S.S.TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ 1 ADET OTOMATİK PALET DİZİCİ ROBOT, 1 ADET OTOMATİK STREÇLEME MAKİNASI VE MÜŞTEMİLATININ TEMİNİ ŞARTNAMESİ MADDE 1 -İŞİ YAPTIRACAK KURULUŞ VE ADRESİ: Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği Genel Müdürlüğü ADRES: 1.Murat Mah. Zübeyde Hanım Cad. No: 2 22030 EDİRNE MADDE 2- KISALTILMIŞ İSİMLER: Bu şartnamede; Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği Genel Müdürlüğü yalnız TRAKYA BİRLİK adı ile, teklif verecek özel ve tüzel kişiler yalnız FİRMA adı ile anılmıştır. MADDE 3- ŞARTNAMENİN KONUSU: Trakya Birlik Tekirdağ İli,Çorlu İlçesi, Yenice beldesinde kurulu Entegre Tesisler Likit Dolum Ünitesinde kullanılmak üzere 5 Lt lik teneke dolum hattına 1 adet otomatik palet dizici robot kurulması, kurulan bu palet dizici robota palet magazininin entegresi, 5 Lt lik teneke hattından gelen 4 lü shrinklenmiş teneke paketlerinin konveyör bağlantılarının yapılarak palet dizici robot ile otomatik olarak alınması, gelen bu ürünlerin istenilen konfügirasyonda aralarına seperatör konularak otomatik dizilmesi, daha sonra dizilmiş olan paletin götürücüler ile streçleme makinasına sevki, burada istenilen şekilde otomatik olarak streçlenmesi, yapılacak streçleme sonrasında otomatik olarak sistemi terk edip palet sevk alanına gelmesi ile ilgili makina ve müştemilatın temini,nakliyesi, montajı, işletmeye alma, eğitimi, deneme çalışması ve kabul tecrübelerinin yapılıp komple çalışır halde Trakya Birlik teslimi, bu şartnamenin konusunu teşkil eder. Bunun yanında kurulacak olan bu hattın tasarımı şişe hattından gelecek olan 1 ve 2 Lt lik pet koli ambalajların da otomatik olarak robotla palete dizilmesini sağlayacak şekilde planlanacaktır. MADDE 4- İHALENİN TARİHİ,YERİ VE ŞEKLİ: Bu alıma ait ihale 26.12.2007 tarihinde saat 14 00 de TRAKYA BİRLİK Genel Müdürlüğü Edirne de KAPALI ZARF-AÇIK EKSİLTME USULÜ teklif almak ve gerektiğinde pazarlığa davet etmek suretiyle yapılacaktır. İhaleye katılabilmek için firmaların teklif mektuplarını belirtilen tarih ve saate kadar Genel Müdürlüğümüze ulaştırmış olmaları gerekir. Postada olabilecek gecikmeler dikkate alınmayacaktır. MADDE 5- TEKLİF MEKTUPLARININ VERİLME ŞEKLİ: İhaleye iştirak edecek firmalar şartnameye uygun olarak hazırlayacakları teklif mektupları imzalanıp mühürlenecek ve bir zarfa konduktan sonra zarfın üzerine Trakya Birlik Entegre Tesisleri 1 ADET OTOMATİK PALET DİZİCİ ROBOT, 1 ADET OTOMATİK STREÇLEME MAKİNASI VE MÜŞTEMİLATINA AİT TEKLİF ibaresi ile firma isim ve adresi yazılacaktır../..
TEKLİF MEKTUBU İLE BİRLİKTE; a)her sayfası imzalanmış ve mühürlenmiş şartname, B)Firmanın daha önceden bu veya buna benzer işler yaptığını gösterir referans listesi, c)edirne de şubesi bulunan bir bankadan alınan banka teminat mektubu veya Trakya Birlik in banka hesaplarından birine yatırılmış geçici teminat bedeline ait banka dekontu veya Genel Müdürlüğümüz Muhasebe Müdürlüğü veznesine yatırılan geçici teminata ait makbuz, d)ticaret ve Sanayi Odası Faaliyet belgesi, e)teklifi hazırlayanların teklif vermeye yetkili olduğunu gösterir belge ve imza sirküleri, f)yabancı firmayı temsilen katılınıyorsa Türkiye temsilcisi olduğunun belgelenmesi (noter onaylı), Belgeler (teklif mektubu ile birlikte) dış zarfa konulacak ve dış zarfın üzerine TRAKYA BİRLİK 1 ADET OTOMATİK PALET DİZİCİ ROBOT, 1 ADET OTOMATİK STREÇLEME MAKİNASI VE MÜŞTEMİLATI İHALESİNE AİT BELGELER ibaresi yazılarak imza edilip, mühürlenecektir. İhaleye katılma şartlarından (Teklif Mektubu ile birlikte verilecek belgeler) herhangi birisini yerine getiremeyen teklifler bulunduğu takdirde teklif değerlendirme dışı bırakılacak ve bu husus tutanağa geçilecektir.teklifler, komple anahtar teslimi ve KDV hariç olarak verilecektir. MADDE 6- TEMİNAT OLARAK ALINABİLECEK DEĞERLER : -Edirne de şubesi bulunan bir bankadan alınan banka teminat mektubu, -Tedavüldeki Yeni Türk Lirası,USD ( Amerikan doları), EURO (Avrupa Para Birimi) -Devlet Tahvili, -Hazine Bonosu. MADDE 7- TEMİNATLAR: 7.1-Firma teklif bedelinin %5 i oranında Geçici Teminat verecektir. 7.2-İhaleyi yüklenen firma ihale bedelinin %10 u oranında kapasite ve performans garantisi olarak Trakya Birlik e süresiz Kesin Teminat Mektubu verecektir. 7.3-Yurt dışı alımlarda; Teminat Mektupları 1.sınıf bir Türk Bankası tarafından teyit edilecektir. 7.4-Geçici teminat ihalenin sonuçlanmasını müteakip iade edilecektir. MADDE 8- TESLİM SÜRESİ VE ÖDEME: Teslim süresi ve ödeme şekli firma teklif mektubunda belirtilecektir. MADDE 9- YASAK FİİL VE DAVRANIŞLAR : İhale işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması sırasındaki firmaların: 9.1-Hile, desise, vait, nüfus kullanma ve çıkar sağlamak suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmaları veya teşebbüs etmeleri, 9.2-Açık eksiltme usulüyle yapılan ihalelerde diğer isteklileri tereddüte düşürecek veya rağbeti kıracak söz söylemeleri ve istekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve davranışlarda bulunmaları veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme tartışma yapmaları,./.. -2- -3-
9.3-İhale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmaları veya kullanmaya teşebbüs etmeleri, taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemeleri, taahhüdünü yerine getirirken Trakya Birlik e zarar verecek işler yapmaları veya işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmaları yasaktır. Bu fiil ve davranışlarda bulundukları anlaşılanlar, fiil ve davranışları ihale safhasında baki olmuşsa Trakya Birlik çe ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi fiil ve davranışların özelliğine göre haklarında bir yıla kadar Trakya Birlik in bütün ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir. Bu fiil ve davranışlar ihale yapıldıktan sonra vuku bulmuş ise yine bir yıla kadar ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilir.bu durum Trakya Birlik çe ilgili mercilere bildirilir. Ayrıca Trakya Birlik in sözleşmeyi fesh hakkı saklı olacaktır. MADDE 10- İHALENİN SONUÇLANMASI : İhale, Yönetim Kurulumuzun onayından sonra sonuçlanır. MADDE 11- TEKNİK SPESİFİKASYONLAR VE GENEL HUSUSLAR : 11.1- Teneke Dolum Hattı: Dolum hattından saatte 5.600 adet teneke gelecek olup bu tenekeler shrink makinasında 4 erli gruba dizilip naylon film ile shrinklenerek, robotla palete dizileceği alana saatte 1.400 paket olarak gelecektir.(makinanın anma kapasitesi 1.250 paket/saattir.) 4 lü shrinklenmiş paket ölçüsü : 240x310x312mm 4 lü shrinklenmiş paket ağırlığı :20-21 Kg Palet Ölçüleri: Ek 1-2-3 Palet Sırası : 5 Ürün Dizilişi : Ek 4-5-6-7. Ancak değişik dizimleri yapmaya müsait olmalıdır. Sıra Arasına Seperatör Konulması : Ürünlerin sıra arasına seperatör koyma işi tercihe bağlı olarak yapılacağından makinanın seperatör uygulama yapabilme özelliği olmalıdır. 11.2- Şişe Dolum Hattı: Şışe dolum hattından saatte 650 adet gelen karton koliyi alıp 4-5'li sıralar halinde dizecektir. (Makinanın anma kapasitesi 600 koli/saattir.) Karton Koli Ölçüleri(mm): 1 Kg Pet Biryağ koli; 330x390x280 2 Kg Pet Biryağ koli; 385x385x315 1 Kg Pet Trakyağ koli; 330x385x290 2 Kg Pet Trakyağ koli; 368x368x320 Koli Ağırlığı :1 Kg Pet Koli 20 Kg, 2 Kg Pet Koli; 23 Kg Palet Ölçüleri: Ek 1-2-3 Palet Sırası: 1 lik Pet; 5 sıra, 2 lik Pet; 4 sıra. Ürün Dizilişi: Ek 8-9-10. Ancak değişik dizimleri yapmaya müsait olmalıdır. 11.3- Boş Palet Magazini: Paletlenecek üründe kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan ağaç paletlerin beslemesinin yapılacağı magazindir.forklift vasıtasıyla boş paletler bu alana bırakılacaktır.sistem çalışmaya başladığında palet magazininden her 1 palet ayrılarak üstüne dizimin gerçekleştiği alana kadar otomatik olarak gelecektir. Boş palet magazini şu anda kullanılmakta olan ve ekte belirtilen ölçülerdeki paletler ile çalışmaya müsait olmalıdır.(ek.1-2-3)./.. Bununla ilgili olarak; -4-
11.3.1- Forklift vasıtasıyla bırakılan paletler magazinde otomatik sıkıştırma ile düzgün istif edilecektir. 11.3.2- Firma, palet magazinindeki rezerv miktarını teklifinde belirtecektir. 11.3.3- Magazinin emniyet butonları ve kapıları olacaktır. 11.3.4- Magazinde az sayıda palet kaldığında sistem "palet bitiyor" ikazı verecektir. 11.3.5- Paletler palet magazininden ürünün dizileceği alana kadar otomatik gelecektir. 11.4- Götürücüler, Konveyörler: Palet magazini ve palet dizici 5 Lt lik Teneke dolum hattı çıkışına kurulacaktır.sistem, şişe hattından gelecek olan kolilerin de palet dizicide otomatik olarak palete dizilmesine olanak sağlayacak şekilde tasarlanacaktır. Sistemde kullanılacak olan tahrikli veya tahriksiz götürücülerin şasesi ve ruloları paslanmaz malzemeden imal edilecek ve ayak yükseklik ayarı olacaktır.konveyörlerde acil stop butonu olacak ve konveyörler senkronizeli çalışacaktır. 11.5- Palet Dizici Robot: 11.5.1- Palet magazininden otomatik olarak gelen bir adet palet, üzerine ürün dizilecek alana gelince sabitlenecektir. 11.5.2- Daha sonra ekte (Ek 4-5-6-7-8-9-10) verilmiş olan dizilişlere göre dizimi gerçekleştirecektir. 11.5.3- Çalışma tercihine bağlı olarak ilk önce paletin üstüne ve daha sonra sıra aralarına separatör beslemesi yapılacaktır. 11.5.4- Dizim gerçekleştikten sonra dolu palet otomatik olarak ( sarsıntısız, üstündeki ürünü dökmeden veya kaydırmadan ) dizim alanını terk edecektir. 11.5.5- Dizim yapan robotun acil stobu olacaktır. 11.5.6- Dizim yapılan alan güvenlik çemberi içine alınacak, kapılara emniyet swici konulacaktır. 11.5.7-Robotun manuel pozisyonu da olacaktır. 11.5.8-Robotun ürünü tutma ve kaldırma aparatı istiflemede pakete uygun ve değiştirilebilir olacaktır. 11.5.9-Seperatör besleme magazininin alacağı seperatör miktarı firmaca belirtilecektir. 11.5.10-Seperatör azaldığı zaman ikaz verecektir. 11.5.11-Seperatör magazini değişik tip ve ölçüdeki seperatörler ile çalışmaya uygun olacaktır. 11.5.12-Robot, seperatör alma esnasında her seferinde tek bir seperatör alacaktır. 11.5.13-Palet dizici robotun seperatör koyma tercihi seçildiğinde seperatörün alınmadığı veya sıralar arasına seperatör konulmadığı durumlarda sistem ikaz verecektir. 11.5.14- Palet dizici robota kadar gelen ürün gerektiğinde ayrı bir ürün çıkış noktasından manuel dizilmeye olanak sağlanacak şekilde ayrılabilecektir. ( Palet dizici robotta bir arıza olması durumunda mamül çıkış hattının saptırıcı ayrı bir çıkış hattı olacak, ürün eski sistemde olduğu gibi insan gücüyle palete dizilmesine olanak sağlayacak şekilde tasarlanacaktır.) 11.6- Streçleme Ünitesi : Palet dizici robot alanından çıkan dolu palet otomatik olarak bu istasyona gelecektir.burada istenilen sarım adedinde streç film ile sarılımı gerçekleştirilecektir. 11.6.1- Streçleme ünitesinin ön gerdirmeli üstten veya hareketli bir kol ile yandan sarmalı olacaktır. 11.6.2- Sarım bittikten sonra filmi kesecek ve kesilen ucu palete yapıştıracaktır. Aynı zamanda kesilen parçanın ucunun kaçmaması için ucu tutan grubu olacaktır. 11.6.3- Değişik sarım fonksiyonları olacaktır.sarım, tahta paletin yarı yüksekliğinden başlayacak ve sarım başlama noktasının ayarı olacaktır../.. -5-11.6.4- Makina sarıma başlamadan önce paletin üstüne üst örtü naylonunu koyacaktır.üst örtü bırakıldıktan sonra streçleme başlayacaktır.
11.6.5- Streçleme kapasitesi palet dizme kapasitesinin üzerinde olacaktır. 11.6.6- Streçleme alanı kafes ile çevrili olacak ve kapılarda emniyet swiçleri bulunacaktır. 11.6.7-Streç ve üst örtü filmi bittiğinde veya koptuğunda makina ikaz verecektir. 11.6.8- Kullanılacak streç, örtü film ve bobin özellikleri firma tarafından belirtilecektir. 11.6.9- Palet dizici robottan çıkan dolu palet otomatik olarak streçleme istasyonuna gelince streçleme otomatik olarak başlayacaktır. 11.6.10- Makinanın acil stop butonu ve manuel pozisyonu bulunacaktır. 11.6.11- Dolum çıkışından streçleme çıkışının sonuna kadar sistem tamamen senkronize çalışacaktır.aynı zamanda manuel çalışma seçeneği de olacaktır. 11.6.12- Proglamlanabilir, Türkçe dil ekranı ve ürün sayıcı sistemi olacaktır. 11.6.13-Palet dizici robottan gelen dolu paletlerin bazıları tercihe bağlı olarak streçleme yapılmamasından dolayı dolu palet streçleme ünitesinden by-pass geçiş yapabilecektir. 11.6.14- Palet dizici robot ile streçleme makinalarının yerleşimi, elle dizilmiş olan dolu paletlerin (palet dizici robota gelmeyen dolu paletler) forklift vasıtası ile streçleme makinasına beslenmesine olanak sağlayacak şekilde yapılacaktır. MADDE 12-TEKNİK ve DİĞER HUSUSLAR: 12.1- Firma makinaların yerleşim planı, redüktör, konveyör, piston vs. gibi malzemelerin marka tip ve çizimlerini teklifinde verecektir. 12.2-Firmalar makinalar için gerekli elektrik ve hava güç gereksinimlerini teklifinde belirtecektir. 12.3- Firma personele eğitim verecektir. 12.4-Montaj ve devreye almadan sonra malzeme ve imalat hatalarına karşı garanti süresi en az 24 aydır. 12.5- Firmanın imal veya ithal ettiği makinalar ile ilgili olarak servis ve yedek parça garantisi 10 yıl olacaktır. 12.6-İhaleye girecek olan firmalar hattın kurulacağı yer olan Trakya Birlik Entegre Tesisleri Likit Dolum Ünitesini görerek İşyeri Görme Belgesini alacak ve teklif mektuplarına ekleyeceklerdir. 12.7-Palet dizici robot ve streçleme makinası her ne kadar 5 Lt lik teneke dolum hattı sonuna konulacak olsa da 5 Lt lik teneke dolum hattının çalıştırılmadığı durumlarda, şişe dolum hattından gelecek olan kolilerin de bu sistemde paletleme ve streçlemesinin yapılması planlandığından kurulacak olan bu sistem, böyle bir adaptasyonu yapmaya müsait olacak şekilde tasarlanacak ve firma robota ait koli tutmaya uygun, değiştirilebilir kafa aparatının fiyatını ayrı olarak teklifinde belirtecektir. 12.8- Makinaların herbirinde acil stop butonları olacaktır. 12.9-Panonun bulunduğu yere kadar elektrik ve hava ön beslemeleri Trakya Birlik çe çekilecektir. 12.10- Pano va makinada kullanılacak elektrik malzemeleri Siemens, Telemecanigue, Moeller veya Omron marka olacaktır. 12.11- Kullanılacak PLC yazılımı ve makinanın işleyişi ile ilgili programın yedeği firma tarafından verilecektir 12.12- Makinada kulanılacak hız kontrol cihazları Siemens, Telemecanigue, Moeller, ABB veya Hithachi marka olacaktır. 12.13- Söz konusu makina ve ekipmanlarının Trakya Birlik sahasına getirilmeden önce firmaca yapılacak deneme çalışmalarında gerekli olacak teneke ve koli numunelerini firma Trakya Birlik ten kendi imkanlarıyla temin edecektir../.. -6-12.14- Firma, şartname konusu bu işte yeterli bilgi ve tecrübeye sahip bir ihtisas firması olarak kabul edileceğinden bu işle ilgili teknik şartnamede belirtilmemiş olsa dahi fenni şart ve teknik
icaplara göre şartname konusu işi Trakya Birlik e eksiksiz, kusursuz ve çalışır vaziyette teslim etmekle yükümlü olacaktır. 12.15- İthal teklif edilecek makina ekipmanların tümü ABD, Japon veya Batı Avrupa menşeili olacaktır. MADDE 13- SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI VE TEMİNATLARIN İRAD KAYDEDİLECEĞİ HALLER : 13.1-İhale, TRAKYA BİRLİK Yönetim Kurulu Kararı ile kesinlik kazanır. Bu karar firmanın kanuni adresine bildirilecek olup, Firmaya yapılan bildirime müteakip firma 10 gün içerisinde kesin teminatı vermeye ve bütün giderleri kendisine ait olmak üzere sözleşmeyi imzalamaya mecburdur. Firma sözleşmeyi bu süre içerisinde imzalamadığı takdirde Geçici Teminatı irad kaydedilir. 13.2-Sözleşme yürürlüğe girdiği tarihten itibaren sözleşme şartlarından herhangi birinin firma tarafından yerine getirilmemesi halinde kesin teminat hiçbir ikaza gerek kalmaksızın irad kaydedilebilecektir. MADDE 14- MÜCBİR SEBEPLER : 1-Olağanüstü tabiat halleri (Deprem,sel,su baskını vb.) 2-Sosyal sebepler (Kanuni grev, bulaşıcı hastalıklar, kısmi veya genel seferberlik ilan edilmesi vb.) Süre uzatımı gereken yukarıdaki haller vukuunda firma bu hadisenin vuku tarihinden itibaren en geç on gün içerisinde mücbir sebebi belirten mahalli idareden alınmış resmi belgeyi Trakya Birlik e sunacak ve mücbir sebebin ne kadar devam edeceğini yazılı olarak bildirecektir. Süresi içinde yapılmayan müracaatlar dikkate alınmaz ve firmanın süre uzatımı isteme hakkı kalmaz. MADDE 15-İŞİN KABULÜ : Firma tarafından garanti edilen kapasite ve performans değerlerinin gerçekleştirilmesini müteakip tutanak düzenlenecek ve Trakya Birlik Yönetim Kurulu onayı ile birlikte iş kabul edilecektir. MADDE 16-REKLAMASYONLAR: Firma tarafından Trakya Birlik e teslim edilen makina ve teçhizata ait kusurlar Trakya Birlik tarafından bu malzemenin tesellümünü müteakip bildirilebileceği gibi Trakya Birlik çe makina, ekipmana yol verilmesinden itibaren 6 ay içinde de reklamasyon yapılabilir ve tamir edilmesi istenebilir. Firmanın performans garantileri ile ilgili reklamasyonları karşılama süresi makinaların devreye alınmasından itibaren 12 ay dır. MADDE 17- İŞE BAŞLAMA BİTİRME SÜRESİ VE CEZAİ ŞARTLARI : Firma sözleşmenin imza tarihinden itibaren işe başlayarak teklifinde belirtmiş olduğu günde 1 adet Palet Dizici Robot, 1 adet Otomatik Streçleme Makinası ve Müştemilatını teslim ederek devreye almak yükümlülüğündedir. Teslim süresi Madde 14 de belirtilen mücbir sebepler dışında uzatılamaz. Firma mücbir sebepler dışında teklifinde belirttiği sürede 1 adet Otomatik Palet Dizici Robot, 1 adet Otomatik Streçleme Makinası ve Müştemilatını teslim etmez ise günlük 1.000- YTL gecikme cezası ödemeyi peşinen kabul eder../.. -7- Gecikme 10 günü geçer ise Trakya Birlik bu cezayı sürdürmede, beklemede veya sözleşmeyi fesh etmekte serbesttir. Firma taahhüt konusu işi kısmen veya tamamen başkalarına
devredemez. Devrettiği takdirde Trakya Birlik çe sözleşmesi fesh edilerek kesin teminatı irad kaydedilir. MADDE 18- KESİN TEMİNATIN İADESİ: Kesin Teminat; Firmanın teklifinde belirtilmiş olan garanti süresi sonunda garanti edilen kapasite ve performans değerlerinin gerçekleştiğinin tespiti ve varsa kusurlu malzemelerin tamir ve yenilenmesini müteakip düzenlenecek tutanağın Trakya Birlik Yönetim Kurulu onayı ile birlikte iade edilecektir. MADDE 19-İHTİLAFLARIN HALLİ: Bu şartname ve ilgili sözleşmeden doğacak ihtilafların hallinde Edirne Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. MADDE 20-VERGİ, RESİM VE HARÇLAR: Bu ihale ile ilgili her türlü vergi, resim ve harçlar firmaya aittir. MADDE 21- TRAKYA BİRLİK YETKİSİ : Birliğimiz Devlet İhale Kanunu na bağlı değildir. İhaleyi yapıp yapmamakta, iptal etmekte, kısmen yapmakta veya dilediğine vermekte serbesttir. MADDE 22 -Bu şartname 7 sayfa 22 maddeden ibarettir. FİRMA S.S.TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ
EK-3
EK-2
EK-1