KÜTAHYA BELEDİYESİ İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BĠRĠNCĠ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER AMAÇ MADDE 1- Bu yönetmelik, Belediye Kanunu ile bağlayıcı yasa, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, Kütahya Belediye BaĢkanlığı, Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile kuruluģ esaslarını, çalıģma yöntem ve ilkelerini düzenler. KAPSAM MADDE 2- Bu yönetmelik, Kütahya Belediyesi Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğünün çalıģma usul ve esasları ile yetki, görev sorumluluklarını kapsar. YASAL DAYANAĞI MADDE 3-5393 sayılı Belediye Kanununun 15. maddesinin b fıkrasına dayanılarak hazırlanmıģtır. TANIMLAR MADDE 4- Bu yönetmelikte adı geçen; a) Belediye BaĢkanı : Kütahya Belediye BaĢkanını b) Belediye : Kütahya Belediyesini c) Müdürlük : Kütahya Belediyesi Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğünü d) Müdür : Kütahya Belediyesi Ġmar ve ġehircilik Müdürünü e) Personel : Kütahya Belediyesi Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğünde çalıģan personeli ifade eder. ĠKĠNCĠ BÖLÜM KURULUġ VE TEġKĠLAT YAPISI MADDE 5- Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü, Belediye BaĢkanının mevzuatla belirlenen görev ve yetkilerinin kullanılması için gerekli çalıģmaları yapar. Bu çalıģmalar aģağıdaki personel eliyle yürütülür. a) Ġmar ve ġehircilik Müdürü b) Planlama Servisi c) Harita Servisi d) Kudeb Servisi e) Ġmar Çap Servisi f) Kentsel DönüĢüm Servisi g) Kalem Servisi
GÖREV YETKĠ VE SORUMLULUKLARI ĠMAR VE ġehġrcġlġk MÜDÜRÜ MADDE 6- A) KuruluĢ Ġçindeki Yeri a) Talimat Alacağı Makam: Belediye BaĢkanı veya görevlendireceği BaĢkan Yardımcısı b) Talimat Vereceği Personel: Müdürlük Personeli B) Görev, Yetki ve Sorumluluklar a-) AĢağıda görevleri belirtilen Ġmar ve ġehircilik Müdürü ne bağlı servislerin görev dağılımını yapmak, tüm görevlerini kontrol etmek. b-) Servisler arasındaki koordineyi sağlamak, servislerce yapılan iģleri onaylamak. c-) BaĢkanlık Makamı ile BaĢkan Yardımcılarının vermiģ olduğu görevleri ilgili servis birimlerine dağıtmak ve yapılmasını sağlamak. d-) Ġmar ve ġehircilik Müdürü nün bulunmadığı zamanlarda anılan iģleri müdüre vekalet eden kiģi üstlenir. Madde 4. Müdür Muavinleri Görevleri : a-) Müdürün verdiği görevleri kanun, mevzuat ve yönetmeliklere göre tatbik edip yerine getirmek. b-) Müdürün olmadığı zamanlarda verilen direktifler doğrultusunda amirin yetkisini kullanmak. c-) Kendisine bağlı bulunan birimler ile gerekli koordinasyonu sağlamak ve çalıģma düzenini oluģturmak. Madde 5. Servis ġefleri Görevleri : a-) Görev yaptığı servisin gerektiği görevleri her türlü mevzuat hükümlerine göre takip edip neticeye ulaģtırmak. b-) Servisin sevk ve idaresini yapmak. c-) Yapılan iģleri bir üst amire (Müdür Muavini) bilgi vermek. d-) VatandaĢla olan iģleri servis adına cevap vermek. e-) Servisindeki elemanları hizmet içi eğitimle bilinçlendirmek ve öğretmek. Madde 6. PLANLAMA SERVĠSĠ a) Belediye Meclisince imar planı yapımına karar verilen alanlarla ilgili ihale iģlemlerinin yapılması amacıyla, konuyu Belediye Encümenine iletmek, ihale sonucunda plan müellifi ile ilgili iģlemleri takip etmek.
b) Ġmar planı ve değiģikliği talepleriyle ilgili, dosya oluģturarak, Belediye BaĢkanlığına iletmek, konuların Belediye Meclis Gündemleri ile Ġmar ve Bayındırlık Komisyonu Toplantılarında görüģülmesi için ilgili iģlemleri yapmak. c) Servisçe askıya çıkartılan imar planı ve değiģiklikleri ile ilgili itiraz konularını Belediye Meclisinde görüģülmesi için gerekli iģlemleri yapmak. d) Ġmar planları ve değiģikliklerinin hazırlanmasında imar planı müellifleriyle ilgili iģlemleri gerçekleģtirerek, yürürlüğe girmesi gereken, Belediye BaĢkanlığınca ve plan müellifince imzalanan imar planları ve değiģikliklerini ilgili birimlere iletmek. e) Koruma Amaçlı Ġmar Planları ve DeğiĢiklikleri konularında, Koruma Bölge Kurulu ile ilgili yazıģmaları ve iģlemleri gerçekleģtirmek. f) Belediye Meclisince uygun görülen, imar planı yapımı çalıģmalarının yazıģmaları ve etüdlerini takip ederek, sonuçlanmasını sağlamak. g) Ġmar planları, değiģiklikleri v.b ve diğer üst ölçekli planlarla ilgili yazıģmaları yapmak. h)baģkanlık Makamının, BaĢkan Yardımcılarının, Ġmar ve ġehircilik Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak. Madde 7. HARĠTA SERVĠSĠ a-) Belediyemiz yetki alanı olan mücavir sahalarımız dahilinde; Serbest çalıģan Harita Mühendisleri tarafından hazırlanan imar uygulaması, ifraz, tevhid ve yola terk haritalarının kontrolünü yapmak, B. Encümeni ne onay maksadıyla imar planına uygunluğunu kontrol ederek iletmek. b-) Belediyemiz ile ilgili her türlü arazi ölçümleri yaparak halihazır harita hazırlamak. c-) Resmi Kurum ve özle Ģahıs dilekçelerine cevap vermek. d-) Ġfraz, Tevhid, Yola Tek ve istimlâk haritalarında Tapu Kadastro Müdürlüğü nün kontrol iģleri için parsel ve ada köģe kazıklarının araziye aplike etmek. e-) Belediyemizce yapımına karar verilen imar uygulamaları ile ilgili ihale evrakları, keģif bedeli ve sözleģmeleri hazırlamak ve ihalenin kontrolünün yapımını sağlamak. f-) Belediyemizce istenilen 18. Madde uygulamaları iģini bizzat yapmak, belediyemizce veya ihale sonucu elde edilen tapuların dağıtımını yapmak, belediyemizce yapılacak olan imar uygulamalarının krokileri, Ģuyulandırma cetvelleri hazırlanıp hesaplarını yapmak. g-) Belediyemiz ile ilgili her türlü arazi ölçümlerini yaparak haritaları hazırlamak, h-) BaĢkanlık Makamı nın BaĢkan Yardımcılarının, Ġmar ve ġehircilik Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak. Madde 8. KALEM SERVĠSĠ a-) Müdürlükle ilgili yazıģmaları yapmak fotokopi makinası ile ilgili iģlemleri yapmak. b-) Müdürlüğümüzde çalıģan iģçilerin bodrolarını yapmak ve düzenlemek. c-) Müdürlükle ilgili gelen, giden dilekçe, resmi evrak kayıtlarını yapmak, yazıģmaların imza takibini yapmak. d-) Dairenin ihtiyaç pusulası, vizite kâğıdı ve izin iģlemlerini yapmak, evrakların dosya tanzimini yapmak. e-) BaĢkanlık Makamı nın, BaĢkan Yardımcılarının, Ġmar ĠĢleri Müdürü nün verdiği diğer görevleri yapmak.
Madde 9. ĠMAR ÇAP SERVĠSĠ a-) Belediye sınırı ve mücavir alan sınırı içinde, hazırlanan imar planları, ilgili kanun ve yönetmelik esasları içinde uygulanması. b-) VatandaĢın yazılı veya Ģifai müracaatlarıyla, resmi kurum ve kuruluģların yazıģmalarının incelenerek değerlendirilmesi. c-) Mer i imar planına göre imar çapı ve imar plan örneklerinin mahallinde incelenerek hazırlanması. d-) Ġlgi Kanun, Yönetmelik, Anıtlar Kurulu Kararı ve imar plan notları esaslarının çap evrağına yazılması. e-) Ġmar plan değiģiklikleri, imar planlarında yerleri tespit edilip, onay sınırlarının iģlenmesi ve uygundur tasdiklerinden sonra bu planların esas alınıp, uygulanması. f-) Ġmar faaliyetleri içinde parsellerde meydana gelen yola terk, tevhid, ifraz durumlarının ilgili kadastro paftalarına iģlenmesi. g-) BaĢkanlık Makamı nın, BaĢkan Yardımcılarının, Ġmar ve ġehircilik Müdürü nün verdiği diğer görevleri yapmak. Madde 10. KUDEB SERVĠSĠ a-) 2863 Sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanununun 57. maddesinin 6. ve 7. fıkraları gereği, Koruma Ġmar Planı OnaylanmıĢ sit Alanlarında, TaĢınmaz Kültür Varlığının bulunduğu parseller dıģındaki ĠnĢai ve Fiziki müdahaleler, Koruma Amaçlı Ġmar Planı doğrultusunda Sit ve Etkilenme GeçiĢ Alanlarında her türlü inģai ve fiziki müdahalelerin denetimini yapmak. b-) sit ve Etkilenme GeçiĢ Alanlarındaki, TaĢınmaz Kültür Varlığı Parseli KomĢusu olmayan parsellerdeki her türlü inģai ve fiziki müdahaleye izin vererek denetimin yapmak. c-) TaĢınmaz Kültür ve Tabiat Varlıkları ile ilgili her türlü iģlemi yapmak. d-) Tescilli Kültür Varlıklarının basit tamir ve onarımlarına izin vererek denetimlerini yapmak. e-) Tescilli Parsel üzerindeki yeni yapılanma taleplerinin kurula iletilmesi, kurul onaylı projelerinin uygulanmasının takibi ve denetiminin yapılarak kurul onayına sunulması. f-) Tescilli Kültür Varlıklarının Restorasyon taleplerini Bölge Kuruluna ileterek Kurulun onayladığı projelerine uygun olarak restorasyonun yapılıp yapılmadığının denetimini yapmak ve bölge kuruluna konu hakkında bilgi vermek. g-) Koruma Bölge Kurulları tarafından onaylanmıģ restorasyon projelerine uygun olarak tamamlanmıģ uygulamalar için Kullanma Ġzin (Ġskan) Belgesi düzenlemek. h-) Kudep in yetki ve görevini aģan konularda, Belediye ile Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu arasında her türlü yazıģmayı yaparak iletiģimi sağlamak. i-) 2863 Sayılı Kültür Varlıklarını Koruma Kanunu, Koruma Amaçlı Ġmar Planı Sit Yönetmeliği hükümleri, 3194 sayılı Ġmar Kanununa göre Koruma Planı içerisinde ruhsatsız ve kanuna aykırı olan her türlü inģai ve fiziki müdahaleyi Bölge kuruluna bildirerek ilgili idare tarafından gerekli hukuki iģlemlerin yapılması için, kanun ve hükümlere aykırı uygulama yapan Ģahısları bildirmek. j-) Koruma imar Planı içerisinde, Tescilli Kültür Varlıklarının ve diğer taģınmazların mail-i inhidam durumunda olanları tespit ederek, taģınmazlar için gerekli iģlemleri yapmak. k-) Ġlimizin tanıtılmasına yönelik her türlü kültürel faaliyet ve hazırlanan projeler konusunda gerekli teknik desteği sağlamak. ı-) BaĢkanlık Makamı nın, BaĢkan Yardımcılarının, Ġmar ve ġehircilik Müdürü nün verdiği diğer görevleri yapmak.
Madde 11. KENTSEL DÖNÜġÜM SERVĠSĠ a-) 6306 Sayılı afet riski alanların dönüģtürülmesi hakkındaki kanun ve bu kanuna göre düzenlenmiģ uygulama yönetmeliği esaslerı doğrultusunda afet riski altındaki alanlar ve binalar ve kentsel dönüģüm ve yenilenme alanları ile ilgili olarak; 1) Belediyenin yetkili olduğu alanlar içerisinde; kısmen veya tamamen yapılaģmıģ veya yapılaģmakta olan doğal ve teknolojik afet risklerine veya kentsel tehlike ve risklere maruz yerlerde sosyal,ekonomik veya fiziki köhneme alanlarında sosyal ve teknik alt yapının yetersiz ve niteliksiz olduğu yerlerde, bu sorunları çözmek amacı ile kentsel dönüģüm bölgelerini ve uygulama alanlarını teknik, ekonomik, sosyolojik, demografik, psikolojik, ekolojik, kültürel vb. gibi bilimsel veriler doğrultusunda çalıģmalar yapmak. 2) Afet riski altındaki alanların tespitlerini yapmak ve bu alanlarla ilgili olarak mevcut yasa ve yönetmelikler çerçevesinde, idari ve yürütme karar organlarının karar alabilmeleri yönünde çalıģmaları yürütmek, 3)Afet risk yönetim raporları, afet haritaları doğrultusunda, yasa ve yönetmeliklere uygun olarak belediyenin stratejik planı, vizyonu ve programları doğrultusunda bilimsel veriler, deneysel araģtırmalar, sonuçları ile raporları doğrultusunda önem ve öncelik sırasını belirlemek, yetkili makamların onayına sunulmasını sağlamak 4)Teknik tespit ve değerlendirme çalıģmaları yapmak veya yaptırmak. Kamu kurum ve kuruluģları ile yazıģmalar yapmak suretiyle bilgi ve belgeleri talep etmek. 5)Yerinde tespit ve değerlendirme çalıģmaları yapmak veya yaptırmak suretiyle ön fizibilitelerini, ön fizibilite raporlarının hazırlanmasını sağlamak. 6)Yasa ve yönetmelik esaslarına uygun olarak hazırlanmıģ afet riski altındaki alanlara aitdosyaların Uygulama alanları olarak onaylanabilmesi için yazıģmalar yapmak suretiyle, bakanlık onayına sunulmasını sağlamak. 7)Rezerv alanların tespit edilmesini sağlamak ve bu alanlarla ilgili olarak bakanlık, kamu kurum ve kuruluģlarının onayını almak. 8)Kentsel dönüģüm ve yenilenme alanlarına ait kentsel tasarım projelerinin, mimarlık ve mühendislik uygulama projelerinin temin edilmesini sağlamak. 9)Kentsel dönüģüm alanlarında yaģayan vatandaģlarla bilgilendirme toplantıları yapmak, yasal süreler içerisinde yazılı cevaplar vermek, bilgilendirme büroları açmak, el ilanı, broģürler, plan ve avan projeler ile hazırlanmıģ maketlerle ve görsel sunumlarla ilgili vatandaģların katılımını sağlamak. 10)Alanlarla ilgili olarak değere tabi tüm verilerin, kıymet takdir raporlarını hazırlamak, komisyonların oluģturulmasını sağlamak, uzlaģma ve kamulaģtırmaları yapmak, tapu devir iģlemlerini yapmak ve yaptırmak, her türlü tebligatları yapmak, uzlaģma sağlanamayan parsel sahipleri ile ilgili hukuksal iģlemlerin baģlatılmasını sağlamak. 11) Kentsel dönüģüm projelerinin uygulanabilirliğinin sağlanabilmesi için ilgili idareler, kamu kurum ve kuruluģlarıyla gerekli iģbirliğnin yapılmasını, idari karar, protokol ve sözleģmelerin hazırlanmasını sağlamak. 12) Kentsel dönüģüm ve yenileme alanları ile tüm çalıģmaları, gerekirse mevcut gecekondu önleme yasası ile Belediye Kanunu ve Yönetmelikleri çerçevesinde de bu çalıģmaları yürütmek. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GÖREV VE HĠZMETLERĠN ĠCRASI Görevlerin planlanması
MADDE 12- Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğündeki iģ ve iģlemler müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Görevin yürütülmesi MADDE 13- Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve zamanda yapmak zorundadır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM ĠġBĠRLĠĞĠ VE KOORDĠNASYON Müdürlük Birimleri Arasında ĠĢbirliği MADDE 14- a) Müdürlük dâhilinde çalıģanlar arasındaki iģbirliği ve koordinasyon, müdür tarafından sağlanır. Diğer Birim, Kurum ve KuruluĢlarla Koordinasyon MADDE 15- a) Müdürlükler arası yazıģmalar Müdürün imzası ile yürütülür. b) Müdürlüğün Belediye dıģı özel ve tüzel kiģiler, Valilik, Kamu Kurumu ve KuruluĢları ve diğer Ģahıslarla ilgili gerekli görülen yazıģmalar, Müdür parafı, Belediye BaĢkan yardımcısı ve/veya Belediye BaĢkanı imzası ile yürütülür. BEġĠNCĠ BÖLÜM DĠĞER HÜKÜMLER MADDE 16- ĠĢ bu yönetmelikte hükmü bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine göre iģlem yapılır. MADDE 17- Bu yönetmelik hükümleri Belediye Meclisince yönetmeliğin kabulüne müteakip ilgili ilin mülki idare amirinin onay tarihinden itibaren yürürlüğe girer. MADDE 18- Bu yönetmelik hükümlerini Kütahya Belediye BaĢkanı yürütür. Belediye Meclisinin 04 Aralık 2012 tarih ve 498 nolu kararı ile kabul edilmiģtir.. BELEDĠYE MECLĠS BAġKANI KATĠP KATĠP Kamil SARAÇOĞLU Selim DURMAZ Ġbrahim YACAN Belediye BaĢkanı