2012 YILI BĠRĠM FAALĠYET RAPORU

T.C. AMASYA ÜNĠVERSĠTESĠ Amasya Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 2012 YILI BĠRĠM FAALĠYET RAPORU AMASYA- 2013

1

BĠRĠM YÖNETĠCĠSĠNĠN SUNUġU Günümüzün hızla gelişen ve değişen teknoloji dünyasında, gelişmelere paralel olarak teknik ara eleman ihtiyacı belirmiş, bu da mesleki teknik eğitimin önemini ön plana çıkarmıştır. 1975-1976 Eğitim-Öğretim yılında hizmete başlayan Yüksekokulumuz, kuruluşundan bu güne çağın yenilik ve gereksinimlerine uygun olarak kendini sürekli güncellemiş; bölgemizin ve ülkemizin teknik ara eleman ihtiyacına cevap verebilecek gerekli bilgi, beceri ve donanıma sahip öğrenciler yetiştirmek için çaba harcamıştır. 1992 yılında Meslek Yüksekokullarını geliştirmek amacıyla planlanan Dünya Bankası Projesi kapsamında laboratuvar, derslik ve akademik kadrosunu yenileyen Yüksekokulumuz, her bakımdan yeterli ve iş hayatında aranılan öğrencileri topluma sunabilmek amacıyla, standart eğitim faaliyetlerinin ötesine geçmeye çalışmakta; akademik veya idari sunulan tüm hizmet alanlarında örnek bir kurum olmak için gayret göstermektedir. Genç bir Üniversiteye bağlı olmamızın yanında; 2012 yılı içerisinde Amasya Meslek Yüksekokulunun ikiye ayrılması neticesinde Yüksekokulumuzun teknik branşları çatısı altında toplayarak yeniden oluşturulması bizlere yeni bir ivme kazandırmıştır. Personelimizin dinamik, uyumlu ve özverili çalışmaları başarıya olan inancımızı daha da arttırmaktadır. Bundan sonraki yıllarda da Üniversitemizin vizyon ve misyonu doğrultusunda üzerine düşen görevin farkındalığında olarak, amacımız Ülkemizin en iyi, en kaliteli hizmet veren ve en çok tercih edilen Yüksekokulu olmaktır. Doç.Dr. Feda ÖNER Yüksekokul Müdürü 2

2012 YILI AMASYA ÜNĠVERSĠTESĠ AMASYA TEKNĠK BĠLĠMLER MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ BĠRĠM FAALĠYET RAPORU ĠÇĠNDEKĠLER HARCAMA YETKĠLĠSĠNĠN SUNUġU I. GENEL BĠLGĠLER A. Misyon ve Vizyon B. Yetki Görev ve Sorumluluklar C. İdareye İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı 2. Örgütsel yapı 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4. İnsan kaynakları 5. Sunulan Hizmetler 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D. Diğer Hususlar II. AMAÇ ve HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri B. Temel Politikalar ve Öncelikler C. Diğer Hususlar III. FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ ve DEĞERLENDĠRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3. Mali Denetim Sonuçları 4. Diğer Hususular B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 2. Performans Sonuçları Tablosu 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5. Diğer Hususular IV. KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTELERĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V. ÖNERĠ ve TEDBĠRLER 3

I. GENEL BĠLGĠLER 1975-1976 Eğitim-Öğretim yılında Milli Eğitim Bakanlığı na bağlı olarak Ticaret Meslek Lisesi binasında eğitim ve öğretime başlanmıştır. 1982 Yılında 2547 Sayılı Kanunla Yüksek Öğretim Kurumları arasına alınarak, Ondokuz Mayıs Üniversitesi ne bağlanmıştır. Yüksekokulumuz, 1992-1993 eğitim ve öğretim yılı başına kadar Eğitim Fakültesi ile aynı binada hizmetlerini sürdürmüş, bu tarihten itibaren kendi bağımsız binalarına taşınmıştır. 17 Mart 2006 tarih ve 5467 sayılı kanunla birlikte Amasya Üniversitesi ne bağlanan okulumuz, Amasya Meslek Yüksekokulu nun Yükseköğretim Kurulu nun 12.07.2012 tarihli kararıyla iki ayrı meslek yüksekokuluna dönüştürülmesi neticesinde Amasya Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu olarak eğitim ve öğretim hizmetlerini devam ettirmektedir. Bugün 9 bölüm altındaki 11 program ve yaklaşık 2000 öğrenciyle eğitim öğretim sürecine devam eden Yüksekokulumuz, öğrencilerini alanlarında uzmanlaşmaya ve güncel teknolojiyi kullanarak bilgilerini sürekli yenilemeye yönlendirilerek; alanlarında kazandıkları bilgi ve becerilerini sorumlu meslek elemanı anlayışı ile birleştirip, toplumda yer almalarını sağlayacaktır. A- Misyon ve Vizyon Misyonumuz : Gelişen ve büyüyen ülkemizin dünyada öncü ve önder olması için; özgün ve çağdaş bir öğretim yapısı oluşturarak; mesleki bilince ve girişimci ruha sahip, sanayinin ihtiyaç duyduğu idealist ve üst düzey yeterliliklere sahip, farklılık oluşturacak nitelikler ile donatılmış, alanlarında tercih edilen, toplumsal ve kültürel değerlere saygılı mesleki-teknik elemanlar yetiştirerek, bölgemizin ve Ülkemizin sosyal, kültürel ve ekonomik gelişimine katkı sağlamaktır. Vizyonumuz : Bölgemizin ve Amasya nın gelişimine öncülük edecek çalışmaları ortaya koyan; Üniversite- Sanayi-Toplum işbirliğini sağlamada yenilikçi, dinamik, katılımcı ve paylaşımcı bir yönetime sahip, katılım, şeffaflık ve ölçülebilirlik odaklı kurumsallaşmanın geliştirildiği, ulusal çıkar ve değerlerin bilinç ve sorumluluğunda üstün nitelikli eğitim veren, bilimsel saygınlığı ve yaratıcı faaliyetleri ile ulusal ve uluslararası düzeyde tanınan, teknolojiyi ve bilişimi kullanan, öğrencilerin kendi potansiyellerini ortaya koyduğu ve yaratıcılığının desteklendiği, mensubu olmakla gurur duyulan bir meslek yüksekokulu olmaktadır. 4

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yüksekokulumuzun yönetim ve organizasyonu 2547 sayılı yasanın 20. maddesi hükümlerine göre belirlenmiştir. Yönetim organları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kuruludur. Yüksekokul Müdürü, üç yıl için rektör tarafından atanır. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Yüksekokuldaki idari personelin amiri olan Yüksekokul Sekreteri, idari teşkilatın verimli, düzenli ve uyumlu çalışmasından okul müdürüne karşı sorumludur. Amasya Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulunda hali hazırda bu yönetim organlarında görev alanlar şu şekildedir: Müdür Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Yüksekokul Sekreter V. : Doç.Dr. Feda ÖNER : Öğr.Gör. Ayhan TETİK : Öğr.Gör. Mustafa YAZICI : Erol ACAR Müdür: Müdür, 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu na göre birimin en üst yöneticisi ve harcama yetkilisidir. İdari ve Akademik personelin 1. sicil amiridir. Görevleri; yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak; her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek; yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak; yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiğinde güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilerin gerekli sosyal hizmetlerinin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılamasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçların alınmasında, Rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Müdür Yardımcısı: Müdür Yardımcısı, Yüksekokul Müdürü nün teklifi ve Rektörlük Makamının onayı ile görevlendirilir. Akademik faaliyetlerin organizasyonunu yerine getirirler. Okul Müdürü nün vereceği görevleri yaparlar. Yüksekokul Sekreteri: Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul idari teşkilatının amiridir. İdari teşkilatın verimli, düzenli ve uyumlu çalışmasından Okul Müdürü ne karşı sorumludur. Harcama yetkilisi tarafından görevlendirilen gerçekleştirme görevlisidir. Gerçekleştirme görevlileri, harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütürler. Yüksekokul Sekreterliğinin görev alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve verimli bir şekilde, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, koordine etmek ve denetlemek, kurum içi/dışı yazışmaları ve resmi ilişkileri yürütmek, koordine etmek ve denetlemek, Müdürün talimatları doğrultusunda Akademik Kurul, Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu gündemini hazırlamak ve ilgililere duyurmak, Kurullarda raportörlük yapmak, Kurul kararlarının yazılmasını ve karar defterlerine işlenmesini sağlatmak, Yüksekokula ait bina, lojman ve eklentilerinin ısınma, aydınlanma, temizlik ve bakımonarım faaliyetlerini yürütmek, Yüksekokula ait açık ve kapalı alanlarda güvenlik faaliyetlerini takip etmek ve koordinasyonunu sağlamakla görevlidir. 5

B- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı Amasya Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu, Üniversitemizin 97765 metrekarelik Yüksekokul Yerleşkesi nde, idari kısmının bulunduğu Teknoloji Fakültesi binası ile kendisine ait laboratuvarlar binasında toplam 5000 metrekarelik kapalı alanda hizmet vermektedir. 1.1 Eğitim Alanları ve Derslikler Eğitim Alanları ve Derslikler Eğitim Alanı Kapasitesi 1-50 Kapasitesi 51-75 Kapasitesi 76-100 Kapasitesi 101-150 Kapasitesi 151-250 Kapasitesi 251-Üzeri Amfi 5 - - - - - Sınıf 15 - - - - - Bilgisayar Laboratuvarı Diğer Laboratuvar 3 - - - - - 13 - - - - - Toplam 26 - - - - - Amfi Kapasitesi : 300 Kişi Amfi Alanı : 370 m 2 Sınıf Kapasitesi : 586 Kişi Sınıf Alanı : 831 m 2 Bilgisayar Laboratuvarı Kapasitesi : 96 Kişi Bilgisayar Laboratuvarı Alanı : 205 m 2 Diğer Laboratuvarlar Kapasitesi : 360 Kişi Diğer Laboratuvarlar Alanı : 1513 m 2 1.2 Sosyal Alanlar 1.2.1 Kantin ve Kafeteryalar Kantin Sayısı : 1 Adet Kantin Alanı : 454 m 2 Kantin Kapasitesi : 145 Kişi 6

1.2.2 Yemekhaneler Yüksekokulumuza ait olmayıp Üniversitemiz Yüksekokul Yerleşkesine aittir. Öğrenci yemekhane Sayısı : 1 Adet Öğrenci yemekhane Kapasitesi : 220 Kişi Personel yemekhane Sayısı : 1 Adet Personel yemekhane Kapasitesi : 60 Kişi 1.2.3 Spor Tesisleri Futbol Sahası : 1 Adet Basketbol Sahası : 1 Adet Voleybol Sahası : 1 Adet Tenis Kortu : 1 Adet 1.2.4 Konferans Salonları Konferans Salonu Sayısı : 1 Adet Konferans Salonu Kapasitesi : 315 Kişi 1.3 Hizmet Alanları 1.3.1 Akademik Personel Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı Alanı (m2) Kullanan Sayısı Müdür Odası 1 18 1 Müdür Yardımcısı Odası 2 35 2 Bölüm BaĢkanı Odası 8 98 8 Öğretim Elemanları Odası 11 134 20 Toplam 22 285 31 1.3.2 Ġdari Personel Hizmet Alanları Ġdari Personel Hizmet Alanları Sayısı Alanı (m2) Kullanan Sayısı ÇalıĢma Odası 7 231 11 Toplam 7 231 11 7

2- Örgüt Yapısı Amasya Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürü aynı zamanda birim Harcama Yetkilisidir. Yüksekokul Sekreteri, Meslek Yüksekokulu nun Gerçekleştirme Görevlisidir. Yüksekokul Sekreteri Yüksekokul Müdürüne bağlı olarak görev yapar. Tüm idari işlemlerin gerçekleştirilmesinden sorumludur. Yüksekokul Müdürü, 2 Yüksekokul Müdür Yardımcısı, 1 Yüksekokul Sekreteri, 1 Yardımcı Doçent, 28 Öğretim Görevlisi, 12 idari personel olmak üzere toplam 45 personelle hizmet vermektedir. Okul Müdürlüğüne bağlı olarak; İnşaat, Elektrik ve Enerji, Elektronik ve Otomasyon, Mimarlık ve Şehir Planlama, Bilgisayar Teknolojileri, Makine ve Metal Teknolojileri, Tekstil Giyim, Ayakkabı ve Deri, Motorlu Araçlar ve Ulaştırma Teknolojileri ile Kimya ve Kimyasal İşleme Teknolojileri bölümleri olmak üzere 9 bölüm ve bu bölümlere bağlı 11 program mevcuttur. Yüksekokul Kurulu Yüksekokul Müdürü Yüksekokul Yönetim Kurulu Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Yüksekokul Sekreteri İnşaat Bölüm Başkanlığı Yönetici Sekreterliği Birimi Elektrik ve Enerji Blm. Bşk. Muhasebe Birimi Mimarlık ve şehir Planlama Blm. Bşk. Yazı İşleri Birimi Elektronik ve Otomasyon Blm. Bşk. Öğrenci İşleri Birimi Bilgisayar Teknolojileri Blm. Bşk. Bölüm Sekreterliği Birimi Tekstil, Giyim, Ayakkabı ve Deri Blm. Bşk. Destek Hizmetler Birimi Makine ve Metal Teknolojileri Blm. Bşk. Teknik Hizmetler Birimi Motorlu Araçlar ve Ulaştırma Teknolojileri Blm. Bşk. Kimya ve Kimyasal İşleme Teknolojileri Blm. Bşk. 8

YÜKSEKOKUL KURULU Doç. Dr. Feda ÖNER Öğr.Gör. Ayhan TETİK Öğr.Gör. Mustafa YAZICI Yrd.Doç.Dr. Melek GÜL Öğr.Gör. Aytaç YILDIZ Öğr.Gör. Burak KURŞUN Öğr.Gör. Cenk GEZEGİN Öğr.Gör. Erhan BERGİL Öğr.Gör. Mehmet Ali SELVİ Öğr.Gör. Sabri Serkan TAN Öğr.Gör. Serhat ŞENSES Öğr.Gör. Tuğba CANER SÖNMEZ Erol ACAR Yüksekokul Müdürü Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Kimya ve Kimyasal İşleme Teknolojileri Blm. Bşk. Motorlu Araçlar ve Ulaştırma Teknolojileri Blm. Bşk. Makine ve Metal Teknolojileri Blm. Bşk. Elektrik ve Enerji Blm. Bşk. Elektronik ve Otomasyon Blm. Bşk. İnşaat Blm. Bşk. Bilgisayar Teknolojileri Blm. Bşk. Mimarlık ve Şehir Planlama Blm. Bşk. Tekstil, Giyim, Ayakkabı ve Deri Blm. Bşk. Raportör YÜKSEKOKUL YÖNETĠM KURULU Doç. Dr. Feda ÖNER Öğr.Gör. Ayhan TETİK Öğr.Gör. Mustafa YAZICI Yrd.Doç.Dr. Canan ORAL Yrd.Doç.Dr. Engin Ufuk ERGÜL Yrd.Doç.Dr. Ünal KURT Erol ACAR Yüksekokul Müdürü Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Öğretim Üyesi Öğretim Üyesi Öğretim Üyesi Raportör 9

BÖLÜMLERE BAĞLI PROGRAMLARIMIZ İNŞAAT BÖLÜMÜ ELEKTRİK VE ENERJİ BÖLÜMÜ MİMARLIK VE ŞEHİR PLANLAMA BÖLÜMÜ ELEKTRONİK VE OTOMASYON BÖLÜMÜ TEKSTİL, GİYİM, AYAKKABI VE DERİ BÖLÜMÜ MOTORLU TAŞITLAR VE ULAŞTIRMA TEKNOLOJİLERİ BÖLÜMÜ BİLGİSAYAR TEKNOLOJİLERİ BÖLÜMÜ MAKİNE VE METAL TEKNOLOJİLERİ BÖLÜMÜ KİMYA VE KİMYASAL İŞLEME TEKNOLOJİLERİ BÖLÜMÜ İnşaat Programı Elektrik Programı Harita ve Kadastro Programı Elektronik Programı Elektronik Haberleşme Programı Kontrol ve Otomasyon Programı Giyim Üretim Programı Otomotiv Programı Bilgisayar Programcılığı Programı Makine Programı Kimya Programı 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1 Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar sayısı 172 adettir. 3.2 Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yüksekokulumuzda internet erişim bağlantısı uygulanarak kullanıcılara her ofiste ve derslikte internete bağlanma imkanı sağlanmıştır. Yüksekokulumuzda idari ve eğitim amaçlı kullanılmakta olan bilgi ve teknoloji kaynakları tabloda gösterilmektedir. Ta Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Ġdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon 1 13 Yazıcı 31 1 Faks 1 - Baskı Makinesi - 1 Fotokopi Makinesi 4 1 Tarayıcı 4 2 Akıllı Tahta - 4 10

4. Ġnsan Kaynakları 4.1 Akademik Personel Sayısı Akademik Personel Sayısı Unvanı Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu Boş Toplam Profesör - - - Doçent 1-1 Yardımcı Doçent 1-1 Öğretim Görevlisi 29-29 Okutman 1-1 GENEL TOPLAM 32 4.2 Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Yüksekokulumuzda görev yapmakta olan akademik personelin yaşları itibariyle dağılımı şu şekildedir: Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 31-35 36-40 41-50 51-Üzeri Kişi Sayısı - 5 11 2 10 4 Yüzdesi - 15.6 34.4 6.3 31.2 12.5 4.3 Ġdari Personel Sayısı Yüksekokulumuzda görev yapan idari personele ait sayısal bilgiler şu şekildedir: Ġdari Personel Sayısı Kadro Sınıfı Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 6-6 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 6-6 4/C 3-3 GENEL TOPLAM 15 11

4.4 Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Yüksekokulumuzda görev yapmakta olan idari personelin yaşları itibariyle dağılımı şu şekildedir: Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 31-35 36-40 41-50 51-Üzeri Kişi Sayısı 2 2 3-5 3 Yüzdesi 13.3 13.3 20-33.3 20 4.5 Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Önlisans Lisans Lisansüstü Kişi Sayısı 5 2 6 2 - Yüzdesi 33.3 13.3 40 13.3-5. Sunulan Hizmetler Amasya Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu, 9 bölüm ve 11 programı ile bölgemizin ve ülkemizin önde gelen Yüksekokullarından biridir. Mezunlarının önlisans diploması aldığı okulumuzda eğitim-öğretim yarıyıl esasına göre düzenlenmiştir. Bir öğretim yılı Güz ve Bahar yarıyılından oluşmaktadır. Yarıyıl 15 haftadan oluşan bir süredir. Eğitim şekli örgün ve ikinci öğretim şeklinde devam etmektedir. Öğretim dili Türkçe dir. Yüksekokulumuzda 2012 Aralık ayı verilerine göre kayıtlı öğrenci sayısı 1941' dür. 12

5.1 Eğitim Hizmetleri 5.1.1 Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Program İnşaat I. Öğretim II. Öğretim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 21 116 137 9 97 106 30 213 243 Elektrik 1 150 151 2 134 136 3 284 287 Harita ve Kadastro Elektronik Elk. Haberleşme Kont. ve Otom. Bilgisayar Programcılığı 29 72 101 38 58 96 67 130 197 4 122 126 2 28 30 6 150 156 11 146 157 14 107 121 25 253 278 1 147 148 3 18 21 4 165 169 33 57 90 43 72 115 76 129 205 Makine - 35 35-108 108-143 143 Giyim Üretim Otomotiv Kimya GENEL TOPLAM 30-30 52 9 61 82 9 91-39 39 2 104 106 2 143 145 18 9 27 - - - 18 9 27 148 893 1041 165 735 900 313 1628 1941 13

5.1.2 Öğrenci Kontenjanları Öğrenci Kontenjanları Birim ÖSYM Kontenjanı YerleĢen Öğrenci Sayısı BoĢ Kalan Doluluk Oranı Amasya Teknik Bilimler MYO 730 669 61 % 91.6 5.1.3 Mezun Öğrenci Sayıları Mezun Öğrenci Sayıları Program İnşaat I. Öğretim II. Öğretim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 10 14 24 1 18 19 11 32 43 Elektrik - 27 27-17 17-44 44 Harita ve Kadastro Elektronik Elk. Haberleşme Kont. ve Otom. Bilgisayar Programcılığı 8 16 24 11 16 27 19 32 51 1 24 25-9 9 1 33 34-12 12 4 14 18 4 26 30-27 27 4 16 20 4 43 47 12 20 32 4 9 13 16 29 45 Makine - - - 1 34 35 1 34 35 Giyim Üretim Otomotiv Kimya GENEL TOPLAM - - - 16 3 19 16 3 19 - - - - 23 23-23 23 - - - - - - - - - 31 140 171 41 159 200 72 299 371 14

6. Yönetim ve iç Kontrol Sistemi 6.1 Yönetim Yüksekokulumuzun yönetim organları Yüksekokul Kurulu, Yüksekokulu Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Müdürü dür. Yüksekokul Müdürüne çalışmalarında yardımcı olmak amacıyla iki müdür yardımcılığı oluşturulmuştur. Yüksekokul Sekreteri ise idari işleyişin düzen ve kontrolünü sağlamada Yüksekokul Müdürü ne karşı sorunludur. 6.2 Ġç Kontrol Sistemi İç Kontrol, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 55 nci maddesinde düzenlenmiştir. Buna göre İç kontrol idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların, malî bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan malî ve diğer kontroller bütünüdür. şeklinde tanımlanmıştır. Yüksekokulumuzda Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme görevlisi ve taşınır kayıt kontrol yetkilisi dâhilinde harcama öncesi kontrol sistemi oluşturulur. Kontrolü Yüksekokul Sekreteri Harcama Yetkilisi adına yapar. Ancak Harcama Yetkilisi, idari ve mali karar ve işlemlere ilişkin olarak iç kontrolün işleyişinden sorumludur. Okulun ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin satın alınmasında karar alma süreci, harcama yetkilisinin onay verme işlemi ile başlamaktadır. Fiyat teklifi toplama, piyasa araştırma tutanağı hazırlanması, yaklaşık maliyet hesap cetvellerinin düzenlenmesi gibi süreçler tamamlanır. Malzemenin alımına karar verildikten sonra mal ve hizmetin kabulüne ilişkin işlemler kontrol edildikten sonra muayene raporu düzenlenmektedir. Mal ve malzemelerin Taşınır İşlem Fişleri tanzim edildikten sonra taşınır kayıtları ve ödeme işlemi ile satın alma süreci tamamlanmaktadır. C- Diğer Hususlar 15

II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Ġdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç 1: Stratejik Hedefler Hedef-1 Misyonumuzu yerine getirebilmek ve vizyonumuza ulaşabilmek için gerekli kısa, orta ve uzun vadeli konum ve önlemleri alınması. Stratejik Amaç 2: Hedef-1 Kurumumuzun hedefleri bağlamında gerekli mekanizmaları oluşturup, iç kontrol faaliyetlerini uygulamaya koyarak bunları değerlendirmek. Stratejik Amaç 3: Eğitim-Öğretimin Niteliğini Arttırmak Hedef-1 Eğitim-öğretim faaliyetlerini Ülkemizin yüksek öğretim politikaları ile teknoloji ve iş dünyasında meydana gelen gelişmelere uyumlu hale getirmek. Hedef-2 Derslik ve laboratuarın bütün ihtiyaçlarını tamamlamak. Stratejik Amaç 4: Öğrencilerin tercih ettiği Meslek Yüksekokulu olmak ve iyi donanımlı öğrenciler yetiģtirmek Hedef-1 Yüksekokulumuzu tercih eden öğrencilere aşamalı olarak diğer Yüksekokullardan daha iyi imkanlar sağlamak. Hedef-2 Öğrencileri takip ve teşvik ederek lisans programlara geçişlerinin sağlamak. Hedef-3 Yüksekokulumuzun tanıtımını en iyi şekilde yapmak. Stratejik Amaç 5: Teknolojik Alt Yapıyı Güçlendirmek Hedef-1 Yüksekokulumuzun idari ve öğrenciye yönelik işlemlerini, teknolojik olanakları en iyi şekilde kullanılarak gerçekleştirmek. Hedef-2 Öğrencilere ve öğretim elemanlarına yönelik fiziksel ve teknolojik donanımı aşamalı olarak iyileştirmek. Hedef-3 Laboratuvar, derslik ve idari birimlerde son teknolojik ürünlerden yararlanmak. 16

B. Temel Politikalar ve Öncelikler Temel Politikalar ve Öncelikler Düşünme, algılama ve problem çözme yeteneği gelişmiş, yeni fikirlere açık, özgüven ve sorumluluk duygusuna sahip, Atatürk ilkelerine bağlı, demokratik değerleri benimsemiş, milli kültürü özümsemiş, günümüz teknolojisinin bilgi birikimini kendinde tamamlamış, ülkemizin mesleki-teknik ara elemanı ihtiyacına cevap veren öğrenciler yetiştirmek temel politikamızdır. Bu çerçevede; 1) Son teknolojik gelişmeler takip edilerek öğrencilerimize teorik ve pratik olarak derslerde sunulacaktır. 2) Öğrencilere yönelik sosyal imkânlar artırılıp, daha nezih bir eğitim ortamı sağlanacaktır. 3) Laboratuvar, atölye ve derslik ihtiyaçlarının giderilmesi için gerekli çalışmalar yapılacaktır. 4) Rehberlik ve danışmanlık hizmetleri ile öğrencilerimize eğitimlerinin her aşamasında destek olunacak, kariyerleri için en iyi şekilde yönlendirileceklerdir. 5) Sanayi ile ilişkiler daha da arttırılarak öğrencilerimizin mezuniyet sonrasındaki iş alanlarına adaptasyonu sağlanacaktır. 17

III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Amasya Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Harcama Biriminin (530.655.00) 2012 yılı bütçe uygulama sonuçları, birinci düzey ekonomik kodlara göre şu şekilde sonuçlanmıştır: (Toplam Bütçe: 530.655.00TL) 01 Personel Giderleri ekonomik kodunun bütçe başlangıç ödeneği 0 TL dir. Bu ödeneğe 312.864.00 TL eklenmiştir. Toplam 312.864.00 TL ödeneğin 301.581.99 TL si harcama olarak kullanılmıştır. Bu harcamanın %96.39 na tekabül etmektedir. 02 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri ekonomik kodunun bütçe başlangıç ödeneği 0 TL dir. Bu ödeneğe 52.961,00 TL eklenerek toplam ödenek miktarı 52.961.00 TL olmuştur. Bu ödeneğin 50.686.15 TL si harcama olarak kullanılmıştır. Bu harcamanın %95.70 ne tekabül etmektedir. 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri ekonomik kodunun bütçe başlangıç ödeneği 0 TL dir. Bu ödeneğe 164.830.00 TL eklenerek toplam ödenek miktarı 164.830.00 TL olmuştur. Bu ödeneğin 156.739.09 TL si harcama olarak kullanılmıştır. Bu harcamanın %95.09 na tekabül etmektedir. Sonuç olarak 530.655.00 TL başlangıç ödeneğinin 530.655.00 TL si kullanıma açılmıştır. Bu miktardan 509.007.23 TL si personel ödemeleri, mal ve hizmet alımlarını karşılamak üzere %95.92 si harcanmıştır. KOD GĠDER TÜRLERĠ BÜTÇE BAġLANGIÇ ÖDENEĞĠ* EKLENEN (+) DÜġÜLEN (-) YILSONU ÖDENEĞĠ HARCAMA HARCAMA (% si ) 01 Personel Giderleri 0.00 312.864.00-312.864.00 301.581.99 96.39 02 Sos. Güv. Kur. D. Prim Gideri 0.00 52.961.00-52.961.00 50.686.15 95.70 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 0.00 164.830.00-164.830.00 156.739.09 95.09 05 Cari Transferler - - - - - - 06 Sermaye Giderleri - - - - - - GENEL TOPLAM 0.00 530.655.00-530.655.00 509.007.23 95.92 Ekonomik Sınıflandırmaya Göre Ödenek İcmali (*) Yüksekokulumuz 2012 yılı içerisinde Amasya Meslek Yüksekokulu nun ikiye ayrılması ile kurulduğundan Bütçe Başlangıç Ödeneği bulunmamaktadır. 18

KOD GİDER TÜRLERİ BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ EKLENEN (+) DÜŞÜLEN (-) YILSONU ÖDENEĞİ HARCAMA HARCAMA (% si ) 01 Genel Kamu Hizmetleri - - - - - - 02 Kamu Düz. Ve Güv. Hizmetleri - - - - - - 03 Eğitim Hizmetleri 0.00 530.655.00-530.655.00 509.007.23 95.92 GENEL TOPLAM 0.00 530.655.00-530.655.00 509.007.23 95.92 Fonksiyonel Sınıflandırmaya Göre Ödenek İcmali 2- Mali Denetim Sonuçları Yüksekokulumuzda iç ve dış mali denetim yapılmamıştır. 19

B- Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Yayınlarla Ġlgili Faaliyet Bilgileri Öğretim Elemanlarının Bilimsel Yayınları Uluslararası Makale Ulusal Makale Uluslararası Bildiri Ulusal Bildiri Kitap TOPLAM 1-4 4-9 1.2 Bilimsel Etkinlik Bilgileri Bilimsel Toplantı Sayıları Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Teknik Gezi Turnuva TOPLAM - 3-2 1 5 2. Performans Sonuçları Tablosu * 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi * 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi * 5. Diğer Hususlar * (*) Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik in Geçici 2. Maddesindeki (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. hükmü nedeniyle bu alanlar doldurulmamıştır. 20

IV. KURUMSAL KABĠLĠYET VE KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A. Üstünlükler 1. 30 yıllık deneyime sahip olmamız. 2. Üniversite yönetiminin her alanda ve kademede destek sağlaması 3. Bölgede saygın bir eğitim kurumu olmamız. 4. Genç ve dinamik personel kadromuz. 5. Bilgisayar ve bilgi teknolojisinin yaygın ve yeterli kullanılıyor olması. 6. Programların atölye, laboratuar ve uygulama alanlarının alt yapısının gelişmiş olması. 7. Meslek Yüksekokulu kampüsümüz, öğrencinin her türlü ihtiyacını karşılayacak donanım ve alana sahiptir. B. Zayıflıklar 1. Öğrencilerin sınavsız geçişle Meslek Yüksekokulları na geliyor olmaları. 2. Staj yapan öğrencilerin yerinde kontrolünün zorluğu. 3. Mezunlarımızla iletişimin yeterli düzeyde sağlanamaması sebebiyle geri bildirimlerin alınamaması. 4. Ders dışında öğrencilerimize laboratuar ve atölyelerde uygulama yaptıracak uzman teknik personelin bulunmaması. 5. Yüksekokulumuzun tanıtımının yeterince yapılamaması. C. Değerlendirme Yüksekokulumuz her alanda kendini yenileyerek üstünlüklerini daima bir kademe daha ileriye taşımak; zayıf ve eksik yönlerini de en kısa sürede kapatmak için çaba sarf etmektedir. Amacımız sadece bölgemizin değil ülkemizin en başarılı, her yönüyle örnek ve tercih edilme oranı en yüksek Meslek Yüksekokulu olmaktır. V. ÖNERĠ VE TEDBĠRLER 1. Mevcut laboratuvar ortamları ve bunların teknik imkanları daha da geliştirilmelidir. 2. Üniversite-sanayi işbirliği sağlanmalıdır. 3. Sınavsız geçiş kaldırılarak öğrenci yerleştirmeleri merkezi sınavla yapılmalıdır. 4. Üniversitemizin ve Yüksekokulumuzun tanıtımı yapılmalıdır. 5. Öğrencilerimizin staj ve staj yeri imkanları artırılmalıdır. 6. Öğrencilerin Meslek Yüksekokullarını tercih etmelerini teşvik etmek amacıyla dikey geçiş yapılacak lisans programlarının kontenjanları yükseltilmelidir. 21

ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimizce tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olamadığını beyan ederim. (Amasya - Ocak 2013) Doç.Dr. Feda ÖNER Yüksekokul Müdürü 22