Teklif Formu, teslimat kuralları, nakliye masrafları Sayın Laszlo Palvolgyi Macaristan Kırsal Kalkınma Bakanlığı laszlo.palvolgyi@vm.gov.hu
1. Teklif Formu I. - 1272/2009sa yılı Komisyon Tüzüğünün (AB) 4 ve 5inci Maddeleri bazı hükümleri - Macar Kırsal Kalkınma Bakanlığı nın 140/2009. (X.29.) sayılı Tüzüğü 1. (1) Yasal veya mali yükümlülüğe tabi olmayan ve AB de hasat edilmiş olan hububat ve pirinç (bundan böyle mallar olarak atıf yapılmaktadır) bunların sahipleri tarafından veya mallar üzerinde mülkiyet hakkına sahip olan özel veya tüzel şahıslar tarafından (bundan böyle teklif sahipleri olarak atıf yapılmaktadır) Tarımsal ve Kırsal Kalkınma Kurumunun (bundan böyle ARDA olarak atıf yapılmaktadır) web sitesinde yayınlanan Teklif Formunun ibraz edilmesi suretiyle müdahaleye arz edilebilirler. Eğer teklif sahibi 2. (5) te getirilen süre sınırı dahilinde malların yasal veya finansal yükümlülükten ari olduklarını kanıtlarsa, lisanslı depoya konan mallar da müdahaleye arz edilebilirler.
2. Teklif Formu II. (2) Teklif Formu ile gerekli kılınan beyanlardan herhangi birisinin eksik olması teklifin reddedilmesi ile sonuçlanır. AB mevzuatı ile gerekli kılınan belgelerin üzerinde yer alacak şekilde, Teklif Formuna aşağıdakiler eklenecektir: a) teklifin yapıldığı anda malların yer aldığı deponun temsil edildiği teknik çizim, b) teklifin yapıldığı anda Teklif Formunda belirtilen depolama yerinin ve müdahale deposunun tespit edilebildiği ve elektronik ortamda yazdırılmış bir harita, c) mevzuat ile gerekli kılınması halinde, teminatın yatırılmış olduğuna dair kanıt, (3) her bir Teklif Formunda sadece bir adet hububat veya pirinç türü teklif edilebilir.
3. Teklif Formu III. (4) Teklif bir talep olarak addedilir ve posta ile veya telefaks yoluyla sunulabilir. Eğer AB mevzuatında son teklif verme tarihi belirlenmişse, yalnızca ARDA ya son tarih öncesinde bütün gerekli ekleri ile birlikte ulaştırılmış olan teklifler değerlendirmeye alınacaktır. (5) AB mevzuatı ile gerekli kılınması halinde, teklif ancak 17/2004. (II. 13.) sayılı Hükümet Kararı uyarınca teminat yatırılmışsa değerlendirmeye alınacaktır. (6) Teklif Formu kullanılarak yapılmış olan taleplerin işleme alındığı süreçte düzeltme yapılamaz. Eksik Teklif Formları ARDA tarafından son teklif verme tarihi takip eden gün ilave inceleme yapılmaksızın reddedilir. Bu durumda teklif sahibi 2. (7) de belirtilen ücretleri ödeme yükümlülüğünden kurtulur, ayrıca teklif sahibinin vermiş olduğu teminat irat kaydedilmez. 1272/2009/EU sayılı Komisyon Tüzüğünün 13. (1) Maddesinde belirtilen sürenin son günü haftanın son işgünü olacaktır.
4. Teklif Formu IV. 2. (1) ARDA aşağıdaki hallerde teklifi reddetme hakkına sahiptir: a) Teklif Formunda belirtilen malların 1. (2) a) da belirtilen teknik çizimin gösterdiği mahalde mevcut olmaması, veya b) yapılan ön yerinde incelemeler sırasında kaydedilen miktarın AB mevzuatı ile belirlenen asgari miktar gerekliliklerini karşılamıyor olması veya c) malların kalitesinin AB mevzuatı ile belirlenen asgari kalite şartları karşılamıyor olması veya d) teklif edilen malların diğer partilerden ayrı olarak depolanmamış olması veya e) teklif edilen malların Teklif Formunda belirtilmeyen bir lisanslı depoda yer alması.
5. Teslimat kuralları I. - (EU)No1272/2009 sayılı Komisyon Tüzüğünün 25 ve 26ncı Maddeleri - Bir teklif/ihale teklifi kabul edildiği zaman, ARDA şunları içeren Teslimat Emri düzenler: - teslim edilecek olan miktar; - ürünlerin son teslim tarihi; - ürünlerin teslim edilecek oldukları depolama yeri; - teklifin veya ihale teklifinin kabul edildiği fiyat.
6. Teslimat kuralları II. - Eğer mallar teklif sahibinin belirttiği depolama yerine teslim edilemezse, ARDA teslimatın en düşük masrafla yapılması için başka bir depolama yeri belirler, - Teslimat Emri bir kez ve ARDA nın yazılı izni ile tadil edilebilir. Eğer depo malları alabilecek durumda değilse veya eğer ARDA kontrolörünün hazır bulunması mümkün değilse, ARDA mutabık kalınmamış zamanlarda yapılan teslimatları reddeder. - Depo yerine teslimat en geç 25inci Maddede belirtilen teslimat emrinin düzenlenme tarihini izleyen üçüncü ayın sonunda yapılacak ve her halükarda hububat için 30 Haziran ve pirinç için 31 Ağustos tarihi aşmayacaktır.
7. Nakliye masrafları I. - No1272/2009 sayılı Komisyon Tüzüğünün (AB) 29uncu Maddesi - Teklif sahibinin veya ihale katılımcısının belirttiği depolama yerine yapılan nakliye masrafları ilgili mesafe 100 km veya daha az olduğu zaman teklif sahibi veya ihale katılımcısı tarafından karşılanır. Bu mesafe aşıldığı zaman, 100 km nin üzerindeki nakliye masraflarını müdahale kurumu tarafından karşılanır. - Teklif sahibinin /ihale katılımcısının belirttiği depolama yeri malların teklif/ihale teklifi sunulduğu anda depolu oldukları yer olamaz.
8. Nakliye masrafları II. - Teklif sahibinin veya ihale katılımcısının belirttiği depolama yeri müdahale kurumu tarafından değiştirilirse, ilk 20 km haricindeki ilave nakliye masraflar müdahale kurumu tarafından karşılanır. Bununla birlikte, 100 km nin üzerindeki nakliye masrafları yine müdahale kurumu tarafından karşılanır. Madde 35(2) de atıf yapılan ürünlerin ikamesine özgü olan nakliye masrafları sadece teklif sahibi veya ihale katılımcısı tarafından karşılanır. - Müdahale kurumu tarafından karşılanacak olan masraflar Komisyon tarafından götürü olmayan ücret bazında ve No 884/2006 sayılı Tüzüğün (AT) 4(1)(c) Maddesi uyarınca iade edilir.
9. Nakliye masrafları III. - Örnekler: - Teklif sahibi depolama yerine 50 km mesafedeki bir depoyu belirtir. ARDA bu depoyu depolama yerine 150 km mesafedeki başka bir depo ile değiştirir. Teklif sahibine borç kaydedilen masraflar: 50 km+20 km = 70 km. - Teklif sahibi depolama yerine 90 km mesafedeki bir depoyu belirtir. ARDA bu depoyu depolama yerine 110 km mesafedeki başka bir depo ile değiştirir. Teklif sahibine borç kaydedilen masraflar: 90 km+10 km = 100 km.
10. Nakliye masrafları IV. - Yerinde devralma işleminin yapılması halinde (Md. 38(3)) ödenecek olan müdahale alım fiyatında indirim yapılır. Bu indirim şunlardan meydana gelir: - fiili devralma yeri ile teklif sahibi tarafından Teklif Formunda ürünlerin en düşük masrafla teslim edilmiş olması gereken yer olarak belirtilen depolama yeri arasındaki teorik nakliye masrafı. Teklif sahibi tarafından karşılanan nakliye masrafı 100 km sınırı aşmayacaktır. - Nakliye masraflarının tespitinde biz 15 HUF/km/t götürü bedel maliyet unsurundan yararlanıyoruz ve mesafeler ise TIR programı kullanılarak tespit ediliyor.
İlginiz için teşekkür ederim! Laszlo Palvolgyi Macaristan Kırsal Kalkınma Bakanlığı Eposta: laszlo.palvolgyi@vm.gov.hu