T.C. AVCILAR BELEDİYE BAŞKANLIĞI BELEDİYE ORKESTRA MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR AMAÇ MADDE 1- Bu yönetmeliğin amacı, Avcılar Belediye Başkanlığı Belediye Orkestra Müdürlüğünün, kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. KAPSAM MADDE 2- Bu yönetmelik, Avcılar Belediyesi Orkestra Müdürlüğü nün; çalışma usul ve esasları ile görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar. DAYANAK MADDE 3- Bu Yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanununun 15. Maddesinin 1. Fıkrasının (b) bendine dayanılarak hazırlanmıştır. TANIMLAR: MADDE 4- Bu Yönetmeliğin uygulanmasında: a) Başkanlık : Avcılar Belediye Başkanlığı nı b) Belediye : Avcılar Belediyesi ni, c) Belediye Başkanı : Avcılar Belediye Başkanı nı d) Müdürlük : Orkestra Müdürlüğü nü e) Müdür : Orkestra Müdürü nü f) Şefler : Orkestra Müdürlüğü nde görevli tüm şefleri g) Personel : Orkestra Müdürlüğü nde görevli tüm personeli İKİNCİ BÖLÜM TEŞKİLAT, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR TEŞKİLAT MADDE 5 - (1) Avcılar Belediyesi Orkestrası Müdürlüğü İdari Teşkilatı; müdür, şef, sanatçı, memur, sözleşmeli personel, işçi personel ve diğer personelden oluşur. (2) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu ilgili müdürlüğün teklifi ve bağlı olduğu üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenleme ile geçerlilik kazanır.
MÜDÜRLÜĞÜN GÖREVLERİ MADDE 6- (1) Müdürlüğün görevleri aşağıda sıralanmıştır; a) Müdürlüğün iş ve işlemleri ile alakalı gelen giden evrak kayıtlarını tutmak, gelen evrakı teslim etmek, kaydetmek, havaleye sunmak, b) Gereği yapılması gerekenlere cevap hazırlamak, kaydetmek, göndermek ve arşivlemek, c) Müdürlüğün bütçe teklifini hazırlamak, kesinleşen bütçeyi yasal çerçevesinde uygulamak, d) Müdürlüğün faaliyet raporlarını ve brifing raporlarını hazırlamak, e) Gerektiğinde Orkestra Müdürlüğü, Konservatuar Şefliği ve Bando çalışmalarının daha aktif ve verimli bir şekilde icra edilmesi için hizmet alımı yapmak, f) Belediye Orkestrası ve Bandosu uluslararası değer taşıyan çok sesli müzik eserleri ile Türk ve yabancı bestecilerine ait çok sesli müzik eserlerinin seslendirilmesini sağlamak, g) Yerli ve yabancı müzik kültürünün tanıtılması ve geliştirilmesini sağlamak, h) Her türlü uluslararası kurumlar ile ortak etkinlikler düzenlemek, uluslararası etkinliklere katılmak, uluslararası etkinliklere ev sahipliği yapmak ve halka açık konferanslar düzenlemek, i) Orkestra ve Bando Topluluğu ile ilgili günler düzenlemek, j) İştirak edilecek etkinliklere uygun repertuarlar oluşturmak ve uygulamak, k) Başkanlık Makamının ve Müdürün verdiği diğer görevleri yerine getirmek. MÜDÜRÜN GÖREVLERİ MADDE 7- (1) Müdürün görevleri aşağıda sıralanmıştır; a) Müdürlüğü Başkana karşı temsil etmek, b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişi olmak, c) Çalışmaları yazılı ve sözlü emirlerle yürütmek, d) Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumlu olmak, e) Personel arasında görev dağılımı yapmak, f) Müdürlükte çalışan personelin amiri olup, memur, işçi ve diğer personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapmak, g) Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını mer i mevzuat çerçevesinde belirlemek, h) Müdürlük bünyesinde görev yapan büroların tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini gözetmek. Ayrıca sorumlu olduğu memur, işçi, sözleşmeli ve diğer personelin özlük işlemlerinin mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlamak, i) Belediye Orkestrası Müdürlüğü, diğer Müdürlükler ve ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak, j) Başkanlık makamınca kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek, MÜDÜRÜN YETKİLERİ MADDE 8- (1) Müdürün yetkileri şunlardır; a) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar vermek, tedbirler almak ve uygulatmak, b) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunmak, c) Müdürlük ile ilgili yazışmalarda 1. derece imza yetkisine sahip olmak, d) Disiplin amiri olarak, sorumlu olduğu personele, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını vermek,
e) Müdürlüğe bağlı çalışanları denetlemek ve karşılaştığı aksaklıkları gidermek, f) Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, müdürlüğe tayin şartlarına haiz olan bir personeli müdürlüğe vekâlet etmek üzere belirlemek ve makamın onayına sunmak, g) Birimdeki tüm personele görev dağılımını yapmak, h) Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşmek, ORKESTRA MÜDÜRLÜĞÜ NÜN SORUMLULUKLARI MADDE 9- (1) Orkestra Müdürü; a) Belediye Mevzuatı, göreviyle ilgili diğer mevzuat ve bu yönetmelik ile kendisine verilen görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden; yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından Belediye Başkanına karşı sorumludur. ORKESTRA MÜDÜRLÜĞÜNE BAĞLI ŞEFLERİN SORUMLULUKLARI MADDE 10- (1) Şefler, idarecilik yapmış ve müzik bilgisine sahip olanlar arasından, ilgili yasalar doğrultusunda Başkanlık tarafından atanır. Tüm idari, özlük, ayniyat, teknik ve mali işlerden sorumludur. Belediye Başkanlığı ve bağlı bulunduğu Yönetim Kurulunun önerilerine uygun olarak, kanun ve nizamlar ile bu yönetmelik doğrultusunda bağlı oldukları şeflikleri yönetir. Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir. ORKESTRA MÜDÜRLÜĞÜNE BAĞLI ŞEFLERİN GÖREVLERİ MADDE 11-(1) a) Şeflikleri sevk ve idare etmek. b) Şeflikleri temsil etmek, bağlı bulundukları Orkestra Müdürlüğü ilişkilerini sağlıklı olarak yürütmek. c)yönetmelik Kurulu Kararları doğrultusunda Şefliklerin ihtiyaç duyulan sanatçı ve öğretim görevlilerinin teminiyle; kadrolu, sözleşmeli, ders saati ücretli veya fahri olarak görevlendirilmeleri hususunda gerekli işlemleri yürütmek. d) Öğretim görevlilerinin ders ve ilgili kurul toplantılarına katılmalarını sağlamak. e) Şefliklerin sunacakları gösteri, konser ve bu gibi sanatsal faaliyetlerin organizasyonunu sağlamak, duyuru, ilan, afiş ve hazırlıkları yapmak. f)bağlı bulunduğu şefliklerin bütün kayıtlarının tutulmasını, yazı işlerinin yürütülmesini ve arşivlenmesini sağlamak. g)yönetim Kurulu kararlarını mevzuata göre uygulamak ve denetlemek. h) Ses ve görüntü kaydı, nota arşivleri ile mevcut çalgı, giysi ve benzeri araç gereçlerin korunması, saklanması ve düzenli tutulması için gerekli önlemleri almak. i)ilgili Mevzuat ve Yönetmelikler gereği diğer görevleri yerine getirmek. ORKESTRA MÜDÜRLÜĞÜ VE ŞEFLİĞİ ALIM ŞARTLARI MADDE 12- (1) Müdür ve Şef Alımı Şartları Müdür ve şeflerin ilgili müzik alanında Türk Müziği (Türk Musikisi) Konservatuarı mezunu olmaları veya ilgili müzik alanında Yüksek Lisans/Doktora/Sanatta Yeterlilik mezunu olmaları şartı aranır.
PERSONEL ALIM ŞARTLARI MADDE 13- (1) Sanatçı Personel Alım Şartı Sanatçı Personel, Devlet Konservatuarı Bölümleri ile yurt içinde ve yurt dışında müzik eğitimi veren Yüksekokul ve Fakültelerde öğrenim görerek mezun olmuş kişilerden, idarenin belirlediği yöntemle seçilir. Avcılar Belediyesi, gerektiğinde hizmet alımı suretiyle eleman alabilir. ORKESTRA ŞEFLİĞİNİN GÖREV VE YETKİLERİ MADDE 14 (1) Orkestra Şefi; a) Başkanlık ve Müdürlük veya Yönetim Kurulunca verilen görevleri yapmak, b) Orkestranın sanat seviyesini yükseltmek, bunun için gereken raporları hazırlamak, Yönetim Kuruluna sunmak c) Orkestranın repertuarını genişletecek eserleri hazırlayarak Yönetim Kuruluna sunmak, d) Provaları ve konserleri tam bir disiplin içinde ve azami konsantrasyon sağlayarak en verimli şekilde yürütmek, e) Gerektiğinde prova raporları düzenleyerek Müdürlüğe ulaştırmak, f) Gerekli gördüğünde normal provalar dışında orkestra gruplarını ayrı ayrı çalıştırmak veya bu çalışmaları grup şefi eliyle yaptırmak, g) Repertuara alınacak yerli ve yabancı çok sesli müzik eserleri Yönetim Kurulunun onayına sunmak, h) Sanatçıların sanat sicilini tutarak Kasım ayı sonuna kadar Müdürlüğe teslim etmek. i) Yasaların ve bu yönetmeliğin kendisine yüklediği benzeri çalışmaları yapmakla görevli ve yetkili olmaktır. BANDO ŞEFLİĞİNİN GÖREV VE YETKİLERİ MADDE 15- (1) Bando Şefi; a) Başkanlık, Müdürlük veya Yönetim Kurulunca verilen görevleri yapmak, b) Bandonun sanat seviyesini yükseltmek, bunun için gereken raporları hazırlamak, c) Bandonun repertuarını genişletecek marşlar ve eserleri Yönetim Kurulu Kararı ile programlara koymak, d) Resmi tören ve protokol kurallarını eksiksiz uygulamak, e) Provaları ve konserleri tam bir disiplin içinde ve azami konsantrasyon sağlayarak, en verimli şekilde yürütmek, f) Gerektiğinde prova raporlarını düzenleyerek Müdürlüğe ulaştırmak, g) Gerekli gördüğünde normal provalar dışında Bando gruplarını ayrı ayrı çalıştırmak veya bu çalışmaları grup şefi eliyle yaptırmak, bandonun tören yürüyüşü ve gösteri çalışmalarını sağlamak, h) Bando repertuarına alınacak yerli ve yabancı müzik eserlerini Yönetim Kuruluna önermek, i) Yasaların ve bu yönetmeliğin kendisine yüklediği benzeri çalışmaları yapmakla görevli ve yetkili olmaktır. KONSERVATUAR ŞEFLİĞİNİN GÖREV VE YETKİLERİ MADDE-16 (1) Konservatuar şefliğinin görev ve yetkileri şunlardır: a) Atatürk kültürünün temel unsurlarından olan sanatın her türünü ihya etmek, geliştirmek, yaymak ve toplumun bütün kademelerine sevdirmek, yetenekli kişileri keşfederek eğitmek ve yetiştirmek,
b) Türk Müziğini halkın sanat anlayışını yükseltecek biçimde uygular, eğitici ve açıklamalı konserler düzenler, Radyo ve Televizyonlarda yayınlar yapmak suretiyle Konservatuar çalışmaları hakkında geniş kitlelerin bilgi sahibi olmalarını sağlar. c) Amacına giren konularda eğitim ve öğretim yapar, kurs, seminer ve konferanslar düzenler. d) Benzeri grup ve şahıslarla işbirliği yaparak tüm branşlarda programlı gösterilerde bulunmak, sergiler açmak, yurtiçi ve yurtdışı festival, yarışmalara ve benzeri sanat etkinliklerine katılmak veya gösteriler düzenlemek suretiyle, otantik Türk Müziğinin tanıtılıp yaygınlaştırılmasına katkıda bulunur. Sanat değeri taşıyan Türk Müzik eserleriyle, özellikle bölgesel halk ezgilerini derler, tespit ve tasnif eder ve gerektiğinde yayınlar. e) Konservatuarın imkânları ölçüsünde Müzik ve Türk/ Batı Müzik aletleri ve ses eğitimi ile ilgili eğitim programı hazırlamak ve uygulamak, f) Kültür ve sanat çalışmalarını destekleyici ve öğretici tarzda her dalda okul eğitimi vermek, kısa dönemli kurslar açmak, g) Konservatuar Şefliği nin faaliyet gösterdiği tüm branşlarda, programlı gösterilerde bulunmak, sergiler açmak, yurtiçi ve yurtdışı festival ve yarışmalara katılmak, h) Konservatuar Şefliği nin ihtiyaçlarını Orkestra Müdürlüğü ne ileterek giderilmesini sağlamak, i) Konservatuar Şefliği ne alınan her türlü çalgı ile diğer araç gereçleri korumak ve muhafaza etmek, j) Geleneksel Türk Halk Oyunları ile Bölge Halk Oyunlarını araştırıp otantik ve modernize Halk Oyunları eğitim ve öğretimini yapmak, ürünlerini sergilemek, halk oyunları ekipleri oluşturup ve gösteriler düzenlemek. Gerektiğinde Avcılar Belediyesi adına ulusal ve uluslar arası festivallere iştirak etmek ve temsil etmek. k) Toplumumuzda Türk ve Dünya tiyatro, bale ve benzeri sahne sanatlarını benimsetmek için gerekli bilimsel Eğitim, Öğretim ve Oyun sahneleme çalışmaları yapmak, eğitimini vermek, Anadolu ya özgü seyirlik oyunları araştırmak, derlemek ve uygulamak, l) Süresi 4 yıl olan ve devam etme zorunluluğu bulunan tam ve yarı zamanlı Batı Müziği, Türk Sanat Müziği, Türk Halk Müziği, Türk Halk Oyunları, Müzikoloji, Tiyatro dallarında eğitim ve öğretim yapmak ve sertifika düzeyinde belge vermek, m) İmkânlar ve ihtiyaç ölçüsünde ilgili kurumlarla işbirliği kapsamında sertifikalı eğitim programları düzenlemek ve uygulanır. n) Halk Müziği Araştırma Merkezi ve Etnomüzikoloji Merkezi kurmak ve derleme ve araştırmalar yapmak, o) İhtiyaca göre, Türk Kültürünün bir parçası olan yeni sanat bölümleri kurarak faaliyete geçmesini sağlamak, p) Konservatuar Şefliği nin şefi, bu Yönetmelikte ve diğer mevzuatta düzenlenmiş görevlerin yapılmasında yetkili olup, görevlerini özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmek bakımından Orkestra Müdürü ne karşı sorumludur.
BANDO ŞEFLİĞİ a) Çorbacıbaşı nın Görevleri: MADDE-17 (1) Başkanlık, Müdürlük ve Yönetim Kurulunun verdiği görevleri yapmak. 2) Bandonun sanatsal seviyesini yükseltmek ve bunun için gereken çalışmaları yapmak.. 3) Prova ve konserleri tam bir disiplin içinde en verimli şekilde yürütmek. 4) Gerekli gördüğünde normal provalar dışında grupları ayrı ayrı çalıştırmak. 5) Konser zamanı giyim kuşam ve gerekli çalgı ve aletlerin tam düzenli olmasına dikkat etmek. 6) Bando yürüyüş provalarının ciddiyetle ve büyük bir titizlikle yapılmasını sağlamak. 7) Yönetmeliğin kendisine yüklediği benzeri çalışmaları yapmakla görevli ve yetkilidir. ORKESTRA, KONSERVATUAR VE BANDO ŞEFLİKLERİ: Çalışma Düzeni: MADDE 18-(1) Eğitim, öğretim ve uygulama ile ilgili: a) Eğitim süresini, ders günlerini, ders saatlerini, sınav günlerini, çalışma günleri ve tatil süreleri gibi her türlü çalışma düzenini Yönetim Kurulu belirler. b) İdare gerek gördüğünde yaz eğitimi de yapabilir. c) Orkestra, Konservatuar ve Bando ön kayıtlarına başvuracak adayların İstanbul Avcılar İlçesinde ikamet etmeleri zorunludur. d) Ön kayıtlar 1 Eylül de başlar ve 15 Eylülde sona erer. e) 15-30 Eylül tarihleri arasında sınavda başarı gösteren adayların kesin kayıtlarını bölümlerine yapar. f) Aday tespiti sırasında 50 den aşağı puan alanlar başarısız sayılırlar. Bölüm kontenjanı ne olursa olsun ilgili bölümlere alınmazlar. g) Her öğretim yılında, hangi bölüme kaç öğrenci alınacağına yönetim kurulu karar verir. h) Okulunu başarıyla tamamlayan öğrencilere sertifika verilir i) Yılsonu sınavları 2. yarıyılın sona erdiği haftayı takip eden ilk hafta içinde yapılır, j) Her dönem 16 haftadan oluşur, k) Yarıyıl tatili Milli Eğitim Bakanlığına bağlı okulların yarıyıl tatili ile aynı anda yapılır. KESİN KAYIT MADDE-19 (1) a) Türk Vatandaşı olmak b) Nüfus Cüzdanı veya Türk Pasaportu fotokopisi c) İkametgâh Belgesi d) Öğrenim Belgesi e) Sağlık Raporu f) Sabıka Kaydı g) 4 adet fotoğraf (son 6 ayda çekilmiş) YÖNETİM KURULU MADDE- 20 (1) Yönetim Kurulu aşağıdaki kişilerden oluşur; a) Müdür, b) Orkestra Şefi, c) Konservatuar Şefi d) Bando Şefi,
e) Belediye Başkanı tarafından atanan bir memur, f) Orkestra, Konservatuar ve Bando çalışanlarının birlikte kendi aralarından seçtikleri biri asil, biri yedek üye, (2) e şıkkındaki üyenin görev süresi iki yıldır. Herhangi bir nedenle süresinden önce görevden ayrılan bu üyeler yerine yenileri atanır/seçilir. Seçilen asil üyenin Yönetim Kurulundan ayrılması halinde, yedek üye kalan sürede görev yapar. Seçilen üye, yeniden seçilebilir. Şu kadar ki, art arda iki dönemden fazla bu göreve seçilemez. (3) Oluşan yeni Yönetim Kurulu, Başkanlık Makamının onayını müteakip göreve başlar. YÖNETİM KURULUNUN TOPLANTI VE KARAR İLKELERİ MADDE 21 - (1) Yönetim Kurulu toplantıları Orkestra Müdürünün Başkanlığında yapılır. Müdür olmadığı zamanlar Orkestra Şefi, yoksa Konservatuar Şefi, o da yoksa Bando Şefi Yönetim Kuruluna Başkanlık eder. (2) Kurul ayda bir toplanır. Toplantı günü ve saati, bir önceki toplantıda karar altına alınır. Lüzumu halinde Müdür, Yönetim Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırabilir. (3) Toplantı yeter salt çoğunluktur. Karar yeter sayısı ise toplantıda hazır bulunan üye sayısının salt çoğunluğudur. Her üye bir oy hakkına sahiptir. Eşitlik halinde Başkanın oyu iki oy sayılır. (4) Toplantılar gizlidir. Toplantı gündemi, Müdürlükçe hazırlanır. Gündeme eklenmesi istenen konular, üyeler tarafından önerilebilir. Bu öneriler ancak Yönetim Kurulu Kararı ile gündem maddesi haline gelebilir. Müdür dışında mazeretsiz olarak yıl içinde üç toplantıya katılmayan üyenin üyeliği düşer. Bu üye, Orkestra, Konservatuar veya Bando Şefi ise istifa etmiş sayılır. (5) Yönetim Kurulunca alınan kararlar tutanakla tespit edilir, sayfaları müteselsil sıra numaralı, mühürlü ve son sayfası kaç sayfadan ibaret olduğu belirtilen karar defterine yazılır, üyelerce imzalanır. Defter Müdürlükçe muhafaza edilir. YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ MADDE 22 - (1) Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıdadır; a) Yıllık ve gelecek dönem için konser planlaması, solist angajmanları, konserlerin düzenlenmesi ve resmi görevlerin planlanması, b) Konser turneleri ve bunlarla ilgili işlerin yapılması, c) Orkestra, Konservatuar ve Bandonun bir kısmının veya tamamının Resmi Sanat Kurumları, TRT ve özel sanat kuruluşları ile ilişkilerinin düzenlenmesi, d) Orkestraya davet edilecek yabancı ve yerli Şef ve Solistlerle ihtiyaç halinde orkestranın eksik üyelerinin yerini almak üzere orkestra dışından çağrılacak konuk sanatçıların ücretlerinin tespit edilmesi ve Başkanlığa sunulması, e) Orkestra, Konservatuar ve Bando için temini gereken giyim, kuşam, aksesuar, malzeme ve çalgıların kararlaştırılıp, Müdürlüğe teklif edilmesi, f) Yönetim Kurulu; Orkestra Müdürü, Şefler ve diğer organlardan gelecek konuları görüşüp karara bağlar. g) Orkestra, Konservatuar ve Bandoya alınacak sanatçı, stajyer sanatçıların yasalara ve yönetmeliğin ilgili maddelerinde sayılan niteliklere haiz olanlar arasından işe alınması, h) Sanatçıların, stajyer sanatçıların, yerli ve yabancı konuk sanatçıların terfi, ödüllendirme, puanlarını yükseltme veya indirme, ücretlendirme ile öteki yükümlülüklerine ilişkin işlemlerinin yürütülmesi, sözleşmelerin yenilenmesi, i) Orkestra, Konservatuar ve Bando sanatçılarının kurum dışı çalışma taleplerinin değerlendirilmesi,
j) Yurtiçi ve yurt dışında turne, davet, konser, gösteri, burs ve benzeri nedenlerle gidecek olanlar ile ilgili kararların alınıp Başkanlığa sunulması, k) Kanunlar, Bakanlar Kurulu Kararı ve bu yönetmeliğin kendisine yüklediği işleri de yapmakla görevli ve yetkilidir. l) Yönetim Kurulu kararları Belediye Başkanı veya yetki vereceği makamın onayından sonra yürürlüğe girer. m) Orkestra, Konservatuar, Bando Şeflerini ve imtihan kurullarını belirler. n) Yönetmeliğin 1. ve 14. maddelerinde belirlenen amaçların gerçekleşmesi için gerekli denetim ve çalışmalar yapar, kararlar alır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM SANAT HİZMET BİRİMLERİ VE TEKNİK YAPI BELEDİYE BANDOSUNUN SANAT HİZMETLERİ BİRİMLERİ MADDE 23 (1) Belediye Orkestrası sanat hizmetleri birimleri aşağıda gösterilmiştir; a) Yaylı çalgılar b) Tuşlu çalgılar c) Tahta üflemeli-kamışlı çalgılar d) Maden üflemeli çalgılar e) Vurmalı ve elektronik çalgılar (2) Belediye Orkestrası Müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan Belediye Bandosu aşağıdaki sanat hizmetleri birimlerinden oluşur: a) Tahta üflemeli-kamışlı çalgılar b) Maden üflemeli çalgılar c) Vurmalı çalgılar BELEDİYE ORKESTRASI, BANDOSU VE BANDO TAKIMININ TEKNİK YAPISI MADDE 24 (1) Belediye Orkestrası, bandosu ve Bando Takımının teknik yapısı aşağıda gösterilmiştir: Şef Solist Korist Notist Flüt Pikolo Flüt Obua Klarnet Bas Klarnet Fagot Kontra Fagot Korno Trompet Trombon Tuba Saksafon Blok Flüt Timpani Zil Davul Çan
Kastanyet Çelik Üçgen Ksilofon Trampet Gong Piyano Keman I. Keman II. Keman Viyola Viyolonsel Kontrbas Arp Bağlama - Cura Tanbura Divan (Elektrik-Akustik) Bas Bağlama Tar Kabak Kemane - Kemança Karadeniz Kemençesi Kaval Dilli Kaval - Dilsiz Zurna Kaba Zurna Zil Zurna Tulum Sipsi Çifte Çığırtma Davul Bateri (Elektrik-Akustik) Nağara Koltuk Davulu Def Zilli Def Dümbelek Darbuka Kajon-Sanduka Bendir Kaşık Zil Zilli Maşa Ud Kanun Türk Müziği Kemanı Ney Tanbur - Yaylı Tanbur Klasik Kemençe Rebab Kudüm Def Elektronik Klavye Org Synthesizer Bongo Konga (2) Bandonun teknik yapısı aşağıda gösterilmiştir: Şef Flüt Pikolo Flüt Klarnet Bas Klarnet Fagot Kontra Fagot
Korno Trompet Trombon Tuba Zil Davul Çan Ksilofon Trampet (3) Bandonun Teknik Yapısı: En az 3 katlı Bando Takımından oluşacak, ihtiyaç halinde sayı artırılabilecektir. Çorbacıbaşı Mehterbaşı Cevgen Zurnazen Boruzen Nakkarezen Zilzen Davulzen Kös Tuğ Takım Hücum Tuğu Zırh Sancak Kös Yedeği GRUP ŞEFLERİ MADDE 25 - (1) Bando ve Orkestra da bu yönetmelikte oluşturulan teknik yapıya uygun olarak, bu yönetmeliğin 23. maddesinde düzenlenen ve sanat hizmet birimleri olarak ifade edilen gruplar için her bir gruba Yönetim Kurulunca bir grup Şefi atanır. (2) Grup Şefleri gruplarının başlarında bulunurlar. Toplulukta görev alacak kişiler, Başkanlığın isteği doğrultusunda kadrolu, sözleşmeli, yevmiyeli veya saat ücretli olarak çalışırlar. ÇALGI GRUP ŞEFLERİ MADDE 26- (1) Orkestra ve Bandoda her çalgı grubunun meslekte en kıdemli üyesi o çalgı grubunun doğal şefidir. Çalgı grup şefi grubun uyumlu ve verimli çalışmasını sağlar. Toplulukta görev alacak kişiler, Başkanlığın isteği doğrultusunda kadrolu, sözleşmeli, yevmiyeli veya saat ücretli olarak çalışırlar. ORKESTRA BANDO VE BANDO ÇALIŞANLARI MADDE 27 - (1) 24. maddede gösterilen Belediye Orkestrası, Bandosu ve Bando Takımı; bünyesinde hizmet veren sözleşmeli sanatçılar, işçi sanatçılar ve hizmet alımı yapılmak suretiyle temin edilen çalışanlardan oluşur. Toplulukta görev alacak kişiler, Başkanlığın isteği doğrultusunda kadrolu, sözleşmeli, yevmiyeli veya saat ücretli olarak çalışırlar.
NOTİST MADDE 28 - (1) Orkestra ve Bandoda ortak çalışmalarda üretilecek müzik eserlerini üretmek, nota yazımları, gerekli düzenleme ve transpozisyonları yapmak üzere, konservatuar şefliği mezunları arasından bir kişi notist olarak atanabilir. Orkestra Şefine bağlı olarak görev yapar, verilen görevleri reddedemez. Toplulukta görev alacak kişiler, Başkanlığın isteği doğrultusunda kadrolu, sözleşmeli, yevmiyeli veya saat ücretli olarak çalışırlar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM SANATÇI PERSONELİNİN SORUMLULUKLARI İLE GÖREVE ALINMASI ESASLARI SÖZLEŞMELİ SANATÇILAR MADDE 29 - (1) Sanatçıların göreve alınması esasları şunlardır: 1)Kullandığı çalgı ile yurtiçi ve yurtdışında başarısını kanıtlamış Konservatuar mezunu müzisyenler, alanlarında en az Yüksek Lisans eğitimi almış olmak ve kadro bulunmak kaydıyla Yönetim Kurulu Kararı, Başkanlık Onayı ile Orkestrası sanatçısı olarak idari sözleşme ile çalıştırılabilir. 2) Yukarıdaki maddede belirtilen hal dışında müzik alanında eğitim veren fakülte veya yüksek okullardan en az lisans seviyesinde eğitim alanlar arasından, ilgili çalgının eğitimini gördüğünü belgeleyenler içinden, idari sözleşme yapılmaksızın stajyer kadrolarına alınmaları ile başlar. Her sanat hizmet birimi için yıl içinde en fazla ikişer stajyer sanatçı çalıştırabilir. Müracaatlar Yönetim Kurulunca değerlendirilerek karara bağlanır. a) Stajyerler, staj süresi içinde sanatçılara ait haklardan yararlanırlar ve yükümlülüklerden de sorumludurlar. Stajyerlik süresinin devam ettirilmesi, sona erdirilmesi veya kadrolaştırılması Yönetim Kurulu kararına bağlıdır. b) Sanatçılar, kendilerine verilecek her türden partisyonu icra etmeye, görevleri üstlenmeye ve eksiksiz gereğini yapmakla yükümlüdürler. c) Bütün çalışmaları Belediye Orkestrası içinde üstlendikleri görevlere yöneltirler. Verilecek görevleri, görevin niteliğinin gerektirdiği saygınlıkla yaparlar. d) Sanatçıların orkestra dışında yapacakları her türlü sanatsal çalışmalar, asli görevini aksatmayacak şekilde Yönetim Kurulunun yazılı iznini gerektirir. e) Sanatçının kendi isteği ile çalgısını değiştirmesi talebi Yönetim Kurulunca değerlendirilerek karara bağlanır. BEŞİNCİ BÖLÜM REPERTUAR TESPİTİ, YILLIK ÇALIŞMA DÜZENİ REPERTUAR MADDE 30- (1) Gerek Orkestra ve gerekse Bandonun yıllık repertuarı yurtiçinde ve Yurt dışında, alanında kabul görmüş çok sesli müzik eserleri arasından Şef tarafından oluşturulur, Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir. Repertuar tespitinde Orkestra ve Bandonun teknik yapısı dikkate alınır. Mümkün olduğu ölçüde Türk bestecilerinin çok sesli müzik eserlerine repertuarda yer verilmesi zorunludur. Şefler her sanat sezonu sonunda, bir sonraki sanat sezonunda repertuara yeni koyacakları yerli ve yabancı çok sesli müzik eserlerini Yönetim Kuruluna bildirirler.
ALTINCI BÖLÜM ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER ORKESTRA, BANDO VE BANDO TAKIMI ÇALIŞMALARI MADDE 31 - (1) Orkestra, Bando ve Bando Takımı Çalışmaları; a) Orkestra Çalışmaları: Orkestra çalışmaları ücretli veya ücretsiz olabilir. a1) Ücretsiz çalışmalar; Başkanlık, ve Müdürlükçe uygun görülen her türlü gece-gündüz görevi ile TRT bant çekimi veya canlı yayını, sosyal hizmet veren Kızılay, Darülaceze, Çocuk Esirgeme Kurumu, Hastane, Resmi Devlet Okulları, Hapishane, Belediyeler, Festivaller ve benzeri kuruluşlar için verilen konserlerdir. a2) Ücretli çalışmalar; Ücretsiz görevler dışında Müdürlüğe ulaşan talepler, Avcılar Belediye Meclisinin belirlediği ücret tarifesi üzerinden değerlendirilir. Talep sahibi, ücreti peşin olarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne yatırmasını müteakip protokol yapılır. Bu tür çalışmaların süresi bir gün içinde dört saati geçemez. b) Bando Çalışmaları: b1) Ücretsiz çalışmalar; Başkanlık ve Müdürlükçe uygun görülen her türlü gece-gündüz açılış, kutlama, karşılama, uğurlama, cenaze, Resmi Bayram Törenleri ve benzeri seremoniler ücretsiz çalışmalar kapsamındadır. b2) Ücretli çalışmalar; Ücretsiz çalışmalar dışındaki özel talepler orkestranın çalışmaları ile ilgili düzenlemeye tabidir. c) Bando Takımı Çalışmaları: Bando Takımının ücretsiz veya ücretli çalışma esasları, Bando ile aynı olacaktır. KONSER VE PROVALAR MADDE 32 - (1) Orkestra ve Bando üyeleri bir günde konser, prova ve gösteri olarak en çok iki çalışmaya katılabilirler; a) Prova; Şefin orkestra veya bandonun tümünü veya bir kısmını çalıştırmasıdır. b) Günlük prova süresi günde dört saattir. c) Prova aralarında dinlenme süresini Şefler belirler. d) Provalarda disiplin esastır. Orkestra ve Bando üyeleri başkanlık tarafından verilecek gece veya gündüz konserleri ve görevlerini yerine getirmekle yükümlüdür. e) Orkestra ve Bando üyeleri, büyük deniz taşıtları dışında hareket halindeki araçlarda görev yapamazlar. f) Orkestra ve Bando üyeleri, bu yönetmelikte belirtilen çalışma esasları dışında görevlendirilemezler. Görevler üyelere 24 saat önceden bildirilir. Olağanüstü hallerde Müdürlük, Şefler aracılığı ile Orkestra ve Bandoyu göreve çağırabilir. Bu halde, Orkestra veya Bando üç saat içinde verilen görev yerinde toplanmak zorundadır. g) Orkestra ve Bando üyeleri hafta tatili kullanırlar. Hafta tatilinde veya gece çalışmaları halinde takip eden günde izin verilebilir. h) Orkestra ve Bando üyeleri, konser ve gösterilere Yönetim Kurulunca tespit edilen kıyafetle çıkmak zorundadırlar. Bu kıyafetler üyelere Belediye tarafından sağlanır. i) Sanatçılar kendilerine zimmetle teslim edilen çalgı, nota, kıyafet ve diğer araç-gereci amacına uygun kullanmak, periyodik bakımlarını yapmak ve kullanılmaya hazır halde tutmak zorundadırlar. Sanatçılar, çalgılarını konser veya gösteri dışında hiçbir şekilde özel amaçla kullanamazlar. j) Sanatçılar hastalık ve benzeri mazeretlerini çalışmalardan en geç bir saat önce Müdürlüğe bildirmek zorundadırlar. k) Provaların takvimini belirleme veya bir süre ara verme, ancak Yönetim Kurulu Kararı ile mümkündür.
l) Görev ve konserlerin uygunluğu Yönetim Kurulunca değerlendirilerek, uygulama buna göre yapılacaktır. KURUM DIŞI ÇALIŞMALAR MADDE 33- (1) Orkestra ve Bando sanatçıları bütün çalışmalarını kurum içindeki görevlerine hasrederler. Kazanç elde etmek amacıyla başka işlerde çalışamazlar. Sanatçıların kurum dışı her türlü çalışmaları ancak Yönetim Kurulunun yazılı izni ile gerçekleşebilir. Bir yıl içerisinde üç aydan fazla kurum dışı çalışma izini verilemez. Yönetim Kurulu prova, konser, gösteri ve turne akışındaki değişiklikler sebebi ile bu madde hükmünce verdiği izni geri alabilir. (2) Sanatçılar, izin ile ancak TRT, kamu kurumları, öğretim ve sanat kurumlarında ve sanatlarını kurum onuruna zarar vermeden icra edecek yerlerde, asli görevlerini aksatmamak kaydıyla çalışabilirler. Bu çalışmalarında hiçbir şekilde kurumun çalgılarını kullanamazlar. (3) Sanatçılar izinli olsun veya olmasın bar, pavyon ve diskotekler gibi yerlerde çalışamazlar. SÖZLEŞME MADDE 34- (1) Bu yönetmelik hükümleri çerçevesinde yasalarla tanımlanmış sanatçılar ile Başkanlık arasında her mali yıl için İdari Sözleşme imzalanır. (2) Sözleşmelerin metni ve kapsamı ile hükümleri Müdürlükçe hazırlanır. Sözleşme dönemi içerisinde mevzuat ile yeni hükümler olursa, sözleşme değişikliğine gerek kalmaksızın bu mevzuat hükümleri uygulanır. TURNELER MADDE 35 - (1) Yönetim Kurulunun Kararı ve Başkanlık Onayı ile yurtiçi ve Yurt dışında turneler düzenlenebilir, diğer sanat kurumları ile ortak çalışmalar yapılabilir. SEÇİM KURULU MADDE 356 - (1) Yönetim Kuruluna seçilecek üye ile ilgili olarak yapılacak seçim; tek dereceli, gizli oy, açık tasnif esasına göre yapılır. Seçim, Seçim Kurulu tarafından gerçekleştirilir. Seçim Kurulu aşağıdaki kişilerden oluşur: a)başkan b) Müdür b)müdür tarafından idareden görevlendirilen iki memur PERSONEL VE ÖZLÜK İŞLERİ İZİN MADDE 37 - (1) Orkestra, Konservatuar ve Bando Şefliğinde görev yapan ve Bakanlar Kurulu Kararına göre istihdam edilen personel, haftada bir gün-müdürün uygun göreceği günde- izinli sayılır. Turnelerde haftalık izin verilmeyebilir. Ancak verilmeyen izinler bilahare kullandırılabilir. Her personelin yıllık izin hakkı 30 gün olup, başkanlıkça uygun görülen tarihlerde kullandırılır. Her personelin, mazeret, hastalık ve bunun gibi izin talepleri 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun ilgili hükümleri muvacehesinde Yönetim Kurulunca değerlendirilir. Acil hallerde Müdürlükçe işlem yapılır ve neticesi Yönetim kuruluna bildirilir.
(2) İzin süresinden önce, mazereti gerektiren sebebin ortadan kalkması halinde sözleşmeli personel derhal görevine dönmek zorundadır. Mazeret nedeninin ortadan kalkması veya izin süresinin bitiminde göreve dönmeyenler istifa etmiş sayılır. YURTDIŞINA GÖNDERİLME MADDE 38 - (1) Orkestra, Bando ve Bando üyelerinden geçici görev, burs, davet, bilgi ve görgülerini arttırmak için yurtdışına gidecekler Yönetim Kurulu teklifi ve Başkanlık Onayı ile belirlenir. YABANCI SANATÇI GETİRME VE KONUK SANATÇI ÇALIŞTIRMA MADDE 39 - (1) Orkestrada geçici sürelerle çalıştırılmak üzere, dış ülkelerden Orkestra Şefinin önerisi veya gelen tekliflerin Yönetim Kurulunca değerlendirilmesi ve Başkanlık Onayı ile Orkestra Şefi, solist ve orkestra üyesi sanatçılar getirilebilir. (2) Bu kişilere ödenecek ücret, iaşe ve ikamet giderleri Yönetim Kurulunca belirlenip Başkanlık onayını müteakip uygulama yapılır. (3) Yurtiçinden konuk sanatçı istihdamı da bu madde hükümlerine tabidir. Şu kadar ki Yurt içinden çalıştırılacak sanatçı sayısı, beş kişiyi ve ödenecek ücret ise 99 puanlık bir sanatçıya ödenen ücreti geçemez. ALT GRUP OLUŞTURMA MADDE 40- (1) Belediye Orkestrası sanatçıları arasından, gerektiğinde Bando sanatçılarının da katılımı ile orkestra bünyesi içinde Düet, Trio, Kuartet, Oda Orkestrası ve benzeri tarzda alt gruplar oluşturulabilir. Bu tür gruplar, Yönetim Kurulu Kararı ile oluşturulabilir. ABONMAN KONSERLER MADDE 41- (1) Yönetim Kurulu, Belediye Orkestrasının yaz ayları içerisinde, turne, festival ve görev harici zamanlarda hafta içerisinde ücretsiz açık hava Abonman Konserleri vermesi için gerekli tedbirleri alır. Halkın etkin katılımını sağlayan etkinlikler düzenler. SANATÇI DEĞİŞİMİ MADDE 42- (1) Yurt dışı turneler, bando festivalleri gibi önemli ihtiyaçların doğması halinde, Şeflerin mutabakatı ve teklifi ile Yönetim Kurulunca Orkestra sanatçıları arasından Bandoya sanatçı alınmasına izin verilebilir. Bandodan Orkestraya da benzer yöntemlerle ihtiyaç halinde sanatçı değişimine izin verilebilir. YEDİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler YÜRÜRLÜK MADDE 43 (1) Bu Yönetmelik hükümleri Avcılar Belediye Meclisinin kabulü ve yerel bir gazetede ilanı ile yürürlüğe girer. YÜRÜTME MADDE 44 - (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Avcılar Belediye Başkanı yürütür.