ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ ETKİNLİK KILAVUZU 1
ETKİNLİKLERİN BAŞVURUSU SIRASINDA TAKİP EDİLECEK AŞAMALAR 1) Başvuru yapan kişi/kurum tarafından form doldurulur. (Akış) 2) Başvuru formu ADÜ ETKİNLİKLER KOMİSYONU tarafından gündeme alınır. (Görev) 3) Komisyon gerekli gördüğü birimlere üniversitemiz şartlarında etkinliğin amacına uygun gerçekleştirilebilirliğini danışır. 4) Bazı etkinlikler için Üniversitemiz dışından da yetkili görüşü istenebilir. 5) Komisyon tarafından değerlendirilen ve uygun görülen başvurular Rektöre sunulur. (Görev) 6) Rektörün onay verdiği başvurular işleme alınır. (Görev) 7) Etkinlik tipine ve başvuru yapan kişi ve/veya kurumlardan belirlenen bir etkinlik koordinatörünün komisyonla iletişime geçmesi istenir, sözleşme imzalanır 8) Etkinlik tipine ve başvuru yapan kişi ve/veya kurumların taleplerine göre komisyon tarafından etkinlikten sorumlu birimler belirlenerek görevlendirilir. Etkinlikler İçin Sorumlu Birimler : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Basın ve Halka İlişkiler Şube Müdürlüğü Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Basım ve Yayınevi Müdürlüğü Dış İlişkiler Bürosu 9) Kurumun yasal anlamda zarar görmemesi için gerekli durumlarda Hukuk Müşavirliğinden görüş istenir. 10) Kurumsal imajın korunması açısından büyük çaplı (Eğitim-Öğretim Açılış, Kapanış, Ulusal/Uluslararası Kongre, Sempozyum vb.) organizasyonlarda Komisyon, Rektörden aldığı yetki ile Üniversitemiz tüm birimlerini görevlendirebilir. 11) Adnan Menderes Üniversitesinde yapılan genele açık ve birimlerin kendi içlerinde yaptığı tüm etkinlikler komisyona bildirilir. 12) Komisyon, Üniversitemiz Web sayfasında yer alan etkinlik takvimine girecek her türlü etkinliği Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne yayınlanmak üzere gönderir. 13) Komisyon üyeleri arasından planan etkinliklerin takibini yapmak ve ilgili birimlerin koordinasyonunu sağlamak üzere bir yetkili belirlenir. 14) Etkinliğe dair bütün hazırlıklar organizasyon sonucunda ilgili birimlerce komisyona etkinlik raporu sunulur. 2
ADÜ ETKİNLİKLER KOMİSYONU NUN TANIMI, GÖREV VE YETKİLERİ 1- Komisyon; Rektör tarafından görevlendirilen bir Rektör Yardımcısının Başkanlığında, Üniversite Genel Sekreteri, (olmadığı durumlarda Genel Sekreter adına toplantılara Genel Sekreter Yardımcısı katılır) Tanıtımdan Sorumlu Üniversite Koordinatörü, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı, Basın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürü ve Kültür Şube Müdüründen oluşur. Komisyon un yaptığı işleri onaylayan en üst amir Rektör dür. Komisyonun Sekreterya hizmetini SKS Daire Başkanlığı Bünyesinde yer alan Kültür Şube Müdürü yürütür. 2- Komisyon eğitim-öğretim tarihleri arasında 15 günde bir olağan gündemle toplanır. Olağan gündemin dışında Komisyon; komisyon üyelerinden bir ya da bir kaçının önerisi ve talebi ile olağanüstü gündemle toplantı yapabilir. Toplantının yapılabilmesi için salt çoğunluk sağlanmalıdır. 3- Komisyon kurum içi ve kurum dışından gelen talepler üzerine görüşmeler yapar. 4- Komisyon başvuruda bulunan etkinlikleri değerlendirir, Rektöre sunar. 5- Komisyon gerekli gördüğü birimlere üniversite şartlarında etkinliğin amacına uygun ve planlanan şekilde gerçekleştirilebilirliğini danışır. 6- Komisyon bazı etkinlikler için Üniversite dışından da yetkili görüşü isteyebilir. 7- Komisyon; Rektör onayı alınan etkinlikler için uygun görüldü ya da uygun görülmedi bilgisi ile ilgili birim/kişiye yazılı ya da e-posta yolu ile geri bildirimde bulunur. Rektörün onay verdiği başvuruları ise işleme koyar. 8- Komisyon; başvuru yapan kişi ve/veya kurumlarla iletişime geçer, sözleşme imzalar. 9- Komisyon onayından geçmemiş hiçbir etkinlik, Üniversite duyuru sisteminde yayınlanamaz. (Web sayfası, e-posta, davetiye, afiş vb.) 10- Üniversite programına göre etkinlikler için tarih değişiklikleri isteyebilir. 11- Komisyon, işlerin hızlı ilerleyebilmesi için etkinlik tipine ve başvuru yapan kişi ve/veya kurumların taleplerine göre aşağıda yer alan birimleri sorumlu tayin eder. Aynı zamanda kurumun yasal anlamda zarar görmemesi açısından gerekli durumlarda Hukuk Müşavirliğinden görüş ister. Etkinlikler İçin Sorumlu Birimler : Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Basın ve Halka İlişkiler Şube Müdürlüğü Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Basım ve Yayınevi Müdürü Dış İlişkiler Bürosu 12- Komisyon, kurumsal imajın korunması açısından büyük çaplı (Eğitim-Öğretim Açılış, Kapanış, Ulusal/Uluslararası Kongre, Sempozyum vb.) organizasyonlarda Rektörden aldığı yetki ile Üniversitemiz tüm birimlerini görevlendirebilir. 13- Komisyon, Üniversitemiz Web sayfasında yer alan etkinlik takvimine girecek her türlü etkinliği Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne yayınlanmak üzere gönderir. 14- Komisyon üyeleri arasından planlanan etkinliklerin takibini yapmak ve ilgili birimlerin koordinasyonunu sağlamak üzere bir yetkili belirlemekle sorumludur. Bu yetkili, etkinlikle ilgili işleyişin koordinasyonundan komisyona karşı sorumludur. 3
ETKİNLİKLER İÇİN ÇALIŞACAK BİRİMLERİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI 1. SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI Atatürk Kongre Merkezi Salonlarının tahsisi ile ilgili işlemlerin yürütülmesi ve işleyişi, Atatürk Kongre Merkezinin etkinlikler için hazırlanması ve etkinlik sonuçlanıncaya kadar işleyişi, (ses düzeni, salon temizliği, oturma düzeneği, vb...) Atatürk Kongre Merkezi Salonlarının yaz döneminde yıllık genel bakımdan geçirilmesi. Salonlarda etkinlikler ile ilgili ortaya çıkacak ihtiyaçların etkinlik öncesinde ve/veya sırasında karşılanması, Etkinlik tipine göre çiçek alınması, üst düzey yöneticilere ve konuklara verilecek hediye paketleri ile plaket yapımı vb.hazırlık çalışmaları ve teslimi, Etkinlik sırasında olabilecek sağlık sorunlarının giderilmesi, (ambulans, doktor, hemşire, ilk yardım ihtiyacı vb.) Poster sunumları için pano temini, Seyyar ses düzeninin sağlanması, taşınması ve kurulumu, Mezuniyet töreninde dereceye giren öğrencilere verilecek hediye paketlerinin hazırlanması ve teslimi, Kurum içi yapılacak etkinlikler için programlara sunucunun sağlanması, (Sunum metni etkinliği yapacak birim tarafından sunucuya en az bir gün önceden vermelidir.) Talep olduğunda insan gücü temini (gönüllü öğrenci temini için öğrenci yardım derneği ile iletişime geçilmesi) Uluslar arası organizasyonlarda simultane tercüme talebinde gerekli eleman ihtiyacının ve teknik donanımın sağlanması, Atatürk Kongre Merkezi dışında gerçekleşeçek etkinlikler için üniversitemiz sorumluluğunda olan mekanların yukarıda belirtilen maddeler doğrultusunda düzenlenmesi, Etkinlikler sonrası etkinliğin gerçekleştirildiği mekanların incelenmesi ve hasar tespit raporlarının hazırlanması. 2. İDARİ MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI Araç tahsisinin sağlanması, Etkinlikle ilgili malzemelerin taşınması, Güvenlik önlemlerinin sağlanması hususunda gerekli çalışmaların yapılması ve büyük çaplı organizasyonlarda Emniyet Müdürlüğünden takviye ekip için gerekli yazışmaların yapılması, Masa, sandalye vb. temini, Etkinlikler için gerekli malzemelerin satın alınması, 3. BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI Mültivizyon sunumlarının hazırlanması, Ulusal ve uluslar arası etkinliklere yönelik Bilgi İşleme ait lojistik desteğin sağlanması, (telekonferans, simültene tercüme vb.) Gerekli durumlarda bilgisayar temini ve bilgisayar ile ilgili ekipmanların kurulumu için teknik eleman desteğinin sağlanması, Web sayfasına girecek büyük organizasyonlar ile ilgili bilgisayar programlamalarının yazılımları ile video görüntülerinin uygun formatta yayınlanmasının sağlanması Web sayfasında yayınlanan duyurular için Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne teknik destek sağlanması, Talep halinde perde, tepegöz, barkovizyon, dia projeksiyon vb. cihazların temin edilmesi ve kurulumunun sağlanması. 4
4. YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI Elektronik alt yapı desteği sağlanması, Salonlarda çıkacak sıhhi tehsisat sorunlarının giderilmesi ve açık alanda gerekli tesisatın sağlanması, Alt yapı donanımlarının düzgün çalışması için eleman sağlanması, Etkinlik tipine uygun Stand vb. lojistik desteğin sağlanması. 5. ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI Eğitim öğretim dönemi mezuniyet törenlerinin düzenlenmesi Mezuniyet belgelerinin hazırlanması ve basımının takibi Dereceye giren öğrencilere verilecek hediyelerin belirlenmesi 6. BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ Eğitim-Öğretim Açılış Törenlerinin düzenlenmesi, Kamera, fotoğraf, vb çekimlerin yapılması, Etkinliğin basına ve personele duyurulması, Etkinliğin Web sayfasında duyurulması, Katılım ve teşekkür belgelerinin hazırlanması, İl dışından gelen konukların karşılanması, ağırlanması, uğurlanması, Eğitim-Öğretim Açılış-Kapanış törenlerinde ve büyük organizasyonlarda protokol düzeninin sağlanması, Rektörlük tarafından yapılan etkinlik görüntülerinin arşivlenmesi, Etkinliklerin tanıtımı ve arşivlenmesine katkı sağlayacak cine-vision, DVD, kısa film, katalog vb. çalışmaların yapılmasının sağlanması, Afiş, broşür vb. etkinlik tanıtım malzemelerinin hazırlanmasında danışmanlık sağlanması. 7. STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Etkinliklerle ilgili birimlerin görev ve sorumluluklarına ait Rektör tarafından onaylanan maddi desteğin merkezi bütçeden sağlanması. 8. BASIM VE YAYINEVİ Talep halinde davetiye basılması Afiş basılması Katalog vb. basılı yayınların basımı 9. DIŞ İLİŞKİLER OFİSİ Yabancı konuklarla iletişimin sağlanması, Uluslararası etkinliklerin programlarının ve gerekli tüm detaylarının belirlenmesi, Yabancı konukların karşılanması, ağırlanması, uğurlanması, protokol işlemleri sırasında Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne destek sağlanması, Yabancı konukların Rektör ile görüşmelerinde simültane tercüme sağlanması, Yabancı dilde etkinlik talebinde bulunan kişi/kuruluşların tercümesinin sağlanması, Not : Merkez Kampüsümüz dışındaki birimlerimizde gerçekleşecek olan etkinliklerin her türlü işleyişinden birimlerin kendileri sorumludur. 5
ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ KURUM İÇİ/KURUM DIŞI ETKİNLİKLER BAŞVURU FORMU 1) Başvuruda bulunan kişi/kurum: 2) Başvuruda bulunan kişi/kurum tanıtım bilgileri (Örn: CV, tarihçe,vb..) 3) Başvuruda bulunan kişi/kurumun hizmet verdiği sektör : (Bakınız Ek 1) 4) İletişim kurulacak kişi ve iletişim bilgileri : 5) Etkinliğin adı : Adı-Soyadı : Posta adresi : İş Telefonu : Cep Telefon : Faks : E-posta : Web Adresi : (Kurum ve/veya Kişisel) * (Var ise doldurulmalıdır. Başvuru onayı için doldurulması gerekli maddeler arasında yer almayacaktır.) 6) Etkinliğin türü: (Bakınız EK-2) 7) Etkinlik amacı ve etkinliği açıklayıcı bilgi : (En az 200 kelimelik etkinliği açıklayıcı bilginin girilmesi) 8) Etkinlik için düşünülen tarih : 9) Etkinliğin süresi : 10) Etkinlikten beklenen yarar : (Enfazla 200 kelimelik anlatım) 11) Sponsor : ( )VAR ( )YOK Var ise, adı ve hizmet alanı : (Bakınız Ek 1) 12) Etkinlik İçin Düşünülen Yer/Merkez: (Bakınız EK 3) Kapalı : ( )Merkez ( )Yerleşkeler: Açık Alan : ( )Merkez ( )Yerleşkeler: 13) Etkinliğin tipi : * A) STAND B) WEB MAIL DUYURUSU C) KONGRE MERKEZİ D) TIR-OTOBUS E) PANKART/AFİŞ F) DİĞER * (Seçtiğiniz etkinliğin türüne göre EK -4 teki alanları doldurunuz) 6
14) Fiyat Listesi (Bakınız EK 5) 15) ADÜ Etkinlik Alanlarını Kullandırma Sözleşmesi ektedir (Bakınız EK 6) BAŞVURUDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR : Etkinlik Başvuru Formu etkinlikten en az bir ay once resmi dilekçe eşliğinde ADÜ Rektörlüğüne teslim edilmiştir. Ücretli organizasyonlarda başvuru etkinlik ücreti aşağıda belirtilen Banka Hesap Numarasına yatırıldıktan sonra işleme konacaktır. Banka Hesap No:. 7
- EK 1 - HİZMET VERİLEN SEKTÖRLER 1. İletişim 2. Bankacılık 3. Otomotiv 4. Teknoloji 5. Turizm, Organizasyon, Eğlence 6. Gıda ve İçecek 7. Eğitim 8. Diğer (Yazınız).. 8
ETKİNLİĞİN TÜRÜ - EK 2-1. Afiş-pankart Sergisi 19. Panel 2. Balo 20. Piknik 3. Basın Toplantısı 21. Sanat Gecesi 4. Bilimsel Gezi 22. Seminer 5. Festival 23. Sempozyum Org. 6. Film Matinesi 24. Sergi 7. Fuar 25. Show, Şölen 8. Garden Party 26. Söyleşi 9. Gezi 27. Spor Müsabakası 10. Hizmet İçi Eğitim 28. Stand 11. Kermes 29. Şiir Dinletisi 12. Kokteyl 30. Tır-Otomobil 13. Konferans 31. Tiyatro 14. Kongre Organizasyonu 32. Toplantı 15. Konuşma 33. Tören 16. Kurs 34. TV Programı 17. Kutlama 35. Web_mail duyurusu 18. Münazara 36. Diğer(Yazınız): 9
- EK 3 - ETKiNLiK İÇiN DÜŞÜNÜLEN YER/MERKEZ LİSTESİ Etkinlik için düşünülen yer/merkez Kapasite Yerleşke Alan Alan Seçiniz 1 Atatürk Kongre Merkezi Merkez Kapüs A) Maıandros Salonu 1000 Kişi (K) B) Magnesıa Salonu 400 Kişi (K) C) Miletos Salonu 400 Kişi (K) D) Fuaye Alanı Belli sayıda stand ve küçük çapta sergi organizasyonları için (K) E) Kafe (K) F) Tralleis Meydanı Ayakta 2500-3000 Kişi (A) G) Açık Hava Tiyatrosu 1000 Kişi (A) 2 Eğitim Fakültesi Konferans Salonu 180 Kişi Merkez Kampüs (K) 3 Fen-Edebiyat Fakültesi Anfi :100 Kişi Merkez Kampüs (K) 4 Anfi :120 Kişi Aydın Meslek Yüksekokulu Seminer Odası: 30 Kişi Merkez Kampüs (K) 5 Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Brifing Salonu 45 Kişi Merkez Kampüs (K) 6 Tribün: 2000 Kişi ADÜ Spor Salonu Seminer Salonu: Kişi Merkez Kampüs (K) 7 Tribün: 350 Kişi Aydın Sağlık Kültür ve Spor Salonu Çok Amaçlı Sahne Konferans gibi Yüksekokulu Yanı etkinliklerde: 800 kişi (K) 8 (K) Araştırma ve Uygulama Hastanesi Hastane Konferans Salonu : 100 Kişi Aydın Merkez (A) 9 Aydın Sağlık Yüksekokulu /Sağlık Hastane Konferans Salonu : 100 Kişi Aydın Merkez (K) 10 11 12 Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Veteriner Fakültesi Tıp Fakültesi Konferans Salonu : 100 Kişi Necdet GÜZEL Anfisi : 80-100 Kişi Sosyal Tesis Toplantı Salonu : 10 Kişi Merkez Işıklı Köyü Ziraat Fakültesi Z002 Derslik : 80 Kişi Çakmar Köyü İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 13 Turizm Işletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu 14 Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulu 15 16 17 Anfi 1 : 112 Kişi Değişik Otellerin Salonları Kullanılıyor : 300-400 Kişi 104 Kişilik Konferans Salonu (Derslik olarak da kullanılıyor) İsabeyli Beldesi/Nazilli Kuşadası İncirliova Atça Meslek Yüksekokulu 104 Kişilik Konferans Salonu Atça/Nazilli Bozdoğan Meslek Yüksekokulu 500 Kişilik Konferans Salonu Bozdoğan /AYDIN Çine Meslek Yüksekokulu Amfi1 110 Kişilik Amfi2 68 Kişilik Belediye Kültür Merkezi 400-500 Kişilik Derslik : 50 Kişi Konferans Salonu : 350 Kişi Niyazi BEZCİ Konferans Salonu : 200 Kişi Ana Bina Konferans Salonu : 100 Kişi Çine /AYDIN 18 (K) Didim Meslek Yüksekokulu Didim /AYDIN (A) 19 (K) Karacasu Meslek Yüksekokulu Karacasu /AYDIN (A) 20 (K) Kuyucak Meslek Yüksekokulu Konferans Salonu : 100 Kişi Kuyucak /AYDIN (A) 21 (K) Koçarlı Meslek Yüksekokulu B1 Sınıfı : 60 Kişi Çakmar /Koçarlı (A) 22 (K) Nazilli Meslek Yüksekokulu Amfi 1 : 100 Kişi Nazilli /AYDIN (A) 23 Nazilli Belediye Tiyatro Salonu : 200 Kişi (K) Devlet Konservatuvarı Nazilli (A) 24 (K) Sultanhisar Meslek Yükekokulu Konferans Salonu : 110 Kişi Sultanhisar/AYDIN (A) 25 (K) Yenipazar Meslek Yükekokulu Konferans Salonu : 200 Kişi Yenipazar /AYDIN (A) (K) = KAPALI ALAN (A) = AÇIK ALAN Not : Merkez Kampüsümüz dışındaki birimlerimizde gerçekleştirecek olduğunuz etkinlikler için birimlerimizle iletişime geçilip randevu alınması gerekmektedir. (A) (K) (A) (K) (A) (K) (A (K) (A) (K) (A) (K) (A) (K) (A) (K) (A) 10
- EK- 4 - ETKİNLİĞİN TİPİ A) KONGRE MERKEZİ 1-Yer: 2-Süre: 3-Lojistik destek : a) İnsan gücü *: İstiyorum (..) Sayı Belirtiniz (..) İstemiyorum (.) *Bu hizmet için ADÜ Öğrencilerine Yardım Derneği ile iletişime geçiniz. İleşitim No:. b) İstenen Donanım : Sabit Mikrofon Seyyar Mikrofon Ses Donanımı Pano Perde Tepegöz Dia Projeksiyon Barkovizyon Video/DVD Oynatıcı Müzik Sistemi Masa ( Adet) * Sandalye (..Adet)* Diğer. * Birden fazla talep edildiğinde ücrete tabidir. c) İkram hizmeti (İsteniyorsa ek ücrete tabidir): İstiyorum (..) İstemiyorum (.) İkram hizmeti isteniyor ise fiyatlandırma ile ilgili olarak. ile bağlantıya geçiniz. Tel No:..e-posta:. d) Video çekimi (İsteniyorsa ek ücrete tabidir) e) Fotoğraf çekimi (İsteniyorsa ek ücrete tabidir) 4- Duyuru (İsteniyorsa ek ücrete tabidir): Davetiye basılması : Adet Afiş Dağıtımı : Email hizmeti : 5- Taşıt tahsisi : (Bu bölüm sadece üniversitemiz birimleri için kullanılacak) Not : (Elektrik, web bağlantısı, vb...: Teknik bilgi/ayrıntı veriniz.( Beraberinizde getirmeyi düşündüğünüz teknik cihazların sistemimize uyumluluğu hakkında. Yerden Bilgi alınız.) FİYAT : TL. * Fiyat listesinden bulunuz (EK- 5) 11
B) STAND 1) Yer : 2) Ölçü : 3) Sayı : 4) Süre : 5) Lojistik destek : İnsan gücü*: İstiyorum (..) Sayı Belirtiniz (..) İstemiyorum (.) *Bu hizmet için ADÜ Öğrencilerini Yardım Derneği ile iletişime geçiniz. İleşitim No:. İkram hizmeti : (İsteniyorsa ek ücrete tabidir) İstiyorum (..) İstemiyorum (.) İkram hizmeti isteniyor ise fiyatlandırma ile ilgili olarak. ile bağlantıya geçiniz. Tel No:..e-posta:. Elektrik, web bağlantısı, vb...: Teknik bilgi/ayrıntı veriniz.( Beraberinizde getirmeyi düşündüğünüz teknik cihazların sistemimize uyumluluğu hakkında. Yerden Bilgi alınız.) 6) Duyuru (İsteniyorsa ek ücrete tabidir): Davetiye basılması : Adet Afiş Dağıtımı : Email hizmeti : FİYAT : TL. * Fiyat listesinden bulunuz (EK- 5) C) WEB MAIL DUYURUSU: 1) Kelime sayısı: 2) Boyut/Font/renk: 3) Dil: ( )Turkce ( )Ingilizce 4) Yer: Üniversite duyuruları/genel duyuru: Fakülte/Y.O./Ens./Araştırma Merk sayfası: Basın-halkla ilişkiler Flaş haber Takvim Afişler Öğrenci Etkinlikler Diğer.. 5) Tasarım: (İsteniyorsa ek ücrete tabidir) FİYAT : TL. * Fiyat listesinden bulunuz (EK- 5) 12
D) TIR-OTOBÜS* 1) Süre: 2) Yer: 3) Lojistik destek a) İnsan gücü İstiyorum (..) Sayı Belirtiniz (..) İstemiyorum (.) E) PANKART/AFİŞ 1) Süre: 2) Yer: 3) Lojistik destek a) İnsan gücü* : İstiyorum (..) Sayı Belirtiniz (..) İstemiyorum (.) *Bu hizmet için ADÜ Öğrencilerini Yardım Derneği ile iletişime geçiniz. İleşitim No:. FİYAT : TL. * Fiyat listesinden bulunuz (EK- 5) F) DİĞER Etkinliğin türünü yazınız. (Etkinlik çerçevesinde ihtiyaç duyulan isteklerinizle ilgili maddeleri yukarıdaki A-E Etkinlikleri altındaki sutunları işaretleyerek belirleyiniz.) FİYAT : TL. * Fiyat listesinden bulunuz (EK- 5) TOPLAM FİYAT : TL. 13
- EK- 5 14
15
- EK- 6 - ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ ETKİNLİK ALANLARINI KULLANDIRMA SÖZLEŞME Madde l: Taraflar Bu sözleşme, bir tarafta Kepez Mevkii AYDIN adresinde yerleşik Adnan Menderes Üniversitesi Rektörlüğü (sözleşmenin bundan sonraki maddelerinde ADÜ olarak anılacaktır) ile diğer tarafta. adresinde yerleşik (sözleşmenin bundan sonraki maddelerinde... olarak anılacaktır) arasında imzalanmıştır. Taraflar yukarıda belirtilen adresleri tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adreslerde meydana gelecek değişiklikler gün içerisinde karşı tarafa yazılı olarak bildirilmediği takdirde yukarıda belirtilen adreslere yapılan tebligatlar geçerli kabul edilecektir. Madde 2: Sözleşmenin Konusu İşbu sözleşmenin konusu Adnan Menderes Üniversitesi etkinlik alanlarından.. nın karşı tarafça işbu sözleşmede düzenlenen şartlarla ve belirlenen tahsis nedeni ile kullandırılması ve karşı tarafa işbu sözleşmede düzenlenen şartlarla içindeki teknik donanımın kullandırılması ve yiyecek içecek servisi gibi belirli hizmetlerin verilmesi, yapılacak etkinlik ve diğer şartların belirlenmesidir. Madde 3: Tahsis Tarihleri. Etkinlik alanı / /. Tarihinden itibaren kullanılabilecek ve etkinlik sonrası./../ tarihinde ADÜ ye teslim edilecektir. Madde 4: Tahsis Nedeni İşbu sözleşme ile belirlenen etkinlik alanı yukarıda belirlenen tarihlerde.. tarafından düzenlenecek için tahsis edilmiş olup, ADÜ den yazılı muvafakat almaksızın başka bir amaçla kullanmayacaktır. 16
Madde 5: Ücret... etkinlik alanının. tarafından kullanımı ve ücretleri hakkında işbu sözleşmenin zorunlu eki olan Etkinlik Başvuru Formunda belirtilen fiyatlar üzerinden etkinlik alanı kullanım bedeli, teknik donanım kullanım bedeli ve yiyecek içecek hizmetleri bedeli olarak ücretlendirme yapılacaktır. Buna göre karşı tarafın başvuru formunda belirlenen talepler doğrultusunda ücretlendirme yapılmıştır. (Bkz EK-1) Madde 6: Ödeme... etkinlik alanının. tarafından kullanımı ve etkinlik başvuru formunda belirlenen hizmetler karşılığı...dan genel toplam olan.. TL (.. Türk Lirası) yi etkinlik tarihinden en az 7 gün önce.. hesap numarasına yatıracaktır. Genel toplam dışında, tahsis süresi içinde ADÜ etkinlik alanı içerisinde meydana gelecek zarar ve ziyandan etkinlik alanının tahsis edildiği. Sorumlu olacağından olası zarar ve ziyanlara karşılık.tl teminatı tahsis bedeli ile birlikte gösterilen banka hesabına yatıracaktır. Tahsis süresi içinde etkinlik alanında hasar olması halinde bu hasar bir tutanakla tespit edilecektir. Tespit edilen hasar bu teminattan kesilerek kalan bakiye karşı tarafa iade edilecektir. Teminatın hasarı karşılamaması halinde ADÜ nün fazlaya ilişkin hakları saklıdır... ADÜ ye, işbu sözleşmede belirtilen bedeller ve teminat yatırılmadığı takdirde veya kullanmadan vazgeçtiği takdirde ADÜ den hiçbir hak talep etmeyecektir. Madde 7: Tarafların Yükümlülükleri Madde 7.1: Gerek izleyicilerin, gerek toplantı katılımcılarının etkinlik alanlarına,salonlara ve teknik ekipmanlara verecekleri zararlar... ın sorumluluğundadır. Bu hasar bir tutanakla tespit edilecek ve... dan tazmin edilecektir. Madde 7.2: ADÜ nün uygun gördüğü yerler dışında toplantının yapılacağı etkinlik alanlarının duvarlarına, kapılarına veya tavanlarına herhangi bir şey asılmayacaktır. Madde 7.3: ADÜ ye dışarıdan getirilecek olan her türlü malzemenin taşınmasından ve kullanılmasından... sorumludur. 17
Madde 7.4:... bu sözleşmeden doğan haklarını üçüncü şahıslara devredemez. Madde 7.5: Madde 6 da yer alan ödeme koşullarının yerine getirilmemesi, ADÜ nün sözleşmeyi tek taraflı iptal etmesine hak tanır. Etkinliğin iptal edilmesi veya amacı dışında kullanılması halinde o ana kadar yapılan ödemeler geri ödenmez ve gelir kaydedilir. Madde 8: Mücbir Sebepler Tarafların işbu sözleşmede öngörülen yükümlülüklerinin ifası, ilgili tarafın kontrolünde olmayan ve makul olarak öngörülemeyecek mücbir bir sebepten ötürü ve ilgili tarafın bir kusur veya ihmali olmaksızın imkansız hale gelir veya aşırı derecede zorlaşır ise ilgili taraf anılan mücbir sebebin etkisi devam ettiği sürece söz konusu mücbir sebepten etkilenen yükümlülüklerini yerine getirmemekten dolayı sorumlu olmayacaktır. Madde 9: Anlaşmazlıkların Çözümü İşbu sözleşmeden kaynaklanan uyuşmazlıklar taraflarca karşılıklı görüşmeler ile çözümlenemediği takdirde taraflar Aydın Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. İş bu sözleşme 9 (dokuz) maddeden ibaret olarak.././.. tarihinde, tarafların serbest iradeleri doğrultusunda iki nüsha olarak tanzim ve teati edilmiş olup, taraflarca imzalanmıştır. Adnan Menderes Üniversitesi Rektörlüğü Adına Adına.. 18
HASAR TESBİT TUTANAĞI tarihte/tarihler arasında Üniversitemiz. Biriminde/Birimlerinde yapılan etkinlikte ilgili mekanda, Hasar Vardır Hasar Yoktur Hasar Var ise Açıklama : Tutanağı Düzenleyen Ad-Soyad Ünvanı Tarih İmza 19