T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Sayı :21001353/602-04 Konu :Üniversitemiz2017-2021 Dönemi Stratejik Plan Hazırlık Programı /03/2016 GENELGE (2) 24/12/2003 tarih ve 25326 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9 uncu maddesinde Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeler ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar. hükmü yer almaktadır. Bu madde hükmü çerçevesinde, 26/05/2006 tarih ve 26179 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in 7 nci maddesinin 3 üncü fıkrasının b bendine göre, hükümetin değişmesi halinde mahalli idareler hariç diğer kamu idarelerinin stratejik planları yenilenebilecektir. Aynı maddenin 4 üncü fıkrasına göre ise stratejik plan yenilenmesi kararının hükümetin değişmesini müteakip en geç üç ay içinde alınması ve bu kararı takip eden 6 ay içinde de yenilenmesi gerekmektedir. Bu hükümler çerçevesinde, yeni stratejik planlarını hazırlayacak kamu idareleri için stratejik plan hazırlama sürecinde uyulması gereken temel ilkeleri içeren Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlara Dair Tebliğ, 7 Haziran 2015 te gerçekleştirilen 25. Dönem Milletvekili Genel Seçimleri öncesinde 30 Nisan 2015 tarihli ve 29342 sayılı Resmi Gazete de yayımlanmıştır. Bu durumda 1 Kasım 2015 tarihinde yapılan seçimler neticesinde 24 Kasım 2015 tarihinde 64. Adres : Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü Bağbaşı Kampüsü 40100 KIRŞEHİR Sekreterlik Tel : 0(386) 280 42 70Belgegeçer : 0(386) 280 4276 E-posta : sgdb@ahievran.edu.tr - www.ahievran.edu.tr
Hükümetin kurulmasına müteakip mahalli idareler hariç diğer kamu idareleri stratejik planlarını yenileyebilecektir. Öte yandan, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 5 inci maddesinde, Stratejik planlama sürecinde; kamu idaresinin hizmetinden yararlananların, kamu idaresi çalışanlarının, sivil toplum kuruluşlarının, ilgili kamu kurum vekuruluşları ile ilgili diğer tarafların katılımları sağlanır ve katkıları alınır. Çalışmalar, stratejigeliştirme biriminin koordinatörlüğünde tüm birimlerin katılım ve katkılarıyla yürütülür. Stratejik planların doğrudan doğruya kamu idarelerince ve idarelerin kendi çalışanlarıtarafından hazırlanması zorunludur. İhtiyaç duyulması hâlinde idare dışından temin edilecekdanışmanlık hizmetleri sadece yöntem ve süreç danışmanlığı ile eğitim hizmetleri konularıylasınırlıdır. İlgili tüm kamu idareleri birbirleri ile uyum, işbirliği ve eşgüdüm içinde; hesapverme sorumluluğunun gereklerini dikkate alarak çalışır. hükmü yer almaktadır. Söz konusu Yönetmeliğin HazırlıkDönemi ve Programlar başlıklı 8 inci maddesinde ise Kamu idarelerinin stratejik planlama sürecihazırlık dönemi ile başlar. Üst yönetici tarafından bir iç genelge ile çalışmaların başlatıldığıduyurulur. Çalışmaların sevk ve idaresini yürütmek üzere strateji geliştirme birimininkoordinatörlüğünde bir stratejik planlama ekibi kurulur. Stratejik planlama ekibi hazırlıkdönemine ilişkin faaliyetleri ve zaman çizelgesini içeren bir hazırlık programı oluşturur. hükmü yer almaktadır. Bu hükümler çerçevesinde stratejik planlama felsefesini içselleştirmek, eğitim-öğretim ve araştırmada kalite ve başarıya odaklanmak, bütçe dağılımının üniversitemizin ortaya koyduğu plan, proje ve öngörülerle yapılmasını sağlamak, stratejik planlamayı bir kültür olarak benimsemek ve katılımcılığı sağlamak üzere; Ahi Evran Üniversitesi nin 2017-2021 yıllarını kapsayan stratejik planının hazırlık çalışmaları, 1 No lu Genelge nin yayımlanması ile başlamıştır. Üniversitemiz stratejik planının ulusal strateji belgeleri,ulusal kalkınma planı, bölgesel ve sektörel plan ve programlara uygun olarak hazırlanması gerekmektedir. Bu Genelge ekinde (Ek 1), Üniversitemiz Stratejik Plan Hazırlık Programı yer almaktadır. Söz konusu Hazırlık Programı, üniversitemiz ve birimlerimizin stratejik plan çalışmalarına ilişkin takvim ve yol haritasını içeren bir rehber olacaktır. Adres : Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü Bağbaşı Kampüsü 40100 KIRŞEHİR Sekreterlik Tel : 0(386) 280 42 70Belgegeçer : 0(386) 280 4276 E-posta : sgdb@ahievran.edu.tr - www.ahievran.edu.tr
Hazırlık programının yayımını müteakip birimlerimizde, stratejik plan hazırlık çalışmalarının etkili bir şekilde yapılabilmesi ve gerekli bilgilerin analiz edilerek üst gruplara doğru ve zamanında aktarılabilmesi için, Genelge (1) de belirtilen özelliklere sahip akademik ve/veya idari personel arasından 3 er kişinin katılımıyla, stratejik planlama alt çalışma grupları oluşturulacaktır. Alt çalışma grupları, stratejik planlama ekibinin yönlendirme ve koordinasyonunda çalışmalarını sürdürecektir. Alt çalışma gruplarında yer alacak personelin isimlerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na ivedi olarak bildirilmesi gerekmektedir. Bu itibarla üst politika belgelerine uygun olarak tüm birimlerimiz ile her bir çalışanımızın katkı ve görüşlerini yansıtan, eğitim-öğretim ve araştırmalarda kaliteyi hedefleyen bir stratejik planın hazırlanma sürecinde birim yöneticilerinin gerekli hassasiyeti göstermeleri, üniversite çalışanlarının çalışmalara gerekli katılım ve katkıyı sağlamaları hususlarında; Gereğini önemle rica ederim. Prof. Dr. Vatan KARAKAYA Rektör EKLER: EK 1: 2017-2021 Stratejik Planı Hazırlık Programı DAĞITIM: - Tüm Akademik ve İdari Birimler /03/2016 Mali Hizm. Uzm. Yrd. : F.YILMAZ /03/2016 Str. Gel. Dai. Bşk. : A.YILMAZ /03/2016 Gen. Sek. Yrd. Ted. : E. ÖZTÜRK /03/2016 Genel Sekreter V. : Doç. Dr. R. YEŞİL /03/2016 Rektör Yrd. : Prof. Dr. M.KURT Adres : Ahi Evran Üniversitesi Rektörlüğü Bağbaşı Kampüsü 40100 KIRŞEHİR Sekreterlik Tel : 0(386) 280 42 70Belgegeçer : 0(386) 280 4276 E-posta : sgdb@ahievran.edu.tr - www.ahievran.edu.tr
T.C. AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ 2017-2021 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI MART 2016 KIRŞEHİR
I.GİRİŞ Günümüzün en değerli hazinesi bilgidir. Üniversiteler bilgi ve teknoloji üreterek topluma yön veren evrensel kurumlardır. Bilgi kaynağı üniversiteler, toplumsal gelişmenin en önemli aracıdır. Ülke sınırlarını aşan bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmeler, üniversitelerin uluslararası olmalarını zorunlu hale getirmektedir. Türkiye nin gelişmiş ülkeler düzeyine çıkması, dünya devletleri arasındaki sıralamada hedeflerini gerçekleştirmesi ve 2023 vizyonuna ulaşabilmesi için bilgi kullanımı ve üretiminde dünya genelinde ön sıralarda olması gerekmektedir. Gelişmenin itici gücü olan bilginin teknolojiye dönüşmesi ve topluma aktarılması için de üniversitelere büyük görevler düşmektedir. Bu kapsamda üniversitelerimizin Toplam Kalite Yönetimi anlayışı ile katılımcılığı, etkinliği ve verimliliği esas alan, paydaşlarına değer veren, şeffaflığı ve hesap verilebilirliği ön planda tutan kurumlar olması gerekir. Gelişmiş bir ülke olmanın yolu, uluslararası standartlarda üniversitelere sahip olmaktan geçmektedir. Bunun için, üniversiteler paydaş beklentilerini karşılamalı ve mezunlarını öğrencilerini günün gereklerine göre yetiştirmelidirler. Ülkenin ekonomik bakımdan gelişmesi, insanların refah düzeyinin yükselmesi; üniversitelerin ülke önceliklerine cevap verecek Araştırma-Geliştirme yapmalarına bağlıdır. Üniversiteler; Eğitim-Öğretim ve Araştırma-Geliştirme Faaliyetlerinin yanında, araştırma sonuçlarını uygulamaya aktararak, içinde bulundukları topluma sosyo-kültürel katkı üreterek değer katmalıdırlar. Tüm bu görevlerin yerine getirilmesi için misyon, vizyon ve temel değerler ışığı altında paydaşlar ile birlikte belirlenmiş amaçlar olmalıdır. Bu amaçları gerçekleştirmek için hedefler belirlenmeli ve tüm kaynaklar bu hedeflere göre planlanmalıdır. Kalite çevrimini benimseyen, veri analizine dayalı karar destek sistemi ile çalışan yönetim bilgi sistemi yardımı ile hedeflere ulaşılmalıdır. Hedeflerin ölçülmesi ve değerlendirilmesi için faaliyetlerin planlanması ve uygulamanın sürekli takip edilmesi de zorunludur. Bütün bunlar ancak bir plan ile yapılabilir. Ahi Evran Üniversitesi 2017-2021 Stratejik Planı bu bakış açısı ile hazırlanacaktır. Ahi Evran Üniversitesi 2017-2021 Stratejik Planlama çalışmaları, Rektör Prof. Dr. Vatan KARAKAYA tarafından 2015 yılı Kasım ayında başlatılmıştır. Üniversitenin 2017-2021 Stratejik Planlama çalışmaları, yapılan protokol neticesinde Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumuna (TÜBİTAK) bağlı Türkiye Sanayi Sevk ve İdare Enstitüsü (TÜSSİDE) ile işbirliği içerisinde yürütülecektir. Stratejik Planlama Ekibi 1
II.İÇİNDEKİLER I. GİRİŞ 1 II. İÇİNDEKİLER 2 III. AMAÇ 3 IV. KAPSAM 3 V. DAYANAK 3 VI. MODEL 3 VII. YÖNTEM VE SÜREÇ 5 1-) Stratejik Plan Hazırlık Süreci 5 a-)planın Sahiplenilmesi: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmalarının Başlatıldığının Duyurulması 5 b-) Planlama Sürecinin Organizasyonu: Yönlendirme Komitesi, Stratejik Planlama Ekibinin, ve Alt Çalışma Gruplarının Oluşturulması 5 c-) Hazırlık Programı 6 2-) Durum Analizi 6 3-) Geleceğe Bakış 7 4-) Strateji Geliştirme: Amaç, Hedef ve Stratejilerin Belirlenmesi 7 5-) İzleme ve Değerlendirme 8 EKLER 8 2
III.AMAÇ Ahi Evran Üniversitesi Stratejik Plan Hazırlık Programının temel amacı, Üniversitemizin üçüncü stratejik planının (2017-2021) hazırlanma sürecine rehberlik etmektir. Stratejik planlama felsefesini içselleştirmek, eğitim-öğretim ve araştırmada kalite ve başarıya odaklanmak, bütçe dağılımının üniversitemizin ortaya koyduğu plan, proje ve öngörülerle yapılmasını sağlamak, stratejik planlamayı bir kültür olarak benimsemek ve katılımcılığı sağlamak üzere; Ahi Evran Üniversitesi nin 2017-2021 yıllarını kapsayan stratejik planının, hazırlık sürecine dahil olan tüm birimlerimiz tarafından önemle takip edilmesi ve uygulanması büyük önem arz etmektedir. IV.KAPSAM Hazırlık programı, Üniversitemizin 2017-2021 Stratejik Planının hazırlık sürecini kapsamaktadır. V.DAYANAK Bu hazırlık programı, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu na dayanılarak hazırlanmıştır. VI.MODEL Üniversitemiz 2017-2021 stratejik planlama çalışmaları aşağıdaki model (Şekil 1) çerçevesinde yürütülecektir. Buna göre Hazırlık Programı ile başlayan süreç, İzleme Değerlendirme başlığı ile sonlandırılacaktır. 3
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Planın Sahiplenilmesi Planlama Sürecinin Organizasyonu Hazırlık Programı DURUM ANALİZİ Kurumsal Tarihçe Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi Mevzuat Analizi Üst Politika Belgelerinin Analizi Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi Paydaş Analizi Kuruluş İçi Analiz Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel (PESTLE) Analiz Güçlü ve Zayıf Yönler ile Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) Analizi Tespit ve İhtiyaçların Belirlenmesi GELECEĞE BAKIŞ Misyon Vizyon Temel Değerler STRATEJİ GELİŞTİRME: AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLERİN BELİRLENMESİ Amaçlar Hedefler Stratejik Performans Göstergeleri Stratejiler Hedef Riskleri ve Kontrol Faaliyetleri Maliyetlendirme STRATEJİK PLANIN NİHAİ HALİ İZLEME VE DEĞERLENDİRME 4
VII.YÖNTEM VE SÜREÇ Kapsama dâhil tüm birimlerin Stratejik plan hazırlık süreci beş aşamalı olarak yürütülecektir. Bu aşamalar: Stratejik Plan Hazırlık Süreci, Durum Analizi, Geleceğe Bakış, Stratejik Geliştirme: Amaç, Hedef ve Stratejilerin Belirlenmesi ile İzleme ve Değerlendirme aşamalarından oluşur (Bkz. Şekil 1). 1)Stratejik Plan Hazırlık Süreci Stratejik planlama çalışmalarının başarısı plan öncesi hazırlıkların yeterli düzeyde yapılmasına ve tüm birimler ile personelin planlama sürecine dâhil edilmesine bağlıdır. Bu nedenle hazırlık programına bağlı olarak kurulacak kurul ve ekiplerin çalışmalarda aktif rol almaları çok büyük önem arz etmektedir. Hazırlık döneminde yapılacak çalışmalar, Stratejik Planlama Ekibi tarafından hazırlanan bu Hazırlık Programında ayrıntılı olarak belirtilmekte ve aşağıdaki başlıkları kapsamaktadır. Stratejik Plan Hazırlama Çalışmalarının Başlatıldığının Duyurulması, Yönlendirme Komitesinin, Stratejik Planlama Ekibinin ve Alt Çalışma Gruplarının Oluşturulması(Ek 2,3) Stratejik Plan Hazırlama Takviminin Oluşturulması (Ek 1) Stratejik Planlama Ekibine ve Alt Çalışma Gruplarına Eğitimlerin Verilmesi a) Planın Sahiplenilmesi: Stratejik Plan Hazırlama Çalışmalarının Başlatıldığının Duyurulması 2017-2021 yıllarını kapsayacak Stratejik Planın hazırlanma sürecine girildiği bir Genelge ile (Genelge 1) tüm akademik ve idari birimlere duyurulur. Bu bağlamda yapılacak çalışmaların koordinasyonunun Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yapılacağına duyuruda yer verilerek Rektörlüğün yapacağı bilgilendirmelerin önemle takip edilmesi istenir. b) Planlama Sürecinin Organizasyonu: Yönlendirme Komitesinin, Stratejik Planlama Ekibinin ve Alt Çalışma Gruplarının Oluşturulması Genelge 1 e dayanılarak, harcama yetkililerinden oluşan yönlendirme komitesi (Ek 2) ile harcama birimlerince bildirilen temsilcilerden oluşan stratejik planlama ekibi (Ek 3)oluşturulmuştur. Genelge 2 ile her birimden, oluşturulan bu gruplara yardımcı olması amacıyla akademik ve/veya idari personel arasından seçilecek 3 er kişiden oluşan alt çalışma grupları oluşturulacaktır ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilecektir. Oluşturulan bu alt çalışma grupları stratejik planlama ekibinin yönlendirme ve koordinasyonunda çalışmalarını sürdürecektir. 5
c)hazırlık Programı Kalkınma Bakanlığı tarafından Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlara Dair Tebliğ in Resmi Gazete de yayımlanmasına müteakip, Üniversitemizin 2017-2021 Stratejik Planının hazırlanması çalışmaları başlamıştır. Hazırlanan iş takvimi Hazırlık Programı ekinde yer almaktadır (Ek1). Eğitim İhtiyacı: Stratejik planlama çalışmalarında görev alacak veya katılım sağlayacak ekip ve kurul üyelerinin belirli bir düzeyde stratejik planlama kavramlarına hâkim olmaları beklenmektedir. Bunun için de Türkiye Sanayii Sevk ve İdare Enstitüsü (TÜSSİDE) uzmanları tarafından 2 gün sürecek bir eğitim verilecektir. Danışmanlık İhtiyacı: Üniversitemiz stratejik planı hazırlanırken, yapılan protokol neticesinde, Türkiye Sanayii Sevk ve İdare Enstitüsü nden (TÜSSİDE) danışmanlık hizmeti alınmıştır. Veri İhtiyacı: Planlama sürecinde ortaya çıkabilecek veri ihtiyacı mümkün olduğunca hazırlık safhasında tespit edilir. Verilerin kim tarafından hangi sürede ve hangi maliyetle elde edileceği belirlenir. 2)Durum Analizi Durum analizinde, kuruluşun yasal yükümlülükleri çerçevesinde yürüttüğü faaliyetler ve sunduğu hizmetler ortaya konulur. Kurumun yerine getirmekle yükümlü bulunduğu üst politika belgeleri hedefleri ile mevzuatının irdelendiği; paydaşların beklenti ve önerilerinin değerlendirildiği ve son olarak kurumun gelişim alanlarının (sorun alanları) belirlendiği bölüm olan durum analizi bölümü; stratejik yönetim sisteminin dört temel sorusundan biri olan Neredeyiz? sorusunu yanıtlamaktadır. Durum analizi çalışmasında üniversitemizin; a) Tarihsel tarihçe, b) Uygulanmakta olan stratejik planın değerlendirilmesi, c) Mevzuat analizi, d) Üst politika belgelerinin analizi, e) Faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerin belirlenmesi, f) Paydaş analizi, g) Kuruluş İçi Analiz, h) Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel (PESTLE) Analiz, i) Güçlü ve Zayıf Yönler ile Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) Analizi, j) Tespit ve İhtiyaçların Belirlenmesi ile gelişim alanları belirlenir. Bu aşama katılımcılığın en üst düzeyde gerçekleşmesi hedeflenen aşamadır. Bu nedenle ihtiyaç duyulan ölçüde GZFT ve PESTLE analizleri için çalıştaylar ve toplantılar yapılır. Aynı zamanda 6
geniş kitlelerin görüş ve önerilerinin alınabilmesi için iç ve dış paydaşlara ayrı ayrı olmak üzere ortak akıl toplantıları düzenlenecektir. Durum analizi aşamasının sonucunda tüm çalışmaları içeren bir durum analizi raporu hazırlanacak ve intranette üniversite çalışanları ile paylaşılacaktır. 3)Geleceğe Bakış Geleceğe Bakış; misyon, vizyon ve temel değerler ile başlayan ve nereye ulaşmak istiyoruz? sorusuna yanıt aranan bölümdür. Bölümde üst politika belgelerinin belirlediği çerçevede, kurum yöneticilerinin çizdiği ufukta ve iç-dış paydaşların beklentileri doğrultusunda, a. Misyon, b. Vizyon ve c. Temel değerler belirlenir. 4)Strateji Geliştirme: Amaç, Hedef ve Stratejilerin Belirlenmesi Ahi Evran Üniversitesi, 2017-2021 yıllarını kapsayan Stratejik Plan döneminin hazırlık çalışmalarını başlatmış ve planlama sürecini belirlemiştir. Bu süreç ayrıntılı olarak Hazırlık Programı ekinde yer alan stratejik plan iş takviminde verilmiştir ( Ek 1 ). Amaçlar: Amaçların, misyonun gerçekleşmesine katkıda bulunan, vizyon ve temel değerlerle uyumlu, iddialı, gerçekçi, ulaşılabilir, anlaşılabilir olması gerekmektedir. Amaçlar, orta ve uzun vadeli bir dilim kapsar, hedefler için çerçeve çizer. Hedefler: Üniversitemizin misyon, vizyon, temel değerler ve amaçlarıyla tutarlı, açık ve anlaşılabilir, somut, ölçülebilir, iddialı ve gerçekçi, sonuç odaklı, zaman çerçevesi belirli bir şekilde olması gerekir. Stratejik Performans Göstergeleri: Stratejik Performans Göstergeleri, ölçülebilirliğin sağlanması için miktar, zaman, kalite veya maliyet cinsinden ifade edilir. Stratejiler: Stratejiler hedeflere yönelik belirlenir; bir hedef için en fazla üç strateji oluşturulur. Stratejiler oluşturulurken Üniversitemizin kaynakları ve farklı alanlardaki yetkinliği göz önünde bulundurulur. Hedef Riskleri ve Kontrol Faaliyetleri: Hedef risklerine ait bilgilerin detaylı çalışmaların Kamu İç Kontrol Rehberine göre gerçekleştirilmesi gerekmekle birlikte, stratejik plan kapsamında Üniversitemizin asgari seviyede hedefe ilişkin risk ifadesini, açıklamasını ve kontrol faaliyetlerini belirlenmesi gerekir. Bu çalışmalar ne kadar detaylı yapılırsa, alternatif stratejiler de o kadar sağlıklı belirlenir. Maliyetlendirme: Kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için, bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlara dayandırmak zorundadır. Bu nedenle idarenin bütçesi stratejik planda amaç ve hedeflerle ilişkilendirilir. Stratejik planda belirlenen hedefler, plan dönemi maliyetini tespit eder. 7
5)İzleme ve Değerlendirme Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? sorusunun cevaplandırılacağı bu aşamada öncelikle faaliyetler ve projelere dair yönetsel bilgiler derlenecek ve plan uygulamaları raporlanarak izleme süreci tamamlanacaktır. Daha sonra alınan sonuçların misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerle ne ölçüde uyumlu olduğu performans göstergelerine göre değerlendirilecektir. İzleme ve değerlendirme süreci stratejik planın uygulama dönemi olan 2017-2021 yıllarıdır. EKLER: EK 1: Stratejik Plan İş Takvimi EK 2: Yönlendirme Komitesi EK 3: Stratejik Planlama Ekibi 8
EK 2: Yönlendirme Komitesi Sıra No Birimi Görevi Unvanı, Adı-Soyadı 1 Üst Yönetim Rektör-Komite Başkanı Prof. Dr. Vatan KARAKAYA 2 Üst Yönetim Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ahmet GÖKBEL 3 Üst Yönetim Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mustafa KURT 4 Fen Bilimleri Enstitüsü Enstitü Müdürü Prof. Dr. Levent KULA 5 Sağlık Bilimleri Enstitüsü Enstitü Müdürü Doç. Dr. Ergin KARİPTAŞ 6 Sosyal Bilimler Enstitüsü Enstitü Müdürü Prof. Dr. Hüseyin ŞİMŞEK 7 Eğitim Fakültesi Dekan Prof. Dr. Refik BALAY 8 Fen-Edebiyat Fakültesi Dekan Prof. Dr. Nadir İLHAN 9 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekan V. Prof. Dr. Ahmet GÖKBEL 10 Mühendislik Mimarlık Fakültesi Dekan V. Prof. Dr. Mustafa KURT 11 Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Dekan V. Prof. Dr. Filiz Nurhan ÖLMEZ 12 Tıp Fakültesi Dekan Prof. Dr. Ayhan KARABULUT 13 Ziraat Fakültesi Dekan V. Prof. Dr. Mustafa KURT 14 Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü Yrd. Doç. Dr. Mahmut ERBEY 15 Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Yüksekokulu Yüksekokul Müdür V. Prof. Dr. Hatice Rana ERDEM 16 Sağlık Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü Doç. Dr. Harun ÇİFTÇİ 17 Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü 18 Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü Yrd. Doç. Dr. Abdülkerim KARADENİZ Yrd. Doç. Dr. Mustafa ÖZDURAN 19 Yabancı Diller Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü Doç. Dr. Cemalettin İPEK 20 Çiçekdağı Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Müdür V. Yrd. Doç. Dr.Serdal BALTACI 21 Kaman Meslek Yüksekokulu Yüksekokul Müdürü Yrd. Doç. Dr. Fatih ÇELİK 22 Mucur Meslek Yüksekokulu Yüksekokulu Müdürü Doç. Dr. Ufuk KARADAVUT 23 Mucur Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Yüksekokulu Müdürü Doç Dr. Rüştü YEŞİL 24 Sağlık Hizmetleri MYO Yüksekokul Müdürü Yrd. Doç. Dr. Emine TANIŞ 25 Genel Sekreterlik Genel Sekreter V. Doç. Dr. Rüştü YEŞİL 26 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Daire Başkanı Halil YILDIRIM 10
27 İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Daire Başkanı Atilla DURMAZ 28 Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Daire Başkanı Dilber SARIKAYA 29 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Daire Başkanı Cengiz BEKTAŞ 30 Personel Daire Başkanlığı Daire Başkan V. Osman Savaş ÇETİNER 31 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Daire Başkan V. Ünal HENDEK 32 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Daire Başkanı Mehmet TERCAN 33 Hukuk Müşavirliği Hukuk Müşavir V. Av. Sedat BULUT 34 Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Daire Başkanı- Koordinatör Ali YILMAZ 11
EK 3: Stratejik Planlama Ekibi SIRA BAŞKAN UNVAN NO 1 Prof. Dr. Mustafa KURT Rektör Yardımcısı ÜYELER UNVAN 2 Prof. Dr. Ayhan KARABULUT Tıp Fakültesi Dekanı 3 Prof. Dr. Refik BALAY Eğitim Fakültesi Dekanı 4 Doç. Dr. Rüştü YEŞİL Genel Sekreter Vekili 5 Doç. Dr. Ali AKBULUT Fen Edebiyat Fakültesi Dekan Yardımcısı 6 Doç. Dr. Hüseyin ŞİMŞEK Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürü 7 Doç. Dr. Harun ÇİFTÇİ Sağlık Yüksekokulu Müdürü 8 Doç. Dr. Ergin KARİPTAŞ Sağlık Bilimleri Enstitüsü Müdürü 9 Doç. Dr. Yunus KARATAŞ Fen Edebiyat Fakültesi Öğretim Üyesi 10 Doç. Dr. Kubilay KOLUKIRIK Neşet Ertaş Güzel Sanatlar Fakültesi Dekan Yardımcısı 11 Yrd. Doç. Dr. Mustafa KOCAOĞLU İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekan Yardımcısı 12 Yrd. Doç. Dr. Levent URTEKİN Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Dekan Yardımcısı 13 Yrd. Doç. Dr. Fatih ÇELİK Kaman Meslek Yüksekokulu Müdürü 14 Yrd. Doç. Dr. Adem TAŞDEMİR Rektör Danışmanı 15 Öğr. Gör. Süleyman ÇELİK Rektör Danışmanı KOORDİNASYON UNVAN 16 Ali YILMAZ Strateji Geliştirme Daire Başkanı 17 Çare YILDIRIM Mali Hizmetler Uzmanı 18 Fatih Musab YILMAZ Mali Hizmetler Uzmanı 19 Furkan YILMAZ Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı 12
AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ STRATEJİK PLANLAMA ADIMLARI 1 2 3 4 5 HAZIRLIK DÖNEMİ ÇALIŞMALARI VE HAZIRLIK PROGRAMI Stratejik Planın Yenilenmesi Kararı İç Genelge Yayınlanması Stratejik Plan Hazırlama Toplantısı Planlama Sürecinin Organizasyonu TUSSİDE ile Protokol Yapılması Bilgilendirme Toplantılarının Yapılması Genelge 1 in Yayınlanması Yönlendirme Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibinin Oluşturulması Genelge 2 ve Hazırlık Programının Yayınlanması Eğitim İhtiyacı ve Süreci Genelge 2 ve Hazırlık Programının Yayımlanması Kurumsal Tarihçe Amaçlar Hedefler Stratejik Performans Göstergeleri Stratejiler Hedef Riskleri ve Kontrol Faaliyetleri DURUM ANALİZİ Uygulanmakta Olan Stratejik Planın Değerlendirilmesi Mevzuat Analizi Üst Politika Belgelerinin Analizi Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetlerinin Belirlenmesi Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik,Yasal ve Çevresel (PESTLE) Analiz Güçlü ve Zayıf Yönler ile Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) Analizi Tesbit ve İhtiyaçların Belirlenmesi GELECEĞE YÖNELİM Misyon Vizyon Temel Değerler Maliyetlendirme Eylem Planı STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ İZLEME VE DEĞERLENDİRME 2015 2016 KASIM ARALIK OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRA N- ARALIK