Yapı Denetim Kuruluşu Yapı denetim kuruluşu: Bakanlıktan aldığı izin belgesi ile münhasıran yapı denetimi görevini yapan, ortaklarının tamamı mimar ve mühendislerden oluşan tüzel kişidir. Kimler YDK kurabilir Mühendis ve Mimar Meslek Odasına kayıtlı, mesleki kısıtlılığı bulunmayan Mimar, İnşaat Mühendisi, Makina Mühendisi ve Elektrik Mühendisleri yapı denetim kuruluş ortağı ve kurucusu olabilir. YAPI DENETİM KURULUŞU Bakanlıktan aldığı izin belgesi ile münhasıran yapı denetimi görevini yapan, ortaklarının tamamı mimar ve mühendislerden oluşan tüzel kişiyi ifade eder. Yetki sınırı: Yapı denetim kuruluşlarının denetleyebilecekleri toplam yapı inşaat alanı 360.000 m2 yi geçemez. Aynı alanda ve aynı proje dahilinde olmak şartı ile kuruluş ve denetçileri için toplam yapı inşaat alanı sınırı aranmaz. Yapı denetim kuruluşunun üzerinde bulunan işlerin toplamı denetleme yetki sınırını aşmamış ise, alınmak istenen yeni bir işin son iş olması kaydıyla, toplam yapı 1 / 23
inşaat alanı sınırı kuruluş ve denetçileri için aşılabilir. Kuruluş koşulları: Yapı denetim kuruluşuna ortak olabilmek için mimarlık, inşaat mühendisliği, makine mühendisliği veya elektrik mühendisliği diplomasına sahip olmak şartı aranır. İzin alma aşamasında istenen belgeler: Yapı denetim kuruluşuna izin belgesi alabilmek için, kuruluşun ortakları tarafından, kuruluşun faaliyette bulunacağı ili belirten dilekçe ile Bakanlığa müracaat edilir. Dilekçeye aşağıdaki belgeler eklenir: a) Kuruluşun ödenmiş sermayesinin nama yazılı hisselerinin tamamının mimar veya inşaat, makine ve elektrik mühendislerine ait ve sadece yapı denetiminin faaliyet konusu olarak seçilmiş olduğunu gösteren ticaret sicil gazetesi, b) Ticaret veya sanayi odasına kayıt belgesi, c) Kuruluş ortaklarının diploma veya yerine geçen belgelerinin asılları veya ibraz edilen aslının idarece tasdiklenmiş diploma suretleri, ek-13'deki form-11'e uygun taahhütnameleri, odaya kayıt belgeleri, sabıka kaydı olmadığına dair beyan, noterlikçe tasdikli imza sirküleri ve T.C. Kimlik numarası, ç) Kuruluşta asgari istihdam edilmesi gereken; 1) Bir proje ve uygulama denetçisi mimarın, 2 / 23
2) Bir proje ve uygulama denetçisi inşaat mühendisinin, 3) Bir uygulama denetçisi inşaat mühendisinin, 4) Bir proje ve uygulama denetçisi makine mühendisinin, 5) Bir proje ve uygulama denetçisi elektrik mühendisinin, denetim sorumluluğunu üstleneceğine dair ek-14'deki form-12'ye uygun taahhütnameleri, denetçi belgeleri, noterlikçe tasdikli imza beyanları, T.C. Kimlik numarası. Not: Yapı Denetim Kuruluşu İzin Belgesi almak için yapmış olduğunuz başvuru işlemlerini tamamladıktan sonra aşağıda bildirilen ve başvurunuz esnasında bildirdiğiniz bilgilerin doğruluğunu gösteren ayrı ayrı şeffaf dosyalara yerleştirilip, mavi GENİŞ bir klasör içerisinde Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü'nün Genel Evrak Bölümüne başvurunuz.! Şube açma koşulları: Yapı denetim kuruluşu, Kanun kapsamında olup herhangi bir yapı denetim kuruluşuna izin belgesi verilmemiş olan illerde, şube açarak faaliyet gösterebilir. Yapı denetim kuruluşunun faaliyet gösterdiği il dışında herhangi bir ilde şube açabilmesi için, ticari ve mali yönden gereken bütün işlemlerin tamamlanarak, şube açılacak olan ilde daimi olarak ikamet etmek kaydıyla asgari; 1) Bir proje ve uygulama denetçisi mimarın, 3 / 23
2) Bir proje ve uygulama denetçisi inşaat mühendisi 3) Bir uygulama denetçisi inşaat mühendisi 4) Bir proje ve uygulama denetçisi makine mühendisi 5) Bir proje ve uygulama denetçisi elektrik mühendisi görevlendirilmesi şarttır. Denetçi mimar ve denetçi mühendisler için ek-14'te gösterilen form-12'ye uygun taahhütname, denetçi belgesi, noterlikçe tasdikli imza beyanı, T.C. Kimlik numarası, sabıka kaydı olmadığına dair beyanı; kontrol elemanları ve yardımcı kontrol elemanları için ise, üstleneceği denetim hizmeti için ek-19'da gösterilen form-17'ye uygun taahhütname, ibraz edilen aslının idare tarafından tasdikli diploma sureti, odaya kayıt belgesi, T.C. Kimlik numarası, sabıka kaydı olmadığına dair beyanı ile birlikte, gereken ticari ve mali işlemlerin tamamlandığını gösteren belgeler, kuruluşun şube açma talebini belirten bir dilekçe ekinde Yapı Denetim Komisyonuna sunulur. -Yapı denetim kuruluşlarının şubeleri aracılığıyla faaliyet göstermelerine izin verilmiş olan bir ilde, o ili merkez olarak seçmiş olan yeni bir yapı denetim kuruluşuna izin belgesi verilmesi halinde, şubeler aracılığıyla faaliyet gösteren yapı denetim kuruluşlarının sorumluluğunda bulunan işlerin tamamlanmasını müteakiben, şubeler için düzenlenmiş olan izin belgeleri iptal edilir. YDK İzin Belgesi Başvurusu Süreçleri: Yapı Denetim Kuruluşu İzin Belgesi Başvurusu şu şekilde yapılmaktadır: 1. Yapı Denetim Sistemi (YDS)'de bir hesap açılması 4 / 23
2. Firmanız ile ilgili bilgilerin Belge Başvurusu linkinden doldurulup başvurunun yapılması, 3. Yaptığınız başvurudan size bir başvuru numarası üretilecektir, bu başvuru numarasını YİGM'ye teslim ettiğiniz dilekçenin üzerine yazmanız süreci hızlandıracaktır! 4. YDK İzin belgesi almak için gerekli evrakları şahsen YDK'ya elden teslim edilmesi ( Başv uru için gereken belgeler ) 5. Evrakların Komisyon tarafından değerlendirilmesi 6. Komisyondan olumlu sonuç alınması durumunda belgenin şahsen YİGM'den teslim alınması İzin belgesi alabilmek için Genel Müdürlüğümüze (Yapı Denetim Komisyonu Başkanlığı) müracaatta bulunan kuruluşların bu müracaatlarını 24.01.2008 tarih ve 153 sayılı Genelgemize göre Yapı Denetim Sistemi üzerinden de yapmaları ve sistemden alınacak kullanım sözleşmesini Komisyon Başkanlığımıza ulaştırmaları gerekmektedir. Bu işlemlerin gerçekleştirilmesi söz konusu aday kuruluşlara izin belgesi verileceği şeklinde yorumlanmamalıdır. İnternet aracılığıyla yapılan işlemlerden elde edilen veri, Yapı Denetimi Uygulama Yönetmeliği'nin 12. maddesinin (Yapı denetim kuruluşlarına izin belgesi verilmesi) 3. ve 4. bendine göre yapılacak değerlendirmelerde kullanılacaktır. ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK İL MÜDÜRLÜKLERİ NDE GERÇEKLEŞTİRİLECEK İŞLEMLER İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR Kontör Yükleme İşlemi İçin Gerekli Evraklar: - T.C. Halk Bankası Ankara Kurumsal Şubesindeki TR87 0001 2009 4520 0005 0000 26-Kurumsal Tahsilat (KUTA) hesabıhesabının 1192 sıra nolu, 101 gelir nosuna yatırılmş Kontör Yükleme bedeline ait makbuzun aslı YİBF Fesih İşlemi İçin Gerekli Evraklar: 5 / 23
- Noter Onaylı Fesihname (Dağıtım: Karşı taraf, İlgili İdaresi, Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü'ne verilecektir) Denetçi İşe Başlama İşlemi İçin Gerekli Evraklar: - Denetçi Taahhütnamesi - Denetçi Belgesi Fotokopisi - İmza Beyanı - T.C. Kimlik numarası - Sabıka kaydı olmadığına dair beyan - Sözleşme (Yönetmelik 16/2) (Çalışma saatleri, ücret, görev ve sorumlulukları içeren sözleşme) Kontrol Elemanı İşe Başlama İşlemi İçin Gerekli Evraklar: - Kontrol Elemanı Taahhütnamesi - İmza Beyanı - T.C. Kimlik numarası - İlgili Meslek Odası Kayıt Belgesi * - Sabıka kaydı olmadığına dair beyan - İbraz edilen aslının idare tarafından tasdikli diploma sureti - Sözleşme (Yönetmelik 16/2) (Çalışma saatleri, ücret, görev ve sorumlulukları içeren sözleşme) Denetçi İstifa İşlemi İçin Gerekli Evraklar: - Noterce düzenlenmiş istifaname (Dağıtım: Yapı Denetim Kuruluşu, Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü) Kontrol Elemanı İstifa İşlemi İçin Gerekli Evraklar: - Noterce düzenlenmiş istifaname (Dağıtım: Yapı Denetim Kuruluşu, Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü)* Bu belgelerin son altı aya ait olması gerekmektedir. 6 / 23
YAPI DENETİM KOMİSYONU BAŞKANLIĞI NDA GERÇEKLEŞTİRİLECEK İŞLEMLER İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR YAPI DENETİM İZİN BELGESİ VİZE İŞLEMİ İÇİN; 1-Yapı Denetim İzin Belgesi (Aslı), 2-Ticaret Sicil Memurluğundan alınan son ortaklar listesi (Aslı), 3-Yapı Denetim İzin Belgesi belgelendirme ücret dekontu (Halk Bankası Bakanlık kurumsal hesabı 101 nolu ücret kodu), 4-Çevre ve Şehircilik İl Müdürlükleri tarafından düzenlenen Büro Donanım / Büro Şantiye Denetim Raporu* KURULUŞUN ADRES DEĞİŞİKLİĞİ İÇİN; 1-Ticaret Sicil Gazetesi adres değişikliği yapılan (Aslı veya onaylı sureti) 7 / 23
2-Yapı Denetim İzin Belgesi (Aslı), 3-Ticaret Sicil Memurluğundan alınan son ortaklar listesi (Aslı), 4-Yapı Denetim İzin Belgesi belgelendirme ücret dekontu (Halk Bankası Bakanlık kurumsal hesabı 101 nolu ücret kodu), 5-Çevre ve Şehircilik İl Müdürlükleri tarafından düzenlenen Büro Donanım / Büro Şantiye Denetim Raporu * 6-Vergi Levhası (Adres değişikliği başka ilçeye yapılıyorsa) ŞİRKET UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ İÇİN; 1-Ticaret Sicil Gazetesi unvan değişikliği yapılan (Aslı veya onaylı sureti), 2-Ticaret Odası Faaliyet Belgesi (Aslı), 3-Yapı Denetim İzin Belgesi (Aslı), 4-Ticaret Sicil Memurluğundan alınan son ortaklar listesi (Aslı), 5-Kurucu, Denetçi, Kontrol Elemanı, Yardımcı Kontrol Elemanlarının Yeni unvana göre düzenlenmiş Taahhütnameleri, 8 / 23
6-Şirket İmza Sirküsü (Aslı), 7-Yapı Denetim İzin Belgesi belgelendirme ücret dekontu (Halk Bankası Bakanlık kurumsal hesabı 101 nolu ücret kodu), 8-Çevre ve Şehircilik İl Müdürlükleri tarafından düzenlenen Büro Donanım / Büro Şantiye Denetim Raporu* KURUCU ORTAK DEĞİŞİKLİĞİ İÇİN; 1-Ticaret Sicil Gazetesi, hisse değişikliği yapılan (Aslı veya onaylı sureti) yada Ticaret Sicil Memurluğundan alınan son ortaklar listesi (Aslı), 2- Kurucu Kontrol Elemanı, Mimar, Mühendis ise; -Kurucu Taahhütnamesi, -İbraz edilen aslıı idare tarafıdan tasdikli diploma sureti, -İgili Meslek Odası Kayıt Belgesi (Aslı), ** -Adli Sicil Beyanı *** 9 / 23
-T.C. Kimlik numarasını gösterir belge, -İmza Beyanı noterden (Aslı) 3- Yeni kurucu Denetçi ise; -Kurucu Taahhütnamesi, -Denetçi Belgesi Fotokopisi, -T.C. Kimlik numarası, -İmza Beyanı noterden (Aslı), -Adli Sicil Beyanı *** 4-Hisse değişkliği ile Şirket Müdürü değişkliği olmuş ise Şirket İmza Sirküsü (Aslı) * Çevre ve Şehircilik İl Müdürlükleri tarafından düzenlenen Büro Donanım / Büro- Şantiye Denetim Raporlarıı Bakanlığımıza (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü evrak giriş yapılarak gelmesi gereklidir. ** İgili Meslek Odası Kayıt Belgeleri son 3 ay içrisinde düzenlenmiş olması gerekmektedir. 10 / 23
*** Beyan yerine Savcılıktan alınan Adli Sicil Kaydı sunulması halinde, kaydı son 3 ay içerisinde düzenlenmiş ve Resmi Kurum konu başlıklı olarak sorgulanmış olması gerekmektedir. YDK İzin Belgesi İşlemi İçin Gerekli Evraklar: - Dilekçe - Ticaret veya Sanayi Odasi kayıt belgesi*. - Yapı Denetim Kuruluşunun amacı: "Şirketin amacı; can ve mal güvenliğini teminen, imar planına, fen, sanat ve sağlık kurallarına, standartlara uygun kaliteli yapı yapılması için proje ve yapı denetimi yapmaktır. Şirket bu amacını gerçekleştirirken yapı denetim ve ilgili yasaların amir hükümlerine aynen uyar."olduğunu ve kuruluşunun ödenmiş sermayesinin nama yazılı hisselerinin tamamının başvuru esnasında bildirilen kurucu ortaklara ait olduğunu gösteren Ticaret Sicil Gazetesi - Firma yetkililerinin imza sirküsü, diğer ortaklarının imza beyanı, - Firma kurucularının her biri için ayrı ayrı olmak üzere, - İbraz edilen aslının idare tarafından tasdikli diploma sureti, - Ek-13'deki form 11'e uygun taahhütnameleri,, - T.C. Kimlik numarası, - Sabıka kaydı olmadığına dair beyan, - İlgili Meslek Odası kayıt belgesi*, - (Bakanlığımızdan denetçi belgesi almış kurucuların Ek-13'deki form 11'e uygun taahhütnameler ve ikametgah senedi dışındaki belgeleri vermesine gerek yoktur) - Başvuru esnasında firma bünyesinde görevli olduğu belirtilen Denetçi mimar/mühendislere ait belgeler: Kuruluşta asgari istihdam edilmesi gereken; 1)Bir proje ve uygulama denetçisi mimarın, 2)Bir proje ve uygulama denetçisis inşaat mühendisinin, 3)Bir uygulama denetçisi inşaat mühendisinin, 11 / 23
4)Bir proje ve uygulama denetçisi makine mühendisinin, 5)Bir proje ve uygulama denetçisi elektrik mühendisinin her biri için ayrı ayrı; - Denetçi Belgesinin fotokopisi, - Örnek-4'e uygun taahhütnamesi (damga pulu taahhütnamenin verildiği yılın değerlerine göre), - Noter tasdikli imza beyanı, - T.C. Kimlik numarası, Not: Yapı Denetim Kuruluşu İzin Belgesi almak için yapmış olduğunuz başvuru işlemlerini tamamladıktan sonra aşağıda bildirilen ve başvurunuz esnasında bildirdiğiniz bilgilerin doğruluğunu gösteren ayrı ayrı şeffaf dosyalara yerleştirilip, mavi GENİŞ bir klasör içerisinde Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü'nün Genel Evrak Bölümüne başvurunuz.! * Bu belgelerin son altı aya ait olması gerekmektedir. DENETÇİ BELGESİ ALMAK İÇN GEREKLİ BELGELER VE YAPILACAK İŞLEMLER 1. Başvuru dilekçesi 1.1. Başvuru dilekçesinin, bizzat belge sahibi tarafından imzalanmış olması gerekmektedir. 2. Şantiyelerde iş görebileceklerine ilişkin, görevini devamlı olarak yapmaya engel bir durumu olmadığına dair sağlık raporu 2.1. Herhangi bir sağlık kuruluşundan alınmış, raporu düzenleyen kuruluşça protokol tarihi ve sayısı verilmiş, raporu imzalayan doktor adı soyadı ve sicil numarası belirtilmiş belge aslı olmalıdır. 12 / 23
2.2. Müracaat tarihi itibari ile son 3 ay içersinde düzenlenmiş olmalıdır. 2.3. Rapor içeriğinde Şantiyelerde iş görebileceklerine ilişkin, görevini devamlı olarak yapmaya engel bir durumu olmadığını belirten ifadelere yer verilmiş olmalıdır. Bu ibarenin sonradan doktor tarafından elle yazılmış olması halinde, bu bölümde ilgili doktorun tashihat parafı ve kaşesi aranacaktır. 2.4. Kamuda halen çalışmakta olan denetçi adaylarında, bu belge istenmeyecektir. 3. Diploma 3.1. Diploma veya yerine geçen belgenin aslı, noter tasdikli sureti veya denetçi belgesini düzenleyen idare yetkilisi tarafından aslı görülmüştür, aslının aynısıdır gibi ifadelere yer verilerek imzalanmış, sureti kabul edilecektir. 3.2. Kamuda halen çalışmakta olan denetçi adaylarında, bu belge istenmeyecektir. 4. Adli Sicil Beyanı 4.1. Merkez Yapı Denetim Komisyonu web sayfasında Kütüphane/Standart Formlar bölümünde yer alan formata uygun adli sicil beyanın, bizzat başvuruyu yapan tarafından imzalanması gerekmektedir. 4.2. Sunulan beyanlar, Cumhuriyet Başsavcılıklarından yazılı olarak teyit edilecek olup, aykırı beyanda bulundukları tespit edilenler hakkında yasal işlem başlatılacaktır. 13 / 23
4.3. Beyan yerine Cumhuriyet Başsavcılıklarından alınacak adli sicil kaydı da sunulabilecek olup, bu kaydın sunulması halinde, müracaat tarihi itibari ile son 3 ay içersinde alınmış ve T.C. kimlik numarası, adı soyadı, doğum tarihi ile birlikte konusunun Resmi Kurum ibareli olarak sorgulanmış olması gerekmektedir. 4.4. Kamuda halen çalışmakta olan denetçi adaylarında, bu belge istenmeyecektir. 5. İlgili meslek odasına kayıt belgesi 5.1. Müracaat tarihi itibari ile son 3 ay içerisinde düzenlenmiş olmalıdır. 5.2. Belge aslının başvuru dilekçesi ekinde sunulmuş olması gerekmekte olup, temsilciliklerin şubelerden faks yolu ile aldıkları belgelerde, faks nüshasının yetkili temsilcinin adı soyadı ve unvanı belirtilmek sureti ile imzalamış olması gerekmektedir. 6. TC kimlik numarasını beyan eden belge ve 2 Adet fotoğraf 6.1. T.C kimlik numarasının yer aldığı, nüfus cüzdanı, ehliyet, pasaport veya aile cüzdanı gibi resmi belgenin fotokopisi, 6.2. Son bir yıl içerisinde çekilmiş, renkli vesikalık fotoğraf olmalıdır. 7. Mesleğinde fiilen en az beş yıl çalıştığına ilişkin olarak ilgili kurum ve kuruluşlardan alınacak belgeler 7.1. Kamuda çalışanlar 14 / 23
7.1.1. Mesleğinde en az 5 yıl fiilen çalıştığını beyan ettiği yıllara ait, hizmet verdikleri idareden alınmış, çalıştıkları mesleki ihtisas alanlarını, görevini (fiilen yaptığı işi), unvanını ve çalışma süresini (gün /ay/ yıl olarak) belirten resmi yazı veya hizmet çizelgesi kabul edilecektir. 7.2. Gerçek Kişiler 7.2.1. Mesleğinde en az 5 yıl fiilen yaptığı işleri gösterir belgeler olarak çalışma alanı ile ilgili kamu kurum ve kuruluşları veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca onaylanmış belgeler (onaylı proje kapakları, TUS, Yapı ruhsatı, Yapı Kullanma İzin Belgesi, Hakediş, İş bitirme belgeleri veya ilgili idaresince düzenlenmiş, ilgilinin yaptığı işleri gösterir, resmi yazılardan biri veya bir kaçı) 7.2.2. Mesleğinde en az 5 yıl fiilen çalıştığını beyan ettiği yıllara ait vergi dairesi kayıt belgesi, Ticaret ve Sanayi Odasından alınmış faaliyet belgesi, meslek odalarınca düzenlenmiş, SMM, SMS, SİM belgelerden biri veya birkaçı, 7.2.3. Beyan edilen çalışma süresini tevsik eden, ilgili sosyal güvenlik kurumundan alınmış belgeler, dilekçe ekinde yer almalıdır. 7.3. Tüzel Kişi Ortağı 7.3.1 Tüzel kişiliğin ortağı olduğunu gösterir belgeler, 7.3.2. Ortağı olduğu tüzel kişiliğin, mesleğinde en az 5 yıl fiilen yaptığı işleri gösterir belgeler olarak çalışma alanı ile ilgili kamu kurum ve kuruluşları veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca onaylanmış belgeler, (onaylı proje kapakları, Yapı Ruhsatı, Yapı Kullanma İzin Belgesi, Hakediş, İş bitirme belgeleri veya ilgili idaresince düzenlenmiş, ilgili tüzel kişiliğin yaptığı işleri gösterir, resmi yazılardan biri veya bir kaçı) 15 / 23
7.3.3. Mesleğinde en az 5 yıl fiilen çalıştığını beyan ettiği yıllara ait, ortağı olduğu tüzel kişiliğin vergi dairesi kayıt belgesi veya Ticaret ve Sanayi Odasından alınmış faaliyet belgesi, 7.3.4. Beyan edilen çalışma süresini tevsik eden, ilgili sosyal güvenlik kurumundan alınmış belgeler, dilekçe ekinde yer almalıdır. 7.4. Özel Sektör Çalışanı 7.4.1. Çalıştıkları özel kuruluşlardan alınan, ilgilinin görevini, unvanını ve çalışma süresini (gün ay yıl) belirten, firma yetkilisince imzalanmış çalışma belgesi, 7.4.2. Çalışma belgesini imzalayan yetkilinin yetki belgesi ve imza sirküleri, 7.4.3. Çalışma belgesini düzenleyen firmanın, ilgilinin çalıştığı dönemde faal olduğunu gösterir, vergi dairesi kayıt belgesi veya Ticaret ve Sanayi Odasından alınmış faaliyet belgesi, 7.4.4. Beyan edilen çalışma süresini tevsik eden, ilgili sosyal güvenlik kurumundan alınmış belgeler, (SSK pirim ödeme belgeleri veya hizmet çizelgeleri) dilekçe ekinde yer almalıdır. 8. Yapı Denetimi Sistem Kaydı ve Kullanım Sözleşmesi 16 / 23
8.1. Yapı Denetim web sayfası üzerinden sistem kaydı oluşturularak (sistem kaydı oluşturulması ile ilgili bilgi web sayfasında yer almaktadır) temin edilen kullanıcı adı ve şifresi ile kullanılarak, sistem üzerinden temin edilen Kullanım Sözleşmesin tüm sayfaları imzalanmış şekliyle dilekçe ekinde yer almalıdır. 9. Laboratuvar Denetçisi Mühendisler için 9.1. Yukarıda istenen belgelere ek olarak, beş yıllık fiili meslek süresinin en az üç yılı ilgili alanda olmak üzere laboratuvarda çalışıldığına dair ilgili kurum ve kuruluşlardan alınacak belgeler sunulmalıdır. 10. Proje ve Uygulama Denetçi İnşaat Mühendisleri için 10.1. Yukarıda istenen belgelere ek olarak, beş yıllık fiili meslek süresinin en az üç yılında statik proje hazırlanması ya da incelenmesi konularında filen görev yaptığına dair ilgili kurum ve kuruluşlardan alınacak belgeler sunulmalıdır. 11. Banka Dekontu 11.1. Belge almaya hak kazanan Denetçiler, Halkbankası, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı kurumsal tahsilat hesabı, 101 nolu ücret kodu hesabına yatırılmış ve ilgili denetçi adına düzenlenmiş, 300 TL tutarındaki banka dekont aslını, belge alma aşamasında idareye sunacaktır. 11.2. EFT, Bankamatik veya havale dekontları kabul edilmeyecektir. 12. Genel 17 / 23
12.1. İlgilinin sunmuş olduğu belgelerdeki bilgilerinde, sonradan bir değişiklik olmuş olması halinde (Diplomadaki Soyadının evlilik gerekçesi ile değişmesi gibi) bu değişikliği kanıtlayıcı belgelerin de müracaat dilekçesine eklenmesi gerekmektedir. 12.2. Müracaat dosyasında eksik belge veya bilgi eksikliği olduğu tespit edilenlerin, Yapı Denetim Sistemi üzerinden yapılacak bildirim tarihinden itibaren, söz konusu eksik belge veya bilgiyi 6 ay içersinde tamamlamayan adayların, adli sicil bayanlarını, oda kayıt belgesini ve sağlık raporunu yeniden sunmaları gerekmektedir. YAPI DENETİMİ SİSTEM KAYDI VE KULLANIM SÖZLEŞMESİ A. Yapı Denetimi Sistem Kaydının Oluşturulması A.1. İnternette Merkez Yapı Denetim Komisyonu web sayfasına ( http://www.yds.gov.tr ) girilir. A.2. Sayfada Yapı Denetim Sistemi butonuna basılır. A.3. Açılan ara yüzde, Belge Başvuruları bölümünde yer alan Denetçi Belge Başvurusu butonuna basılır. A.4. Gelen sayfada gerekli bilgiler doğru olarak doldurulur. Bu aşamada belirlenecek şifre, daha sonra sistem girişlerinde kullanılmak üzere ilgili tarafından belirlenecektir. A.5. Tüm bilgilerin eksiksiz ve doğru olarak doldurulmasına müteakip, sayfanın alt köşesinde yer alan Denetçi Adayı Hesabı Oluştur butonuna basılarak sistem kaydı oluşturulur. B. Yapı Denetim Sistemi Kullanım Sözleşmesinin Sistem Üzerinden İndirilmesi 18 / 23
B.1. İnternette Merkez Yapı Denetim Komisyonu web sayfasına ( http://www.yds.gov.tr ) girilir. B.2. Sayfada YDS Üye Girişi bölümünde, Yapı Denetim Sistem Kaydının oluşturulması sırasında belirlenen, ilgilinin kullanıcı adı ve şifresi ile sayfada görüntülenen güvenlik şifresi uygun boşluklara yazılarak, Giriş butonuna basılır. B.3. Açılan ara yüzün sol üst köşesinde Denetçi Belgesi Başvurusu bölümüne basılır. B.4. Beliren sayfada gerekli bilgiler eksiksiz ve doğru olarak girilerek uygun boşluklar doldurulur ve 2.Adım Belge Başvurusu butonuna basılır. B.5. Açılan ara yüzde (Okudum, Kabul Ediyorum) ikonu işaretlenerek, Denetçi Belgesi Başvurusu Yap butonuna basılır. B.6. Açılan yeni sayfanın sağ üst köşesinde yer alan Hesap butonuna basılır. B.7. Görüntülenen sayfada, istenmesi halinde şifre değişikliği yapılarak (ihtiyaç olmaması halinde bu bölüm boş bırakılır) Kullanım Sözleşmesi butonuna basılır. B.8. Ekrana yansıyan Kullanım Sözleşmesi, beraberinde görüntülenen yazdır ara yüzü aracılığı ile bilgisayar çıktısı olarak yazıcıdan alınır. B.9. Alınan çıktının son sayfasındaki bilgiler kontrol edilerek, Kullanım Sözleşmesinin tüm sayfaları ilgili tarafından imzalanır. 19 / 23
DENETÇİ BELGESİ ALMA İŞ SÜRECİ 1. İnternette Merkez Yapı Denetim Komisyonu web sayfasından, Yapı Denetimi Sistem Kaydının Oluşturulması, 2. İnternette Merkez Yapı Denetim Komisyonu web sayfasından, Yapı Denetim Sistemi Kullanım Sözleşmesinin Sistem Üzerinden İndirilmesi ve tüm sayfalarının imzalanması, 3. İstenilen kriterlere uygun olarak, gerekli diğer bilgi ve belgelerin temini, 4. Tüm belgelerin dilekçe ekinde, Yapı İşleri Genel Müdürlüğü (Yapı Denetimi Dairesi Başkanlığı) Harbiye Mah.Çetin Emeç Bulvarı No:5 Dikmen / ANKARA adresine elden veya posta yolu ile gönderilmesi, 5. Gönderilen belgelerin, komisyonca incelenmesi, 6. Uygu görülen müracaatlarının yapılacak ilk komisyon toplantısında onaylanması, eksik bilgi ve belge tespit edilen müracaatların, Yapı Denetim Sistemi üzerinden eksikliklerinin bildirilmesi, 7. İlgilerin Yapı Denetim Sistemi üzerinden müracaatlarının durumunu takip ederek, eksik bilgi ve belge bulunduğu belirtilen müracaatlar için istenilen belgelerin tamamlatılması, 8. Yapı denetim Sisteminde müracaatı uygun görülerek Denetçi Belgesi verilmesi onaylanan ilgililer, herhangi bir Halkbankası şubesine, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı kurumsal tahsilat hesabı, 101 nolu ücret kodu hesabına yatırılmış ve ilgili denetçi adına düzenlenmiş, 300 TL (01.01.2013 TARİHİNDEN İTİBAREN BELGE ALMAYA HAK KAZANANLAR) tutarındaki banka dekont aslı ile birlikte Yapı İşleri Genel Müdürlüğü (Yapı Denetimi Dairesi Başkanlığı) Ehlibeyt Mah.1271Sk. No:13 K:3 Balgat/ ANKARA adresine veya dilekçe ile talep etmesi halinde belgesini almak istediği ildeki Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğüne şahsen müracaat ederek Denetçi Belgesinin elden alınması, 9. Belgeyi teslim alır almaz arka sayfadaki bilgileri doldurarak imza bölümünün imzalanması. DENETÇİ BELGESİ VİZE İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ DUYURU DENETÇİ BELGESİ VİZE İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ DUYURU 20 / 23
4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkındaki Kanun kapsamında yürürlüğe giren, Yapı Denetimi Uygulama Yönetmeliğinin 14 üncü maddesinin 6 ıncı fıkrası gereği, Denetçi Belgelerinin 5 yılda bir yapılan vize işlemi 01.12.2011 tarihi itibari ile Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüklerince yapılacaktır.belirtilen tarih itibari ile Bakanlığımıza (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) yapılacak müracaatların vize işlemi yapılmayacaktır. Denetçilerin vize işlemleri için, Yapı Denetim Sisteminde kayıtlı ikamet adreslerinin yer aldığı Valiliklere (Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü) müracaat etmeleri gerekmektedir. İl Müdürlüklerinin yapacakları vize işlemi sırasında istenecek belgeler ile bu belgelerde dikkat edilecek hususlar aşağıda belirtilmiştir. Vize İşlemi İçin Gerekli Belgeler ve Dikkat Edilecek Hususlar 1.Başvuru dilekçesi 1.1. Başvuru dilekçesinin, bizzat belge sahibi tarafından imzalanmış olması gerekmektedir. 2.Denetçi Belgesi 2.1. Bakanlığımızca verilmiş Denetçi Belgesi'nin aslı, başvuru dilekçesi ekinde sunulmuş olmalıdır. 2.2. Denetçi Belgesi'nin silinti, kazıntı gibi dış etkenler nedeni ile tahribata uğradığı, üzerindeki bilgi ve imzalar okunmayacak durumda olduğu tespit edilmesi halinde, vize işlemine müteakip, belgenin yeniden düzenlenmek üzere vize evrakları ile birlikte Bakanlığımıza (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) gönderilecektir. 21 / 23
2.3. Denetçi Belgesi arka yüzünün belge sahibi tarafından imzalanmış olması gerekmektedir.imza bulunmayan belgelerde, bizzat belge sahibinin bu bölümü imzalaması sağlanacaktır. 3.Şantiyelerde iş görebileceklerine ilişkin, görevini devamlı olarak yapmaya engel bir durumu olmadığına dair sağlık raporu 3.1. Raporu düzenleyen kuruluşca protokol tarihi ve sayısı verilmiş, raporu imzalayan doktor adı soyadı ve sicil numarası belirtilmiş olmalıdır. 3.2. Müracaat tarihi itibari ile son 3 ay içerisinde düzenlenmiş olmalıdır. 3.3. Rapor içeriğinde ''Şantiyelerde iş görebileceklerine ilşikin, görevini devamlı olarak yapmaya engel bir durumu olmadığını'' belirten ifadelere yer verilmiş olmalıdır.bu ibarenin sonradan doktor tarafından elle yazılması halinde, bu bölümde ilgili doktorun tashihat parafı ve kaşesi aranacaktır. 4.Adli Sicil Beyanı 4.1. Merkez Yapı Denetim Komisyon web sayfasında ''Kütüphane/Standart Formlar'' bölümünde yer alan formata uygun adli sicil beyanın, bizzat belge sahibi tarafından imzalanması gerekmektedir. 4.2. Sunulan beyanlar, vize işleminin yapılmasına müteakip İl Müdürlüklerince, Cumhuriyet Başsavcılıklarından yazılı olarak teyit edilecektir.aykırı beyanda bulunuldukları tespit edilen denetçilerin bilgileri ve belgeleri, gerekli işlemleri yürütmek üzere, Bakanlığımıza (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) gönderilecektir. 4.3. Beyan yerine Cumhuriyet Başsavcılıklarından alınacak adli sicil kaydı da sunulabilecek olup, bu kaydın sunulması halinde, müracaat tarihi itibari ile son 3 ay içerisinde alınmış ve 22 / 23
T.C.kimlik numarası, adı soyadı, doğum tarihi ile birlikte konusunun ''Resmi Kurum'' ibareli olarak sorgulanmış olması gerekmektedir. 4.4. Adli Sicil beyanları için yapılacak teyitlerde de bu hususa dikkat edilecektir. 5.İlgili Meslek Odasına Kayıt Belgesi 5.1. Mürcaat tarihi itibari ile son 3 ay içerisinde düzenlenmiş olmalıdır. 5.2. Belge aslının başvuru dilekçesi ekinde sunulmuş olması gerekmekte olup, temsilciliklerin şubelerden faks yolu ile aldıkları belgelerde, faks nüshasının yetkili temsilcisinin adı soyadı ve unvanı belirtilmek sureti ile imzalamış şekli ile sunulmuş olması gerekmektedir. 6.Banka Dekontu 6.1. Halkbankası, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı kurumsal tahsilat hesabı, 101 nolu ücret koduna yatırılmış ve ilgili denetçi adına düzenlenmiş, 200 TL tutarındaki vize işlemi banka dekont aslı kabul edilecektir. 6.2. EFT, Bankamatik veya havale dekontları kabul edilmeyecektir. 23 / 23