BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU BURSA 2012
SUNUŞ Üniversitemizin kuruluş aşamasında olması nedeniyle gerek akademik ve idari personel ofisleri gerekse öğrencilerin derslik, laboratuvar, sosyal ve spor etkinliklerini gerçekleştirecekleri alanlar oldukça yetersizdir. Bunun yanında personel sayısının azlığı dikkate alındığında oldukça kısıtlı imkânlara sahip olunduğu görülmektedir. Üniversitemiz için gerekli her türlü, yapı, tesis, onarım, bakım, imalat, etüd, proje, keşif, ihale ve denetleme işlerinde yoğun olarak hizmet veren Başkanlığımızın görev alanları oldukça geniştir. 2012 mali yılı sonunda Başkanlığımız 1 Daire Başkanı, 1 İnşaat Mühendisi, 1 Elektrik-Elektronik Mühendisi, 1 İnşaat Teknisyeni, 1 Elektrik Teknisyeni ve 1 Memur olmak üzere toplam 6 kişilik personel sayısına ulaşmıştır. Daire Başkanlığımızın sorumlu olduğu alanlarda, sorunlara olabildiğince çabuk çözüm bulmak hedeflenmektedir. Mevcut personel, ekipman ve bütçe imkanlarıyla zaman zaman istenilen hizmetlerde yaşanılan aksaklıkları en aza indirmek için azami gayret sarfedilmektedir. Hedeflenen hizmet kalitesine ulaşmak, yeterli bütçe ile çeşitli branşlarda gerekli personelin istihdamı ile mümkün olacaktır. Rektörlük ve bağlı birimler ile Yabancı Diller Yüksekokulunun bulunduğu Yıldırım Yerleşkesi, DoğaBilimleri Mimarlık Mühendislik Fakültesi ile Fen Bilimleri Enstitüsü tarafından kullanılmakta olan Osmangazi Yerleşkesi ve Orman Fakültesi tarafından kullanmakta olan Merinos Atatürk Kongre kültür Merkezi içerisindeki fiziki alan ve tesislere ait tadilat, bakım ve onarım ile yeni ihtiyaç duyulan tesislerin proje ve yapım hizmetleri Daire Başkanlığımızın imkânları ölçüsünde karşılanmaktadır. Haluk KURT İnşaat Mühendisi Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı 18-2
I- GENEL BİLGİLER A. MİSYON VE VİZYON Misyon Üniversitemizin amacına uygun olarak işleyişi ve gelecekte de var olabilmesi adına gerekli her türlü, yapı, tesis, bakım-onarım, imalat, etüt, proje, keşif, ihale ve denetleme işlerinde yoğun olarak hizmet vermek, mevcut personel ve donanım ile sorumlu olduğumuz alanlarda, sorunlara olabildiğince çabuk çözüm bulmak, gelecekteki sağlıklı nesillerin oluşturulmasına yönelik; eğitim, öğretim, araştırma ve uygulamada sürekli iyileşme ve gelişmeyi sağlayacak, fiziki mekânları, ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde yaparak çağdaş tesisleri hizmete sunmak. Vizyon Mevcut Yasa ve Yönetmelikler çerçevesinde Üniversitemizin işleyişi ve gelecekte de varlığını sürdürebilmesi için, bilimsel doğrularla akla uygun, araştırmacı ve teknolojik gelişmeleri takip eden, fen ve sanat ilimlerine uygun çağdaş bir yapılanma hizmeti sunmak. 18-3
B. YETKİ GÖREV SORUMLULUKLAR 124 sayili Yükseköğretim Üst Kuruluşlari İle Yükseköğretim Kurumlarinin İdari Teşkilati Hakkinda Kanun Hükmünde Kararname ile yükseköğretim üst kuruluşları ile yükseköğretim kurumlarının idari teşkilatının kuruluş ve görevlerine ilişkin esaslar düzenlenmiştir. Kararnamenin 28. maddesinde Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığının görevleri aşağıdaki gibi sıralanmıştır; MADDE 28. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a. Üniversite bina ve tesislerinin projelerini yapmak, ihale dosyalarını hazırlamak, yapı ve onarımla ilgili ihaleleri yürütmek, inşaatları kontrol etmek ve teslim almak, bakım ve onarım işlerini yapmak, b. Kalorifer, kazan dairesi, soğuk oda, jenaratör, havalandırma sistemleri ile telefon santralı, çevre düzenleme ve araç işletme, asansör bakım ve onarımı ile benzer işleri yürütmek. Söz konusu kararname çerçevesinde Üniversitemiz bünyesinde Daire Başkanlığımız görev tanımları aşağıdaki gibi belirlenmiştir. Görev Tanımı Üniversitemizin yatırım programını ve bu programa yönelik yatırım bütçesini hazırlamak, Üniversitemiz katma bütçe ve bütçe dışı kaynaklardan yapılan ve yapılacak yatırımların en rasyonel, en ekonomik ve en güvenli bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak. Üniversitemiz arazi kamulaştırma işlemlerini yapmak, Üniversitemizin her türlü, yapı, tesis, onarım, bakım, imalat, etüd, proje, keşif, ihale ve denetleme işlerini yapmak. Üniversitemiz bina ve tesislerinin projelerini yapmak, ihale dosyalarını hazırlamak, yapı ve onarımla ilgili ihaleleri yürütmek, inşaatları kontrol etmek ve teslim almak, bakım ve onarım işlerini yapmak, Üniversitemiz tarafından kullanılmakta olan ve/veya sonradan kullanıma açılacak Yerleşkelerde su, kanalizasyon, elektrik, haberleşme ihtiyacının kesintisiz olarak sağlanmasına yönelik çalışmaları yürütmek, Kalorifer, kazan dairesi, jeneratör, havalandırma sistemleri ile telefon santralı, ve asansör bakım-onarımı ve tadilatı ile çevre düzenleme vb. işleri yürütme Daire Başkanlığımızın başlıca görevlerindendir. 18-4
C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- FİZİKSEL BİLGİLER 1.1. Genel Bilgiler Üniversitemiz Yıldırım Yerleşkesinde bulunan Rektörlük binasında 17 m² lik Başkanlık odası ve 34 m² lik personel odası olmak üzere toplam 51 m² alana sahip 2 oda Daire Başkanlığımız personeli tarafından kullanılmaktadır. Tablo 1.1.1. Bursa Teknik Üniversitesi Taşınmazlarının Dağılımı * Yerleşke Adı Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmaz Alanı (m2) Toplam (m2) Açıklama Üniversite Maliye/Hazine Diğer Osmangazi Yerlş. Geçici Tahsis 8.648,00-8.648,00 m² Yıldırım Yerlş. Kesin Tahsis 45.880,26-45.880,26 m² Toplam 54.528,26 54.528,26 m² * Sadece Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır. Tablo 1.1.2. Bursa Teknik Üniversitesi Kapalı Alanlarının Dağılımı * Kapalı Alan Miktarı (m2) Yerleşke Adı Üniversite Tahsis Toplam (m2) Osmangazi Yerlş. 3.692,00 m² 3.147,61 m² 6.839,61 m² Yıldırım Yerlş. - 4.868,00 m² 4.868,00 m² Merinos A.K.K.M. (Kiralık) - 1.380,00 m² 1.380,00 m² 3.692,00 m² 9.395,61 m² 13.087,61 m² * Sadece Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır. 18-5
1.2. Eğitim Alanları, Derslikler ve Ofisler Eğitim Alanı Anfi (Adet) Sınıf(Adet) Tablo 1.2.1. Eğitim Alanları Derslikler Bilgisayar Lab(Adet) Diğer Lab (Adet) Toplam (Adet) 0 50 Kişilik - 49 5 10 64 51 75 Kişilik - - - - - 76 100 Kişilik - - - - - 101 150 Kişilik - - - - - 151 250 Kişilik - - - - - 251 Üzeri Kişi - - - - - Toplam - 49 5 10 64 1.2.2. Ofis Alanları Alt Birim Ofis Sayısı m 2 Açıklamalar Yönetim Ofisleri 30 741,00 m² Akademik Personel Ofisleri 72 1.575,00 m² İdari Personel Ofisleri 17 526,00 m² Diğer 14 293,00 m² Depo, Arşiv,. Vb. Toplam 133 3.095,00 m² 1.3. Eğitim Alanları, Derslikler ve Ofisler 1.3.4. Toplantı-Konferans Salonları Kapasitesi Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam 0 50 Kişilik 2 1 3 51 75 Kişilik - - - 76 100 Kişilik - - - 101 150 Kişilik - - - 151 250 Kişilik - - - 251 Üzeri Kişilik - - - Toplam 2 1 3 * Sadece Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı tarafından doldurulacaktır. 18-6
2- ÖRGÜT YAPISI 2.1.1. Akademik Birimler Teşkilat Şeması Kuruluş Tarih ve Dayanakları 2.2.2 İdari Birimler Teşkilat Şeması Kuruluş Tarih ve Dayanakları Daire Başkanlığımız Teşkilat Şeması Öngörüsü: 1-Üniversitemiz yatırım programında yer alan fiziki mekânlara ait projeleri yapmak veya yaptırmak, 2-Rekreasyon ve peyzaj alanlarına ait projelendirme çalışmalarını tamamlamak, 3-Mevcut binaların röleve ve tadilat projelerini hazırlamak, 4-İdaremiz dışında çizilen projelerin kontrolünü yapmak, 5-Üniversitemiz fiziki mekânları ile ilgili ruhsat takibin yapmak, 6-Kamulaştırma kapsamındaki alanların haritalarının yapılması veya yaptırılması, 1-Üniversitemiz yatırım programında yer alan fiziki mekânların yapımı ile ilgili kontrollük görevini yürütmek, 2-Rekreasyon ve peyzaj alanlarına ait projelendirme çalışmalarını tamamlamak, 3-Ödenekler doğrultusunda yıllık ve aylık iş programını hazırlamak ve gerçekleşmesini sağlamak, 4-Tamamlanan işlerin geçici ve kabul işlemlerini gerçekleştirmek, 5-Devam eden işlerle ilgili keşif artışını hazırlamak. 6-İş güvenliği ile ilgili önlemleri almak. 1-Projesi tamamlanan fiziki alanlara ait yaklaşık maliyet dosyasını hazırlamak, 2-Yaklaşık Maliyet sonrası mevcut yasalara uygun olarak işin ihalesini yapmak, 3-İhalelerle ilgili her türlü yazışma ve takip işlemlerini yürütmek, 4-Üniversitemiz yatırım harcamalarını takip etmek, 5-Programa alınacak yeni yatırımlarla ilgili teklifler ile devam eden yatırımlara ilişkin ek ödenek taleplerini yapmak, 6-Hazırlanan hak edişlerin tahakkuklarını düzenlemek, 7-Kamulaştırma sürecindeki iş ve işlemleri takip etmek. 1-Üniversitemiz kullanımdaki hizmet binaları ve tesisler içerisinde meydana gelen her türlü arıza ve sorunu tespit ederek gerekli bakım ve onarım işlerini yürütmek, 2-Düzenli olarak bakım ve kontrol gerektiren sistemlerin bu gereksinimlerini zamanında yapmak, takip etmek. 18-7
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Yazılım ve Bilgisayarlar Başkanlığımız personelinin kullanımında aşağıda detayları yer alan bilgisayarlar mevcuttur. 3.1.Yazılım ve Bilgisayarlar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Öğrencilerin Kullanımına açık bilgisayar sayısı) (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam Masa Üstü Bilgisayar Taşınabilir Bilgisayar 5 - - 5 1 - - 1 3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.3.1. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam Projeksiyon Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkod Okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 1 - - 1 Faks 1 - - 1 Fotoğraf Makinesi 1 - - 1 Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri 18-8
Mikroskoplar DVD ler Diğer (Lazermetre) 1 - - 1 4- İnsan Kaynakları 2012 Mali Yılı sonunda 1 Daire Başkanı, 1 İnşaat Mühendisi, 1 Elektrik-Elektronik Mühendisi, 1 İnşaat Teknisyeni, 1 Elektrik Teknisyeni ve 1 Memur olmak üzere toplam 6 kişilik personel sayısına ulaşılmıştır. Genel İdari Hizmetler Sınıfında yer alan Araştırmacı kadrosuna 6191 sayılı Kanun kapsamında Devlet Personel Başkanlığı tarafından atama gerçekleştirilen personelimiz 2012 Haziran ayında Emekliye ayrılmıştır. B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Üniversitemizin faaliyetlerini yürüttüğü Osmangazi ve Yıldırım Yerleşkelerinde Daire Başkanlığımız tarafından 2012 yılında kurum talep ve ihtiyaçlarına uygun olarak projelendirme ve yeni fiziki mekânlar inşaa edilmiştir. 1.1.Faaliyet Bilgileri 1.1.1. Prefabrik Derslik, Laboratuvar ve Yemekhane Projeleri Yapılması İşi Üniversitemiz Osmangazi Yerleşkesinde Doğa Bilimleri, Mimarlık ve Mühendislik Fakültesinin ihtyaçlarını karşılamaya yönelik; 2 adet 828 m² lik derslik blokları, 1 adet 1.456 m² lik laboratuvar bloğu ve 1 adet 580 m² lik yemekhane bloğundan oluşan toplam 3.692 m² kapalı alana sahip 4 bloklu proje tasarımı yaptırılmıştır. Söz konusu projeler 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu nun 22/d maddesine gore Doğrudan Temin Usulü ile 20.000,00 TL ye temin edilmiş ve 04.05.2012 tarihinde tamamlanarak idaremiz tarafından teslim alınmıştır. 18-9
Resimler: Osmangazi Yerleşkesinde Doğa Bilimleri, Mimarlık ve Mühendislik Fakültesi için tasarlanan ve 4 bloktan oluşan prefabrik yapılara ait projeler ve 3 boyutlu görseller. 18-10
1.1.2. Prefabrik Derslik, Laboratuvar ve Yemekhane Binalarının Yapılması İşi Üniversitemiz Doğa Bilimleri, Mimarlık ve Mühendislik Fakültesi ihtiyaçlarına uygun olarak yapılan projelerin tatbikatı için Daire Başkanlığımız tarafından ihale yapılarak sonuçlandırılmış ve iş 1.397.900,00 TL ye ihale edilmiştir. Yüklenici firmaya 31.07.2012 tarihinde yer teslimi yapılarak işe fiilen başlanmış olup söz konusu iş 24.12.2012 tarihinde tamamlanarak idaremiz tarafından teslim alınmıştır. 18-11
1.1.3. Yıldırım Yerleşkesi 1 Nolu Bina Tadilatı İşi Yıldırım Kaymakamlığı ve Uludağ Üniversitesi konservatuvarı olarak kullanılan Yıldırım İlçesi, 152 Evler Mahallesinde yer alan taşınmaz, içerisinde bulunan binalar ile birlikte Üniversitemize tahsis edilmiştir. Söz konusu binalar için Daire Başkanlığımız tarafından deprem tahkiki yaptırılmış olup yapılan tahkik sonucunda sadece Kaymakamlık tarafından kullanılan binanın kullanılabilir olduğu tespit edilmiştir. Bu nedenle söz konusu bina Üniversitemiz İdari Birimleri ile Yabancı Diller Yüksekokulu nun ihtiyaçları göz önüne alınarak tadilat edilmiştir. 533.000,00 TL bedelle sözleşme imzalanan iş 19.06.2012 tarihinde başlayıp 06.09.2012 tarihinde tamamlanmıştır. 18-12
1.1.4. Taş Bina Tadilatı İşi (Doğa Bilimleri, Mimarlık Fakültesi Akademik Personel Ofisleri) Üniversitemiz Osmangazi Yerleşkesi olarak kullanılan 3711 ada, 78 parsel numaralı taşınmaz içerisinde Doğa Bilimleri, Mimarlık ve Mühendislik Fakültesi akademik person ofisleri olarak tadilatı yapılan taş bina 138.900,00 TL ye ihale edilmiştir. Söz konusu iş 09.04.2012 tarihinde başlayarak 21.06.2012 tarihinde tamamlanmıştır. 18-13
1.1.5. Yıldırım Yerleşkesi Avan Proje Tasarımı Yapılması İşi Üniversitemiz Yıldırım Yerleşkesi için akademik ve idari birimlerin ihtiyaçları dikkate alınarak Yerleşke içerisinde avan proje çalışması yapılmıştır. Söz konusu avan proje 38.000,00 TL bedelle 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu nun 22/d maddesi kapsamında Doğrudan Temin yöntemiyle yapılmıştır. 18-14
1.1.6. Yıldırım Yerleşkesi için tasarlanan Avan Projelere Uygun Uygulama Projeleri Yapımı Üniversitemiz Yıldırım Yerleşkesi için tasarlanan avan projelerin tatkibatının yapılabilmesi için gerekli olan Mimari, Statik, Elektrik, Mekanik Peyzaj projelerinin yapılması işi 575.000,00 TL ye ihale edilmiştir. Söz konusu projelerin yapımına Piray İnşaat Mimarlık San. Ve Tic. Ltd. Şti. tarafından 31/10/2012 tarihinde başlamış olup 29.11.2012 tarihinde tamamlanmıştır. 1.1.7. Osmangazi Yerleşkesi Aplikasyon Krokisi Yapılması İşi Üniversitemiz Osmangazi Yerleşkesinin Aplikasyon Krokisi 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22/d maddesi kapsamında 822,97 TL ye yaptırılmıştır. 1.1.8. Yıldırım Yerleşkesi Aplikasyon Krokisi Yapılması İşi Üniversitemiz Yıldırım Yerleşkesinin Aplikasyon Krokisi Yıldırım İlçesi için sadece tek Lisanslı Harita Mühendisi yetkilendirildiği için 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 22/a maddesi kapsamında 1.525,34 TL ye yaptırılmıştır. 1.1.9. Osmangazi Yerleşkesinde Bulunan ve Ömrünü Tamamlamış Yapıların Yıkılması İşi 18-15
Üniversitemiz Osmangazi Yerleşkesinde bulunan binalarda Deprem tahkiki yaptırılmış ve Uludağ Üniversitesi Veteriner Klinikleri ve Lojman olarak kullanılan yapıların ömrünü tamamladığı ve yıkılması gerekliliği ortaya çıkmıştır. Bu nedenle söz konusu yapılar 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d maddesi kapsamında 209,66 TL bedelle yıktırılmıştır. 1.1.10. Yıldırım Yerleşkesinde Bulunan ve Ömrünü Tamamlamış Yapıların Yıkılması İşi Üniversitemiz Yıldırım Yerleşkesinde bulunan binalarda Deprem tahkiki yaptırılmış ve Uludağ Üniversitesi tarafından terk edilen yapıların ömrünü tamamladığı bu nedenle yıkılması gerekliliği ortaya çıkmıştır. Söz konusu yapılar 2886 sayılı Devlet İhale Kanununun 51/a maddesi kapsamında 52.000,00 TL tahsil edilerek hurda karşılığı yıktırılmıştır. 1.1.11. Osmangazi Yerleşkesi Doğalgaz Yakıt Sistemine Dönüşüm İşi Üniversitemiz Osmangazi Yerleşkesinin mekanik tesisatında doğalgaz yakıt sistemine dönüşüm işi 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d maddesi kapsamında doğrudan temin ile 7.534,30 TL ye yaptırılmıştır. 1.1.12. Yıldırım Yerleşkesinde Enerji kesintilerinden Etkilenmemek için UPS Alımı Üniversitemiz Yıldırım Yerleşkesinde olası elektrik kesintilerinden olumsuz etkilenmemek için devlet Malzeme Ofisinden 27.042,13 TL ye Kesintisiz Güç Kaynağı (Ups) alınmış ve montajı yapılmıştır. 1.1.13. Osmangazi ve Yıldırım Yerleşkeleri Halihazır Haritaları Yapılması İşi Üniversitemiz Osmangazi ve Yıldırım Yerleşkelerinin mevcut durumlarını gösterir Halihazır haritalar 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d maddesi kapsamında 5.310,00 TL ye yaptırılmıştır. 1.1.14. Yıldırım Yerleşkeleri Jeolojik-Jeoteknik-Jeofizik Etüt Raporu Hazırlanması İşi Üniversitemize tahsis edilen Yıldırım Yerleşkesinin 1/5000 ve 1/1000 ölçekli imar planlarında Yükseköğretim Alanı olarak değiştirilmesine altlık oluşturacak Jeolojik-Jeoteknik ve Jeofizik Etüd raporu hazırlanması işi 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d maddesi kapsamında 12.980,00 TL ye yaptırılmıştır. 1.1.15. Yıldırım Yerleşkesi Yabancı Diller Yüksekokulu ve Rektörlük olarak Kullanılan Binanın Elektrik Tesitaı Röleve ve Tadilat Projeleri Yapılması İşi Üniversitemiz Yıldırım Yerleşkesinde bulunan ve Rektörlük ve Yabancı Diller Yüksekokulu binasına ait Röleve ile Tadilat projelerinin yapılması ve projelere uygun yaklaşık maliyetin hesaplanması işi 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d maddesi kapsamında 11.800,00 TL ye yaptırılmıştır. 1.1.16. Yıldırım Yerleşkesi Projelerinin Statik Hesaplarına Altlık Oluşturacak Geoteknik Zemin Etüt Raporu Hazırlanması İşi Üniversitemiz Yıldırım Yerleşkesi için tasarlanan projelerin taşıyıcı sistemlerinin tasarımında kullanılan zemine ait donelerin belirlenmesi için geoteknik zemin etüt raporu hazırlanması işi 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d maddesi kapsamında 23.600,00 TL ye yaptırılmıştır. 18-16
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Yeni kurulmuş olmanın verdiği heyecan, azim ve kararlılığımız gelecek adına Üniversitemiz için yapacağımız çalışmalarda motivasyonumuzu üst seviyede tutarak faaliyetlerimizi gerçekleştirme adına bize büyük güç katmaktadır. Ayrıca genç ve dinamik personel kadrosunun oluşması Üniversitemizin gelişim sürecinde Başkanlığımıza güç katacak önemli etkenlerdendir. B- Zayıflıklar Fiziki alan yetersizliği, personel sayısının azlığı, özellikle Başkanlığımız görev alanına giren bazı meslek gruplarından hiç personelin bulunmaması en önemli eksiklikler olarak ön plana çıkmaktadır. Mali olarak yeterli ödeneklerin tahsis edilmemesi de çalışmalarımızı olumsuz yönde etkilemektedir. C- Değerlendirme Başkanlığımızın mevcut personel ve ekipmanının yetersiz olmasına karşın, Üniversitemiz tarafından kullanılmakta olan tesislerinin her türlü projelendirme (röleve çalışmaları), tadilat, bakımonarım için gerekli olan metraj ve yaklaşık maliyet hesaplamaları mevcut personel ve kısıtlı imkânlarımız ile yürütülmektedir. Daha etkin ve verimli çalışmaların, farklı branşlarda teknik personel temin edilmesi ile mümkün hale gelecektir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Başkanlığımız görev tanımı içerisinde belirtilen işlerin verimli bir şekilde yapılabilmesi ve faaliyet alanlarımızda yetişmiş uzman personelin oluşması adına 4 Şube Müdürlüğü kurulması ve söz konusu müdürlükler için ihtiyaç duyulan personelin kademeli olarak karşılanması gerekmektedir. Söz konusu birimlerin oluşmasına müteakip, Üniversitemizin mevcut yapıları ile sonradan yapılacak hertürlü tesisin projelendirme, yapım, tadilat, bakım-onarım vb. hizmetleri kesintisiz olarak alanında uzmanlaşmış yeterli sayıdaki personel ile gerçekleştirilebilecektir. Bu nedenle 2013 yılı içerisinde özellikle Mimar, Makine Mühendisi, Harita Mühendisi ve Teknisyenler (İnşaat-Doğalgaz Isıtma- Elektrik) den oluşan personel ihtiyacının ivedilikle giderilmesi giderilmesi, mevcut personelin mesleki bilgilerini artırmaya ve güncel tutmasına yönelik eğitim, seminer ve kurslara gönderilmesi planlanmaktadır. 18-17
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Harcama Yetkilisi Haluk KURT Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı 18-18