Üniversite Senatosu Başkanlığında toplanarak aşağıdaki kararı almıştır. Karar 2014/19-11 (Sayfa 1/11) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğünün 05.06.2014 tarih ve 181 sayılı yazısı görüşüldü. a) 18.10.2011 tarih ve 2011/24-8 sayılı Üniversite Senato kararının iptaline, b) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğünün hazırlamış olduğu Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesi ile Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi 2014 Yılı Uygulama Esasları nın aşağıda belirtildiği şekilde uygun olduğuna oy birliği ile karar verildi. YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM VE DAYANAK Amaç ve Kapsam Madde 1- Bu yönerge, Yüzüncü Yıl Üniversitesi öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yürütülecek olan araştırma projeleri ile Yüksek Lisans, Doktora, Tıp ve Diş Hekimliğinde Uzmanlık için hazırlanan tez projeleri ve diğer projelerin seçimi, izlenmesi, sonuçlandırılması ve bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi ve sonuçların değerlendirilmesi konularında Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin faaliyetlerini, görev, yetki ve sorumluluklarını düzenler. Dayanak Madde 2- Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4684 sayılı Kanunla değişik 58. Maddesi uyarınca ve 10 Nisan 2002 tarih ve 24772 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmış olan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanılarak düzenlenmiştir. İKİNCİ BÖLÜM TANIMLAR Madde 3- Bu yönergede geçen tanımlar aşağıda belirtilmiştir. Yükseköğretim Kurumu: Yüzüncü Yıl Üniversitesidir. Bilimsel Araştırma Projesi: Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya uluslar arası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek projelerdir. Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonu: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonudur. BAP Komisyonu Başkanı: veya görevlendireceği dır. Danışma Kurulu: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Danışma Kuruludur. Proje Yürütücüsü: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan Yüzüncü Yıl Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış olan araştırmacılardır.
Karar 2014/19-11 (Sayfa 2/11) Yardımcı Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yürütücüleri tarafından proje ekibinde gösterilen öğretim elemanıdır. BAP Koordinasyon Birimi: İlgili kanun ve yönetmelikler uyarınca bu Yönergenin 1. maddesinde belirtilen hizmetlerin yerine getirilebilmesi amacıyla bilimsel sekretaryasının yürütülmesi, bütçe ödeneklerinin özel hesaba aktarılması ve özel hesaba ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi ve koordine edilmesi için lüğe bağlı olarak kurulan birimdir. BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü: BAP Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu öğretim üyesidir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ORGANLAR, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR Bap Yönetim Kurulu (Bap Komisyonu) Madde 4- Komisyon, veya görevlendireceği bir nın başkanlığında Fen, Sağlık, Sosyal ve Eğitim Bilimler Enstitüleri Müdürleri, BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü ile Senatonun önerisiyle tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu indekslerce taranan dergilerde atıf yapılan altı öğretim üyesinden oluşur. Üniversitenin var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle seçilen komisyon üyelerinin görev süresi 4 yıldır. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Yönetmelik uyarınca Komisyonun asli üyelerinin herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları halinde Komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer. gerekli gördüğü hallerde görev sürelerinin dolmasını beklemeden komisyon üyelerinde değişiklik yapabilir. Komisyon toplantılarına resmi izin, görevlendirme veya sağlık sorunu gibi yasal bir mazereti olmaksızın bir yıl içerisinde 3 kez katılmayan üyenin görevi kendiliğinden sona ermiş sayılır. Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan komisyon üyesinin yerine aynı usul ile yeni bir üye görevlendirilir. Komisyon, Komisyon Başkanının çağrısı üzerine toplanır. Komisyon salt çoğunlukla toplanır ve kararlar açık oylama ve oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde, komisyon başkanının kullandığı oy belirleyicidir. Komisyonun Yetki, Görev ve Sorumlulukları Madde 5- Komisyon aşağıdaki görevleri yerine getirir: a. Proje başvuru takvimini hazırlayarak duyurur, b. Projelerle ilgili formları hazırlayarak araştırmacılara duyurur, c. Her yıl, projeler için sağlanacak destek limitlerini belirler ve duyurur, d. Desteklenmesine karar verilen projeler için ayrıntıların belirtildiği bir sözleşme protokolü hazırlar, e. Bilimsel Araştırma Projeleri hakkındaki yönetmeliğin 7. maddesinde belirtilen Araştırma Projelerinin Seçiminde Dikkate Alınacak İlkeler ve Yüzüncü Yıl Üniversitesi bilim politikaları doğrultusunda, proje başvuruları ve değerlendirmelerinde dikkate alınacak ilkeleri belirler ve araştırmacılara duyurur, f. Proje başvurularını ön incelemeden geçirir. Gerekli gördüğü proje önerilerini Danışma Kuruluna ve/veya
Karar 2014/19-11 (Sayfa 3/11) hakemlere gönderir ve gelen raporları değerlendirerek projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verir, g. Tez projelerini değerlendirerek, doğrudan karara bağlar. Gerekli gördüğü tez projesi önerilerini Danışma kuruluna ve/veya hakemlere gönderir ve gelen raporları değerlendirir, h. Yürütülmekte olan proje yürütücülerinden altı ayda bir alınan ve projelerin ilgili dönemini kapsayan ara raporları değerlendirir, i. Proje yürütücülerinden gelen ek süre, ek bütçe ve diğer talepleri değerlendirerek, karara bağlar, j. Gerekli gördüğü hallerde proje çalışmalarını yerinde inceleyebilir, proje yürütücülerini değiştirebilir, projeyi yürürlükten kaldırabilir, k. Sözleşme ve yönerge maddelerine aykırı durumlarda gerekli yaptırımlara karar verir, l. Ülkemiz, Bölgemizin ve Yüzüncü Yıl Üniversitesi bilim politikalarına uygun olarak öncelikli araştırma alanlarını ve konularını belirler ve duyurur, m. Her yılın sonunda desteklenen, incelemeye alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında lüğe rapor sunar, n. Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik kapsamında, Yüzüncü Yıl Üniversitesi lüğü nün verdiği diğer görevleri yerine getirir. BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü Madde 6- BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü, biriminin faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu, tarafından atanan, uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu indekslerce taranan dergilerde atıf yapılan ve e karşı sorumlu olan öğretim üyesidir. Koordinatörün görev süresi 5 yıldır. Süresi biten koordinatör aynı usulle yeniden atanabilir. Koordinatörün Görevleri: Madde 7- Koordinatör aşağıdaki görevleri yerine getirir: a. BAP Biriminin program ve faaliyetlerini yönerge ve komisyon kararları doğrultusunda düzenlemek ve yürütmek, b. Komisyon Başkanı görevi başında bulunmadığı zamanlarda, Komisyon Başkanlığına vekâlet etmek, c. Projelerle ilgili duyuruları hazırlamak, yazışmaları yapmak, d. Komisyon toplantıları için gündemi hazırlamak, e. Komisyon toplantılarında raportörlük yapmak, f. Birim ve komisyon faaliyetlerinde iletişim ve koordinasyonu sağlamak, g. ve ilgili na komisyon ve birim çalışmaları hakkında dönemsel yazılı raporlar sunmak, h. Proje satın alma işlemleri ile ilgili olarak gerçekleştirme görevlisi atamak. PROJE DANIŞMA KURULUNUN OLUŞTURULMASI Madde 8- Tüm projeler için, a. Hayvansal ve Bitkisel Üretim Grubu b. Veteriner Bilimleri Grubu
Karar 2014/19-11 (Sayfa 4/11) c. Gıda Bilimleri Grubu d. Tıp ve Sağlık Bilimleri Grubu e. Sosyal ve Beşeri Bilimler Grubu f. Fen ve Mühendislik Bilimleri Grubu g. Güzel Sanatlar Grubu h. Eczacılık ve Diş Hekimliği Grubu Alanlarında olmak üzere Danışma Kurulları oluşturulur. Ayrıca, anılan bilim alanları birleşimlerinde yer bulan disiplinler arası Danışma Kurulları oluşturulabilir. Bu grupların her biri 3-5 üyeden oluşur ve grupların oluşumunda grup alanına ilişkin her fakültenin temsil edilmesine dikkat edilir. Danışma Kurulu üyeleri Komisyonun önerisi ile tarafından 2 yıl için görevlendirilir. Süresi bitmeden ayrılan üyenin yerine kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle görevlendirme yapılır. İki yıllık süresi biten üyeler yeniden görevlendirilebilir. Proje Danışma Kurulunun Görevleri: Madde 9- Proje Danışma Kurulu aşağıdaki görevleri yerine getirir: BAP a sunulan projenin BAP yönergesindeki proje formatına uygun olup olmadığına. BAP a sunulan projenin yapabilirliği, Amaç / gerekçe, Literatür özeti, Özgün değeri, Projenin Önemi ve Yaygın etki/katma değer açısında BAP Komisyonuna tavsiyede bulunması. Projenin materyal ve yönteminin uygunluğuna. Proje bütçesinin uygunluğuna. Hakem önerisinde bulunmaya. Kabul edilip devam eden projelerin ara raporlarının değerlendirilmesi. Sonuç raporlarının değerlendirilmesi. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM PROJE TÜRLERİ Madde 10- Yüzüncü Yıl Üniversitesi BAP Komisyonu tarafından desteklenen projeler türleri aşağıda belirtildiği şekilde sınıflandırılmıştır. Bağımsız Proje: Konusu proje yöneticisi tarafından belirlenen bireysel projeler ve uluslararası işbirliği ile yürütülen projeleri de kapsayabilen, araştırma ya da geliştirme projesidir. Tez Projeleri: Yüksek lisans, doktora, tıp ve diş hekimliği uzmanlık tezlerini kapsayan, bir öğretim üyesinin yürütücülüğünde öğrencileri ile yürüttükleri araştırma projeleridir. Tez projelerinde öğrenci tezi bitiremediği durumlarda proje yürütücüsünün başvurusu ve enstitüde kayıt yapmadığı zaman münferit projeye çevrilir. Yönlendirilmiş Proje: Ülkenin ve Yüzüncü Yıl Üniversitesi'nin bilim politikasına uygun olarak konusu, kapsamı ve gerektiğinde kadrosu Komisyon tarafından belirlenen araştırma ya da geliştirme projesidir. Kongre ve Sempozyum Düzenleme Projeleri: Yüzüncü Yıl Üniversitesi ev sahipliğinde düzenlenecek ulusal veya uluslararası bilimsel içerikli, bilim ve danışma kurulu gibi organları olan, sözlü veya poster sunumlarının hakem
Karar 2014/19-11 (Sayfa 5/11) değerlendirmesiyle belirlendiği ve bildiri kitabının basıldığı sempozyumlara yönelik projelerdir. Sağlanacak destek miktarı, sempozyumun ulusal veya uluslararası olması gibi kriterler de göz önüne alınarak BAP Komisyonu tarafından belirlenir. Sempozyum Düzenleme Projeleri kapsamında hangi giderlerin karşılanabileceği BAP Komisyonu tarafından belirlenerek duyurulur. Kitap Basımı Destekleme Projesi: Ülkemizin ve Yüzüncü Yıl Üniversitesi nin bilim politikasına uygun ve katkıda bulunacak konuları içeren kitap basımı destekleme projesidir. *Kongre Katılım Projeleri: Yüzüncü Yıl Üniversitesi öğretim elemanı tarafından yapılan bilimsel çalışmaların sonuçlarının ulusal ve/veya uluslararası kongre ve sempozyumlarda sunulması veya ulusal ve/veya uluslararası sanatsal etkinliklere aktif katılım için yapılacak harcamaların karşılamak üzere sunulan özel projelerdir. Bu projeler sunumun yapılacağı kongre tarihinden en az iki ay önce araştırma projeleri koordinatörlüğüne başvuru yapılmalı. Proje kapsamında ulaşım gideri (uçak dahil) ve kongre etkinlik kayıt ücretleri her yıl Yüzüncü Yıl Üniversitesi yönetim kurulu tarafından belirlenen üst limiti geçmemek koşuluyla talep edilebilir Projede sunumun çalışmada görev alan Yüzüncü Yıl Üniversitesi mensubu öğretim elemanlarından hangisi tarafından yapılacağı belirtilir. Bu kapsamda öğretim elemanına verilen kongre/ etkinlik katılım desteklerini toplam sayısı her yıl için Yüzüncü Yıl Üniversitesi Yönetim Kurulu tarafından ulusal ve uluslararası kongreler için belirlenen üst limiti geçemez. Ayrıca öğretim elemanı aynı kapsamda başka kurum ve kuruluşlardan destek almışsa bu destekten yararlanamaz. BEŞİNCİ BÖLÜM BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME Başvuru Madde 11-Bağımsız Projeler: Projeler, Proje Başvuru Formuna (Otomasyondaki başvuru formu) uygun olarak 1 nüsha halinde hazırlanır. Projeler, proje yöneticisi, bölüm/anabilim dalı başkanı ve görevli olduğu birimin dekanı / yüksekokul müdürünün onayı ile Komisyona sunulur. Araştırma ile yükümlü enstitüler ve merkezlerin öğretim üyeleri enstitü/merkez müdürünün onayı ile proje başvurularında bulunabilir. Projelerin sunumu ve değerlendirmesi her yıl Komisyon tarafından belirlenecek takvime göre yapılır. Tez Projeleri: Projeler, Proje Başvuru Formuna (Otomasyondaki başvuru formu) uygun olarak 1 nüsha halinde hazırlanır. Lisansüstü tez projeleri Enstitüde tez önerilerinin kabulünden sonra, proje yöneticisi, ilgili Enstitülerin anabilim dalı başkanı ve Enstitü müdürünün onayı ile Komisyona sunulur. Tıp ve Diş hekimliğinde uzmanlık projeleri ise, proje yöneticisi, bölüm/anabilim dalı başkanı ve görevli olduğu birimin dekanının onayı ile Komisyona sunulur. Projelerin sunumu ve değerlendirmesi her yıl Komisyon tarafından belirlenecek takvime göre yapılır. Yönlendirilmiş Projeler: Yönlendirilmiş projeler araştırma yöneticisinin bağlı bulunduğu bölüm/anabilim dalı başkanı ile dekan/yüksekokul müdürü/enstitü müdürü/merkez müdürünün onayı ile lük üzerinden komisyona sunulur. Kongre ve Sempozyum Düzenleme Projeleri: Yüzüncü Yıl Üniversitesi ev sahipliğinde düzenlenecek ulusal veya uluslararası kongre ve sempozyum düzenleme kurulu tarafından bağlı bulunduğu bölüm/anabilim dalı başkanı ile dekan/yüksekokul müdürü/enstitü müdürü/merkez müdürünün onayı ile komisyona sunulur.
Karar 2014/19-11 (Sayfa 6/11) Kitap Basımı Destekleme Projesi: Kitap projesi, YYÜ Yayın Komisyonu nun belirlediği yayım/yazım ilkeleri doğrultusunda hazırlanarak kitap yazarı tarafından, bölüm/anabilim dalı başkanı ve görevli olduğu birimin dekanı / yüksekokul müdürünün onayı ile Komisyona sunulur. Kitap projesinin sunumu ve değerlendirmesi her yıl Komisyon tarafından belirlenecek takvime göre yapılır. Değerlendirme Madde 12- Projelerin değerlendirilmesi ve seçiminde Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik in 7.maddesinde belirtilen (Araştırma projeleri, yükseköğretim kurumunun uzman elamanı bulunan her dalı ile ilgili olarak, Beş Yıllık Kalkınma Planı hedeflerine, yükseköğretim kurumu yönetim kurulunun belirlediği üniversite bilim politikasına ya da ülke bilim politikasına uygun konulara öncelik verilerek değerlendirilir ve seçilir. Araştırma projelerinin evrensel ve ulusal bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması esastır. Araştırma projelerinin seçimi ve desteklenmesinde; temel bilimler içerikli sonuçları uygulamaya dönük, kaynakları ve disiplinler arası nitelikteki projelere öncelik verilebilir. Lisansüstü tez araştırmaları da araştırma projeleri kapsamında desteklenebilir) hususlarla birlikte projenin bilime ve uygulamaya katkısı, proje yöneticisinin daha önceki projeleri ve bu projelerden yaptığı yayınları, yöneticinin SCI, SSCI, AHCI vb. tarafından taranan dergilerdeki yayınları, yayınlarına yapılan atıf sayısı, proje bütçesinin gerçekçiliği gibi ölçütler dikkate alınır. Madde 13- BAP Otomasyondaki başvuru formatına uygun hazırlanmayan ve bilgi eksikliği olan projeler değerlendirmeye alınmaz. Bir yöneticinin Ünvanı Prof.Dr ise 6 projesi, Doç.Dr. ise 5 projesi ve Yrd.Doç.Dr ise 4 projesi desteklenir (proje yöneticisinin devam etmekte olan projeleri bu sayıya dahildir).projeye etik uygunluk kararı gerekiyorsa, ilgili etik kurulu kararı istenir, gerekmiyorsa proje yöneticisinin beyanı sorumluluk kendisine ait olmak koşuluyla kabul edilir. Madde 14- Biçimsel eksiği olmayan projeler hakkında en az üç hakemin görüşü istenir. Hakemler; Danışma Kurulunun önerileri doğrultusunda Komisyon tarafından belirlenir. Hakemler yönetici tarafından sunulan listeden seçilebileceği gibi, başka öğretim üyelerinden de yararlanılabilir. Madde 15- Danışma Kurulu ve hakemler tarafından değerlendirilen projeler ile YYÜ Yayın Komisyonu tarafından değerlendirilen kitap basım projeleri, BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır. Madde 16- Desteklenmesine olanak bulunmayan projelerin yöneticilerine sonuç hakkında yazılı bilgi verilir. Madde 17- Desteklenmesi uygun bulunan projeler ita amirinin ( ya da ün görevlendireceği Yardımcısı) onayına sunulur. Desteklenmesi onaylanan projelerin yürütücüleri ile sözleşme imzalanır. Projenin başlama tarihi sözleşmede belirtilir. Desteklenen projeler başlıkları yıllara göre ve destek miktarı internetten ilan edilir. ALTINCI BÖLÜM PROJELERİN YÜRÜTÜLMESİ VE İZLENMESİ Madde 18- BAP komisyonu tarafından desteklenip devam eden projeler, proje yürütücüsü 6 (Altı) ayda bir gelişme raporu vermekle yükümlüdür. Raporda, o dönemdeki çalışmalar ve harcamalar özetlenir ve raporlar danışma kurulu üyelerince değerlendirilir.
Karar 2014/19-11 (Sayfa 7/11) Madde 19- Gelişme raporları, Danışma Kurulundan gelen görüş doğrultusunda Komisyon tarafından olumlu ya da olumsuz olarak değerlendirilir. Sonuç olumsuz ise proje durdurulabilir ya da iptal edilebilir. Madde 20- Proje yürütücüsü proje süresinin bitiminden en geç 1 ay önce Komisyondan gerekçeli ek süre isteyebilir. Ek süre 2 yıl ve daha fazla süreli projelerde 1 yılı, 2 yıldan az süreli projelerde ise proje süresinin yarısını geçemez. Ek süre talebi için başvuru yaptığı tarihte projenin son gelişme raporu teslim edilmiş olmalıdır. Ek süre talebine ilişkin başvurular Komisyon tarafından karara bağlanır. Madde 21- Proje yürütücüsü gerekçelerini bildirmek koşuluyla ek ödenek ya da harcama kalemleri arasında aktarım isteğinde bulunabilir. Ek ödenek tutarı toplam proje maliyetinin yarısından fazla olamaz. Ek ödenek istekleri Komisyon tarafından karara bağlanır. Madde 22- Çalışması normal seyrinde giden ve tez çalışması dönemleri danışman, tez izleme komitesi veya ilgili akademik kurullar tarafından başarılı bulunan tez projeleri için ara rapor istenmez. Ancak, proje çalışmasında başarısızlık veya diğer nedenlerle sorunlar ortaya çıkması durumunda, proje yürütücüsü durumun ortaya çıktığı tarihten itibaren 1 ay içerisinde gelişme raporunu BAP Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür. Madde 23- Proje bitiş tarihinde Projenin araştırma sonuçlarını içeren bir kesin rapor belirlenen formata uygun olarak Komisyona 2 nüsha halinde sunulur. Projeden hazırlanan bildiriler, makaleler vb. kesin rapora eklenir ve yayınlanınca Komisyona gönderilir. Kesin raporu sunulan projenin 1 yıl içinde ulusal veya uluslararası bir dergide yayınlanmadığı takdirde bir sonraki dönemde yürütücüye ait yeni proje kabul edilmeyecektir. Madde 24- Bağımsız projelere ilişkin kesin rapor, görüş alınmak üzere Danışma Kuruluna gönderilir. Danışma Kurulundan görüş geldiğinde Komisyon proje kesin raporunu onaylar. Sonuç proje yöneticisine yazılı olarak bildirilir. Sonuç olumsuz ise, süre belirtilerek kesin raporun düzeltilmesi ya da iptaline karar verilir. Madde 25- BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen her türlü yayınlarda, Bu çalışma Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Başkanlığı tarafından Desteklenmiştir. Proje Numarası:. ( ThisworkwassupportedbyResearchFund of the Yüzüncü Yıl University. Project Number:. ) şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibarenin bulunması zorunludur. Madde 26- Projelerden elde edilen bilimsel sonuçların telif ve fikri mülkiyet hakları Yüzüncü Yıl Üniversitesi ne aittir. Proje sonuçlarından yapılacak gelir getirici herhangi bir yayın veya uygulama için Yüzüncü Yıl Üniversitesi lüğünden izin alınması zorunludur. YEDİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER VE YAPTIRIMLAR Madde 27- Komisyon; gelişme raporunun yeterli bulunmaması, gelişme raporunun üst üste iki kez verilmemesi, proje yöneticisinin bu görevi bırakması, proje yöneticisinin emekli olması, uzun süreli görevli ya da raporlu olması (6 Ay), proje bütçesinin kötü kullanılması, proje kesin raporunun belirlenen süre içinde verilmemesi vb. durumunda projeyi durdurabilir, yöneticisini değiştirebilir, düzeltilmesini isteyebilir ya da projeyi iptal edebilir. Madde 28- Projesi durdurulan, geçersiz sayılan ya da kesin raporu yeterli bulunmayan proje yöneticisine, proje
Karar 2014/19-11 (Sayfa 8/11) performans puanına göre uygulama yapılır. Tamamlanamama gerekçeleri Komisyon tarafından uygun görülmeyen ve iptal edilen projeler kapsamında alınan aygıt, ekipman ve malzemeler proje yöneticisinden geri alınır. Yolluk, hizmet alımı ve tüketim malzemesi harcamaları ise yasal faiziyle birlikte proje yöneticisinden geri alınır. Madde 29- Araştırma sonuçlarını yayınlamış olan proje sahiplerine, proje performans puanı doğrultusunda uygulama yapılır. Madde 30- Bu Yönerge; Yüzüncü Yıl Üniversitesi Senatosunca kabul edilen tarihinden geçerli olmak üzere yürürlüğe girer. Yönerge, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu Başkanı tarafından uygulanır. Madde 31- Bu yönergede yer almayan hususlarda yönergeye dayanak oluşturulan Yönetmelik hükümleri uygulanır.
Karar 2014/19-11 (Sayfa 9/11) BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ 2014 YILI UYGULAMA ESASLARI A. Genel İlkeler Destek Programlarına Kimler Başvurabilir: Yüzüncü Yıl Üniversitesi öğretim üyeleri, doktora, tıpta uzmanlık veya sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar başvurabilir. Bir araştırma projesinin yürütücüsü, aynı anda biri bağımsız olmak üzere en çok Yrd. Doç. Dr. 4, Doç. Dr. 5 ve Prof. Dr. 6 projesi desteklenir (proje yöneticisinin devam etmekte olan projeleri bu sayıya dahildir), başka bir araştırma projesinde yardımcı araştırmacı olarak görev alabilir. Proje ekibinde yer alan tüm araştırmacıların, Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Uygulama Yönergesini dikkatle okumuş olmaları beklenir. Projeler Kapsamında Bazı Giderlerinin Karşılanması: Yönlendirilmiş projeler ve Sempozyum düzenleme projeleri dışında kalan diğer projelerde baskı, yazıcı çıktısı, fotokopi, kağıt ve benzeri diğer kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı sosyal bilimler alanı için 2.500 TL ve diğer projeler için 500 TL ile sınırlıdır. Ancak resmi nitelik taşıyan kurum ve kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane v.b. organizasyonlardan sağlanacak basılı materyal veya fotokopi gibi giderler için bu sınırlama dikkate alınmaz. Ayrıca proje kapsamında araç kiralama için de 20.000 TL bütçesi bulunan projelerde araç kiralama bedeli proje bütçesini %40 i, 20.000 TL den daha fazla bütçesi olan projelerde ise bu oran %30 ile sınırlıdır. Başvuru Tarihleri: Bireysel Araştırma ve Tez projeleri yılda iki dönem (1. dönem 1-30 Mart, 2. dönem 1-30 Ekim ve diğer projelerde ise herhangi bir sınırlama bulunmamakla birlikte başvuru BAP Yönetim Kurulundan izin alınarak yapılacaktır. Proje Destek Limitleri: 2014 yılı için destek üst limitleri KDV dahil olarak aşağıdaki gibidir: Bireysel Araştırma Projeleri: 50.000 TL Yönlendirilmiş Araştırma Projesi: 100.000 TL Hızlandırılmış Araştırma Projesi: 8.000 TL Yüksek Lisans Tez Projesi: 15.000 TL Tıpta Uzmanlık Tez Projesi: 25.000 TL Diş Hekimliğinde Uzmanlık Tez Projesi: 25.000 TL Doktora Tez Projesi: 25.000 TL İş Birliği Projeleri: 60.000 TL Sempozyum Düzenleme Projesi: 20.000 TL Kitap Basımı Destekleme Projesi: 10.000 TL
Karar 2014/19-11 (Sayfa 10/11) B. Proje Türleri İle İlgili İlkeler 1. Bireysel Araştırma Projeleri Tanımı ve Kapsamı: Konusu proje yöneticisi tarafından belirlenen bireysel projelerle, lisansüstü tezleri ve tıp ve Diş hekimliğinde uzmanlık projeleri hariç, uluslararası işbirliği ile yürütülen projeleri de kapsayabilen, araştırma ya da geliştirme projesidir. Bireysel Araştırma Proje Başvuru Süreci 2015 yılından itibaren BAP koordinatörlüğüne sunulan Bireysel Araştırma Projeleri mutlaka önce TÜBİTAK a başvurunun olmuş olması gerekir. TÜBİTAK'a Başvuru yapılmayan projeler kabul edilmeyecektir. 2. YÖNLENDİRİLMİŞ ARAŞTIRMA PROJELERİ Tanımı ve Kapsamı: Yüzüncü Yıl Üniversitesinden farklı disiplinlerden en az iki bölüm veya anabilim dalından birden fazla öğretim üyesinin birlikte hazırlayacağı Normal Araştırma Projeleridir. Bu projeler birimlerin temel ihtiyaçlarına göre belirlenir ve lük onayı ile BAP a gönderilir. Ülkenin ve Yüzüncü Yıl Üniversitesi'nin bilim politikasına uygun olarak konusu, kapsamı ve gerektiğinde kadrosu Komisyon tarafından belirlenen araştırma ya da geliştirme projesidir. Bu projelere her birimden 1 (bir) proje kabul edilebilir. 3.HIZLANDIRILMIŞ PROJELER Tanımı ve Kapsamı: Üniversite bünyesinde yürütülecek acil, kısa süreli, küçük bütçeli araştırma ve geliştirme projeleridir. Bu projelerin bütçesi, demirbaş malzeme dışında kalan sarf malzemesi ve hizmet alımları için kullanılır. 4. TEZ PROJELERİ Proje Ekibi: Tez projelerinin yürütücüsü tez danışmanıdır. Üniversitemiz personelinin başka bir üniversitede lisansüstü eğitime devam etmesi durumunda tez projesi desteği alabilmesi için tez danışmanının veya ikinci danışmanın Yüzüncü Yıl Üniversitesinden bir öğretim üyesi olması gereklidir. Bu tür projeler için başvuru aşamasında ilgili öğretim üyesinin danışman olarak atandığına dair ilgili enstitü yönetim kurulu kararının da BAP Birimine teslim edilmesi zorunludur. Tez projelerinde öğrenci 2 dönem kayıt yapmadığında ve tezi bitiremediği durumlarda proje yürütücüsünün başvurusu ve enstitüde kayıp yapmadığı zaman münferit projeye çevrilir. 5. İŞBİRLİĞİ PROJELERİ Tanım: Yüzüncü Yıl Üniversitesi mensubu araştırmacıların ulusal yükseköğretim kurumları veya araştırma merkezlerinde yürütülen TÜBİTAK, Bakanlıklar, vakıflar, Yükseköğretim Kurumları BAP Projeleri (tez projeleri hariç) veya diğer organizasyonlar tarafından fonlanan bilimsel araştırmaya yönelik projelere katılımlarının desteklenmesine yöneliktir. Bu kapsamda, araştırma sonucunda bilimsel yayın, patent veya endüstriyel 7 uygulama üretilme potansiyeli de dikkate alınarak destek sağlanıp sağlanmayacağı doğrudan BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır. Çalışmalar kapsamında bilimsel yayın üretilmesi veya patent alınması durumunda YYÜ mensubu araştırmacıların Yüzüncü Yıl Üniversitesi ni adres göstermeleri zorunludur. Bu projeler için ek bütçe sağlanmaz. Araştırmacıların ilgili proje kapsamında başka organizasyonlar tarafından sağlanan seyahat desteklerine mükerrer
destek talep etmemeleri esastır. Karar 2014/19-11 (Sayfa 11/11) Başvuru ve Genel İlkeler: Başvuruda, BAP Birimi başvuru dosyası kullanılarak proje içeriği ve araştırmacının projedeki görevi hakkında bilgi verilmesi ve ilgili araştırmacının onaylanan proje ekibinde yer aldığını gösteren belgelerin sunulması zorunludur. Proje sonucunda araştırmada sağlanan gelişmeleri özetleyen kısa bir rapor sunulur. 7. SEMPOZYUM DÜZENLEME PROJELERİ Yüzüncü Yıl Üniversitesi ev sahipliğinde düzenlenecek ulusal veya uluslararası bilimsel içerikli, bilim ve danışma kurulu gibi organları olan, sözlü veya poster sunumlarının hakem değerlendirmesiyle belirlendiği ve bildiri kitabının basıldığı sempozyumlara yönelik projelerdir. 8- KİTAP BASIMI DESTEKLEME PROJESİ: Kitap projesi, YYÜ Yayın Komisyonu nun belirlediği yayım/yazım ilkeleri doğrultusunda hazırlanarak kitap yazarı tarafından, bölüm/anabilim dalı başkanı ve görevli olduğu birimin dekanı / yüksekokul müdürünün onayı ile Komisyona sunulur. Kitap projesinin sunumu ve değerlendirmesi her yıl Komisyon tarafından belirlenecek takvime göre yapılır. Proje Bütçesi: Sempozyum projeleri fakültelerde her bölüm için, sağlık bilimlerinde her bir anabilim dalı için ve diğer eğitim birimlerinde ise birim için yılda bir kez desteklenebilir. Sempozyum projeleri için sağlanan destek, sempozyum tanıtım afişlerinin ve bildiri kitabının basılması, sarf malzemeleri ve hizmet alımı kapsamında gerçekleştirilecek muhtelif harcama kalemlerini kapsar. Sempozyum Düzenleme Projeleri demirbaş alımlarına ve katılımcıların seyahat ve konaklama gibi giderlerine kapalıdır. Ancak, üniversitemiz mensubu olan ve düzenleme ekibinde yer alan akademik personelin sempozyum öncesi hazırlıklar v.b. zorunlu nedenlerle gerçekleştirecekleri seyahat giderleri karşılanabilmektedir. Yürütme ve sonuçlandırma süreci: Sonuç rapor formatına bağlı kalınmaksızın bu desteğin nasıl kullanıldığını açıklayan bir veya iki sayfalık kısa bir rapor hazırlanır ve Yüzüncü Yıl Üniversitesi BAP Birimi ne sunulur. Proje kapsamında basılan bildiri kitabında Bu sempozyum Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimince Desteklenmiştir. veya This symposium was supported by Research Fund of the Yüzüncü Yıl University. şeklinde veya benzer anlama gelecek ibarenin bulunmasın ve bildiri kitabının bir nüshasının BAP Birimine teslim edilmesi zorunludur. 9-PROJELERİN SONUÇ RAPORU: BAP koordinatörlüğünce destek verilen Bireysel Araştırma projelerinin sonuç raporu BAP koordinatörlüğüne teslim tarihinden itibaren projenin 1 yıl içinde ulusal veya uluslararası bir dergide yayınlanmadığı takdirde bir sonraki dönemde yürütücüye ait yeni proje kabul edilmeyecektir.
Üniversite Senatosu Başkanlığında toplanarak aşağıdaki kararı almıştır. Karar 2014/19-12 (Sayfa 1/10) Güzel Sanatlar Fakültesi Dekanlığının 03.06.2014 tarih ve 319 sayılı yazısı görüşüldü. Güzel Sanatlar Fakültesi Dekanlığının hazırlamış olduğu Yüzüncü Yıl Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi Resim Bölümü Özel Yetenek Sınav Yönergesi ile Resim Bölümüne alınacak öğrenciler için sınav tarihleri, başvuru şartları, adaylardan istenen belgelere ilişkin bilgilerin aşağıda belirtildiği şekilde uygun olduğuna oy birliği ile karar verildi. YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ, GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ RESİM BÖLÜMÜ ÖZEL YETENEK ÖN KAYIT VE YETENEK SINAV TARİHLERİ Yetenek sınavına girecek adayların ön kayıtları 5 gün süreyle Yüzüncü Yıl Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi binasında yapılacaktır. ÖN KAYIT : 4,5,6,7,8 Ağustos 2014 tarihlerinde mesai saatleri içerisinde yapılacaktır. SINAV TARİHLERİ : 12 Ağustos 2014 SINAV SAATLERİ : 09:00 SINAV SONUÇLARININ İLANI : 13 Ağustos 2014 ÖN KAYIT SIRASINDA ADAYLARDAN İSTENEN BELGELER 1. 2 adet fotoğraf 2. Nüfus Cüzdanı aslı ve fotokopisi ( T.C. Kimlik numarası belirtilmek suretiyle) 3. Diplomanın aslı ve fotokopisi 2014 YGS Kazandı Belgesi nin fotokopisi. (YGS puan türünün her hangi birinden 140 puan ve üzeri alan adaylar başvurabilir). 4. Adayların sınava girerken yanlarında kendilerini tanıtıcı başka bir kimlik ( nüfus cüzdanı, ehliyet ya da pasaport) bulundurmaları gerekir.
Karar 2014/19-12 (Sayfa 2/10) YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ, GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ RESİM BÖLÜMÜ ÖZEL YETENEK SINAV YÖNERGESİ I. BÖLÜM Amaç ve Kapsam Bu yönergenin amacı Yüzüncü Yıl Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi Resim Bölümü ne alınacak öğrencilerin seçilmesi için yapılacak özel yetenek sınavına ilişkin uygulama esaslarını belirlemektir. Bu bölüme girmek için başvuran adayların, ön kayıt ve sınavının yapılması, değerlendirilmesi, başarılarına göre sıralamanın yapılması, sonuçların duyurulması ve kayıtların yapılması bu yönerge hükümlerine göre yürütülür. Aday Kabul Koşulları 1) ÖSS nin o yıl için öngördüğü YGS taban puanı alanlar, 2) YGS sınav sonucuna göre herhangi bir öğrenim kurumuna girmeye hak kazandığı halde kesin kaydını yaptırmayanlar başvurabilirler. 3) Başvurular adayın kendisi veya yakını tarafından yapılabilir. Postayla başvurular kabul edilmez. Sınavın Duyurulması Güzel Sanatlar Fakültesi lisans programına yetenek sınavı ile alınacak öğrencilerin öğretim programları, bunların kontenjanları, aday olmak için gerekli koşulları, kayıt ve sınav tarihleri yayın organları aracılığıyla duyurulur. Başvuru ( ön kayıt ) İçin Gerekli Belgeler Aday ön kayıtları, 4,5,6,7,8 Ağustos 2014 tarihlerinde mesai saatleri içerisinde Güzel Sanatlar Fakültesi binasında yapılacaktır. Ön kayıt sırasında adaylardan aşağıda yazılı belgeler istenir. 1) T.C. veya KKTC vatandaşı olmak. 2) Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Türkiye de öğrenim görme hakkını almış olduğuna ilişkin belgeler. 3) YGS sınavı sonuç belgesinin aslı veya fotokopisi (yabancı uyruklu adaylardan bu belge istenmez) 4) Adayın sınava girmek istediğine ilişkin dilekçe (kayıt sırasında verilir) 5) 4,5 x 6 cm ebadında son 6 ayda çekilmiş 2(iki) adet fotoğraf ( Kılık- Kıyafet Yönetmeliği ne uygun olması gerekmektedir.) 6) Nüfus cüzdanının aslı (T.C. Kimlik Numaralı olmalı; yoksa ayrıca T.C. Kimlik Numarası verilmeli) ve fotokopisi. 7) Diplomanın aslı ve fotokopisi 8) Adayların başvuru bilgi ve belgelerinde gerçeği yansıtmayan herhangi bir durum görüldüğünde, aday sınavı kazanmış olsa dahi, sınavı iptal edilerek hakkında kanuni
işlem yapılması yoluna gidilir. 9) Yukarıda belgelerin fotokopileri onaylandıktan sonra asılları adaylara verilir. Sınava Giriş Belgesi Ön kaydını yaptıran adaylara, Sınavı Yürütme Komisyonu tarafından mühürlenerek onaylanmış Sınav Giriş Belgesi verilir. Karar 2014/19-12 (Sayfa 3/10) Sınav Yürütme Komisyonu Sınav Yürütme Komisyonu Dekanın ya da Dekanın görevlendireceği bir öğretim elemanının başkanlığında, yeteri kadar öğretim elemanı ile Fakülte Sekreterinden oluşur.komite gerektiğinde başka öğretim elemanlarına ve memurlara görev verilebilir. Sınav Yürütme Komisyonunun Görevler 1) Sınav salonlarının belirlenerek düzenlenmesi, (Salonların düzenlenmesinde, etiketlenmesinde, yön levhalarından, sınav evraklarının önceden mühürlenerek hazırlanması, aday listelerinin bütün adayların görebileceği şekilde ana girişlere ve salonun uygun yerlerine asılmasından,adayların sınav salonlarına alınıp yerleştirilmesi, sınav evraklarının imza karşılığı eksiksiz olarak teslim alınması ve teslim tutanaklarının düzenlenmesinden ve sınav evraklarının Sınav Jürisine tesliminden sorumludur.) 2) Sınav model ve gereçlerinin sağlanması, 3) Sınav salon sorumlularının seçimi ve görevlendirilmesinden, 4) Sınav salonlarının sınava uygun hale getirilmesinden, 5) Sınavların güvenli ve düzenli bir biçimde yapılması ve sonuçlandırılmasından sorumludur. Sınav Jürisi Jüri; en az 5 asil, 2 yedek üye olmak üzere ilgili birimin öğretim üyelerinden oluşur, ilgili birimin öğretim üyesi yetmediği takdirde yakın birimlerden öğretim üyesi oluşturulabilir. Dekan gerek gördüğü takdirde sınav jürisine başkanlık yapabilir. Birinci derecede yakınları sınava girenler jüride görev alamazlar. Sınav Jürisi, sınavların yönergede belirtilen kurallara göre yapılmasından ve sınav evraklarının değerlendirilmesinden sorumludur. Sınav Jürisi; Sınav Yürütme Komisyonundan gelen kapalı sınav evraklarını, sınav değerlendirmeleri için ayrılan salonlarda bütün çalışmaları topluca görebilecek bir biçimde sererek karşılaştırmalı değerlendirme ve eleme sistemi içinde değerlendirir. Gerekli gördüğü takdirde teknolojik olanakları kullanarak data-show gibi sesli ve görüntülü sistemlerden yararlanabilir. Sınavın adil, şeffaf, objektif ve tutarlı bir şekilde değerlendirilmesini ve ilan edilmesini sağlar. Sınav Jürisi üyeleri sınav salonlarında gözetmen olarak görev alamaz. Sınavlarda gözetmen olarak görev alan öğretim elemanları da Yetenek Sınavı değerlendirmelerinde görev alamaz. Yetenek Sınav tarih yeri ve saatleri Sınav; 12 Ağustos 2014 tarihinde Güzel Sanatlar Fakültesi Binasında saat:09.00'da gerekirse çoklu oturum halinde yapılır. Daha önce duyurulmuş sınav saatinden önce sınava başlanamaz, zorunlu nedenlerle sınavın başlama
saati Sınav Yürütme Komisyonu kararıyla geciktirilebilir. Bu takdirde geçen zaman sınav süresine eklenir. Adaylar, sınavlara o sınavın başlayacağı saatten yarım saat önce ve yanlarında getirmeleri gerekli belge ve sınav malzemeleri ile birlikte sınav yerinde hazır bulunurlar. Sınav sırasında uymak zorunda oldukları kurallar, kendilerine görevlilerce hatırlatılır.sınav sırasında uyulması gereken kurallara uymayan, sınav disiplinini bozanlar ve kendi yerine başkasını sınava sokanlar Sınav Yürütme Komisyonu tarafından sınav dışında bırakılırlar.durum tutanağa işlenir ve gerektiğinde bunlar hakkında kovuşturma açılması istenir. Karar 2014/19-12 (Sayfa 4/10) II. BÖLÜM Sınavın Yapılması Yüzüncü Yıl Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi Resim Bölümü Yetenek Sınavı tek aşamalı iki bölüm halinde gerçekleştirilir. 1) Canlı modelden desen sınavı: 90 ( doksan) dakika Fakültenin Resim Bölümü ne alınacak öğrenci adaylarında; gördüğünü algılama ve çizebilme yeteneğini saptamak üzere canlı modelden kurşun kalemle desen çizimi yaptırılır. 2) İmgesel sınavı: 90 ( doksan) dakika Bir kavram, olay, duygu veya düşünceyi; kurşun kalem çizimiyle tasarlayabilme becerisini ölçmek için yaptırılır.bu aşama, sınav jürisinin sınav öncesi tespit edeceği herhangi bir konuda adayın yaratıcılığını, hayal edebilme kapasitesini, gözlem gücünü, seçtiği konuya bakış açısını ve algı birikimini ön plana çıkartmayı amaçlayan imgesel ( hayali) çalışmayı içerir. Adayın imgesel konuda farklı ve ilginç yaklaşımı, orijinal tavrı ve yaratıcılık çabası özellikle aranacak olan özelliklerdir.konuya bakış açısını, olayları gösterme noktasını, figürlerde devinimi, mekânda farklılığı, yorumlamada ise bireyselliği ifade edebilme kapasitesi değerlendirmenin önemli noktalarıdır. 3) İmgesel sınav sorusu öğrencilere sınav başlangıcında yazılı olarak dağıtılır. 4) Her iki sınavın sorusu sınav başlamadan 30(otuz) dakika önce sınav jürisi tarafından hazırlanır. Sınavda desen ve imgesel için ikiz sınav kâğıdı kullanılır. İkiz kâğıdın sol bölümüne canlı modelden desen çalışmasının çizimi yapılır. Sağ bölümüne imgesel konunun çizimi gerçekleştirilir. Desen ve imgesel sınavı toplam 180 ( yüzseksen) dakikadır. Bu iki sınav arasında ara verilmez. Sınav başladıktan 30(otuz) dakika sonra gelenler sınava alınmaz. Sınav başladıktan 30(otuz) dakika içinde adaylar dışarı çıkamaz.
Karar 2014/19-12 (Sayfa 5/10) Sınav için kullanılacak ikiz kağıt aşağıdaki gibi olacaktır
DESEN ÇALIŞMASI İMGESEL ÇALIŞMA 50 cm 35 cm. 35 cm Karar 2014/19-12 (Sayfa 6/10) Öğrenci adayları, sınav başlamadan önce, sınav kağıtlarında kimlik bilgileri için ayrılan sağ köşeye adı-soyadı, T.C. kimlik numarasını ve aday numaralarını yazarlar. Bu köşe sınav sonuna kadar açık kalır.sınav giriş belgelerinde yazılı bilgilerin sınav kağıdına doğru işlenip işlenmediği konusunda sınav salon görevlileri gerekli kontrolleri yapar.
Salon Başkanı Sınavın, salonda kurallara uygun biçimde uygulanması yetki ve sorumluluğu Salon başkanına verilmiştir. Gözetmen Salon Başkanının yetki ve sorumluluğunda olmak üzere görevlendirdiği salonda sınavın kurallara uygun olarak yürütülmesinde Salon Başkanına yardımcı olur. Salon Başkanı ve Gözetmenler sınav sırasında gerekli olmadıkça salondan dışarı çıkamazlar ve diğer sınav salonlarına giremezler. Salon Başkanının Yapacağı İşler Bir salonda sınavın zamanında başlatılabilmesi sınavın kurallara uygun biçimde yürütülmesi her şeyden önce, adayların salona alınmaları ve yerleştirilmeleri ile kimlik denetimleri sırasında gösterilecek titizliğe bağlıdır. Sınav Başlamadan Önce Yapılacak İşlemler Adayları salondaki yerlerine oturttuktan sonra sırasıyla aşağıdaki işlemleri yapınız. 1) Bina sınav sorumlusuna salonunuzdaki gözetmenle birlikte giderek, salonunuza ait sınav evraklarını alınız.bu evrakları alırken ilgili tutanağı imzalayınız. Salon Aday Yoklama Listesi nden yapılacak kontrollere geçmeden önce adaylara sınavın bitimine kadar dışarı çıkmanın yasak olduğunu hatırlatınız. Gerekirse su içmek, tuvalete gitmek gibi ihtiyacı olanlara yoklama yapmadan önce hemen gidip gelmeleri için birkaç dakikalık süre veriniz. Bu işler bitince listeden adayların ad ve soyadlarını okuyarak yoklama yapınız.yoklama listesinde mevcutlara bir işaret koymayınız; ancak gelmeyen adayları ilgili alanda belirtiniz. 2) Salon Aday Yoklama Listesindeki sıraya göre Özel Yetenek Sınavı giriş ve kimlik belgelerindeki fotoğrafları adaylarla ve adayların özel kimlik belgeleriyle karşılaştırınız.herhangi bir sahtekarlığa meydan verilmemesi için adayın kimlik bilgileri ile fotoğrafının kontrollerini titizlikle yapınız. 3) Oturuma ait resim kağıtlarını adaylara dağıtınız. Adaylara, Adı, Soyadı ve İmza bölümünü tükenmez kalem ile doldurmalarını söyleyiniz. 4) Bütün bu işlemler bittikten sonra Adaylara, SINAVDA UYULACAK KURALLAR yazısını yüksek sesle okuyunuz. 5) Oturum bitene kadar adayların dışarıya çıkamayacaklarını bildirdikten sonra sınavın tek aşamalı ve iki bölüm halinde yapılacağını,sürenin desen ve imgesel için 90 ar dakika, toplam 180 dakika olduğunu söyleyiniz.ancak ilk 90 dakika desen çizmeleri gerektiğini hatırlatınız. 6) Desen için modeli sınav komisyonu tarafından belirlenen şekilde oturtunuz. 7) Bu işlemler bittikten sonra yüksek sesle Sınav Başlamıştır diyerek oturumu başlatınız. 8) Sınav başladıktan 30 (otuz) dakika sonra gelenler sınava alınamaz. Sınav başladıktan 30 (otuz) dakika içinde Karar 2014/19-12 (Sayfa 7/10) adaylar dışarı çıkamaz. Sınav Süresince Yapılacak İşlemler
1) Sınavın güvenliği ve adayların tedirgin olmamaları açısından salona Sınav Yürütme Komisyon Başkanı dışında hiç kimseyi almayınız. 2) Salon Aday Yoklama Listesini inceleyiniz. Sınava girmeyenlerin ilgili alanda belirtilip belirtilmediğini kontrol ediniz. 3) Adayların kimliğinden şüphe duyduğunuz zaman mutlaka adayın kendi el yazısı ile kimliğini açıklayan birkaç cümle yazdırınız ve imzalamasını sağlayınız ve tutanakla sınav sorumlusuna teslim ediniz. 4) Sınav süresince adayların tuvalet vb. ihtiyaçlarını gidermek için sınav salonundan çıkmaları gözetmen eşliğinde mümkündür. 5) Sınav bitiminde salon sorumluları tarafından kimlik denetimi yapıldıktan sonra aday kimlik bilgileri yazılı köşeyi kapatınız. 6) Sınav için tanınan süreler sona erdiğinde adayların resim kağıtlarını oturdukları yerin üzerlerine koymalarını isteyiniz. Sınavın Bitiminde Yapılacak İşlemler 1) Adayları dışarı çıkartın. 2) Resim kağıtlarını topladıktan sonra dikkatlice sayınız ve tamam olduktan sonra kağıtları sınava girmeyenlerinki ile birlikte SIRA numarası düzeninde SIRALAYINIZ. 3) Sınava girmeyen adayların resim kağıtlarının üzerine büyük harfle SINAVA GİRMEDİ yazınız. 4) Salon Sınav Tutanağını gözetmenlerle birlikte eksiksiz doldurup imzalayınız. 5) Salon Sınav Tutanağı ile Salon Aday Yoklama listesini ve sınav kağıtlarını bir araya getiriniz. Adayların sınava giriş ve kimlik belgelerini Sınav düzenindeki sıraya göre diziniz. 6) Hazırlanan tüm evraklar ve sınav kağıtları görevlilerce Sınav Yürütme Komisyonu Başkanlığına teslim edilir. Salon Başkanlarının Karşılaşabilecekleri Özel Durumlar Sınavın uygulanması sırasında görevlilerin özel durumlarla karşılaşmaları mümkündür. Bu durumlar karşısında izlenmesi gereken yollar aşağıda özetlenmiştir. 1) Sınavda kopya yapmasa bile kuraldışı davranışlarıyla sınavın düzenini bozan olursa bunların kimliklerinin olayla birlikte Salon Sınav Tutanağına yazılması ve sınavı geçersiz sayılacaktır. Kaydının konulması ve imzalanması gereklidir. Bu adayların salondan dışarı çıkarılması yolu tercih edilmelidir. 2) Sınav esnasında adayların özel ihtiyaçlarından ileri gelen ve bu
yönergede sözü edilmemiş bir durumla karşılaşırsa Salon Başkanı sınavın temel ilkelerini zedelememek koşuluyla gerekli kararları almaya yetkilidir. Karar 2014/19-12 (Sayfa 8/10) Sınavda Uyulacak Kurallar (Bu kurallar, sınav başlamadan önce adaylara yüksek sesle okunacaktır.) 1) Cep telefonu ile sınava girmek yasaktır. Ancak yanında cep telefonu olan adaylar, kesinlikle telefonlarını kapatmaları gerekmektedir. 2) Sınav oturumlarının süreleri Canlı Modelden Desen çalışması sırasında 30 dakikada bir modelin dinlenmesi için 5 dakika ara verilir.90 dakika sonra model kalkabilir. (imgesel tasarımda model gerekmemektedir.) 3) Sınav süresince görevlilerle konuşmak ve soru sormak yasaktır. Aynı şekilde görevlilerin de adaylarla yakında ve alçak sesle konuşmaları, adayların birbirlerinden kalem, silgi vb. şeyleri istemeleri yasaktır. 4) Sınav sonunda kâğıtları oturduğunuz yere bırakınız ve sessizce dışarı çıkınız. III. BÖLÜM Sınavın Değerlendirilmesi Sınav Jürisi yerlere serilen sınav kâğıtlarının üzerinde aynı anda hem canlı modelden deseni hem de imgesel konunun çizimini görebilecektir. Bu değerlendirme adayların hem görsel kapasitesini hem de hayal edebilme ve bunu resimsel ifadeye dönüştürebilme gücünü birlikte görmeyi amaçlar. Yetenek Sınavı Jürisi, sınav kâğıtlarının kapalı kimlik yerlerini açmadan toplu halde kıyaslama yoluyla; canlı modelden desen çalışmasını 100(yüz) tam not üzerinden; imgesel çalışmayı 100(yüz) tam not üzerinden; ayrı ayrı değerlendirir ve sınav kâğıdının üzerine ayrı ayrı yazar. İki çalışmaya verilen notların ortalaması yüzdeliklerine göre hesaplanır ve sınav puanı olarak belirlenir. Tüm kağıtlar değerlendirildikten sonra sınav kağıtlarındaki kimlik bilgilerinin yazılı köşesi açılarak adayların ad ve soyadları ile aday numaraları başarı puanına göre sıralı olarak bir tutanakla belirlenir. Ölçme- değerlendirme ve kesin kayıt hakkı kazanan adayların belirlenmesi Bilgisayar ortamına aktarılan canlı modelden desen ve imgeselde aldığı notların ortalamasına adayın başvuru yılındaki ÖSYM kılavuzunda öngörülen orta öğretim başarı puanının ortalaması alınarak hesaplanır. Bulunacak aritmetik ortalama adayın başarı başarı notudur. Başarı notu, en yüksek olandan başlayarak aşağıya doğru sıralanır. Bölüm kontenjanı kadar aday sınavı kazanmış olur. Bölüm için asıl adaylarla kontenjan dolduktan sonra, bölüm kontenjanında olduğu kadar aday da yine başarı notuna göre yedek olarak sıralanır. YGS Puanı : 2014 yılında YGS sınavında adayların YGS-SÖZ-1, YGS-SAY-1, YGS-DİL veya YGS-EA-1 puanlarından hangisi yüksekse o puan adayın YGS puanı olarak işlem görecektir. Ağırlıklı Ortaöğretim Başarı Puanı (AOBP) : ÖSYM tarafından belirlenen üç puan türünden en yükseği Özel Yetenek Sınav Puan ( ÖYSP) Dağılım
Canlı Modelden Desen İmgesel Tasarım Toplam Çalışması Çalışması Puanlar %50 %50 Karar 2014/19-12 (Sayfa 9/10) Özel Yetenek Sınav Puanı (ÖYSP Puanı) = Canlı Modelden Desen Çalışması Puanı + İmgesel Tasarım Çalışması Puanından oluşacaktır. Özel Yetenek Sınavı Puanının (ÖYSP) ağırlıklandırmaya girebilmesi için bu puanlar standart puanlara çevrilecektir. Ortalama = Standart Sapma = Aday Sayısı -1 ÖYSP lerin Toplamı Aday Sayısı ÖYSP lerin Karelerinin Toplamı - ÖYSP lerin Toplamının Karesi Aday Sayısı ÖYSP dağılımının ortalaması ve standart sapması bulunduktan sonra her aday için ÖYSP Standart Puanı hesaplanacaktır. Bu hesaplamada aşağıdaki formül kullanılacaktır. Adayın ÖYSP Puanı ÖYSP Puan dağılımının ortalaması Standart puan = 10 x + 50 ÖYSP puan dağılımının standart sapması Bu durumda her adayın bir ÖYSP Standart Puan (ÖYSP-SP) olacaktır. ÖYSP-SP dağılımının ortalaması 50, standart sapması 10 dur. Yerleştirmeye esas olacak olan puan (Yerleştirme Puanı = YP) aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanacaktır. a) Aday aynı alandan geliyorsa (Örneğin Resim Programı için aday liselerin resim alanından geliyorsa) YP = (1,17 x ÖYSP-SP) + (0,11 x AOBP) + (0,22 YGS-P) + (0,03 x AOBP) b) Aday diğer alanlardan geliyorsa ( Örneğin, Resim programı için aday genel lisenin sosyal bilimler alanından
geliyorsa) YP = (1,17 x ÖYSP-SP) + (0,11 x AOBP) + ( 0,22 YGS-P) Yerleştirme işlemi, adayların yerleştirme puanlarına, tercihlerine ve kontenjanlara göre bilgisayarla yapılacaktır. Sistemin esasları şu şekilde özetlenebilir. Karar 2014/19-12 (Sayfa 10/10) a) Bir programa tercihlerinde yer vermiş adaylar arasından kontenjan sayısı kadar öğrenci yerleşecektir. Yerleştirme puanına göre yapılacak yerleştirme işleminde YP si yüksek olan adaya öncelik verilecektir. b) Bir adayın YP si ne denli yüksek olursa olsun yalnız bir programa kayıt hakkı kazanabilir. Adayların yerleştirme puanlarının eşit olması halinde, YGS puanı en yüksek olan adaya öncelik tanınacaktır. Sınav Sonuçlarının İlanı Sınav sonuçları önceden belirlenen yerlerde asılmak ve Güzel Sanatlar Fakültesi nin web sayfasında yayınlanmak üzere Dekanlık tarafından duyurulur. Güzel Sanatlar Fakültesi Resim Bölümü Yetenek Sınavını kazanan asıl adaylar ile yedek adayların kayıt ve yerleştirme işlemleri Yüzüncü Yıl Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı nca yürütülür. Yabancı Uyruklu Adaylar Yüzüncü Yıl Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi Resim Bölümü Yetenek Sınavına yabancı uyruklu adaylar da başvurabilir. Yetenek sınavı ile öğrenci alan Resim Bölümü kontenjanının % 10 unu aşmamak koşuluyla, yabancı uyruklu öğrencilere ek kontenjan tanınabilir. Yabancı uyruklu adayların yetenek sınavları diğer adaylarla aynı gün ve saatte, ayrı sınav salonunda yapılır. Yabancı uyruklu adaylar kendi içlerinde değerlendirilirler. Kontenjan doldurma zorunluluğu yoktur. Bölüm için 1 (bir) yedek aday belirlenebilir. Sınav Sonuçlarına İtiraz Sınava girip başarısız olan adaylar, sınav sonuç listelerinin asılmasından sonraki 3 (üç) İş günü içinde sonuçlara itiraz edebilirler. Bu süreyi geçiren adayların başvuruları işleme konmaz. Sonuçlara itiraz edebilmek için; Yüzüncü Yıl Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi Resmi Hesabına sınav kayıt ücretinin % 50 si kadar bir miktarın yatırıldığını gösterir dekont ve bir dilekçe ile Fakülte Dekanlığına başvurabilir. Dekanlık, Fakülte Yönetim Kurulunun onayı ile itirazı değerlendirmek üzere 3 ( üç ) kişilik bir komisyon oluşturur. Komisyon değerlendirmesini itiraz başvurularının bitiminden sonraki 2 ( iki) iş günü içinde değerlendirir, bu değerlendirme itiraza cevap niteliği taşır. Model : İlgili bölümlerin sınavlarında kullanılmak üzere bölümlerin önerileri doğrultusunda öğrencilerden, personelden ve gerektiğinde dışarıdan canlı model görevlendirilebilir. Sekreterlik : Fakülte Sekreteri nin başkanlığında görevlendirilecek yeteri kadar Fakülte personelinden oluşur. Bu yönerge, Yabancı Uyruklu Öğrenci Sınavı ( YÖS) ile gelen adaylar için de geçerlidir. Bu yönerge hükümleri Yüzüncü Yıl Üniversitesi Güzel sanatlar Fakültesi Dekanlığı tarafından yürütülür. Sınav Malzemesi :Sınav Yürütme Kurulunca belirlenen, adaylara sınavda kullanılmak üzere verilecek olan veya yanında getirmeleri gereken malzemeler Dekanlıkça duyurulur. Yönerge Yürürlük Tarihi
Bu yönerge Yüzüncü Yıl Üniversitesi Senatosu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Yönerge Yürütücüsü Bu yönerge Yüzüncü Yıl Üniversitesi ü tarafından yürütülür. Bu yönerge sonraki yıllarda yeni oluşan gereksinimler doğrultusunda değiştirilebilir.