2011 YILI FAALİYETLERİ GANTT ÇİZELGESİ FAALİYET ADI 5.1. KURUMSALLAŞMA VE ORGANİZASYON FAALİYETLERİ 5.1.1. İnsan Kaynakları (Personel Alımı, Çalışma Birimlerinin Oluşturulması, İşbölümü ve Personel Dağılımı) FAALİYET - ZAMAN ÇİZELGESİ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 SORUMLU BİRİM 5.1.1.1. Personel Maaşları 5.1.1.1. İnsan Kaynakları 5.1.2. Eğitim 5.1.2.1. Eğitim Faaliyetleri 5.1.3. Yönetim Kurulu Toplantıları 5.1.3.1. Yönetim Kurulu Toplantıları 5.1.4. Kalkınma Kurulu Toplantıları 5.1.4.1. Kalkınma Kurulu Toplantıları 5.1.5. Ajans ın Yardımcı Hizmet ve Donanım İhtiyaçlarının Karşılanmasına Yönelik Faaliyetler 5.1.5.1. Yardımcı Hizmetler 5.1.5.2. Demirbaş, Ofis Ekipmanı ve Sarf Malzemeleri İhtiyaç Tespit ve Temini 5.1.5.3 Bilgi ve İletişim Teknolojileri Altyapısının Geliştirilmesi 5.1.6. Ajans Hizmet Binaları ile İlgili Faaliyetler 5.1.6.1. Ajans ın Mevcut Binasının Hizmet Giderleri 5.1.6.2. Ajans ın hizmetlerini daha uygun koşullarda sürdürebilmesi için uygun bir arsanın satın alınarak ajans hizmet binasının yaptırılması veye binanın satın alınması
5.1.6.3. Yeni yapılacak veya satın alınacak binanın Ajans ihtiyaçlarına uygun hale getirilmesi 5.1.6.4. Mardin, Batman, Siirt, Şırnak Yatırım Destek Ofisi Hizmet Binalarının Kira ve Diğer Giderleri 5.1.7. Dış Denetim 5.1.7. Dış Denetim 5.1.8. Mali Yönetim Yeterliliği 5.1.8.1. Mali Yönetim Yeterliliğinin Kazanılması İle İlgili Faaliyetler 5.2. TANITIM VE İŞBİRLİĞİ FAALİYETLERİ Tİ, ASGP, YDO, 5.2.1. Kurumsal İletişim Faaliyetleri ve Tanıtım Stratejisinin Belirlenmesi 5.2.1.1. İletişim ve Tanıtım Tİ, 5.2.2. Bölgesel Plan ve Stratejilerin Tanıtımına Yönelik Faliyetler Tİ, Tİ, ASGP, YDO 5.2.2.1. Bölge Planı nın tanıtımına yönelik faaliyetler Tİ, ASGP, YDO 5.2.2.2. Bölgenin Öncelikli Sektörlerinde Tanıtım Stratejisi nin Oluşturulmasına Yönelik Çalışmalar 5.2.2.3. Doğu ve Güneydoğu Anadolu Bölgelerinde Kurulan Kalkınma Ajansları ile İşbirliği Tİ, ASGP, YDO, Tİ 5.2.2.4. Bölgedeki diğer kurumların plan, proje ve toplantılarının izlenmesi 5.2.3. Yatırım Tanıtımı Faaliyetleri Tüm Birimler Tİ, YDO, Tüm Birimler 5.2.3.1. Yatırım Tanıtımı Faaliyetleri Tİ, YDO, Tüm Birimler 5.2.3.2. Bölgenin Uluslararası Fuarlarda Temsili YDO 5.2.3.3. Yatırım Tanıtım Etkinlikleri Tİ, Tüm Birimler 5.2.3.4. Yatırım Portalı Faaliyetleri YDO 5.3. ARAŞTIRMA, STRATEJİ GELİŞTİRME VE PROGRAMLAMA FAALİYETLERİ 5.3.1. Ajans ın Kurumsal Stratejik Planının Hazırlanması ASGP ASGP
5.3.1.1. Ajans ın Kurumsal Stratejik Planının Hazırlanması ASGP 5.3.2. Bölgenin Darboğazlarını Önlemeye ve Rekabet Gücünü Artırmaya Yönelik Araştırmalar ASGP 5.3.2.1. TRC3 Bölgesi Güvenlik Raporu ASGP 5.3.3.2 Bölge Planı Önceliklerini Destekleyici Araştırmalar ASGP 5.3.3.2 TRC3 Bölgesi Rekabetçilik ve Kümelenme Analizi 5.3.3.4 Güdümlü Proje Ön Hazırlık Çalışmaları 5.3.3. Ajans Çalışma Programı ve Bütçesinin Hazırlanmasına Yönelik Faaliyetler 5.3.3.1. Ajans Çalışma Programı ve Bütçesi ile Faaliyet Raporlarının Hazırlanması ASGP, YDO ASGP, YDO ASGP, ASGP, 5.3.4. Düzenli Hazırlanacak Raporlar Tüm Birimler 5.3.4.1. 6 Aylık Birim Faaliyet ve Ajans Faaliyet Raporları Tüm Birimler 5.3.4.2. Yıllık Birim Faaliyet ve Ajans Faaliyet Raporları Tüm Birimler 5.3.4.3. 2012 yılı Çalışma Programı Tüm Birimler 5.3.4.4. 2012 yılı Bütçesi 5.3.4.5. Ajans Harcama Programı 5.3.4.6. Yatırım Destek Ofisi Aylık Faaliyet Raporları YDO 5.3.4.7. İnsan Kaynakları Politikası Raporu 5.3.5. 2011 Yılı Mali Destek Programlarının Tasarımı ASGP, 5.3.5.1. 2011 Yılı Mali Destek Programlarının Tasarımı ASGP, 5.4. PROJE DESTEKLERİ Genel Sekreterlik,, Tİ, YDO, 5.4.1. 2011 Yılı Mali Destek Programları
5.4.1.1. İstihdamla Büyüyen Rekabetçi KOBİ ler Mali Destek Programı (Proje Teklif Çağrısı Açılışından Sözleşmelerin İmzalanmasına kadar) 5.4.1.2 Kentsel Yaşam Kalitesinin İyileştirilmesi Küçük Ölçekli Altyapı Mali Destek Programı (Proje Teklif Çağrısı Açılışından Sözleşmelerin İmzalanmasına kadar) 5.4.1.3 Türkiye - Suriye Bölgelerarası İşbirliği Programı (Proje Teklif Çağrısı Açılışından Sözleşmelerin İmzalanmasına kadar) 5.4.1.4 Müşterek Sanayi ve Ticaret Alanlarının İyileştirilmesi Küçük Ölçekli Altyapı Mali Destek Programı (Proje Teklif Çağrısı Açılışından Sözleşmelerin İmzalanmasına kadar) 5.4.2. Başvuru Rehberlerinin Hazırlanması ve Basımı 5.4.2.1. Başvuru Rehberlerinin ve Eklerinin Hazırlanması 5.4.2.2. Başvuru Rehberlerinin Yönetim Kurulu Onayına Sunulması ve Gerekli Revizyonun Yapılması 5.4.2.3. Başvuru Rehberlerinin Yönetmelikçe Belirtilen Kısımlarının DPT Tarafından Onaylanması ve Diğer Hususlarda Görüş Alınması için Gönderilmesi 5.4.2.4. Başvuru Rehberlerine Son halinin Verilmesi ve Basımı 5.4.3. Proje teklif Çağrılarının İlanı ve Duyurulması, Tİ, YDO 5.4.3.1 İlan ve Duyuru Faaliyetlerine İlişkin Hazırlıklar, Tİ, YDO 5.4.3.2 İlan ve Duyuru Faaliyetleri Tİ, YDO 5.4.4. Proje Teklif Çağrıları ile İlgili Bilgilendirme Faaliyetleri, Tİ, YDO 5.4.4.1. Hazırlıkların Yapılması, Tİ, YDO 5.4.4.2. Bilgilendirme Toplantılarının Duyurulması Tİ 5.4.4.3. Bilgilendirme Toplantılarının Gerçekleştirilmesi Tİ, YDO 5.4.5. Proje Hazırlama Eğitimleri,, Tİ, YDO 5.4.5.1. Eğitimlerde Kullanılacak Malzemelerin Hazırlanması ve Basımı, 5.4.5.2. Mekân Temini ve Zaman Planlamasının Yapılması,, YDO 5.4.5.3. Eğitimlere Yönelik Hizmet Alımı,
5.4.5.4. Eğitimlerde Görev Alacak Eğitimcilerin Eğitimi 5.4.5.5. Eğitime İlişkin Duyuruların Yapılması, Tİ, YDO 5.4.5.6. Eğitim Programlarının Gerçekleştirilmesi, Tİ 5.4.5.7. Eğitim Programlarının ve Eğitimcilerin Değerlendirilmesi 5.4.5.8. Başvuru sürecine yönelik teknik destek hizmetlerinin hizmet alımı yoluyla temini 5.4.5.9. Başvuru sahiplerine teknik destek sağlanması 5.4.6. Bağımsız Değerlendiricilerin Seçimi ve Görevlendirilmesi 5.4.6.1. İlanın Hazırlanması, Tİ, Seçim Komisyonu 5.4.6.2. Yazılı Basında ve İnternet Sitemizde İlan Verilmesi, Tİ 5.4.6.3. Başvuruların Alınması 5.4.6.4. Bağımsız Değerlendiricilerin Seçimi Seçim Komisyonu 5.4.6.5. Sözleşmelerin İmzalanması 5.4.6. 6. Bağımsız Değerlendiricilerin Eğitimi 5.4.7. Değerlendirme Komitesi Üyelerinin Seçimi ve Görevlendirilmesi 5.4.7.1. İlgili Kurumlara Görevlendirme Taleplerinin Gönderilmesi 5.4.7.2. Başvuruların Alınması 5.4.7.3. Komite Üyelerinin Seçimi Genel Sekreterlik 5.4.7.4. Sözleşmelerin İmzalanması
5.4.7.5. Komite Üyelerinin Bilgilendirilmesi 5.4.8. Proje Tekliflerinin Alınması, Değerlendirilmesi ve Seçimi, İDR, Bağımsız Değerlendiriciler, Değerlendirme Komitesi 5.4.8.1. Proje Tekliflerinin Teslim Alınması 5.4.8.2. Ön İncelemenin Yapılması 5.4.8.3. Teknik ve Mali Değerlendirmelerin Yapılması 5.4.8.4. Değerlendirmelerin Gözden Geçirilmesi ve Başarılı ve Yedek Projeler Listesinin Hazırlanması 5.4.8.5. Listenin Genel Sekretere Sunulması, Ön İzleme Ziyaretinin Gerçekleştirilmesi ve Bütçe Revizyonu Bağımsız Değerlendiriciler Değerlendirme Komitesi, İDR 5.4.8.6. Listenin Yönetim Kurulu na Sunulması Genel Sekreterlik 5.4.8.7. Listenin Onaylanması ve Destek Kararı Yönetim Kurulu 5.4.9. Seçilen Projelerin İlanı ve Sözleşmelerin İmzalanması 5.4.9.1. Başarılı ve Yedek Projeler Listesinin Ajans ın ve Müsteşarlığın İnternet Sayfasında Yayımlanması 5.4.9.2. Mali Destek Almaya Hak Kazanamayan Projelerin Başvuru Sahiplerine Yazılı Bildirim Yapılması 5.4.9.3. Mali Destek Almaya Hak Kazanan Proje Sahiplerinin Sözleşme İmzalamaya Davet Edilmesi 5.4.9.4. Mali Destek Sözleşmelerinin İmzalanması Genel Sekreterlik 5.5. İZLEME, DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA FAALİYETLERİ 5.5.1. 2010 ve 2011 Yılı Mali Destek Programları İzleme Faaliyetleri İDR İDR
5.5.1.1. İzleme Ziyaretleri (KOBİ) İDR 5.5.1.2. İzleme Ziyaretleri (KÖA) İDR 5.5.1.3 İzleme Ziyaretleri (TS-BİP 2010.) İDR 5.5.1.4 İzleme Ziyaretleri (İstihdamla Büyüyen ) İDR 5.5.1.5 İzleme Ziyaretleri (Kentsel Yaşam ) İDR 5.5.1.6 İzleme Ziyaretleri (Müşterek.) İDR 5.5.1.7 İzleme Ziyaretleri (TS-BİP 2011) İDR 5.5.2. 2010 ve 2011 Mali Destek programı Başlangıç Toplantıları ve Uygulama Eğitimleri 5.5.2.1. Başlangıç Toplantısı İDR 5.5.2.2 Uygulama Eğitimleri İDR 5.5.3 İzleme Ziyaretleri İDR 5.5.4 Ödemelerin Gerçekleştirilmesi İDR 5.6. DİĞER DESTEKLER 5.6.1. Doğrudan Faaliyet Destekleri 5.6.1.1. Doğrudan Faaliyet Destekleri İDR, İDR, İDR 5.6.2. Teknik Destekler 5.6.2.1. Teknik Destekler 5.7. YATIRIM DESTEK FAALİYETLERİ YDO 5.7. YATIRIM DESTEK FAALİYETLERİ YDO