T.C. HAVA KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI ETİMESGUT/ANKARA TİCARİ SÖZLEŞME SÖZLEŞME NUMARASI SÖZLEŞMENİN KAPSAMI : : Hv.K.K.lığı Bağlısı 14 Birlikte Kurulu Güvenlik Kamera Sistemi (GKS) Periyodik Bakım ve Onarım Hizmet Alımı. - I -
1. SÖZLEŞMENİN TARAFLARI 2. TARAFLARA İLİŞKİN BİLGİLER 3. SÖZLEŞME VE YAZIŞMALARIN DİLİ 4. SÖZLEŞMENİN KONUSU 5. SÖZLEŞMENİN BEDELİ İÇİNDEKİLER 6. SÖZLEŞME BEDELİNE DAHİL OLAN VERGİ, RESİM, HARÇLAR VE SÖZLEŞME İLE İLGİLİ DİĞER GİDERLER 7. SÖZLEŞMENİN EKLERİ 8. İŞİN SÜRESİ, İŞİN YAPILMA YERİ VE İŞYERİ TESLİMİ 9. TEMİNATA İLİŞKİN HÜKÜMLER 10. ÖDEME KOŞULLARI VE ŞEKLİ 11. AVANS VERİLMESİ ŞARTLARI VE MİKTARI 12. FİYAT FARKI 13. ALT YÜKLENİCİLERE İLİŞKİN BİLGİLER VE SORUMLULUKLARI 14. GECİKME CEZASI 15. SÜRE UZATIMI VERİLEBİLECEK HALLER VE ŞARTLARI 16. SÖZLEŞMENİN DEVİR ŞARTLARI 17. SÖZLEŞMEDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI 18. YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 19. EĞİTİM 20. YENİ MODEL 21. AMBALAJLAMA 22. REKLAM YASAĞI 23. FİKRİ VE SINAİ MÜLKİYET HAKLARI Bu madde kullanılmayacaktır. 24. İDARENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ (İdari Şartnamede malzemenin montajlı olduğu hususuna yer verilmiş ise) - II -
25. BİLDİRİMLER, OLURLAR, ONAYLAR, BELGELER VE TESPİTLER 26. YÜKLENİCİNİN VEKİLİ 27. DENETİM, MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ 28. KABULDEN SONRAKİ HATA VE AYIPLARDAN SORUMLULUK BU MADDE KULLANILMAYACAKTIR. 29. SÖZLEŞME VE EKLERİNE UYMAYAN İŞLER BU MADDE KULLANILMAYACAKTIR. 30. GARANTİ VE BAKIM, ONARIM İLE İLGİLİ HUSUSLAR 31. SÖZLEŞMENİN FESHİ VE TASFİYESİ 32. YÜKLENİCİNİN CEZA SORUMLULUĞU 33. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ 34. HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER 35. DİĞER HUSUSLAR 36. SÖZLEŞMENİN YÜRÜRLÜĞÜ 37. SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI - III -
İhale Kayıt Numarası : 1. SÖZLEŞMENİN TARAFLARI Bu sözleşme, bir tarafta HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI (bundan sonra İDARE olarak anılacaktır) ile diğer tarafta (FİRMA ADI) (bundan sonra YÜKLENİCİ olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir. 2. TARAFLARA İLİŞKİN BİLGİLER 2.1. İDARE nin Adresi HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI KAYNAK YÖNETİM VE KONTRAT DAİRE BAŞKANLIĞI 06790 ETİMESGUT-ANKARA/TÜRKİYE Telefon Numarası: (90-312) 298 67 86, 298 69 11, 298 68 94, 298 65 51 Belgegeçer Numarası: (90-312) 249 10 62 E- Posta Adres: hvlojkontrat@hvkk.tsk.tr 2.2. Yüklenici nin: Adı (Ünvanı) T.C. Kimlik Numarası(Varsa) Vergi Kimlik Numarası Tebligata Esas Adresi Telefon Numarası Belgegeçer Numarası (Varsa) Elektronik Posta Adresi (Varsa) 2.3. Ayrıca Yüklenici nin Türkiye deki temsilciliği : Adı (Ünvanı) Tebligat Adresi Telefon Numarası/ Belgegeçer Numarası Elektronik Posta Adresi (Varsa) Bu temsilciye yapılmış tüm tebligatlar Yüklenici ye yapılmış sayılacaktır. Yüklenici Türkiye deki temsilcisi değiştiğinde bu durumu en geç 3 (üç) gün içinde İDARE ye bildirecektir. Sözleşmede, Ek Sözleşme ile herhangi bir değişiklik yapılmadan yeni belirtilen temsilciye yapılan tüm tebligat ve yazışmalar da Yüklenici ye yapılmış sayılacaktır. - 1 -
2.4. Her iki taraf madde 2.1., 2.2. ve 2.3 de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Bütün yazışmalar ve tebligatlar bu adrese yapılacaktır. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır. 2.5. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, posta kuryesi, kurye, belgegeçer veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler. 3. SÖZLEŞME VE YAZIŞMALARIN DİLİ 3.1. Bu sözleşme, Türkçe hazırlanmıştır. 3.2. Günlük yazışma ve iletişimler Türkçe veya İngilizce dilinde olacaktır. 4. SÖZLEŞMENİN KONUSU/İŞ TANIMI 4.1. Sözleşmenin konusu: Hv.K.K.lığı Bağlısı 14 Birlikte Kurulu Güvenlik Kamera Sistemi (GKS) Periyodik Bakım ve Onarım Hizmet Alımı. 4.2. Bu Sözleşme ile temin edilecek hizmet, Sözleşme ve eklerinde belirtilmiş bulunan her türlü ayrıntıya uygun olarak teslim edilecektir. 5. SÖZLEŞMENİN BEDELİ Bu sözleşmenin anahtar teslimi götürü bedeli... (rakam ile)...ve... (yazı ile)...dır. 6. SÖZLEŞME BEDELİNE DAHİL OLAN VERGİ, RESİM, HARÇLAR VE SÖZLEŞME İLE İLGİLİ DİĞER GİDERLER : 6.1. Sözleşmenin imzalanmasından yükümlülüklerin tamamlanmasına kadar geçecek sürede tahakkuk edebilecek her türlü vergi, resim, harç ve diğer masraflar yükleniciye aittir. Ayrıca yerli yüklenici/ler için; taahhukta doğacak vergi resim ve harçlar ile damga vergisi kanunundan kaynaklanan her türlü masraflar yükleniciye ait olacaktır. KDV idareye aittir. Yabancı yükleniciler için Akreditifle ilgili İdare nin ülkesindeki banka masrafları İdareye, yurt dışındaki muhabir banka masrafları Yükleniciye ait olacaktır. Herhangi bir sebeple akreditifin süresinin uzatılması gerekirse, akreditifin süresinin uzatılması ile ilgili yurt dışındaki muhabir banka masrafları da Yükleniciye ait olacaktır. 6.2. Teminat Mektupları ile ilgili tüm masraflar Yükleniciye aittir. 6.3. Sözleşme giderleri ve sözleşmede belirtilen tüm giderler Yükleniciye aittir. 7. SÖZLEŞMENİN EKLERİ 7.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İDARE yi ve YÜKLENİCİ yi bağlar. Ancak, Sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır. İhale dokümanı arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir: 7.1.1. İdari Şartname 7.1.2. HKTŞ-K-761/1 Numaralı Teknik Şartname. 7.1.3. Sözleşme Tasarısı 7.1.4... tarih ve... Numaralı Teklif mektubu ile bunların EK lerinde yer alan belgelerden oluşmaktadır. 7.2. Yukarıdaki belgelerin varsa zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir. - 2 -
8. İŞİN SÜRESİ, İŞİN YAPILMA YERİ VE İŞYERİ TESLİMİ 8.1. İşin süresi: Hizmetin süresi, Hv.Rd.Kt.K.lığı PERŞEMBE/ORDU, Hv.Rd.Kt.K.lığı PAZAR/RİZE, Hv.Rd.Tşb.Kt.K.lığı DAVUTDAĞI/ADANA, Hv.Rd.Tşb.Kt.K.lığı SOFTEPE/GAZİANTEP, Hv.Rd.Kt.K.lığı MARDİN, Hv.Tls.Kt.Tesisleri ÇALDAĞ/ANKARA, Hv.Rd.Tşb.Kt.K.lığı KARACADAĞ/DİYARBAKIR da sözleşmenin imzalanmasını müteakip 2 (iki) yıl dır. 8.1.1 Aşağıda listesi sunulan birliklerde hizmetin başlangıç tarihleri belirtilmiş olup hizmetin süresi idari şartnamenin 8.1. maddesindeki işin bitiş süresi ile aynı olacaktır. BİRLİK ADI HİZMET ALIMININ BAŞLAYACAĞI TARİH 220 nci Tşb.Hv.Rd.Kt.K.lığı KESECİKTEPE/HATAY : 05.08.2013 tarihinden sonra başlayacaktır. 217 nci Tşb.Hv.Rd.Kt.K.lığıKARGAPAZAR/ERZURUM : 28.09.2013 tarihinden sonra başlayacaktır. 219 ncu Tşb.Hv.Rd.Kt.K.lığı YAMADAĞ/MALATYA : 28.09.2013 tarihinden sonra başlayacaktır. 216 ncı Hv.Rd.Kt.K.lığı PİRREŞİT/VAN : 26.10.2013 tarihinden sonra başlayacaktır. 14 üncü İUS ÜS K.lığı BATMAN : 09.04.2014 tarihinden sonra başlayacaktır. 7 nci Ana Jet Üs K.lığı MALATYA : 14.05.2014 tarihinden sonra başlayacaktır. 3 üncü Ana Jet Üs K.lığı KONYA : 31.07.2014 tarihinden sonra başlayacaktır. 8.2. İşin yapılma yeri: 3 üncü Ana Jet Üs K.lığı KONYA 7 nci Ana Jet Üs K.lığı MALATYA 14 üncü İUS ÜS K.lığı BATMAN 217 nci Tşb.Hv.Rd.Kt.K.lığı KARGAPAZAR/ERZURUM 216 ncı Hv.Rd.Kt.K.lığı PİRREŞİT/VAN Hv.Rd.Kt.K.lığı PAZAR/RİZE Hv.Rd.Kt.K.lığı PERŞEMBE/ORDU Hv.Rd.Tşb.Kt.K.lığı DAVUTDAĞI/ADANA 220 nci Tşb.Hv.Rd.Kt.K.lığı KESECİKTEPE/HATAY Hv.Rd.Tşb.Kt.K.lığı SOFTEPE/GAZİANTEP Hv.Tls.Kt.Tesisleri ÇALDAĞ/ANKARA 219 ncu Tşb.Hv.Rd.Kt.K.lığı YAMADAĞ/MALATYA Hv.Rd.Tşb.Kt.K.lığı KARACADAĞ/DİYARBAKIR Hv.Rd.Kt.K.lığı MARDİN 9. TEMİNATA İLİŞKİN HÜKÜMLER 9.1. Kesin ve Ek Kesin Teminat 9.1.1. Kesin Teminatın Miktarı : Bu sözleşmeye ilişkin kesin teminat miktarı (...rakam ile...) (...yazı ile...) olup, YÜKLENİCİ (...rakam ile...) (...yazı ile...) luk teminat mektubunu teminat olarak vermiştir. 9.1.2. Ek Kesin Teminat: Ek sözleşme ile fiyat artırımları yapıldığı durumlarda ve/veya ek sözleşme düzenlenmeksizin sözleşme kapsamında yapılacak iş artışlarında artan bedelin % 6 (yüzdealtı) sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınacaktır. Bu ek kesin teminatın verilmesinde, kesin teminatın alınmasına ilişkin usul ve esaslar geçerlidir. 9.2. YÜKLENİCİ tarafından İDARE ye verilen kesin ve ek kesin teminat, aşağıda verilen değerlerden herhangi birisi ile değiştirilebilir. - 3 -
9.2.1. Tedavüldeki Türk Parası 9.2.2. Bankalar (Mevduat Bankaları ve Katılım Bankaları ile Kalkınma ve Yatırım Bankaları) tarafından verilen Türkçe teminat mektupları. 9.2.3. Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler. 9.3. Her ne surette olursa olsun, İDARE ce alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. 9.4. Mahsup işlemi tamamlandıktan sonra Malzemenin kesin kabul tarihinden veya garanti süresinin bitim tarihinden itibaren 2 (iki) yıl içinde İDARE nin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat ve varsa ek kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve bankasına (Mevduat Bankaları ve Katılım Bankaları ile Kalkınma ve Yatırım Bankaları) iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar, sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir. 9.5. Kesin Teminat Mektubu ile ilgili her türlü masraf YÜKLENİCİ'ye aittir. 9.6. Kesin Teminatın ve Ek Kesin Teminatın Geri Verilmesi: Taahhüdün, bu sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve YÜKLENİCİ nin bu taahhütten dolayı İDARE ye herhangi bir borcunun olmadığı İDARE ce tespit edildikten sonra muayene kabul işlemleri neticesinde uygun bulunarak kesin kabulünün yapılmasını müteakip yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı YÜKLENİCİ ye iade edilir. 9.7. YÜKLENİCİ tarafından bu taahhüt nedeniyle İDARE ye olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin, malın garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi halinde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı YÜKLENİCİ ye iade edilir. 9.8. Teminatların iade edilmesi Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usuller çerçevesinde yapılır. 10. ÖDEME KOŞULLARI VE ŞEKLİ 10.1. İhalenin Yabancı İstekliler Serbest Bölgede yerleşik istekliler Lehine Sonuçlanması Halinde 10.1.1. Ödemeler İDARE tarafından teslim tarihine uygun olarak ilgili yılında YÜKLENİCİ adına transfer edilecek gayri kabili rücu teyitsiz akreditif ile veya mal mukabili yapılacaktır. Yabancı isteklilerin kazandığı ihale bedeli 100.000,00 ABD Doları (veya çapraz kurdan karşılığı döviz) altında kalırsa akreditif açılmayacak, ödeme mal mukabili olarak 10.3. maddesinde belirtilen uygun vesaiklerin İDAREye teslim edilmesi ve muayene işlemlerinin tamamlanmasını takiben firmanın hesabına havale edilmek suretiyle yapılacaktır. Yüklenicinin talebi İDARE nin uygun görmesi halinde 100.000,00 ABD Doları (veya çapraz kurdan karşılığı döviz) üzerindeki sözleşmelerde de ödeme mal mukabili olarak yapılabilecektir. YÜKLENİCİ varsa buna ilişkin talebini karar tebliğinden sonraki 7 iş günü içerisinde İDARE ye yazılı olarak bildirecektir. 10.1.2. 10.3. maddesindeki belirtilen belgelere istinaden bankaya idare tarafından verilecek ödeme talimatıyla ödeme yapılacaktır. Gerekli belgelerin tanzim edilmesini müteakip üç aylık hakedişler halinde ödemeler yapılacaktır. Son ödemede kalan miktarın (varsa) tamamı ödenecektir. Ödemelerin tamamlanmasını müteakip varsa akreditif kapatılacaktır. 10.2. İhalenin Yerli İstekliler Lehine Sonuçlanması Halinde; 10.1.2. 10.3. maddesindeki belirtilen belgelere istinaden bankaya idare tarafından verilecek ödeme talimatıyla ödeme yapılacaktır. Gerekli belgelerin tanzim edilmesini müteakip üç aylık hakedişler halinde ödemeler yapılacaktır. Son ödemede kalan miktarın (varsa) tamamı ödenecektir. 10.2.2. Ödemelerde Hizmet İşleri Kabul Tutanağının komisyonca kabulünün yapıldığı tarihteki T.C. Merkez Bankası Döviz Alış Kuru esas alınır. Yüklenici faturasını aynı tarihteki T.C. Merkez Bankası Döviz Alış Kuruna göre düzenleyecektir. - 4 -
10.2.3. Geç teslimat yapılması veya muayene muhtırası komisyon karar tarihinin sözleşmede belirtilen / erken teslim kapsamında cezasız olarak verilen sürenin bitiminden sonraki bir tarih olması halinde ödemelerde; sözleşmede belirtilen / erken teslim kapsamında cezasız olarak verilen sürenin bitimi olan tarihteki (Mücbir sebep hallerinde verilecek cezasız sürenin sözleşmede öngörülen teslim tarihine ilâve edilmesiyle bulunacak tarihteki) Resmi Gazetede (Resmi Gazetenin yayımlanmadığı veya yayımlandığı halde döviz kuru bulunmayan tarihler için bu tarihten önceki en son döviz kuru olan Resmi Gazetede) yayımlanan Türkiye Cumhuriyeti Merkez Bankası döviz alış kuru esas alınır. 10.3. Ödemeye esas belgeler aşağıda belirtilmiştir. 10.3.1. 3 asıl, 3 kopya fatura, (Yerli yükleniciler 1 asıl, 3 kopya fatura vereceklerdir) (üzerinde IBAN bulunacaktır), 10.3.2. Varsa 1 asıl, 2 kopya 1 yıl süreli garanti belgesi, 10.3.3. Hak Ediş Raporu 10.3.5. Hizmet İşleri Kabul Tutanağı 10.4. Sözleşme bedelinin tamamının ödenmesi Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usuller çerçevesinde yapılır. 10.5.Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur. 11. AVANS VERİLMESİ ŞARTLARI VE MİKTARI/ Bu malzeme alımı için avans verilmeyecektir. 12. FİYAT FARKI: Bu malzeme alımı için fiyat farkı verilmeyecektir. 13. ALT YÜKLENİCİLERE İLİŞKİN BİLGİLER VE SORUMLULUKLARI 13.1 Bu taahhüdün yerine getirilmesinde alt yüklenici çalıştırılacaktır. 13.2. Alt yüklenicinin/yüklenicilerin (varsa) Adı, Soyadı (veya Ticaret Unvanı) :... Adresi :... Tel No :... Faks No :... Elektronik Posta Adresi (Varsa):... Üstlendiği İşler :...... 13.3. İdarenin Yetkisi: Yüklenici, İdarenin önceden yazılı olurunu almak suretiyle sair yükümlülüklerinden gerekli gördüklerini alt yüklenici gerçek veya tüzel kişilere yaptırabilir. İdare, yüklenicinin kendisine bildireceği alt yükleniciyi kabul edip etmemekte veya herhangi bir zamanda alt yüklenicinin değiştirilmesini talep etmekte serbesttir. İdare, alt yükleniciler aracılığı ile yapılmasını sakıncalı gördüğü herhangi bir iş bölümünün doğrudan doğruya yüklenici tarafından yapılmasını her zaman isteyebilir. İdare, kendisi tarafından onaylanmış olmasına rağmen alt yüklenici tarafından yerine getirilen işlerin sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olmadığı kanaatine varırsa, yükleniciden bu hususların giderilmesini istemek hakkına sahiptir. 13.4. Alt Yüklenici ile Yüklenicinin Sorumluluğu: Yüklenici, sözleşme süresi veya garanti süresi içerisinde, alt yükleniciye yaptırdığı malda ortaya çıkabilecek arıza, hata ve ayıplar ile montaj, bakım ve onarım ile yedek parça temini konusunda İdareye karşı sorumludur. Yüklenici, işlerin tümünü alt yükleniciye devredemeyeceği gibi, işlerin bir kısmını alt yüklenicilere (sözleşmede ismen belirtilenler hariç) verebilmek için de İdarenin iznini almak zorundadır. İdarenin bu konuda izin vermesi, yükleniciyi sözleşme ile yüklendiği mecburiyet veya - 5 -
sorumluluklarından kurtarmaz. Yüklenici alt yüklenicilerin, bunların acentelerinin, personelinin fiil, temerrüt ve ihmallerinden sorumlu olacaktır 13.5. Alt Yüklenici Olamayacaklar: Kanun ve ilgili mevzuatta ihalelere katılamayacağı belirtilenler alt yüklenici olamazlar. 14. GECİKME CEZASI/YÜKÜMLÜLÜKLERİN YERİNE GETİRİLMEMESİ DURUMUNDA UYGULANACAK CEZALAR 14.1. Mücbir sebepler hariç olmak üzere belirtilen müdahale ve onarım sürelerine uyulmadığı takdirde gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin (KDV Hariç) % 0,1 (Binde Bir) i oranında en fazla 60 (altmış) gün süreli gecikme cezası uygulanacaktır. 60 (Altmış) gün sonunda idare tarafından sözleşme fesih edilebilecektir. 14.2. Gecikme cezası, yüklenici tarafından nakden ödenecektir. Nakden ödenmemesi halinde gecikme cezası yükleniciye ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın, İDARE tarafından varsa istihkakından (akreditiften), yoksa kesin teminattan veya varsa ek kesin teminattan kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde, yükleniciden ayrıca tahsil edilir. İDARE ile Yüklenicinin mutabık kalması koşuluyla ceza tutarı, Yüklenici`nin İDARE nezdinde bulunan herhangi bir alacağından da kesilebilir. 14.3. Yerli yükleniciler tarafından ödenecek gecikme cezasının Türk Lirası karşılığının hesaplanmasında, geciken hizmete ait bedelin ödenmesinde esas alınacak Döviz Kuru kullanılacaktır. 15. SÜRE UZATIMI VERİLEBİLECEK HALLER VE ŞARTLARI 15.1. Mücbir Sebep Halleri: İDARE, Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması, taahhüdün kısmen veya tamamen yerine getirilmesine engel nitelikte olması, yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması halinde bu durumun 15.2. maddesinde belirtilen yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen halleri mücbir sebep olarak kabul eder. 15.1.1. Olağanüstü tabiat olayları, zelzele, yangın, su baskını gibi doğal afetlerin meydana gelmesi, 15.1.2. Taahhüdü önemli ölçüde etkileyen kanuni grev, ayaklanma ve taşımada ulaşımın engellenmesi, 15.1.3. Genel salgın hastalık ve kıtlık olması veya bu nedenler ile giriş ve çıkışın işçi veya malzeme ulaşımının engellenmesi, 15.1.4. Yapılan Sözleşmelerden sonra Harp ve abluka hali olması, kısmî veya genel seferberlik ilânı, 15.1.5. Taşıma esnasında taşımayı engelleyen kara, deniz ve hava kazalarının vuku bulması, 15.1.6. İDARE ve/veya ülkesindeki yetkili kurum ve kuruluşların işlemlerinden kaynaklanan ve sorumluluğu yükleniciye ait olmayan yer tesliminin yapılamaması, projelerin onaylanmaması, ödenek yetersizliği, teslim limanı ve taşıma aracında değişiklik olması gibi durumlar, 15.1.7. Yabancı yüklenici için; Türk resmi makam ve mercileri veya yüklenicinin memleketindeki resmi makamların karar ve işlemleri, malzeme ihraç lisansına tabi ise ihraç lisansının alınamaması veya alınmış ise iptal edilmesi sonucu ithalatın imkansız hale gelmesi veya gecikmesi, Yerli yüklenici için; Türk resmi makam ve mercilerinin karar ve işlemleri, malzeme ihraç lisansına tabi ise ihraç lisansının alınamaması veya alınmış ise iptal edilmesi sonucu ithalatın imkânsız hale gelmesi veya gecikmesi. 15.1.8. Hizmetin verilmesini engelleyen veya aksatan idari hata dışındaki etkenlerin idareye yazılı olarak bildirilmesi ve bu durumun idare tarafından kabul edilmesi durumunda. 15.1.9. Sözleşmede yazılı olmayan ancak İDARE nin uygun gördüğü hallerdir. Yukarıda belirtilen mücbir sebep halleri, hammadde temin edilen ülkeler için de geçerli olacaktır. 15.2. Yukarıda sayılan mücbir sebep hallerinin tevsik şekilleri; 15.2.1. Yabancı yüklenici için 15.1.1., 15.1.2., 15.1.3., 15.1.4., 15.1.5. ve 15.1.8. maddelerindeki olaylar yüklenicinin bulunduğu ülkenin resmi makamlarından veya mahalli odaca tasdik edilmiş ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunca onaylanmış belgeler ile tevsik edilecektir. Yerli yüklenici için; 15.1.1., 15.1.2., 15.1.3., 15.1.4., 15.1.5. ve 15.1.8. maddelerindeki olaylar resmi makamlardan veya mahalli odaca tasdik edilmiş belgeler ile tevsik edilecektir. - 6 -
15.2.2. Yabancı yüklenici için 15.1.7. maddesindeki olayın TC. Resmi makamlarından ve/veya yüklenicinin bulunduğu memleketin resmi makamlarından (o ülkedeki Türk Konsolosluğunca onaylanmış şekli ile) tevsik edilmesi şarttır. Yerli yüklenici için; 15.1.7. alt bendindeki olayın TC. Resmi makamlarından tevsik edilmesi şarttır. 15.2.4. 15.1.6. maddesinde belirtilen olaylar için herhangi bir makamın onayına ihtiyaç yoktur. Bu belgeler İDAREye sunulacak ve İDARE tarafından değerlendirilecektir. 15.2.5. 15.1.9. maddesinde belirtilen diğer mücbir sebeplerin meydana gelmesi ve yüklenici tarafından İDARE ye bu maddede belirtilen şartlarda bildirilmesi halinde, Türkiye de ki yürürlükte bulunan mevzuata göre gerekli işlem yapılarak, netice yükleniciye bildirilecektir. 15.3. Mücbir sebep/sebeplerin ihbarı ve süre uzatımı verilmesi şartları; 15.3.1. Süre uzatımı verilebilmesi için Yüklenicinin, mücbir sebep/sebeplerin meydana geldiği tarihi izleyen 40 (kırk) gün içinde, 15.2. maddesinde belirtilen yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla İDARE ye yazılı olarak bildirimde bulunması zorunludur. 15.3.2. Söz konusu yazılı bildirimde, sözleşmeye ait proje numarasının, olayın mahiyetinin, taahhüde tesir derecesinin, talep edilen süre miktarının yüklenici veya yetkili kuruluşu tarafından belirtilmesi şarttır. 15.3.3. İDARE ce Yüklenicinin süre uzatımı isteğinin kabul edilmesi veya kabul edilmemesi hali en kısa zamanda yükleniciye bildirilerek, sözleşme hükümleri uygulanır. 15.3.4. Bu sözleşmenin 15.1 inci maddesinde belirtilen mücbir sebep hallerinden birinin veya bir kaçının vukuunda bu hallerin taahhüde tesir derecesine göre İDARE ce, sözleşme süresi uzatılabilir veya sözleşmenin yerine getirilemeyeceği anlaşılmış ise sözleşme tasfiye edilir. Bu maddeye göre tasfiye halinde, varsa ödenen avans ödendiği tarihten geri ödendiği tarihe kadar geçen günlere ait kanunî faizi ile birlikte 30 (otuz) takvim günü içinde yüklenici tarafından İDARE nin belirttiği hesaba geri ödenir. Açılan akreditif iptal edilir. İDARE de Avans Teminat Mektubunu (Avans verilmişse) ve Kesin Teminatı ve varsa ek kesin teminatı serbest bırakır. Avansın geri iade edilmediği durumda, avans teminatı irad kaydedilir. Bu işlemin bitimini müteakip kesin teminat ve varsa ek kesin teminat iade edilir. Yükleniciye ihalelere katılma ile ilgili herhangi bir yasaklama cezası verilmez. 15.3.5. Mücbir sebep nedeniyle tanınan süre sona erdiğinde, İDARE sözleşmenin tasfiyesini isteme hakkına sahip olacaktır. Sözleşmenin tasfiyesi hâlinde, mücbir sebep şartlarına maruz kalan yüklenicinin, bu durumu mücbir sebep hallerinde istenen belgelerle tevsik etmesi zorunludur. Bu durumda varsa ödenen avans ödendiği tarihten geri ödendiği tarihe kadar geçen günlere ait kanunî faizi ile birlikte 30 (otuz) takvim günü içinde yüklenici tarafından İDAREnin belirttiği hesaba geri ödenir. Açılan akreditif iptal edilir. İDARE de Avans Teminat Mektubunu (Avans verilmişse) ve Kesin Teminatı ve varsa ek kesin teminatı serbest bırakır. Avansın geri iade edilmediği durumda, avans teminatı irad kaydedilir. Bu işlemin bitimini müteakip kesin teminat ve varsa ek kesin teminat iade edilir. Yükleniciye ihalelere katılma ile ilgili herhangi bir yasaklama cezası verilmez. Mücbir sebep/sebepler nedeniyle sözleşmenin tasfiye edilmesi veya süre uzatımı verilmesi durumunda yüklenici İDAREden herhangi bir ad altında hak, menfaat, fiyat farkı ve/veya tazminat v.b. taleplerde bulunamaz. 15.3.6. Mücbir sebep/sebeplerin oluşması durumunda, bu zamana kadar kabul edilerek alınmış hizmetin bedeli yükleniciye ödenir. 15.3.6.1. Alınamayan hizmete ilişkin sözleşme şartlarının yerine getirilebileceğinin anlaşılması durumunda Yükleniciye, İDARE nin uygun görmesi kaydıyla ilâve süre verilir. Söz konusu ilave sürenin bitiminde, İDARE sözleşmenin tasfiyesini isteyebilir. 15.3.6.2. Yabancı yüklenici için; Sözleşme şartlarının yüklenici tarafından yerine getirilemeyeceğinin anlaşılması veya bu maddenin 15.3.5. nolu alt bendindeki durumda sözleşmenin tasfiyesine karar verilmiş ise alınamayan hizmet ile ilgili akreditif iptal edilir. Ayrıca kabulü yapılmış hizmete ilişkin sözleşme şartlarının yerine getirilmesini müteakip alınamayan hizmete ait kesin teminat ve varsa ek kesin teminat, yükleniciye en kısa sürede iade edilir. Yerli yüklenici için; kabulü yapılmış hizmete ilişkin sözleşme şartlarının yerine getirilmesini müteakip - 7 -
alınamayan hizmete ait kesin teminat ve varsa ek kesin teminat, yükleniciye en kısa sürede iade edilir. 15.4. Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek, yukarıdaki esaslar doğrultusunda kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir. 15.5. Sözleşme Kapsamında Yapılacak İşin Artışı ve Eksilişi ve İşin Tasfiyesi: 15.5.1. Ödeneğin yeterli olmadığı veya ihtiyacın ortadan kalktığı durumlarda İDARE ce mal/hizmet sözleşme bedelinin % 20 (yüzdeyirmi) si oranına kadar Ek Sözleşme yapılmadan İDARE adına İhale Yetkilisinden alınacak onay ile az alım yapılabilir. Ancak bu durumda kalan malzeme/hizmetin tamamının ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesi zorunludur. 16. SÖZLEŞMENİN DEVİR ŞARTLARI 16.1. Devire İlişkin Şartlar: Zorunlu hallerde ihale yetkilisinin yazılı izni alınmak kaydıyla Sözleşmenin devri mümkündür. Ayrıca, isim ve statü değişikliği gereği yapılan devirler hariç olmak üzere, bir sözleşmenin devredildiği tarihi takip eden üç yıl içerisi aynı YÜKLENİCİ tarafından başka bir sözleşme devredilemez veya devir alınamaz, bu husus İDARE tarafından tespit edilecektir. İhale yetkilisince gerekli iznin verilmesinin ardından, devir sözleşmesi imzalanmadan önce, sözleşmeyi devralan, 9.2. ncu maddede belirtilen değerler üzerinden sözleşme bedelinin % 6 (yüzdealtı) sı oranında kesin teminatı İDARE ye vermek zorundadır. Bu durumda İDARE, devredenden almış olduğu kesin teminatı, varsa ek kesin teminatı devir sözleşmesinin imzalanmasını takip eden ilk iş günü içinde kendisine iade edecektir. Devir sözleşmesinde; ihale yetkilisi, devreden ve devir alanın imzaları ile (devreden ve devir alanın isim ve statü değişikliği gereği yapılan devirler hariç olmak üzere), bir sözleşmenin devredildiği tarihi takip eden 3 (üç) yıl içerisinde aynı YÜKLENİCİ tarafından başka bir sözleşmenin devredilip ve devir alınmadığına ilişkin ileriye ve geriye dönük beyan ve taahhütlerinin bulunması ve devir alacakların ilk ihaledeki şartları gerçekleştirmesi zorunludur. Sözleşmenin devrinin ihale yetkilisi tarafından onaylanması, devredeni, devir tarihine kadar yapmış olduğu işlere ilişkin sorumluluktan kurtarmaz. 16.2. İzinsiz Devir Hali: YÜKLENİCİ nin izinsiz devir yapması halinde sözleşme feshedilir ve 31.1. ve 31.5. maddeleri hükümlerine göre işlem yapılır. Ayrıca İDARE tarafından 1 (bir) yıl 6 (altı) ay bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir. Sözleşmenin izinsiz devredilmesi veya isim ve statü değişikliği gereği yapılan devirler hariç olmak üzere, bu sözleşmenin devredildiği tarihten itibaren ileriye veya geriye dönük olarak 3 (üç) yıl içinde YÜKLENİCİ tarafından başka bir sözleşmenin devredildiği veya devralındığının İDARE tarafından belirlenmesi halinde, sözleşme feshedilerek, devreden ve devir alan hakkında 31.1., ve 31.5. maddelerinde belirtilen hükümler uygulanır. Ayrıca devreden ve devir alan hakkında İDARE tarafından 1 (bir) yıl 6 (altı) ay kadar bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir. 17. SÖZLEŞMEDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI 17.1. Sözleşme imzalandıktan sonra; a. İşin yapılma veya teslim yeri, b.işin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları, c.sözleşmenin uygulanması sırasında, sözleşme konusu mal ve hizmetlerin niteliğinde, işlevlerinde ve kullanım amaçlarında iyileştirme yapılmasının sözleşmenin devamı için zorunlu olması veya İDAREnin hizmet ve ihtiyaçları bakımından zorunlu diğer hallerin mevcut olması durumunda, Sözleşme bedeli ( c bendi hariç) değişmemek ve İDARE ile Yüklenici nin karşılıklı anlaşması kaydıyla, İDAREnin tabii olduğu mevzuat hükümlerine göre ek sözleşme düzenlenebilir. - 8 -
17.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez. 18. YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 18.1. YÜKLENİCİ nin Genel Yükümlülükleri: 18.1.1. YÜKLENİCİ, malzemeye/hizmete ilişkin gereken özeni ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malzeme/hizmeti, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. YÜKLENİCİ, üstlenmiş olduğu taahhüt ve bu taahhüde ilişkin programa uygun olarak, malzemenin/hizmetin süresinde teslimini sağlamak zorundadır. İDARE nin uyarı ve talimatlarına uymayarak, burada belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde her türlü zarar ve ziyan Yükleniciye tazmin ettirilir. 18.1.2. Yüklenici, malzemenin/hizmetin yapımı/teslimi sırasında yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik ve benzeri mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür. Yüklenicinin bu yükümlülüğünü ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkan zararlar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İDARE personeline verilen zarar ve ziyandan Yüklenici sorumludur. Bu şekilde meydana gelen zarar ve ziyanın İDARE ce tazmin edilmesi halinde, tazmin bedeli Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilir. Yükleniciden yapılacak kesintilerin İDARE alacağını karşılayamaması durumunda kalan miktar, Yüklenicinin kesin teminatı ile varsa ek kesin teminatı paraya çevrilmek suretiyle karşılanır. İDARE alacağının bu şekilde dahi tahsil edilemediği durumlarda, alacak miktarı genel hükümlere göre Yükleniciden tahsil edilir. 18.2. YÜKLENİCİ nin Montaja İlişkin Yükümlülükleri : Bu madde kullanılmayacaktır. 18.3. Yüklenicinin Çalıştırdığı Personele İlişkin Sorumlulukları: 18.3.1. Yüklenici, işin yerine getirilmesi sırasında yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen standartlara uygun iş ve işçi sağlığı ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini almakla yükümlüdür. 18.3.2. Yüklenicinin ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, Yüklenicinin personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderler ile kendilerine ödenecek tazminat Yükleniciye aittir. Ayrıca, personelden iş başında veya iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de Yüklenici tarafından karşılanır. 18.3.3. Yüklenicinin teknik ve idari personeli ile Alt Yüklenicileri ve bunların personelinden her ne şekilde olursa olsun, iş başında bulunmasına engel durumları tespit edilenler, İDARE tarafından yapılacak bildirim üzerine, Yüklenici tarafından derhal iş başından uzaklaştırılır. 18.3.4. İhale dokümanında Yüklenici tarafından personel çalıştırılması öngörülmüş ise bu personelin çalıştırıldığına ilişkin belgeleri İDAREye vermek zorundadır. 18.4. Gizlilik: YÜKLENİCİ, malzeme/hizmet ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları için gerekebilecek haller dışında, İDARE nin önceden yazılı izni olmaksızın sözleşmeye ait her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa, İDARE nin bu konudaki kararı nihai olacaktır. 19. EĞİTİM Bu malzeme için eğitim verilmeyecektir. 20. YENİ MODEL Bu madde uygulanmayacaktır. 21.AMBALAJLAMA Bu madde uygulanmayacaktır. 22. REKLAM YASAĞI YÜKLENİCİ, İDARE tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, malzeme/hizmetle ile ilgili olarak İDARE nin adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez. 23. FİKRİ VE SINAİ MÜLKİYET HAKLARI Bu madde uygulanmayacaktır. - 9 -
24. İDARENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ Bu madde uygulanmayacaktır. 25. BİLDİRİMLER, OLURLAR, ONAYLAR, BELGELER VE TESPİTLER 25.1. İDARE ve Yüklenici arasında sözleşmenin uygulanmasına yönelik her türlü işlem yazılı yapılır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin sözleşmenin yürütülmesi ve malzemenin/hizmetin teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur vermesi veya tespit yapılması, ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar arasında yazılı olarak yapılır. 25.2. İDARE veya Yüklenici, sözleşmenin yürütülmesi ve/veya malzemenin/hizmetin teslim edilmesine ilişkin tespit yapılmasını gerektiren durumlarda, bu tespiti yazılı olarak yapar veya yaptırır ve tutanağa bağlar. 26. YÜKLENİCİNİN VEKİLİ 26.1. Yabancı yüklenici için Yüklenici, bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken İDARE nin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda Yüklenici, Sözleşmenin imzalanmasından sonra İDARE nin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dâhilinde Yüklenicinin ülkesindeki noter veya Yüklenicinin bulunduğu ülkenin mevzuatına uygun olarak yetkilendirilmiş olan noter dengi kurum/kuruluş tasdikinden sonra Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin T.C. Konsolosluğunca tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (Yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını İDAREye bildirmekle yükümlüdür. Yerli yüklenici için; Yüklenici bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken, İDARE nin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda Yüklenici, Sözleşmenin imzalanmasından sonra İDARE nin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dâhilinde, noter tasdikli yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (Yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını İDARE ye bildirmekle yükümlüdür. 26.2. Yüklenici vekili, muayene ve kabul işlemleri ya da montaj işlemleri sırasında, İDARE nin yetkili birimleri veya komisyonları ile birlikte çalışacaktır. 27. DENETİM, MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ 27.1. Bu maddede belirtilen Teslim Alma, Teslim Etme, Muayene, Kabul Şekil ve Şartları genel olarak uygulanacak usulleri kapsamaktadır. 27.2. Hizmetin muayenesi sözleşme kapsamındaki HKTŞ-K-761/1 numaralı Teknik Şartname dokümanında verilen kabul test prosedürlerine göre sözleşmenin 8.2 maddesinde bulunan birliklerde yapılacaktır. 27.3 Kontrol teşkilatı ve muayene ve kabul komisyonu kurmaya yetkili makam Sis.Ynt.Bşk.lığıdır. Kontrol teşkilatı ve muayene kabul komisyonları görev ve sorumlukları yürürlükteki TSK Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönergesine göre yerine getirilecektir. 27.4. Kontrol teşkilatının yetkileri Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde belirtilir. Sözleşmede aksine bir hüküm yoksa kontrol teşkilatı; işlerin yürütülmesiyle ilgili olarak her türlü denetim, malzeme, işlerin ve sözleşmesinde onaya sunulması gerektiği belirtilen yüklenici personelinin onay veya reddi, ödeme miktarlarının tespiti, işlerin düzeltilmesi ve sözleşmenin gereklerinin yerine getirilmesi konusunda talimat vermeye ve uygulamaya yetkili olup, fesih, tasfiye, süre uzatımı, iş artışı, iş eksilişi, kabul, yüklenici nam ve hesabına iş yaptırma ve alt yüklenicileri onaylama hususlarında ise idareye görüş bildirir. 27.5. Yüklenici muayeneye hazır olduğuna dair dilekçesini kontrol teşkilatına verecektir. Kontrol teşkilatı hizmetin muayeneye hazır olup olmadığını inceleyecek ve hazır olduğunu görmesini müteakip hizmet işleri kabul teklif belgesini hazırlayacaktır. 27.6. Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesinin düzenlenmesini müteakip 10 gün içerisinde idare tarafından Muayene ve Kabul Komisyonunu kurularak muayene ve kabul işlemlerine geçilir. 27.7. Kısmi Kabul Yapılması: İhale konusu hizmetin işin tamamlanmış ve müstakil kullanıma elverişli bölümleri için kısmi kabul yapılabilir. Ancak kısmi kabul yüklenicinin taahhüdünü yerine getirme sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Hizmetin kabulü üçer aylık periyotlarla yapılacaktır. 27.8. Hakediş raporlarının düzenlenmesi aşağıdaki esaslara göre yapılır. 27.8.1. Hakediş raporları hizmetin muayenede uygun bulunmasını müteakip üçer aylık periyotlar halinde düzenlenir. - 10 -
27.8.2. İşe başladığından beri meydana getirilen işler, kontrol teşkilatı tarafından yüklenici veya vekili ile birlikte hesaplanır ve bulunan miktarlar sözleşmedeki esaslara uygun olarak hakediş raporuna geçirilir. 27.8.3. Düzenlenen hakediş raporunun işleme konulabilmesi için, yüklenici veya işbaşında bulunan vekili tarafından imzalanmış olması gereklidir. 27.8.4. Yüklenici veya vekili, bildirilen günde, hakedişe esas hesaplamaların yapılmasında hazır bulunmazsa kontrol teşkilatı hesaplamaları tek başına yaparak hakediş raporunu düzenler ve yüklenicinin bu husustaki itirazları kabul edilmez. 27.8.5. Hakediş raporu düzenlendikten sonra bir hafta içinde yüklenici raporu imzalamazsa kontrol teşkilatı, hakediş raporunu idareye gönderir ve rapor yüklenici tarafından imzalanıncaya kadar idarede hiçbir işlem yapılmaksızın bekletilir. Yüklenici hakediş raporlarını zamanında imzalamazsa, ödemede meydana gelecek gecikmeden dolayı hiçbir şikayet ve istekte bulunamaz. 27.8.6. Hazırlanan ve iki tarafça imzalanmış bulunan hakediş raporu, tahakkuk işlemi yapılıncaya kadar, yetkili makamlar tarafından düzeltilebilir. Ancak bu düzeltme sırasında eski rakam ve yazıların okunabilir şekilde çizilmiş olarak hakediş raporunda bulunması ve düzeltme yapan yetkililerin imzasını taşıması gereklidir. Ancak bu düzeltmeler yeniden sayfa düzenlemeyi gerektirecek ölçüde fazla ise, esas sayfa üzerinde düzeltmenin yapıldığına ilişkin açıklama bulunmak şartı ile, yeniden ayrı bir sayfa düzenlenip hakediş raporuna eklenir. 27.8.7. Yüklenicinin hakedişleri, itirazı olduğu takdirde, karşı görüşlerinin neler olduğunu ve dayandığı gerçekleri, idareye vereceği ve bir örneğini de Hakediş Raporuna ekleyeceği dilekçesinde açıklaması ve hakediş raporunun İdareye verilen...tarihli dilekçemde yazılı ihtirazı kayıtla" cümlesini yazarak ya da bu anlama gelecek bir itiraz şerhi ile imzalaması gereklidir. Eğer yüklenicinin, hakediş raporunun imzalanmasından sonra tahakkuk işlemi yapılıncaya kadar, yetkililer tarafından hakediş raporunda yapılabilecek düzeltmelere bir itirazı olursa hakedişin kendisine ödendiği tarihten başlamak üzere en çok on gün içinde bu itirazını dilekçe ile idareye bildirmek zorundadır. Yüklenici itirazlarını bu şekilde bildirmediği takdirde hakedişi olduğu gibi kabul etmiş sayılır. 27.8.8. Her hakediş tutarına, eğer sözleşmede öngörülmüşse eklenecek miktar dahil edilir. Bulunan miktardan, bir önceki hakediş tutarı çıkarılarak bulunan miktara, ilgili mevzuata göre hesaplanacak Katma Değer Vergisi (KDV) eklenir. Bu miktardan sözleşmede yazılı kesintiler, varsa yüklenicinin idareye olan borçları ve cezalar ile kanunen alınması gereken vergiler kesilir. Hakediş raporu, yüklenici veya vekili tarafından imzalandığı tarihten başlamak üzere en geç sözleşmesinde yazılı sürenin sonunda, eğer sözleşmede bu hususta bir kayıt yoksa otuz gün içinde tahakkuka bağlanır. Bu tarihten başlamak üzere otuz gün içinde de ödeme yapılır. 27.9. Tespit edilen ve teslim yerinde giderilebileceği değerlendirilen montaj, ambalaj, muhteviyat malzemeleri, eksik belge/doküman/etiket gibi hizmetin veya işin fonksiyonunu, orijinalliğini ve bütünlüğünü etkilemeyecek şekildeki kusur ve noksanlıklar muayene muhtırası kapatılmadan komisyonca tamamlattırılır. Bu kusur ve noksanlıkların tamamlanması için yükleniciye süre verilerek muayene tutanağında belirtilir. Bu süre 30 takvim gününü geçemez. 27.10. Muayeneye ilişkin masraflar: 27.10.1. İDAREnin tesislerinde, İDAREnin imkan ve kabiliyetleri dahilinde yapılacak muayenelere ilişkin her türlü masraf İDARE ye aittir. İDARE nin imkan ve kabiliyetleri dışında kalan muayenelere ait masraflar YÜKLENİCİ ye aittir. 27.10.2. Muayene esnasında lüzumlu her türlü alet, araç gereç, ortam, test ve ölçme tezgahı/aleti, sarf malzemeleri, doküman ve yardımcı personelin ve muayene masraflarının (TSK laboratuarlarında yapılamayananaliz ve test masrafları dahil olmak üzere) yüklenici tarafından karşılanacaktır. 27.10.3. Muayene esnasında dizayn ve imalat hataları sebebiyle meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan yüklenici firma sorumludur. 28. KABULDEN SONRAKİ HATA VE AYIPLARDAN SORUMLULUK Bu madde uygulanmayacaktır. 29. SÖZLEŞME VE EKLERİNE UYMAYAN İŞLER Bu madde uygulanmayacaktır. - 11 -
30. GARANTİ VE BAKIM, ONARIM İLE İLGİLİ HUSUSLAR Arızalı malzemenin yerine değiştirilen yeni malzemenin garanti süresi en az 2 (iki) yıl olacaktır 31. SÖZLEŞMENİN FESHİ VE TASFİYESİ 31.1.İDARE nin Sözleşmeyi Feshetmesi 31.1.1. Sözleşme yapıldıktan sonra YÜKLENİCİ taahhüdünden vazgeçer veya taahhüdünü sözleşme ve eklerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmezse İDARE nin en az 10 (on) gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. YÜKLENİCİ ye verilen bu süre 14 ncü maddeye göre gecikme cezasına tabidir. Açılan akreditif iptal edilir. 31.1.2.Sözleşmenin uygulanması sırasında YÜKLENİCİ nin ; 31.1.2.1. Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla sözleşmeye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek, 31.1.2.2. Sahte belge düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek, 31.1.2.3. Sözleşme konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmak, fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapmak, 31.1.2.4. Taahhüdünü yerine getirirken İDARE ye zarar vermek, 31.1.2.5. Bilgi ve deneyimini İDARE nin zararına kullanmak veya bilgi ve belgeleri açıklama yasağı hükümlerine aykırı hareket etmek, 31.1.2.6. Mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine getirmemek, 31.1.2.7. Sözleşmenin 16.1 inci madde hükmüne aykırı olarak devredilmesi veya devir alınması, Hallerinde bulunduğunun tespit edilmesi durumunda ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Açılan akreditif iptal edilir. Avans verilmişse, Yüklenici tarafından geri iade edilecektir. İade edilmediği takdirde, Avans Teminatı irat kaydedilecektir. 31.2.Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle Fesih: 31.2.1. YÜKLENİCİ nin, ihale sürecinde; 31.2.1.1. Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek, 31.2.1.2. İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak, 31.2.1.3. Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek, 31.2.1.4. Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalelerde bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek, 31.2.1.5. İhale dokümanında ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak, Hallerinin bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Açılan akreditif iptal edilir. Avans verilmişse, Yüklenici tarafından geri iade edilecektir. İade edilmediği takdirde, Avans Teminatı irat kaydedilecektir. 31.2.2. Ancak, taahhüdün en az % 80 (yüzdeseksen)'inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla; a. İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması, b. Taahhüdün başka bir YÜKLENİCİ ye yaptırılmasının mümkün olmaması, c. YÜKLENİCİ nin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması, Hallerinde, İDARE sözleşmeyi feshetmeksizin YÜKLENİCİ den taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde YÜKLENİCİ taahhüdünü tamamlamak zorundadır. Ancak - 12 -
bu durumda, bu madde de belirtilen fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler hakkında fiil veya davranışlarının özelliğine göre sözleşmeyi uygulayan İDARE tarafından 1 (bir) yıldan az olmamak üzere 2 (iki) yıla kadar bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir. YÜKLENİCİ den kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza, varsa istihkakından (akreditiften) yoksa teminattan kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir. 31.3. Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi : YÜKLENİCİ nin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa İDARE nin sözleşmeyi feshedebilmesi için 15 inci maddeye istinaden uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar YÜKLENİCİ ye iade edilir. Açılan akreditif iptal edilir. Avans verilmişse, Yüklenici tarafından geri iade edilecektir. İade edilmediği takdirde, Avans Teminatı irat kaydedilecektir. 31.4. YÜKLENİCİ nin Sözleşmeyi Feshetmesi Yüklenici, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ve bunları kanıtlayan belge ya da kararlar ile birlikte yazılı olarak İDAREye bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar T.C. Hazinesine gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Açılan akreditif iptal edilir. Avans verilmişse, Yüklenici tarafından geri iade edilecektir. İade edilmediği takdirde, Avans Teminatı irat kaydedilecektir. 31.5. Fesih Tarihinin Belirlenmesi 31.5.1. Bu sözleşmenin 31.4 üncü maddesine göre YÜKLENİCİ nin fesih talebinin İDARE ye intikali, 31.1.1 nci maddesine göre belirlenen sürenin bitimi, 31.1.2. maddesi ile 31.2. maddesine göre yapılan fesihlerde fesih sebebinin tespit tarihi itibariyle sözleşme feshedilmiş sayılır. Bu tarihleri izleyen 7 (yedi) gün içinde İDARE tarafından fesih kararı alınır. Bu karar, karar tarihini izleyen 5 (beş) gün içinde YÜKLENİCİ ye bildirilir. 31.5.2. Bu sözleşmenin 31.1., 31.2. ve 31.4 üncü maddelerine göre sözleşmenin feshedilmesi halinde, YÜKLENİCİ hakkında İDARE tarafından 1 (bir) yıldan az olmamak üzere 2 (iki) yıla kadar bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir. Ayrıca, sözleşmenin feshi nedeniyle İDARE nin uğradığı zarar ve ziyan YÜKLENİCİ ye tazmin ettirilir. İDARE fesih işleminden sonra taahhüde ilişkin ihale yapıp yapmamakta serbesttir. Geri kalan taahhüde ilişkin başka bir yükleniciye ihale edilmesinden dolayı, YÜKLENİCİ hiçbir hak iddiasında bulunamaz. 31.5.3. Türk parası cinsinden imzalanan sözleşmelere ait alınan Kesin Teminat ve varsa Ek Kesin Teminat; sözleşmenin feshedilmesi halinde, alındıkları tarihten gelir kaydedileceği tarihe kadar Türkiye İstatistik Kurumu tarafından yayımlanan aylık Toptan Eşya Fiyat Endeksine göre güncellenir. Güncellenen tutar ile Kesin Teminat ve varsa Ek Kesin Teminatların tutarı arasındaki fark Yükleniciden temin edilir. 31.6.Fesih Halinde Yapılacak İşlemler 31.6.1. Sözleşmenin feshi durumunda İDARE nin işi başka bir yükleniciye tamamlatması halinde, YÜKLENİCİ nin belgelerini kullanabilir. Bu durumda, YÜKLENİCİ hiçbir hak iddiasında bulunamaz. 31.6.2. Fesih tarihi itibariyle İDARE, YÜKLENİCİ tarafından teslim edilen malzeme miktarlarını, hata ve eksikliklerinin giderilme masrafları ile sözleşme gereğince YÜKLENİCİ ye ödenmesi gereken değerleri tespit eder. 31.6.3. İDARE, hata ve eksiklikler varsa, İDARE tarafından yapılacak masraflar belirleninceye kadar YÜKLENİCİ ye yapacağı ödemeleri durdurma hakkına sahiptir. 31.6.4. Sözleşmede hüküm olmayan hallerde, genel hükümlere göre işlem yapılır. 31.6.5. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, Yüklenicinin kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatı; a. Tedavüldeki Türk parası ise doğrudan doğruya, b. Banka teminat mektubu ise bankadan tahsil edilerek, - 13 -
c. Devlet tahvilleri, Hazine kefaletini haiz tahviller ise paraya çevrilmek suretiyle, gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat Yüklenicinin borcuna mahsup edilemez. 31.7. YÜKLENİCİ nin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkumiyeti : 31.7.1. Yüklenicinin ölümü halinde, sözleşme feshedilmek suretiyle hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminatları ve varsa diğer alacakları varislerine verilir. Ancak, aynı şartları taşıyan ve talepte bulunan varislere İDARE nin uygun görmesi halinde, ölüm tarihini izleyen 30 (otuz) gün içinde varsa ek teminatlar dâhil taahhüdün tamamı için gerekli kesin teminatı vermeleri şartıyla sözleşme devredilebilir. YÜKLENİCİ nin iflas etmesi halinde, sözleşme feshedilerek yasaklama hariç, 31.1. ve 31.5 inci maddelerine göre işlem yapılır. YÜKLENİCİ, bu sözleşme hükümlerinin yerine getirilmesine engel olacak derecede ağır hastalık, tutukluluk veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir ceza nedeniyle taahhüdünü yapamayacak duruma girerse, bu hallerin oluşundan başlamak üzere 30 (otuz) gün içinde İDAREnin kabul edeceği birini temsilci tayin etmek şartı ile taahhüdüne devam edebilir. Eğer, YÜKLENİCİ kendi serbest iradesi ile vekil tayin etmek imkânından mahrum ise, yerine ilgililerce aynı süre içinde genel hükümlere göre bir yasal temsilci tayin edilmesi istenebilir. Yukarıdaki hükümlerin uygulanmaması halinde sözleşme feshedilerek yasaklama hariç, 31.1. ve 31.5 maddelerine göre işlem yapılır. 31.7.2. Ortak Girişimlerce yerine getirilen taahhütlerde, ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerden birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûm olması veya dağılması sözleşmenin devamına engel olmaz. Ancak, bunlardan biri İDARE ye pilot ortak olarak bildirilmiş ise, pilot ortağın gerçek veya tüzel kişi olmasına göre iflas, ağır hastalık, tutukluluk, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyet veya dağılma hallerinde, sözleşme feshedilerek yasaklama hariç haklarında 31.1. ve 31.5 inci maddelerine göre işlem yapılır. Pilot ortağın ölümü halinde ise sözleşme feshedilmek suretiyle yapılmış olan işler tasfiye edilerek kesin teminat iade edilir. Bu durumların meydana gelmesini izleyen 30 (otuz) gün içerisinde diğer ortakların teklifi ile İDARE nin uygun görmesi halinde de, teminat dâhil o iş için pilot ortağın yüklenmiş olduğu sorumlulukların üstlenilmesi kaydıyla sözleşme yenilerek işe devam edilebilir. Pilot ortak dışındaki ortaklardan birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûm olması veya dağılması halinde, diğer ortaklar teminat dâhil işin o ortağa yüklediği sorumlulukları da üstlenerek taahhüdü yerine getirirler. 31.8. Yüklenici bu madde kapsamında hiçbir tazminat isteminde ve hak iddiasında bulunamaz. 32. YÜKLENİCİNİN CEZA SORUMLULUĞU İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi 31.1.2. maddesinde belirtilen fiil veya davranışlardan yürürlükteki Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında yürürlükteki Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, mahkeme kararları ile yasaklananlar ve ceza hükmü olunanlar Cumhuriyet Savcılıklarına, sicillerine işlenmek üzere Kamu İhale Kurumuna, meslek sicillerine işlenmek üzere de ilgili meslek odalarına bildirilir. 33. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ Sözleşmenin yorum ve icrasından doğacak anlaşmazlıklar, karşılıklı müzakereler ile halledilmeye çalışılacak ve sözleşmede yer alan konuya ilişkin hükümler uygulanacaktır. Bu suretle giderilemeyen bütün uyuşmazlıkların hallinde T.C. Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacak, Türkiye Cumhuriyeti Kanun ve Mevzuatı uygulanacaktır. 34. HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, 20 Nisan 2009 tarih ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı EK i hükümleri, burada hüküm bulunmaması halinde ise Borçlar Kanunu hükümleri uygulanır. - 14 -
35. DİĞER HUSUSLAR 35.1. Teklif verecek firmalar, ihale tarihinden en geç 5 (beş) takvim günü öncesinden örnek iki birlikteki ( 3 üncü Ana Jet Üs K.lığı/Konya ve Hv.Tls.Kt.Tesisleri Çaldağ/Ankara) sistemi inceleme isteğinde bulunabilecektir. İnceleme isteği yazılı olarak İdareden talep edilecektir. İncelemeye katılacak olan personel bilgileri ile adli sicil kaydının bulunmadığına dair belge idareye sunulacaktır. 35.2. İdare tarafından uygun görülen arızalara, yüklenici ile koordine kurularak 3 üncü HİBM K.lığı personelinin katılımı sağlanacaktır. 35.3. Hizmet alımı kapsamında Güvenlik Kamera Sistemi (GKS) nin muhteviyatında bulunan aktif cihazlar İdari şartname LAHİKA-13 de belirtilmiştir. Söz konusu hizmet alımı bütün aktif cihazlar ile aktif cihazların çalışmasını sağlayan altyapıyı (direk, menhol, fiber optik ve enerji kabloları (14 birlikte toplam 60 km. +- %10) ile bunlara ait montaj aparatları)) kapsamaktadır. 35.4. Güvenlik Kamera Sistemi (GKS) nde kullanılan aktif cihaz stok ve parça numaraları İdari şartname LAHİKA-14 dedir. 35.5. Yüklenici, bakım ve onarım isteklerinin aksaksız kendisine iletilebilmesi için en az bir bölüm oluşturacak ve bölümün adını, adresini, telefon/belge geçer numarasını, e-mail adresini, ulaşma şeklini idareye ve GKS kurulu birlik komutanlıklarına yazı ile bildirecektir. Haberleşme ve yazışma adreslerinde meydana gelecek değişiklikler için değişiklik yapılmadan en az 10 (on) takvim günü önce idarenin ve ilgili birlik komutanlıklarının elinde olacak şekilde değişikliği yüklenici tarafından yazılı olarak idareye bildirilecektir. Aksi halde İdareye en son bildirilen adres, telefon/belgegeçer veya e-mail adresine yapılan bildirimler geçerli sayılacaktır. Ayrıca iletişim hatlarının kesikliği, telefon, faks gibi iletişim cihazlarının arızalı olması gibi nedenler gecikme nedeni sayılmayacaktır. 35.6. Yüklenici, İnternet üzerinden kullanıcı adı ve şifre ile erişilebilecek Arıza Bildirim WEB Sayfası hazırlayarak sözleşmenin imzalanmasını müteakip 20 gün içerisinde idareye bildirilecektir. 35.7. Güvenlik Kamera Sistem (GKS) lerinde arıza meydana gelmesi halinde; ilgili birlik tarafından, Arıza Bildirim WEB Sayfası, telefon veya belge geçer aracılığı ile arıza yükleniciye bildirilebilecektir. Bildirilen arıza tarihi ve saati müdahale süresinin başlangıcı olacak ve yükleniciye tebligat yapılmış kabul edilecektir. Bu kapsamda ortaya çıkabilecek itilaf durumlarında Kullanıcı birlik Komutanlıkları kayıtları esas alınacaktır. 35.8. Bakım ve onarım faaliyetleri sırasında kullanıcı birlik komutanlıkları tarafından görevlendirilecek personel Yüklenici personelinin çalışmasına refakat edecektir. Yüklenici, refakat edecek personel olmadan işlem yapmayacak, bu nedenle yaşanabilecek aksaklıklar için yüklenici, ivedi olarak Hv.Loj.K.lığı Yer Sis. Ynt. D.Bşk.lığı (Tlf: (312) 2986291- (312) 2986944) ile koordine kuracaktır. 35.9. Sözleşme imzalandıktan sonra 20 (yirmi) gün içerisinde İdare ve Yüklenicinin tespit ettiği tarihler için periyodik bakım takvimi oluşturulacaktır. Belirlenen periyodik bakım takvimi İdarenin izni alınmadan değiştirilmeyecektir. Periyodik bakım her birlik için yılda en az 1 (bir) defa planlanacaktır. 35.10. Yüklenici, her bir periyodik bakım ve onarım sonunda bakım/onarım yapıldığına dair Periyodik Bakım-Onarım Servis Formu düzenleyecektir. 3 (üç) nüsha olarak düzenlenecek form Yüklenici ve ilgili birlik tarafından imzalanacak ve ilgili birlik komutanı tarafından onaylandıktan sonra bir nüshası Yükleniciye, bir nüshası Hv.Loj.K.lığı Yer Sis.Ynt.D.Bşk.lığına gönderilecektir. Diğer nüsha ilgili birlikte muhafaza edilecektir. 35.11. Yüklenici herhangi bir teçhizatın yurt içindeki temsilciliğinin ve servisinin kapanmasını, yurt dışındaki esas üretimin durdurulmasını, yedek parça ve yazılım (microcode) temin edememesini mazeret göstermeyecek, sözleşme yürürlükte olduğu sürece bakımını ve onarımını üstlendiği teçhizat için her türlü ilave yazılım ve yedek parçasını temin edecektir. 35.12. Güvenlik Kamera Sistemi kurulu Birlik Komutanlıkları Türkiye sathında geniş bir alanda konuşlanması nedeniyle alınacak olan hizmetlerin Yüklenici tarafından eksiksiz olarak yerine getirilebilmesi için, yüklenicinin yeterli servis ve ekipmanı olması yüklenici sorumluluğunda olacaktır. Yüklenici, servis ve ekipman ile ilgili İdarenin istediği her türlü bilgi ve belgeyi idareye verecektir. - 15 -
35.13. Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasından sonra, bakım/onarıma gelecek tüm personelin güvenlik soruşturmalarını yaptırarak sistemlerin bulunduğu birliklerin güvenlik birimleri ile güvenlik protokolü yapacaktır. Güvenlik soruşturmalarına ait belgelerin bir nüshası cihazların bulunduğu birliğin sorumlu birimine teslim edilecektir. 35.14. İdare tarafından gizlilik ve bilgi emniyeti nedeniyle alınacak önlemlere yüklenici mutlaka uyacaktır. Yüklenici, sözleşme süresince veya sözleşme sona erdikten sonra İdareye ait her türlü bilginin saklanmasını sağlayacaktır. 35.15. Yüklenici sözleşmeyi imzalamakla bakım ve onarım hizmetleri sırasında tüm sisteme/malzemelere azami dikkat ve beceri göstereceğini garanti ve kabul edecektir. Bakım ve onarımı yapılacak her türlü malzeme ve altyapı yüklenici sorumluluğundadır. Yüklenicinin sorumluluğunda yapılacak nakliye, taşıma ve arıza giderme işlemleri sırasında meydana gelebilecek her türlü hasar ve arızadan Yüklenici sorumlu olacaktır. Hasar verilen malzemeler onarılamaz ise yüklenici aynı/üst özelliklerdeki ve aynı fonksiyonları yerine getiren daha üst model malzemeyi, İdarenin malı olacak şekilde idareye verecektir. Yüklenicinin sebep olduğu bu tür hasar ve/veya arızalar yeni bir arıza olarak nitelendirilmeyip, hasar ve/veya arızanın giderilmesi için mücbir sebep halleri dışında yükleniciye ilave müdahale ve/veya onarım süresi verilmeyecektir. 35.16. Yüklenici hizmet esnasında her türlü fiziksel ve elektriksel emniyet tedbirlerini alacaktır. İdarenin onayı alınmadan elektriksel ve fiziksel değişiklik yapılmayacaktır. Elektrik altyapısı ile ilgili ihtiyaçlarda mutlaka ehliyetli personel kullanılacak, fiziksel değişiklikler destekleyici ekipman ile yapılacaktır. Yüklenici sorumluluğunda yapılan hizmetler esnasında emniyet ihlalinden dolayı doğacak her türlü malzeme ve insan zayiatı yüklenici sorumluluğunda olacaktır. 35.17. Arızalara müdahale ve onarım süreleri aşağıda belirtilmiştir. BİRLİKTE BULUNAN KAMERALARIN %20 VE DAHA FAZLASINDAN GÖRÜNTÜ ALINAMAMASI VEYA KAYIT YAPILAMAMASI DURUMUNDA BİRLİKTE BULUNAN KAMERALARIN %20 YE (%1 - %19) KADARINDAN GÖRÜNTÜ ALINAMAMASI VEYA KAYIT YAPILAMAMASI DURUMUNDA MÜDAHALE SÜRESİ ONARIM SÜRESİ MÜDAHALE SÜRESİ ONARIM SÜRESİ 3 Takvim Günü 7 Takvim Günü 5 Takvim Günü 15 Takvim Günü 35.18. Meteorolojik şartlardan dolayı müdahale ve onarım yapılamadığı takdirde; sözleşmede yer alan mücbir sebep maddelerine göre işlem yapılacaktır. 35.19. İdare ve kullanıcı birlik komutanlığından kaynaklanan sebeplerden (tatbikat, denetleme vb.) arızaya müdahale edilemediği veya onarım yapılamadığı durumlar mücbir sebep sayılacaktır. 35.20. Güvenlik Kamera Sistemi (GKS) ne ait donanım, yazılım ve altyapıya ait malzemeler (Sabit Diskler hariç) birlik içerisinde onarılamaz ise ilgili birlik tarafından tutanak ile yükleniciye teslim edilerek birlik dışına çıkarılabilecektir. Sabit diskler birlik dışına çıkarılmayacaktır. Arızalı sabit disk yüklenici tarafından yenisi ile değiştirilecektir. Arızalı disk, birlik personeli tarafından imha edilerek diske ait etiket yükleniciye teslim edilecektir. 35.21. Teknik şartnamenin 3.2.8 maddesinde yer alan İş Standardı sözleşmenin imzalanmasını müteakip 30 gün içerisinde yüklenici tarafından hazırlanarak idarenin onayına sunulacaktır. 35.22. Hizmetin gerçekleştirilmesinde kullanılacak malzemeler TSE veya malzemenin tedarik edildiği ülkenin kalite güvence belgelerine sahip olacaktır. 35.23. Birlik personelinin kullanım hatasından ve terörden kaynaklanacak problemlerden yüklenici sorumlu tutulmayacaktır. 35.24. Kontrol Teşkilatı ile Muayene ve Kabul Komisyonu Hv.Loj.K.lığı Sis.Ynt.Bşk.lığı tarafından oluşturulacaktır. - 16 -
36. SÖZLEŞMENİN YÜRÜRLÜĞÜ Bu sözleşme önce Yüklenici yetkilisi sonra İDARE nin İhale yetkilisi tarafından imzalanması ile yürürlüğe girer. 37. SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI Bu sözleşme 37 (otuzyedi) madde ve 1 (bir) ekten ibaret olup, İDARE ve YÜKLENİCİ tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra,... tarihinde 1 (bir) adet Türkçe nüsha olarak imza altına alınmıştır. Ayrıca, İDARE, Yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin aslına uygun İDAREce onaylı suretini düzenleyip Yükleniciye verecektir. EKİ /... tarih ve... Numaralı Teklif Mektubu İDARE : YÜKLENİCİ : HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI ADINA NAMINA - 17 -