ORDU ÜNİVERSİTESİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2017 YILI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 ORDU ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE ve DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI 2017 YILI FAALİYET RAPORU 2017

2 İçindekiler I. GENEL BİLGİLER... 3 A. Misyon ve Vizyon Misyon Vizyon... 3 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yetki Görev... 4 C. Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Teşkilat Yapısı Bilgi ve Teknoloji Kaynakları İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler İdari Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II. AMAÇ ve HEDEFLER A.Birimin Amaç ve Hedefleri B. Temel Politika ve Öncelikler III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçları Tablosunun Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi IV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. ÜSTÜNLÜKLER B. ZAYIFLIKLAR C. DEĞERLENDİRMELER V. ÖNERİ VE TEDBİRLER VI. EKLER

3 SUNUŞ Başkanlığımız, Üniversitemizin gelişme hedeflerini gerçekleştirme ve Üniversitemizin sahip olduğu bilgi kaynaklarını verimli bir şekilde kullandırma, koleksiyonunu daima yenileme ve güncelliğini sağlama hedefleri doğrultusunda önemli çaba sarf etmekte; Üniversitemizin kültürel, ilmî ve sosyal potansiyelini gelecek yıllar adına kayıt altına almak için çalışmalarını sürdürmektedir. Gelişme sürecinde uzun bir yol kateden Başkanlığımız, sürekli gelişme ve kendini yenileme anlayışı ile hareket eden birim kütüphaneleri, misyonu, vizyonu, hizmet kalitesi ve sahip olduğu bilgi kaynakları açısından kullanıcı memnuniyetini ön planda tutmaktadır. Kapsayıcı bir perspektif ile kütüphane koleksiyonu gelişimini bütüncül ve dengeli bir şekilde ele alıyor, Üniversitemizin uzun vadeli hedef ve stratejilerinin gerçekleştirilmesinde, payımıza düşen kurumsal politikalara doğal ve uyumlu bir süreç içinde kullanıcılarımızdan gelen istek ve önerileri dikkate alarak cevap vermekte, her türlü bilgi ihtiyacının karşılanabilmesi için kullanıcılarımıza yardımcı olmaya çabalamaktayız. Gelecek yıllarda da aynı özveri, anlayış ve çaba ile Üniversitemizin eğitim gereksinimlerine karşılık verecek nitelikte derme oluşturmaya devam edeceğimizi; tüm kütüphane kullanıcı gruplarını kapsayıcı nitelikte türlü bilgi kaynaklarını sağlayıp hizmete sunacağımızı; yerel, bölgesel, ulusal ve uluslararası kültürel çalışmaları basılı ve elektronik ortamda toplayarak, kullanıcılarımızın hizmetine sunacağımızı bilmenizi arzu eder, 2018 yılının Üniversitemiz akademik personellerine, idari personellerine ve öğrencilerimize esenlik getirmesini diler, sevgi ve saygılarımı sunarım. Ali AYGÜN Daire Başkanı 2

4 I. GENEL BİLGİLER Ordu Üniversitesi Emin Çetinceviz Merkez Kütüphanesi üniversitemizin Cumhuriyet Yerleşkesi içerisinde yer almaktadır. 373 metrekare Güncel Süreli Yayınlar Salonu, 374 metrekare Dijital Kütüphane Salonu, 52 metrekare Yazma Eserler Bölümü, 88 metrekare Referans Kaynaklar Bölümü ve metrekare Konulu Kitap Salonu ile 240 kişilik oturma kapasitesine sahiptir. Kullanıcıların kendi bilgisayarlarıyla internete bağlanmalarını sağlayan kablosuz ağ sistemi de mevcuttur. Çalışma Salonları, Süreli Yayınlar Salonu, Konulu Kitap Salonu, Dijital Kütüphane Salonu, Referans Kaynaklar Bölümü, Nadir Eserler Bölümü, Bireysel Çalışma Odaları (Sessiz Alan), İdari Bölümler, Kafeterya ve Havuzlu Dinlenme Alanları gibi kısımlardan oluşan Emin Çetinceviz Merkez Kütüphanesi geniş, ferah çalışma alanlarına ve olanaklarına sahip olmasının yanında teknolojik açıdan da desteklenerek modern ve işlevsel bir kütüphane imajı sergilemektedir. Ordu Üniversitesi Emin Çetinceviz Merkez Kütüphanesi; birim kütüphaneleriyle birlikte, Library of Congress Sınıflama Sistemine göre sınıflandırması yapılmış, toplam basılı eser, yaklaşık elektronik kitap, 12 adet veritabanı ve kataloglama işlemlerine başlanılan Süreli Yayınlar ile hizmet vermektedir. Ordu Üniversitesi akademik personeli ve öğrencileri, kütüphanenin elektronik bilgi kaynaklarına uzaktan da erişim sağlayabilmekte ve literatür tarayabilmektedirler. Kütüphane Hizmetleri ve teknolojik imkânları açısından üst düzey konuma getirilecek olan Emin Çetinceviz Merkez Kütüphanesi nin tüm olanaklarıyla 7 gün 24 saat hizmet vermesi planlanmaktadır. A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon Üniversitemizde verilen eğitim öğretim ile bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinde ihtiyaç olan bilgi hizmetlerini çağdaş gelişmeler ışığında çeşitli kaynak türleri ile düzenleyip, kullanıcıların bilgi gereksinimlerini karşılayarak toplumsal fayda sağlamaktır. 2. Vizyon Kütüphanecilik ve bilgi bilim alanında öncü, ulusal alanda referans gösterilen, çağın gerektirdiği kütüphane hizmetlerini en üst düzeyde Üniversitemiz akademik, idari personel ve öğrencilerimize sağlayan, bilgiye değer veren ve üstün kılan, paylaşımcı, şeffaf ve hesap verebilen, kullanıcıları ile iletişimde sürekliliği bulunan bir kütüphane olmaktır. 3

5 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Başkanlığımızın yetki ve görevlerine ilişkin temel yasal düzenlemeler aşağıda yer almaktadır. 1.Yetki Tarih ve 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname nin (Yükseköğretim Üst Kuruluşlar İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname) 26. Maddesi, Yedinci Bölümü nde (Yüksek Öğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı ve Görevleri) üniversitelerin diğer idari teşkilatları arasında, g) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı olarak yer alan ve görevleri 33. Maddede sıralanan hükümlere dayalı yetki. 29 Mart 2012 tarih ve sayılı senato kararı ile yürürlüğe giren Ordu Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Yönergesi. 2.Görev Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığımızın görev ve sorumluluk alanları özet ve ana hatları ile aşağıda belirtilmiştir: 1) Üniversitenin ihtiyaç duyduğu bilgi kaynaklarının sağlanması; a) Elektronik bilgi kaynaklarının sağlanması, b) Basılı (kitap, dergi vb.) bilgi kaynaklarını sağlanması, c) Görsel malzemelerin (cd, vcd, dvd vb.) temin edilmesi, 2) Kurumun bilgi ihtiyaçlarını karşılama faaliyeti, 3) Sağlanan bilgi kaynaklarını belirli bir düzen ve standart içinde tanzim ederek kullanıma sunma faaliyetleri; a) Kataloglamanın yapılması, b) Sınıflamanın yapılması, 4) Kullanıcıların en doğru ve güncel bilgiye ulaşmaları için gerekli referans faaliyetler, 5) Bilgi Kaynaklarının ödünç verilmesi faaliyetleri, 6) Çağdaş teknolojik yeniliklerin kütüphanelerde kullanılmasına yönelik faaliyetler, 7) Hizmet içi eğitim faaliyetleri, 8) Bilgi okuryazarlığı eğitimini (kullanıcı eğitimi) desteklemek, 9) Elektronik tabanlı bilgi hizmetleri sunmak, Kütüphanecilik hizmetleri açısından alt yapı öğeleri aşağıda belirtilmiştir: 1) Kullanıcı 2) Personel 3) Kütüphane Dermesi 4) Bina ve fiziksel alanlar 5) Bütçe 4

6 İdari Hizmetler: 1) İhale ve Doğrudan Temin Birimi 2) Tahakkuk Birimi 3) Taşınır Kayıt 4) Taşınır Kontrol 5) Destek Hizmetleri Teknik hizmetler: 1) Koleksiyon Geliştirme Birimi (Seçme-Ayıklama-İmha-Bağış-Etiketleme) 2) Kataloglama ve Sınıflama Birimi 3) Otomasyon ve Bilişim Hizmetleri 4) Süreli Yayınlar Birimi Kullanıcı hizmetleri: 1) Genel Koleksiyon Birimi 2) E-Kaynaklar, Veritabanları ve Açık Erişim Birimi 3) Görsel-İşitsel Koleksiyon 4) Erişilebilirlik Birimi 5) Ödünç Verme ve Kütüphanelerarası İşbirliği 6) Nadir Eserler Birimi 7) Halkla İlişkiler, Tanıtım ve Oryantasyon Birimi 8) Fotokopi Birimi C. Birime İlişkin Bilgiler Birimin fiziksel yapısı, örgüt yapısı, bilgi ve teknolojik kaynakları, insan kaynakları, sunulan hizmetler, yönetim ve iç kontrol sistemi aşağıda tablolar ile sunulmuştur. 1. Fiziksel Yapı Başkanlığımıza ait fiziki kaynaklara ilişkin bilgiler tablo haline aşağıda sunulmuştur. Tablo 1: Fiziki Alanların Dağılımı (m2) İDARİ EĞİTİM DİĞER Birim Adı İdari Bürolar Sirkülâsyon Alanı-Banko Kitap Salonları Dijital Kütüphane Seminer Salonları Bireysel Odalar Sesli Kütüphane Teknik Hacim Arşiv Depo Toplam KDDB ,25 373, ,50 32,50 161, , ,50 5

7 Birim Adı Tablo 2: Hizmet Alanları (m2) Eğitim Sağlık Barınma Beslenme Kültür Spor İdari, tesis, depo vb. Merkez Kütüphane 1.804, , ,50 Toplam 1.804,25 505, ,50 Toplam Tablo 3: Personel Türüne Göre Hizmet Alanları (m2) İdari Personel Hizmet Alanları Kullanan Birim Adı Adet Alan Kişi Daire Başkanlığı Şube Müdürü Şef Ofisler Toplam Hizmet Alanları Tablo 4: Hizmet Alanları Hizmet Alanları Ofis Alan Kullanan Kişi (m²) İdari Personel Hizmet Alanları TOPLAM

8 2. Teşkilat Yapısı 7

9 3. Bilgi ve Teknoloji Kaynakları 3.1. Teknolojik Kaynaklar Bu bölümde biriminizin; bilişim sistemlerinin, teknolojik alet, donanım ve yazılımlarının, kütüphane kaynaklarının ve medya kaynaklarının yer almaktadır. Bilişim, insanoğlunun teknik, ekonomik ve toplumsal alanlardaki iletişiminde kullandığı ve bilimin dayanağı olan bilginin özellikle elektronik makineler aracılığıyla düzenli ve akla uygun bir biçimde işlenmesi bilimidir. Üniversitemizde de işlem ve karar sürecinin hızlandırılması, etkinlik ve verimliliğin arttırılması amacıyla bilişim teknolojilerinden faydalanılmaktadır. Bu bölümde birimimizde kullanılan bilişim sistemlerine yer verilmiştir. EndNote Yazılımı: EndNote kişisel bilgi veritabanınızı oluşturarak, bibliyografik bilgileri (örneğin makaleleri, kitapları, dergileri, katalogları, görsel verileri vb.) saklamanıza, düzenlemenize, taramanıza, paylaşmanıza olanak sağlayan ve makale yazım sürecinizde in üzerindeki dergi stiliyle metin içi atıf ve referanslarınızı biçimlendirebileceğiniz özel bir veritabanı uygulaması ve bibliyografik yazılımdır. EndNote bir çevrimiçi arama aracıdır - Size çevrimiçi bibliyografik veritabanlarında arama yapma ve referansları doğrudan yeniden düzenleme konusunda en kolay yolları sunar. FileMaker Yazılımı: FileMaker Pro; ipad, iphone, Windows, Mac ve web'de kolayca çalışabilen özel uygulamalar yaratmak için kullanılan güçlü bir yazılımdır. Söz konusu program kataloglama işlemlerinde kullanılmaktadır. Yordam Kütüphane Otomasyon Sistemi: FileMaker ile beraber çalışmaktadır. Söz konusu sistemin web arayüzüde bulunmaktadır. Bu sayede kullanıcılarımız web üzerinden kitap süre uzatma, ayırtma, çevrimiçi kitapları gösterme gibi işlemleri yapabilmektedir. Yordam Cep Kütüphanem: Yordam otomasyon sisteminin android ve IOS yazılımıdır. Web yazılımının yaptığı tüm işlemleri yapabilmektedir. Dspace Web Yazılımı: Kurum ihtiyaçlarına göre tamamen özelleştirilebilen, ücretsiz açık kaynak kodlu bir yazılımdır. Her türlü dijital içeriği muhafaza eder, yönetir ve erişime Sunar aynı zamanda Verileri uluslararası Dublin Core standartlarında tutar ve OpenAIRE uyumludur. ithenticate: ithenticate programı, ULAKBİM tarafından yalnızca doktora derecesi ve üzerinde akademik yetkinliğe sahip öğretim üyelerinin; akademik çalışmalarındaki intihalleri tespit etmek amacıyla hizmete sunulmuştur. Yani, Lisans Anlaşmaları gereği, öğrenci ödevleri ve tezler kapsam dışındadır, Sadece Makale Taranabilir. Turnitin: Öğrenci ödevleri ve projelerinde intihalleri ve usulsüz alıntıları engellemek amacıyla kullanılan web tabanlı sistemdir. Sisteme yüklenen ödev, proje vb çalışmalar çok geniş bir veri havuzdaki kaynaklarla otomatik olarak karşılaştırılır ve alıntılar, benzerlikler, usulsüz kaynak kullanımları tespit edilerek bir benzerlik raporu oluşturulur. UHF RFID Güvenlik Kapısı ve Donanımı: İzinsiz çıkarılmak istenen materyaller için sesli ve ışıklı uyarı verir. Eş zamanlı olarak izinsiz çıkarılmak istenen materyallerin kaydı kapı üzerinde bulunan özel okuyuculara kaydedilir. Bilgiler Kütüphane bilgi ve belge otomasyonuna aktarılır. 8

10 UHF RFID Ödünç Verme / İade / Kodlama İstasyonu: Kitapların içine yerleştirilen manyetik bantları algılayarak kitabın tanımlı bilgilerini getiren, otomasyona girilen bilgileri material ile eşleştiren istasyondur. UHF RFID Mobil El Terminali: RFID projelerinde, Materyal Sayımında, Kayıp Materyallerin tespitinde ve veri transferinde kullanılır. UHF RFID Otomatik Ödünç Verme ve İade İstasyonu: Okuyucuların kitapları kendi kendine ödünç alma / iade etme süreçlerinde kullandığı ve kütüphanenin sirkülasyonuna cevap verecek yapıda çok fonksiyonlu bir ünitedir. Katalog Tarama Kiosk Sistemi: Kullanıcıların Kütüphanemizde aramak istediği yayınları taradığı, literatür aramaları yapabildiği bir cihazdır. Kütüphane Tanıtım Kiosk Sistemi: Üniversite ve Kütüphanemizin duyurularının yansıtıldığı, günlük, haftalık, aylık istatistiklerin yansıtıldığı bir cihazdır. A3 Boyutlu Tarayıcı Cihaz: Kütüphaneler, arşivler, üniversiteler ve okullar için bir çözüm aracıdır. Ödünç verilemeyen eserlerin dijitalleştirilmesi ya da kopyasının kullanıcıya verilmesini sağlar. Kullanıcı harici bellek ile kopyayı alabildiği gibi, cihaz üzerinden dijital dosyayı e-posta olarak gönderebilir. Kitap Sterilizasyon Cihazı: Birden fazla kitap temizleyebilme imkânı sunan Kitap Sterilizasyon Cihazı, ultraviyoleışınlar ile güvenilir şekilde sterilizasyon sağlar. Akıllı Kütüphane Yönetim Yazılımı (Librid): LIBRID materyallerin koleksiyona kayıt edilmesinden tüm koleksiyonun envanter işlemlerinin yapılmasına, raf yönetiminin sağlanmasından rafta bulunamayan ve okuyucu tarafından aranan bir materyalin el terminali yardımıyla koleksiyon içerisinde taranıp bulunmasına, materyalin ödünç/iade işlemlerinin yapılmasından güvenlik kontrolünün sağlanmasına kadar olan iş süreçlerini kolaylaştıran ve hızlandıran teknolojik altyapıyı kütüphanelerin hizmetine sunsn bir otomasyon sistemidir. LED Ekran Bilgilendirme Sistemi: Güvenlik kapısına yaklaşan materyallere ait bilgileri, varsa ödünç bilgileri ile birlikte ekrana yansıtıldığı bir sistemdir. 9

11 Tablo 6: Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar Artış Oranı Sunucular Yazılımlar 6 9 %50 Masaüstü Bilgisayar %18 Dizüstü Bilgisayar 2 5 %150 Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayar Projeksiyon 1 1 %0 Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Yazıcı 4 5 %25 Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 1 0 %0 Faks 1 1 %0 Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar 1 %0 Tarayıcılar 1 2 %100 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Akıllı Tahta *Diğer 1 17 %1600 TOPLAM %93 *Diğer: 1- Diğer Bilgisayar Destekli Cihazlar ( Selfcheck, Markasız Otamatik Ödünç Kitap Alma-Verme Cihazı) - 1 Adet 2- Diğer Bilgisayar Destekli Cihazlar (Ethernet Terminal Cihazı, Markasız El Terminali) - 1 Adet 3- Diğer Bilgisayar Destekli Cihazlar (Selfcheck, Markasız Otomatik Ödünç Alma-Verme Cihazı) - 2 Adet 4- Diğer Bilgisayar Destekli Cihazlar (Selfcheck, Markasız Ödünç Verme/İade/Kodlama İstasyonu) - 2 Adet 5- Diğer Kontrol ve Güvenlik Sistemleri (Güvenlik Sistemi, Markasız Güvenlik Sistemi) - 1 Adet 6- Güvenlik ve Koruma Amaçlı Diğer Araçlar (Siterilizasyon Cihazı, Markasız Kitap Siterilizasyon) - 1 Adet 7- Diğer Kontrol ve Güvenlik Sistemleri (Güvenlik Kapısı, Markasız Tek Koridorlu Güvenlik Kapısı) - 3 Adet 8- Diğer Bilgisayar Destekli Cihazlar (Kiosk, Markasız Katalog Tarama) - 6 Adet 10

12 3.2. Kütüphane Kaynakları Başkanlığımız bağış ve satın alma yoluyla geliştirdiği koleksiyonunu, Kütüphane Otomasyon Sistemi aracılığıyla kayıt altına almaktadır. Merkez Kütüphanemizde Kataloglama ve Sınıflama işlemleri ile kayıt altına alınan bilgi kaynaklarına ait sayılar Tablo 7 deyıllara ve türüne göre sunulmuştur. Tablo 7: Yıllara ve Türüne Göre Merkez Kütüphane Bilgi Kaynağı Sayıları Merkez Kütüphane Basılı Kitap Birim Kütüphaneler Toplam Basılı Kitap Elektronik Kitap (Abone Olunan) Basılı Süreli Yayın Basılı Süreli Yayın (Birim Kütüphaneler) Elektronik Süreli Yayın (Satın Alınan) Elektronik Süreli Yayın (Abone Olunan) Toplam

13 Tablo 8: Yıllara göre Merkez Kütüphane Basılı Yayın Kullanıcı İstatistikleri Ödünç Alan Kullanıcı Ödünç Verilen Yayın Ödünç Alan Kullanıcı Ödünç Verilen Yayın Ödünç Alan Kullanıcı Ödünç Verilen Yayın Ödünç Alan Kullanıcı Ödünç Verilen Yayın Ödünç Alan Kullanıcı Ödünç Verilen Yayın Tablo-8 incelendiğinde, 2017 yılında ödünç alan kullanıcı sayısı düşmüş, ödünç verilen yayın sayısı ise artmıştır. Koleksiyonun artan zenginliği ödünç-iade sirkülasyonunu olumlu yönde etkilemiştir. Kütüphanemiz 2017 yılı içinde rutin işlerini aksatmadan Ekim, Kasım, Aralık aylarında taşınma sürecinde olması, yeni otomasyon sistemine geçiş süreci, toparlanma, tasnif sistemine göre rafa dizme gibi nedenlerden dolayı, basılı bilgi kaynağı ödünç verme hizmetini bir süreliğine durdurmuştur. Bu yüzden de Ödünç Alan Kullanıcı 810 dur. Tablo 9: Yıllara Göre Toplam Basılı Bilgi Kaynağı Sayıları Yıllar (Birim Kütüphaneler + Merkez Kütüphane) Daire Başkanlığımız, Üniversitemizdeki tüm bilgi kaynaklarının Otomasyon Sistemi aracılığıyla kayıt altına alınması için Kataloglama Çalışmaları yürütmektedir. Tablo 9 da Üniversitemizde kayıt altına alınarak Kullanıcıların hizmetine sunulan Bilgi Kaynakları sayıları incelenecek olursa, Üniversitemizde 2017 yılı sonunda toplam adet Basılı Bilgi Kaynağının kayıt altına alındığını görebilirsiniz. Söz Konusu Basılı Bilgi Kaynakları Birim İnternet Sayfasında bulunan arama motoru aracılığıyla Kullanıcılar tarafından taranabilmekte, Kütüphane Otomasyon Sistemi aracılığıyla ayırtılabilmekte, süre uzatma, ödünç alma işlemleri yapılabilmektedir. 12

14 Tablo 10: 2017 yılı Basılı Bilgi Kaynaklarının Birim Kütüphanelere dağılımı Merkez ve Birim Basılı Bilgi Kaynağı Kütüphaneleri Fen Edebiyat Fakültesi Kütüphanesi İlahiyat Fakültesi Kütüphanesi Ünye İİBF Kütüphanesi Merkez Kütüphane Toplam Tablo 11: Yıllara göre Birim Kütüphanelere ait Basılı Bilgi Kaynakları Ünye İktisadi Birim Kütüphaneler Fen Edebiyat Fakültesi Kütüphanesi İlahiyat Fakültesi Kütüphanesi ve İdari Bilimler Fakültesi Kütüphanesi Merkez Kütüphane Toplam ,260 8,201 4,982 9, Birim Kütüphanelerimizde bulunan Bilgi Kaynağı sayılarındaki yıllara göre artış Tablo 11 de bilgilerinize sunulmuştur. Tablo 12: Yıllara göre Abonelik sağlanan veritabanı sayıları Veritabanları Daire Başkanlığımız yıl içindefakülte ve Yüksekokullardan gelen talep yazıları ile Elektronik Kaynaklar için gelen istekleri raporlar halinde, İlgili Rektör Yardımcısı Başkanlığında toplanan Kütüphane Komisyonu na sunmaktadır. Kütüphane Komisyonu nun incelediği Kullanım İstatistikleri ve Talepler doğrultusunda bir sonraki yıl abone olunması gereken veritabanlarına bir seçim aşaması uygulanır. Bu sayede işlevsel bir veritabanı koleksiyonu kullanıcıların hizmetine sunulur. Kütüphane Komisyonu veritabanlarını seçerken nicelikten daha çok niteliğe ve Üniversitemizin anabilim dallarına uygunluğuna göre seçim işlemlerini gerçekleştirmektedir. 13

15 Bu seçim işlemi, Tablo 13 de sunulan Veritabanı Kullanım İstatistiklerine de yansımaktadır. Tablo 13: Yıllara göreveritabanlarından Tam Metin Doküman İndirme Sayıları Veritabanlarından Tam Metin Doküman İndirme Sayıları Tablo 14: Yıllara ve Yazıldığı dile göre Basılı Yayın Sayıları Yıl Türkçe Yayın Yabancı Yayın Toplam Yayın İnsan Kaynakları Bu bölümde birimimizin insan kaynakları yapısına ilişkin bilgiler aşağıda sunulmuştur İdari Personel Kadro Dağılımı Tablo 15: İdari Personelin Yıllar İtibariyle Kadro Dağılımı Genel İdare Hizmetleri Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıf 1 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli 2 4 Toplam

16 İdari Personelin Hizmet Süreleri Toplam Kişi Yüzde (%) Tablo 16: İdari Personel Hizmet Süresi 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21-Üzeri K E K E K E K E K E K E %15,3 %7,7 %7,7 %7,7 %23,2 %7,7 %7,7 %7,7 %15,3 %100 TOPLAM İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Toplam Kişi Yüzde (%) Tablo 17:İdari Personel Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51-Üzeri K E K E K E K E K E K E %23,2 %7,7 %7,7 %7,7 %7,7 %7,7 %30,6 %7,7 %100 TOPLAM 5. Sunulan Hizmetler 5.1. Öğrencilere Sunulan Hizmetler Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı nda bulunan tüm basılı ve elektronik kaynakların korunması, kullandırılması, basılı ve elektronik yayınların sağlanması, kataloglanması, taranabilir hale getirilmesi, depolanması, ödünç verilmesi, rezerv edilebilmesi ve Kütüphanelerarası İşbirliği hizmetleri verilmektedir Ödünç Verme Bölümü Açık raf sistemiyle hizmet veren kütüphanemizde ödünç hizmeti RFID teknoloji sayesinde otomasyon sistemi üzerinden yürütülmektedir. Ödünç alınan materyallerin elektronik olarak süresi uzatılabilmektedir. Kullanıcılar Ödünç Verme İstasyonları (SelfCheck) ile otomatik olarak kitapları ödünç alıp iade edebilmektedirler. 15

17 5.2. Kütüphaneler Arası Ödünç Hizmeti Kütüphanemiz dermesinde olmayan, fakat KİTS e (Kütüphanelerarası İşbirliği Sistemi) üye kütüphane kataloglarında bulunan kitapların kullanıcıların hizmetine sunulması sağlanmaktadır Sağlama/Aksesyon ve Demirbaş Kayıt Bölümü Üniversite eğitim ve öğretimini destekleyecek araştırmalar yardımcı olacak koleksiyonu oluşturmak ve geliştirmek için kitap, süreli yayın, tez, mikro-film, vide-bant, görsel işitsel, araç ve gereçler gibi her türlü kütüphane materyalinin seçimi, sağlanması ve kayıtlara geçirilmesi işlemlerini gerçekleştiren birimdir Kataloglama ve Sınıflama Bölümü Kütüphaneye sağlanan tüm materyali çağdaş kataloglama ve sınıflama sistemlerine göre düzenler ve kullanıcıların yararlanmasına sunar Danışma/Referans Bölümü Kütüphane kaynak ve hizmetlerinin üniversite içinde ve dışında kullanıcılara tanıtımını sağlayan birimdir. Bu birim, özelde kütüphane materyallerinin, genelde basılı olsun ya da olmasın her türden bilimsel esaslı bilgi kaynaklarının kullanımına yardımcı olmak amacıyla hizmet içi eğitim programları düzenlemek, bibliyografya taramaları yapmak, yeni çıkan yayınları kullanıcılara duyurmak ve enformasyon hizmetlerini yürütmekle görevlidir Yayın Servisi Üniversitemiz Yayınlarına; ISBN numaralarının verilmesi ve bandrol (hologram) temin edilmesi süreçlerini yürütmektedir Bilgi İşlem ve Otomasyon Birimi Açık erişim ve arşiv sistemi, Kütüphane otomasyonu, web sayfamızın yönetimini yürütmektedir. 6.İdari Hizmetler İdarenin veya Harcama Biriminin görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde faaliyet dönemi içerisinde yerine getirdiği hizmetlere özet olarak bu bölümde yer verilecektir. 16

18 Tablo 18: İhale Usülleri İhale Usülleri İhale Türü (Bütçe Kodu) Mal Alımı ( ) Sonuçlanan İhale İptal Edilen İhale Açık İhale 4734/19 Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Belli İstekliler Arasında İhale 4734/20 İptal Edilen İhale Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Pazarlık Usulü 4734/21 İptal Edilen İhale Genel Toplam Doğrudan Temin 4734/22-d ,40 TL ,40 TL ,18 TL Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale İptal Edilen İhale Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Alım İhalelerin Tutarı (TL) Pazarlık Usulü 4734/21-f Alım İhalelerin Tutarı (TL) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi ( ) ,10 TL TOPLAM ,40 TL ,40 TL ,28 TL 7. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 2017 yılı içerisinde biriminiz yönetimi ile ilgili yeniliklere, birim kalitesinin arttırılması için yapılanlara ve Ordu Üniversitesi İç Kontrol Eylem Planı kapsamında teşkilat şeması, görev tanımları ve iş akış şemaları güncellenmiş ve birimimiz web sayfasından yayınlanmıştır. 17

19 II. AMAÇ ve HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Tablo 19: Birim Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1Üniversitenin eğitimöğretim ve araştırmalarına yönelik Kütüphane dermesini basılı ve elektronik kaynaklar yönünden zenginleştirmek. Stratejik Amaç-2Kütüphanenin varlık nedeninin kullanıcılarımız olduğu ilkesinin bütün etkinliklerimize yön vermesini sağlamak. Stratejik Amaç-3Ordu Üniversitesi Kütüphanesinin personel politikasını belirleyerek personelini nitel ve nicel açıdan evrensel standartlar düzeyine taşımak. Stratejik Amaç-4Çağdaş bilgi teknolojileri ile donatılmış, ileri araştırma imkanlarının sunulduğu bir bilgi merkezi olmak. Stratejik Hedefler Hedef-1Bilgi kaynaklarının seçiminde öğretim üyelerinin, öğrencilerin ve idari personelin daha çok katılımını sağlamak. Hedef-2Elektronik kaynaklar ve veritabanları aboneliğini eğitim, öğretim amaçları ve maddi imkanları ölçüsünde artırmak. Hedef-3 Ordu Üniversitesi Merkez Kütüphanesi Açık Erişim ve Arşiv sistemi oluşturularak yapılan yüksek lisans ve doktora tezlerinin elektronik kopyalarına merkez kütüphane otomasyonundan erişim sağlamak. Hedef-1 Kullanıcıların bilgi ve belge hizmetlerinden daha hızlı ve etkin bir şekilde yararlanmalarını sağlamak. Hedef-2 Üniversitemizin dağınık bir yerleşke yapısının olması nedeniyle kütüphane imkanların dan yararlanamayan kullanıcılarımıza yönelik hizmetler sunmak. Hedef-3 Engelli öğrencilerimizin kütüphane kaynaklarından ve hizmetlerinden gerektiği ölçüde yararlanmalarını sağlamak. Hedef-4 Kullanıcılardan düzenli olarak geri bildirim alınması için çalışmalar yapmak. Hedef-1 Çalışanların motivasyonunu arttırıcı önlemler almak. Hedef-2 Çalışanların mesleki gelişimlerinin sağlanması için fırsatları takip etmek ve sürekli eğitim imkanları oluşturmak. Hedef-1 Üniversitedeki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini destekleyecek imkanları sağlamak. 18

20 Stratejik Amaç-5Finansal kaynakların gereken düzeye çıkartılması için çaba göstermek ve bu kaynakların ekonomik bir şekilde harcanmasını sağlamak. Stratejik Amaç-6Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirmek. Stratejik Amaç-7Kütüphanenin varlık nedenini, ilgililere duyurmak ve tanıtmak için çağdaş iletişim yöntemlerinden yararlanmak. Hedef-2 Kütüphane tarafından verilen Kütüphane hizmetleri programının kapsamı genişletilip, bilgi ve belge eğitimi adı altında yaygınlaştırılarak, üniversitemizin tüm öğrencilerine ve araştırmacılarına seçmeli bir ders olarak verilmesi için çaba göstermek. Hedef-3 Üniversitemizin bilimsel platformdaki yerini belirleyen ürünlerin araştırılması, düzenlenmesi ve sunulması için çalışmalar yapmak. Hedef-1 Çağdaş standartlara uygun olarak kütüphane bütçesinin üniversite bütçesine oranını esas alan bir yaklaşımı, üniversite yönetiminin dikkatine sunmak. Hedef-2 Maliyeti düşük ve ücretsiz olan bilgi kaynaklarını sağlamaya yönelik araştırmaları arttırmak. Hedef-1 Hizmet alanlarından en verimli şekilde yararlanma yollarını aramak. Hedef-2 Yeterli sayıda ve kalitede mobilya (araç-gereç) sağlamak. Hedef-3 Hizmet alanlarının bakım/onarım ve temizlik ihtiyaçlarının etkin yapılmasını sağlamak. Hedef-1 Kütüphane etkinliklerini duyurmak için halkla ilişkiler ve pazarlama tekniklerinden yararlanmak. (Öneri olarak sunuldu) B. Temel Politika ve Öncelikler Üniversitemizin, eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetlerinin etkin ve verimli bir şekilde gerçekleşmesi için, ilgili bilim dallarını kapsayan her türlü yayın ve bilgi kaynaklarını seçerek, merkezi olarak sağlar. Bu kaynakların belirli bir düzen içerisinde, Üniversitemiz öğretim görevlilerinin, öğrencilerinin ve tüm araştırmacıların hizmetine, Merkez Kütüphane de sunulması ve korunması için gerekli çalışmaların yürütülmesini organize eder. Birim kütüphanelerinin organizasyon ve çalışmalarına katkı sağlar. Kalite Yönetim Sistemi'nin yapısal şartlarına ve ilkelerine bağlı kalarak, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı'nın görev ve sorumlulukları kapsamında yer alan; Basılı ve E-Kaynaklar, Kullanıcı ve Teknik Hizmetler iş süreçlerinin, paydaşların bugün ve gelecekteki gereksinimlerini ve beklentilerini karşılamak üzere, çağdaş bilgi 19

21 hizmetlerini ve gelişmiş araştırma olanaklarını kullanarak sürekli iyileştirmek ve geliştirmek ise, kalite politikamızın ilke ve esaslarını oluşturmaktadır. Kütüphanemiz koleksiyonunun güvenliği elektronik güvenlik sistemi ile korunmaktadır. Kütüphaneden yararlanma koşullarına ilişkin kurallar Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığınca belirlenerek yürütülür. ODÜ Mensubu olan tüm kütüphane kullanıcıları yayın isteğinde bulunabilirler. ODÜ mensuplarından gelen yayın istekleri "Koleksiyon Geliştirme ve Yayın Sağlama, Kaynak Seçim ve Satın Alma" politikaları doğrultusunda değerlendirmeye alınır. Sağlanmasına karar verilen kaynakların satın alma işlemleri Daire Başkanlığımızca Doğrudan Temin ya da İhale yoluyla temin edilmeye çalışılır. Kütüphane koleksiyonuna girecek tüm kaynakların Ordu Üniversitesinin genel eğitim hedeflerine ve amaçlarına uygun olmasına dikkat edilir. Daire Başkanlığına tahsis edilen yayın alım bütçesi üniversitedeki birimlerin öğretim elemanı ve öğrenci sayıları dikkate alınarak oluşturulan ölçütler doğrultusunda harcanmaktadır. Koleksiyon oluşturmak amacı ile yapılacak harcamaların dağılımı konusunda Başkanlıkça yapılan çalışma "Kütüphane Komisyonu" onayı alınarak yürütülür. Bağış olarak gelen yayınlar, Üniversitede yapılan eğitim-öğretimi desteklemek, araştırmalara katkıda bulunmak ve koleksiyonu geliştirmek amacı ile ""Bağış Politikası" doğrultusunda kabul edilir. Üniversitenin eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetlerine destek olmak Daha fazla basılı ve elektronik yayını hizmete sunmak Kütüphane içindeki yararlanma alanlarını, konforu ve donanımı arttırmak Depolama alanları ve rafların yeterliliğini arttırmak ve idaresini kolaylaştırmak Kütüphane personelinin, kullanıcılara destek ve yardımlarını arttırmak III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A.Mali Bilgiler Başkanlığımız 2017 yılı bütçesi, bütçe uygulama sonuçları ve temel mali tablolara ilişkin açıklamalar aşağıda sunulmuştur. 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Başkanlığımız 2017 yılı başlangıç ödeneği, ,00 TL iken yılsonu toplam ödeneği ,00 TL olmuştur. Bütçe başlangıç ödeneği ile yılsonu ödeneği arasında ,00 TL tutarında bir fark oluşmuştur. Yıl içerisinde yapılan ekleme ve aktarmalar başlangıç ödeneğimizin artmasına neden olmuştur. 20

22 1.1. Bütçe Giderleri Biriminizin 2017 yılı bütçe giderlerine bu bölüm altında yer verilmelidir. Bu bölüm altında şu tabloların doldurulması gerekmektedir: Tablo 20: Fonksiyonel Sınıflandırmaya Göre Ödenek ve Harcama Miktarı (TL) NO GİDER TÜRLERİ 2016 YILI KBÖ EKLENEN DÜŞÜLEN YILSONU ÖDENEĞİ TOPLAM HARCAMA HARCAMA ORANI 01 GENEL KAMU HİZMETLERİ 02 SAVUNMA HİZMETLERİ 03 KAMU DÜZENİ VE GÜV. HİZ. 08 DİNLENME, KÜL , , , ,72 %99,66 VE DİN HİZ. 09 EĞİTİM HİZMETLERİ 5.000, , , ,00 %99,29 GENEL TOPLAM , , , ,72 %99,66 Tablo 21: 2017 Yılı Uygulama Sonuçları FONKSİYONEL TERTİP 2017 YILI KBÖ EKLENEN TOPLAM ÖDENEK HARCAMA KALAN , , , ,59 481, , , , ,77 97, , , , ,19 101, , , , ,68 1, , , , ,10 271, , , , , , , , , ,00 47,00 TOPLAM , , , , ,28 B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri Merkez Kütüphane dermesinin kataloglanması, Merkez Kütüphanede kullanıcı hizmetleri, Kabulü gerçekleşen bağış kaynaklarının kataloglanması, Açık Erişim ve Açık Arşiv Sisteminin sistem güncellemelerinin yapılması, Üniversitemiz yayınları için ISBN servis hizmeti devam etmekte, 21

23 Üniversitemiz yayınları için Bandrol servisi hizmeti devam etmekte, Birim Kütüphanesi dermelerinin kataloglanması için çalışma tamamlandı. Basılı ve elektronik kaynakların etkili kullanılması projesi Biriminiz Tarafından Düzenlenen Toplantılar Birim Adı Tablo 22: Düzenlenen Toplantılar Biriminiz Tarafından Düzenlenen Toplantı Faaliyet Türü Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Söyleşi Konser Sergi Teknik Gezi Eğitim Semineri Çalıştay.. Ulusal Uluslararası TOPLAM Faaliyete Katılan Akademik /İdari Personel Akademik Personel Ulusal Uluslararası TOPLAM İdari Personel Akademik Personel İdari Personel TOPLAM Performans Sonuçları Tablosu Ordu Üniversitesi Stratejik Plan ( ) a göre çalışmalarını yürüten Daire Başkanlığımız; hizmetlerini İdari Hizmetler, Teknik Hizmetler ve Kullanıcı Hizmetleri başlıkları altında sürdürmektedir. Üniversitemizin stratejik amaçlarına uygun olarak belirlenen stratejik hedefler, faaliyetler ve faaliyetlerin yıllar itibariyle gerçekleşme düzeyleri Tablo 23 de bilgilerinize sunulmuştur. 22

24 Tablo 23: Performans Sonuçları Tablosu PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF (1.1) *Öğrenci Odaklı ve Kaliteyi Ön Planda Tutan Bir Eğitim ve Öğretim Gerçekleştirmek *Fiziksel, Teknolojik, Sosyal ve Kültürel Alt yapıyı Geliştirmek *Kütüphane Olanaklarının Zenginleştirilmesi ve Erişimin Kolaylaştırılması *E-Üniversite Altyapısının Geliştirilmesi *Birim kütüphanelerinin tamamının merkezi sisteme enteğre edilmesi. PERFORMANS HEDEFİ PERFROMANS GÖSTERGELERİ Süreli ve Süresiz Yayın nın Arttırılması (Basılı+Elektronik) Elektronik Veri Tabanlarına Üyeliklerin Arttırılması ve Yenilenmesi Ölçü Birimi Yılsonu Tahmini 2017 Gerçekleşme Oranı (%) Gerçekleşme Durumu Yüzde %139,48 Başarılı Adet %100 Başarılı Tablo 7 ve Tablo 23 incelendiğinde; 2017 yılında Başkanlığımıza bağlı tüm kütüphanelerde bulunan adet Süreli ve Süresiz Yayın (Basılı+Elektronik) adete yükselmiştir. Kütüphane Komisyonu tarafından seçimi yapılan veritabanlarının yıl içinde güncellenen içerikleri, Birim Kütüphanelere gelen bağışlar ve Merkez Kütüphaneye satın alımı gerçekleştirilen yayınlar bu artışta önemli rol oynamıştır. Tablo 23de Elektronik Veri Tabanlarına Üyeliklerin Arttırılması ve Yenilenmesi satırını incelemek gerekirse, gelişme aşamasında hizmetlerini sürdüren ve yapım çalışmaları devam eden yeni binasına taşınan Merkez Kütüphanemizin, Kütüphane raflarındaki doluluk oranını artırmak adına, bütçesini Basılı ve Elektronik Bilgi Kaynaklarına orantılı ve dengeli bir biçimde paylaştırdığı gözlemlenmektedir. Kablosuz ağ bağlantısı, Otomasyon Sistemi, RFID kapı güvenlik geçiş sistemi gibi internet alt yapısına dayalı sistemlerle 2015 yılında Kullanıcılarına hizmet veren Daire Başkanlığımız, 2016 yılında Otomatik Ödünç Kitap Alma İstasyonu, Mobil Hizmetler ve Cep Kütüphanem ile internet altyapısını daha güçlendirmiştir yılında ise, yeni binasında Akıllı Kütüphane Sistem ve Donanımı kurulmuş, geleneksel kütüphane hizmetleri teknoloji ile bütünleştirilmiştir. Sırasıyla Merkez Kütüphane, Fen-Edebiyat Fakültesi Birim Kütüphanesi, İlahiyat Fakültesi Birim Kütüphanesi nde otomasyon sistemine geçildikten sonra, 2015 yılı sonunda Ünye İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Birim Kütüphanesi nde de Otomasyon Sistemine geçilmesi çalışmaları başlatıldı yılında Ünye İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Birim Kütüphanesi nin de otomasyon sistemine geçmesi ile birlikte adet 23

25 Bilgi Kaynağı kayıtlı ve Kullanıcılar tarafından taranabilir hale getirildi yılı sonu itibariyle 3 Birim Kütüphanemizin tüm eserleri internet sayfamızda taranır hale getirildi. 3. Performans Sonuçları Tablosunun Değerlendirilmesi Basılı kitap koleksiyonunun geliştirilmesi ve güncellenmesi amacıyla, Kütüphane Otomasyon Sistemi üzerinden Akademik Personelimizin talepte bulunduğu basılı kaynaklarınbir kısmı (2.370 adet)doğrudan temin yöntemiyle2017 yılında karşılanmıştır. Ayrıca yıl içinde abonelik gerçekleştirilen Elsevier Freedom Collection elektronik kitap veritabanı içindeki 500 adet e-kitap baskı edilerek ciltlenmiştir. Birim Kütüphanelerimiz olan Fen-Edebiyat Fakültesi Kütüphanesi nin adet, İlahiyat Fakültesi Kütüphanesi nin adet, Ünye İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Kütüphanesi nin adet ve Merkez Kütüphanemizin adet basılı bilgi kaynağı ile birlikte üniversitemizin toplam basılı bilgi kaynağı adete yükselmiştir. Bahsi geçen Basılı Bilgi Kaynakları,Daire Başkanlığımızın internet sayfası üzerinden taranabilmektedir. Daire Başkanlığımızın internet sayfasında bulunan Kütüphane Hesabım başlığı aracılığıyla Kullanıcılar istedikleri eserler için ayırtma, süre uzatma, vb. Işlemleri gerçekleştirebilmektedir. Başkanlığımız, yer sıkıntısı nedeniyle süreli yayın satın alması gerçekleştirmemiş; Fakat yeni binaya hazır girebilmek adına bağış yoluyla sağlanan 433 adet Basılı Süreli Yayın otomasyona kayıt edilmiştir. Ayrıca, Başkanlığımız bilimsel alanında otoriter veritabanları aracılığıyla adetelektronik süreli yayını abonelik yöntemiyle kullanıcılarının hizmetine sunmuştur. Akademik Personelin istek ve talepleri toplanarak, Daire Başkanlığımız 5 adet veritabanına, 3 adet e-kitap veritabanına, 1 adet Bilimsel Kaynak Yönetim yazılımına, 1 Adet İntihal Tespit Yazılımına, 1 adet Mevzuat Bilgi Bankasına ve bunların içinde bulunan bilgi kaynaklarına erişimi kolaylaştıran 1 adet arama motoruyla birlikte toplam 12 adet elektronik bilgi kaynağına 2017 yılında abonelik sağlamıştır. Veritabanlarının kullanım istatistikleri ve yıl içindeki yeni talepler derlenerek, Kütüphane Komisyonu na sunulmuş, 2018 yılı için abone olunması gerekli olan elektronik kaynaklar komisyonca belirlenmiştir yılı Mart ayı, 53. Kütüphane Haftasında, Üniversitemizin Cumhuriyet Yerleşkesi içinde tüm Türkiye ile eş zamanlı olarak Kitap Okuma Etkinliği düzenlenmiş, Morfoloji Binası Fuaye Alanında ve Üniversitemiz Cumhuriyet Yerleşkesinde Daire Başkanlığımız tarafından davet edilen Yayınevlerince Kitap Sergisi açılmış, Film Tanıtım Gösterileri hafta boyunca sürdürülmüş, Ebru Sanatı Gösterisi sergilenmiş, Öğrenci Konseyi ile birlikte hareket edilereköğrencilerin haftaya dikkati çekilmiş, Akademik Personele yönelik olarak Elektronik Bilgi Kaynağı firmalarınca Kullanıcı Eğitimleri verilmiş, Haftanın Açılış Gününde protokol tarafından Basılı ve Elektronik Kaynakları en çok kullanan Akademik Personel, İdari Personel ve Öğrenciye kitap seti takdim edilmiştir. 24

26 Kütüphane Haftası Etkinliklerinin yanı sıra, Elektronik Kaynakların ve Kütüphane Hizmetlerinin etkin kullanılması için yıl içinde Kullanıcı Eğitimleri düzenleyen Daire Başkanlığımız tarafından; Ocak, Şubat ve Nisan aylarında Ziraat Fakültesi, Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi, Fen-Edebiyat Fakültesi nde Açık Erişim Arşivi ve Veri Girişi Bilgilendirme toplantıları, 29 Mart 2017 de Lebib Yalkın Mevzuat Bilgi Bankası Kullanıcı Eğitimi 30 Mart 2017 de EndNote Bilimsel Kaynak Yönetim Aracı Kullanıcı Eğitimi 31 Mart 2017 deturcademy e-kitap Veritabanı Kullanıcı Eğitimi gerçekleştirilmiştir. Kütüphane Haftası Etkinlikleri dışında; 09 Mayıs 2017 de Clinical Key Kullanıcı Eğitimi ve Tanıtım Toplantısı 29 Eylül 2017 de Eğitim Fakültesi ne talebi üzerine öğrenciler için Kütüphane Kullanıcı Eğitimi ve Oryantasyon Semineri 16 Kasım 2017 de Tıp Fakültesi ve Üniversitemiz Eğitim Araştırma Hastanesinde UpToDate Kullanıcı Eğitimi ve Tanıtım Toplantısı düzenlenmiştir. Yerel Gazetelere abonelik sağlanmıştır. 10/08/2017 tarihli Akıllı Kütüphane Sistemi, Sistem Yönetimi ve Güvenlik Sistemine İlişkin Donanım Alımı İhalesi düzenlendi. Kütüphanemiz akıllı teknolojiler ile donatıldı. UHF RFID Güvenlik Kapısı ve Donanımı (Tek Koridorlu) 3 Adet UHF RFID Ödünç Verme / İade / Kodlama İstasyonu (İkili) 2 Adet UHF RFID Mobil El Terminali 1 Adet UHF RFID Otomatik Ödünç Verme ve İade İstasyonu 2 Adet Kütüphane Tanıtım Kiosk Sistemi 1 Adet LED Ekran Bilgilendirme Sistemi 1 Adet Katalog Tarama Kiosk Sistemi 5 Adet A3 Boyutlu Tarayıcı Cihaz 1 Adet Kitap Sterilizasyon Cihazı 1 Adet Akıllı Kütüphane Yönetim Yazılımı 1 Adet İhaleyi alan firma tarafından Aralık ayında Personelimize Akıllı Kütüphane Sistem ve Donanımı Eğitimi gerçekleştirilmiştir. Ayrıca, Ziraat Fakültesi, Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi, Fen-Edebiyat Fakültesi nde gerçekleştirilen Açık Erişim Arşivi ve Veri Girişi Bilgilendirme toplantılarıyla 2015 yılında 152, 2016 yılında 386 olan doküman sayısı, 2017 yılsonunda 505 e ulaşmıştır. 4.Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Daire Başkanlığımız abonesi olduğu 12 adet elektronik kaynak ile 292,667,260 adet tam metin dergiler, tezler, çalışma belgeleri, gazeteler, sektör odaklı raporlar ile verileri; abone olarak internet sayfasında erişime açtığı arama motoru aracılığıyla taramaya sunmuştur. Daire başkanlığımızın sunduğu tüm elektronik hizmetlerden yararlanabilmeleri doğrultusunda, Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin üniversitemizin Proxy ayarlarını kullanabilmeleri ve kurumsal e-posta adreslerini 25

27 alabilmeleri için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile birlikte hareket edilmiş; abone olunan elektronik kaynakların kullanımının artırılması sağlanmıştır. Yıl içinde düzenlenen Veritabanları ve Uzaktan Erişim Kullanıcı Eğitimi faaliyetleri sonucunda; Akademik-İdari Personel ve Öğrenciler tarafından elektronik kaynaklardan indirilen tam metin doküman sayısı 2015 yılında , 2016 yılında iken; 2017 yılında ise adettam metin doküman indirme sayısına yükselmiştir. IV.KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A.ÜSTÜNLÜKLER Gelişme ve değişmelere açık olmamız, Kaynakları en iyi şekilde değerlendirebilmemiz, Kullanıcı memnuniyetine yönelik çalışmalarımız, Üniversite yönetiminin desteği, Teknolojik alt yapımız, Akıllı Kütüphane Sisteminden yararlanmamız Koleksiyonumuzun yerli, yabancı, basılı, elektronik, süreli, güncel vb. yayınlara sahip olması Ankos ( Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu ) üyeliğimiz Ulakbim Ekual Üyeliğimiz Kütüphanelerarası İşbirliği Üyeliğimiz B. ZAYIFLIKLAR Nitelikli personel sayısının az olması Birim Kütüphanelerdeki teknik donanım ve alt yapı eksiklikleri Kütüphane dermesinin daha fazla geliştirilmesi C. DEĞERLENDİRMELER İnsan kaynakları ve teknolojik imkânlarımız dâhilinde kendimizi en iyi şekilde geliştirme gayretindeyiz. Kütüphanecilik adına en son güncel gelişmeleri takip ediyor ve alt yapımızı en son teknolojiye göre kurguluyoruz. Akademisyenlerimizin ve Öğrencilerimizin akademik çıktılara, bilimsel bilgi kaynaklarına erişim sağlayabilmelerine katkı sağlayan, potansiyeli yüksek, üstün, çağdaş ve teknolojik donanımlı bir bilgi merkezi olarak; üniversitemizde bir kütüphane farkındalığı oluşturmayı hedefliyoruz. V. ÖNERİ VE TEDBİRLER 1. Merkez Kütüphanemizin bina, materyal, personel, kullanıcı ve bütçe unsurları açısından Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığının 2023'E DOĞRU TÜRKİYE'DE ÜNİVERSİTE KÜTÜPHANELERİ Mevcut Durum, Sorunlar, Standartlar ve Çözüm Önerileri raporunda belirtilen düzeye çıkarılması için gerekli çalışmalar ve ilgili birimler ile gerekli yazışmalar yapılmıştır. 26

28 2. Başkanlığımız 2016 yılından itibaren kendi bütçesi ile ihale, satın alma ve tahakkuk işlemlerini kendi bünyesi içinde yapmaya başlamıştır. Söz konusu işlemler mevcut insan kaynaklarımız ile ilerlese de, personel sayımızın 2018 yılında artırılması planlanmaktadır. 3. Yeni Merkez Kütüphane Binası ile daha faal bir duruma geçen Kütüphanemizin7/24 hizmet vermesi için; Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü mezunu Kütüphaneci personel sağlanması hedeflenmektedir. 4. Bağış Kitaplar ile Kütüphane Koleksiyonumuzun zenginleştirilmesi amaçlanmaktadır. 5. Elektronik Kitap sayısının artırılarak kullanıcılarımızın erişiminin sağlanması için olanakların artırılması düşünülmektedir. 6. Dijital Kütüphane Salonu ve Bireysel Çalışma Odaları aktif hale getirilerek; Kullanıcılarımız için uygun çalışma ortamlarının hazırlanması 7. Elektronik Süreli Yayın Sayılarının artırılarak Akademisyenlerimizin bilimsel yayın ve makalelere erişiminin kolaylaştırılması hedeflenmektedir. 8. Koleksiyonumuzun yerli, yabancı, basılı, elektronik, süreli, güncel vb. yayınlar ile geliştirilmesi için çalışmalar hazırlanmaktadır. Raflardaki doluluk oranının artırılması, Akademisyenlerimizin araştırma ve çalışmalarına katkı sağlanması, Öğrencilerimizin derslerin yardımcı kaynaklar sağlanması için 2018 yılında yeni ve güncel alımlar planlanmaktadır. 9. Genel bütçede yapılacak artış, 10. Yıl içinde yetersiz kalınması durumunda sağlanacak ek bütçe olanakları, 11. Aylık ve Yıllık Güncel Basılı Bilgi Kaynakları satın alınması, 12. Günlük Ulusal Gazetelere Aboenlik Sağlanması 13. Veritabanları sayısının artırılması, 14. Kullanıcıların ilgisini çekecek, kullanıcılarda kütüphane farkındalığı oluşturacak etkinliklerin artırılması, Öneriler ve tedbirlerdir. 27

29 VI. EKLER EK 1: HARCAMA YETKİLİSİNİN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 1 Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. 2 Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 3 (29/12/2017) Ali AYGÜN Daire Başkanı 1Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. 2Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. 3Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 28