MİLLÎ SAVUNMA BAKANLIĞI MİLLÎ KODLANDIRMA HİZMETLERİ YÖNERGESİ

Transkript

1 T.C. MİLLÎ SAVUNMA BAKANLIĞI ANKARA MSY: 310-8(A) MİLLÎ SAVUNMA BAKANLIĞI MİLLÎ KODLANDIRMA HİZMETLERİ YÖNERGESİ ANKARA GENELKURMAY BASIMEVİ

2 BU YÖNERGENİN HAZIRLANMASINDA; NATO KODLANDIRMA TALİMATI (ACodP-1), NATO STANDARDİZASYON ANLAŞMALARI; STANAG TEK TİP İKMAL SINIFLANDIRMA SİSTEMİ, STANAG 3151 TEK TİP MALZEME TANIMLAMA SİSTEMİ, STANAG 4177 TEK TİP VERİ EDİNME SİSTEMİ VE MSY: MILLÎ SAVUNMA BAKANLIĞI MİLLÎ KODLANDIRMA HİZMETLERİ YÖNERGESİ (1995) ANA KAYNAK OLUP, MİLLÎ SAVUNMA BAKANLIĞI, TSK SAĞLIK KOMUTANLIĞI, GENELKURMAY BAŞKANLIĞI, KUVVET KOMUTANLIKLARI, JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI, SAHİL GÜVENLİK KOMUTANLIĞI VE SAVUNMA SANAYİİ MÜSTEŞARLIĞININ GÖRÜŞLERİ İLE 14 (ONDÖRT) ADET KAYNAK YAYINDAN YARARLANILMIŞTIR. GENELKURMAY BASIMEVİ YAYIN NUMARASI: 2012/

3 İsmet YILMAZ Millî Savunma Bakanı -I-

4 TALİMAT 1. MSY.:310-8(A) Millî Kodlandırma Hizmetleri Yönergesi: a. MSB, Gnkur Bşk.lığı, Kuv.K.lıkları, J.Gn.K.lığı ve S.G.K.lığının tedarik yapan tüm birimleri ile SSM ye yayımlanacaktır. b. MY.:71-1(B) TSK Arşiv Yönergesi ne uygun olarak gizlilik derecesinde muhafaza edilecektir. 2. Diğer kamu kurum ve kuruluşlarının yönergeyi uygulamaktan ve işlem yapmaktan sorumlu birimlerine yayımlanacaktır. 3. Yürürlükten kaldırılan tüm nüshaları ve imha tutanakları, Gnkur.Des.Kt.Gr.K.lığı Taşınır (Dayanıklı) 701 Mal Saymanlığı (ANKARA) na gönderilecektir. -II-

5 DAĞITIM PLANI DAĞITIM GEREĞİ KARTON CİLTLİ KAPAKLI MİLLÎ SAVUNMA BAKANLIĞI MİLLÎ SAVUNMA BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIĞI 1 MİLLÎ SAVUNMA BAKANLIĞI SAVUNMA SANAYİİ MÜSTEŞARLIĞI 1 1 MALİYE DAİRESİ BAŞKANLIĞI 1 GENEL PLAN VE PRENSİPLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 1 MUHABERE ELEKTRONİK VE BİLGİ SİSTEMLERİ DAİRESİ 1 BAŞKANLIĞI MÜSTEŞAR ADLİ İŞLER YARDIMCILIĞI 1 HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ VE DAVALAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI 1 KANUNLAR VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI 1 HARİTA GENEL KOMUTANLIĞI 1 MÜSTEŞAR İDARİ YARDIMCILIĞI 1 SAĞLIK DAİRESİ BAŞKANLIĞI 1 MERKEZ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 1 MÜSTEŞAR TEKNOLOJİ VE KOORDİNASYON YARDIMCILIĞI 1 TEKNİK HİZMETLER DAİRESİ 1 10 ARGE VE TEKNOLOJİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 1 KALİTE YÖNETİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 1 MÜSTEŞAR TEDARİK VE İNŞAAT YARDIMCILIĞI 1 CARİ MAL VE HİZMET TEDARİK DAİRESİ BAŞKANLĞI 1 MODERNİZASYON MAL VE HİZMET TEDARİK DAİRESİ BAŞKANLIĞI 1 İNŞAAT EMLAK VE NATO GÜVENLİK YATIRIM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 1 FİYAT VE MALİYET ANALİZ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 1 İLAÇ FABRİKASI KOMUTANLIĞI 1 GENELKURMAY BAŞKANLIĞI (LOJİSTİK DAİRESİ BAŞKANLIĞI) 1 GENELKURMAY BAŞKANLIĞI (ÖZEL KUVVETLER KOMUTANLIĞI) 1 GENELKURMAY BAŞKANLIĞI (TSK SAĞLIK KOMUTANLIĞI) 1 GENELKURMAY BAŞKANLIĞI (GATA KOMUTANLIĞI) 1 GENELKURMAY BAŞKANLIĞI (TSK MERKEZ KÜTÜPHANESİ) 1 KARA KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI 1 20 HAVA KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI 1 10 DENİZ KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI 1 10 JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI 1 10 SAHİL GÜVENLİK KOMUTANLIĞI 1 10 MAKİNA VE KİMYA ENDÜSTRİSİ KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 2 BİLGİ BİLİM, SANAYİ VE TEKNOLOJİ BAKANLIĞI (SANAYİ GENEL 1 MÜDÜRLÜĞÜ) TÜRK STANDARTLARI ENSTİTÜSÜ 1 TÜBİTAK 1 STOK KARA KUVVETLERİ 11İNCİ İKMAL MERKEZ KOMUTANLIĞI 20 TOPLAM III- MSY.:310-8(A)

6 Sıra No DEĞİŞİKLİK EMRİNİN Tarih-Sayısı İşlem Tarihi KONUSU Rütbe ve Sicili DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEYENİN Adı ve Soyadı İmzası ONAY 01 MSB nin 23 Haziran 2015 tarih ve MTKY: /Tek.Hiz.D.Kod.Ş. MSY (A) MSB Kodlandırma Hizmetleri Yönergesi İst.Me. Sevinç İNEL -IV- MSY.:310-8(A)

7 İÇİNDEKİLER Birinci Bölüm Birinci Kısım GİRİŞ SAYFA NUMARASI 1. Amaç Kapsam Tanımlar ve Kısaltmalar Görev ve Sorumluluklar 1-1:1-4 İkinci Kısım GENEL ESASLAR 1-5 İkinci Bölüm UYGULAMA ESASLARI Birinci Kısım NATO TİCARİ VE KAMU KURULUŞ (NCAGE) KODU VERİLMESİ İLE İLGİLİ ESASLAR 1. NATO Ticari ve Kamu Kuruluş (NCAGE) Kodu Sorgusu NCAGE Kodu Başvuru ve Tahsisi 2-1: NCAGE Bilgi Transferi 2-2 İkinci Kısım NATO STOK NUMARASI VERİLMESİ İLE İLGİLİ ESASLAR 1. NSN Uygulama Esasları NSN Sorgulaması 2-3: NSN Tahsisi 2-4:2-5 Üçüncü Kısım MALİ HUSUSLAR 2-6 -V- MSY.:310-8(A)

8 EKLER EK-A EK-B EK-C EK-Ç EK-D EK-E EK-F EK-G EK-Ğ EK-H EK-I EK-İ EK-J EK-K EK-L EK-M EK-N EK-O EK-Ö EK-P Tanımlar ve Kısaltmalar (İptal edilmiştir) (İptal edilmiştir) (İptal edilmiştir) (İptal edilmiştir) (İptal edilmiştir) Malzeme Tanımlama Tipleri Ülke Kodları DD 146 Malzeme Tanımlama Formu NCAGE Kodu Tahsis Edilebilecek Kurum ve Kuruluşlar NCAGE Kodu Yapısı (İptal edilmiştir) (İptal edilmiştir) (İptal edilmiştir) (İptal edilmiştir) (İptal edilmiştir) (İptal edilmiştir) (İptal edilmiştir) (İptal edilmiştir) (İptal edilmiştir) -VI- MSY.:310-8(A)

9 BİRİNCİ BÖLÜM BİRİNCİ KISIM 1. AMAÇ GİRİŞ Bu yönergenin amacı; NATO Kodlandırma Sistemini (NKS), Türk Silâhlı Kuvvetleri (TSK) bünyesinde Müşterek Lojistik Lisan olarak kullanarak, ana malzeme ve teçhizat ile bunların ömür devri boyunca bakım, onarım ve idame faaliyetlerinde değiştirilebilen ve/veya depolanabilen alt bileşenlerinin isimlendirilmesi, tanımlanması, sınıflandırılması ve NATO Stok Numarası (NSN) tahsis edilmesi esaslarını belirlemek, Türk Millî Kodlandırma Bürosu (TMKB, TU/NCB), Kuvvet Kodlandırma Büroları (KKB), tedarik makamları ile diğer ilgili makamlar arasındaki iş birliği esaslarını düzenlemektir. 2. KAPSAM Bu yönerge, Genelkurmay Başkanlığı, Millî Savunma Bakanlığı (MSB), Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı, Savunma Sanayi Müsteşarlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığınca yürütülen millî ve NATO Kodlandırma Hizmetlerine ilişkin esas ve usulü kapsar. 3. TANIMLAR VE KISALTMALAR Bu Yönerge de yer alan veya Yönerge kapsamındaki faaliyetlerde kullanılacak tanımlar ve kısaltmalar, EK-A dadır. 4. GÖREV VE SORUMLULUKLAR a. Türk Millî Kodlandırma Bürosu nun (TMKB) Sorumlulukları (1) Millî Kodlandırma Sistemini, NATO Kodlandırma Sistemi esaslarına göre yürütür ve sürekliliğini sağlar. (2) AC/135 NATO Millî Kodlandırma Direktörleri Grubunda Türkiye yi temsil eder ve gelişmeler hakkında KKB leri bilgilendirir. (3) NATO Kodlandırma Sisteminin gelişimine katkıda bulunur, değişiklikleri uygular ve ilgili makamlara bildirir. (4) Talep edilmesi halinde kodlandırma faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapar. (5) İhtiyaç sahibi ve tedarik makamları ile koordineli çalışarak, malzemenin kodlandırma faaliyetlerini yürütür. (6) Tedarik edilecek ikmal maddesine ait saymanlıklardan gelen onaylanmış malzeme listesi çizelgesini, mevcut kayıtlara göre inceleyerek NSN tahsis eder ya da mevcut NSN ye üretici firma bilgilerini ekler. NSN si ve üreticisi sistemde mevcut olan malzemeler kodlandırma işleminden muaftır. (7) Başvuru yapan makama, kodlandırılan malzemeye ait tanımlama bilgilerini ve tahsis edilen NSN yi, başvuruda bulunduğu yönteme göre yazılı veya elektronik ortamda verir. 1-1 MSY.:310-8(A)

10 (8) Kodlandırma faaliyetleri için gerekli MTK, AcodP-1/2/3, H2/6, NMCRL vb. destek dokümanlarını hazırlar / temin eder ve ilgili birimlere dağıtır. (9) Kodlandırma verilerinin sorgulanabilmesi amacıyla elektronik ortamda bu verileri KKB lere ve kullanıcılara sunar. (10) NSN sadece TMKB tarafından tahsis edilir. TMKB nin uygun bulması durumunda KKB ler ve yetki verilecek kuruluşlar NSN tahsis edebilir. (11) TSK ya, NATO ve NATO ülkelerine mal ve hizmet sağlayan, NATO ve NATO ülkelerinin kaynak arşivi ve TSK ilaç listesine kayıt için başvuracak firmaya/yükleniciye NCAGE Kodu tahsis eder ve bu firma bilgilerinde değişiklik olduğunda güncelleme işlemini yapar. (12) NCAGE Kodu tahsis edilen Firma/Yüklenicileri NMCRL ye dâhil ettirir. (13) ACodP-1 de belirtilen esaslara göre kodlandırılacak ikmal maddeleri için kullanılacak tanımlama tipini belirler ve bu tipe göre ikmal maddesine NSN tahsis eder. (14) NATO Ülkeleri tarafından gönderilen kodlandırma taleplerine zamanında işlem yapar ve bu ülkelerin uygun kodlandırma isteklerini karşılar. ACodP-1 de belirtilen esaslar dâhilinde Uluslararası Kodlandırma Faaliyetlerini yürütür. (15) Millî kodlandırma faaliyetlerinin NATO Kodlandırma Sistemine (NKS) uygun olarak yürütülmesi ve Türk Silâhlı Kuvvetleri envanterine giren/girecek olan ikmal maddeleri için Genel Malzeme Bilgileri Kütüğü (TIR-Total Item Record) oluşturulması ve sürekliliğinin sağlanması için TMKB, ilgili diğer makamlar ile iş birliği içinde çalışır. (16) Diğer ülke MKB lerine, aşağıdaki kodlandırma hizmetlerini sağlar: (a) İlgili ülke envanterine girecek ikmal maddelerinin, tanımlamasını yapar ve NSN tahsis eder, (b) İstenildiği takdirde bu malzemeye ait tanımlama bilgilerini bir başka ülkeye, SEGMENT V bilgisayar verisi yapısında verir, (c) (ç) (d) Malzeme ile ilgili değişiklik bilgilerini kayıtlı kullanıcılara bildirir, Talep halinde TIR güncelleştirme bilgilerini hazırlar, NCAGE Kodu tahsis edilmiş firma bilgilerini verir. (17) TMKB, TSK envanterindeki NATO ve Tier2 ülkeleri kaynaklı ikmal maddelerinin kodlandırılması için diğer MKB ler ile işbirliği yapar. Bu amaçla iki ayrı uygulama gerçekleştirir: (a) Malzemenin NSN si biliniyorsa; TMKB, bu malzeme için Kullanıcı Kaydı talebini elektronik ortamda üretici ülkenin MKB sine gönderir. İlgili ülke MKB sinden gelen Kullanıcı Kaydı yapılmış malzemeye ait kodlandırma bilgileri TMKB tarafından TIR a eklenerek, elektronik ortamda yayımlanır. (b) Malzemenin NSN si bilinmiyorsa; TMKB, bu malzeme için Kodlandırma ve Kullanıcı Kaydı Talebini malzemenin üreticisi olan ilgili ülkenin MKB sine elektronik ortamda gönderir. İlgili ülke MKB sinden gelen Kodlandırma ve Kullanıcı Kaydı yapılmış malzemeye ait kodlandırma bilgileri TMKB tarafından TIR a eklenerek, elektronik ortamda yayımlanır. 1-2 MSY.:310-8(A)

11 b. İhtiyaç Sahibi Makamın Sorumlulukları (1) İlgili saymanlık envanter kayıtlarını inceler. NSN si olmayan ya da üreticisi kayıtlı olmayan malzemelerin yer aldığı kodlandırılacak malzeme listesi çizelgesini elektronik ortamda MSB Teknik Hizmetler Dairesi Başkanlığı sayfasında yer alan formda tanzim ederek firmaya/yükleniciye verir. NSN si ve üreticisi sistemde mevcut olan malzemeler TMKB ye gönderilmez. (2) Muayene aşamasına kadar sonuçlandırılamayan kodlandırma başvuruları için, firma/yüklenici tarafından TMKB den alınacak başvuru yapıldığını gösteren evrak ile tedarik edilen malzemenin uygunluğunu kontrol eder, tedarik/lojistik süreçlerin aksamaması için bu kapsamdaki malzemelere Geçici Stok Numarası (GSN) tahsis edilmesini sağlar. (3) TSK envanterine girmiş, ancak NSN si bulunmayan ikmal malzemesinin kodlandırılması için MKB ye ilgili KKB üzerinden elektronik ortamda veya yazılı olarak başvuruda bulunur. (4) Kodlandırma Hükmü nün ihale dokümanlarına dâhil edilmesi için ihale dokümanı hazırlamakla sorumlu makamlarla gerekli koordinasyonu sağlar. (5) TMKB tarafından kodlandırılmayan ve elektronik ortamda MSB Tek.Hiz.D.Bşk.lığı sayfasında yer alan GSN ile kodlandırılacak malzeme listesinde belirtilmiş malzemeler için firmadan/yükleniciden malzeme tanımlama bilgilerini alarak KKB den GSN tahsis edilmesini sağlar. c. Tedarik Makamlarının Sorumlulukları NATO Stok Numarası ile alım yapılması durumunda, MSB 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu İstisnalar (3.B) Mal ve Hizmet Alımları Yönergesi ndeki hükümler geçerlidir. ç. Kuvvet Komutanlıklarındaki Kodlandırma Makamlarının (Kuvvet Kodlandırma Bürosu - KKB) Sorumlulukları (1) GSN, KKB ler tarafından tahsis edilen NSN benzeri bir rakam ve harf dizini olup Lojistik sistemin sürekliliğini sağlamak maksadıyla; (a) NATO / Tier2 ülke kaynaklı ikmal maddelerine GSN tahsis eder, (b) TMKB iş yoğunlunun fazla olduğu hallerde ve acil durumlarda TMKB ce tahsis edilecek NSN ile değiştirmek kaydıyla GSN tahsis eder, (c) TMKB tarafından kodlandırılmayan ve elektronik ortamda MSB Teknik Hizmetler Dairesi Başkanlığı sayfasında yer alan GSN ile kodlandırılacak malzeme listesinde belirtilmiş malzemelere GSN tahsis eder, (ç) TSK/MSB-Net ve internet ortamında MSB Teknik Hizmetler Dairesi Başkanlığı sayfasındaki listede yer alan malzemeler dışında kalan ikmal maddelerine verilen GSN lerin kısa sürede NSN ye dönüştürülmesi için MKB ile iş birliği yapar, (2) TMKB ile koordineli olarak, bağlı oldukları Kuvvet Komutanlığına ait Genel Malzeme Envanter Kaydını güncel tutar, (3) Kuvvet Komutanlığı bünyesindeki kodlandırma hizmetlerinin koordinesini ve kodlandırma bilgilerinin lojistik faaliyetlerde kullanılmasını sağlar, (4) Hibe, buluntu, zoralım vb. yollar ile envantere dâhil edilen/edilecek olan ve GSN ile kodlandırılacak malzeme listesi dışında kalan malzemeler için kodlandırma başvurusunda bulunur. 1-3 MSY.:310-8(A)

12 d. Firmanın/Yüklenicinin Sorumlulukları (1) Sözleşmesinde yer alması durumunda sözleşme hükümlerine göre kodlandırma faaliyetlerini yürütür. (2) Kodlandırılacak malzeme için elektronik ortamda MSB Teknik Hizmetler Dairesi Başkanlığının sayfasında bulunan başvuru dilekçesini ve başvuru dilekçesinde yer alan diğer ekleri doldurarak TMKB ye başvurur. Söz konusu işlemler, MSB Teknik Hizmetler Dairesi Başkanlığı sayfasında tanımlanan yöntemlerle elektronik ortamda da gerçekleştirilebilir. (3) TSK/MSB ihtiyacı haricinde, yurt içi kamu kurum ve kuruluşlarından, yurt dışından ihale kazanılması, yurt dışı ihalelerde kodlandırmanın ön koşul olduğu durumlarda veya NATO Kodlandırma Sistemine dâhil ülkelerin yurt dışı kaynak arşivlerine eklenmek üzere (CCR, NSPA vb.) NSN başvurusunda bulunabilir. (4) NSN talebinde bulunulduğunda NCAGE Kodu daha önce alınmamış ise öncelikle NCAGE Kodu tahsis işlemi için başvurulur. (5) Yüklenici, kodlandırma hükümlerini kendisi yerine getirmekle sorumludur. (6) Yüklenicinin kendi üretimi olmayan bir malzeme için TSK dan ihale kazanması durumunda, üretici/imalatçı firma için NCAGE Kodu tahsis talebinde bulunmakla sorumludur. 1-4 MSY.:310-8(A)

13 İKİNCİ KISIM GENEL ESASLAR 1. TSK tarafından tedarik edilen, üretilen veya envantere diğer yollardan giren ikmal maddelerinin STANAG 3150 (Tek Tip İkmal Sınıflandırma Sistemi) e ve STANAG 3151 (Tek Tip Malzeme Tanımlama Sistemi) e uygun olarak sınıflandırılması, tanımlanması ve bu malzemelere NSN tahsis edilmesi esastır. 2. Kodlandırma işlemleri, NATO Kodlandırma Sisteminin temel dokümanı olan NATO Kodlandırma Talimatı ACodP-1 ve atıfta bulunduğu STANAG 4177 (Tek Tip Veri Edinme Sistemi) ye göre yürütülür. 3. Kodlandırma bilgilerinin saklanması, güncelleştirilmesi ve sürekliliği için, NKS ye uygun olarak düzenlenen, TMKB tarafından işletilen ve kontrol edilen bir Merkezi Kütük Sistemi oluşturulur. Genel Malzeme Bilgileri Kütüğü (TIR) adı verilen bu merkezi kütükte, malzeme tanımlama verileri ACodP 1 de ayrıntıları açıklanan temel veri yapılarında tutulur. 4. Millî ihtiyaçlar için farklı veri yapılarının geliştirilmesi ve kullanımı mümkündür (GSN vb.), ancak millî ihtiyaçlar için geliştirilen veri yapıları NATO ülkeleri arasındaki bilgi alış verişinde kullanılmaz. 5. NKS, birbirini tamamlayan bir dizi Kodlandırma Yardımcı Dokümanı (ACodP-1/2/3, H2/6 vb.) kullanılarak yürütülür. 6. NATO Kodlandırma Sistemine dâhil olmayan ülkelerde üretilen ikmal maddelerinin kodlandırılmasında yurt içi kaynaklı ikmal maddelerinin kodlandırma esasları uygulanır. 7. NSN si ve üreticisi sistemde mevcut olan malzemeler, kodlandırma işleminden muaftır. 1-5 MSY.:310-8(A)

14 (BU SAYFA BOŞ BIRAKILMIŞTIR.) 1-6 MSY.:310-8(A)

15 İKİNCİ BÖLÜM UYGULAMA ESASLARI BİRİNCİ KISIM NATO TİCARİ VE KAMU KURULUŞ (NCAGE) KODU VERİLMESİ İLE İLGİLİ ESASLAR 1. NATO TİCARİ VE KAMU KURULUŞ (NCAGE) KODU SORGUSU Ürünün üreticisinin NCAGE Kodu TIR içerisinde sorgulanır. Kaydının olmaması durumunda NCAGE kodu oluşturulur. NCAGE Kodu tahsisi yapılacak kurumlar EK-H de, NCAGE Kodu yapısı ile ilgili hususlar ise EK-I da belirtilmiştir. 2. NCAGE KODU BAŞVURU VE TAHSİSİ a. NCAGE Kodu tahsisi ile ilgili işlemlerde ACodP-1 de belirtilen uluslararası kurallar geçerlidir. b. NCAGE Kodu, TMKB tarafından tahsis edilir. c. Her bir firmaya/yükleniciye yalnızca bir NCAGE Kodu tahsis edilir. Mükerrer NCAGE Kodu tahsis edilmesi durumunda en son tahsis edilen NCAGE Kodu iptal edilir. Ancak, firmanın/yüklenicinin ilk NCAGE koduna ait NSN tahsis edilmiş malzemesi olmaması, ikincinin olması durumunda ikinci NCAGE kodu korunur, birinci iptal edilir. Her ikisinin de NSN li malzemesi olması durumunda NSN si fazla olan korunur, az olan iptal edilir. İptal edilen NCAGE Kodu, aktif haldeki görünen NCAGE in içinde gösterilir. ç. MKB ye NCAGE Kodu almak için yazılı veya elektronik ortamda başvuru yapılabilir. Bu Başvurular TIR a kaydedilir. Başvuru yapan makama, başvuruda bulunduğu yönteme göre yazılı veya elektronik ortamda cevap verilir. d. NCAGE Kodu, 2 nci kez başka bir firma/yüklenici için kullanılmaz. e. Askerî Kurumlar NCAGE Kodu taleplerini MKB ye ek koymadan dilekçe ile bildirir. Ancak, dilekçede NCAGE Kodu istenen kurumun adı, adres ve iletişim bilgileri yer almalıdır. f. Ortak girişimlerle ilgili NCAGE Kodu başvurularında ortaklık sözleşmesinin dilekçe ekine eklenmesi zorunludur. Ortak girişimlere NCAGE Kodu tahsis işlemlerinde Ortaklık Sözleşmesi nde belirtilen bilgiler esas alınır. Sözleşmede ortak girişimin adresi Türkiye olarak belirtiliyorsa, ortaklığa NCAGE Kodu TMKB tarafından tahsis edilir. g. NCAGE Kodunun geçerlilik süresinde herhangi bir kısıtlama yoktur. Ancak, ticari unvandaki herhangi bir değişiklikte firma mevcut NCAGE Kodunu kullanamaz, yeni NCAGE Kodu tahsisi için MKB ye talepte bulunur. ğ. TMKB ye NCAGE kodu almak için müracaat edecek firmanın/yüklenicinin elektronik ortamda MSB Teknik Hizmetler Dairesi Başkanlığı sayfasında yer alan NCAGE Kodu Talep Dilekçesi ve NCAGE Kodu İstek Formu nu doldurması gerekir. 2-1 MSY.:310-8(A)

16 h. NATO üyesi bir ülke, herhangi bir NATO veya Tier2 ülkesinden NCAGE Kodu tahsisi için talepte bulunabilir. NKS esaslarına göre, bir ülkenin MKB si, diğer ülke MKB lerine NCAGE Kodu tahsis edilmiş firma/yüklenici bilgilerini verir. TMKB; NATO ve Tier2 ülkelerden NCAGE Kodu tahsis talebi için NATO FORM AC/135-No 2A formunu, bu ülkelerden gelen NCAGE talebine cevap vermek için ise NATO FORM AC/135-No 2B formunu kullanır. ı. Firmanın ticari unvanında herhangi bir değişiklik olmaması kaydıyla diğer bilgilerinin güncellenmesi NCAGE Kodunu değiştirmez. i. Aşağıda belirtilen durumlarda NCAGE Kodu bilgilerinin güncellenmesi için elektronik ortamda MSB sayfasında yer alan NCAGE Kodu Güncelleme Dilekçesi doldurularak TMKB ye başvurulur. (1) Adres bilgileri değiştiğinde, (2) Telefon, faks, posta kodu, internet ve e-posta bilgileri değiştiğinde, (3) Faaliyet ve üretim sahası değiştiğinde. 3. NCAGE BİLGİ TRANSFERİ a. Ülkeler NCAGE Kodu tahsis edilen firmaları/yüklenicileri NMCRL ye dâhil ettirir. b. MKB ler NMCRL de kullanılması için NSPA ya NCAGE verilerini düzenli olarak gönderir ve gönderilen bu veriler daha sonra NSPA tarafından MKB lere birleştirilmiş hâlde geri gönderilir. c. Prensip olarak NCAGE Kodları NMCRL den çıkarılmaz/düşürülmez. NMCRL de daha önceden kayıtlı bir NCAGE Kodu, ülke tarafından NSPA ya gönderilen dosyada yer almadığı durumlar için, söz konusu NCAGE NMCRL veri tabanında korunur. ç. Tier2 bir ülke, sponsorluk anlaşmasından vazgeçtiğinde; NSPA, NATO Millî Kodlandırma Direktörleri Grubu nun kararıyla, bu ülkeye ait NCAGE lerin S Koduna dönüşümüne başlar ve NMCRL den bu ülkeye ait NCAGE leri siler. d. MKB lerce millî ihtiyaçlar için farklı veri yapılarının geliştirilmesi ve kullanımı mümkündür. Ancak, millî ihtiyaçlar için geliştirilen veri yapıları NATO ülkeleri arasındaki bilgi alış verişinde kullanılmaz. 2-2 MSY.:310-8(A)

17 İKİNCİ KISIM NATO STOK NUMARASININ VERİLMESİ İLE İLGİLİ ESASLAR 1. NSN UYGULAMA ESASLARI a. Malzeme yönetiminde meydana gelen değişiklik veya yeni teknolojik gelişmeler gibi nedenlerle bir ikmal maddesinin sınıflandırılmasında değişiklik meydana gelebilir. Bu durumda NSN nin ilk dört basamağı, diğer dokuz basamağı aynı kalmak şartı ile değiştirilir. b. İkmal maddesine, üretilmiş olduğu ülkede NSN tahsis edilmesi esastır. Bazı durumlarda, üretici ülke yerine diğer bir NATO ülkesi tarafından NSN tahsisi yapılmış olabilir. Aynı malzemenin üretici ülke tarafından kodlandırılması durumunda, diğer ülkenin tahsis ettiği NSN iptal edilir ve asıl üretici ülkenin tahsis ettiği NSN kullanılır. c. NATO ve Tier2 ülkeleri kaynaklı ikmal maddeleri ile ilgili iptal taleplerinde; kullanıcı kaydı yapılmış yabancı kaynaklı ikmal maddelerine ait NSN lerin iptal edilme önerisi, malzemeyi kodlandıran ülkenin MKB si tarafından TMKB ye gönderilir. TMKB ve Kuvvet Komutanlıkları tarafından, iptal edilmesi önerilen malzemenin envanterdeki mevcudiyeti konusunda bir çalışma yürütülür. TMKB, bu çalışma neticesinde söz konusu NSN nin iptal edilmesi hususunda ortaya çıkan ülke görüşünü, ilgili ülke MKB sine gönderir. ç. Bir NSN de Ülke Kodu ve Millî Malzeme Kayıt Sıra Numarasından oluşan NATO Malzeme Tanımlama Numarası (NIIN) değiştirilmez. Bu numara ancak o ikmal maddesi envanter dışı kaldıktan sonra MKB tarafından iptal edilir. NATO Kodlandırma Sistemi içerisinde yer alan ülkelere ait Ülke Kodları, EK-G de yer alır. d. EK-F de açıklanan Tarif Yöntemi kullanılarak tahsis edilmiş NSN lere ait malzeme tanımlama bilgilerinin; NATO ülkeleri arasındaki bilgi alışverişinde, karakteristik bilgiler kodlanmış (Segment V) biçimde, yurt içi kullanımda ise karakteristik bilgiler açık metin (Segment M) biçiminde veya EK-Ğ de yer alan DD-146 Malzeme Tanımlama Formu şeklinde düzenlenmesi tercih edilir. e. Müşterek proje bir veya birden fazla ikmal maddesinin, birden fazla ülke tarafından tedarik edilmesini kapsar. İkmal maddesi, yeni geliştirilen veya orijinali esas alınarak üretilen bir malzeme olabilir. Üretilecek kısımlar ülkeler arasında karşılıklı anlaşma ile tespit edilir. Müşterek proje ve NATO projeleri ile ilgili kodlandırma faaliyetleri ACodP-1 de belirtilen esaslara göre yürütülür. 2. NSN SORGULAMASI NSN tahsis edilmesi istenilen malzemeye, daha önceden NSN tahsis edilip edilmediğinin tespit edilmesi gerekmektedir. Yapılacak sorgulama usulü, malzemenin menşeine göre değişir. a. Yerli Malzemeler (1) Malzemenin üreticisi, üreticinin malzemeye vermiş olduğu parça numarası referans numarası ve malzemenin teknik özelliklerine göre, TMKB tarafından idame edilen TIR içerisinde sorgulanır. (2) Sorgu sonucu uygun bir kayıt bulunması durumunda söz konusu malzeme için yeni bir NSN tahsis işlemi başlatılmaz. 2-3 MSY.:310-8(A)

18 (3) NSN si mevcut ve NSN altında malzemenin en az bir üreticisi ve tedarikçisi kayıtlı ise, aynı malzeme için yapılacak müteakip tedarik faaliyetlerinde, yüklenicinin üretici olması durumunda söz konusu NSN altına yüklenicinin NCAGE Kodu ve parça/referans numarası eklenir. (4) Eğer yüklenici üretici değilse, NSN altına yüklenicinin NCAGE Kodu ve parça/referans numarası eklenmesi hususu TMKB inisiyatifindedir. b. Yabancı Malzemeler (1) Malzemenin üreticisi ve üreticisinin malzemeye vermiş olduğu referans numarasına göre, NATO Destek ve Tedarik Ajansı (NSPA) tarafından oluşturulan NMCRL içerisinde sorgulanır. (2) Sorgu sonucu uygun bir kayıt bulunması durumunda söz konusu malzeme için yeni bir NSN tahsis talebi oluşturulmaz, bulunan NSN altında Türkiye kullanıcı kaydı yok ise sadece kullanıcı kaydı oluşturma işlemi başlatılır. 3. NSN TAHSİSİ a. Malzeme İsim Kodunun (Item Name Code-INC) Tespiti (1) Aynı malzemeye, farklı kullanıcılar tarafından farklı isimler verilerek ortaya çıkması muhtemel isim karmaşasının önüne geçmek için malzemeler tek bir yapı altında isimlendirilir. (2) Malzemelerin isimlendirilmesi için NATO Çokdilli Malzeme İsim Dizini (AcodP-3) veya H6 Malzeme İsim Dizininden yararlanılır. (3) ACodP-3 veya H6 Malzeme İsim Dizininde, benzer malzemeler tek bir isim ile ve bu isim karşılığında 5 haneli bir kod ile gösterilmiştir. (4) Bu isim kodu Onaylanmış Malzeme İsim Kodu (INC-Item Name Code) ve Onaylanmamış Malzeme İsim Kodu (AINC-NonApproved Item Name Code) olarak iki bölüme ayrılır. (5) NSPA tarafından, NKS içerisinde oluşturulmuş bir Malzeme İsimleri Sözlüğü (AcodP 3 Müttefik Kodlandırma Yayını No:3) yayımlanır. AcodP 3, ülkeler tarafından kendi lisanlarına tercüme edilerek kullanılır. NATO ülkeleri, ihtiyaç olduğu takdirde bu dokümanda bulunmayan ikmal maddesi isimleri için geçici tanımlama (onaylanmamış malzeme ismi) kullanabilir. (6) Yerli ve yabancı malzemeler için yukarıdaki işlemler uygulanır. b. NATO İkmal Grup-Sınıf Kodunun (NATO Supply Group-Class Code) Tespiti (1) NATO Kodlandırma Sistemi (NKS) içerisinde malzemeler özellikleri ve kullanım yerlerine göre ana gruplara ve grupların altında alt sınıflara göre tasnif edilmiş olup yeni ürünler de bu sisteme dâhil edilebilmektedir. (2) Kullanıcılara kolaylık olması açısından, Malzeme İsim Kodları ile NATO İkmal Sınıf Kodları arasında bir bağlantı tesis edilmiştir. İsim Kodu bilinen bir malzemenin hangi ikmal sınıf koduna ve/veya kodlarına ait olduğu veya ikmal sınıfı tespit edilen bir malzemenin hangi isim kodlarına sahip olabileceği bu bağlantı sayesinde görülebilmektedir. (3) Bazı malzemeler birden fazla ikmal sınıfı altında yer alabilmektedir. Birden fazla ikmal sınıfına ait bir malzeme olması durumunda uygun ikmal sınıfı kullanıcı tarafından seçilir. 2-4 MSY.:310-8(A)

19 (4) NATO İkmal Grup-Sınıf Kodlarının tespiti için NATO Çokdilli İkmal Sınıflandırma El Kitabı (ACodP-2) veya H2 İkmal Sınıflandırma Dizininden yararlanılır. (5) Yerli ve yabancı malzemeler için yukarıdaki işlemler uygulanır. c. Malzemenin üretici/tedarikçi firmasının ve parça numarasının kaydedilmesi (1) Yerli malzemeler için TMKB tarafından üretici firma bilgisi ve gerekiyorsa, tedarikçi firma bilgisi kaydedilir. (2) Yabancı malzemeler için asgari, malzeme isim kodu, uygun ikmal grup-sınıf numarası, üretici firma NCAGE kodu ve parça numarası bilgileri, malzemeyi üreten ülke kodlandırma birimine elektronik ortamda gönderilir. (3) Yabancı malzemelere NSN tahsis yetkisi, üretici ülke kodlandırma birimleri yetkisindedir. ç. Malzemeye Ait Teknik Bilgilerin Kaydedilmesi (1) Yerli malzemeler için, tespit edilen malzeme isim koduna göre, Malzeme Tanımlama Kılavuzları (IIG-Item Identification Guides) içerisinde yer alan ve malzemeyi karakteristik bakımdan tanımlayacak sorulara cevaplar verilir. (2) Her ikmal maddesine, tek bir tanımlama getirdiği için NATO Kodlandırma Sisteminin en önemli unsuru Malzeme Tanımlaması dır. Uygun bir şekilde düzenlenen malzeme tanımı, envantere mükerrer ikmal maddesi girişine de engel olur. (3) Sorular cevaplanırken, malzemeyi benzerlerinden ayırt edici özellikler ile kendine özgü özellikleri girilerek bir tanımlama yapılır. Malzeme tanımlamasında tarif yöntemi ve referans yöntemi olmak üzere iki yöntem kullanılmakta olup yedi değişik malzeme tanımlama tipi bulunmaktadır. EK-F de tipler hakkında ayrıntılı açıklama yer almaktadır. (4) Malzeme tanımlama işlemi tamamlanınca, kullanılan kodlandırma yazılımı tarafından malzemeye Genel Malzeme Kütüğünde yer alan bir sonraki sıra numarası verilerek bir NSN tahsis edilir. 2-5 MSY.:310-8(A)

20 ÜÇÜNCÜ KISIM MALİ HUSUSLAR 1. TMKB tarafından yapılan kodlandırma işlemleri, bir sözleşme/anlaşma kapsamında TSK ya mal tedariki yapacak firma/yüklenicilere ücretsiz yapılır. 2. TSK/MSB ihtiyacı haricinde, yurt içi kamu kurum ve kuruluşlarından veya yurt dışından ihale kazanılması ile yurt dışı ihalelerde kodlandırmanın ön koşul olduğu durumlarda ya da NATO Kodlandırma Sistemine dâhil ülkelerin yurt dışı kaynak arşivlerine (CCR, NSPA vb.) malzeme NSN sini bildirmesinin gerekli olduğu durumlarda firmaların talep edeceği kodlandırma hizmeti ücreti karşılığı verilir. Bu ücret Millî Savunma Bakanlığı tarafından tespit edilir ve elektronik ortamda MSB Teknik Hizmetler Dairesi Başkanlığı sayfasında yayımlanır. 3. Ücretli kodlandırma talebinde bulunan firma tarafından, elektronik ortamda MSB Teknik Hizmetler Dairesi Başkanlığı sayfasında yayımlanan MSB nin banka hesap numarasına ücret yatırılır. 4. Ücretli kodlandırma, ilgili belgelerin TMKB ye teslim edilmesini müteakip yapılır. Ücretli kodlandırmada da ücretsiz kodlandırmada yapılan işlemler gerçekleştirilir. 5. Ücretli kodlandırma işlemleri esnasında doğacak uyuşmazlıklar karşılıklı görüşmeler yolu ile halledilmez ise, T.C. Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacaktır. 2-6 MSY.:310-8(A)

21 EK-A TANIMLAR VE KISALTMALAR 1. Belge (Doküman): Askerî, stratejik, politik, idari, bilimsel, teknolojik, ekonomik ve endüstriyel planlar, kararlar, veriler, bulgular, uygulama sonuçları ve değerlendirmeler ile ilgili yazı, resim, fotoğraf, ses ve görüntü olarak herhangi bir malzeme üzerine kaydedilmiş, elektronik veya ileri teknolojili benzer ortamlarda bulunan veya bu ortamlara kaydedilebilecek ve kopyalanabilecek bilgiler içeren evrak veya dokümandır. 2. CCR (Central Contractor Regıstıratıon): ABD merkezi kaynak arşividir. 3. Geçici Stok Numarası (GSN): KKB ler tarafından tahsis edilen NSN benzeri bir rakam ve harf dizinidir. KKB ler, TMKB tarafından kodlandırılmayan, TSK/MSB-Net ve internet ortamında MSB Teknik Hizmetler Dairesi Başkanlığı sayfasında yer alan listede belirtilmiş malzemelere, ayrıca lojistik faaliyetlerin aksamaması için gerekli görülen durumlarda her türlü ikmal malzemesine GSN tahsis edebilir. NSN verilmesine gerek olmayan malzemeler dışında kalan ikmal maddesi kapsamındaki malzemelere verilen GSN lerin kısa sürede NSN ye dönüştürülmesi esastır. 4. Genel Malzeme Bilgileri Kütüğü (Total Item Record-TIR): TSK envanterindeki yurt içi ve yurt dışı kaynaklı ikmal maddelerine ait kodlandırma bilgilerinin bilgisayar ortamında tutulduğu Merkezi Kodlandırma Kütüğüdür. Kodlandırma hizmetleri bir ikmal maddesinin envanterdeki varlığının tespiti amacıyla yapılan çalışmayla başlar. Bu çalışmada, TMKB tarafından oluşturulan ve sürekliliği sağlanan Genel Malzeme Bilgileri Kütüğü ve NSPA tarafından yayımlanan NMCRL dokümanı esas alınır. 5. H6: Federal Malzeme İsim Dizinidir. 6. İmalatçı/Üretici Ülke: Bir ikmal maddesini imal eden/üreten firma veya firmaların konuşlandığı ülkedir. 7. Kullanıcı: KKB ler, tedarik makamları, saymanlıkların kodlandırma ile ilgili birimleri ve firma veya yüklenicilerdir. 8. Kuvvet Kodlandırma Bürosu (KKB): Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığı bünyesinde kodlandırma faaliyetlerini Türk Millî Kodlandırma Bürosu koordinatörlüğünde NATO Kodlandırma Sistemi esaslarına göre yürütmekle sorumlu makamdır. 9. Malzeme İsim Kodu (Item Name Code-INC): Otomatik bilgi İşlem sistemleri tarafından veri değişimlerini kolaylaştırmak için, NATO Kodlandırma Sistemi içerisindeki her bir isme tahsis edilen, beş karakterden oluşan bir rakam dizinidir. 10. Malzeme Tanımlama Formu (DD 146): NSN lere ait malzeme tanımlama bilgilerinin yer aldığı formdur. 11. Malzeme Tanımlama Kılavuzu (MTK) (Item Identıfıcatıon Guıde-IIG): Kodlandırılacak malzemeler ile ilgili fiziksel ve performans sorularının yer aldığı kodlandırma kaynak dokümanlarıdır. Kodlandırılacak malzeme için kullanılacak tanımlama formlarının bulunduğu kılavuzdur. A-1 MSY.:310-8(A)

22 EK-A 12. Millî Firma/Yüklenici Dizini-H4: NCAGE Kodu tahsis edilen yüklenicinin/firmanın ticari adı, adresi ve iletişim bilgilerinin bulunduğu dizindir. 13. NATO AC/135: NATO kodlandırma komitesidir. 14. NATO Destek ve Tedarik Ajansı (NATO Supply and Procurment Agency-NSPA): NATO ülkelerine malzeme, teçhizat ve hizmet tedarik etmek amacıyla 1958 yılında kurulan, merkezî Capellen-Lüksemburg ta bulunan bir kuruluştur. 15. NATO İkmal Sınıflandırma Dokümanı (Allied Codıfıcatıon Publıcatıon -ACodP- 2/H2): İkmal maddelerinin özelliklerine ve fonksiyonlarına göre sınıflandırıldığı kodlandırma kaynak dokümanıdır. Malzemenin grup ve sınıfının tespitinde esas alınır. Güncelliğinin takibinin TMKB nin sorumluluğunda olduğu dokümandır. 16. NATO İkmal Sınıflandırma Kodu (Nato Supply Code- NSC): NSN de ilk dört basamak, iki basamaklı grup ve iki basamaklı sınıf numarasının birleşiminden meydana gelen NATO İkmal Sınıflandırması Kodudur. 17. NATO Kodlandırma Sistemi (NKS): Lojistik faaliyetlerin etkinliğini artırmak, lojistik destek faaliyetlerinden daha fazla yararlanmak amacıyla; her bir ikmal maddesi için aynı tarzda bir sınıflandırma, tanımlama ve isimlendirme yapmak ve bir NATO Stok Numarası tahsis etmek üzere tesis edilen ve tüm üye ülkeler tarafından kullanılan bir sistemdir. 18. NATO Kodlandırma Talimatı (Allied Codification Publication- ACodP 1): TMKB ile KKB ler tarafından uygulanan NATO ülkeleri ve bu ülkeler arasındaki kodlandırma faaliyetleri ile ilgili prensipleri ve bilgi işleme şekillerini belirleyen ana dokümandır. 19. NATO Lojistik Ana Referanslar Kataloğu (NATO Master Catalog Of References for Lojistics -NMCRL): NKS bünyesindeki ülkeler tarafından tahsis edilmiş olan NSN, NCAGE Kodu ve bunların ihtiva ettiği verileri içeren bir sorgulama programıdır. NSPA tarafından yayımlanır. 20. NATO Malzeme Tanımlama Numarası (NATO Item Idendification Number- NIIN): 13 haneli NSN nin ilk 4 hanesinden sonraki 9 hane NATO Malzeme Tanımlama Numarası (NIIN), tüm imzalayan ülkeler tarafından bir ikmal maddesine tahsis etmek için kabul edilmiş bir numaradır. 9 haneli olan NATO Malzeme Tanımlama Numarası, ilk iki hanesi MKB için verilen NATO Kodu ve ilave olarak ilgili MKB tarafından tahsis edilen 7 haneli kayıt sıra numarasıdır. 21. NATO Onaylanmış Malzeme İsimleri Sözlüğü (Allied Codification Publication - ACodP 3/H6): İkmal maddelerinin standart bir yapıda isimlendirilmesi amacıyla kullanılan ve NATO ülkeleri tarafından müştereken kabul edilen Onaylanmış Malzeme İsimleri ni bulunduran kodlandırma kaynak dokümanıdır. Malzeme ismini tespit için kullanılır. Bu sözlükte bulunmayan malzeme isimleri için onaylanmamış malzeme ismi kullanılır. Güncelliğinin takibinin TMKB nin sorumluluğunda olduğu dokümandır. 22. NATO Stok Numarası (NSN): NATO ve TSK bünyesinde takibi, Kuvvet Komutanlıkları arasında aktarımı söz konusu olabilecek dayanıklı tüketim malzemeleri kapsamında yer alan malzemeler için NATO standartlarına göre verilen numaradır. A-2 MSY.:310-8(A)

23 EK-A 23. NATO Ticari ve Kamu Kuruluşu (NATO Commercial And Government Entıty - NCAGE) Kodu: NATO ülkelerinde yerleşik firma/yüklenici kuruluşların bilgisayar ortamında arşivlenmesi amacıyla; ilgili NATO ve NATO üyesi ülkeler tarafından tahsis edilen, 5 karakterli alfabetik-nümerik bir koddur. 24. Onaylanmamış Malzeme İsmi (Non Approved Item Name-NON AIN): ACodP-3 de bulunmayan ve geçici olarak tanımlanmış malzeme ismidir. 25. Onaylanmış Malzeme İsmi (Approved Item Name-AIN): İkmal maddelerinin bütün NATO ülkelerinde tek bir şekilde tanımlanması için belirlenen ve ülkelerin MKB leri tarafından müştereken kabul edilen standart isimlerdir. 26. Referans Numarası: İmalâtçı veya malzemeyi tasarlayan makam tarafından tahsis edilen bir üretim maddesini tarif etmek veya bir ikmal maddesini tanımlamak için kullanılan İmalatçı Parça Numarası, İmalatçı Resim/Çizim Numarası, İmalatçı Model veya Tip Numarası, İmalatçı Kaynak Kontrol Numarası, İmalatçı Ticari İsmi (İmalatçı malzemeyi sadece ticari isimle tanımladığında), NATO/Millî Malzeme Tanımlama Numarası (NIIN), Şartname ve Standart numaraları ve/veya uygun tanımlayıcılar, İdari amaçlı AC135 veya bir MKB tarafından tanımlanmış.bir numaradır. 27. Segment: Kodlandırma verilerinin tutulduğu, belli alanlara ayrılmış veri yapısına verilen isimdir. 28. Sistem: Düzenli bir bütün meydana getirmek için düzenlenmiş karşılıklı faaliyetlerle birleştirilmiş işlem, yöntem ve tekniklerin topluluğudur. Görev otomasyonu yapabilmek için faklı alt sistemlerden oluşan komple birimdir. Birbiri ile entegreli çalışan alt sistemler grubudur. 29. STANAG (Standardızatıon Agreement): NATO Askerî Standardizasyon Ajansı tarafından NATO ittifakına dâhil ülkelerin silahlı kuvvetleri ve NATO Teşkilatları tarafından yararlanılan malzeme ve hizmetlerle ilgili standardizasyonunun sağlanması amacıyla hazırlanan anlaşmalardır. 30. STANAG- 3150: Kodlandırma tek tip ikmal sınıflandırma sistemidir. Türkçe Metni, MSB sayfasında yer almaktadır. 31. STANAG- 3151: Kodlandırma tek tip malzeme tanımlama sistemidir. Türkçe Metni, MSB sayfasında yer almaktadır. 32. STANAG- 4177: Kodlandırma tek tip veri edinme sistemidir. Türkçe Metni, MSB sayfasında yer almaktadır. 33. Teknik Doküman: Sözleşme uyarınca idare tarafından yükleniciye verilen bütün proje, hesaplamalar, üretim/imalat bilgileri (know-how) ve belgeleri ile yüklenici tarafından sunulan ve idare tarafından onaylanan proje ve benzeri teknik bilgi ve belgelerdir. 34. Tier1 Ülkeleri: 1 inci seviye sponsor ülkelerdir. Tek taraflı olarak yalnızca kodlandırma talebinde bulunabilirler, kodlandırma işlemi yapamazlar. 35. Tier2 Ülkeleri: NATO Teşkilatının daimi üyeleri dışında olan, ancak NKS yi kullanan, kodlandırma işlemini NATO üyesi bir ülke gibi çift taraflı uygulayabilen ülkelerdir. A-3 MSY.:310-8(A)

24 EK-A 36. Türk Millî Kodlandırma Bürosu (TMKB): NATO Kodlandırma Sisteminin, NATO Kodlandırma Talimatı nda (ACodP-1) belirtilen esaslara göre uygulanmasından ve ülkesi adına NATO AC/135 Kodlandırma Grubu Komitesi ile koordinasyondan sorumlu millî makamdır. 37. Uzman Personel: Bir bilim ve/veya bir meslek dalında konusunda eğitimli, diplomalı, sertifikalı, bilgili, tecrübeli olan ve/veya işin özelliğine uygun nitelik/yeterliliğe sahip olduğu, görevlendiren makam tarafından değerlendirilen personeldir. 38. Yabancı Malzeme: NATO ve Tier2 ülkelerinde üretilen malzemelerdir. 39. Yerli Malzeme: Türkiye de ve NATO ve Tier2 ülkeleri dışında kalan ülkelerde üretilen malzemelerdir. A-4 MSY.:310-8(A)

25 EK-(B:E) (İptal edilmiştir) (B:E)-1 MSY.:310-8(A)

26 EK-F MALZEME TANIMLAMA TİPLERİ Malzeme tanımlamasında iki yöntem kullanılır: (1) Tarif Yöntemi: (a) İkmal maddelerinin bu yöntem ile tanımlanabilmesi için, Malzeme İsim Kodları ve Malzeme Tanımlama Kılavuzları (MTK) (IIG- Item Identification Guide) kullanılır. ACodP 3 dokümanında bulunan ikmal maddelerinin isminin karşısında, o ikmal maddesinin tanımlanmasını sağlayacak MTK (IIG) numarası da yer alır, (b) Yaygın kullanımı olan ikmal maddeleri için, ABD Millî Kodlandırma Bürosu tarafından yayımlanan IIG lerin tercümeleri TMKB ve KKB ler tarafından kullanılır, (c) Tarif Yöntemindeki malzeme tanımlama tipleri ve bu tanımlama esnasında kullanılacak bilgi kodları hakkında ayrıntılı bilgi NATO Kodlandırma Talimatında (ACodP-1) bulunur. (2) Referans Yöntemi: Bu yöntem, malzemeye karşılık gelen onaylanmış veya onaylanmamış malzeme ismi, malzemenin üreticisi veya temin kaynağının NCAGE Kodu ve üretici/temin kaynağı tarafından ikmal maddesine verilmiş olan referans (parça) numarasını kullanarak NSN tahsis etme işlemlerini kapsar. Tanımlama ve Referans Yöntemleri, aşağıdaki öncelik sırasında malzeme tanımlama tiplerine ayrılmıştır: Tip 1 (Tam Açıklayıcı) Malzeme Tanımlama: Tam açıklayıcı malzeme tanımlama; Onaylanmış Malzeme Adı (The Approved Item Name - AIN) ve Malzeme Tanımlama Kılavuzu (FIIG) ndan istifade ile, bir malzemenin onu diğer her bir malzemeden ayıran tüm temel özellikleri içeren/kapsayan bir tanımlama tipidir. Tip 1A (Tam Açıklayıcı-Referans) Malzeme Tanımlama: Tip 1A tanımlamada, Tip 1 de olduğu gibi malzemenin tüm temel özelliklerinin yanında tek bir üreticiye ait referans (P/N) numarasını da içeren tanımlama tipidir. Tip 1B (Tam Açıklayıcı-Referans-Açıklayıcı) Malzeme Tanımlama: Tip 1B malzeme tanımlama, Tip1A tanımlamasına ilaveten ayrıca ayırıcı bir özellik daha içeren tanımlama tipidir. Tip 4 (Kısmi Açıklayıcı) Malzeme Tanımlama: Tip1 tanımlaması içinde yer alan malzeme temel özelliklerinden en az birinin cevaplanmamasını veya malzeme temel özelliklerinden sadece birinin dahi cevaplanması neticesinde oluşan malzeme tanımlama tipidir. Tip 4A (Kısmi Açıklayıcı-Referans) Malzeme Tanımlama: Tip 1A malzeme tanımlamasında olduğu gibi, Tip4 malzeme tanımlamasına ilave olarak tek bir üreticiye ait referans (P/N) numarasını da içeren tanımlama tipidir. Tip 4B (Kısmi Açıklayıcı-Referans-Açıklayıcı) Malzeme Tanımlama: Tip 4B malzeme tanımlama, Tip4A tanımlamasına ilaveten, ayırıcı bir özellik daha içeren tanımlama tipidir. Tip 2 (Referans) Malzeme Tanımlama: Tip 2 malzeme tanımlama, malzemenin Onaylanmış Malzeme Adı (The Approved Item Name - AIN) ile ya da AIN mevcut değilse, üretici veya resmi bir makam tarafından malzemeye verilen parça ismi, referans numarası/numaraları veya ikmal maddesini tanımlayan standart ya da bir özellik içeren malzeme tanımlama tipidir. Bu tanımlama yönteminin kullanımı sadece istisnai hallerde olmalı, bu halin dışında mutlaka diğer tanımlama yöntemlerinin kullanılması tercih edilmelidir. F-1 MSY.:310-8(A)

27 EK-G ÜLKE KODLARI NATO Kodlandırma Sistemini kullanan ülkeler ve kullandıkları Ülke Kodları aşağıdaki tablodadır. Sıra NATO Kodlandırma MKB NATO no Sistemine Dâhil Ülke Kodu NCB NCAGE 1. Almanya ZG 12 C***# / D***# 2. Amerika Birleşik Devletleri ZZ 00/01 #***# 3. Arnavutluk YH 59 A***H 4 Avustralya ZA 66 Z***# 5. Avusturya WB 41 #***N 6. Belçika ZB 13 B***# 7. Brezilya YA 19 #***K 8. Bulgaristan WU 50 #***U 9. Çek Cumhuriyeti WZ 16 #***G 10. Danimarka ZS 22 R***# 11. Estonya WE 38 #***J 12. Fransa ZF 14 F***# / M***# 13. Finlandiya WF 58 A***G 14. Hırvatistan WD 53 A***B 15. Hollanda ZN 17 H # 16. İngiltere ZK 99 K***# / U***# 17. Malezya YW 34 Y***# 18. İspanya YB 33 #***B 19. İtalya ZR 15 A***# 20. Kanada ZC 20/21 #***# / L***# 21. Güney Kore ZH 37 #***F 22. Letonya VD 55 A***D 23. Litvanya WI 47 #***R 24. Lüksemburg ZL 28 B***# 25. Macaristan WH 51 #***V 26. Norveç ZT 25 N***# 27. Polonya WP 43 #***H 28. Portekiz ZP 26 P***# 29. Romanya WR 39 #***L 30. Singapur YJ 32 Q***# 31. Slovakya WS 40 #***M 32. Slovenya WL 42 #***Q 33. Türkiye ZW 27 T***# 34. Yeni Zelenda ZE 98 E***# 35. Yunanistan ZU 23 G***# 36. Rusya YU 57 A***F G-1 MSY.:310-8(A)

28 EK-Ğ DD-146 MALZEME TANIMLAMA FORMU ÖRNEĞİ Ğ-1 MSY.:310-8(A)

29 EK-H NCAGE KODU TAHSİS EDİLEBİLECEK KURUM VE KURULUŞLAR 1. Tedarik malzemelerinin karşılandığı kaynaklar olan üretim organizasyonlarına, 2. Üretimini ve satışını gerçekleştirmeseler bile malzemelerin tasarımını kontrol eden devlet kuruluşları veya ticari organizasyonlara, 3. Endüstriyel üretim ekipmanı üreten ve endüstriyel fabrika ekipman el kitaplarında malzemeleri yayınlanan üretici organizasyonlara, 4. Kendi ülkelerinde veya diğer ülkelerdeki üreticilerin malzemelerinin kendi ülkelerinde dağıtımcısı ve temsilcisi olanlara, 5. NATO ve Tier2 sponsor ülkelerin tedarik sistemine giren malzemeleri üreten, tasarımını/dizaynını kontrol eden ve geliştirilmesinden sorumlu olan kuruluşlara, 6. Ürünlerin çizimlerini sağlayan üreticilerin bu ürünlerine malzeme tedarik ederek ortaklık eden üreticilere, 7. Ulusal ve uluslar arası standartları/özellikleri veya ilgili dokümanları geliştirmeyle bağlantılı organizasyonlara, 8. Tasarım faaliyetlerinde bulunan ve standartlar, özellikler ya da malzeme tanımlama amaçlı bilgi içeren çizimler sağlayan üretim veya lojistik organizasyonlarına, 9. Hizmet (bakım ve onarım, taşıma, haberleşme, sigorta, araştırma ve geliştirme, muhasebe, piyasa araştırması, anket, danışmanlık, mimarlık ve mühendislik, etüt ve proje, harita ve kadastro, imar uygulama, her ölçekte imar planı, tanıtım, basım ve yayım, temizlik, yemek hazırlama ve dağıtım, sergileme, koruma ve güvenlik, mesleki eğitim, fotoğraf, film, fikrî ve güzel sanatlar, bilgisayar sistemlerine yönelik hizmetler ile yazılım hizmetler, taşınır ve taşınmaz mal ve hakların kiralanması, güvenlik, toplantı, organizasyon, sağlık ve benzeri vb.) sağlayıcılara, 10. Yeni kurulan veya ilk defa başvuran uygun şartlara haiz kurum veya kuruluşa, 11. Daha önce NCAGE Kodu alan kurum veya kuruluş yeni kurum veya kuruluşlara ayrıldığında, 12. Daha önce NCAGE Kodu alan kurum veya kuruluşlar birleştiğinde, 13. Yeni bir kuruluş NCAGE Kodu olan bir kurum veya kuruluşu bünyesine aldığında, 14. Kurum veya kuruluşun unvanı değiştiğinde, 15. Kurum veya kuruluşun yapısı değiştiğinde, 16. NCAGE Kodu olan veya olmayan kurum veya kuruluşlar bir unvan altında ticari faaliyette bulunduğunda, 17. Türkiye de faaliyet gösteren Türk-yabancı ortaklı girişimcilere, 18. Merkezi yurt dışında olan kurum veya kuruluşun; Türkiye de ticari faaliyet gösteren imalatçı, şube ve distribütörlerine, 19. TSK dan ihale kazanan firma/yüklenici, kurum, kuruluş ve şahıslara, 20. TSK ilaç listesine kayıt yaptıracak firma, kurum, kuruluş ve şahıslara, 21. TSK dan ihale kazanmasa bile, NATO Kodlandırma Sistemine dâhil ülkelerin yurt dışı kaynak arşivlerine (CCR, NAMSA vs. gibi) girmek için başvuracak Türkiye de faaliyet gösteren firma, kurum, kuruluş ve şahıslara, H-1 MSY.:310-8(A)

30 EK-H 22. TSK ya satış yapmasa bile, diğer NATO ülkelerine malzeme satan/hizmet sağlayan Türkiye deki firma, kurum, kuruluş ve şahıslara, 23. NATO Kodlandırma Sistemine dâhil ülkelerin silahlı kuvvetlerinden herhangi biri için, TSK da kullanılmasa bile, ikmal maddesinin tasarım kontrolünü elinde tutan, Türkiye deki firma, kurum, kuruluş ve şahıslara, 24. NATO Kodlandırma Sistemine dâhil ülkelerden birinin silahlı kuvvetleri için ilgili resmî tedarik makamlarından herhangi biri tarafından tedarik edilen ikmal maddesini sağlayan Türkiye deki firma, kurum, kuruluş ve şahıslara, 25. Malzemeleri üreten, tasarımını kontrol eden ve geliştirilmesinden sorumlu olan Türkiye deki kamu kuruluşlarına, 26. Şartname, standart, teknik resim gibi ikmal maddelerinin imalatı ile ilgili dokümanların kontrolünü elinde tutan veya geliştirilmesinden sorumlu olan Türkiye deki devlet kuruluşlarına ve belirlenmiş yetkili kurum, kuruluş ve şahıslara, 27. NATO ve NATO ülkelerinin kodlandırma büroları ile CCR ve NAMSA tarafından NCAGE Kodu alması talep edilen Türkiye deki firma, kurum, kuruluş ve şahıslara, Sayılı Kanun kapsamında malzemelerini kodlandıracak Türkiye deki firma, kurum, kuruluş ve şahıslara, 29. TSK bünyesindeki askerî fabrikalar, tersaneler, ikmal bakım merkezleri, dikimevleri ve MSB Ordu İlaç Fabrikası gibi TSK ya malzeme tedarik eden, hizmet sağlayan ve üretim/imalat yapan askerî birimlere de talep edilmesi durumunda NCAGE Kodu tahsis edilir. H-2 MSY.:310-8(A)

31 NCAGE KODU YAPISI EK- I 1. NKS içerisinde firmalar/yükleniciler kayıt altına alınarak yerleşik olduğu ülkeye göre farklılık gösteren ve NCAGE denilen 5 basamaklı kodlar ile temsil edilirler. TMKB ce ilk basamağı T harfi olan, sonraki 3 basamağı rakam veya harften oluşan ve son basamağı ise rakam olan bir kod tahsis edilir. harfi, # rakamı ve * harf veya rakamı simgeler. Kullanım biçimleri ülkeden ülkeye farklılık göstermekte olup, bunlar: (a) 1 inci basamak belirli bir harfle başlar, 5 inci basamak rakamla biter. Ortadaki 3 basamak harf veya rakamdır(@***#). Türkiye ve Yunanistan bu grupta yer alır. TMKB ce ilk basamağı T harfi olan, sonraki 3 basamağı rakam veya harften oluşan ve son basamağı ise rakam olan bir kod tahsis edilir. (b) 1 inci basamak rakamdır, 5 inci basamak belirli bir harfle biter. Ortadaki 3 basamak harf veya rakamdır(#***@). İspanya ve Polonya bu grupta yer alır. (c) 1 inci ve 5 inci basamak rakamdır. Ortadaki 3 basamak harf veya rakamdır. (#***#) Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada bu grupta yer alır. (ç) 1 inci ve 5 inci basamak belirli bir harftir. Ortadaki 3 basamak harf veya rakamdır (@***@). Hırvatistan ve Rusya bu grupta yer alır. (d) NKS yi kullanan ülkeler ve NCAGE Kodları EK-G deki tablodadır. 3. Tier1 bir ülke, kendi sistemi içerisinde kendi millî NCAGE kodlarını tahsis edebilir ve kullanabilir, ancak bu kodlar NATO ve Tier2 ülkeler tarafından tanınmayacaktır. Bu millî NCAGE kodlarına, NSPA tarafından S Kodu tahsis edilmelidir. NATO, NATO üyesi NKS yi kullanan ülkeler ve Tier2 ülkeler, Tier1 NKS yi kullanmayan ülkelerden NCAGE Kodu istemez ve kullanmaz, NSPA dan S Kodu talebinde bulunur. 4. S Kodu, NSPA tarafından NATO Dışı ülkelerde faaliyet gösteren firmalar/yükleniciler için tahsis edilir ve 5 basamaklı uluslararası S (NCAGE) Kodlarının ilk harfi olarak kullanılır. Firmalar/Yükleniciler, İtalya haricinde diğer ülkelerdeki MKB lere NCAGE, NSPA ya S Kodu tahsisi için doğrudan başvurabilir. 5. I harfi, NSPA tarafından NATO ve Uluslararası kuruluşlar için tahsis edilir ve 5 basamaklı uluslararası I (NCAGE) Kodlarının ilk harfi olarak kullanılır. 6. NCAGE Kodu için ilave olarak harf istendiğinde, ( o harfi hariç), Millî Kodlandırma Direktörler Grubu bu istek üzerine atama yapar. İ-1 MSY.:310-8(A)

32 EK- (İ:Ö) (İptal edilmiştir) İ-1 MSY.:310-8(A)