T.C. KARTAL BELEDİYE BAŞKANLIĞI İSTANBUL 7. DÖNEM TEMMUZ AYININ 1. TOPLANTISININ 3.BİRLEŞİMİNE AİT M E C L İ S K A R A R I D I R

Transkript

1 KARARIN ÖZÜ : Görev ve Çalışma Yönetmeliği. TEKLİF : Etüt Proje Müdürlüğü nün tarih, 2014/11669 sayılı teklifi. BAŞKANLIK MAKAMI'NA; İlgi : tarih ve 6439 sayılı Başkanlık Oluru ilgi Başkanlık Olurunda belirtilen tarih ve 135 sayılı Meclis Kararı ile ihdas edilen Etüt Proje Müdürlüğü'nün Görev ve Çalışma Yönetmeliği taslağı ekte olup Makamınızca uygun görüldüğü takdirde 5393 Sayılı Belediye Kanunu'nun 18. maddesi gereğince Belediye Meclisine havalesi olurlarınıza arz olunur. (Başkan Yardımcısı) AMAÇ: T.C. İLİ ETÜT PROJE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ve ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ KISIM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar Madde 1:(1).Bu yönetmeliğin amacı, Kartal Belediyesi Etüt Proje Müdürlüğü nün görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. KAPSAM: Madde 2: (1). Bu yönetmelik, Kartal Belediyesi Etüt Proje Müdürlüğü ndeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ve müdürlüğün çalışma usulü ile birlikte işleyişini kapsar. DAYANAK: Madde 3:(1). Kartal Belediye Meclisinin tarih ve 135 sayılı kararı ile kurulmuş olan Kartal Belediyesi Etüt Proje Müdürlüğüne ait bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili meri mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. TANIMLAR: Madde 4:(1).Bu yönetmelikte geçen; a).belediye: Kartal Belediyesi ni, 1

2 b).başkan: Kartal Belediye Başkanı'nı c) Başkanlık: Kartal Belediye Başkanlığı nı d).müdürlük: Kartal Belediyesi Etüt Proje Müdürlüğü nü, e).müdür: Kartal Belediyesi Etüt Proje Müdürü nü, f).teknik Personel: Etüt Proje Müdürlüğü nde görevli(mimar, Mühendis, Tekniker V.B.) Teknik Personeli g) Büro Personeli: Kartal Belediyesi Etüt Proje Müdürlüğü nde görevli Şef ve diğer tüm büro personelini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Bağlılık Madde 5: (1). Kartal Belediyesi Etüt Proje Müdürlüğü; Müdür,Şef, Proje Koordinatörlüğü birimi,etüt ve Proje birimi Araştırma ve geliştirme birimi(ar-ge), Büro Hizmetleri(Evrak kayıt) Birimi nden oluşur. (2). Kartal Belediyesi Etüt Proje Müdürlüğü, Belediye Başkanı veya yetki verdiği Başkan Yardımcısı na bağlı olarak çalışır. İKİNCİ KISIM GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR MÜDÜRLÜĞÜN GÖREVLERİ Madde 6: (1). Kartal Belediyesi Etüt Proje Müdürlüğünün görevleri: a) Kentin daha yaşanabilir ve çağdaş kılınması yönünde her türlü program ve projeyi hazırlamak veya hazırlatmak; bu amaçla ulusal ve uluslararası hibe, fon ve kredilerden yararlanmak, b) Müdürlük ve Belediye nin diğer birimlerince üretilecek projelerle ilgili bütünlük ve eşgüdüm sağlamak, c) Kardeş şehirler, diğer şehirler ya da kurumlarla ortak projeler geliştirmek ve gerçekleştirmek, d) Kent paydaşları ile birlikte proje üretilmesini ve uygulanmasını sağlamak, e) Proje yarışmaları düzenlemek, f) Belediyenin uygulayacağı projelerle ilgili olarak halk katılım toplantıları düzenlemek, g) Kent ve yerel yönetim hizmetlerine yönelik politika ve proje geliştirilmesine dönük olarak, uzman kişilerden danışmanlık almak ve bu konuda gerektiğinde danışma kurulları oluşturmak, 2

3 h) Kentsel kalkınma yönünde çalışmalar yapmak ve projeler geliştirmek, i) Kartal İlçesi nin doğal ve kültürel değerleri ile ilgili araştırma ve tespitler yapmak, bu değerlerin evrensel koruma ilkeleri doğrultusunda yaşatılması ve canlandırılması için projeler üretmek, j) Kent envanterinin oluşturulmasını sağlamak, k) Belediye hizmetlerinin daha verimli ve etkin sunulması yönünde araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak ve projeler geliştirmek, l) Müdürlüğün görev alanıyla ilgili olarak çağdaş uygulama ve örnek projeleri izlemek, değerlendirmek ve öneriler hazırlamak, m) Hazırlanan projeleri uygulayıcı birimlere iletilmek, talep halinde açıklayıcı bilgi vermek ve uygulamaları işbirliği içinde izlemek, MÜDÜRLÜK YETKİSİ Madde 7:(1) 5393 sayılı yasaya dayanarak Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcısı tarafından kendisine verilen ve bu yönetmelikte sayılan tüm görevleri hazırlamak ve ilgili kanun ve yönetmelikler uyarınca yapmak. MÜDÜRLÜĞÜN SORUMLULUĞU Madde 8:(1)Bu yönetmelik uyarınca verilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekte Belediye Başkanı'na karşı sorumludur. A. Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu: Madde 9:(1) Kartal Belediyesi Etüt Proje Müdürü görev ve hizmetlerinden ötürü Belediye Başkanı ve bağlı olduğu Başkan Yardımcısı na karşı sorumlu olup; a) Bu Yönetmelikte belirtilen Müdürlük görevlerinin ilgili mevzuata uygun, etkili, ekonomik ve verimli yürütülmesini sağlamak, b) Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili mevzuatı, yargı kararlarını ve yayınları takip etmek, personelini bilgilendirmek ve eğitmek, c) Müdürlük görevlerinin kapsamına giren bütün işleri sevk ve idare ederek gereken denetimleri yapmak, d) Personelinin tüm özlük işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, e) İlgili Yönetmeliğe uygun olarak Müdürlüğün taşınır kayıt ve kontrol yetkililerini belirlemek; taşınır işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak, 3

4 f) Müdürlüğün çalışma ve stratejik planlarının, faaliyet raporlarının, performans değerlendirmesine esas olacak rapor ve istatistiklerin oluşturulması; süreç analizleri, uygulamaya ilişkin değerlendirme ve sonuçlar üretilerek uygulamaya geçirilmesi çalışmalarını yürütmek, g) Müdürlüğün genel iş yürütümü konularında ilgili ve yetkili mercilere Müdürlük görüşü hazırlamak, h) Müdürlüğün gider bütçe taslağını hazırlatmak, i) Harcama yetkilisi olarak, 5018 sayılı yasada belirlenen iş ve işlemleri gerçekleştirmek, j) İhale yetkilisi olarak, ilgili yasada belirlenen iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak, k) Çalışma alanına giren ve Başkanlık Makamınca verilen diğer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir. B. Şefin (Büro Sorumlusunun) Görev, Yetki ve Sorumlulukları: Madde 10:(1) Şefin Görev, yetki ve sorumluluğu kendisine bağlanan büronun iş ve işlemlerinin ilgili mevzuat ile Müdür ve bağlı olduğu üst sorumludan alacağı talimat ve yetkiler çerçevesinde uygun, etkili, ekonomik ve verimli yürütülmesini sağlamak ile görevli ve yetkilidir. (2)Büroya ait iş ve işlemlerden Üst Sorumlu ve Müdüre karşı sorumludur. (3)Müdürlükte bulunan tüm memurlar iş ve işlemlerden şefe karşı sorumludurlar. (4)Amirlerin verdiği görevleri ilgili yasalar çerçevesinde uygularlar. C. Proje koordinatörlüğü Madde 11:(1)Ulusal ve Uluslar arası hibe, fon ve krediler takip edilerek bu mali kaynaklara yönelik projeler hazırlamak ve uygulamak, (2) Mevzuat ve programları takip etmek, gerektiğinde eğitim almak ve eğitim vermek, (3) Kurum, Kuruluşlar ve STK'lar tarafından gelen ortaklık ve iştirakçilik taleplerini değerlendirmek ve koordinasyonunu sağlamak, (4) Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir. D. Etüt ve Proje birimi Madde 12: (1) Kentin daha yaşanabilir ve çağdaş kılınması yönünde her türlü program ve proje hazırlamak veya hazırlatmak; bu amaçla ulusal ve uluslar arası hibe, fon ve kredilerden yararlanmak, (2) Müdürlük ve Belediyenin diğer birimlerince üretilecek projelerle ilgili bütünlük ve koordinasyon sağlamak, 4

5 (3) Kardeş şehirler, diğer şehirler ya da kurumlarla ortak projeler geliştirmek ve gerçekleştirmek, (4) Kent paydaşları ile birlikte proje üretilmesini ve uygulanmasını sağlamak, (5) Proje yarışmaları düzenlemek, (6) Belediyenin uygulayacağı projelerle ilgili olarak halk katılım toplantıları düzenlemek, (7) Kent ve yerel yönetim hizmetlerine yönelik politika ve proje geliştirilmesine dönük olarak, uzman kişilerden danışmanlık almak ve bu konuda gerektiğinde danışma kurulları oluşturmak, (8) Kentsel kalkınma yönünde çalışmalar yapmak ve projeler geliştirmek, (9) Kartal İlçesi nin doğal ve kültürel değerlerinin evrensel koruma ilkeleri doğrultusunda yaşatılması ve canlandırılması için projeler üretmek, (10) Kent envanterinin oluşturulmasını sağlamak, (11) Hazırlanan projeleri uygulayıcı birimlere iletilmek, talep halinde açıklayıcı bilgi vermek ve uygulamaları işbirliği içinde izlemek, (12) Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir. E. Ar-Ge birimi Madde 13: (1) Belediye hizmetlerinin daha verimli ve etkin sunulması yönünde araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak ve projeler geliştirmek (2) Müdürlüğün görev alanıyla ilgili olarak çağdaş uygulama ve örnek projeleri izlemek, değerlendirmek ve öneriler hazırlamak, (3) Kartal İlçesi nin doğal ve kültürel değerleri ile ilgili araştırma ve tespitler yapmak, (4) Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir. F. Büro Hizmetleri(Evrak kayıt) Birimi Madde 14: (1)Birime gelen evrakları teslim alıp, sınıflandırıp, amirin bilgisine sunmak. (2) Amiri tarafından kendisine yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, tutanakları, kayıtları, resmi yazışma kuralları genelgesine uygun olarak yazmak. (3)Standart Dosya Planına göre müdürlükte dosyalama sistemi oluşturmak. Birime gelen yazışmalar ile birim tarafından üretilen yazışmaların paraflı nüshalarını Standart Dosya Planına uygun olarak arşivlemek. (4)Müdürlüğe gelen telefonlara kurum kimliğine uygun olarak bakmak ve ilgilisine aktarmak. (5) Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makinelerinin her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak. (6)Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. 5

6 BİRİMLER ARASI İŞBİRLİĞİ ÜÇÜNCÜ KISIM İŞBİRLİĞİ VE KOORDİNASYON Madde 14:(1) Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. DİĞER KURUM VE KURULUŞLARLA KOORDİNASYON Madde 15:(1). Müdürlükler arası yazışmalar Müdürün imzası ile yürütülür. (2) Müdürlüğün Belediye dışı özel ve Tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan yardımcısının imzası ile yürütülür. DÖRDÜNCÜ KISIM ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER, YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER Madde16:(1) Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili meri mevzuat hükümlerine uyulur. YÜRÜRLÜK Madde 17:(1) Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Kanunun 18/m bendi gereği Kartal Belediye Meclisi nde kabul edildikten sonra 3011 sayılı Kanun kapsamında yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. YÜRÜTME Madde 18:(1) Bu yönetmelik hükümlerini Kartal Belediye Başkanı yürütür. 6

7 RAPOR : Hukuk Komisyonu nun tarihli raporu. BELEDİYE MECLİS BAŞKANLIĞI NA KARTAL; KONUNUN ÖZÜ: Görev ve Çalışma Yönetmeliği ile ilgili teklifin görüşülmesi. KOMİSYON GÖRÜŞÜ: 5393 Sayılı Belediye Kanunun 18.maddesi gereğince komisyonumuzca uygun bulunmuştur. Yüce Meclisin Onayına Arz Olunur. (Hukuk Komisyonu Başkanı ve Üyeler.) SONUÇ : Görev ve Çalışma yönetmeliği ile ilgili teklifin Hukuk Komisyonu Raporu doğrultusunda KABULÜNE Kartal İlçe Belediye Meclisi nin 2014/TEMMUZ AYI TOPLANTISI NIN TARİHLİ 3.BİRLEŞİMİNDE OYBİRLİĞİ İLE KARAR VERİLDİ. ALİ EKBER ŞAHİN BELEDİYE MECLİSİ 1.BAŞKAN VEKİLİ DİLA DAMLA ÖNER MECLİS KATİBİ MUSTAFA YÜKSEL MECLİS KATİBİ GÖRÜLDÜ.../07/2014 Op.Dr.Altınok ÖZ Belediye Başkanı 7