1. BÖLÜM SİSTEME GİRİŞ VE AYARLAR MENÜSÜNÜN KULLANIMI

http://tefbis.meb.gov.tr

Üye Girişi Yapmak!

Giriş Ekranı

1.ADIM KULLANICI TANIMLAMA Ayarlar Menüsü Kullanıcı Tanımlama Kullanıcı Ekle butonuna tıklanır.

2.ADIM KULLANICI TANIMLAMA 1- Kullanıcı Bilgileri, 2-Modül Bilgileri, 3- Yetkilendirme(Hepsini Seç) alanları doldurulur ve EKLE butonuna tıklanır.

Kullanıcı Listeleme Ekranı

Kullanıcı Şifre Değiştirme Ekranı

1.ADIM BANKA HESABI EKLEME Ayarlar Menüsü Banka Hesap Bilgileri seçilir. Gelen Ekranda Yeni Ekle Butonuna tıklanır.

2.ADIM BANKA HESABI EKLEME Banka adı, Şube Adı, Şube Kodu, Hesap Numarası, IBAN No ve Hesap adı alanları doldurularak Tamam butonuna tıklanır.

OKUL BİLGİLERİ Bu bölümde kurumumuzda görevli Okul Müdürü, Müdür Baş Yardımcısı, Müdür yardımcısı, Okul Aile Birliği Başkanı gibi bağış almaya yetkili kişilerin bilgileri girilmelidir.

2. BÖLÜM GELİR İŞLEMLERİ

HIZLI BAĞIŞ İŞLEMLERİ Ödeyen kişi alanı Kişi/Kurum Ekle butonu yardımıyla belirlenir. Ödeme Miktarı yazılır. Faaliyet Kodu stratejik planda belirlenen faaliyetle eşleşecek şekilde verilir.

GELİR İŞLEMLERİ Ödeyen Tipi seçilir. Daha sonra Ödeyeni belirlemek için Kişi/Kurum Ekle Butonu kullanılır. Açıklama yazılır. Gelir gider defterinden evrak numarası ve stratejik plandan Faaliyet Kodu verilir. Detay Kayıt Ekleyerek Toplam tutar alanı belirlenir. Son Olarak Sayfanın Üst tarafında bulunan KAYDET butonu kullanılarak işlem kayıt altına alınır. İmzalayacak yetkili seçilir ve çıktı alınır.

ÖRNEK : GELİR İŞLEMLERİ Yukarıdaki resimde bir hayırsever tarafından kurumumuza 100 adet kağıt ve 100 adet tebeşir bağışlanmıştır.

3. BÖLÜM GİDER İŞLEMLERİ

GİDER İŞLEMLERİ Ödenen Tipi seçilir. Daha sonra Ödeneni belirlemek için Kişi/Kurum Ekle Butonu kullanılır. Açıklama yazılır. Gelir gider defterinden evrak numarası, Karar defteri numarası ve stratejik plandan Faaliyet Kodu verilir. Detay Kayıt Ekleyerek Toplam tutar alanı belirlenir. Son Olarak Sayfanın Üst tarafında bulunan KAYDET butonu kullanılarak işlem kayıt altına alınır. İmzalayacak yetkili seçilir ve çıktı alınır.

ÖRNEK : GİDER İŞLEMLERİ Yukarıdaki resimde personelimize ücret ve yolluk ödemesi yapılmıştır.

4. BÖLÜM DÜZENLEME

DÜZENLEME: GELİR DÜZENLEME LİSTESİ

DÜZENLEME: GİDER DÜZENLEME LİSTESİ

5. BÖLÜM LİSTELEME - RAPORLAMA

LİSTELEME 1. Gelir/Gider Cetveli 2. Gelir Tüm Listesi 3. Gider Tüm Listesi 4. Aylık Gelir/Gider Listesi 5. Aylık Gelir Listesi 6. Aylık Gider Listesi 7. Tarih Aralığına Göre Gelir/Gider Listesi 8. Tarih Aralığına Göre Gelir Listesi 9. Tarih Aralığına Göre Gider Listesi 10. Kaynak Tipine Göre Gelir/Gider Listesi 11. Kaynak Tipine Göre Gelir Listesi 12. Kaynak Tipine Göre Gider Listesi 13. İşlem Tipine Göre Gelir Listesi 14. İşlem Tipine Göre Gider Listesi 15. İşlem Tipine Göre Gelir Detay Listesi 16. Kesinti Listesi 17. İşlem Tipine Göre Gider Detay Listesi 18. Tahmini Bütçe Gelir/Gider Cetveli 19. Faaliyet Koduna Göre Listeleme Yapılan listelemeler istenilirse Excel veya Adobe Acrobat Programları kullanılarak dışarı aktarılabilir.

RAPORLAMA 1. Aylık Gelir Raporları 2. Aylık Gider Raporları 3. Gider Tüm Listesi 4. Tarih Aralığına Göre Raporlar 5. Tarih Aralığına Göre Gelir Raporları 6. Tarih Aralığına Göre Gider Raporları 7. Kaynak Tipine Göre Raporlar 8. Kaynak Tipine Göre Gelir Raporları 9. Kaynak Tipine Göre Gider Raporları 10. İşlem Tipine Göre Raporlar 11. Pay Aktarım Raporu 12. İşlem Tipine Göre Gelir Detay Raporu 13. İşlem Tipine Göre Gider Detay Raporu 14. Faaliyet Koduna Göre Raporlar Yapılan raporlamalar istenilirse Excel veya Adobe Acrobat Programları kullanılarak dışarı aktarılabilir.

6. BÖLÜM TAHMİNİ BÜTÇE

GELİR TAHMİNİ BÜTÇE

1. Aktarım Geliri 1. Okula Yapılan Yardımlar (Nakdi) 2. Öğrenciye Yapılan Yardımlar (Nakdi) 3. Hızlı Bağış İşlemleri 1. Kurs-Etüt Ücreti Gelirleri 2. Etkinlik ve Organizasyon Gelirleri 1. Banka Faiz Gelirleri 1. Diğer İsletilebilir Alan Gelirleri 2. Okul bahçesindeki çay bahçesi isletme geliri 3. Kafeterya isletme geliri 4. Otopark isletme geliri 5. Hali saha isletme geliri 6. Yüzme havuzu isletme geliri 7. Konferans-toplantisalonu isletme geliri 8. Fitness salonu isletme geliri 9. Kantin isletme geliri 10. Spor salonu isletme geliri 11. Çok amaçlı salon isletme geliri 1. Kafeterya kira geliri 2. Fitness salonu kira geliri 3. Yüzme havuzu kira geliri 4. Hali saha kira geliri 5. Konferans- toplanti salonu kira geliri 6. Kantin kira geliri 7. Otopark kira geliri 8. Spor salonu kira geliri 9. Çok amaçli salon kira geliri 10. ATM kirasi 11. Okul bahçesindeki çay bahçesi kira geliri 12. Diger Kira Gelirleri GELİR TAHMİNİ BÜTÇE Aktarım Gelirleri Bağışlar/Yardımlar Etkinlik Organizasyon Gelirleri Faiz Gelirleri İşletilebilir Alan Gelirleri Kira Geliri

GİDER TAHMİNİ BÜTÇE

1. Kalorifer Tesisatı Onarımları 2. Genel Onarımlar 3. Elektrik Tesisatı Onarımları 4. Su Tesisatı Bakım Onarım Giderleri 5. Mutfak Gereçleri Bakım Onarımı 6. Bilişim Araçları Bakım Onarım Giderleri 7. Araç Bakım- Onarım Giderleri 1. Bilişim Araçları Alımı 2. Mutfak Gereçleri Alımı 3. Sınıf Donatım Malzemesi Alımı 4. Mefruşat Giderleri 1. Isınma - Yakacak Giderleri 2. Ulaşım Araçları Yakıt Giderleri 1. Tanıtım ve Temsil Ağırlama Giderleri 2. Sabit Giderler 3. Bina Sigortası Giderleri 1. Genel Hizmetler 2. Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları 3. Basılı Yayın ve Matbu Evrak Alımları 1. Eğitim Araçları - Materyal Alımı 2. Yayın ve Basım Giderleri 1. Milli Eğitim Müdürlükleri Aktarım 2. Diğer Kurumlara Aktarımlar 3. Vergi Ödemeleri 1. Bakım Onarım Mal ve Malzemeleri Alımı 2. Temizlik Malzemeleri Alımı 3. Ödül Malzemeleri Alımı 4. Personel Giyecek Alımları 5. Etkinlik-Organizasyon Mal ve Malzeme Alımları 6. Spor Malzeleri Alımı 7. Bahçe Alanı Malzeme Alımı 8. Laboratuvar Malzemeleri Alımı 9. Müzik Malzemeleri Alımı 1. Öğrenci Giyim Yardımı 2. Nakdi Yardım 3. Yemek Yardımı 4. Öğrenci Temel Gıda Yardımı 5. Diğer Kurum ve Kuruluşlara Yardımlar 6. Öğrenci Kırtasiye Yardımı 7. Yarışma-Proje Giderleri 1. Personel Gider ve Ödemeleri 1. Uluslarası Fon Gideri 1. Yiyecek ve İçecek Alımı GİDER TAHMİNİ BÜTÇE Bakım Onarım Giderleri Dayanıklı Tüketim Malzemeleri ve Demirbaş Alımı Enerji Alımları Genel Giderler Hizmet Alımları Kırtasiye ve Büro Malzemeleri Alımı Kurumlara Yapılan Aktarım ve Ödemeler Mal ve Malzeme Alımları Öğrenci,Hane Halkı ve Diğer Yardımlar Personel Gider ve Ödemeleri Uluslarası Fon Giderleri Yiyecek ve İçecek Alımları

6. BÖLÜM FİHRİST DEVREDEN BAKİYE

FİHRİST Tüm Kurum Listelerine buradan ulaşabilirsiniz. Kişiler, Şirketler, Kamu Kurumları ve Diğer Kurumlar şeklinde listelenmektedir.