Değerli Yetkililer, Klinik araştırmaların son on yılda geçirdiği aşamalar, bu alanda eğitilmiş işgücünde artış, hızla değişen mevzuatlar ve Türkiye nin yeni parlayan ülkeler arasında olması bu konuda bir ulusal kongre yapılmasının zamanı geldiğini göstermektedir. Bu değişimden güç alan Klinik Araştırmalar Derneği, 3-4 Mayıs 2013 tarihlerinde İstanbul Askeri Müze de 1. Ulusal Klinik Araştırmalar Kongresi ni düzenleyecektir. Kongrenin başarısı yıllardır bu konuya emek vermiş ve katkıda bulunmuş tarafların bir araya gelmesi ile olacaktır. Bu nedenle sizleri yalnız katılımcı değil aynı zamanda programımızı bütünleyen bir unsur olarak aramızda görmek istiyoruz. Kongre süresince aktif olarak kongre ortamında yer almanız bizim için çok değerlidir. Yine kongrenin başarılı olabilmesi için vereceğiniz destek önümüzdeki yıllarda bu aktivitenin sürdürülebilmesi için ayrı bir öneme sahiptir. Bu sunum ile size sunduğumuz destek seçeneklerinin yanı sıra özellikle Sözleşmeli Araştırma Kuruluşlarını, İlaç firmalarının ve Tıbbi cihaz firmalarının, Klinik araştırma departmanlarının bu alandaki faaliyetlerini poster olarak kongre süresince sunmaları çok önemlidir. Klinik araştırmalarda yer alan taraflar arasındaki işbirliği ve iletişimi daha da arttıracağına inandığımız bu kongrenin başarılı olabilmesi için gösterdiğimiz çabaya vereceğiniz katkılar için şimdiden teşekkür ederiz. Klinik Araştırmalar Derneği
DÜZENLEME KURULU BAŞKAN Prof. Dr. Hamdi Akan BİLİMSEL SEKRETER Dr. Ecz. Hilal İlbars İDARİ SEKRETER Sn. Nurşah Ömeroğlu
PROGRAM KONULARI Mena Ülkelerinde Klinik Araştırmalar ve Türkiye nin Yeri Innovasyon Paneli İlaç Dışı Çalışmalar Ticari Olmayan Çalışmalar ve Başarı Öyküleri Klinik Araştırmalar ve Hukuk Klinik Araştırmalar ve İletişim Translatıonal (Çevrimsel) Araştırmalar Erken Faz /Biyoyararlanım ve Biyoeşdeğerlik Pediatrik Çalışmalar Türkiye de Gönüllülerin Klinik Araştırmalara Yaklaşımı Türkiye Klinik Araştırmalar Alanında Nasıl Daha Rekabetçi Konuma Ulaşır? Engeller ve Çözüm Önerileri
GENEL BİLGİLER Kongre Merkezi Askeri Müze, İstanbul Kongre Tarihi 3 4 Mayıs 2013 Kongre Dili Kongre dili Türkçe dir. Kurs Bilgileri 1-2 Mayıs tarihlerinde Sağlık Bakanlığı sertifikalı İyi Klinik Uygulamaları Kurs u düzenlenecektir. Kurs a katılım kontenjanla sınırlı olup, kongre katılımı zorunludur. Web Sayfası Kongrenin resmi sitesi olan www.klinikarastirmalarkongresi.org adresinden kongre programı, kayıt-konaklama-transfer koşulları ile ilgili tüm bilgilere ulaşabilirsiniz. Katılım Belgeleri Kongre katılım belgeleri 4 Mayıs 2013 tarihinde dağıtılacaktır. Yaka Kartı Kongre düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının takılması rica olunur. Davet Mektubu / İzin Yazısı Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek davet yazıları Kongre Sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. İptaller Kayıt ve konaklama ücretlerinin iadesi ile ilgili olarak; 8 Şubat 2013 tarihine kadar bildirildiği takdirde ücretlerin tamamı, 8 Şubat - 8 Mart 2013 tarihine kadar bildirildiği takdirde ücretlerin %50 si iade edilecektir. 8 Mart 2013 tarihinden sonra yapılacak iptallerde iade yapılmayacaktır.
BİLDİRİ GÖNDERİMİ POSTER BİLDİRİ GÖNDERİM KURALLARI 1. Bildiriler e-mail aracılığıyla bildiri@klinikarastirmalarkongresi.org adresine gönderilmelidir. Tüm bildiriler POSTER sunum olarak değerlendirilecektir. 2. Bildiri yazımı 750 kelime ile sınırlandırılmıştır. 3. Bildiriler aşağıda belirtilen ana konulara göre hazırlanmalıdır. Seçilen ana konu başlığı word dosyasının başına belirtilmelidir. 4. Bildiri göndermede kullanacağınız yazı karakteri Times New Roman fontunda, 12 punto dur. 5. Bildiri özeti başlığında, ph ya da NaCl gibi küçük harfli kelimelerin özel bir anlam ifade ettiği kelimeler dışındaki tüm sözcükler büyük harf ile yazılmalıdır. 6. İki adet tablo ve bir adet grafik eklenebilir. 7. Standart kısaltmalar kabul edilir. Özel bir kısaltma varsa, ilk kullanıldığı yerde ardından bir parantez açarak kısaltmanın tam açılımı yazılmalıdır. 8. İlaç özel isimlerinin ilk harfleri büyük yazılmalıdır. İlaçların genel (jenerik) isimlerinin kullanılması tercih edilir ve genel isimlerin ilk harfleri büyük yazılmaz. 9. Yapılan göndermeler bildiri özetinin sonunda dipnot olarak değil metin içerisinde alıntı olarak gösterilmelidir. 10. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için, bildiri sahiplerinin kongreye kayıt yaptırmaları gerekmektedir. 11. Bilimsel Komite değerlendirmesi sonuçları, Bildiri Kabul veya Bildiri Red mektupları olarak e-posta adresinize gönderilecektir. 12. Posterler 70 X 90 cm boyutlarında hazırlanarak kongre merkezinde ayrılmış olan poster alanına asılmalıdır. Posterlerin asılması için gerekli malzemeler organizasyon komitesi tarafından sağlanacaktır. Posterlerin tümü kongre süresince poster alanında asılı kalacaktır. 13. Bildiri gönderimi ile ilgili her türlü sorunuz için sonay.alpaydin@serenas.com.tr adresine başvurabilirsiniz.
BİLDİRİ GÖNDERİMİ ANA KONU BAŞLIKLARI Klinik Araştırma Merkezleri Klinik Araştırma Eğitimi Klinik Araştırmada Advers olaylar veya Farmakovijilans Klinik Araştırmacı Klinik Araştırma Yardımcıları Klinik Araştırma Hemşireliği Klinik Araştırmada Lojistik Klinik Araştırma Süreçleri (sorunlar vb.) Bilgilendirilmiş olur Olgu Rapor Formu Dökümantasyon Etik Kurullar Yasal Mevzuat Klinik Araştırma İstatistikleri Diğer SON TESLİM TARİHİ Son bildiri özeti gönderme tarihi 22 Mart 2013 dir. Bu tarihten sonra gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir. Yapılmış olan bildiri başvuruları geri çekilmeyecektir. GERİ BİLDİRİM Bildirilerin kabul edilip edilmediği ile ilgili bildirim 19 Nisan 2013 tarihinden itibaren yapılacaktır. E-posta yoluyla ön kabul/red bildirimleri gönderilecektir; bu nedenle, e-posta adreslerinize 26 Nisan 2013 tarihine kadar yazılı bir bildirim almadıysanız, lütfen SERENAS Turizm ile temas kurunuz. Sonay Alpaydın Buse Ertan Serenas Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. Telefon : +90 (312) 440 50 11 Faks : +90 (312) 441 45 62
KAYIT KONAKLAMA TRANSFER BİLGİLERİ KAYIT ÜCRETLERİ Katılımcılar Araştırmacılar 500 Euro + KDV 250 Euro + KDV KONAKLAMA ÜCRETİ Ramada Plaza Otel Tek Kişilik Oda Ücreti 250 Euro + KDV /gecelik TRANSFER ÜCRETİ Tek Yön Transfer Ücreti 40 Euro + KDV Konaklamalar oda-kahvaltı şeklindedir. 2 4 Mayıs 2013 tarihleri arasında transfer detaylarını Serenas Turizm e bildirmiş olan tüm katılımcıların transferleri (Havaalanı - Otel - Havaalanı) gerçekleştirilecektir. Kongre kayıt konaklama transfer işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için, kayıt ücretinin yatırıldığına dair dekontun Serenas Turizm e faks (312 441 45 62) ile gönderilmesi ve ardından teyit alınması gerekmektedir. Hesap Bilgileri Hesap Numarası: HESAP ADI: SERENAS ULUSLARARASI TURİZM KONGRE ORGANİZASYON A.Ş. BANKA ADI HSBC BANK A.Ş. BANKA SWİFT KODU HSBCTRIX BANKA EFT KODU 123 ŞUBE ADI ANKARA KURUMSAL ŞUBE ŞUBE KODU 106 ŞUBE ADRESİ NERGİZ SOK. BAYRAKTAR VIA TOWER K:12 SÖĞÜTÖZÜ ANKARA TL HESAP NO 106-1026641-282 TL IBAN NO TR090012300106102664128200 EURO HESAP NO 106-1026641-773 EURO IBAN NO TR510012300106102664177399
SEKRETERYALAR BİLİMSEL SEKRETERYA Başkan Bilimsel Sekreter İdari Sekreter Prof. Dr. Hamdi Akan Dr. Ecz. Hilal İlbars Sn. Nurşah Çetinkaya Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi T.C. S.B. Sanofi İlaçları İç Hastalıkları AD. Hematoloji BD. Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu Medikal İşbirlikleri Yöneticisi Ankara Ankara İstanbul Telefon : + 90 (312) 595 73 42 Telefon : + 90 (312) 218 30 00 Telefon : + 90 (212) 339 10 70 Faks : + 90 (312) 362 54 22 Faks : + 90 (312) 218 30 03 Faks : + 90 (212) 339 10 49 E-mail : hamdiakan@gmail.com E-mail : hilal.ilbars@titck.gov.tr E-mail : nursahomeroglu@gmail.com KONGRE SEKRETERYASI SERENAS ULUSLARARASI TURİZM KONGRE ORGANİZASYON A.Ş. Turan Güneş Bulvarı 5. Cadde No:13 Yıldız, Çankaya Ankara Tel: 0 312-440 50 11 Faks: 0 312-441 45 62 E-posta : sonay.alpaydin@serenas.com.tr buse.ertan@serenas.com.tr Url : www.serenas.com.tr