istanbul TiCARET ODASI Türkjye 'nin Çefeceğine }ldanmış (}3ir 1(urum... <Türkiye İhracatının yak{aşı~ %55'i üyemiz finnafar tarafindan gerçe~feştiri{mek]edir...
-------------- --~--------------"""\ ihracatçi FiRMALARIMIZIN, GÜMRÜK MÜŞAViRLERiNiN DiKKATiNE ÖNEMLE SUNULUR!.. Üyelerimizin talepleri doğrul t usunda ; ihracat belgelerinin onay işlemleri için Merkez Binamız ve Kadıköy Hizmet Birimimizden sonra Giyimkent yerine istanbul Dünya Ticaret Merkezi (idtm) A Blok Giriş Katta yeralan Hizmet Birimimiz 14.6.2010 itibariyle hizmete başlamıştır. işlemlerinizin daha hızlı ve sorunsuz yapılabilmesi ve çalışma ortamında ve r imliliği artırmak ve düzeni korumak adına iş takibine gelecek elemanlarınız ı n Merkez, Kadıköy ve idtm Hizmet Birimlerimizde aşağıda belirtilen hususlar konusunda bilgilendirilmesi hem ihracatçı firmalarımızın, hem elemanla r ınızın, hem de Odamız personelinin işlerini kolaylaştıracaktır. - Çalışma alanı içerisinde cep telefonları ile konuşulmaması, -Çalışma ortamını bozacak düzeyde yüksek sesle konuşulmaması, -Getirdikleri evrakın imza işlemi bitene kadar takibini yapma l arı, -Onaylanacak belgelerde eksiklik durumunda, eksikliği bildiren personelin isim ve dahili numarasını ilgili fi rmaya ileterek irtibatın sağlanması, -Mesai saatlerine kesinlikle riayet edilmesi, Bilindiği üzere Oda görevlisinin yetki ve sorumlul uk ları ilgili kanun, yönetmelik ve diğe r düzenlemelerle belirlenmiştir. Amacı işlemlerinizin doğru bir şekilde gerçekleştirilmesi sureti ile sizlere yardımcı olmak ve mevzuat ile verilen görevi layıkı ile yerine getirmektir. Görevliler gerekli gördüğü her türlü belgeyi talep ------~------------------------------~~ 3
etmeye yönetmelik ve kanunlarla yetkili kılınmış olup, belgelerin doğru olarak kontrol edilmesinden sorumludurlar. Bu sorumluluklarını yerine getirmemesi, incelemeden ve üstünkörü işlem yapması beklenmemelidir. Evraktaki hataların önceden saptanmasının daha sonraki aşamada büyük sorun yaşanmasının önüne geçilmesi anlamına geldiği unutulmamalıdır. Bu itibarla, evrakta eksik veya hata olması halinde Oda memurunun i kazı dikkate alınmalı ve hemen düzeltilmelidir. Gereksiz ısrarlar ile işlem zamanının uzatılması doğru değildir. Bu durum diğer firmaların işlerini geeiktirecek ve işlerin aksatılmasına yol açacaktır. işlem sırasında ilgisiz belgelerin eklenerek Oda yetkilisinin yanıltılması geçici bir çözümdür. Unutulmamalıdır ki, belgeler geriye dönük olarak soruşturmaya tabi olduğunda, Oda, mükellefi adına o belgeler ile savunma yapacak ve bu durumda zordurumda kalman ız olasıdır. Onay işlemi için getirilen belgelerin süratle ve daha sağlıklı onaylanabilmesi için evrakın ibrazında aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir; 1- Onay için ibraz edilen belgeler Odamızca onaya getirildiği günün tarihi ile onaylandığından. belgelerin tarihlerinin mutlaka günün tarihi olup olmadığı kontrol edilmeli, değil ise evrak bankoya verilmeden önce mutlaka düzeltilmelidir. 2- Tüm belgelerin ekinde ihraç konusu eşyalara ait Vergi Usul Kanunu'na uygun ve üzerinde mutlaka malın mensei belirtilmiş kaseli imzalı fatlira eklenmelidir. Faturasız belge tasdiki kesinlikle yapılmamaktadır. 3- Odamız üyesi olmayan firmaların belgelerinin onaya gelmesi halinde; kayıtlı olduğu Oda'dan son 3 ay icinde alınmış faaliyet belgesinin ibrazı zorunludur. Tüm belgelerin onayında geçerliliği olan faaliyet belgesinin aslı veya fotokopisi eklenmelidir. (Fotokopi belgeler üzerinde 4
tereddüt hasıl olması halinde aslının ibrazı istenecektir. Herhangi bir tahrifatın tespiti halinde ilgili firma için ~ duyurusunda bulunulacaktır.) 4- Tüm belgelerdeki ilgili alanın ihracatcı firma tarafından ıslakkaseve imza edilmesi gerekmektedir. A.TR Dolaşım Belgeleri, EUR.1/EUR-MED Dolaşım Sertifikaları, Özel Menşe Şahadetnamesi (FORM-A)'nin sağ alt köşe her sayfasına, ABC Menşe Şahadetnamesinin ise sadece C nüshasının sağ alt köşesi kaşe ve imza edilmelidir. Kasesiz belgeler tasdik edilmemektedir. Not: A.TR ve EUR.1 belgeleri vekalet de eklenmek koşuluyla ihracatçı firma yerine yetkili Gümrük Müsaviri firmalarınca da kaseve imza edilebilir. 5- Belgelerin ve ekindeki ihracat faturalarının üzerinde ihraç konusu eşyaların mal tanımları kesinlikle açıklayıcı ifadeler ile yazılmalıdır. Sadece genel anlamda; marka, seri ve kod numaraları ve kısaltmalar ile mal tanımları yazılmamalıdır. Doğru örnekler; gıda maddesi yerine; nohut, mercimek, konserve, turşu, mobilya yerine; masa, sandalye, kulp, sehpa aksesuaryerine; toka, kolye, küpe, kemer, fular giyim eşyası yerine; pantolon, gömlek, etek, ceket inşaat malzemesi yerine; kum, çimento, mala oto yedek parçası yerine; far, buji, motor, rat, balans çeşitli giysi yerine; erkek takım elbise, çocuk pantolon, bayan bluz, makine yerine; çamaşır-bulaşık makinesi, ekmek yapma makinesi plastik eşya yerine; çöp kovası, tabak, tuzluk, biberlik gibi yazıimal ı. 6- A.TR ve EUR.1/EUR-MED belgelerinin üzerine imalatçı ismi kesinlikle yazılmamalıdır. 5
~------------- ~-~-~~~--- ~------ ~------ -- 7- A.TR Dolaşım Belgesi malın serbest dolaşımını belgelernesi nedeniyle, aynı zamanda menşe belgesi olmadığından A.TR belgesinin üzerinde kesinlikle malın mensei yazılmamalıdır. A.TR belgesi dışındaki tüm belgelerde ise tersine malın mensei yazı lmalıdır. 8- EUR.1/EUR-MED dolasım sertifikaları düzenlenen ülkelere. yanı sıra ABC Mense Sahadetnamesi onayı yapılamamaktadır. Çünkü her ikisi de ayrı amaçlı. belgedir. Bu nedenle söz konusu ihracatın ız için alıcının EUR belgesi değil de Menşe Belgesi istemesi halinde, anılan ihracat için EUR Belgesi talep edilmeyeceğini taahhüt eden ihracatçı firmanın yazısı ile Gümrük Çıkış Beyannamesinin onaylı bir fotokopisinin eklenmesi halinde EUR belgesi verilen ülkelere o zaman EUR.1 yerine ABC Menşe Şahadetnamesi onaylanabilmektedir. 9- A.TR Dolaşım Belgesi muhteviyatı eşyanın; Türk menseli olması halinde belge eki ne ihracat faturası. matbu taahhütname eklenmelidir. Esyanın serbest dolaşımını belgelemek amacıyla her türlü (kapasite raporu, alt faturaları vb) ispatlayıcı bilgi ve belgelertalep edilebilmektedir. Avrupa Birliği menşeli olması halinde malın serbest dalaşımda olduğunun tevsiki için Gümrük Giriş Beyannamesinin okunaklı fotokopisinin eklenmesi yeterlidir. Üçüncü ülke menşeli eşyalar için Gümrük Vezne Alındısının. Dahilde isierne izin Belgesi kapsamında 3. 91ke girdisi kullanılmış olması halinde Telafi Edici Verginin ödendiğine dair makbuzun, 6
ihracatınserbest Bölge'den gerçekleşiyorolması halinde Ön Statü Belgesinin de ibrazı zorunludur. 1 O-EUR.1 veya EUR-MED Dolaşım Sertifikası muhteviyatı eşyanın; Türk menşeli olması halinde belge ekine ihracat faturası. matbu taahhütname ile istenen her türlü (kapasite raporu, alt faturaları vb. gibi) tevsik edici bilgi ve belgeler de talep edilebilmektedir. Üçüncü ülke menşeli eşyalar için EUR.1 ve EUR-MED belgelerinin düzenlenmesi mümkün değildir. O nedenle üçüncü ülke menşeli eşya için bu ülkelere ABC Mense Sahadetnamesi düzenlenmelidir. 11-Özel Mense Sahadetnameleri sadece Türk menşeli eşyanın ihracında düzenlenmektedir. Ekinde eşyanın Türk menşeli olduğunu belgeleyen ihracat faturası ve ilgili evrak ibrazı istenir. Bu itibarla yabancı menşeli eşyalar icin Özel Menşe Sahadetnamesi düzenlenerek onaya getirilmemelidir. 12-Yabancı menşeli eşyalar icin ABC Menşe Sahadetnamesi düzenlenmesi halinde ekinde eşyanın menşeini belgeleyen ihracat faturası ilgili evrak ibrazı istenirken menşe ülkeyi tevsik eden Gümrük Giriş Beyannamesi fofokopisi veya geldiği ülkede düzenlenmiş Menşe Sahadetnamesi fotokopisi eklenmelidir. Bu belgelerin ibraz edilernemesi durumunda Yeminli Mali Müşavir (YMM) onaylı Envanter Defteri Kaydı'nın verilmesi de menşe ispatı için yeterli görülebilmektedir. YMM onaylı rapor veya envanter defteri kaydının ibrazı konusı-ı sadece Men şe Şah adetnamesi taleplerinde geçerlidir.
Hiçbir belge ibraz edilemediği hallerde eşyanın menseinin ekspertizi yaptın labilir. 13-Akreditif şartına bağlı olarak özellik arzederek düzenlenen belgelerin ekine mutlaka Akreditif metninin fotokopisi de eklenmelidir. 14-A.TR Dolaşım Belgesi düzenlenen ülkelere. yanı sıra talep halinde ABC Menşe Şahadetnamesi de düzenlenebilmektedir. 15-"Sonradan Verilmiştir" ibaresi ile onayı istenen belgelerin ' ekinde Gümrük Çıkış Beyannamesinin onaylı bir fotokopisi ve talebini belirtir ihracatçı firmaya ait kaşeli imza lı bir dilekçe de eklenmelidir. 16-"ikinci Nüshadır" ibaresi ile zayii olan belgenin yerine onaylanacak yeni belgenin ekinde Gümrük Çıkış 1 Beyannamesinin onaylı bir fotokopisi, kaybolan belgenin Odamızca ve ilgili Gümrük idaresince onaylanmış bir fotokopisi ve bir de dilekçe eklenmelidir. Dilekçede ayrıca, birinci belgenin bulunması halinde kullanılmayarak Odamıza iade edileceği hususunda da taahhütte bulunuimal ıdır. 17-A.TR Dolaşım Belgeleri Otomasyon Sistemi'ne dahil olması nedeniyle Odamızdan satın alınmayan belgeler kesinlikle tarafımızca onaylanamamaktadır. 18-A.TR Dolaşım Belgeleri satıldığı günden itibaren 1 yıl icin gecerlidir. Süresi dolan belgeler sistem tarafından kabul edilemediğinden onaylanmaz. Bu nedenle makbuz tarihleri dikkate alınarak belgelerin geçersiz hale gelmeden tüketilmesine dikkat edilmelidir. 19-Belge ekine eklenen ilgili Taahhütname'lerin- iceriğinin tamamıyla eksiksiz olarak (örneğin; belge no, malın menşei, imzalayan yetkilinin isim ve ünvanı gibi) daldurulması zorunludur. 8
l 20-0damızdan belge satın alınırken ibraz edilen Satış Talepnameleri eksiksiz doldurularak ilgili görevliye teslim edilmeli, yoğunluk oluşmaması için doldurma işlemleri firmada bitirilmeli ve talepnameler mutlaka kaseve imzalı olmalıdır. Satış talepnamesi nde, belgeyi alan kişi ismi, kimlik no.su hanesinde fiziki olarak belgeyi teslim alacak kişinin bilgilerinin bulunması gerekmektedir. Firmada calısan herhangi birinin bilgileriyle islem yapılmamaktadır. 21-Teknik nedenlerle veya. herhangi bir sebeple belgelerin değiştirilmesi taleplerinde Gümrük idaresince onaylı belgenin aslının öncelikle ilgili Gümrük idaresi'nce iptali gerekmektedir. iptal edilen belge aslı tarafımızca alıkonmaktadır. Alıkonan belgenin yerine takas niteliğinde işlem yapılarak yeni belge üzerine "Sonradan Verilmiştir" notu düşülmektedir. 22-0damızdan satın alınan A.TR Dolaşım Belgelerinin herhangi bir sebeple (yanlış yazılma, süresinin geçmesi, ihracından vazgeçilmesi gibi) ihracatçı firmalarca kullanılmaması halinde onaylı veya onaysız şekliyle gerekceleriyle birlikte Odamıza iade edilmeleri gerekmektedir. Gümrük idaresi'nce onaylanmış haldeki belgelerin ise öncelikle Gümrük idaresi'nce iptal edilerek tarafımıza iade edilmesi gerekmektedir. 23-KKTC'ye yapılacak ihracata ilişkin tanzim edilen Menşe Şahadetnamesinin alıcı adresi kısmında ülke ismi Kıbrıs değil KKTC olarak yazılmalıdır. 24-Bazı Müslüman Arap ülkelerince (Bahreyn, Birleşik Arap Emirlikleri, Katar, Kuveyt, Libya, Sudan, Suudi Arabistan, Umman, Yemen) istenen Arap Boykot tasdikleri Menşe Şahadetnamesinin arka yüzüne Subemizce kase basılmak suretiyle onay yapılmaktadır. Arka yüzünü onayladığımız Menşe Şahadetnamesine ait "invoice" (faturanın) arka yüzüne de ŞubemizceArap Boykottasdiki yapılmaktadır. L-------------~-------------------- -----~~~--- 9
Ancak, Arap Boykot kasesi basmadığımız ülkelere yapılan ihracatiara iliskin invoice (fatura) onayları Odamız Ticaret Sicili ve Tescil Subesi'nce (Merkez. Kadıköy. Perpa. Giyim kent) gerceklestirilmektedir. 25-Türkiye'deki bir baska Oda'nın onaylamış olduğumense Sahadetnamesi ve invoice (fatura) Vilayet ve Konsolosluk tasdiki icin Odamıza onaya gelmesi halinde. ilgili Mense ve invoice (fatura)'e sadece imza tasdiki isiemi yapılmaktadır. Bu islem de yalnızca Merkez binamızda gerçekleştirilmektedir. Başka Oda tarafından onaylanmış belgeler üzerine Odamızca boykot tasdikine ilişkin kaşe ilaveten basılamamaktadır. Belge hangi Oda'da onaylanmış ise o Oda tarafından Boykot tasdiki yapılmalıdır. 26-Düzenlenen tüm belgelerin ihracatçı isim ve adres kısmında (1 no.lu kutucuk) mutlaka şehir ve ülke de belirtilmelidir. Adres satırında sehir ve ülke yazılmayan belgeler onaylanmaz. 27-0damız onayından sonra Gümrük idaresince vize edilen belgeler ile ilgili düzeltme talepleri Odamızca değil Gümrük idarelerince karşılanabilmektedir. 28-Tüm eksikler islem esnasında tamamlanmalıdır. Kaşesiz, faturasız evrak için daha sonra getirileceği taahhüdü; hafta sonu çalışmalarında eksik belge durumunda "firmada kimse yok" sözü geçerli mazeret değildir. Bu konuda ısrarcı olunmaması önem arzetmektedir. 29-Getirilen tüm evraklarokunakli olmalıdır. 30-Getirilen belgeler sayarak verilmeli ve sayarak ;alınmalıdır Evrak satın alındıktan sonra Odamız makbuzunda belge seri numaraları kontrol edilmelidir. 10
31-0damız onayından sonra Vilayette imzalayanın ismi sorulduğundan, Vilayet tasdikine giden belgeler icin Odamız imza yetkilisinin isim bilgisi alınmalıdır. 32-0damızda yapılan işlemlerle ilgili her türlü bilgiye internet sitemizden ulaşılabilir. (www.ito.org.trl DIŞ TiCARET ŞUBESi UYGULAMA SERViSi BELGE ONAY SAATLERi AŞAGIDAKi ŞEKiLDEDiR. YER GÜN SAAT ÖGLE TATiLi EMiNÖNÜ Hafta içi 09:00-17:30 12:00-12:30 KADlKÖY Hafta içi 09:00-17:30 12:00-13:00 KADlKÖY Cumartesi 10:00-16:00... i.d.t.m Hafta içi 09:00-18:00 12:00-13:00 i.d.t.m Cuma 09:00-19:30 12:00-13:00 i.d.t.m Cumartesi 10:00-16:00 Not: Teknik nedenlerden. yoğun sayıdaki evrakların mesai bitiminden 15 dakika öncesine kadar teslimi önemle duyurulur 11