İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ Central Disc System Merkezi Disk Sistemi
AMAÇ Bu sunumda İzmir Ekonomi Üniversitesi Merkezi Disk Sistemi tanıtımı ve kullanımı amaçlanmıştır.
KONULAR Tanımlar Veri Kayıpları Neden Merkezi Disk Sistemi? Merkezi Disk Sistemi Nasıl Çalışır? Merkezi Disk Sistemi Veri Güvenliği Nasıl Sağlanır? Merkezi Disk Sistemine Nasıl Erişebilirim? Hangi Disk Alanlarına Erişebilirim? Ortalama Sistem Maliyeti Kotam Ne Kadar? Merkezi Disk Sistemi Kullanımında Dikkat Edilecek Hususlar Sorun Giderme
TANIMLAR Veri Bilgisayara girilen işlenmemiş (ham) bilgilere veri denir. Bilgisayarın alabildiği, işleyebildiği, sonuç üretebildiği ve saklayabildiği herşey veridir. Kurumsal Veri Kurumların işleyişinde önemli yer teşkil eden, kaybı kurumlar için önemli zararlara yol açabilecek nitelikteki, personel tarafından işlenmesine ve hazırlanmasına karşılık tamamen kuruma ait verilerdir (hesap tabloları, öğrenci verileri, çalışan verileri, yazışmalar vb.). Kişisel Veri Kullanıcıların kurumsal verilerinin dışında kalan, kaybı durumunda kurum hafızasında herhangi bir zarara neden olmayacak genellikle multimedia(resim,video vb.) türündeki verilerdir. Disk Alanı Kullanıcıların hizmetine sunulmuş bir network üzerinde yada lokal sistemde yer alan belirli kapsitedeki fiziksel veri depolama alanlarıdır. Yedekleme Bir bilgisayar sistemini işlevsel kılan temel birimlerin, üzerinde çalışan yazılımların ve depolanan verilerin, ariza, hata, hasar durumlarında çalışmaların kesintiye uğramasını ve/veya verilerin geri dönülemez biçiminde kaybolmasını engellemek amacıyla birden fazla kopya halinde bulundurulmasını sağlayan işlemler bütünüdür.
VERİ KAYIPLARI 7% 3% 14% 32% 44% Donanım Kaynaklı Kullanıcı Kaynaklı Yazılım Kaynaklı Virüs Kaynaklı Diğer
NEDEN MERKEZİ DİSK SİSTEMİ? Donanımsal arızalardan kaynaklanan veri kayıplarını en aza indirmek, Kullanıcı hatalarından oluşabilecek veri kayıplarını en aza indirmek, Virüslerden kaynaklanan veri kayıplarını en aza indirmek, Sistem sürekliliğini sağlamak, Yüksek performanslı veri transferlerine olanak sağlamak, Kurumsal hafızayı korumak,
NEDEN MERKEZİ DİSK SİSTEMİ? Veri paylaşımına olanak sağlamak, Bilgi bütünlüğünü sağlamak, Yetkisiz kullanıcıların kurumsal veriye erişimini engellemek, Yetkili kullanıcılar için kurumsal veriye kolay erişim, Kurumsal verilerin yedeklenmesi,
MERKEZİ DİSK SİSTEMİ NASIL ÇALIŞIR? Samba OpenLdap EkoID ile FileServer Erişimi Kullanıcı Doğrulama Kullanıcılar Controller A SITE A Aktif Aktif Yapı SITE B Controller B Fiziksel Diskler Yedekleme Ünitesi
MERKEZİ DİSK SİSTEMİNDE VERİ GÜVENLİĞİ NASIL SAĞLANIR? RAID DP (İki Parite diskli Raid6 teknolojisi) disk teknolojisi kullanılmaktadır, Aktif-aktif çalışan kontrolör yapısı, Snapshot teknolojisi, Müdürlük/Fakülte disk alanları için teyp yedekleme sistemi, Kontrolörlerin fiziksel olarak birbirinden ayrı lokasyonlarda bulunması,
MERKEZİ DİSK SİSTEMİNDE VERİ GÜVENLİĞİ NASIL SAĞLANIR? Disklerin ve teyp ünitesinin fiziksel olarak birbirinden ayrı lokasyonlarda bulunması, EkoID ve şifresi ile güvenli erişim, Etkin yetkilendirme mekanizması, Merkezi Disk Sistemi bileşenleri arası fiber bağlantı, Farklı paylaşımlar farklı diskler üzerinden gerçekleştirilmesi,
MERKEZİ DİSK SİSTEMİNE NASIL ERİŞEBİLİRİM? Başlat butonuna tıklayarak açılan alanda altta yer alan metin kutusuna \\fileserver (*) yazarak enter tuşuna basınız. (*) Merkezi Disk Sistemine aşağıdaki değerler ile de erişmek mümkündür. \\fileserver.ieu.edu.tr \\fileserver.iue.edu.tr \\fileserver.izmirekonomi.edu.tr
MERKEZİ DİSK SİSTEMİNE NASIL ERİŞEBİLİRİM? Açılan Windows Security penceresine EkoID ve şifrenizi girdikten sonra Ok butonuna tıklayınız Remeber my credentials seçeneğinin aktive edilmesi durumunda Windows FileServer erişimi için EkoID ve şifrenizi Credential Manager dan kaldırmadığınız sürece sormayacaktır.
MERKEZİ DİSK SİSTEMİNE NASIL ERİŞEBİLİRİM? Yetkiniz olan paylaşımların görüldüğü file browser penceresi açılacaktır Home Folder Dekanlık Alanı Public Toolbox
HANGİ DİSK ALANLARINA ERİŞEBİLİRM? (AKADEMİK PERSONEL) Home Folder Paylaşımı Toolbox Paylaşımı Public Paylaşımı Akademik personele özel olan kişisel paylaşımdır. FileServer sistemi kullanımında ihtiyaç duyulabilecek temel araçları yer almaktadır. EkoID ve şifresi ile sisteme giriş yapan tüm Akademik ve İdari Personel erişebilir.
HANGİ DİSK ALANLARINA ERİŞEBİLİRM? (İDARİ GÖREVİ BULUNAN AKADEMİK PERSONEL) Fakülte Paylaşımı Home Folder Paylaşımı Toolbox Paylaşımı Public Paylaşımı DEKAN DEKAN YRD. BÖLÜM BAŞKANLARI PERSONEL
Home Folder HANGİ DİSK ALANLARINA ERİŞEBİLİRİM? Akademik personele özel olan kişisel paylaşımdır. Bu alana yalnızca EkoID ve şifresi ile sisteme giriş yapan kullanıcı erişebilir. Kullanıcı bu alanda tam yetkiye sahiptir.
Dekanlık Paylaşımı HANGİ DİSK ALANLARINA ERİŞEBİLİRİM? Dekanlıkla ilgili kurumsal verilerin saklanacağı alandır. Bu alan belirli periyotlarda kasetlere yedeklenmekte olup; görev hiyerarşisine göre yetkilendirilmektedir.
HANGİ DİSK ALANLARINA ERİŞEBİLİRİM? Public Paylaşımı Tüm akademik ve idari personelin erişebileceği ortak alandır. Bu alan içeriği her Pazar 23:59 da otomatik olarak silinmektedir. Bu alanda tüm kullanıcılar tam yetkiye sahiptir.
HANGİ DİSK ALANLARINA ERİŞEBİLİRİM? Toolbox Paylaşımı Merkezi Disk Sistemi kullanımında gerekli olabilecek kullanıcıya özel araçların yer aldığı paylaşımdır. Bu paylaşıma dosya eklenemez, silinemez ve var olan dosyalar değiştirilemez. Beni Hatırla (rememberme.bat), Her Fileserver oturumunda kullanıcı bilgilerinin hatırlanmasını sağlar. Beni Unut (forgetme.bat), Her Fileserver oturumunda kullanıcı bilgilerinin hatırlanmasını engeller. Oturum kapatma işlemi (Logout.bat), Fileserver mevcut paylaşım oturumlarını kapatır.
HANGİ DİSK ALANLARINA Public paylaşımı map etmek (mappublic.bat), Fileserver Public paylaşımını map ederek kullanma olanağı sağlar. Public paylaşımı unmap etmek (unmappublic.bat), Map edilmiş olan Public paylaşımının unmap edilmesini sağlar. Dekanlık paylaşımını map etmek (mapbirimadi.bat), BirimAdi paylaşımını map ederek kullanma olanağı sağlar. Dekanlık paylaşımını unmap etmek (unmapbirimadi.bat) Map edilmiş olan BirimAdi paylaşımının unmap edilmesini sağlar. ERİŞEBİLİRİM?
SİSTEM MALİYETİ Merkezi Disk Sisteminde kullanılan donanımsal (teyp, kontrolör, diskler, sunucular vb.) ve yazılımsal bileşenlerin (storage işletim sistemi, sunucu işletim sistemi, teyp yazılımı vb. ), işletme ve bakım maliyetleri haricindeki ortalama maliyeti;
KOTAM NE KADAR? (AKADEMİK PERSONEL) HOME FOLDER PAYLAŞIMI PUBLIC PAYLAŞIMI Kullanıcı Kotası Varsayılan 1 GB Kota tanımı yoktur Disk Boyutu 300 GB
KOTAM NE KADAR? (İDARİ GÖREVİ BULUNAN AKADEMİK PRESONEL) FAKÜLTE PAYLAŞIMI DEAN HOME FOLDER PAYLAŞIMI PUBLIC PAYLAŞIMI VICE DEAN HEAD OF DEPTS. COMMON Grup Kotası Varsayılan 10 GB Kullanıcı Kotası Varsayılan 1 GB Kota tanımı yoktur Disk Boyutu 300 GB
MERKEZİ DİSK SİSTEMİ KULLANIMINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR Kurumsal hafızanın korunması adına, bilgisayarınızdaki kurumsal verilerinizin güncel bir kopyasını Dekanlık paylaşımınızda da saklayınız. Fileserver sistemini yalnızca kurumsal verilerinizi saklamak ve yedeklemek için kullanınız. Mp3, video, fotoğraf gibi kişisel verilerinizi saklamak ve yedeklemek için Fileserver sistemini kullanmayınız. EkoID ve şifrenizi kimseye vermeyiniz. Fileserver sisteminde görev tanım ve müdürlük/dekanlık bazında yetkilendirme gerçekleştirildiğinden, EkoID ve şifrenizi ele geçiren bir kişi sizin yetkinize sahip olarak, yetkiniz olan tüm kurumsal verilere ulaşabilecektir. Kurumsal verilerinizi dizinler oluşturarak, kategorize ediniz. Kurumsal verilere erişimde kolaylık sağlamak adına oluşturduğunuz veri kategorilerini ilgili Dekanlık paylaşımı içerisinde yer alan index.xlsx dosyasında güncel olarak tutunuz.
MERKEZİ DİSK SİSTEMİ KULLANIMINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR İşlediğiniz/oluşturduğunuz kurumsal veriyi, uygun paylaşım ve yetki tanımlarına uygun bir alanda tutunuz. Fileserver paylaşım boyutları gözlemler ile belirlenmiş olup, ihtiyaçlar doğrultusunda donanım alımı gerçekleştirilmiştir. Bu kapsamda, paylaşım kotanızı verimli kullanmaya özen gösteriniz. Dekanlık paylaşımında kotalar kullanıcı bazında değil Dekanlık bazında düzenlenmiştir. Bu kapsamda bir birimde çalışan tüm personel ortak bir kotayı kullanmaktadır. Bilgisayarınızdaki aktif kullanıcınız için kolay tahmin edilemeyecek bir şifre belirleyiniz.
MERKEZİ DİSK SİSTEMİ KULLANIMINDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR Fileserver kurumsal verilerinin ve kişisel bilgisayarınızın güvenliği için bilgisayarınızın başında olmadığınız zamanlarda + tuş kombinasyonu ile oturumunuzu kilitlemeyi ihmal etmeyiniz. Sürekli kullanımınızda olan bilgisayarınız dışında Fileserver sistemine eriştiğinizde sistemden logout olmayı unutmayınız. Fileserver sistemi ile ilgili sorunlarınızın kısa zamanda çözümü için Bilgi İşlem Müdürlüğü sayfasındaki dokümanı inceledikten sonra sorununuz kapsamında ilgili adrese, dokümanda sorun giderme alanında tanımlanan konu başlıkları ile e-posta yollayınız.
SORUN GİDERME FileServer erişiminde sorun yaşıyorsanız; İnternet bağlantınızın olduğundan emin olunuz. FileServer erişimi için doğru host adını yazdığınızdan emin olunuz. EkoID ve şifrenizi doğru girdiğinizden emin olunuz. Sorununuz devam ediyor ise; akademik-yardim@ieu.edu.tr adresine FileServer Login Sorunu konusu ile, sorununuzu tanımlayan bir e-posta yollayınız.
SORUN GİDERME FileServer sistemindeki paylaşımlarınızın hatalı olduğunu düşünüyorsanız; Yetkiniz doğrultusunda olması gereken paylaşımlar ile FileServer sisteminde erişebildiğiniz paylaşımlar farklı ise akademik-yardim@ieu.edu.tr adresine FileServer Paylaşım Görüntüleme Sorunu konusu ile, ulaşabildiğiniz ve ulaşmanız gerektiğini düşündüğünüz paylaşımları içeren e-posta yollayınız.
SORUN GİDERME FileServer sisteminde dizin, dosya yada paylaşım görüntüleniyor ancak erişim sorunu yaşıyorsanız; Yetkiniz doğrultusunda olması gereken paylaşımlar ile FileServer sisteminde erişebildiğiniz paylaşımlar farklı ise; akademik-yardim@ieu.edu.tr adresine FileServer Paylaşım Yetkilendirme Sorunu konusu ile işlem yapmaya çalıştığınız dizinin tam yolunu (IT Directorate/Common/HizmetIciEgitimler/2011 gibi ) ve gerçekleştirmeye çalıştığınız işlemi (dizini açma, dizine dosya yazma, dizini silme, dizinden dosya silme, dizin içerisindeki dosyayı değiştirme vb. ) açıkça bildiren e-posta yollayınız.
FileServer sisteminde Log out işleminde sorun yaşıyorsanız; SORUN GİDERME İlgili paylaşımda açık olan bir dosya yada devam eden bir işlemin olmadığından emin olunuz. File Server Kullanım Dokümanındaki FileServer Nasıl Log Out olabilirim? Başlığı altındaki basamakları takip ederek tekrar log out olmayı deneyiniz. Credential Manager kontrol ederek FileServer erişimi için herhangi bir kullanıcı bilgi ve şifresinin bulunmadığından emin olunuz. Windows mevut oturumunuzu kapatarak yeniden açınız. Sorununuz devam ediyor yada Log out sorunu ile çok sık karşılaşıyorsanız; akademik-yardim@ieu.edu.tr adresine FileServer Log Out Sorunu konusu ile, log out işlemini gerçekleştirmeye çalıştığınız paylaşımı da (IT Directorate, Home Folder, Public vb. gibi ) içeren sorununuzu tanımlayan bir e-posta yollayınız.
FileServer sistemindeki kotanızın artırılmasını istiyorsanız; SORUN GİDERME Birden fazla kopyası olan yada aynı içeriğe sahip ancak farklı isimdeki dosyaları düzenleyiniz. Gereksiz dosyalarınızı siliniz. Yukarıdaki işlemlerden sonra hala kotanızın yetersiz olduğunu düşünüyorsanız; akademik-yardim@ieu.edu.tr adresine FileServer Kota Artış Talebi konusu ile, kota artışı talebinde bulunduğunuz paylaşımı ve talep nedeninizi de içeren bir e-posta yollayınız. Kota artış talepleri Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından FileServer sistemindeki mevcut kapasite, genişleme olanakları ve İzmir Ekonomi Üniversitesi FileServer Kota Politikası kapsamında incelenecek, uygun görülmesi halinde kota artışı gerçekleştirilecektir.
DÜZENLİ YEDEK ALMAYI İHMAL ETMEYİNİZ
SORULARINIZ