G r ş ÖZELLİKLER İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ YÖNETİM ve DENETİM SİSTEMİ 1) Tekn k Özell kler Web tabanlıdır. Tarayıcı bağımsızdır(chrome, F refox, Safar, Yandex, Opera, nternet Explorer, V vald, UC, ron, Andro d, Phantom). İşlet m s stem bağımsızdır(w ndows, L nux, Un x, MacOS, Andro d, OS). C haz bağımsızdır(desktop, Laptop,Tablet b lg sayar, Dokunmat k ekranlı her c haz, nternet bağlantılı her c haz,vr c hazları). İş sağlığı ve güvenl ğ faal yet olan her ekranda lg l mevzuat çer ğ (mevzuat adı, bölüm başlığı, madde ve bent çer ğ ) b r buton le göster l r. 2) Yetk Özell kler S stem yetk tabanlı çalışır. S stemde her kullanıcı ç n her ekranda -okuma-yazma-değ şt rme-s lme-rapor-kayıt k l tleme- şekl nde yetk ler tanımlanab l r. S stemde her kullanıcı ç n her ekranda tanımlanan yetk ler ç n sev ye bel rt leb l r. Yetk ler: Tüm kayıtlarda yetk l, Kend kayıtlarında yetk l, Yetk yok şekl nded r. 3) Entegrasyon Özell kler Uygulama desteğ veren yazılım f rmasın muhtemel bakanlık (Çalışma Sos.Güv.Bak, Sağlık Bak, Çevre v Şe. Bak. v.b) entegrasyon talepler nde lg l zorunlu entegrasyonları yapar. Kurumumuz tarafından sağlanacak olan KPS er ş m b lg l er le k ml k paylaşım serv s nden lg l çalışanın k ml k b lg ler ne er ş m sağlanab l r. 4) Özelleşt r leb l r Uyarı ve B lg lend rme S stem Uygulama, k ş lere ve konulara göre özelleşt r leb l r b r uyarı ve b lg lend rme s stem çer r. Uyarı ve b lg lend rme s stem ç nde zamanlanmış b lg lend rme ve uyarı şablonları vardır. Uyarı ve b lg lend rme s stem n n sms ve eposta le mesaj gönderme yeteneğ vardır. Uyarı ve b lg lend rme s stem ne uygulama çer s nde yer alan çer ğe göre yen uyarı ve b lg lend rme kurallarının eklenmes uygulama desteğ veren yazılım f rması tarafından sağlanır. 5) Personel Yetk nl ğ Uygulamayı gel şt ren ek pte A sınıfı ş güvenl ğ uzmanları vardır. Uygulamayı gel şt ren ek pte en az b r adet en az 5 yıl deney ml b lg sayar mühend s vardır. Uygulamayı gel şt ren ek pte en az b r adet mevzuat tak b nden sorumlu b r personel vardır. https://www. sgs s.com/g r s/ozell kler 1/6
6) İşyer B lg ler İşyer b lg ler, b r mler, evrakları, logosu uygulama ç nde tutulab lmekted r. İşyer nace kodu, adres, let ş m b lg ler uygulama ç nde tutulab lmekted r. Kurumunuza bağlı d ğer şyer le yapılan görşümeler uygulama ç nde tutulab lmekted r. İşyer çalışma saatler ve ve vard yaları uygulama ç nde tanımlanab lmekted r. 7) Çalışan B lg ler Çalışan k ml k ve let ş m b lg ler uygulama ç nde tutulab lmekted r. Çalışan meslek, görev tanımı, akt f kadro, çalıştığı b r m b lg ler uygulama ç nde tutulab lmekted r. Çalışan ş sağlığı ve güvenl ğ rolü (B lg sah b çalışan, destek elemanı, v.b) uygulama ç nde tutulab lmekted r. Çalışan ş güvenl ğ uzmanı, şyer hek m, d ğer sağlık personel b lg ler uygulama ç nde tutulab lmekted r. 8) R sk Değerlend rmes Uygulamada 5x5 Matr s ve F ne-k nney r sk değerlend rme yöntemler le r sk değerlend rmes yapılab lmekted r. R sk değerlend rme raporu xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında alınab lmekted r. R sk değerlend rmes kopyalanab lmekted r. R sk değerlend rmes n n varsa öncek çer kler ne de s stem üzer nden ulaşılab lmekted r. R sk değerlend rmes ndek herhang b r soru ç n Düzenley c Önley c Faal yet S stem ne DÖF kaydı açılab lmekted r. DÖF s stem nden veya r sk değerlend rmes nden lg l DÖF formuna ulaşılab lmekted r. Oluşturulan b r r sk değerlend rmes en az 1000 adet hazır genel-geçer örnek soru çermekted r. Bu soruların mevzuat bağlantısı mevzuat-bölüm-madde-bent şekl nde yapılmıştır. Her soru çer ğ nden lg l mevzuat çer ğ ne kolaylıkla er ş m mkanı vardır. 9) Yıllık Çalışma-Faal yet Planı Yıllık faal yet planları d nam k olarak oluşturulab lmekted r. İşyer nace koduna göre mevzuat maddes ve çer ğ göster leb lecek şek lde en az 100 adet faal yet otomat k olarak oluşmaktadır. Yıllık faal yet planı ç n faal yet havuzundan mevzuat maddes bağlanmış faal yet aranab lmekte ve yıllık plana ekleneb lmekted r. Yıllık faal yet planına kullanıcı faal yet ekleyeb lmekted r. Yıllık faal yet planı raporu xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında alınab lmekted r. 10) Yıllık Eğ t m Planları Yıllık eğ t m planları d nam k olarak oluşturulab lmekted r. Yıllık eğ t m planı ç n eğ t m havuzundan mevzuat maddes bağlanmış eğ t mler aranab lmel ve yıllık plana ekleneb lmekted r. Yıllık faal yet planına kullanıcı faal yet ekleyeb lmekted r. Yıllık faal yet planı raporu xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında alınab lmekted r. https://www. sgs s.com/g r s/ozell kler 2/6
11) Ac l Durum Planları, Senaryoları ve Tatb katları Ac l durum planları oluşturulab lmekted r. Ac l durum ek pler oluşturulab lmekted r. Ac l durum senaryoları oluşturulab lmekted r. Ac l durum senaryoları ç n tatb katlar oluşturulab lmekted r. Ac l durum raporu alınab lmekted r. 12) Ek pman Per yod k Bakım/Kontrol Planları ve Tak b İşyer ne a t tüm ek pmanlar, b r mler bel rt lerek uygulamaya g r leb lmekted r. Ek pmanların per yod k kontrol veya bakımları varsa bel rt leb lmekted r. Ek pman per yod k kontrol veya bakım planı oluşturulab lmekted r. "Özelleşt r leb l r Uyarı ve B lg lend rme S stem le ek pmanların bakım ve kontrol tar hler nden önce ve/veya sonra lg l k ş lere sms ve/veya eposta le mesaj geç leb lmekted r. 13) Çalışma İzn Gerekt ren İşler n Tak b İşyer nde çalışma zn gerekt ren şler s teme g r leb lmekted r. Çalışma zn gerekt ren şler ç n zamanlama ve lg l ataması yapılab lmekted r. Özelleşt r leb l r Uyarı ve B lg lend rme S stem le lg l lere bel rt len zamanlarda sms ve/veya eposta le mesaj geç leb lmekted r. Çalışma zn gerekt ren şler ç n Çalışma İzn Prosedürü uygulanab lmekted r. Çalışma zn xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında rapor olarak alınab lmekted r. 14) İSG Kurul Toplantı Organ zasyonları ve Tak b İş sağlığı ve güvenl ğ kurulu ve üyeler oluşturulab lmekted r. Kurul toplantı planlaması yapılab lmekted r. Kurul toplantı kayıtları ve katılımcıları bel r t leb lmekted r. Kurul toplantısına a t gündem maddeler oluşturulab lmekted r. Kurul toplantılarının gündem maddeler ç n Düzenley c Önley c Faal yet S stem ne DÖF kaydı açılab lmekted r. Kurul toplantı duyuruları s stem tarafından sms ve/veya eposta le katılımcılara mesaj olarak let leb lmekted r. Kurul toplantı tutanakları xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında rapor olarak alınab lmekted r. 15) İşyer Olay Tak p S stem (Meslek Has., İş Kazaları, Ramak Kala, Sadece Madd Hasarlı Olay, v.b) Olay B ld r m S stem le herhang b r olay uygulamaya g r leb lmekted r. Olaylara da r daha önce bel rlenen k ş lere anında sms ve/veya eposta le b lg lend rme yapılab lmekted r. B ld r m s stem ne g r len olayın türüne b l rk ş karar vereb lmel ve lg l b ld r m Meslek Has, İş Kazası, Ramak Kala Olayı ve Sadece Madd Hasarlı Olay formuna çev reb lmekted r. İlg l olaya da r Düzenley c Önley c Faal yet S stem ne DÖF kaydı açılab lmekted r. Olay formları xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında rapor olarak alınab lmekted r. 16) Çalışan İşe G r ş/per yod k Muayene/Tetk k Tak b https://www. sgs s.com/g r s/ozell kler 3/6
Çalışan şe g r ş muayenes ve per yod k muayeneler uygulamaya g r leb lmekted r. Özelleşt r leb l r Uyarı ve B ld r m S stem le per yod k muayenes yapılmamış çalışanların sms ve/veya eposta le uyarısı uygulama tarafından lg l k ş lere yapılab lmekted r. Çalışan ş geçm ş kayıtları uygulamaya g r leb lmekted r. Aşağıdak tüm başlıklarda çalışan ç n uygulamaya ver g r ş yapılab lmekted r. 1. Soygeçm ş b lg ler 2. Kaza b lg ler 3. Amel yat b lg ler 4. Hastalık b lg ler 5. Hastane yatış b lg ler 6. Malul yet b lg ler 7. Tedav b lg ler 8. S gara kullanım b lg ler 9. Alkol kullanım b lg ler 10. Tıbb anamnez b lg ler 11. F z k muayene b lg ler 12. Laboratuvar bulguları 13. Aşı b lg ler Sağlık Bakanlığı tarafından da kullanılan ICD10 kodlarına göre tanı g r ş mümkündür. Çalışan sevk şlemler yapılab lmel ve sevk tak b yapılab lmekted r. Çalışana reçete yazılab lmel d r. İlaçlar Sağlık Bakanlığı barkodları le uyumludur. İşyer Hek m ve D ğer Sağlık Personel n n Görev, Yetk, Sorumluluk ve Eğ t mler Hakkında Yönetmel k ek olan EK2 - İşe G r ş/per yod k Muayene Formu uygulamadan rapor olarak alınab lmekted r. Çalışan muayene geçm ş ne er ş m mkanı vardır. 17) Çalışan İş Sağlığı ve Güvenl ğ Eğ t mler Tak b Her çalışan ç n Oryantasyon Eğ t m ve İşe Başlama Eğ t m tak b yapılab lmekted r. 19 adet İş Sağlığı ve Güvenl ğ Eğ t m tak p ed leb lmekted r. Özelleşt r leb l r Uyarı ve B ld r m S stem le eğ t m eks ğ olan çalışanların sms ve/veya eposta le uyarısı uygulama tarafından lg l k ş lere yapılab lmekted r. Ölçme değerlend rme formu uygulamadan formları xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında rapor olarak alınab lmekted r. Eğ t m katılım formları uygulamadan xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında rapor olarak alınab lmekted r. 18) Çalışan Meslek Eğ t mler n n Tak b Meslek ve meslek eğ t mler l şk s uygulama ç nde tanımlanab lmekted r. Çalışanların meslekler ne göre almaları gereken meslek eğ t mler uygulama tarafından tak p ed leb lmekted r. Özelleşt r leb l r Uyarı ve B ld r m S stem le meslek eğ t m eks ğ olan çalışanların sms ve/veya eposta le uyarısı uygulama tarafından lg l k ş lere yapılab lmekted r. 19) K ş sel Maruz yet ve Ortam Ölçümler n n Tak b Ortam ölçüm şlemler ve sonuçları uygulamaya g r leb lmekted r. K ş sel maruz yet ölçüm şlemler ve sonuçları uygulamaya g r leb lmekted r. Ölçüm değerler n n sınır değerler dışında olması durumunda Özelleşt r leb l r Uyarı ve B ld r m S stem le lg l lere s stem tarafından sms ve/veya eposta olarak mesaj geç leb lmekted r. 20) K ş sel Koruyucu Donanımların Tak b https://www. sgs s.com/g r s/ozell kler 4/6
Uygulama çer s nde her şyer ç n k ş sel koruyucu donanım stok ve tesl m/z mmet tak b yapılab lmekted r. Çalışanlara ver len k ş sel koruyucu donanımlar ç n talep ve tesl m formları doldurulab lmel ve rapor olarak çıktısı alınab lmekted r. K ş sel koruyucu donanım değ ş m zamanı Özelleşt r leb l r Uyarı ve B ld r m S stem le lg l lere s stem tarafından sms ve/veya eposta olarak mesaj geç leb lmekted r. K ş sel koruyucu donanım konusunda ler tar hl ht yaçlar konusunda uygulama öner de bulunab lmekted r. 21) K myasallar ve Malzeme Güvenl k B lg Formları İşyer nde kullanılan k myasallar ve lg l malzeme b lg güvenl k formları uygulamaya g r leb lmekted r. Malzeme b lg güvenl k formları uygulamaya yükleneb lmekted r. K myasal-k ş sel koruyucu donanım l şk lend rmeler yapılab lmekted r. K myasal le lg l muhtemel hastalıklar uygulamaya g r leb lmekted r. K myasal le lg l gereken tetk kler per yotları le uygulamaya g r leb lmekted r. 22) Çevr mdışı Uzaktan Eğ t m S stem Çevr mdışı uzaktan eğ t m s stem ne eğ t m çer k g r ş yapılab lmekted r. Çevr mdışı uzaktan eğ t m s stem le kurum çalışanlarına uzaktan eğ t m ataması yapılab lmekted r. Eğ t m ataması yapılan k ş ler sms ve/veya eposta le b lg lend r leb lmekted r. Uzaktan eğ t m ataması yapılan çalışana kullanıcı adı ve ş fre ver leb lmekted r. Uzaktan eğ t m ataması yapılan çalışan, eğ t m çer kler n nternet üzer nden herhang b r yerden çalışab lmekted r. Uzaktan eğ t m alan çalışanın performansı uygulama arayüzünden yetk l lerce tak p ed leb lmekted r. 23) Düzelt c ve Önley c Faal yet (DÖF) S stem Düzenley c ve Önley c Faal yet S stem le uygulamada DÖF formu oluşturulab lmekted r. B r DÖF formunda aşağıdak sorumlular bel rt leb lmekted r. 1. Yapım sorumlusu 2. Tak p sorumlusu 3. Gözet m ve Kontrol sorumlusu DÖF formları rtf ve pdf formatında rapor olarak alınab lmekted r. DÖF term n tar hler baz alınarak Özelleşt r leb l r Uyarı ve B ld r m S stem le lg l ler sms ve/veya eposta le uyarılmaktadır/b lg lend r lmekted r. 24) Yıl/Dönem Sonu Değ. Raporları/İstat st kler Aşağıdak başlıklarda her şyer ç n planlanan-gerçekleşen b lg ler ne er ş m mümkündür. 1. Yıllık Faal yet Planları 2. Yıllık Eğ t m Planları 3. Ek pman Per yod k Bakım Planları 4. Ek pman Per yod k Kontrol Planları 5. K ş sel ve Ortam Ölçüm Planları https://www. sgs s.com/g r s/ozell kler 5/6
Aşağıdak tüm başlıklarda her şyer ç n k tar h aralığında stat st kler rapor olarak alınab lmekted r. 1. R sk Değerlend rmeler 2. Ac l Durum Planları, Senaryoları ve Tatb katları 3. Çalışma İzn Gerekt ren İşler 4. Ek pman Per yod k Bakımları ve Kontroller 5. İSG Kurul Toplantı Organ zasyonları 6. Meslek Has., İş Kazaları, Ramak Kala v.b Olayları 7. Çalışan İşe G r ş/per yod k Muayene/Tetk k 8. Çalışan İş Sağlığı ve Güvenl ğ Eğ t mler 9. Çalışan Meslek Eğ t mler 10. K ş sel ve Ortam Ölçümler 11. K ş sel Koruyucu Donanım Tesl m/kullanım 12. Uzaktan Eğ t m Alanlar 13. Düzelt c ve Önley c Faal yetler https://www. sgs s.com/g r s/ozell kler 6/6