SAHİL GÜVENLİK KOMUTANLIĞI TEDARİK DAİRE BAŞKANLIĞI YURTDIŞI TEMSİLCİLİKLER KANALIYLA YAPILACAK MALZEME ALIMLARINA İLİŞKİN İDARİ ŞARTNAME (2012) COAST GUARD COMMAND PROCUREMENT DEPARTMENT ADMINISTRATIVE SPECIFICATIONS FOR THE PURCHASES VIA REPRESENTATIVES IN FOREIGN COUNTRIES (2012)
İÇİNDEKİLER TABLE OF CONTENTS 1. GENEL GENERAL 2. ŞARTNAMEDE YER ALAN TANIMLAR DEFINITIONS 3. KAPSAM SCOPE 4. KATILABİLME ŞARTLARI COMPETENCE FOR BIDDING 5. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE GÖNDERİLMESİ PREPARATION AND SUBMITTAL OF PROPOSALS 6. ALTERNATİF TEKLİFLER ALTERNATIVE PROPOSALS 7. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ EVALUATION OF PROPOSALS 8. GARANTİ WARRANTY 9. PAKETLEME VE SEVKİYAT PACKING AND SHIPMENT 10. MUAYENE VE KESİN KABUL INSPECTION AND FINAL ACCEPTANCE 11. ÖDEME PAYMENT 12. MÜCBİR SEBEP FORCE MAJEURE 13. RESİM, VERGİ VE MASRAFLAR TAXES, DUTIES, LEVIES AND EXPENSES 14 MÜTEFERRİK HUSUSLAR VE ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ MISCELLANEOUS ISSUES AND SETTLEMENT OF DISPUTES - 1 -
1. GENEL GENERAL Bu idari şartname Sahil Güvenlik Komutanlığı tarafından Yurt Dışı Temsilcilikler (irtibat noktaları madde 14.3 te olduğu gibidir) marifeti ile İdarenin acil ihtiyaç duyduğu ve yurtdışı kaynaklardan derhal temin edilmesi gereken malzeme veya hizmetlerin tedariki için kullanılacaktır. Bu nedenle, Teslim Süresi en önemli değerlendirme kriterlerinden biridir. Teslim Süresi-Fiyat-Kalite değerlendirmesi buna uygun olarak yapılacaktır. İhtiyacın ivediliğine bağlı olarak teslim süresi 120 günü aşan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde fiyat dışı unsur olarak teslim süresi kullanılacaktır. Th is Admi nistrative Spec ification appli es to Turkish Coast Guard Co mmand s (TCGC) ur gent requireme nts (includes goo ds and services) that TCGC needs to proc ure immedi ately or in a sh ort period of time from foreign sources via TCGC s Attaché/Liaison Offices ( please find t he poi nt of cont acts of our Attaché/Liaison Offices listed in article 14.3 of this d ocument ). Therefore, del ivery ti me is one of the major evaluation criteria. The de livery time p rice quality trade-off will be made accordingly. The proposals which have delivery times over 120 days shall not be evaluated depending on t he urge ncy of the need. The econo mically most adventageous proposal shall be determined o n the delivery times besides the prices. 2. ŞARTNAMEDE YER ALAN TANIMLAR DEFINITIONS İdare İstekli Yüklenici Teklif : Sahil Güv enlik Komutanlığı : İdare tarafından acil ol arak alınacak mal v eya hizmetler i karşılamak üze re tek lif v eren/a lınan üretici, teda rikçi v eya hizmet sunucusu : Teklifi ka bul edilen istekli : İsteklinin idareye sunduğu fiyat teklifi ile değerlendirmeye esas belge ve/v eya bilgiler. Administration: Turkish Coast Guard Command. Bidder: The ma nuf acture r, suppli er or service provider submitting proposals for the acquisition. Cont ractor: The bidd er who is a wa rded th e tender. Prop osal: The price proposal and other d ocuments to be evaluated in scope of the tender. 3. KAPSAM SCOPE 3.1. Malzeme/hizmetlerin tanımı ve miktarları: EK A da olduğu / www.sgk.tsk.tr adresinde yayınlandığı gibidir. 3.2. Teklif edilen malzemeler orijinal ve yeni üretim olacaktır. 3.3. İhtiyaç miktarından farklı miktarda verilen tekliflerin (En az sipariş miktarı, tutarı v.b.) değerlendirilmesinde idare serbesttir. 3.1. Descripti on and quantity of the items: As stated in the Annex A list/at www.sgk.tsk.tr. 3.2. Items offered will b e o rigin al, Factory Ne w (FN), Ne w Manufacture d (NM). 3.3. The Administration is at liberty to rej ect any offer which has different q uantities than requeste d. 4. KATILABİLME ŞARTLARI COMPETENCE FOR BIDDING Bu alıma yerli istekliler hariç tüm istekliler teklif verebilir. All bidders, except for domestic bidders, can participate in the bidding. 5. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE GÖNDERİLMESİ PREPARATION AND SUBMITTAL OF PROPOSALS Teklif Verme Zamanı; 5.1.Teklifler en geç... günü (bu tarih her bir alım için www.sgk.tsk.tr adresinden öğrenilecektir) madde 15.3 te belirtilen ilgili Ataşelik/İrtibat Subaylıklarında bulundurulacaktır. İstekliler tekliflerini aşağıdaki adrese gönderebilir/teslim edebilirler. Son teklif verme tarihinden sonra idareye ulaştırılan teklifleri değerlendirmeye alıp almamakta İdare serbesttir. SAHİL GÜVENLİK KOMUTANLIGI TEDARIK DAIRE BASKANLIGI 06110 BAKANLIKLAR ANKARA-TURKEY Tel: +90 312 416 47 01 Belgegeçer: +90 312 417 05 54-2 -
5.2.Belgegeçerle gönderilen teklifler de değerlendirmeye alınacaktır. 5.3.PDF formatında imzalanmış olarak tedarik@sgk.tsk.tr e-posta adresine gönderilen teklifler de değerlendirmeye alınacaktır. 5.4.İstekliler alım konusu işin tamamına teklif verebilecekleri gibi bir kısmına da teklif verebilirler. 5.5.Teklifler İngilizce veya Türkçe olarak teslim edilecektir. 5.6.İstekliler alım konusu işle ilgili açıklama isteyebilir. Uygun görülmesi halinde İdare tarafından açıklama yapılır. 5.7.Geçici ve kesin teminat alınmayacaktır. 5.8.Peşin ödeme talebinde bulunan isteklilerin teklifleri, yalnızca madde 11.3 te belirtilen Avans Teminat Mektubunu sipariş aşamasında İdareye sunacaklarını taahhüt etmeleri halinde, değerlendirmeye alınacaktır. 5.9.Teklifler aşağıdaki bilgileri içerecektir. 5.9.1.Dosya numarası 5.9.2.Milli/NATO stok numarası (varsa) 5.9.3.İmalatçı kodu ve parça numarası 5.9.4.Tanımı 5.9.5.Miktarı ve dağıtım birimi 5.9.6.Malzemenin durumu (Fabrika Çıkışlı, Yeni Üretilmiş) 5.9.7.Birim fiyat (Kesin ve Sabit fiyat) 5.9.8.Toplam fiyat (FOB/FCA INCOTERMS 2000 olarak) 5.9.9.Para Birimi (Çevrilebilir) 5.9.10.Teslim süresi ve eğer varsa kısmi sevkıyat için teslimat programı 5.9.11.Teklif geçerlilik süresi 5.9.12.Kalem numarası 5.9.13.Ödeme adresi-banka bilgileri 5.9.14.Garanti süresi 5.9.15.Teslim limanı 5.9.16.İhtiyacın teknik şartname ile tanımlanması durumunda, teklif veren firmalar bu teknik şartnamenin tüm maddelerini tek tek cevaplandıracaklardır. 5.11.Verilen teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez. 5.12.Yükleniciler resmi siparişin kabul edilmesinden sonra söz konusu alıma ilişkin bilgi ve belgeleri ilgisi olmayan kişi, kurum ve kuruluşlara ifşa etmeyeceklerdir. 5.13.Havayolu ile yapılacak sevkıyatlarda Türk Hava Yolları Anonim Ortaklığı (THY A.O.) veya yetkili acenteleri kullanılacaktır. İstek sahibi teklifini tanzim ederken www.thy.com.tr adresinden en uygun yükleme limanını belirleyecek ve teklifini buna göre hazırlayacaktır. 5.14.İHRAÇ LİSANSI 5.14.1.ABD den ihraç edilecek malzemeler için; S.G.K.lığının ABD de konuşlu yetkili taşıma şirketi ITAR kategori 6 ve 8 kapsamındaki malzemeler (gemi ve uçak/helikopter yedek parçaları) için İhraç Lisansı na sahiptir. Bu kapsamda olmayan kriptografik, silah sistemleri, cephane gibi malzemeler için İhraç Lisansı alınması firma sorumluluğundadır ve bu husus teklifte açıkça belirtilmelidir. 5.14.2.Diğer Ülkelerden ihraç edilecek malzemeler için; Eğer gerekiyorsa zamanında ihraç lisansı alma sorumluluğu firmalardadır. 5.14.3.İhraç lisansı alınması maksadıyla son kullanıcı belgesine ihtiyaç duyulması halinde bu husus firma teklifinde belirtilecektir. Deadline for Submittal of Prop osals; 5.1. The proposals shall b e forwarded t o the rel ev ant Attaché/Lia ison Office, stated in article 15.3, before (dat e) (this date wi ll be av aila ble at www.s gk.tsk.tr for each procurement). The Bi dd ers may also forward/submit their prop osals to the address belo w. The Administration is free to honor the submittals arriv ed after the announced de adline. SAHİL GÜVENLİK KOMUTANLIGI TEDA RIK DAIRE BASKANLIGI 061 10 BAKANLIKLAR ANKARA-TURKEY Phone: +90 312 416 47 01 Fax: + 90 312 417 05 54-3 -
5.2. Offers can also be sub mitte d by fax. 5.3. Bidde rs may also send th eir PDF fo rmatted and sig ned p roposals to TCG Procurement Department s official e- mail address (tedarik@sgk.tsk.tr). 5.4. Bidde rs may bid for the whole or a part of the work within the scope of this tender. 5.5. Proposals shall be submitt ed in English or Turkish. 5.6. Bidders may request explanation a bout the work. In case the administ rati on d eems such req uest as acceptable, an explanati on will be issued. 5.7. Bid Bond or Performance B ond is not re quested for thi s tender. 5.8. Th e proposals requ esting prepayment shal l o nly be accepted if it is stat ed in the proposal that the Cont ractor will sub mit Advance Payment Bond before the pu rchase order in accordance with article 11.3. 5.9. Th e p roposals shall include the foll owing statement: 5.9.1.Tender number 5.9.2.National/NA TO stock number(if any) 5.9.3.Manufacturer s code and part number 5.9.4.Descripti on 5.9.5.Qu antity and unit of issue 5.9.6.Condition of the ite m (FN: Factory New, NM: New Manuf actured ) 5.9.7.Unit p rice (Fir m-fixed Price) 5.9.8.Tot al price (FOB/FCA INCOTERMS 2000) 5.9.9.Curre ncy (Convertible) 5.9.10.Delivery period and delivery schedule for parti al ship ment, if any 5.9.11.P roposal vali dity time 5.9.12.Line Item no 5.9.13.Payment address and b ank info rmation 5.9.14.W arranty period 5.9.15.Delivery Port 5.9.16.In case the requi rement is defined by technical specificatio ns, the Bid ders respond to each and every article of the technic al specifications. 5.11. The prop osals, for wh atever reason, can not be withdrawn or changed after submittal. 5.12.Contractors shall not disclose th e inf ormati on and/or documents in t he scope of this tender to any irrelevant pe opl e, institutions or organi zati ons afte r fo rmal p urchase o rder confi rmation. 5.13. For shi pments via airway, Contractors shall use Turkish Airlines (THY A.O.) and authori zed agents of Turkish Airlines. Bidders must visit www.thy.com.tr and determine the most suitabl e ai rport, and prepare their bids accordingly. 5.14. EXPORT LI CENSE 5.14.1.For th e items that will be exporte d from the U.S.A.; TCGC s authori zed Freight Forwarde r(f/f) company in the U.S.A. has Export License fo r ITA R category 6 and 8 items (ship and ai rcraft/helicopter spare parts.) Export License is the responsibility of the Contractor fo r items such as cryptograp hic, weapon systems, and ammunition that are not classified unde r ITAR cate gory 6 and 8 and these items shall clearly be stated in proposal of th e bidder. 5.14.2.For the items that will be exported f rom countries other than t he U.S.A.; getting expo rt license in time is the responsibility of the Contractor, if needed. 5.14.3.In case End User Certific ate is requi red for Export license procedu res, this must be stated in proposal of the bidder. 6. ALTERNATİF TEKLİFLER ALTERNATIVE PROPOSALS Alternatif teklifler yalnızca aşağıdaki durumlarda kabul edilecektir. 6.1. EK A listedeki malzemelerden; üretimden kaldırılması, eskisinin yerine yeni parça numaralı malzeme üretilmesi, malzemenin modifikasyona uğraması gibi nedenlerle parça numarası değiştirilenler için EK B de örnek formu verilen belgenin teklif mektubu ile İdareye teslim edilmesi halinde bu tür teklifler değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Ancak, İdare bu tür teklifleri kabul edip etmemekte serbesttir. 6.2. İstekliler, örnek formu EK B de verilen Parça Numarası Değişikliği Teyidi belgesini ve/veya aynı bilgileri içeren üretici firma tarafından tanzim edilen belgeyi teklif ile birlikte İdareye verecektir. Bu belge EK A malzeme listesinde belirtilen ilgili üretici firma tarafından tanzim edilmiş ve imzalanmış, ve teklif edilen parça numarasının ihtiyaç duyulan parça numarasının şekil/ölçü/yapısallık, uyumluluk ile fonksiyonellik bakımlarından aynı özellikleri taşıdığını teyit edecektir. 6.3. Son teklif verme tarihinden sonraki herhangi bir aşamada EK A listedeki malzemelerden; üretimden kaldırılmış olması, eskisinin yerine yeni parça numaralı malzeme üretilmesi, malzemenin modifikasyona uğraması gibi nedenlerle parça numarası değiştirilenler için parça numarası değişikliğine ilişkin üreticiden - 4 -
teyitli firma talepleri diğer teklifler de göz önünde bulundurularak kabul edilebilecektir. Yukarıdaki hususlara ilişkin sunulan belgenin kabul edilmesi, malzemenin muayenesi sırasında aksine tespitler nedeniyle reddedilmesine engel olmayacaktır. Altern ative proposals will be accepted onl y under belo w conditi ons: 6.1. Th e proposals for th e items in Annex A list with replaced part numbe rs due to the reasons such as; modification, obsolescence or bein g superseded, will be evaluated only if the document given in Annex B is submitted along with the prop osal. The Ad ministration reserves its rig ht whethe r to hon or or rej ect such proposals. 6.2. Th e bidders, who bid for the items with replaced part numbe rs, shall submit the P art Number Confirmati on Letter document i n th e fo rmat given in A nnex B and/o r su bmit t he docu ment, which is prepared and signed by the relevant manufacturer, including the sa me information in the doc ument given in Annex B alon g with their proposals. This docume nt should b e prepared and signed by the relev ant manufacturer given in the Annex A list and state that the pro posed part nu mber is in the same form, fit and function with the requested part number. 6.3. Th e confirmations taken fro m the manufactur er giv en in the Annex-A list in cases of part number chang es due to the reasons such as; modificatio n, obsolescence or bein g superseded may be accepted after th e deadl ine for su bmittal of proposals, only i f it is determined by the Administration taking into account other proposals. The accept ance of the confirmati on will not p revent the rejection of th e item at the inspection because of the rejection issues. 7. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ EVALUATION OF PROPOSALS 7.1.Malzemelerin fiyatının ve teslim süresinin yanı sıra, garanti süresi, malzeme için verilen ürün kalite belgesi ve standardizasyonun sağlanması gibi hususlar da değerlendirme aşamasında göz önünde bulundurulabilecektir. 7.2.Herhangi bir yükümlülük altına girmeksizin bütün tekliflerin reddedilmesi ve alımın tümünün veya bir kısmının iptal edilmesinde İdare serbesttir. 7.3.Bu idari şartnamenin kapsamı Türkiye de üretimi bulunmayan ve acil ihtiyaç duyulan malzemelerin yurtdışı isteklilerden FOB/FCA/CIF teslim usulüne göre tedarik edilmesidir. Bu kapsam haricindeki tekliflerde madde 7.1 deki kriterler göz önünde bulundurularak ihtiyacın yurtdışı alım işlemlerine devam edilmesine veya alımın iptal edilmesine İdare tarafından karar verilir. 7.4. Verilen tekliflerde teslim süresi olarak Malzeme Stokta gibi ibareler yazılmayacak olup, teslim süresi mutlaka gün olarak belirtilecektir. 7.1. W arranty period, condition and qual ities of the products, standardi zation issues are important i nputs for the evalu ation as well as the delivery time and the price of the ite m(s ). 7.2. Th e Administration is free to refuse all proposals and cancel the whole or part of the tende r with out taking any obli gation. 7.3. Th ese A dministr ative Specifications designed to procure the goods/services that are u rgently needed but not manufactured in Turkey, fro m the Bidders abroad on FOB/FCA basis. For the proposals not in this scope (I n case domestic bi dders submit a proposal), t he Ad ministrati on will d eci de whether to conti nue with the foreign acquisition or cancel the tender consideri ng the criteria stated in art icle 7.1 of this document. 7.4. Delivery times offe red by the bidders shall not feature terms such as in stock, but shall be stated in days. 8. GARANTİ WARRANTY 8.1.Satın alınan malzemeler her türlü arızaya ve üretim hatasına karşı Türkiye de yapılacak kesin kabul tarihinden itibaren en az 12 (oniki) ay süre ile garantili olacaktır. Ancak satıcı tarafından garantinin 12 aydan daha kısa süre verilmesi ve/veya garanti süresi başlangıcının FOB/FCA/CIF teslimden geçerli olmak üzere teklif edilmesi durumunda idare tarafından alımın yapılıp yapılmayacağına karar verilecektir. 8.2.Garanti kapsamında arıza yapan ya da üretim hatası olduğu tespit edilen malzemenin Yükleniciye yazılı olarak bildirilmesinden itibaren tekrar Türkiye de kabul edilmesine kadar geçen süre malzemenin garanti süresine ilave edilecektir. 8.3.Arızalı ve/veya hatalı malzemenin Yükleniciye gidiş gelişinde ve malzemenin İdareye CIF teslimine kadar geçen süre zarfında tüm masraflar ve sorumluluk Yükleniciye ait olacaktır. 8.1. Th e items to be purc hased shall be guarantee d for at least 12(twelve) months against any breakdowns, prod uction d efects starting from the fi nal accept ance in Tu rkey. However, administratio n is free to refuse proposa ls i n case bidd er sub mits pr oposals stating that guarantee p eri od is less than 12 (twelv e) months and/or beginning date of guarantee per iod is FOB/FCA/CIF del ivery date. 8.2. During warranty, the per iod fro m the date of written notification of the breakdown/def ect to the Cont ractor until the dat e of acceptance of th e repa ire d/re place d it em(s) in Turkey sh all be ad ded to the warra nty pe rio d. - 5 -
8.3. Fo r the defective items, al l costs incurred d uri ng shi pping to an d shippi ng f rom Cont ractor and costs incurred until the CIF de livery of the items to th e TCGC shall be born e by the Contractor, and the Cont ractor shall also bear the responsibility of the item(s ) during this period. 9. PAKETLEME VE SEVKİYAT PACKING AND SHIPMENT 9.1.Teslim süresi için başlangıç günü İdarenin 14.3 maddesinde belirtilen Yurtdışı Temsilciliklerinden biri tarafından yazılı siparişin verildiği gündür. Yüklenici siparişi aldığı günden itibaren 3 iş günü içinde siparişi aldığını teyit edecektir. 9.2.Malzemeler Yüklenici tarafından uluslar arası deniz/hava ihraç malzemeleri paketleme standartlarına uygun, herhangi bir hasar veya kaybolmaya mani olacak şekilde ambalajlanacak ve sevk edilen malzemenin özellik arz eden durumları göz önünde bulundurulacaktır. Aşağıdaki bilgiler sevk edilen kutuların en az iki tarafına okunaklı bir şekilde yazılacaktır. 9.2.1.Dosya numarası 9.2.2.Sözleşme numarası (eğer yapılmış ise) 9.2.3.Yüklenicinin adı ve adresi 9.2.4.Kutunun net ve brüt ağırlıkları 9.2.5.Kutu sıra numarası (örneğin 3/5, toplam beş kutunun üçüncü kutusu anlamına gelir) 9.2.6. ASKERİ MALZEME ibaresi 9.2.7.Malzemeyi alacak olanın adresi (madde 9.5) 9.2.8.Paket listesi 9.3.Malzemelerin sevkıyatı hava veya deniz yolu ile yapılacaktır. Yüklenici, tehlikeli malzemelerin uygun sevkıyat şekline karar verecektir. 9.3.1.Sevkıyat hava yolu ile yapıldığı taktirde; 9.3.1.1.FCA teslim limanından İdarenin anlaşmalı olduğu THY A.O. ile yapılacaktır. THY A.O. ile yapılamadığı durumlarda/ limanlarda THY A.O. transfer vermek suretiyle kendi konşimentosu ile başka bir havayolu ile yaptırılabilecektir. 9.3.1.2.Malzemelerin FCA havaalanında teslim alınarak sevkıyat yapılana kadar geçen süredeki işlemleri için THY A.O. veya yetkili acenteleri kullanılacak ve Due Carrier/Due Agent ücretleri İdare (yakıt ve güvenlik masrafları dahil) tarafından ödenecektir. 9.3.1.3.Tanzim edilecek konşimentolarda THY A.O. na ait imza ve tasdik bulunacaktır. 9.3.1.4.Düzenlenecek sevk konşimentosunun (AWB) üzerine Navlun ücreti Türkiye de Türk Parası olarak ödenecektir. şeklinde not yazılacaktır 9.3.1.5.Nakliye bedelleri yalnızca THY A.O. tarafından SAHİL GÜVENLİK KOMUTANLIĞI adına düzenlenecek taşıma faturaları karşılığında S.G. İKMAL MERKEZİ KOMUTANLIĞI / S.G. HAVA KOMUTANLIĞINCA ödenecektir. 9.3.1.6.Konşimentoların gemi malzemeleri için S.G. İkmal Merkezi Komutanlığı/İstanbul, hava malzemeleri için S.G. Hava Komutanlığı/İzmir adına düzenlenmesi zorunludur. 9.3.1.7.Aksi belirtilmediği sürece sevkıyatlar, gemi malzemeleri için S.G. İkmal Merkezi Komutanlığı Büyükdere/ İstanbul/ Türkiye, hava malzemeleri için S.G. Hava Komutanlığı/Gaziemir/İzmir/Türkiye adresine yapılacaktır. 9.3.1.8.Malzemenin sevke hazır olduğu tarihte 5.12 maddesinde belirtilen FCA limanlarına THY A.O. na ait uçaklar uğramıyorsa veya yükü alamıyorsa, bu durum Yüklenici tarafından anılan şirketin büro veya acentelerinden, bulunmadığı takdirde hava limanı idaresinden alınacak resmi bir belge ile tevsik edilecek ve İdarenin talimatına göre işlem yapılacaktır. 9.3.1.9.ABD den tedarik edilen malzemeler Hava Kuvvetleri Komutanlığının planlı ABD kurye uçakları ile de sevk edilebilecektir. 9.3.2.Sevkıyat Deniz yolu ile yapıldığı taktirde: 9.3.2.1.Düzenlenecek sevk konşimentosunun (B/L) üzerine NAVLUN ÜCRETİ TÜRKİYE DE TÜRK PARASI OLARAK ÖDENECEKTİR şeklinde not yazılacaktır. 9.3.2.2.Nakliye bedelleri SAHİL GÜVENLİK KOMUTANLIĞI adına düzenlenecek taşıma faturaları karşılığında S.G. İKMAL MERKEZİ KOMUTANLIĞINCA / S.G. HAVA KOMUTANLIĞINCA ödenecektir. 9.3.2.3.Aksi belirtilmediği sürece, Konşimentoların, gemilere ait yedek parçalar için S.G. İkmal Merkezi Komutanlığı, uçak/helikopterlere ait yedek parçalar için S.G. Hava Komutanlığı adına düzenlenmesi zorunludur. - 6 -
9.3.2.4.ABD den sevk edilecek malzeme için Yükleniciler tüm masrafları (F/F e ödenmesi gereken hizmet bedeli dahil) kendilerine ait olmak üzere MSB.lığına Freight Forwarder (F/F) hizmeti veren şirketin hizmetlerini tercihen kullanabilirler. Şirketin adresi aşağıda belirtilmiştir. UTI, UNITED STATES, Inc. 230-39 International Center Blvd. Suite:1000 Springfield Gardens, New York 11413 P.O.C.:Mr. Yusuf RECBER PHONE :516-394-6310 FAX :718-553-2005 e-mail :yrecberqgo2uti.com Yusuf RECBER-FSO and Compliance Manager 9.4.Türkiye deki Teslim Limanı: Hava Limanı: Atatürk Hava Alanı/İstanbul/Türkiye Adnan Menderes Hava Alanı/İzmir/Türkiye Deniz Limanı: Haydarpaşa Deniz Limanı / İstanbul / Türkiye Alsancak Deniz Limanı / İzmir / Türkiye 9.5.Türkiye deki teslim birliği adresi: S.G. İkmal Merkezi Komutanlığı/Büyükdere/İstanbul/Türkiye S.G. Hava Komutanlığı/Gaziemir/İzmir/Türkiye 9.6.Eğer tehlikeli madde sevk edilecekse, Yüklenici IATA/IMO standartlarına uygun paketleme malzemesi ve markalamayı kullanacaktır. Orijinal Shipper s Declaration of Dangerous Goods formu hazırlanacak ve kutunun dışına emniyetli bir şekilde konacaktır. 9.7.Yüklenici, malzemeleri sevk ettiğinde aşağıdaki belgeleri derhal ilgili Yurtdışı Temsilciliğe teslim edecektir. 9.7.1.Sevk Faturası (1 asıl ve 3 kopya)(tüm sayfalar Yüklenicinin imza yetkisi olan personeli tarafından imzalanmış olmalıdır). 9.7.2.Konşimento (1 asıl ve 1 kopya) ( Temiz yüklenmiştir ibaresi ile birlikte) 9.7.3.Paket Listesi (1 asıl ve 1 kopya) 9.7.4.Havacılık malzemeleri için 1 Asıl ve 1 Kopya FAA/JAA (Uçuşa Uygunluk Belgesi) (ABD den tedarik edilen malzemeler için FAA Onay Belgesi) 9.8.Yüklenici malzemelere ilişkin Konşimentoyu aldığında sevk fatura fotokopisiyle birlikte derhal +90 212 242 90 78 ve +90 312 417 05 54 numaralı belgegeçer/ tedarik@sgk.tsk.tr e-posta adresine gönderecektir. 9.9.Raf ömürlü malzemelerin sevkıyatlarında üretim tarihi ile konşimento düzenleme tarihi arasında geçecek süre malzemenin raf ömrünün ¼ ünü geçmeyecektir. 9.1.The starting date for d elivery ti me is the d ay that our Attaché / Liaison Office (listed in article 15.3 of this document) gives the official written pu rchase orde r. The Contractor shall send an order confi rmation within 3 (th ree) working da ys of receipt of ord er. 9.2.The goods s hall be packed by the Contractor i n accordance wit h Int ernati onal sea/air expo rt packing standards by taking special features into c onsid eration and shall be protected against any loss and da mage. Following info rmation shal l be marked le gibly o n at least two sides of the boxes: 9.2.1.Tender no 9.2.2.Cont ract number (if any). 9.2.3.Name and address of the Contractor 9.2.4.Net and gross wei ght of the box. 9.2.5.Box nu mber that indicates the box order numb er and total numb er of boxes (for example 3/5 indicates that particular box is the 3rd box of total 5 boxes.) 9.2.6.The ph rase ASKERİ MALZEME (Milita ry Equipment). 9.2.7.Consig nee s address (see 9.5) 9.2.8.Packing list 9.3.The items shall be transpo rte d by airpl an e or sea vessels. The Contractor will decide the proper transport aion way for the hazard ous items. 9.3.1.In case th e transpo rtation is carried o ut by airpl ane; 9.3.1.1. Transpo rtatio n sh all be carri ed out fr om FCA delive ry po rt by Turkish Airli nes airplanes. In such cases/delivery ports that transportation can not be carr ied out by Turkish A irlines ai rplanes, it can be carri ed out by other airline compani es with th eir own AWB s transferred from Turkish Airlines. - 7 -
9.3.1.2. For carryin g out p rocedures during the period starting fro m delivery of items at FCA airport until ship ment of it ems, Turkish Airl ines and authori zed agents of Tu rkish Airlines shall be used and Due Carri er/due Agent charges (including fuel and security costs) will be paid by Administration. 9.3.1.3. The Signatu re and app roval of Turkish Ai rlin es shall be p resented on the airway bills (AWB). 9.3.1.4. The annotatio n with the wording "Navlun ücreti Türkiye'de Türk parası olarak öden ecektir (Freig htage shall be paid i n Turkish currency in Tu rkey) shall be writte n on the AW B. 9.3.1.5. Transpo rtatio n fee s shall be paid only against the transportation invoice by Turkish Coast Guard Supply Center Command and Turkish Coast Gu ard Aviation Co mmand, which will be prepare d by Turkish Airlines and stati ng that the deliveri es are f or Turkish Coast Guard Command. 9.3.1.6.On the Air Way Bills, S.G. İkmal Merkezi K omutan lığı/istanbul/türkiye for the ship spares and S.G. Hava Ko mut anlığı/izmi r/türkiye for the aviation spares shall be indicated as the consign ee. 9.3.1.7. Unless otherwise stated, items shall b e shipped to S.G. İkmal Merkezi Komutanlığı/İstanbul/Türki ye fo r the ship sp ares and S.G. Hava Ko mutanlığı/i zmi r/tü rkiye for the aviation spares. 9.3.1.8.In case the airplan es of Tu rkish Ai rlin es do not call at the FCA air ports mentioned in articles 5.12 or can not accept carg o a s of the date of which the ite ms are ready for shipment, the Contractor shall verify this situation by submitting a f orma l docume nt prepare d by local office of Turkish airlin es (or i ts agencies) o r the airport administr ation and the Contractor shal l act according to the Administration s instructions. 9.3.1.9. For the items procu red fro m the U.S.A, Tu rkish Air Force Co mmand Carriers may be used. 9.3.2.In case th e transpo rtation is carried o ut by sea vessels; 9.3.2.1. An annotation with the word ing "Navlun üc reti Türkiye de Türk parası ola rak ödenecek tir (Freig htage shall be paid i n Turkish cu rrency in Tu rkey)" shall be written on the Bill of Lading (B/L). 9.3.2.2. Tr ansport ation fees shall be paid by Turki sh Coast Guard Supply Center Comma nd and Turki sh Coast Guard Aviation Command, only ag ainst the t ransportation inv oice, which states that the deliveri es are for Turkish Coast Gua rd Command. The Signature and app rov al of Administration s contracted out maritime ship ping company shall be on the bill of ladin gs (B/L). 9.3.2.3. If not indicated otherwise; for the Bill of Ladings, S.G. İkmal Me rke zi Komutanlığı/İstanbul/Türki ye fo r the ship sp ares and S.G. Hava Ko mutanlığı/i zmi r/tü rkiye for the aviation spares shall be in dicated as the consignee. 9.3.2.4. The items to be shipped f rom the USA may be delivered to the wareh ouse of MOD s (Mi nistry of National Defense ) contracted Freight For warder (F/ F) as an option provi ded that all related costs to be born by the Contractor. The ad dress of this Co mpany is given bel ow. UTI, UNI TED STATES, Inc. 230-3 9 Inte rnational Center Blvd. Suite:1000 Sprin gfiel d Gardens, New York 11413 P.O.C.:Mr. Yusuf RECBER PHONE :516-39 4-63 10 FAX :718-55 3-20 05 e-mai l :yrecberqgo2uti.com Yusuf RECBER- FSO an d Compliance Manager 9.4.Delivery Ports in Turkey: Air ports: Atatürk Hava Alanı/İstanbul/ Turkey Adnan Menderes Hava Alanı/İ zmir/ Turkey Mariti me Ports: Hayda rpaşa Deni z Li manı / İstanbul / Tu rkey Alsancak Deni z Limanı / İzmir / Turkey 9.5.Delivery Address in Turkey: S.G. İkmal Merkezi Komutanlığı/Büyükdere/İstanbul/ Turkey S.G. Hava Komutanlığı/Gazi emi r/izmi r/ Turk ey 9.6. If HAZ-MA T is bein g shipped, the Contractor must use prope r packaging materials and marking accordi ng to IATA/IMO regulations. The ori ginal Shi pper s Declaration of Dan gero us Goods form shall be prepared and securely put outside of the box. 9.7. Th e Contractor sh all submit the following documents immediately afte r shipme nt of the items t o the relevant Attaché/Liaison Office. 9.7.1.Invoice (1 ori ginal and 3 c opy) (Each p age must be signed by the authori zed person of the Cont ractor). 9.7.2.Bill of Lading or Air Waybill (1 ori ginal and 1 copy of Bill of Lading o r Air W aybill) with clean onboard inscription. 9.7.3.Packing List (1 original and 1 copy). 9.7.4.Certificate of serviceability/compliance for flight (FAA/JAA) (1 original and 1 copy ) if the purchased item(s) is/are (an) aviation equi pment. (For the items procured from the U.S.A, FAA certificate.) 9.8. Th e Contractor shall fax the AWB and a copy of the invoice to the fax number +90 212 242 9078 and +90 312 4 1705 54 and e-mail to teda rik@sgk.tsk.tr immediately after receiving the airway bill. - 8 -
9.9. In case the ite m to b e del ivered has a shelf life, the p eri od between t he production date and Bill of Lading d ate shall not exceed ¼ of the shelf life of the item. 10. MUAYENE VE KESİN KABUL INSPECTION AND FINAL ACCEPTANCE 10.1. TSK Mal Alımları, Denetim, Muayene ve Kabul İşlemleri Yönergesi gereği yapılması gereken, malzemenin NİTELİKLERİNE UYGUNLUĞU nun tespiti; malzemenin fiziki şartlarına uygunluğunun kontrolü ile stok numarası (NSN), parça numarası, üretici kodu (CAGE) vb. gibi idari şartname/sözleşmede belirtilen hususların doğruluğunun teyidi ile gerektiğinde fonksiyon tespitini de kapsar. 10.2. Malzemelerin Türkiye de gümrükten çekilmesini müteakip, İdare tarafından oluşturulacak heyetçe, bu idari şartname, varsa ilgili teknik şartname (varsa prospektüs, şema v.b. dahil), hususlar ile karar, değerlendirme sonuç raporu, proforma fatura, sevk faturası, varsa stok ve/veya parça numarası değişikliğine ilişkin madde 10.9.3 ve 10.9.4 te belirtilen idarenin uygun görme yazısı esas alınarak İdarenin uygun göreceği yerde muayene ve tesellüm işlemleri yapılacaktır. 10.3. Malın İdare tarafından oluşturulacak muayene komisyonu tarafından yapılan muayenesi ve/veya testi sonunda ret kararı verilmesi durumunda, İdare tarafından tespit edilen hata, noksanlık ve işletme kusurları Yükleniciye tebliğ edilecek ve bunların giderilmesi için veya Yüklenicinin talebi üzerine malzemenin ikinci muayenesine (itiraz muayenesi) sevki için, muayene sonucunun kendisine tebligatı yapıldıktan sonra 20 (yirmi) günlük bir süre verilecektir. Tanınan süre içerisinde söz konusu eksik/aksak hususlar giderilmediği veya birinci muayene sonucuna itiraz edilmediği taktirde birinci muayene sonucunda verilen rapor taraflar için kesin olacaktır. 10.4.Yüklenicinin birinci muayene sonucunda ortaya çıkan eksik/aksak hususları gidermesi veya birinci muayene sonucuna itiraz etmesi halinde itiraz muayenesi yapılacaktır. Bu muayene sonucunda verilecek rapor taraflar için kesin ve delil sözleşmesi niteliğindedir. 10.5.İdare, reddedilen malzemeleri her türlü masrafı Yükleniciye ait olmak üzere Yüklenici tarafından bildirilen yurt dışı iade adresine sevk edecektir. İade işlemi malzemenin İdarenin ülkesine sevk edildiği sevk vasıtası ile yapılacaktır. Yüklenici bu hususun kendisine tebliğ tarihinden itibaren 10 (on) günlük süre içerisinde iade adresini İdareye yazılı olarak bildirmez ise; İdare bu malzemelerin tabi tutulacağı işlem hakkında karar vermekte serbest olacaktır. Böyle bir durumda Yüklenici herhangi bir hak talebinde bulunmayacaktır. 10.6.Malzemenin değiştirme ve arızanın giderilmesi maksadıyla yapılacak tüm masraflar, Yükleniciye ait olacak, malzemenin Türkiye de reddedilmesi ve hata, noksanlık veya işletme kusurlarının Yüklenicinin ülkesinde giderilmesi halinde malzeme İdareye CIF olarak sevk edilecektir. 10.7.Yüklenici veya kanunî vekili muayenelerde bulunabilir. Bulunmadığı taktirde muayeneler sonunda tanzim edilecek raporu peşinen ve aynen kabul etmiş sayılır. 10.8.Numune alınarak yapılan muayenelerde eksilecek türde olan malzemeler için (su, likit, yağ vb.) Yüklenici numune için ihtiyaç duyulan miktar kadar malzemeyi fazladan göndermeyi taahhüt edecek, muayenede eksilen miktarı ücretsiz olarak tamamlayacaktır. 10.9.Malzeme Yüklenici tarafından alım aşamasında teklif edilen ve İdare tarafından kabul edilen stok numarası (NSN), üretici (CAGE)/dizayner kodu, parça numarası ile teslim edilecektir. Ancak; 10.9.1.Üretici (CAGE)/dizayner kodunda sadece ülkelerin resmi kurumları yer alan malzemelerin (Örneğin; U.S.Navy Comm.v.b.) resmi kurumlara daha önce bu malzemeleri tedarik etmiş olan satıcılardan temin edilebileceği belgelendirildiğinde, EK A listede belirtilen üretici/dizayner kodu dikkate alınmayacaktır. 10.9.2.Malzemelerden uluslararası bir stok numarası (NSN) ile tanımlanamamış olanların muayenesinde stok numarası dikkate alınmadan üretici (CAGE)/dizayner kodu ve parça numarası kontrolü yapılacaktır. 10.9.3.Son teklif verme tarihinden sonraki herhangi bir aşamada, teslimi taahhüt edilen malzemelerden; üretimden kaldırılmış olması, eskisinin yerine yeni parça numaralı malzeme üretilmesi, malzemenin modifikasyona uğraması gibi nedenlerle stok/parça numarası değiştirilenler için parça no ve/veya stok no değişikliğine ilişkin üreticiden teyitli firma talepleri diğer teklifler de göz önünde bulundurularak rekabeti önleyici ve eşitliği zedeleyici şartların oluşmadığının tespit edilmesi ve İdare tarafından uygun bulunması halinde kabul edilebilecektir. 10.9.4.İstekli tarafından teslimi taahhüt edilen malzemenin EK A daki ilgili stok numarası altında bulunan herhangi bir üretici/dizayner kodu ve karşılığı parça numarası ile teslim edilmesi ve İdare tarafından uygun bulunması halinde kabul edilebilecektir. 10.10.Hizmet alımlarında; hizmetin hitamında İdare tarafından düzenlenecek Hizmet Kabul Onayına istinaden kesin kabul işlemleri tamamlanacaktır. 10.1. Feat ure Conformity of th e item(s) is/are determined by the checking oth er specifications (like stock nu mber, part number, cage code, etc. stated in a dministrativespecifications/c ontract) and if necessary, additional the contro llin g p hysical conformity of the item(s). - 9 -
10.2.After clearing the ite ms from custo ms in Tu rke y, a committee assigned by the Administration shal l perfor m inspection and acceptance procedures of the items, at a location whi ch the TCGC designat es, in accordance with this administrative specificati ons, profor ma/shipping invoice, the A dministration s statement against conf ormity of the item(s) (pl eas e see article 10. 9.3 and 10.9.4 ), tender evaluation report, tender resolution report and the rel evant te chnical documents (such as technical specificatio ns, prosp ectuses, diagr ams, etc.), if any. 10.3.If the items a re rej ected in conseque nce of the i nspection performed by the co mmittee assigned by the Admi nistration, then the Administrati on will notify the Contracto r of the defects, deficiencies and the operational failures found in regards to the unaccepted material and will notify that 20 (twenty) days of time limit is determined by Administration to the Contractor for t he removal of the probl ems o r for the second i nspectio n if it is requested by the Contractor. If the Contracto r does not correct these probl ems within the req uired p eri od or does not request a second i nspection, then the inspection will be binding for both sides. 10.4.If the Contracto r obj ects to the resu lt of t he first inspection, th en the seco nd i nspection will be done accordi ngly and th e result of the second inspection will be binding fo r both sides. 10.5. The Administratio n shall ship the rejected ite ms to the return addr ess in any other count ry preferred by the Contractor and al l expenses regardi ng the shipment and i nsurance shall b e borne by the Contractor. The ite m shall be returned via the same type of transportati on ve hicle by which the item is ship ped to Admi nistration s country. If the Contracto r does not notify the return address within 10 (ten) days starting from the notification date of rejection, the Administrat ion is free to deci de what to do rega rdi ng the rejected item. In this case, the Cont ractor sh all not clai m any right. 10.6.All expenses reg arding the repl acement or co rrection of the item(s) sha ll be borne by the Contractor. If the defects, deficie ncies and the operati onal failures fo und in reg ards to the unaccepted item(s) is corrected o utside Tu rkey, the item(s) shall be d elivered according to CI F method to the TCGC. 10.7. The Contractor or i ts authori zed re present ative may attend to the inspections. Ot herwise the Cont ractor shall be d eeme d to exactly accept the report to be arra nged as a res ult of the inspectio n. 10.8. The Cont ractor shall guarantee to deliver extra amou nt of items necessary for insp ections ma de by sampling the materials such as water, oil etc. The Contractor sha ll compl ete th e quantity that is consumed during i nspection without any charge. 10.9. The Contractor shall deliver the it em(s) with the same Part Number, Cage Code a nd Stock Numbe r as quoted and accept ed by the Administration i n the ten der. However; 10.9.1.In case the cage code of the ite m(s) describe s a government entity or office, the cage codes listed in Annex-A shal l not be taken into consi der ation in the inspection. The inspection shall be made in accordance with those government e ntities procure ment history of the item(s). 10.9.2.The i nspectio n fo r the items which do not have a Nati onal Stock Number wi ll be made by checking the quoted and accepted Part Numbe r an d Cage Code. 10.9.3.In any phase after the date of bidding, from t he goods which a re given undertaking, firm prop osals confirme d by manufacture r in re lated to the ch ang e of pa rt/stock nu mber of the goo ds owin g to the reas ons such as; mo dification, o bsolescence or being superseded ca n be accepted in the event of not violating the competition and the integrity conditio ns of the tender and bei ng founded acceptabl e by the admi nistration considering as well as the other proposals. 10.9.4.The items that th e Contractor is obli gated to deliver, can be delivered with any of the cage co des and part n umbe rs listed u nder the Stock Numbers i n Annex-A, and this issue isn t accept ed as a direct reaso n for rejection. 10.10.For the service purchases, final acceptance shall be made according to the S ervice Acceptance For m. 11. ÖDEME PAYMENT 11.1.Ödeme Türkiye deki kesin kabulden sonra İdare tarafından ilgili Yurtdışı Temsilciliğe verilecek yazılı talimat ile yapılacaktır. 11.2.Hizmet alımlarında ödeme madde 10.10 a göre düzenlenecek hizmet kabul onayına istinaden ve madde 11.1 e uygun olarak yapılacaktır. 11.3.Kazandıkları bedel karşılığı olarak EK C deki formda ve EK Ç de listelenen bankalardan herhangi biri tarafından verilmiş Avans Teminat Mektubu nu İdareye sunan Yüklenicilere peşin ödeme yapılacaktır. 11.1. The payment shall be made after Final Accept ance in Turkey. Admi nistration s Attaché / Liaison Office shall make the pay ments upon writte n instruction of A dmi nistration. 11.2. For the service p urchases, payment shall be made in the same met hod stated in th e article 11.1. and in resp ect of articl e 10.10, Service Acceptance Form. 11.3. Prepayment can only be made if the cont ractor sub mits an Advance Payment Bond for the a wa rded total price, in the format specified in Annex-C and received fro m one of the Banks listed in Annex-Ç. - 10 -
12. MÜCBİR SEBEPLER FORCE MAJEURE 12.1.Taraflar, yürürlükteki mevzuatta tanımlanan mücbir sebep hallerinden dolayı yükümlülüklerini vadesinde yerine getiremediği takdirde kusurlu olmayacaktır. 12.2.Yüklenici, İdareden resmi siparişin alınmasını müteakip malzemelerin bir bölümünün/tamamının üretimden kalkması nedeniyle teslim edilemeyeceğinin anlaşılması halinde, malzemelerin üretimden kalktığını bildiren üretici firmalardan alacağı teyit yazısını İdareye verecektir. 12.1. Th e p arties shall not be in default because of any failure to perform due t o the events of Force Majeu re. 12.2. In case it is determined that the whole or a pa rt of the items cannot be delivered to the Contractor (by the manufacturers) afte r receipt of t he formal purchase order from the Ad ministration, the Contractor shall notify the Administr ation that the items were o bsole te/out of prod uction and prove such situation with a written document (or iginal copy) obt ained fro m the manufacturers of the items. 13. RESİM, VERGİ VE MASRAFLAR TAXES, DUTIES, LEVIES AND EXPENSES 13.1.Malzemelerin FOB/FCA/CIF (INCOTERMS 2010 ) teslimine kadar tahakkuk edecek (Due Agent, Due Carrier masrafları dahil) teklif hazırlanması, muayene, paketleme, taşıma v.b. ilişkin her türlü vergi, resim, harç ve diğer tüm masraflar Yükleniciye; FOB/FCA/CIF (INCOTERMS 2010 ) tesliminden sonraki nakliyat, sigorta, gümrük, vergi masrafları ve diğer masraflar İdareye aittir. Teminat Mektupları hazırlanması (gerektiğinde) için gerekli tüm masraflar (Türkiye içindeki ve dışındaki) Yükleniciye aittir. 13.2.ABD den sevk edilecek malzemenin madde 9.3.2.4. e göre İdarenin F F ine teslim edilmesi durumunda F/F hizmet bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 13.3.Yurtdışında muayene ve/veya testlere gerek duyulması halinde, muayene ve testlere ilişkin her türlü masraflar (İdare heyetinin yol, iaşe ve ibate masrafları hariç) Yükleniciye aittir. 13.1. All taxes, duties, levies a nd other expenses until FOB/FCA (INCOTERMS 2000) delivery of the items that may incur r elated to the preparation of proposals, inspection, packing, handling, inland shi pping, et c. shall be borne by the Contractor; whereas insurance, tra nsportation, customs, tax expenses subseq uent to FOB/ FCA (INCO TERMS 2000) d elivery shall be assume d by the Administration. All expenses (either in Turkey or in foreign cou ntries) for Perfo rmance Bonds or Advance Pay ment Bonds (when requested) s hall be borne by the Contractor. 13.2. Th e ite ms to be shipped from the USA may be delivered to the warehouse of Admin istration contracted Freight Forwarde r (F/ F) provided t hat all related costs to be born by the Contractor (see article 9.3.2.4). 13.3. All expenses rel ating to the inspection and/or tests of the items (if required) shall be borne by the Cont ractor (except travel, per-die m an d lodging expe nses of the Administ ration s staff). 14. MÜTEFERRİK HUSUSLAR VE ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ 14.1. Teklif veren istekliler bu alıma ait bilgileri gizli tutacağını alınan malzemeler konusunda üçüncü taraflar ve yetkisiz kişilere açıklamayacağını kabul etmiş sayılır. 14.2. Anlaşmazlıkların çözümünde T.C.Ankara Mahkemeleri yetkilidir. 14.3. İdarenin, Ataşe/İrtibat Ofisleri aşağıda belirtilmiştir. 14.4. Bu şartnamenin Türkçe ve İngilizce metinleri arasında farklılık olması durumunda Türkçe metin esas alınacaktır. 14.1. Th e bidd ers shall be dee med accept ed not to disclose any information a bout this tender to any irrelevant third pa rty. 14.2. Ankara/Turkey courts are competent for the settlemen t of disputes. 14.3. Attaché/liaiso n offices of the administration are as follows: 14.4. If any diffe rence between Turkish a nd E nglish Administrative Specifications occ urs, then the arcticles and the statements of the Turkish Ad min istrative Specification wil l be vali d. KOBLENZ-ALMANYA : VAŞİNGTON-A.B.D.: BNB./LCDR. ZAFER ÇELİMLİ YB./CDR. CEM GÜLHAN - BNB./LCDR. UFUK CANÖZ TURKISCHE VERBINDUNGS STELLE TURKISH EMBASSY BEIM BWB POSTFACH OFFICE OF THE DEFENSE ATTACHÉ 7360 D-56057 KOBLENZ/DEUTSCHLAND NAVAL PROCUREMENT OFFICE - 11 -
TEL : +49.261.400 1383 FAX : +49.261.988.5820 / 21 15.İşbu şa rtna me, bu madde dahil 15 maddeden i barettir. 2202 MASSACHUSETTS AVE. N.W. WASHINGTON D.C. 20008 USA TEL : +1.202.939 1865 OR 1870 FAX : +1.202.387 7249 This Admi nistrative Specifi cation consists of 15 (fifteen) articles included this artiicle. EKLER : EK A (Satın Alınacak Malzeme Listesi) EK B (Parça Numarası Teyit Belgesi) EK C (Avans Teminat Mektubu Formu) EK Ç (Teminat Verilebilecek Bankaların Listesi) ANNEXES Annex A Annex B Annex C Annex Ç : List of Items/Services to Be Procur ed : Part Number Confi rmatio n Letter : Advance Payment Bond : List of Banks for the Bond Svl.Me.Ataşe Uzm.F.DEMİRKAYA KOÇ Ted.D.Bşk.Vek.Bnb.M.BAYRAM Loj.Bşk.Alb.H.GÜREL O N A Y 19 / Ekim / 2012 (İMZALI) İhsan ÖZDEMİR Dz.Kur.Kd.Alb. Kurmay Başkanı - 12 -
EK-A ATAŞE ALIMI MALZEME LİSTESİ SIRA NO SİPARİŞ NO MALZEMENİN TANIMI STOK NUMARASI PARÇA NUMARASI ANA SİSTEM CİHAZ TANIMI ANA CİHAZIN PARÇA NUMARASI D/B MİKTARI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
STOK/PARÇA NUMARASI TEYİT BELGESİ EK B (ÜRETİCİ FİRMANIN LOGOSU) Adres : Tel : Faks : Tarih : / / 2009 XYZ TİC.A.Ş. (Üretici firmanın adı ve adresi buraya yazılacaktır) S.G.K.lığı İhale Dosya Numarası: (SG-09-801, SG-09-802 vb.) Firmamız tarafından üretilen aşağıdaki stok/parça numaraları karşılarında belirtilen nedenlerle değiştirilmiştir. Yeni stok/parça numaralı malzemelerin eski stok/parça numaralı malzemelerle şekil/ölçü/yapısallık, uyumluluk ve fonksiyonellik bakımından tamamen uygun olduklarını teyit ederiz. ESKİ P/N ESKİ S/N YENİ P/N YENİ S/N DEĞİŞİKLİĞİN NE OLDUĞU DEĞİŞİKLİĞİN NEDENİ (İmza) Ad SOYAD Unvan/Görev (Üretici Yetkilisi) 1
EK C AVANS TEMİNAT MEKTUBU / / No:... İdarenizce yapılan ihale sonucunda [işin adı] işini taahhüt eden yüklenici [yüklenicinin adı] nın 4734 sayılı kanun ile bu kanunun 3.b istisna alımları maddesine istinaden çıkarılan 29 Nisan 2004 gün ve 2004/7388 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ve 4735 sayılı Kanun ile ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu avans teminat tutarı [avans teminat tutarı] ¹ [bankanın veya özel finans kurumunun adı] garanti ettiğinden, bu avansın her ne sebep ve suretle olursa olsun geri alınmasının gerekmesi halinde, Protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize nakden ve tamamen, talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi [bankanın veya özel finans kurumunun adı] nın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve [banka/özel finans kurumu] ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. Bu garanti, avans ödemesinin yapıldığı tarihte başlayacaktır. (Teminat Mektubu Süresiz olduğu taktirde) Bu teminat mektubu süresiz olup, tarafınızdan yazılı talimat gönderilmediği takdirde geçerliliğini koruyacaktır. (Teminat Mektubu Süreli olduğu taktirde) Bu teminat mektubu../../.² tarihine kadar geçerli olup, geçerlilik süresi tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı ya da mektup elimize ulaştırılmadığı takdirde dönemler halinde tarafımızdan uzatılacaktır. İşbu teminat mektubunun tazmini halinde; tazmin tarihinde geçerli Merkez Bankası Döviz Satış kuru üzerinden ödeme yapılacaktır.³ [bankanın veya özel finans kurumunun adı] [banka/özel finans kurumu şubesinin adı] Şubesi [banka/özel finans kurumu] Yetkililerinin İsim, unvan ve imzası NOT: 1-a) Yabancı bankaların veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantilerine dayanılarak verilecek mektuplarda, kontrgarantiyi veren yabancı banka veya kredi kuruluşunun ismi ve teminatın kontrgarantili olduğu belirtilecektir. Teklife esas para birimi Türk parası ise kontrgarantilere dayanılarak verilecek teminat mektupları Türk parası üzerinden düzenlenecektir. 1-b) İdari şartnamenin Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi başlıklı maddesinde yabancı para birimi veya yabancı para birimleri cinsinden teklife izin verilmesi durumunda; istekliler, teminat mektuplarını tekliflerine esas para birimi üzerinden düzenleyeceklerdir. 2- Teminat mektubunun Türk parası dışında bir para birimi üzerinden düzenlenmesi halinde, teminat mektubunun sonuna İşbu teminat mektubunun tazmini halinde; mektup tutarı. [İlgili Yabancı Para Birimi] olarak tarafınıza ödenecektir. paragrafına yer verilecek, ancak, teminat mektubu yabancı para birimi üzerinden düzenlenmekle birlikte, idarenin mali mevzuatı gereği ancak Türk parası cinsinden tahsilatın yapılabildiği durumlarda is, bu paragrafın yerine İşbu teminat mektubunun tazmini halinde; mektup tutarı tazmin halinde geçerli Merkez Bankası döviz satış kuru üzerinden ödenecektir. paragrafına yer verilecektir. ¹ Yabancı para birimi cinsinden verilecek teminat mektuplarında buraya ilgili para birimi yazılacaktır. ² Bu tarih mahsup süreleri göz önünde bulundurularak idarece belirlenmelidir. ³ Yabancı para birimi ile verilen teminat mektuplarında bulunacaktır. 2
BANKA VE ÖZEL FİNANS KURUMLARI LİSTESİ LIST OF BANKS AND PRIVATE FINANCE INSTUTIONS EK-Ç S.No Türü / Type Adı / Name 1. Kamu Yatırım / Public Investment İLLER BANKASI 2. Kamu Yatırım / Public Investment İMKB TAKAS VE SAKLAMA BANKASI A.Ş. 3. Kamu Yatırım / Public Investment TÜRKİYE İHRACAT KREDİ BANKASI A.Ş. 4. Kamu Yatırım / Public Investment TÜRKİYE KALKINMA BANKASI A.Ş. 5. TMSF Bünyesindeki Banka BİRLEŞİK FON BANKASI A.Ş. 6. Özel Yatırım / Private Investment AKTİF YATIRIM BANKASI A.Ş. 7. Özel Yatırım / Private Investment DİLER YATIRIM BANKASI A.Ş. 8. Özel Yatırım / Private Investment GSD YATIRIM BANKASI A.Ş. 9. Özel Yatırım / Private Investment NUROL YATIRIM BANKASI A.Ş. 10. Özel Yatırım / Private Investment TÜRKİYE SINAİ KALKINMA BANKASI A.Ş. 11. Özel Yatırım / Private Investment BANKPOZİTİF KREDİ VE KALKINMA BANKASI A.Ş. 12. Özel Yatırım / Private Investment CALYON YATIRIM BANKASI TÜRK A.Ş. 13. Özel Yatırım / Private Investment MERRILL LYNCH YATIRIM BANK A.Ş. 14. Özel Yatırım / Private Investment TAİB YATIRIM BANKASI A.Ş. 15. Kamu Ticaret / Public Commercial T.C. ZİRAAT BANKASI A.Ş. 16. Kamu Ticaret / Public Commercial TÜRKİYE HALK BANKASI A.Ş. 17. Kamu Ticaret / Public Commercial TÜRKİYE VAKIFLAR BANKASI T.A.O. 18. Özel Ticaret / Private Commercial ADABANK A.Ş. 19. Özel Ticaret / Private Commercial AKBANK T.A.Ş. 20. Özel Ticaret / Private Commercial ALTERNATİFBANK A.Ş. 21. Özel Ticaret / Private Commercial ANADOLUBANK A.Ş. 22. Özel Ticaret / Private Commercial ŞEKERBANK T.A.Ş. 23. Özel Ticaret / Private Commercial TEKSTİL BANKASI A.Ş. 24. Özel Ticaret / Private Commercial TURKISH BANK A.Ş. 25. Özel Ticaret / Private Commercial TÜRK EKONOMİ BANKASI A.Ş. 26. Özel Ticaret / Private Commercial TÜRKİYE GARANTİ BANKASI A.Ş. 27. Özel Ticaret / Private Commercial TÜRKİYE İŞ BANKASI A.Ş. 28. Özel Ticaret / Private Commercial YAPI VE KREDİ BANKASI A.Ş. 29. Özel Ticaret / Private Commercial ARAP TÜRK BANKASI A.Ş. 30. Özel Ticaret / Private Commercial CITIBANK A.Ş. 31. Özel Ticaret / Private Commercial DENİZBANK A.Ş. 32. Özel Ticaret / Private Commercial DEUTSCHE BANK A.Ş. 33. Özel Ticaret / Private Commercial EUROBANK TEKFEN A.Ş. 34. Özel Ticaret / Private Commercial FİNANSBANK A.Ş. 35. Özel Ticaret / Private Commercial FORTİS BANK A.Ş. 36. Özel Ticaret / Private Commercial HSBC BANK A.Ş. 37. Özel Ticaret / Private Commercial ING BANK A.Ş. 38. Özel Ticaret / Private Commercial MILLENNIUM BANK A.Ş. 39. Özel Ticaret / Private Commercial TURKLAND BANK A.Ş. 40. Özel Ticaret / Private Commercial ABN AMRO BANK N.V. 41. Özel Ticaret / Private Commercial BANK MELLAT 42. Özel Ticaret / Private Commercial HABİB BANK LİMİTED 43. Özel Ticaret / Private Commercial JP MORGAN CHASE BANK NATIONAL ASSOCIATION 44. Özel Ticaret / Private Commercial SOCIETE GENERALE S.A. 45. Özel Ticaret / Private Commercial UNICREDIT BANCA Dİ ROMA (*) 46. Özel Ticaret / Private Commercial WESTLB A.G. 47. Katılım Bankası AL BARAKA 48. Katılım Bankası TÜRK KATILIM BANKASI A.Ş. 49. Katılım Bankası ASYA KATILIM BANKASI A.Ş. 50. Katılım Bankası KUVEYT TÜRK KATILIM BANKASI A.Ş. 51. Katılım Bankası TÜRKİYE FİNANS KATILIM BANKASI A.Ş. 3