Standart Form KİK015.2/Ç Tekliflerin Elektronik Ortamda Alındığı Münferit Sözleşmelerde Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi Formu

Transkript

1 14 Kasım 2012 ÇARŞAMBA Resmî Gazete YÖNETMELİK Kamu İhale Kurumundan: ÇERÇEVE ANLAŞMA İHALELERİ UYGULAMA YÖNETMELİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR YÖNETMELİK MADDE 1 4/3/2009 tarihli ve sayılı mükerrer Resmî Gazete de yayımlanan Çerçeve Anlaşma İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 3 üncü maddesinin birinci fıkrasının (g) bendinin sonuna 25/2/2011 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğini, ibaresi eklenmiştir. MADDE 2 Aynı Yönetmeliğin 4 üncü maddesine altıncı fıkradan sonra gelmek üzere aşağıdaki fıkra eklenmiştir. (7) Münferit sözleşme aşamasında, münferit alımı yapacak idare tarafından tekliflerin elektronik ortamda alınmasına karar verilmiş ise bildirim ve tebligatlar EKAP üzerinden yapılır ve buna ilişkin teyit aranmaz. EKAP üzerinden yapılan bildirimlerde bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu yolla yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak şekilde EKAP üzerinde kayıt altına alınır. MADDE 3 Aynı Yönetmeliğin 6 ncı maddesine on birinci fıkradan sonra gelmek üzere aşağıdaki fıkra eklenmiştir. (12) Münferit sözleşme aşamasında, münferit alımı yapacak idare tarafından tekliflerin elektronik ortamda alınmasına karar verilebilir. Bu durumda münferit sözleşme aşamasında elektronik ortamda verilmeyen teklifler kabul edilmez. Ayrıca münferit sözleşme aşamasında teklif verecek isteklilerin son teklif verme tarih ve saati öncesinde EKAP a kayıt olmaları zorunludur. MADDE 4 Aynı Yönetmeliğin 10 uncu maddesinin üçüncü fıkrasının sonuna aşağıdaki cümle eklenmiştir. Tekliflerin elektronik ortamda alınmasına karar verilir ise münferit sözleşme tasarısının e-imza kullanılarak indirilmesi EKAP üzerinden yapılır. MADDE 5 Aynı Yönetmeliğin 17 nci maddesinin birinci fıkrasının ikinci cümlesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. Bu dosyada ihale sürecinin bulunduğu aşamaya göre EKAP üzerinden hazırlanarak çıktısı alınanlar dâhil aşağıdaki belgeler yer alır: MADDE 6 Aynı Yönetmeliğin 27 nci maddesine ikinci fıkradan sonra gelmek üzere aşağıdaki fıkra eklenmiştir. (3) Yapılan yeterlik değerlendirmesi sonrasında çerçeve anlaşmaya taraf olan isteklilerin yeterlik durumları EKAP üzerinde kayıt altına alınır. MADDE 7 Aynı Yönetmeliğin 33 üncü maddesinin ikinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. (2) Teklif zarfları, alınış sırasına göre incelenir. Teklif zarfları açılmadan önce yaklaşık maliyet açıklanır. Zarflardan uygun olanların açılması ve belge kontrolünün yapılması aşamasında, isteklilerce sunulan belgeler tek tek kontrol edilerek hangi belgelerin sunulduğu, Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağında her belge için açılmış bulunan sütunlara kaydedilerek gösterilir. İlgili oturumda istekliler ve teklif ettikleri fiyatlar duyurularak tutanak düzenlenir. Bu tutanakların ihale komisyonu başkanınca onaylanmış suretleri isteyenlere imza karşılığı verilmeden oturum kapatılamaz. MADDE 8 Aynı Yönetmeliğin 43 üncü maddesine on birinci fıkradan sonra gelmek üzere aşağıdaki fıkra eklenmiştir. (12) Münferit sözleşme aşamasında tekliflerin elektronik ortamda alınmasına karar verilmesi halinde; e- tekliflerin hazırlanması ve sunulması, son teklif verme saatinden veya tekliflerin açılma saatinden önce ihalenin iptal edilmesi, e-tekliflerin açılması ve değerlendirilmesine ilişkin işlemlerde; geçici teminat ile yeterlik belgeleri ve yeterlik belgelerinin değerlendirilmesine ilişkin hükümler hariç, Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği nin 19, 22, 23 ve 24 üncü maddeleri uygulanır. MADDE 9 Aynı Yönetmeliğe aşağıdaki geçici madde eklenmiştir. Başlamış olan ihaleler GEÇİCİ MADDE 4 (1) Bu maddenin yürürlüğe girdiği tarihten önce ilanı veya duyurusu yapılmış olan ihaleler, ilanının veya duyurunun yapıldığı tarihte yürürlükte olan yönetmelik hükümlerine göre sonuçlandırılır. MADDE 10 Aynı Yönetmeliğin Ek 2 sinde yer alan Çerçeve Anlaşma İhalelerinde Uygulanacak Tip İdari Şartnamenin 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ç) bendine Münferit Sözleşme Tasarısı ibaresinden sonra gelmek üzere (ihale dokümanı kapsamında basılı olarak verilmemiştir), ibaresi eklenmiştir. MADDE 11 Aynı Yönetmeliğin Ek 2 sinde yer alan Çerçeve Anlaşma İhalelerinde Uygulanacak Tip İdari Şartnamenin 6.6 ncı maddesinden sonra gelmek üzere aşağıdaki madde eklenmiştir Münferit sözleşme aşamasında tekliflerin elektronik ortamda alınmasına karar verilmesi halinde; bildirim ve tebligatlar EKAP üzerinden yapılır ve buna ilişkin teyit aranmaz. EKAP üzerinden yapılan bildirimlerde bildirim Standart Form KİK015.2/Ç Tekliflerin Elektronik Ortamda Alındığı Münferit Sözleşmelerde Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi Formu

2 tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu yolla yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak şekilde EKAP üzerinde kayıt altına alınır. MADDE 12 Aynı Yönetmeliğin Ek 2 sinde yer alan Çerçeve Anlaşma İhalelerinde Uygulanacak Tip İdari Şartnamenin üncü maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir İhale konusu işin yaklaşık maliyeti açıklandıktan sonra zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubunun usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik olan veya teklif mektubu usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif bedelleri açıklanarak tutanağa bağlanır. Düzenlenen bu tutanaklar ihale komisyonunca imzalanır ve ihale komisyonu başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir. MADDE 13 Aynı Yönetmeliğin Ek 2 sinde yer alan Çerçeve Anlaşma İhalelerinde Uygulanacak Tip İdari Şartnamenin 38 inci maddesinin başlığı Tekliflerin Sunulması, Değerlendirilmesi ve Sözleşmeye Davet şeklinde değiştirilmiş ve üncü maddesinden sonra gelmek üzere aşağıdaki maddeler eklenmiştir. MADDE Tekliflerin elektronik ortamda alınmasına karar verilen münferit sözleşmelerde tekliflerin hazırlanması, sunulması ve değerlendirilmesinde aşağıdaki usul ve esaslara uyulması gerekmektedir Münferit sözleşme tasarısı, e-teklif vermeye davet edilen istekliler tarafından e-imza kullanılarak EKAP üzerinden indirilir e-teklifler elektronik ortamda EKAP üzerinden hazırlanır ve e-teklif vermeye yetkili kişinin e-imzası ile imzalanarak son teklif verme tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilir. EKAP, e-imza ile imzalanmış e- teklifi Kuruma göndermeden önce şifreleme işlemi yapar. Şifreleme sonucunda EKAP tarafından oluşturulan e- anahtar istekli tarafından kaydedilir. İş ortaklığı olarak e-teklif veren isteklilerin e-teklifinin, ortakların tamamı tarafından e-imza ile imzalanması gerekir e-tekliflerin ve buna ilişkin e-anahtarların EKAP a alınma zamanı 5070 sayılı Elektronik Kanunu ve ilgili ikincil mevzuatta düzenlenen zaman damgası ile kayıt altına alınır. Bu zamanın tespitinde atom saati kullanılır e-tekliflerin, tekliflerin açılma saatine kadar Kurum tarafından belirlenen şifreleme ve saklama yöntemleri ile EKAP ta saklanarak açılmaması sağlanır. EKAP tan kaynaklanan teknik problemlerden veya öngörülmesi ve önlenmesi mümkün olmayan genel ve objektif nedenlerle EKAP a erişimin sağlanamamasından dolayı, son teklif verme tarih ve saatinden bir gün öncesinden itibaren e-tekliflerin; son teklif verme tarih ve saatinden itibaren tekliflerin açılacağı saate kadar e-anahtarların hiçbir istekli tarafından EKAP a iletilemediğinin ve/veya tekliflerin açılma saatinde e-tekliflerin açılamadığının idare tarafından Kuruma bildirilmesi veya Kurum tarafından tespit edilmesi durumunda, Kurum idareye son teklif verme ve/veya tekliflerin açılma tarih ve saatini en fazla beş iş günü erteleme yetkisini tanıyabilir. Erteleme yapılması durumunda ihalenin ertelendiği EKAP üzerinden isteklilere bildirilir ve EKAP üzerinden görülebilir. Bu erteleme süresinde de teknik problemlerin çözülememesi veya EKAP a erişimin sağlanamaması durumunda idare tarafından ihale iptal edilir Son teklif verme tarih ve saati ile tekliflerin açılma saati arasında asgari üç saatlik bir farkın bulunması kaydıyla, e-teklifler, aynı günün mesai saatleri içerisinde istekliler ve hazır bulunanlar önünde ihale komisyonu tarafından EKAP üzerinde açılır. e-anahtarının bozuk olması veya virüs içermesi gibi nedenlerle EKAP tarafından açılamayan e-teklifler tespit edilerek açılamama gerekçeleri belirtilmek suretiyle EKAP üzerinde Münferit Sözleşmelerde Açılamayan e-tekliflere İlişkin İhale Komisyonu Tutanağı düzenlenir İhale komisyonunca tekliflerin açılma saatinde kaç e-teklif verilmiş olduğu hazır bulunanlara duyurulur. İsteklilerin teklif mektuplarının uygun olup olmadığı kontrol edilir EKAP üzerinde Münferit Sözleşmelerde e-teklif Açma Tutanağı düzenlenir. İstekliler ile teklif fiyatları ve yaklaşık maliyet açıklanır ve EKAP üzerinde Münferit Sözleşmelerde İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlara ve Yaklaşık Maliyetin Açıklanmasına İlişkin Tutanak hazırlanır. Hazırlanan bu tutanaklar durum izleme ekranında ihaleye katılan istekliler tarafından görülebilir ve EKAP üzerinde kayda alınır. Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere ilk oturum kapatılır e-tekliflerin açılması ve ilk oturumun kapatılmasından sonra, ihale komisyonu belirleyeceği bir tarih ve saatte toplanır ve EKAP üzerinde tekliflerin değerlendirmesine başlanır. Teklif değerlendirme işlemleri birden fazla oturumda yapılabilir. Ancak bu durumda her oturum kapatılmadan önce bilgiler EKAP a kaydedilir. MADDE 14 Aynı Yönetmeliğin Ek 3 ünde yer alan Mal ve Hizmet Alımları ile Yapım İşlerine Ait Tip Çerçeve Anlaşmanın 3.7 nci maddesinden sonra gelmek üzere aşağıdaki madde eklenmiştir Münferit sözleşme aşamasında tekliflerin elektronik ortamda alınmasına karar verilmesi halinde; bildirim ve tebligatlar EKAP üzerinden yapılır ve buna ilişkin teyit aranmaz. EKAP üzerinden yapılan bildirimlerde bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu yolla yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak şekilde EKAP üzerinde kayıt altına alınır. MADDE 15 Aynı Yönetmeliğin Ek 3 ünde yer alan Mal ve Hizmet Alımları ile Yapım İşlerine Ait Tip Çerçeve Anlaşmanın 10.2 nci maddesinden sonra gelmek üzere aşağıdaki madde eklenmiştir Yapılan yeterlik değerlendirmesi sonrasında çerçeve anlaşmaya taraf olan isteklilerin yeterlik durumları

3 EKAP üzerinde kayıt altına alınır. MADDE 16 Aynı Yönetmeliğin Ek 3 ünde yer alan Mal ve Hizmet Alımları ile Yapım İşlerine Ait Tip Çerçeve Anlaşmanın 11.5 inci maddesinden sonra gelmek üzere aşağıdaki madde eklenmiştir Çerçeve anlaşmanın feshi işlemi EKAP üzerinde kayıt altına alınır. MADDE 17 Aynı Yönetmeliğin Ek 1 inde yer alan Standart Formlara ekteki Standart Form KİK015.2/Ç- Tekliflerin Elektronik Ortamda Alındığı Münferit Sözleşmelerde Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi Formu, Standart Form KİK016.2/Ç- Tekliflerin Elektronik Ortamda Alındığı Münferit Sözleşmelerde İhale İptal Kararının Bildirilmesi Formu, Standart Form KİK016.3/Ç- Tekliflerin Elektronik Ortamda Alındığı Münferit Sözleşmelerde Bütün Tekliflerin Reddedilmesi Sebebiyle İhale İptal Kararının Bildirilmesi Formu, Standart Form KİK018.1/Ç-Tekliflerin Elektronik Ortamda Alındığı Münferit Sözleşmelerde Teklif Vermeye Davet Formu ve Standart Form KİK019.1/Ç-Tekliflerin Elektronik Ortamda Alındığı Münferit Sözleşmelerde Sözleşme lamaya Davet Formu eklenmiştir. MADDE 18 Bu Yönetmelik 1/12/2012 tarihinde yürürlüğe girer. MADDE 19 Bu Yönetmelik hükümlerini Kamu İhale Kurumu Başkanı yürütür. Yönetmeliğin Yayımlandığı Resmî Gazete'nin Tarihi Sayısı 4/3/ Mükerrer Yönetmelikte Değişiklik Yapan Yönetmeliklerin Yayımlandığı Resmî Gazete'nin Tarihi Sayısı 1-3/7/ /3/ /9/ EK: [idarenin adı] İKN : : Kesinleşen ihale kararı İhale karar tarihi : / / İhale kararının onaylandığı tarih : / / Sayın [isteklinin adı ve soyadı/ ticaret unvanı], İLGİ : / / tarihinde,... sıra numarası ile kayda alınan teklifiniz. [işin adı] işine ait ihale [üzerine ihale yapılan isteklinin adı ve soyadı/ticaret unvanı] da kalmıştır. İhale yetkilisince onaylanan ihale kararı ekte yer almaktadır. Standart Form KİK015.2/Ç Tekliflerin Elektronik Ortamda Alındığı Münferit Sözleşmelerde Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi Formu

4 [1-Bu mektubun teklifi değerlendirme dışı bırakılan istekliye gönderilmesi durumunda, isteklinin teklifinin değerlendirilme dışı bırakılma gerekçeleri ayrıntılı olarak açıkça yazılacaktır. 2- Bu mektubun, teklifi değerlendirmeye alınmakla birlikte, teklifi ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak belirlenmeyen istekliye gönderilmesi durumunda, teklifin ekonomik açıdan en avantajlı teklife göre yüksek olması nedeniyle uygun görülmediği belirtilecektir.] Bu kararın bildiriminden itibaren üç iş günü içerisinde doğrudan Kamu İhale Kurumuna itirazen şikayet başvurusunda bulunulabilecektir sayılı Kanunun 41 inci maddesi hükmü gereğince bilgi edinilmesi hususunu rica ederim. EK: 1-Münferit Sözleşme İçin İhale Komisyon Kararı (.. Sayfa) İhale Yetkilisi

5 [idarenin adı] İKN : : İhale kararının iptali İhale karar tarihi : / / İhale kararının iptal edildiği tarih : / / Sayın [isteklinin adı ve soyadı/ ticaret unvanı], İLGİ : / / tarihinde,... sıra numarası ile kayda alınan teklifiniz. [işin adı] işine ait ihale, ihale yetkilisi tarafından [Buraya ihalenin iptal edilme gerekçesi ayrıntılı olarak yazılacaktır] gerekçesiyle iptal edilmiştir sayılı Kanunun 41 inci maddesi hükmüne göre bilgi edinilmesi hususunu rica ederim. İdare Yetkilisi Standart Form KİK016.2/Ç Tekliflerin Elektronik Ortamda Alındığı Münferit Sözleşmelerde İhale İptal Kararının Bildirilmesi Formu

6 [idarenin adı] İKN : : Bütün tekliflerin reddedilmesi sebebiyle ihalenin iptali İhale tarihi İhalenin iptal edildiği tarih : / / : / / Sayın [isteklinin adı ve soyadı/ticaret unvanı], İLGİ : / / tarihinde,... sıra numarası ile kayda alınan teklifiniz. İhale komisyonunun kararı üzerine [işin adı] işine ait bütün teklifler reddedilerek ihale iptal edilmiştir. [Burada ihalenin iptal edilme gerekçesi ayrıntılı olarak yazılacaktır] sayılı Kamu İhale Kanununun 41 inci maddesi hükmüne göre bilgi edinilmesi hususunu rica ederim. İdare Yetkilisi

7 İKN : : Teklif vermeye davet Sayın [isteklinin adı ve soyadı/ ticaret unvanı], İLGİ : ---/---/ tarihli çerçeve anlaşma Aşağıda belirtilen münferit alıma/işe ilişkin olarak, EKAP a kayıtlı değilseniz kayıt işlemlerini tamamlamanız, münferit sözleşme tasarısını e-imza kullanarak indirmeniz ve teklifinizi EKAP üzerinden vermeniz hususunda bilgileri ve gereğini rica ederim. İdare Yetkilisi Münferit alıma ilişkin bilgiler: 1.1. Münferit alıma konu malın/hizmetin/yapım işinin: a) Adı:... b) Miktarı ve türü:... c) Alıma ait (varsa) diğer bilgiler:... ç) Son teklif verme tarih ve saati:. d) Tekliflerin açılma saati:.. e) Tekliflerin geçerlilik süresi: İtirazen şikayet başvuru bedeli 1 : Ek: Münferit Sözleşme Tasarısı 1 İtirazen şikayet başvuru bedeli münferit sözleşmeye konu alımın/işin yaklaşık maliyeti esas alınarak 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (j) bendinin (2) numaralı alt bendine göre hesaplanarak buraya yazılacaktır. Standart Form KİK018.1/Ç Tekliflerin Elektronik Ortamda Alındığı Münferit Sözleşmelerde Teklif Vermeye Davet Formu

8 İKN : : Münferit sözleşmeye davet Sayın [isteklinin adı ve soyadı/ ticaret unvanı], İLGİ : / / tarihinde yapılan münferit sözleşme ihalesi Çerçeve anlaşma kapsamında yapılan [işin adı] işine ait münferit alım yapılmasına ilişkin ihale uhdenizde kalmıştır. Tebliğ tarihinden itibaren en geç üç (3) iş günü içinde, son teklif verme tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığınıza dair belgeler ile [kesin teminatı vererek] ve diğer yasal yükümlülükleri de yerine getirerek, ihale konusu işe ilişkin münferit sözleşmeyi imzalamanız gerekmektedir. Bilgileri ve gereğini rica ederim. İdare Yetkilisi