ERCİYES ÜNİVERSİTESİ DEVELİ HÜSEYİN ŞAHİN MESLEK YÜKSEKOKULU 2012 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 ERCİYES ÜNİVERSİTESİ DEVELİ HÜSEYİN ŞAHİN MESLEK YÜKSEKOKULU 2012 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU ŞUBAT 2013

2 BİRİMİN YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU Erciyes Üniversite Senatosu tarihindeki almış olduğu kararla Erciyes Üniversitesi bünyesinde Develi Meslek Yüksekokulu açılmasına oy birliği ile karar vermiştir 'te MYO Kurucu Müdürü olarak Yrd. Doç. Dr. Fazıl CANBULUT atanmıştır. Develi Meslek Yüksekokulu, Erciyes Üniversitesi Develi Seyrani Kampüsü içerisinde hayırsever iş adamı Hüseyin ŞAHİN tarafından yaptırılmıştır. Okulumuzun temeli 7 Ağustos 2004 tarihinde atılmıştır eğitim-öğretim yılında, Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama ile Lojistik Programlarına öğrenci alınarak Kayseri Merkez Kampüste Mühendislik Fakültesi binasında öğretime başlanmıştır. Yüksekokulumuz, binasının tamamlanmasını müteakip öğretim döneminde Develi Seyrani kampüsünde öğrenim hayatına devam etmiştir. Bununla beraber, okulumuzun adı tarihli 14 sayılı Senato kararı ile binayı yaptıran hayırsever Hüseyin ŞAHİN in adına izafeten Develi Hüseyin Şahin Meslek Yüksekokulu olarak değiştirilmiştir eğitim öğretim yılında, İş Sağlığı ve Güvenliği Programı ile Çocuk Gelişimi Programı açılarak eğitim ve öğretime devam etmiştir. Develi Hüseyin Şahin Meslek Yüksekokulu program planlamasında Teknik (3), İktisadi ve İdari (2) ve Sağlık (1) Programları olmak üzere toplam 6 program açılması planlandı. Ancak ilk yatırım ve öğretime başlanmasında maliyetin yüksek olması ve bunun için kaynak temininde zorluklar nedeni ile Mekatronik ve Turizm ve Otel İşletmeciliği programları açılmamıştır. 26/08/2010 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında eğitim öğretim yılında, Bilgisayar Teknolojileri Programı açılarak ve ek kontenjan ile öğrenci alımı sağlanmıştır. Yönetim ve Organizasyon Bölümü altında İnsan Kaynakları Yönetimi Programı 13/04/2011 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu toplantısında açılmasına karar verilmiştir. 3 öğretim Görevlisi şartı sağlanamadığından öğrenci alınamamıştır. Ayrıca 05/05/2011 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul toplantısında incelenmiş ve 2547 sayılı Kanunu un 2880 sayılı Kanun la değişik 7/d-2 ve 7/h maddeleri ile 3843 Sayılı Kanun un 4. Maddesi uyarınca eğitim-öğretim yılında Bilgisayar Programcılığı(İ.Ö) açılmıştır. Böylece aktif program sayısı 6 olmuştur. Açılan Programlar da 2012 yılı itibariyle toplam 492 öğrencinin öğrenim görmesi sağlanmıştır. Programlarımıza ÖSYM sınavları ile 30 ar öğrenci alınmıştır. Ayrıca, Yüksek Öğretim Kurulunun tarihli kararı ile Meslek Yüksekokulumuzun yeni Bölüm ve Program adları aşağıdaki şekilde yeniden düzenlenmiştir. A BİLGİSAYAR TEKNOLOJİLERİ BÖLÜMÜ - Bilgisayar Programcılığı Programı, - Bilgisayar Programcılığı Programı (İ.Ö), - Bilgisayar Teknolojisi Programı, B YÖNETİM VE ORGANİZASYON BÖLÜMÜ - Lojistik Programı - İnsan Kaynakları Yönetimi Programı (öğrenci alınamamıştır.) C ÇOCUK BAKIMI VE GENÇLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜ - Çocuk Gelişimi Programı, D MÜLKİYET KORUMA ve GÜVENLİK BÖLÜMÜ - İş Sağlığı ve Güvenliği Programı, 1

3 Yüksekokulumuz da kurucu Müdür olarak iki dönem Yrd. Doç. Dr. Fazıl CANBULUT görev yapmıştır. Halen, Müdürlük görevini tarihinde atanan Yrd.Doç.Dr. Şükrü SU yürütmektedir. Ayrıca Hayırsever Dr.Sami Tutum tarafından Babası M.Hidayet Tutum adına Erciyes Üniversitesi Seyrani kampüsüne yaptırılarak, Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı Taner Yıldız ın katılımları ile açılışı yapılan M. Hidayet Tutum Kongre ve Kültür Merkezi Seyrani kampüsün de öğrenciler, öğretim elemanları, personel ve faydalanmak isteyen kişilerin hizmetine sunulmuştur. Rektörlük Makamı tarafından 2011 yılında uhdemize verilen Kongre ve Kültür Merkezindeki Kütüphanemizde adet kitap, 8 adet tarama bilgisayarı, 3 adet Sistem Bilgisayarı, 1adet Bilgisayar Salonu (10 adet internet bilgisayarı), 1 adet Kütüphane girişçıkış kontrollü güvenlik sistemi, ayrıca 250kişilik Konferans Salonu, 10 kişilik misafirhane, 1 adet fuaye salonu, 4 adet soyunma odası, 2 adet duş odası bulunmaktadır Yüksekokulumuz ve Kongre Merkezinin kısa sürede altyapı, akademik ve idari personel ihtiyaçlarının karşılanması ile daha hızlı gelişme göstereceği açıktır. Yüksekokulumuzun kuruluş aşamasında ve Kongre Merkezinin yapımında emeği geçen, yardım ve desteklerini esirgemeyen başta Rektörlüğümüz olmak üzere tüm akademik ve idari personelimize teşekkür ederiz. Yrd. Doç. Dr. Şükrü SU Müdür 2

4 İÇİNDEKİLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU İÇİNDEKİLER I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Eğitim Alanları Derslikler 3- Sosyal Alanlar 4- Hizmet Alanları 5- Anbar Alanları 6- Örgüt Yapısı 7- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 8- İnsan Kaynakları 9- Sunulan Hizmetler 10- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler ve Zayıflıklar B- Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER I. GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYON Misyon: Kurum ve kuruluşların beklentilerinin de ötesinde, bilgi ve teknolojiye dayalı, etkili ve etkin hizmet sunabilecek bireyler yetiştirmektir. Vizyon: Mezunlarını önce insan anlayışı ile kendine güvenen, sorumluluk alabilen, üretken, kendisi ve toplumla barışık, teknolojik gelişmeleri takip eden, geleneği değişimle bütünleştirerek geleceği elinde tutan ve aranan bireyler haline getiren önder kurumlardan biri olmak. 3

5 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Mali Yetkililer Harcama Yetkilisi Gerçekleştirme Taşınır Kayıt Ve Kontrol görevlisi Yetkilisi Yrd.Doç. Dr. Şükrü SU Salih ARSLAN Tevfik EFE İdari Yetki Görev ve Sorumluluklar Develi Hüseyin Şahin Meslek Yüksekokulu bünyesinde yapılan ön lisans eğitim-öğretimini, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun amir hükümleri doğrultusunda yürütmek ve yönetmektir. Meslek Yüksekokul Müdürü Meslek Yüksekokul Müdür Yrd. Meslek Yüksekokul Müdür Yrd. Meslek Yüksekokul Sekreteri : Yrd. Doç. Dr. Şükrü SU : Öğr. Gör. Ömer KAYAALTI : Öğr. Gör. Enes GÜNDÜZ : Salih ARSLAN Yüksekokul Müdürünün Görevleri: Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokul un genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, Yüksekokul un ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul Yönetim Kurulu nun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak, Yüksekokul birimleri ve her düzeyindeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, 2547 sayılı Kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Meslek Yüksekokul Müdür yardımcılarının Görevleri : Müdür kendilerine çalışmalarında yardımcı olmak üzere yüksekokulun aylıklı öğretim üyeleri arasından en çok iki kişiyi müdür yardımcısı olarak seçer. müdür yardımcıları, müdür en çok üç yıl için atanır. Müdür, görevi başında olmadığı zaman yardımcısı vekalet eder. Meslek Yüksekokul Sekreteri nin Görevleri : Yüksekokul İdari teşkilatının ve bu teşkilatın çalışmasından Yüksekokul Müdürü ne karşı sorumludur. Yüksekokul Sekreteri, kendisine bağlı birimler aracılığı ile Yüksekokul idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasından sorumludur. 4

6 Yüksekokul Yönetim Kurulu Üyeleri: Yrd. Doç. Dr. Şükrü SU (Başkan) Öğr. Gör. Ömer KAYAALTI. Öğr. Gör. Enes GÜNDÜZ Prof. Dr. Nafiz KAHRAMAN Doç. Dr. Emel KIZILKAYA AYDOĞAN Yrd. Doç. Dr. Mete ÇELİK. Salih ARSLAN (Raportör) C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER Yüksekokulumuzun önden görünümü 5

7 1.1- Fiziksel Yapı (Alan- m2) Birimler İdari Bina Eğitim Alanı Sosyal Alanlar Sirkülasyon Alanı Spor Alanları Alanları A B C D E Açık Kapalı Toplam Alan Develi MYO Toplam A= Derslik; B= Laboratuar; C=Kantin, Kafeterya, vb. D=Lojman; E= Yurtlar Develi Hüseyin Şahin Meslek Yüksek Okulu 6500 m2 alan üzerine kurulmuştur. Meslek Yüksekokulumuz 3 katlı olup 4200 m2 kapalı alana sahiptir. Develi Kampüs Alanı= 239,352 m Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Üzeri Anfi Sınıf 11 2 Bilgisayar 3 Lab. Diğer Lab. 2 ve atölye Toplam Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: 1 Adet Kantin Alanı: Kapalı alan 240 m2, Açık Alan 287 m2 Kafeterya Sayısı: - Kafeterya Alanı: Toplantı Konferans Salonları Toplantı 1 Salonu Konferans 1 Salonu Toplam Üzeri 6

8 SEYRANİ KAMPÜSÜ M.HİDAYET TUTUM KONGRE ve KÜLTÜR MERKEZİ M. Hidayet Tutum Kongre ve Kültür Merkezi Hayırsever Dr.Sami Tutum tarafından Babası Hidayet Tutum adına Erciyes Üniversitesi Seyrani kampüsüne yaptırılarak, Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı Taner Yıldız ın katılımları ile açılışı yapılan M. Hidayet Tutum Kongre ve Kültür Merkezi Seyrani kampüsün de öğrenciler, öğretim elemanları, personel ve faydalanmak isteyen kişilerin hizmetine sunulmuştur. Rektörlük Makamı tarafından 2011 yılında uhdemize verilen Kongre ve Kültür Merkezinin kapasite ve durum bilgileri aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. İç tefrişatın yaklaşık maliyetinin 200 Bin lirayı bulduğu Kongre Merkezindeki Kütüphanemizde adet kitap, 8 adet tarama bilgisayarı, 3 adet Sistem Bilgisayarı, 10 adet Bilgisayar Salonu internet bilgisayarı, 1 adet Kütüphane güvenlik sistemi, Ayrıca 250kişilik Konferans Salonu, 10 kişilik misafirhane, 1 adet fuaye salonu, 4 adet soyunma odaları, 2 adet duş odası bulunmaktadır. M. Hidayet TUTUM Kongre ve Kültür Merkezi Görünümü 7

9 Adet Üzeri Konferans Salonu Yemekhane (öğrenci) Yemekhane (personel) 1 Adet X 1 Adet X 1 Adet X Kütüphane 1 Adet X Bilgisayar Salonu 1 Adet X Misafirhane 5 Adet X İdari Bürolar 3 Adet Personel 3 Adet Fuaye Salonu 1 Adet X Soyunma Odaları Duş Yeri 4 Adet 2 Adet Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı: 2 Adet Öğrenci Kulüpleri Alanı: 12 m Mezun Öğrenciler Derneği Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı: - Mezun Öğrenciler Derneği Alanı: Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (Kişi) (Adet) (m2) Çalışma Odası Toplam

10 İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (Adet) (m2) Servis Çalışma Odası Toplam Ambar Alanları Ambar Sayısı: 1 Adet Ambar Alanı: 40 m2 1.6-Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 1.Adet Arşiv Alanı: 40 m2 9

11 2- Örgüt Yapısı (Teşkilat Şeması) MÜDÜR Yönetim Kurulu Müdür Yardımcısı Yüksekokul Kurulu Yüksekokul Sekreteri Müdür Yardımcısı Öğrenci İşleri Ayniyat Tahakkuk - Yazı İşleri Yönetim ve Organizasyon Bölüm Başkanı Bilgisayar Teknolojileri Bölüm Başkanı Lojistik Programı İnsan Kaynakları Yönetimi Programı Bilgisayar Programcılığı Bilgisayar Teknolojisi Prog Bilgisayar Programcılığı(İ.Ö) Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölüm Başkanı Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Bölüm Başkanı İş Sağlığı ve Güvenliği Programı Çocuk Gelişimi Programı 10

12 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1-Bilgisayarlar Masaüstü bilgisayar Sayısı : 184 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 1 Adet 3.2- Kütüphane Kaynakları Kitap Periyodik Yayın Elektronik Yayın Diğerleri Toplam Kitap Toplam 500 adet kitap Seyrani Kampüsü DR. Sami TUTUM Kütüphanesine devredilmiştir. 3.3-Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon 1 13 Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu 1 Baskı makinesi 1 Fotokopi makinesi 2 1 Faks 1 Fotoğraf makinesi 1 1 Kameralar 2 Televizyonlar 1 Tarayıcılar 1 2 Müzik Setleri - Mikroskoplar DVD ler Araştırma Amaçlı (Adet) 4- İnsan Kaynakları 4.1-Akademik Personel UNVANLAR İTİBARİ İLE AKADEMİK PERSONEL SAYISI UNVAN 2012 Kadrolu Diğer Birimlerden Profesör Doçent 2 Yardımcı Doçent 2 Öğretim Görevlisi 10 Okutman 1 TOPLAM

13 4.2-Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 6,66 33,30 33,30 6,66 19, İdari Personel YILLAR GİH SHS THS AHS DHS YHS TOPLAM İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 33,33 33,33 33, İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi Yıl 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 21 Üzeri Yıl Kişi Sayısı Yüzde 11,11 11,11 22,22 22,22 33, İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 3 Yüzde 11,11 11,11 22,22 22,22 33,33 12

14 4.7-İşçiler İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) 5/12 5 Vizesiz işçiler (3 Aylık) Toplam İşçilerin Hizmet Süreleri İşçilerin Hizmet Süresi Kişi Sayısı 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Sürekli İşçiler Sözleşmeli Personel (4/B) Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Yüzde 40,00 40,00 20, Yıl Yıl 21 - Üzeri 4.9- İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı Sürekli İşçiler Sözleşmeli Personel (4/B) Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Yaş Yaş Yaş Yaş Yüzde 40,00 40,00 20, Yaş 51- Üzeri 5- Sunulan Hizmetler Akademik Hizmetler Yüksekokulumuz eğitim-öğretim yılında 5 öğretim elemanı ve diğer birimlerin de katkısıyla toplam 60 öğrenciyle önlisans eğitim-öğretim faaliyetine Mühendislik Fakültesinde başlanmıştır eğitim-öğretim itibariyle 11 öğretim elemanı kendi kadromuzda, 4 öğretim elemanı üniversitemizin diğer birimlerinin kadrosunda olup da bizde idari görev yapan öğretim elemanları ve dışardan 13 adet ücret karşılığı öğretim elemanı ile 6 programda toplam 492 öğrencimize hizmet vermektedir. Ancak yeterli akademik personel bulunmadığından, eksikliklerin giderilmesine yönelik çalışmalarımız devam etmektedir. 13

15 İdari Hizmetler Binamızın hizmete girmesinden buyana 2011 yılında bina dış yalıtımı yapılmıştır. Ancak bodrum dış yalıtımında yapılması, Bina içinin boyanması ve tadilatı, engelli asansörünün yapılması ile de fiziki eksikliklerin tamamlanmasına yönelik çalışmalar devam etmektedir. Ayrıca yeterli idari personelde bulunmadığından, eksikliklerin giderilmesine yönelik çalışmalarımız da devam etmektedir. 5.1-Eğitim Hizmetleri Önlisans / Lisans Düzeyindeki Öğrenci Sayıları Eğitim- Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Kız Erkek Toplam Develi Hüseyin Şahin M.Y:O Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Bunu Sadece Yabancı Diler Yüksekokulu Dolduracaktır) Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı I. ve Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Develi Hüseyin Şahin MYO % *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) Mezun Olan Öğrenci Sayısı Mezun Olan Öğrenci Sayısı Bölümü Kadın Erkek Toplam Bilgisayar Teknolojileri Bölümü Yönetim ve Organizasyon Bölümü Hemşirelik ve Bakım Hizmetleri Bölümü Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümü TOPLAM

16 Mezun Olan Öğrenci Sayısı Bölümü Kadın Erkek Toplam Bilgisayar Teknolojileri Bölümü Yönetim ve Organizasyon Bölümü Hemşirelik ve Bakım Hizmetleri Bölümü Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümü 6-6 TOPLAM Mezun Olan Öğrenci Sayısı Bölümü Kadın Erkek Toplam Bilgisayar Teknolojileri Bölümü Yönetim ve Organizasyon Bölümü Hemşirelik ve Bakım Hizmetleri Bölümü Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümü TOPLAM Mezun Olan Öğrenci Sayısı Bölümü Kadın Erkek Toplam Bilgisayar Teknolojileri Bölümü Yönetim ve Organizasyon Bölümü Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Bölümü Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümü TOPLAM Yılı Öğrenci Başarı Durumu Yılı Öğrenci Başarı Durumu ÖRGÜN 2. ÖĞRETİM Develi Hüseyin Şahin MYO % 35,19 % 12,28 6- Yönetim Ve İç Kontrol Sistemi İdari Açıdan Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 1. Öğrenci raporları ile ilgili kararlar almak 2. Programlardan gelen Öğrenci dilekçelerini görüşmek 3. Ara sınav sayıları ve yapılış şekillerini karara bağlamak 4. Öğrencilerin teknik ve sosyal amaçlı gezileri ile ilgili öğretim elemanı yolluk ve yevmiyelerinin belirlenmesi 15

17 5. Yüksekokul öğretim elemanlarının Üniversite dışında katılacakları sempozyum, seminer, kongre, konferans vs. etkinlikler için yolluklu ve yevmiyeli görevlendirmelerini karara bağlamak. 6. Yüksekokul Programlarından gelen final sınav programlarını karara bağlamak 7. Öğrenci itiraz dilekçelerinde değişiklik olanların görüşülerek karara bağlanması 8. Programlardan gelen her türlü sınav (ara sınav, final, tek ders, mazeret, af, yaz okulu) ve haftalık programları karara bağlamak 9. Öğrenci disiplin soruşturması ile ilgili soruşturma dosyalarını karara bağlamak 10. Bölüm başkanlıklarından gelen ders görevlendirmeleri ile ilgili konuları karara bağlamak. 11. Yaz okulu ile ilgili diğer üniversitelerden ders almak isteyen öğrencilerin üniversitelere göre alacakları derslerle ilgili kararlar almak 12. Bölüm başkanlıklarından gelen çeşitli yazıların karara bağlanması. 13. Sınıf Danışmanlarının belirlenmesi ile ilgili kararlar almak Diğer İşler - Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından gelen kimlikler imzalı olarak öğrencilere bizzat verilir. - Öğrenci belgesi isteyen öğrencilere öğrenci belgesi verilir. - YÖK tarafından her yıl istenen Sayısal Bilgiler hazırlanır ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. - Her yıl istenen faaliyet raporları hazırlanır ve Rektörlük Makamına gönderilir - Öğrencilerin yazışmaları yapılır. - Mezun öğrencilerin Geçici Mezuniyet ve Not Durum Belgeleri hazırlanır. - Mezun öğrencilerin YÖK tarafından belirlenen tez savunma sınavında başarılı olduklarında hazırlamaları gerekli evrakları ve CD leri incelenir. - Ders dönemini tamamlamış tez dönemine geçen öğrenciler tespit edilir ve süresinde tez konusu ve projesini teslim etmeyenler belirlenir. - Mezun ve kaydı silinen öğrencilerin askerlikleri iptal edilir. - Dönem sonunda öğrenci otomasyon programında not girişleri takip edilir, eksikler belirlenir ve gereği yapılır. - Başarısız öğrenciler tespit edilir. - SGK Mesleki Uygulama ve Staj girişleri sigorta işlemleri yapılır. Bütün bu işlemler yıl boyunca devam etmektedir. Burada bahsedilemeyen pek çok sayıda yapılan iş mevcuttur. Yüksekokulda günlük işler yoğunluğu artabiliyor. Bazı aylarda özellikle eğitim-öğretimin başladığı ayları arasında çok yoğun iş yükü bulunmaktadır. Başvurular sırasında zaman ve eleman eksikliği olmaktadır. İş takibi programlı değil, zamanın yettiği kadar yapılabilmektedir. İş bölümü bu dönemde daha zorlaşmaktadır. İş yükünün en fazla olduğu öğrenci işleri, yazı işleri ve tahakkuk işleri 2013 un başından itibaren en az 2 personele acil ihtiyaç duyulmaktadır. Çünkü Öğrenci sayısının artması, mesleki uygulama, staj işleri ve dışarıdan gelen öğretim elemanlarının da 5510 Sayılı yasanın 2008 sonları ve 2009 başından itibaren Genel Sağlık uygulaması başlaması nedeni ile iş yoğunluğunun daha da artması eleman yetersizliğinden dolayı bizleri zor duruma sokmaktadır. 16

18 II. AMAÇ VE HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri a. Eğitim ve Öğretim Stratejik Amaçları ve Hedefleri: yılına kadar eğitici ekip elemanlarını belirleyip, tüm öğretim elemanlarının eğiticilerin eğitimi programına katılımın sağlanması yılına kadar ders içeriklerinin, en az bir kez ilgili program tarafından güncellenmesi Bu amaçla değerlendirme komisyonları kurulması ve değerlendirmelerin bu komisyon tarafından yapılması Staj olanaklarının artırılması ve etkin hale getirilmesi Öğrencilerin staj yaptıkları yerlerin sayısı = Staj yapılan yerlerden alınan geribildirimler = Ölçme ve değerlendirme sisteminin geliştirilmesi Bu amaçla değerlendirme komisyonları kurulması. Değerlendirme Komisyonu Mevcuttur Öğrenci memnuniyet oranının artırılması Öğrenci memnuniyet anketleri Anketler Yapılmaktadır Öğretimde bilişim teknolojilerinden etkin bir şekilde yararlanılması Öğrencilerin kullanabileceği internet bağlantılı bilgisayar sayısı: Eğitim materyali internet ortamında yayınlanan ders sayısı: Öğrenciye verilen burs ve yardımların artırılması Burslardan yararlanan öğrenci sayısı: Sosyal yardımlardan yararlanan öğrenci sayısı: Sosyal yardımlarda bulunan kuruluşların sayısı: Öğrencilere etkili rehberlik ve danışmanlık hizmeti verilmesi Rehberlik hizmeti veren görevli sayısı: Öğretim elemanı başına danışmanlık yapılan öğrenci sayısı: 70 kişi Öğrenci memnuniyet anketleri Planlanan programların öğretime başlatılması Öğretime başlayan program sayısı: Öğretime başlatılamayan program sayısı: II. öğretim faaliyetine başlanması II. Öğretime başlayan program sayısı: 6 b. Bilimsel Araştırma Hedefleri: 1.1. Bilimsel yayın sayısının ve kalitesinin artırılması İndekse giren yayın sayısı: Her öğretim elemanının yayın yapmasının sağlanması Öğretim elemanı başına düşen yayın sayısı: 0, Bilimsel yayınların proje destekli olması Proje desteği alınarak yapılan yayın sayısı: Endüstri ve kamu kuruluşlarına danışmanlık hizmetlerinin verilmesi Yapılan danışmanlık sayısı: 1 isg açısından 2.2. KOSGEB ile işbirliğinin sağlanması Yürütülen ortak çalışma sayısı: -1 (UND) 17

19 c. Tanıtım ve Halkla İlişkiler Hedefleri: 1.1. Basın yayın kuruluşlarınca yayınlanan yüksekokul ile ilgili olumlu haberlerin sayısının artırılması Tanıtıcı haber sayısı: Üniversite mensuplarının katıldığı program sayısı: Ortaöğretim kurumları ve dersaneler çapında etkin tanıtım yapılması Tanıtım yapılan lise sayısı:-kayseri-develi Tanıtım yapılan dersane sayısı: Tanıtım için gönderilen materyal sayısı: Mesleki ve teknik eğitimde başarılı öğrencileri Yüksekokula kazandırılması Meslek Yüksekokuluna kayıt yaptıran başarılı öğrenci sayısı Öğrenci aileleri ve Yüksekokul arasındaki iletişimi artırmak Ailelere yönelik faaliyet sayısı: Mezun öğrenciler sisteminin kurulması İletişim kurulabilen mezun sayısı: Yüksekokul tarafından organize edilen mezun etkinliği sayısı: Alanı ile ilgili işe yerleşen mezun sayısının artırılması Yüksekokulun istihdamına aracılık ettiği mezun sayısı: Sivil toplum kuruluşları ile ilişkilerin geliştirilmesi İlişkide bulunulan kuruluş sayısı: Ortak yürütülen etkinlik sayısı: Paydaşların memnuniyetinin artırılması Paydaş memnuniyeti anketleri d. Altyapı Geliştirme Hedefleri: 1.1. Yüksekokul Hizmet Binasının eksikliklerinin tamamlanması= Kısmen 1.2. Geleceğe yönelik yüksekokul ek binası fiziksel gelişme planının yapılması 1.3. Isı merkezi inşası (Seyrani Kampüsü Adına) 1.4. Öğrenci ve personel için yemekhane ve sosyal tesislerin yaptırılması ileriye yönelik 1.5. Uygulama Anaokulu kurulması 1.6. Mesleki Uygulama Alanlarının Genişletilmesi veya oluşturulması 1.7. Personel lojmanı yaptırılması 2.1. Yeni Bilgisayar ve Drama Laboratuarlarının kurulması 2.2. İlkyardım laboratuvarı kurulması (kurulmuştur) 2.3. Kat uygulama laboratuarı kurulması 2.4. Mutfak ve servis salonu oluşturulması 2.5. Kütüphane kurularak kitap ve süreli yayın sayısının artırılması: (M.Hidayet Kongre ve Kültür Merkezinde şimdilik 6500 adet kitap bulunan kütüphane kurulmuş olup kütüphaneye güvenlik sistemi de yapılmıştır.) e. İnsan Kaynakları Yönetimi Hedefleri: 1.1. Akademik ve idari personelin nitelik ve niceliğinin artırılması Öğrenci anketleri Eğitici eğitimi alan öğretim elemanı sayısı: Yeni alınan idari personel ve öğretim elemanı sayısı: 2 Adet Öğr. Elemanı 1 adet idari personel alınmıştır. 18

20 1.2. İdari personel için hizmet içi ve mesleki eğitim düzenlenmesi Düzenlenen hizmet içi eğitim sayısı: Hizmet içi eğitime katılan personel sayısı: Performans değerlendirme ve ödüllendirme sisteminin geliştirilmesi 2.2. Çalışanların motivasyonunun artırılması Çalışanlara yönelik olarak düzenlenen sosyal etkinlik sayısı: Akademik ve idari personelin memnuniyet oranının artırılması Personel memnuniyet anketleri: - f. Finansman Hedefleri: 1. Yatırımcıların desteğinin devamının sağlanması 2. Yüksekokulun fon bulma imkânlarının sağlanması 3. Döner Sermaye Kurulması (Kurulmuştur) g. Çevre ve Sosyal Sorumluluk Hedefleri: 1. Çevreye duyarlı yönetim anlayışının geliştirilmesi 1.1. Çalışanlar ve öğrenciler arasında çevreye duyarlılık anketi 1.2. Toplanan kâğıt ve diğer geri dönüştürülebilir madde miktarı: - 2. Çalışanların ve öğrencilerin çevre konusunda eğitilmesi 2.1. Yıllık olarak verilen eğitim etkinliği sayısı: Temizlik ve geri dönüşüm konusunda yapılan eğitim sayısı: - 3. Çevre tanzimi ve çevreye duyarlılığın artırılması 3.1. Yıllık olarak dikilen ağaç sayısı Yeşil alan miktarı. (Peyzaj planı yapılarak Yeniden düzenleme yapılacak) B- Temel Politikalar ve Öncelikler Develi Hüseyin Şahin Meslek Yüksekokulunun politikaları: Bilimsel araştırmaların desteklenmesinde bilime katkı sağlayacak, evrensel niteliğe sahip ve paydaşlara yararlı olacak bilgi ve teknoloji üretimini dikkate almak Eğitim-öğretimde evrensel standartları dikkate almak Erciyes Üniversitelilik bilincini yerleştirmek Bölgenin tarihî, kültürel, çevresel ve doğal özelliklerinin korunması ve ön plana çıkarılmasına katkıda bulunmak Katılımcı yönetim anlayışını benimsemek Başarılı öğrenci ve personeli teşvik etmek Yeni yatırımcıların desteğini almak 19

21 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları - Kullanılan kaynaklara, - Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, - Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere, - Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir. Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer alır. 2-Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar HAZİNE YARDIMI Bütçe Ödeneği Serbest Ödenek (b) Eklenen (b) Gerçekleşme Durumu% (a*100)/b Kesin Harcama(a) Kalan Ödenek 01.1 Personel Giderleri 02- Sos. Güv. Kur. D. Prim. Giderleri 03- Mal ve Hizmet Alım Giderleri 05- Cari Transferler 06- Sermaye Giderleri % 110, % 124, % 228, % 0, % Toplam

22 B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Hizmet İçi Eğitim Programları Eğitim ve Kurs Programları Bilimsel Toplantılarla İlgili Faaliyetler 1.1-Üniversite Öğretim Üyeleri Tarafından Düzenlenen Ulusal Toplantı Sayısı FAALİ YET TÜRÜ Konferan s S. N FAALİYETİN ADI Çocukta Cinsel İstismar Eğitimi/Esma İnce (Kayseri Çocuk Esirgeme) 24/3/12 İletişim/Erkan Gökkaya/RAM Müdürü 14/4/12 DGS Nasıl Kazandım/Esra Gökkaya Nazife Dağlı 21/4/2012 İş Sağlığı ve Güvenliğindeki Yeni Gelişmeler Dr. Rana GÜVEN, İş Sağlığı ve Güvenliği Gn. Md. Yrd., İş Güvenliği, Nefise Burcu ÜNAL, İş Güvenliği Uzmanı,ÇSGB, İşyerlerinde İşin Durdurulması / Kapatılmasına Nedenleri ve Uygulamaları, 15:00 Tevfik PAÇACI, Baş İş Müfettişi, ÇSGB, Yaşam Güvenliği H. Latif İŞCEN, İSGDER Başkanı Lojistik Sektörü ve Geleceği Ruhi Engin ÖZMEN,UND Başkanı Tedarik Zinciri Yönetimi Yard.Doç.Dr.Caner CEBECİ Melikşah Üniversitesi Depo Yönetimi Ömer Çıtak, Ortanadolu A.Ş. SAY ISI AR TIŞ % Seminer Boydak Holding de işe alım, staj olanakları ve kariyer planlama Halit BAYHAN (Boydak Holding İnsan Kaynakları Koordinatörü) 28/02/2012 Andesis-Anlık Değerlendirme Sistemleri OPTİJET Firması Yetkilileri (Optijet Teknopark) 13/11/2012 Lisan-ı Hal Fatih ÖZÇEVİK (Kişisel Gelişim Danışmanı) 18/12/2012 Bir Girişimcinin Başarı Öyküsü Yeni Teknolojiler ve Güncel Gelişmeler - Tekno Develi Günleri Seyfullah BALIKÇI 25/12/2012 Lisan-ı Hal Fatih ÖZÇEVİK, Sosyal Güvenlik Mehmet Akif ERKAN, Demiryolu Konteyner Taşımacılığı Zafer Yurci, Ak Yapı Lojistik

23 1 2 Çanakkale 1919 filmine gidilmiştir V. Paylaşım Etkinlikleri İş Sağlığı ve Güvenliği Programı, ERÜ Mühendislik Fakültesi Konferans Salonu, Etkinlik 3 Kişisel Koruyucu Donanımların Doğru Seçimi ve Kullanımı, Müge GEÇKİNER KAYA, , V. Paylaşım Etkinlikleri Bilgisayar Tek. Bölümü 10/05/2012 V. Paylaşım Etkinlikleri Lojistik Günü Hidayet Tutum Konferans Salonu, Tiyatro 1 Delilerle Desti İzdivaç 8/05/ Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri V. Paylaşım Etkinliklerinde Programlarımızın Sergisi yapılmıştır / 05 / 2012 Bilgisayar Programcılığı Bilgisayar Teknolojisi V. Paylaşım Etkinliklerinde Programlarımızın Sergisi yapılmıştır. 10/05/2012 Çocuk Gelişimi V. Paylaşım Etkinliklerinde İSG Programı Risk Analizi Poster Bildiri Sergisi yapılmıştır. 09/05/2012İ İş Sağlığı ve Güvenliği V. Paylaşım Etkinliklerinde Üretim Planlama Dersi kapsamında yapılan maket çalışmaları sergilenmiştir. 10/05/2012 ÇİMSA Çimento Üretim A.Ş. ve KASKİ Arıtma Ak Yapı Lojistik İstikbal Merkez Çelik Fabrikası İş Sağlığı ve Güvenliği Haftası Kongresi, Şanlıurfa, Mayıs Eğitim Öğretim Programlarının Geliştirilmesi Ders içeriklerini değerlendirme komisyonları kurulması ve değerlendirmenin bu komisyon tarafından yapılması Eğitim Öğretim Yılı Ders Değerlendirme Komisyon Üyeleri Yrd.Doç.Dr. Şükrü SU (Başkan) Öğr.Gör. Fulya ZARALI(Üye) Öğr.Gör. Hatice ÖZDEMİR(Üye) Öğr.Gör. Emre CEYHAN(Üye) Öğr.Gör. Yılmaz DELİCE(Üye) 1.2. Staj olanaklarının artırılması ve etkin hale getirilmesi Öğrencilerin staj yaptıkları yerlerin sayısı Staj Yapan Öğrenci Sayısı ve Staj Yapılan Yer Sayısı Staj Yapılan Yer Sayısı Staj Yapan Öğrenci Sayısı Staj Yapan Öğrenci / 33/158 Toplam Öğrenci 103/ / / /

24 Unvan 1.3. Öğretim elemanlarının haftalık ders yüklerinin azaltılması Öğretim elemanı başına düşen haftalık teorik ders saati Haftalık Toplam Teorik Ders Saati Haftalık Teorik Ders / Öğretim Elemanı Sayısı Haftalık Toplam Teorik Ders Saati Haftalık Teorik Ders / Öğretim Elemanı Sayısı Haftalık Toplam Teorik Ders Saati güz Haftalık Teorik Ders / Öğretim Elemanı Sayısı Profesör Doçent 9 2 Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi - - Uzman - - Toplam güz 1.4- Öğrenciye Yönelik Hizmetlerin Artırılması Öğrenciye verilen burs ve yardımların artırılması Burslardan yararlanan öğrenci sayısı Burslardan yararlanan öğrenci sayısı Öğrencilere etkili rehberlik ve danışmanlık hizmeti verilmesi Rehberlik hizmeti veren görevli sayısı Rehberlik hizmeti veren görevli sayısı

25 Öğretim elemanı başına danışmanlık yapılan öğrenci sayısı Öğretim elemanı başına danışmanlık yapılan öğrenci sayısı Danışmanlık Yapılan Öğrenci Sayısı Danışmanlık Yapan Öğretim Elemanı Sayısı Danışmanlık Yapılan Öğrenci Sayısı Danışmanlık Yapan Öğretim Elemanı Sayısı /2 158/4 260/4 290/5 402/7 492/8 Sınıflardaki öğrenci sayısının azaltılması Sınıflardaki öğrenci sayıları Yılı Sınıf Başına Düşen Öğrenci Sayısı Sınıf Sayısı Öğrenci Sayısı Öğrenci sayısı / Kullanılan Sınıf Kullanılan Kullanılmayan Sayısı /11 Öğretimde bilişim teknolojilerinden etkin bir şekilde yararlanılması Öğrencilerin kullanabileceği internet bağlantılı bilgisayar sayısı Öğrencilerin kullanabileceği internet bağlantılı bilgisayar sayısı İnternet Bağlantılı İnternet Bağlantılı Bilgisayar Sayısı Öğrenci Sayısı Bilgisayar Sayısı / Öğrenci Sayısı / Personelin Nicelik ve Nitelik Yönünden Geliştirilmesi Akademik ve idari personelin nitelik ve niceliğinin artırılması Öğrenci anketleri Öğrenci anketleri sonucu Akademik Personel Memnuniyet Oranı % İdari Personel Memnuniyet Oranı % % 95 %95 İdari personel için hizmet içi ve mesleki eğitim düzenlenmesi Düzenlenen hizmet içi eğitim sayısı Rektörlük Tarafından İdari Personel için düzenlenen hizmet içi eğitim Eğitim Verilen İdari Eğitim Adı Eğitim Süresi Personel Sayısı 1-Temel Eğitim Hizmet İçi Eğitim

26 IV.KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER VE ZAYIFLIKLAR Üstünlükler 1- Bölgede ihtiyaç duyulan, az bulunan ve iş imkânı fazla olan programların açılmış olması, 2- Açılan programlar için yeterli öğrenci kaynağının bulunması 3- Ekip çalışmasına yatkın, disiplinli ve kararlı insan kaynağının bir arada bulunması 4- Öğrencilerin iş hayatına hazırlanmasına yönelik yapılan etkinliklerin sürekliliği 5- Özel sektör ve sivil toplum kuruluşlarıyla ortak projelerin yürütülmesi Zayıflıklar 1- Develi Hüseyin Şahin Meslek Yüksekokulunun yeni kurulması 2- Meslek Yüksekokulu binasının çevre düzenlemesinin devam etmesi 3- Laboratuar alt yapısının tamamlanmamış olması 4- Yeterli sayıda kadrolu öğretim elemanı olmaması 5- Yeterli sayıda idari personel ve teknik elemanın olmaması 6- Maddi kaynakların yetersizliği 7- Yabancı dil eğitiminin yetersizliği 8- Tesis yetersizliğine dayalı spor ve sosyal faaliyet eksikliği 9- Develi şartlarında akademisyen temininde teşvik amacıyla lojman bulunmaması 10- Ulaşımda yeterli araç ve imkanların sağlanamaması B- DEĞERLENDİRME V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Meslek Yüksekokulumuzun çevre düzenlenmesi ve fiziki yapıda eksiklikler olmasına rağmen eğitim-öğretimin devam ettiği sürece yeterli ödeneklerin sağlanması veya Yapı işleri Teknik Daire Başkanlığı tarafından projelendirilip gerekli aksaklık ve tamiratın yapılması, Yüksekokulumuz için; a- Bodrum dış mantolamasının yapılması, b- Bina içi boya ve tamiratının yapılması, c- Engelli asansörünün yapılması, d- Bina içi kablosuz bilgisayar ağ alt yapısının oluşturulması, e- Bina girişine alimunyum esaslı turnike sistemli fotoselli rüzgarlık kapısının yapılması, f- Bina çevre düzenlemesinin yapılması ve çimlerin ekilmesi gerekli ve elzemdir. Seyrani Kampüsü için; a- M.Hidayet Tutum Kongre ve Kültür Merkezi Konferans Salonu sahnesine perde yapılması (Elektro-Mekanik Kumandalı Ön Sahne Perdesi, Dekor Askı Mekanizması, Motorlu Sistemlerin Kumanda Otomasyonu, Sahne Önü Farba Perdesi vs.) b- Kampüs ortak Isı Merkezinin Yapılması c- Kültür Merkezine Kamera sisteminin yapılması, d- Seyrani Kampüsü Ana girişine Merkez kampüsüne benzer giriş yapılması, e- Seyrani Kampüsü ışıklandırılmasının yapılması, gerekli ve elzemdir f- Açık alan Basketbol, Veleybol ve Futbol sahalarının oluşturulması, 25

27 o- Yemekhanede öğrencilere tahsis edilen kısmın yetersiz olduğundan personel kısmından bölünerek havalandırma, mutfak, pisuvar giderinin vs. yapılmaye (öğrencipersonel) turnike sisteminin yapılması, Ayrıca Yüksekokulumuzun Merkez Kampüsü dışında olmasından olumsuz etkilendiği, hizmetin yetersiz olduğu düşünülürse Bütçe Çalışmalarında gerekçelerini sunduğumuz kriterlerin dikkate alınmasını önemle istemekle beraber hizmet ve ekonomik kaynak açısından üst kuruluşlarca desteklenmeyi ve ödeneklerin dağıtımında kampüs dışında olmanın dezavantajının ödenek kalemlerine yansıtılmasını beklemekteyiz. 26

28 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 1[6] Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilinde ki hususlara dayanmaktadır. 2[7] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 3[8] (Erc.Üniv. Develi Hüseyin Şahin MYO ) Yrd. Doç. Dr. Şükrü SU Müdür 27