MİMARLAR ODASI İZMİR ŞUBESİ MİMARLIK MERKEZİ RESTORASYONU KABA İNŞAAT İŞLERİ İHALESİ ÖN YETERLİLİK İLANI Mimarlar Odası İzmir Şubesi Mimarlık Merkezi Restorasyonu Kaba İnşaat İşlerinin yapılması işi davetiye usulü ile ihale edilecektir. Bu ilan, ihaleye davet edilecek firmaların tespit edilmesi için ön yeterlilik ilanıdır. Madde 1- İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler 1.1. İhaleyi yapacak olan birimin; a) Adı: TMMOB Mimarlar Odası İzmir Şubesi (Bundan böyle İdare olarak anılacaktır.) b) Adresi: 1456 Sok. No:8 K:4 D:10 Berin Aksoy Apartmanı Alsancak/İZMİR c) Telefon numarası: 0.232. 463 66 25 d) Faks numarası: 0.232. 463 52 12 e) Elektronik posta adresi: info@izmimod.org.tr f) Bilgi alınacak personel: Zübeyda Özkan (Mimar) 1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri ve dokümanları yukarıda belirtilen adreste inceleyebilirler. Madde 2- İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler İhale konusu işin; a) Adı: Mimarlar Odası İzmir Şubesi Mimarlık Merkezi Restorasyonu Kaba İnşaat İşleri b) İşin yapılacağı yer: 1474 Sokak No:9 Alsancak - İZMİR c) İşe ait diğer bilgiler: 2497 m² kullanım alanlı, Mimarlar Odası İzmir Şubesi Mimarlık Merkezi olarak kullanılacak olan yapının; kısmi yıkım, söküm, zemin iyileştirme, güçlendirme ve yeni imalatlarının onaylı proje ve eklerine uygun olarak yapılması işi (İnşaat-Sıhhi Tesisat-Elektrik Tesisatı Kaba İnşaat İşleri) d) İhale usulü: Belli istekliler arasında ( Davet Usulü) ihale e) İhalenin yapılacağı adres: Mimarlar Odası İzmir Şubesi 1456 Sokak No:8/10 Alsancak-İZMİR f) Kurumumuz Kamu İhale Yasasına tabii değildir. İhale yapıp yapmamakta veya uygun teklifin belirlenmesinde serbesttir. Madde 3- Ön Yeterlilik İlanına İlişkin Bilgiler a) Ön Yeterlilik Belgeleri Son Teslim Tarihi: 25/07/2012-ÇARŞAMBA b) Ön Yeterlilik Belgeleri Son Teslim Saati: 16.00 MİMARLAR ODASI İZMİR ŞUBESİ MİMARLIK MERKEZİ 1
Madde 4- İhaleye Katılma Şartları, İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler ve Ön Yeterlilik Kriterleri Bu ihaleye, ihale dokümanındaki şartları taşıyan Mimarlar Odası İzmir Şubesi üyeleri; üyelerin sahip olduğu ve/veya ortağı olduğu firmalar katılabilir. 4.1. İş ortaklığı bu ihaleye teklif veremez. 4.2. Konsorsiyumlar bu ihaleye teklif veremez. 4.3. Ön Yeterlilik Belgeleri; İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan ön yeterlilik belgelerini, 25/07/2012 tarihinde saat 16.00 ya kadar Mimarlar Odası İzmir Şubesi ne teslim etmeleri gerekmektedir. a) Bildirim için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası, faks numarası ile elektronik posta adresi. b) Ön yeterlilik dosyası teslim tarihinden en fazla 90 (doksan) gün önce alınmış geçerli ve isteklinin tabi olduğu mevzuat gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi. c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Sirküleri. 1- Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli İmza Sirküleri 2- Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten, son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri. d) Bu dokümanın 4.4 ve 4.5 inci maddelerde belirtilen, şekli ve içeriği 4734 sayılı Kanunun Yapım işleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlilik belgeleri. e) Bu dokümanın; 5 inci maddesinin (5.1), (5.2), (5.3), (5.4) ve (5.5) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ve bu şartnamenin 6 ıncı maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin taahhütname. f) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname. g) Büro Tescil Belgesi; 2012 yılında alınmış olması şartı aranır. 4.4. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 4.4.1 2009-2010-2011 yılı onaylı bilançoları, 2012 yılı ilk altı aylık onaylı gelir tablosu Bu bilânçolarda; a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın inşaat maliyetleri, dönen varlıklardan ve hakediş gelirleri kısa vadeli borçlardan düşülecektir), b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,10 olması (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir), c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75 den küçük olması, Yeterlik kriterleri olarak öngörülür ve sayılan üç kriter birlikte aranır. Sunulan bilânçolarda yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile hakediş gelirlerinin gösterilmesi zorunludur. Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son üç yıla kadarki belgelerini sunabilirler. Bu MİMARLAR ODASI İZMİR ŞUBESİ MİMARLIK MERKEZİ 2
takdirde belgeleri sunulan yılların ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Bilânçoların veya bilânçoların gerekli görülen bölümlerinin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması gereklidir. Yayınlanması zorunlu olmayan bilânçolarını veya bunların bölümlerini ibraz etmeyen istekliler yukarıda belirtilen kriterleri sağladıklarını yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce onaylı belgelerle tevsik edebilirler. 4.4.2 İsteklinin iş hacmini gösteren belgeler: İhalenin yapıldığı yıldan önceki son üç yıla ait isteklinin toplam cirosunu gösteren gelir tablosu ve taahhüdü altındaki ve bitirdiği yapım işi miktarını gösteren hakediş raporları veya belgelerin verilmesi zorunludur. Taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarı hesabında, isteklinin yurt içinde ve yurt dışında gerçekleştirmiş olduğu inşaat sektöründeki faaliyetlerinden elde edilen gelirler toplamı dikkate alınır. Bu belgelerin istenildiği durumlarda; son üç yılın ortalamasının; 500.000 TL den az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Sunulan gelir tablosu ile taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarına ilişkin yapım işi gelirini gösteren belgelerin yeminli mali müşavirce veya serbest muhasebeci mali müşavirce ya da vergi dairesince onaylı olması gereklidir. Taahhüdü altındaki ve bitirdiği işlerin değerlendirilmesinde, işin kamu veya özel sektörde sözleşmeye bağlı olarak sürdürülmesi şartı aranır. İsteklinin, ortak girişim ortağı olarak taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarına ilişkin yapım işi gelirleri, iş ortaklığında o ortak girişimdeki hissesi oranında, konsorsiyumlarda ise gerçekleştirdikleri iş kısımları üzerinden dikkate alınır. İsteklinin, ortak girişim ortağı olarak taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarına ilişkin yapım işi gelirleri, iş ortaklığında o ortak girişimdeki hissesi oranında, konsorsiyumlarda ise gerçekleştirdikleri iş kısımları üzerinden dikkate alınır. Gelir tablosundan alınacak toplam yıllık ciro veya yapım işi geliri, elde edildiği yılın 30 Haziran tarihinden itibaren (bir sonraki ayda yayımlanan Haziran ayı indeksi esas alınır) Devlet İstatistik Enstitüsünce yayımlanan aylık TEFE (Tablo:2 genel satırındaki indeks) üzerinden; hakedişlerden alınacak yapım işi gelirleri ise, hakedişin tahakkuk tarihinden itibaren (hakedişin tahakkuk tarihinin içinde bulunduğu ay yayımlanan bir önceki ayın indeksi esas alınır) aylık TEFE (Tablo:2 genel satırındaki indeks) üzerinden, ihale ilk ilan veya davet tarihi (ihalenin ilk ilan veya davet tarihinin içinde bulunduğu ay yayımlanan bir önceki ayın indeksi esas alınır) itibarıyla güncelleştirilir. 4.4.3 Mali Kriterler 4.4.3.1 250.000 (İki yüz elli bin) TL den az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösteren banka referans mektubu, Bu kriterler, mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir. 4.4.3.2 Mali durum bildirim taahhütnamesi. MİMARLAR ODASI İZMİR ŞUBESİ MİMARLIK MERKEZİ 3
4.4.4 Bağlı bulunduğu vergi dairesinden, ön yeterlilik dosyası teslim tarihinden en fazla 90 (doksan) gün önce alınmış, vergi borcu yoktur yazısı. 4.4.5 Bağlı bulunduğu SGK biriminden ön yeterlilik dosyası teslim tarihinden en fazla 90 (doksan) gün önce alınmış SGK prim borcu yoktur yazısı. 4.5. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken şartlar: 4.5.1.İş deneyim belgeleri ve/veya İş referans belgeleri İstekliden, son beş yıl içinde, yurt içinde veya yurt dışında, kamu veya özel sektörde en az 1.500.000 TL lik tek sözleşmede yapılmış benzer iş bitirme belgesi aranır. 4.5.2.İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler 4.5.2.1. Aşağıda belirtilen personel, anahtar teknik personel olarak istenmektedir. En az 10 yıllık deneyime sahip mimar aranır. 4.6. Benzer iş olarak kabul edilecek işler: Her türlü bina inşaatı, bina güçlendirme, restorasyon işleri. 4.7. Belgelerin sunuluş şekli 4.7.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ticaret Sicili Gazetesinin, Gazete İdaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca aslının aynıdır şeklinde onaylanan suretleri de kabul edilecektir. 4.7.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile ibraz edilenin aynıdır veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir. 4.7.3. İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine, ihaleden önce İdarenin yetkili personeli tarafından aslı Mimarlar Odası İzmir Şubesi tarafından görülmüştür veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler. 4.7.4. Bu Şartnamede, belgelerin Türkçe tercümelerinin istenildiği hallerde, yurt dışından sağlanan resmi belgeler ile İdare tarafından ihale dokümanında belirlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olması şarttır. Apostille kaşesi taşıyan belgelerin tercümeleri ile Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığı nca onaylı olması şartı aranmayan belgelerin tercümelerinin yeminli mütercimlerce yapılması ve noter onaylı olması zorunludur. Madde 5- İhaleye Katılamayacak Olanlar 5.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar: a) İlgili Kanun hükümleri gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar. b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. c) İhaleyi yapan idarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. d) İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. MİMARLAR ODASI İZMİR ŞUBESİ MİMARLIK MERKEZİ 4
e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç.) 5.2. İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin %10 undan (yüzde onundan) fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir. 5.3. Ayrıca; İdarenin bünyesinde bulunan veya İdare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler, bu ihaleye katılamazlar. 5.4. Mimarlar Odası İzmir Şubesi nde görev yaptıkları sürece, Yönetim, Soruşturma, Uzlaştırma ve Denetleme Kurulu Üyeleri, İhale Komisyonu Üyeleri ile Mimarlar Odası İzmir Şubesi nin diğer tüm çalışanları, çalışanların birinci derece yakınları ve ayrıca ilgili mevzuatı uyarınca kamu İhalelerine katılmaktan yasaklı olanlar İhalelere katılamazlar. Katıldıkları takdirde teklifleri değerlendirmeye alınmaz, sehven değerlendirmeye alınır ve İhale üzerinde kalır ise İhale iptal edilir ve geçici veya Kesin Teminatı gelir kaydedilir. İdarenin zararı bulunduğu takdirde istekliden ayrıca tahsil edilir. 5.5. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, geçici ve/veya kesin teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. Mimarlar Odası İzmir Şubesi nin zararı bulunduğu takdirde istekliden ayrıca tahsil edilir. Madde 6- İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır: a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, iflas ertelemesi ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. b) İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. c) İhale tarihinden önceki 5 (beş) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen. d) İhale tarihinden önceki 5 (beş) yıl içinde, Mimarlar Odası İzmir Şubesi ne yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu, Mimarlar Odası İzmir Şubesi tarafından tespit edilen. e) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan. f) Bu doküman ile İdare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen. g) Bu dokümanın 5. maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan. MİMARLAR ODASI İZMİR ŞUBESİ MİMARLIK MERKEZİ 5
Madde 7- Mimarlar Odası İzmir Şubesi nin İhale Serbestliği 7.1. Mimarlar Odası İzmir Şubesi, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununa ve ilgili mevzuata tabi olmayıp tamamen kendi takdirinde olmak üzere ihale tarihini herhangi bir sebep göstermeden daha sonraki bir tarihe ertelemekte; ihaleyi yapıp yapmamakta, sözleşmenin imzalanmasından önce herhangi bir aşamada iptal etmekte serbesttir. 7.2. Bu durumda, ihalenin iptal edildiği tüm isteklilere tebliğ edilir/duyurulur. 7.3. İstekliler hangi surette olursa olsun istekliler zarar ve tazmin talebinde bulunamaz. 7.4. Ön yeterlilik dosyalarının incelenmesi sonucunda istenen kriterlere uygun, en az altı firma çıkmaması halinde İdare, ihale için başka firmalar davet etmekte ya da ihaleyi iptal etmekte serbesttir. MİMARLAR ODASI İZMİR ŞUBESİ MİMARLIK MERKEZİ 6