BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ Amaç Madde 1- Üniversitemizde 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 46. maddesine göre kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırılacak öğrencilerin sayılarının belirlenmesi, öğrencilerin seçimi, işe başlatılması, haftalık çalışma süreleri, ücret, sigorta işlemleri ve diğer hususları belirlemek amacıyla düzenlenmiştir. Üniversitemizde kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma programı uygulanmasının amacı, öğrencilerimizin ders saati dışındaki boş zamanlarında ilgi ve yetenekleri doğrultusunda geçici işlerde çalıştırılarak, hem maddi kazanç hem de uygulama becerisi kazanmaları sağlanarak iş disiplini edinmiş üretken bireyler olarak yetişmelerine katkıda bulunmaktır. Kapsam Madde 2- Bu yönerge, Üniversitemizde kısmi zamanlı öğrenci çalıştıran fakülte, yüksekokul, enstitü, daire başkanlıkları ile Rektörlüğe bağlı bölüm, birim, müdürlükler ve Bursa Teknik Üniversitesi nde öğrenim gören kayıtlı tüm öğrencileri (Yüksek Lisans ve Doktora dahil) kapsar. Dayanak Madde 3-2547 Sayılı kanunun 46. maddesi ve 01.09.2009 tarihli Yükseköğretim Kurumlarında Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Usul Ve Esasları, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 5. maddesinin b fıkrası ve ilgili diğer maddeleri, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun ilgili maddeleri. Tanımlar Madde 4- Bu yönergede geçen terimler: Üniversite: Bursa Teknik Üniversitesi ni, Rektörlük: Bursa Teknik Üniversitesi Rektörlüğü nü, Rektör: Bursa Teknik Üniversitesi Rektörünü, Yönetim Kurulu: Bursa Teknik Üniversitesi Yönetim Kurulunu SKS Daire Başkanlığı: Bursa Teknik Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığını, Birim: Kısmi zamanlı öğrencilerin çalıştırıldığı akademik ve idari birimleri, Birim Yöneticisi: Kısmi zamanlı öğrencilerin çalıştığı birimlerin yöneticilerini, Kısmi Zamanlı Öğrenci: Bursa Teknik Üniversitesi ne kayıtlı, herhangi bir disiplin cezası almamış ve bu uygulama metni esaslarına göre geçici olarak çalışan ve işçi sayılmayan öğrenciyi ifade eder. 1
Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştıracak Birimlerin Öğrenci Sayılarının Belirlenmesi Madde 5- Üniversitedeki akademik ve idari birimler akademik yıl içerisinde çalıştırmak istedikleri öğrenci sayılarını ve çalışma yerlerini çalıştırma gerekçeleriyle birlikte Kısmi Zamanlı Öğrenci Talep Formunu (EK-1) doldurup, her yılın Ağustos ayı sonuna kadar Yönetim Kuruluna sunulmak üzere bir üst yazıyla SKS Daire Başkanlığına bildirirler. Yönetim Kurulu, bütçe imkânlarını ve çalıştırma gerekçelerini de dikkate alarak çalıştırılacak kısmi zamanlı öğrenci sayılarını 10 Eylül e kadar tespit eder. Yönetim Kurulu kararı ilgili birimlere SKS Daire Başkanlığı tarafından bildirilir. Duyuru Madde 6- Üniversitemizin kısmi zamanlı öğrenci ihtiyacı, alınacak öğrencinin ve işin niteliğine göre, 16-30 Eylül tarihleri arasında Üniversite web sitesinde ve/veya ilan panolarında duyurulur. Duyuruda, hangi birimlerde ve ne tür işlerde kısmi zamanlı olarak kaç öğrenci çalıştırılacağı, işin niteliği, çalıştırılacak öğrencilerde aranan şartlar, haftalık çalışma süreleri ve bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek ücret, başvuru için gerekli belgeler, başvuru yeri ve tarihi açıkça belirtilir. Başvuru Şekli ve Zamanı Madde 7- Öğrenciler, gerekli formu (EK-2) doldurarak (sadece tek bir iş için) ilgili birimlere 30 Eylül e kadar şahsen başvurur. Kısmi Zamanlı Çalıştırılacak Öğrencilerde Aranacak Şartlar Madde 8-1) Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu tarafından kendilerine burs verilmekte olan veya burs alma şartlarını haiz öğrencilere öncelik verilmek suretiyle aşağıda belirtilen şartları taşıyan öğrenciler, Üniversitede kısmi zamanlı öğrenci olarak geçici işlerde çalıştırılabilirler. a) Üniversitenin kayıtlı öğrencisi olmak, (tezsiz yüksek lisans öğrencisi ve özel öğrenci hariç) b) Disiplin cezası almamış olmak, c) Ölüm aylığı ve nafaka dışında, asgari ücret düzeyinde bir gelire sahip olmamak, d) Çalıştırılacak iş için yeterli bilgi, beceri ve yeteneğe sahip olmak, e) Kayıt donduran ve yabancı uyruklu öğrenci olmamak, f) Normal eğitim-öğretim süresi içerisinde öğrenim görüyor olmak, g) Kısmi zamanlı öğrenci olarak çalışıp da daha önceden öğrenci çalıştıran birim ve/veya SKS Daire Başkanlığınca sözleşmesi feshedilmemiş olmak, 2) Deprem, sel gibi doğal afetlerden zarar gördüğünü, şehit ve gazi çocuğu olduğunu belgeleyen öğrenciler ile engelli öğrencilerde, bu maddenin a,b ve e bentleri dışında kalan yukarıdaki şartlar aranmaz. 2
Spor, kültür, sanat ve sosyal amaçlı öğrenci topluluklarında görev yapan öğrenciler ile gelir düzeyi düşük olduğunu belgeleyen öğrencilere işe girişte öncelik tanınır. Kısmi Zamanlı Çalıştırılacak Öğrencilerin Seçimi ve Onaya Sunulması MADDE 9- a) Üniversitemizde çalıştırılacak kısmi zamanlı öğrenciler; çalıştırılacağı birimde oluşturulan komisyon tarafından bu yönergenin 8. maddesindeki şartları taşıyıp taşımadıkları, maddi durumları, çalıştırılacakları işe beceri ve yetenekleri açısından uygunlukları, haftalık ders programının çalışacakları işe uygunluğu gibi hususlar yönünden değerlendirilerek belirlenir. b) Tespit edilen öğrenciler Kısmi Zamanlı Çalıştırılacak Öğrenci Bilgi Formu ( EK3) ile birlikte SKS Daire Başkanlığı na Ekim in ilk haftası içinde bildirilir. c) SKS Daire Başkanlığı birimlerden gelen öğrenci listesini ve çalışma sürelerini Rektörün onayına sunar. d) Rektör tarafından onaylanan liste, Üniversitenin web sitesinde ve/veya birimlerin ilan panolarında duyurulur. İşe Başlayacak Öğrencilerden İstenen Belgeler Üniversitede kısmi zamanlı bir işte çalışmaya başlayacak öğrencilerin, aşağıda belirtilen belgelerle müracaat etmesi gerekmektedir. 1) İki adet nüfus cüzdanı fotokopisi 2) Öğrenci Belgesi 3) İki adet fotoğraf 4) Banka İbanlı hesap numarası ( SKS Daire Başkanlığının belirleyeceği bir bankadan) 5) Sağlık Durumu Beyanı ( EK 4) 6) SGK Durum Beyanı ( EK 5) 7) Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesi (EK 8) Öğrencilerin İşe Alınması/İşe Başlama Madde 10- a) Öğrenci işe alım tarihleri Ekim ayı içindedir. b) Ancak istisnai durumlarda Rektörlük ön oluru ile veya seçilen öğrencinin herhangi bir nedenle işten ayrılması halinde yerine bu yönerge hükümleri çerçevesinde yeni öğrencinin işe başlaması sağlanır. c) Kısmi zamanlı çalıştırılmasına karar verilen öğrenci ile SKS Daire Başkanlığı arasında Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesi (EK 8) imzalanır. d) İşe giriş işlemlerini bizzat öğrencinin kendisi yapacaktır, işlemlerin tamamlanmasının ardından işe başlanır. 3
Günlük, Haftalık İş Süresi, İdari ve Mali Hükümler MADDE 11-1) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilerin çalışma süresi günlük en fazla 4 saat, haftalık ise en çok 15 saattir. 2) Çalışma süresinin haftanın günlerine dağılımı, işin başlama ve bitim saatleri birim yöneticilerince belirlenir. 3) Kanunlarda milli bayram ve genel tatil olarak kabul edilen günlerde çalışılmaması esas olmakla birlikte, hafta sonu, gece ve resmi tatil günlerinde açık olan birimlerde işin gerektirdiği durumlarda kısmi zamanlı öğrenci, birim yöneticisinin isteği üzerine çalıştırılabilir. ( Bayram veya tatil günlerinde çalışmalarından dolayı ek bir ücret ödenmez.) 4) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrenciler, bu çalışmalarından dolayı işçi olarak kabul edilemez. 5) Kısmi zamanlı öğrenciler, sosyal güvenlik yönünden 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı sayılır ve hakkında sadece iş kazası ve meslek hastalığı sigortası hükümleri uygulanır. Kısmi zamanlı öğrencilerin sigortalılık ve sigortalılığının sona ermesine ilişkin bildirimleri SKS Daire Başkanlığı tarafından yapılır. 6) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilere bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek ücret, 4857 sayılı İş Kanunu gereğince 16 yaşından büyük işçiler için belirlenmiş olan günlük brüt asgari ücretin dörtte birini geçmemek üzere, Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. 7) Kısmi zamanlı öğrencilere ödemeler, aylık olarak SKS Daire Başkanlığının bütçesinden yapılır. 8) Öğrenci için her ay Günlük İmza Föyü (EK-6) düzenlenir. Düzenlenen bu föyler birimde saklı tutulur. İstenildiği takdirde SKS Daire Başkanlığına ibraz edilir. 9) Öğrenciler çalıştıkları süre karşılığında ücret alırlar. Birimler biten ayı bir ay olarak kabul ederek; Aylık Puantaj Cetvelini (EK-7) hazırlar ve bu cetvelleri onaylayarak, en geç izleyen ayın 5 ine kadar ( Aralık ayında en geç 25 ine kadar gönderilecektir.) SKS Daire Başkanlığına teslim ederler. 10) Zamanında teslim edilmeyen puantaj cetvelleri için geriye dönük maaş bordrosu düzenlenmez. 11) Öğrenci yalnızca bir birimde çalışabilir, aynı anda iki birimde çalışamaz. 12) Öğrenciler çalıştıkları sürece öğrenci disiplin yönetmeliğine uymakla yükümlüdürler. 13) Kendiliğinden ve mazeret göstermeden işten ayrılan öğrenciler, o öğretim yılı içinde tekrar kısmi zamanlı öğrenci olarak çalışamazlar. Ancak, mazeret bildiren ve bildirdiği mazereti uygun bulunanlar birimde ya da başka bir birimde tekrar işe alınabilirler. Boş kalan kontenjanlara bu yönergede belirtilen hükümler çerçevesinde yeni öğrenciler alınabilir. İş Sözleşmesinin Feshi Madde 12- Birimler, bu yönerge ve hizmet akdine aykırı davranan öğrencilerin sözleşmelerini feshetmek üzere en geç 3 gün içinde gerekçesi ile birlikte yazılı olarak SKS Daire Başkanlığına bildirmek zorundadır. 4
İş Tanımı Ve İş Değişikliği Madde 13- Kısmi zamanlı öğrencinin yapacağı iş ve işlemler, çalıştığı birim tarafından önceden tanımlanarak belirlenir ve hazırlanan çalışma planı öğrenciye bildirilir. Birim yöneticileri gerek gördüğünde kısmi zamanlı öğrencilerin birimdeki iş değişikliğini yapabilir. Ancak kısmi zamanlı öğrenci birimlerdeki temizlik, taşıma vb. gibi ağır işlerde çalıştırılamazlar. Yetki ve Sorumluluk Madde 14-1) Yöneticiler, memurlar ve öğretim elemanları, yanlarında çalışan kısmi zamanlı öğrencilere yetki ve sorumluluklarını devredemezler. Kısmi zamanlı öğrenciler, iş ve işlemlerin daha hızlı ve verimli yürütülebilmesi amacıyla o birimdeki çalışma düzeninin verimliliğini arttırmak için yönetici, memur ve öğretim elemanlarına katkıda bulunmakla yükümlüdürler. 2) Sosyal Güvenlik Kurumu işe giriş işlemi yapılmadan öğrenci çalıştırılamaz. İşten ayrılan öğrenci en geç 3 gün içinde nedeni ile birlikte SKS Daire Başkanlığına bildirilir. Süresinde yapılmayan bildirimlerden ötürü cezai işlemler olması halinde ilgili birime rücu edilir. 3) Birimler, bu işlemlerden sorumlu olacak bir personeli görevlendirir ve görevli personelin iletişim bilgilerini (adı soyadı, telefon, e-mail adresi) SKS Daire Başkanlığına yazılı olarak bildirir. Denetim Madde 15-1) Kısmi zamanlı öğrenciler çalıştırıldıkları birim yöneticilerinin sürekli denetimi altındadırlar. Birim yöneticileri, sistemin verimli ve sağlıklı işleyebilmesi için gerekli bütün önlemleri almakla yükümlüdürler. Mali Konular Madde 16-1) Üniversitede çalıştırılan kısmi zamanlı öğrencilerin ücretleri SKS Daire Başkanlığının bütçesinden ödenir. Ödemeler, konuyla ilgili yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak yapılır. 5
Yürürlük Madde 17- Bu Yönerge Bursa Teknik Üniversitesi Senatosunun.. tarih ve. sayılı onayının ardından yürürlüğe girer. Yürütme Madde 18- Bu Yönergeyi Bursa Teknik Üniversitesi Rektörlüğü yürütür. GEÇİCİ MADDE 1- Üniversite nin yeni kurulması nedeniyle sadece 2012-2013 eğitimöğretim yılı için geçerli olmak üzere, kısmi zamanlı çalıştırılacak öğrencilerde başvuru zamanı aranmaz. Bu dönem içinde istihdam edilen öğrenciler 2013-2014 akademik yılı sonuna kadar çalıştırılabilir. EK 1 Kısmi Zamanlı Öğrenci Talep Formu EK 2 İş Başvuru Formu EK 3 Kısmi Zamanlı Çalıştırılacak Öğrenci Bilgi Formu EK 4 Sağlık Beyanı EK 5 SGK Durum Beyanı EK 6 Günlük İmza Föyü EK 7 Aylık Puantaj Cetveli 6