Word. Kelime işlemci programı olup, aşağıdaki işlemler yapılabilir;

Transkript

1 Word Kelime işlemci programı olup, aşağıdaki işlemler yapılabilir; 1- Biçimlendirilmiş yazılar yazılır 2- Tablolar hazırlanır 3- Mektup ve zarf hazırlanabilir 4- Tez yazılabilir 5- Makrolar oluşturulur. 6- Resimler biçimlendirilebilir ve resimli yazılar yazılabilir 7- El ilanları hazırlanabilir 8- Etiket hazırlanabilir Ekran Bölümleri; 1- Başlık Çubuğu: Ekranın en üstünde bulunan ve Uygulamanın adı ile açılan dosyanın adı ve uzantısı bulunur. Ayrıca sağ bölümde, simge durumunda küçült-basamaklandır ve kapat düğmelerinin bulunduğu panel vardır. (Yeni açılan bir dosyaya kullanıcı ad verinceye kadar Office kendisi otomatik olarak belge1 belge12 gibi ad verir) 2- Office Düğmesi: Bu bölümde dosya üzerinde yapılacak genel işlerin simgeleri(düğme) vardır. Bu simgeler tıklanarak ilgili işlemler gerçekleştirilir. (Yeni dosya oluştur- Var olan dosyayı aç- dosyayı faklı kaydet- dosyayı kaydet- dosyayı yazdır- dosyayı mail olarak gönderdosyayı web sayfası olarak yayınla- Dosyayı kapat) Ayrıca bu bölümün sağında son açılan belgelerin kısayollarının tutulduğu son belgeler bölümü de vardır. 3- Hızlı erişim Araç Çubuğu: Menü çubuğu üzerinde açılıp-kapanması sağlanan bu araç çubuğu üzerinde sık yaptığınız işlemlerin simgelerini bulundurabilirsiniz. Bu araç çubuğuna simgeleri eklemek ve kaldırmak için; araç çubuğu üzerinde sağdaki ok işaretlenir, gelen listeden hızlı erişim simgeleri seçilir. Daha fazla simge seçmek için aynı listeden;

2 diğer komutlar seçeneği seçilerek gelen ileti kutusu- özelleştir sekmesinden seçim yapılıp, sağ panele eklenir. (örnek: Dosya kaydedilir. Yeni dosya açılabilir. Dosya yazdırılabilir. Ön izleme yapılabilir) NOT: Hızlı erişim araç çubuğu üzerindeki simgeleri eklemek ya da kaldırmak için menü cubuğu üzerinde sağ Mouse seçeneklerinden Hızlı Erişim Araç çubuğunu özelleştir seçeneğinden de işlem yapılabilir. 4- Menü Çubuğu: Word içinde yapılabilecek tüm işlerin seçildiği simgelerin bulunduğu Genel Bölümdür. Bu bölümde menü seçenekleri sekmelidir. Açılan alt seçenekler ise; düğme ya da liste halindedir.(giriş-ekle-sayfa düzeni-başvurular-postalar-gözden Geçir- Görünüm-Eklentiler gibi bölümleri vardır) 5- Cetvel: Sol ve üst kısımda olmak üzere iki tanedir. Sayfanın sağında ve solundaki boşlukları, üst ve alt boşlukları takip etmek, sekme işaretleri eklemek vb. gibi işlevleri vardır. (Eğer cetvel sayfada görünmüyorsa, Görünüm menüsünden cetvel kutucuğu işaretlenir. 6- Sayfa Bölümü: İçeriğin yazıldığı bölümdür. Bu bölüm dosyayı oluşturan yazı-resim-simge vb. gibi elemanlardan oluşur. Dosya oluşturulduktan sonra kaydedilir. (Sayfa görünümü Görünüm menüsü- en sol panelden değiştirilebilir. Örnek: Tam ekran- Web düzeni-anahat görünümü- Taslak görünümü gibi) 7- Durum Çubuğu: Word dokümanı içinde üzerinde bulunulan sayfanın numarası, toplam sözcük sayısı, kullanılan dil vb. gibi bilgilerin bulun ekranın en altındaki bölümdür. (Durum çubuğunun sağ köşesinde sayfa görünümü simgeleri ve yakınlaştır kaydırma çubuğu da bulunur)

3 Dosya İşlemleri: 1- Yeni Dosya oluşturma: Yeni bir word dosyası oluşturmak için aşağıdaki yöntemler kullanılır: Masa üstünde ya da herhangi bir klasör penceresinde Mouse sağ buton yeni menüsünden Word programını ilk kez açtığımızda Office düğmesi seçeneklerinden yeni düğmesi Hızlı Araç çubuğu üzerindeki yeni düğmesinden Ctrl + N tuş bileşenleriyle 2- Dosya Kaydetme: Yeni açılmış ya da üzerinde çalışılmış bir dosyayı kaydetmek için aşağıda yöntemler kullanılır: Hızlı erişim çubuğundan kaydet düğmesinden Office düğmesi Kaydet Farklı kaydet düğmelerinden. Kaydet düğmesi ilk defa oluşturulan dosyaya ad vererek kaydedilmesini ya da daha önce oluşturulmuş dosya üzerinde değişiklik yapıldıktan sonra aynı ad ve uzantıyla kaydetmek için kullanılır. Farklı Kaydet seçeneği ise; dosya türünü değiştirmek (örnek: doc uzantılı dosya oluşturmak), dosya adını değiştirerek aynı dosyadan yeni dosya oluşturmak, farklı formatlarda dosya oluşturmak için seçilen düğmedir. Ctrl + S tuş bileşenleri Dosyayı kapatırken eğer üzerinde değişiklik yapılmışsa ya da dosya ilk kez oluşturulmuşsa kaydetmek için bir ileti kutusu gelecektir. Gelen bu ileti kutusundan seçilen evet butonu ile 3- Daha Önce oluşturulmuş bir Dosyayı açmak: Office düğmesinden aç simgesiyle Hızlı Erişim Araç çubuğundan Office düğmesinin sağında bulunan son belgeler bölümünde kısa yolu varsa, bu kısa yoldan Dosya üzerindeyken çift tıklayarak da dosya direk açılır (Varsayılan programının word olduğuna dikkat etmek gerekir. Değilse denetim

4 masasından ya da dosyanın sağ mouse seçeneklerinden birlikte aç-varsayılan program alt seçeneğinden değiştirilir. Word uygulamasının görev çubuğu üzerindeki simgesine dosya sürüklenerek bırakıldığında da açılmış olur Ctrl + O tuş bileşenleriyle dosya açılır NOT: Açma türlerinin tümünde (son belgeler hariç) Aç ileti kutusu çıkar, bu kutucuğun solundan dosyanın bulunduğu sürücü, sağından da dosyanın fiziksel yeri ve içinde de dosya seçilerek açılır. Ya da sağ üst köşeden seçilen klasör içinde dosya aratılır. 4- Word pencereleri arasında geçiş: Açık olan word dosyalarına erişmek için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz Görünüm menüsünden- pencerelerde geçiş yap seçeneği Görev çubuğunda word simgesi (Bu simgeye tıklandığında o anda açık olan tüm word belgelerini görebilir, geçiş yapabilirisiniz Alt + tab tuşlarına basarak görev çubuğunda açık olan tüm programlar içinden word belgeleri arasında geçiş yapılır 5- Belgeyi kapatmak: Pencerenin sağ üst köşesindeki X işareti ile Office düğmesinde kapat seçeneği ile belge kapatılır Word Sık kullanılan kısayol tuşları: Ctrl+C Kopyala Ctrl+X Kesme Ctrl+V Yapıştırma Ctrl+S Kaydetme Ctrl+P Yazdırma Ctrl+R ortalayarak yazdırma Ctrl+Z Geri al (Bu seçenek aynı zamanda hızlı erişim araç çubuğu üzerinde bulunan geri al simgesi ile de yapılır. Bu simge açıldığında da daha önce yapılmış tüm ilerin listesi vardır. Listeden direk istenen adıma geri dönülür)

5 Ctrl+Y Geri alınanı geri al Ctrl+K Kalın yazdırma Ctrl+T İtalik yazdırma Ctrl+SHIFT+A Altı çizili yazdırma Ctrl+L Sola dayalı yazdırma Ctrl+G Sağa doğru yazdırma Ctrl+D İki yana yaslı yazdırma Ctrl +A Tümünü seç Belge işlemleri Seçim yapmak Kelimenin üzerinde çift tıklayarak Ardışık kelimeleri seçmek için ışıklı çizgi en başa getirilir Shift tuşuna basılır, ışıklı çizgi en sona getirilir. Böylece arada kalan tüm ifadeler seçilir Ardışık olmayan kelimeleri seçmek için Ctrl tuşu basılı iken kelime üzerinde çift tıklanır Tüm ifadeleri seçmek için ctrl+a tuş bileşeni kullanılır. Giriş menüsünde en sağda seç simgesi üzerindeki listeden uygun seçenek kullanılarak seçim işlemleri yapılır Kopyalama işlemleri Ctrl tuşu basılı iken seçili alan sürüklenerek kopyalanmış olur Seçili alan üzerindeyken Mouse sağ buton menüden kopyala seçeneğinden Ctrl+c tuşlarıyla

6 Giriş menüsündeki en sol blok üzerinde bulunan kopyala simgesinden Kesme işlemi Mouse sol buton basılı iken sürüklenerek istenen yere taşınır Seçili alan üzerindeyken Mouse sağ buton menüden kes seçeneğinden Ctrl + X tuşlarıyla Giriş menüsündeki en sol blok üzerinde bulunan kopyala simgesinden Yapıştırma işlemi Giriş menüsünden işareti ile Ctrl + V tuşlarıyla Mouse sağ menüsündeki yapıştır seçeneğinden Silme İşlemleri Seçilenleri silmek için geri tuşu- del tuşu- ara çubuğu tuşları kullanılabilir Kelime aralarındaki karakterleri silmek için: Geri yani sol karakterleri seçmek için geri tuşu, sağ karakterleri silmek için del tuşu kullanılır

7 Metin Arama değiştirme ve git seçenekleri Metin arama : Bir doküman içinde aranan kelime ya da kelime grubunu bulmak için ctrl + F tuş bileşeni ya da Giriş menüsünde en sağdaki bul simgesi kullanılır. Bu seçenekler seçildiğinde gelen ileti kutusundan Aranan bölümüne aranacak kelimenin tamamı ya da bir bölümü yazılarak sonrakini bul düğmesi tıklanır. Böylece yazılan ifadenin geçtiği tüm kelimeler bulunur. Arama yaparken her bulduğu kelimede duraklama yapar, devam için sonrakini bul simgesi tıklanır. Değiştirme: Aynı ileti kutusundan değiştir sekmesi seçilerek Aranan kısma eski kelime yazılır, Yeni değer kısmına da yeni kelime yazılarak değiştir= teker teker onaylanarak değiştirir ya da tümünü değiştir= kelimenin geçtiği tüm ifadeleri değiştirir Git: Yine aynı ileti kutusundan Git sekmesi seçilir. Gidilecek yer seçeneklerinden biri seçilerek önceki- sonraki butonları tıklanarak doküman içinde gezinti yapılır. Metin Biçimlendirme İşlemleri: Seçili Metni biçimlendirmek için Giriş Menüsü Yazı tipi bölümündeki simgeler ya da seçim yapılan metin üzerindeyken Mouse sağ butondan direk açılan biçimlendirme panelinden işlem yapılır. İlgili simgeler ve anlamları: Tazı tipi: Yazının stilini değiştirir Yazı boyutu: Yazının boyutunu değiştirir Yazı tipini Büyült-Küçült: seçili yazının büyütülüp küçültülmesini sağlar Biçimlendirmeyi temizle: En son yapılan biçimlendirmeyi kaldırır

8 Kalın-İtalik-Altı çizili: Seçilen yazının kalın-eğik-altı çizili olmasını sağlar Üstü çizili: seçilen yazının üstüne çizgi atar Alt simge- üst simge:seçili karakteri alt ya da üst simge yapar Büyük/Küçük harf değiştir: seçili metni büyük- küçük harfe çevirir. Baş harfini büyütür Metin Vurgu rengi: seçili metnin arka plan rengini verir Yazı tipi rengi: Yazıya renk verir Paragraf Simgeleri (İşlemleri) Madde işaretleri: Seçili satırlara madde işareti koyar. Satırlar arasında <enter> tuşuna basılması gerekir. Numaralandırma : Seçili satırlara istenen formatta numara verir. (enter tuşuna basıldıktan sonra yazılan satırlara) Çok Düzeyli Liste: (içindekiler): Önce liste hazırlanır. Her alt hiyerarşide tab tuşuna basılarak devam edilir. Liste bittikten sonra tümü seçilir ve bu bölümden istenen bir format seçilerek liste biçimlendirilir. Girintiyi Azalt Girintiyi Artır Sırala Tümünü Göster Metni Sola Hizala

9 Ortala Metni Sağa Hizala İki Yana Hizala Satır Aralığı Gölgelendirme Alt Kenarlık Stiller: Yazıya otomatik stil vermek için geliştirilmiş bölümdür. Buradaki seçenekleri seçerek açık olan dosyadaki yazılarınıza ya da seçim yaptığınız bölüme stil verebilirsiniz

10 Ekle MENÜ SEÇENEĞİ Sayfalar: 1- Kapak Sayfası: Word ün otomatik olarak hazırlanmış sayfa tasarımlarından seçim yapılarak bir kapak sayfası hazırlama seçeneğidir 2- Boş Sayfa: Işıklı çizginin bulunduğu yerden itibaren dokümana bir boş sayfa ekler 3- Sayfa sonu: Bulunulan sayfanın en sonuna hareketi sağlar Tablolar 1- Tablo ekleme: Ekle menüsünden tablo simgesi seçilir. Açılan otomatik biçimden satır ve sütun sayısı seçilerek tablo oluşturulabilir ya da Yine aynı yerden Tablo ekle seçeneğinden satır ve sütun sayısı girilerek tablo oluşturulur 2- Tablo Çiz: Çizim simgesiyle tablo çizmeyi sağlar 3- Excel tablosu ekle: Sayfada Excel tablosu ekler. Bu eklentide Excel in tüm işlemlerini yapabilirsiniz. Sayfada boşluğa tıklandığında Excel ortamı kapanır. Tekrar açmak istenildiğinde Excel tablosu çift tıklanır 4- Hızlı tablolar: Word ün içinde bulunan tablo stillerinden seçim yapılmasını sağlar Çizimler Bağlantılar-Üst Bilgi ve Alt Bilgi Bölümleri 1- Resim ekle: Sayfaya dosyadan resim ekler. Resim eklendiğinde resim araçları araç çubuğu sayfanın üst kısmına eklenir. Buradan resim biçimlendirilir.

11 2- Küçük resim: Word içinde bulunan ve sınıflanmış küçük resim eklemek için kullanılan simgedir. Tıpkı dosyadan resim ekleme işleminde olduğu gibi işlem yapılır 3- Şekiller: sayfaya çeşitli şekiller eklemek için kullanılan simgedir. (örnek: çizgi, kutucuk, daire, konuşma baloncuğu vb. gibi) 4- Smart Art: Resimli şemalar eklemek için kullanılan seçenektir. 5- Grafik: Sayısal verilere dayalı olarak oluşturulan resimli sonuç raporlarıdır 6- Köprü: Başka dosya, uygulama ya da web sitesine ulaşmak için bir metne ya da şekle link verme işidir. 7- Üst Bilgi- Alt Bilgi: Sayfanın üstünde ve altında her sayfada tekrar eden ve belge düzenlemesinden etkilenmeyen bölümler eklemek için kullanılır. 8- Sayfa numarası: Sayfaların istenen yerine, istenen formatta sayfa numarası ekler Metin ve Simgeler Bölümü 1- Metin Kutusu: İçine metin yazmak için eklenir. 3 Boyutlu efektler verilebilir. 2- Word Ard: Resimli yazı ekler 3- Başlangıcı Büyüt: Seçilen paragrafın en baştaki harfini istenen formata göre büyütür. 4- Tarih ve Saat: Sayfanın istenen yarine istenen formatta günün tarih ve saatini ekler 5- Nesne: Word belgesi içine başka uygulamalardan dosya ekler 6- Denklem: Matematiksel denklemler ekler 7- Simge: Klavye üzerinde bulunmayan özel işaretleri ekler Sayfa Düzeni MENÜ SEÇENEĞİ Temalar Microsoft Office Word 2007 sürümünde, seçili metne bir biçim uygulayabilir veya bir belge teması uygulayarak tüm belgeyi

12 profesyonel ve modern bir görünüm vermek üzere kısa sürede ve kolayca belgeyi biçimlendirebilirsiniz. Belge teması, bir renk düzeni (bir dizi renk), bir yazı tipi düzeni (bir dizi başlık ve metin yazı tipi) ve bir efekt düzeninden (bir dizi satır ve dolgu efekti) oluşabilen bir dizi biçimlendirme düzenidir. Sayfa Yapısı Bölümü 1- Kenar boşlukları: Bu listeden seçilen stile göre çalışılan sayfanın kenar boşlukları ayarlanır 2- Yönlendirme: Çalışılan dosyanın yatay-dikey olması durumu ayarlanır 3- Boyut: Çalışılan dosyanın bilinen kağıt boyutlarından hangisinin olacağı ayarlanır (Örnek:A3, A4, mektup türü,a5 vb.) 4- Sütunlar: Belgenin seçilen sayısına bölünmesini sağlar 5- Kesmeler: Işıklı çizginin bulunduğu yerden itibaren seçilen seçeneğe göre metni keser 6- Satır numaraları: Belgeye satır numarası verir. Listeden seçilen seçeneğe göre) 7- Heceleme: Satıra sığmayan kelimenin bir sonraki satıra heceyle bölünerek geçmesini sağlayan seçenektir. Sayfa Arka Planı Bölümü 1- Filigran: Word de hazırlanan sayfanın arka planına flu renkte yazı ya da resim oluşturmak için kullanılan seçenektir. Filigran listesinde otomatik metinler olduğu gibi, özel filigran bölümünden kullanıcı da istediği yazıyı ya da resmi filigran yapabilir. 2- Sayfa Rengi: Çalışılan dosyaya arka plan rengi ya da dokusu vermek için kullanılan seçenektir. 3- Sayfa kenarlıkları: Sayfaya çeşitli şekillerde kenarlık vermek için kullanılan seçenektir. Paragraf Bölümü 1- Girintile: Sağ ve soldan sayfada yapılacak girintiyi ayarlamak için kullanılan bölümdür.

13 2- Aralık: Paragraflar arası boşluğu ayarlamak için kullanılan bölümdür. Yerleştir Bölümü Resim ya da nesnelerin sayfadaki konumunu düzenlemek için kullanılan seçeneklerin bulunduğu bölümdür. Başvurular MENÜ SEÇENEĞİ Daha çok tez yazımında ya da kitap yazımında kullanılan bölümlerin düzenlendiği seçeneklerdir. (İçindekiler, Dipnotlar, Alıntılar ve kaynakça, Resim yazıları, Dizin gibi alt bölümleri vardır) Postalar MENÜ SEÇENEĞİ Zarf ve etiket oluşturma bölümünde zarf ve etiket oluşturulur. Diğer bölümlerin tümünde adres mektup birleştirme işlemi ve bu işlemin detayları bulunur. Adres mektup birleştirme işlemi: Word içinde hazırlanan bir metnin, bir davetin ya da benzeri bir dokümanın çok sayıda alıcıya iletilmesi işlemidir. Doküman hazırlandıktan sonra alıcı listesiyle birleştirilir. Alıcı listesi word, Excel ya da Access gibi programlar kullanılarak daha önceden oluşturulur. Adres mektup birleştirme işlemi sırasıyla şu şekilde yapılır: 1- Dokümanın ulaşacağı kişi listesi hazırlanır 2- Dokuman hazırlanır 3- Kişi bilgilerinin ilgili dokumanda nereye yazılacağı belirlenir

14 4- Postalar kısmında Adres Mektup birleştirmeyi başlat listesinden Adım adım adres mektup birleştirme sihirbazı seçilerek işlem başlatılır. 5- Sihirbazdaki 5 adımda hazırladığınız dokumana listenizi birleştirme işlemi tamamlanır, adımlar şöyle; - Belge türü seçilir (Örnek: word dokumanı mı, zarf mı, etiket mi yoksa e.posta mı) - Alıcılar seçilir. - Gözat düğmesinden hazırladığınız kişi listesi bulunur ve açılır - Mektubunuzu yazın tıklanır - Ek ögeler seçilerek listedeki bölümlerin mektup üzerine konumlanması sağlanır ( örnek: ad soyad nereye yazılacaksa ışıklı imleç mektupta orada tutularak listeden ad soyad seçilir ve ekle butonu tıklanır) - Bu işlem bittikten sonra mektubunuzun önzilemesi seçilerek birleştirme yapılır - Birleştirme tamamlanır - En son gelen bölümden yazdır seçildiğinde oluşturulan bu belge ister yazıcıdan alınır, ister pdf formatında bilgisayara kaydedilir. Kişisel mektupları düzenle seçeneği seçildiğinde de oluşturulan bu birleştirilmiş ve bilgilerin alındığı dokuman mektup olarak oluşur, daha sonra kullanmak üzere kaydedilebilir NOT: Adım adım adres mektup birleştirme sihirbazının yaptığı tüm bu işlemler postalar menüsündeki alt bölümlerdeki (Adres mektup birleştirme-alanları yaz ve ekle-sonuçların önizlemesini görüntüle-son) simgelerle de yapılabilir

15 Gözden Geçir MENÜ SEÇENEĞİ Yazım Bölümü: Seçilen bölümde yanlış yazılan sözcüklerin belirlenmesi ve düzeltilmesi, İstenen bir kelime ya da kelime grubunun çeşitli dillerde karşılığının bulunması, yine belirtilen bir kelimenin eş anlamlılarının bulunması, dokumandaki toplam sayfa, sözcük, paragraf gibi bölümlerin sayısının gösterilmesi bu bölümde yapılır Açıklamalar: Dokümanda istenen yere açıklama eklemek, eklenen açıklamayı silmek, düzenlemek, önceki açıklamaya gitmek gibi işlemlerin yapıldığı bölümdür. İzleme: Doküman içinde yapılan biçimsel değişikliklerin, açıklamaların, metin üzerindeki yapılan değişikliklerin izlendiği (çeşitli şekillerde) bölümdür. Görünüm MENÜ SEÇENEĞİ Belge Görünümleri: Çalışılan dokümanın görünümünün ayarlandığı bölümdür. Bu bölümünişlevi, word penceresinin sağ alt köşesindeki simgelerle de sağlanmaktadır Göster/Gizle Bölümü: Sol ve üst cetvelin, belge üzerindeki hayali çizgilerin, başka belgeye yapılan bağlantıların, belgenin solda tüm sayfalarının küçük önizlemelerinin gösterildiği bölümdür. Yakınlaştır Bölümü: Çalışılan dokumanın sayfa görünümünün ayarlandığı bölümdür. İsteğe göre yakınlaştırılıp, küçültülebilir. Aynı işlem sayfanın sağ alt köşesindeki kaydırma çubuğundan da yapılır

16 Pencere Bölümü: Açık olan word dokümanlarının kullanıcının isteğine göre görüntülenmesini sağlayan bölümdür. Eklentiler MENÜ SEÇENEĞİ Word dokumanı için online destek almak için kullanılan seçeneklerin bulunduğu bölümdür.