ESKİŞEHİR TİCARET ODASI Sayı : 19766 26.11.2010 Konu : Münih Yapı ve İnşaat Malzemeleri Fuar Gezisi Hk. Sayın İlgili, Almanya Münih Yapı & İnşaat Malzemeleri ve Sistemleri Ticari Fuarı (17-22 Ocak 2011)-BAU 2011 gezisi için kapalı zarfla teklif almak sureti ile hizmet satın alınacaktır. Tekliflerinizin en geç 02.12.2010 Perşembe günü Saat 12.00 e kadar odamız evrak kayıt memurluğuna teslim edilmesi rica olunur. Postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır. Saygılarımla, Ali VAROL Genel Sekreter Not: Fiyat tekliflerinizin içinde bulunduğu zarfın üzeri zarf kapatıldıktan sonra firma kaşesi ile mühürlenerek imzalanmış olması gerekmektedir. A.V./g.ç. Ekli ihale dosyası aşağıdadır. 1
26.11.2010 TEKLİF MEKTUBU Ekli ihale şartnamesine uygun fiyat teklifim aşağıdadır. SATIN ALINACAK HİZMETLER NAKİT TUTARI KREDİ KARTI TEK ÇEKİM TUTARI KREDİ KARTI 5 TAKSİT TUTARI S.NO HİZMET ADI MİKTARI (KDV HARİÇ, EURO) (KDV HARİÇ, EURO) (KDV HARİÇ, EURO) Almanya Münih Yapı & İnşaat Malzemeleri ve Sistemleri Ticari Fuarı (17-22 Ocak 2011)- BAU 2011 PAKET PROGRAMI 1 İki kişilik Odada Kişi Başı KİŞİ BAŞI 2 TEK KİŞİLİK ODA FARKI KİŞİ BAŞI 3 VİZE HİZMETLERİ KİŞİ BAŞI Teklif mektubuna ekli 5 maddeden oluşan şartnameyi ve işbu teklif mektubunu aynen kabul ve taahhüt ediyorum. FİRMA/KAŞE/İMZA Ad Soyad (İmzalayan Kişi) NOT: Fiyat Tekliflerinizin içinde bulunduğu zarfın üzeri firma kaşesi ile mühürlenerek imzalanmış olması, teknik ve idari şartname ile eklerinin de her sayfasının imzalanarak zarfa eklenmesi gerekmektedir. Fiyatlar EURO üzerinden verilmelidir. 2
ESKİŞEHİR TİCARET ODASI HİZMET ALIMI TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ 2010 3
İÇİNDEKİLER 1. KAPSAM 2. HİZMETİN ÖZELLİKLERİ 3. TEKLİF VERME ŞEKLİ VE SÜRESİ 4. ÖDEME 5. İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ 4
1. KAPSAM Bu şartnamenin amacı, Eskişehir Ticaret Odası tarafından düzenlenecek olan, Almanya Münih Yapı & İnşaat Malzemeleri ve Sistemleri Ticari Fuarı (17-22 Ocak 2011)-BAU 2011 gezisi özelliklerini belirlemektir. 2. HİZMETİN ÖZELLİKLERİ 2.1 Tarafımıza verilecek teklifler için program akışı acentelerin inisiyatifindedir. 2.2 İlgili fuar 17 Ocak 2011 tarihinde başlayıp, 22 Ocak 2011 tarihinde bitecektir. Gezi İSTANBUL veya ANKARA uçuşlu ESKİŞEHİR çıkışlı olacaktır. 2.3 Ankara çıkış ve geri dönüşlü uçaklar için Yüksek Hızlı Tren Otobüs- Yüksek Hızlı Tren ile ulaşılması gerekmektedir. 2.4 İstanbul çıkış ve geri dönüşlü uçaklar için karayolu veya İstanbul-Eskişehir- İstanbul havayolu ile gerçekleştirilebilir. 2.5 Uçuşlar Economy Class olarak gerçekleşecektir. 2.6 Konaklama, 3-4 yıldız temsil yeteneği yüksek otellerde olacaktır. Konaklama 2 kişilik odada kişi başı Oda+Kahvaltı olarak hesaplanacaktır. 2.7 Oteller şehir merkezinde veya fuar alanına yürüme mesafesinde olması tercih sebebidir.(fiyatlarının uygun olması durumunda) 2.8 Gezi boyunca en az 1 rehber heyete hizmet verecektir. 2.1 Şehirlerarası ve şehir içi, tüm transferler bütün tur programı boyunca 2008 ve üzeri VIP otobüslerle gerçekleştirilecektir. 2.2 Eskişehir Ticaret Odasına her 20 katılımcı için 1 kişi ücretsiz uçuş ve konaklama hakkı verilecektir. 2.3 Vize işlemleri teklif veren firma tarafından sağlanacaktır. Teklifte vize ücreti dahil edilmeyecek, ayrıca belirtilecektir 2.4 Seyahat sigortası ücrete dahil olacak ve belgelendirilecektir. 2.5 Single Oda konaklama farkı katılımcılar tarafından ödenecektir. 2.6 Havalimanı transferleri ve vergileri ücrete dahil olacaktır. 5
2.7 Program dahilinde 1 GECE GALA YEMEĞİ verilecektir. Yemek ücreti programa dahil edilecektir. 2.8 Uluslararası Seyahat Organizasyonu düzenlemeye yetkili olduğunu gösteren belgenin fotokopisi ihale dosyasına konulacaktır. 2.9 Fuara giriş ücretleri fiyata dahil edilecektir. 3. TEKLİF VERME ŞEKLİ VE SÜRESİ 3.1 En son teklif verme süresi 2 Aralık 2010 Pazartesi saat 12.00 dır. 3.2 Teklifler kapalı zarfta, idari ve Teknik Şartname ile şartname eki olan Tur Paket Programı ve Teklif Mektubunun tüm sayfaları kaşeli ve imzalı olarak Eskişehir Ticaret Odası Evrak Kayıt birimine teslim edilecektir. Teklif zarfının üzerinde ESKİŞEHİR TİCARET ODASI- Almanya Münih Yapı & İnşaat Malzemeleri ve Sistemleri Ticari Fuarı İhalesi Teklifi ibaresi bulunacaktır. 4. ÖDEME Ödeme katılımcılar tarafından tur şirketine yapılacaktır. 5. İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilaflar Eskişehir Mahkemeleri ve Eskişehir İcra Dairelerince yerine getirilecektir. İşbu şartname 5 maddeden oluşmaktadır. Eki; Tur programı. 6
ESKİŞEHİR TİCARET ODASI ALMANYA MÜNİH YAPI & İNŞAAT MALZEMELERİ VE SİSTEMLERİ TİCARİ FUARI TEKLİFLER İÇİN PROGRAM AKIŞI ACENTALARIN İNSİYATİFİNDEDİR GEZİ PROGRAMI FUAR TAKVİMİNE UYGUN GELECEK ŞEKİLDE EN AZ 3 GECE 4 GÜN OLARAK DÜZENLENECEKTİR. 3 TAM GÜN OLMAK ÜZERE ALMANYA MÜNİH YAPI & İNŞAAT MALZEMELERİ VE SİSTEMLERİ TİCARİ FUARI- BAU 2011 ZİYARETİ YAPILACAKTIR FUARA GİRİŞ ÜCRETLERİ FİYATA DAHİL EDİLECEKTİR. OTELLER ŞEHİR MERKEZİNDE VEYA FUAR ALANINA YÜRÜME MESAFESİNDE OLMASI TERCİH SEBEBİDİR.(FİYATLARININ UYGUN OLMASI DURUMUNDA) PROGRAM AKIŞINA GÖRE TEKLİFLER DE KISA PANORAMİK ŞEHİR TURLARIDA İÇERMELİDİR. 7