MİCROSOFT WORD (KELİME İŞLEMCİ) Dosya Uzantısı.docx veya.doc (2007 ve üzeri sürümlerde.docx iken 1997 2003 sürümlerinde.doc tur.) Genel Ekran Görünümü 1.Belge Başlığı 2.Sekmeler 3.Sekme Şeridi 5.Cetveller 4.Kaydırma Çubuğu 6.Sayfa ve Sözcük Sayısı 7. Belge Görünüm Düğmeleri 8. Ekran Yakınlaştırma ve uzaklaştırma Pano, Yazı Tipi ve Paragraf yazılarını görüyorsunuz. Bunlar giriş sekmesinin altında gruplara ayrılmış işlem bölümlerini göstermektedir. Her bir grup kendi içinde işlevlere sahiptir. Aşağıda bu gruplardaki işlevleri inceleyeceğiz. Microsoft Word gelişmiş özellikler 1 Belgeye şifre koyma: Belgelerimizin güvenliği açısından şifre koymak son derece önemlidir. Belgeye şifre koymak için şu adımları izlemeliyiz.
Dosya Bilgi Belgeyi Koru Parola ile şifrele 2. Belgeyi pdf olarak kaydetme Yeni bir belge açar Ctrl+N Var olan Word belgesini açar. Kaydet(Ctrl+ S): Belge içerisinde yapılan değişiklikleri kaydeder. Farklı Kaydet(F12): üzerinde çalışılan belgeyi farklı bir isimle farklı bir türde farklı bir konuma kaydetmeye yarar. Yazdır (Ctrl+P): Belgeyi yazdırmak için kullanılır. Çıktının hangi yazıcıdan alınacağını belirtir. Yazdırılacak sayfaları 2 seçmemizi Dosyayı sağlar. Adobe Örn: Pdf Tüm sayfaları yazdır ile var şeklinde kaydetmek olan bütün sayfaları için yazdırabilirken Farklı Kaydet özel (F12) yazdır ve ile Kayıt yazdıracağımız türünü pdf sayfaları olarak seçebiliriz. ayarladıktan Aralıkta sonra genellikle istediğimiz ; operatörü kullanılır. Örn: Belge konuma kaydedebiliriz. içerisinden 3 ve 5 numaralı sayfaları yazdırmak için sayfalar kutucuğuna 3;5 yazılmalıdır. 3 Biçim Boyacısını Kullanma: 4 Bul ve değiştir: Biçim Boyacısı: Biçimini beğendiğimiz metnin özelliklerini başka bir metne uygulamak için kullanılan kısayoldur. Belge içerisinde aranılan kelimeleri bulmak için kullanılır. Bulunan kelimelerin yerine istenilen kelimeyi yazmak için kullanılır. Örn: Belge içerisinde yer alan Ahmet isimlerinin kaç tane olduğunu bulup yerine Mehmet yazdırmak istiyorsak Bul Ahmet Değiştir Mehmet 5 Biçimlendirmeyi temizleme: Kopyalama ile aldığımız verilerin bütün biçim özelliklerini kaldırmak için kullanılır. İnternetten alınan metinleri düzenlemeden önce kullanmakta çok fayda vardır. Sayfayı tek veya iki yüze yazdırarak kâğıt tasarrufu sağlayabiliriz.
6 Tablo ekleme ve biçimlendirme: Belgemize kapak sayfası, boş sayfa eklemek için kullanırız. Yeni bir tablo eklemek veya kalem yardımıyla kendi özel tablomuzu çizmek için kullanırız. Not: Tablodaki yatay bileşenlere satır, dikey bileşenlere sütun denir. Otomatik tablo eklerken öncelikle satır ve sütun sayısını belirtmeliyiz. 8 Ekran Görüntüsü kaydetme : Ekran görüntüsünü kaydetmenin iki yöntemi vardır. Bir tanesi Word içerisinden EKLE sekmesi ve ekran görüntüsü seçeneği ile diğeri ise klavyedendir. 9 Sayfa Numarası, Metin Kutusu, Denklem, Simge ekleme ve başlangıcı büyütme Sayfaların ardışık şekilde numaralandırılması için sayfa numarasını seçtikten sonra konum ayarlarını yaparak işlemi tamamlayabiliriz. Metin Kutusu : Serbest şekilde metinler eklemek için kullanılan Word nesnesidir. Büyük Harf: Seçili olan paragrafın başındaki ilk harf ile diğerlerinden büyük bir harf oluşturur. Matematiksel denklemleri (, 5) ve klavyemizde yer almayan simgeleri ( Ɇ) eklemek için kullanılır.
10. Filigran ekleme, sayfa kenarlığı ekleme, sayfa rengi ayarlama Filigran: Sayfaların arka planında yazıların okunmasına engel olmayacak şekilde belgeyi oluşturan kişi ya da kurumdan izler taşıyan yapılardır. Sayfanın arka plan rengini uygun şekilde ayarlayarak görselliğini arttırmak mümkündür. Sayfanın kenarlığını ayarlamak için kullanılan yapılardır. Ayar, stil, renk, ön izleme özellikleri ayarlanarak sayfalara istenilen kenarlıklar eklenebilir. 11 Sayfanın kenar boşluklarını ayarlama, sütunlara bölme ve yönlendirme Sayfaların kenar boşluklarını ayarlamak ve yatay ya da dikey olarak yönlendirmek için sayfa yapısı penceresini kullanabiliriz.
Yazılan metinlerin dilbilgisi kurallarına uygunluğunu denetlemek ve hataları düzeltmek için kullanılır. Word de yazı yazarken dikkat edilecekler! 1) Kelimeler arasında yalnızca tek boşluk bırakın. 2) Nokta, virgül gibi noktalama işaretlerinden sonra mutlaka bir tane boşluk bırakın. 3) Yeni paragrafta biraz içerden başlamak (girinti) istiyorsanız klavyenin sol tarafında bulunan TAB tuşuna bir kez basın. 4) Özel isimlerin baş harfleri büyük olmalıdır. Bir kereliğine büyük harfle yazmak için klavyenin solunda ve sağında birer tane bulunan shift tuşuna basılı tutarak yazacağınız harfe basın. Microsoft Word yazılımında sık kullanılan düğmeler ve kısayollar Kısayol Tuşu Simgesi İşlevi (görevi) Ctrl+N Yeni belge açar. Ctrl+O Daha önceden kaydedilen belgeyi açar. Ctrl+S Belgeyi kaydeder F12 Belgeyi farklı kaydeder. Ctrl+P Belgeyi yazdırır. Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+A Ctrl+X Ctrl+C Yapılan işlemleri geri alır. Yapılan işlemleri tekrarlar. Belge içerisindeki bütün nesneleri seçili hale getirir. Seçili metin veya nesneyi keser. Seçili metin veya nesneyi kopyalar. Ctrl+V Kopyalanan metin ya da nesneyi yapıştırır.