Healthy OSGB. Özet Bilgi. OSGB Bilgi Yönetim Sistemi. 1

Transkript

1 Healthy OSGB OSGB Bilgi Yönetim Sistemi Özet Bilgi 1

2 ÖZELLİKLER Genel Özellikler Yeni geliştirilen bir yazılım olmaması nedeniyle hatalardan arınmış yapı Paketler tanımlanarak hizmetlerin hızlı bir şekilde hasta hesabına girilmesi Her kurum için belirlenmiş fiyatların otomatik olarak sekreterin karşısına gelmesi Periyodik rapor süresi yaklaşanların takibi Kişi tarafından teslim alınmayan raporların takip edileceği Evrak Arşiv sistemi Teklif hazırlama ve takip ekranı OSGB'lerin takip etmesi gereken binlerce kurum olabileceği için bu kurumların sözleşme ve fiyatlandırmalarına yönelik kolaylık sağlayıcı uygulamalar Kurum Sözleşme Ekranı Kurumlara Yönelik Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) Uygulaması Cihaz, Ekipman / Ortam Ölçümleri Takibi Doküman Yönetim Sistemi Proje Yönetim Sistemi Hekim, İSG Uzmanı ve Sağlık Personeli dış görevlendirme takvimleri Eğitim kayıtları, sertifika tasarımı ve yazdırılması İşyeri Hekimliği ve İş Güvenliği sözleşmelerinin aylık hizmet kaydı ve faturalama otomasyonu İSG Kâtip entegrasyonu 2

3 İşlem Girişlerinde Kolaylıklar Paket işlemler oluşturarak, işlemlerin daha hızlı yapılmasını sağlayabilirsiniz. Bir çok kurum için kullanılabilecek hizmetleri biraraya getirip bir defada kaydettirebilirsiniz. (Mesela; Risk Analizi, Acil Eylem Planı, vs gibi) İstediğiniz kurumlar için sadece o kuruma yönelik tanımlanmamış işlemlerin girilmesini engelleyerek, doğru işlem yapılmasını sağlayabilirsiniz. Her bir kuruma ayrı fiyat tanımlayabilirsiniz. Verilen hizmetlere göre kuruma kesilecek fatura tutarı her kurum için otomatik hesaplanacaktır. Bir kuruma tanımladığınız fiyatları aynen bir başka kuruma saniyeler içinde kopyalayabilirsiniz. 3

4 Kurum Tanımları Kurumları NACE kodlarına göre (Faaliyet alanı ve tehlike düzeyi) sınıflandırır. İş Yeri Hekimi, Sağlık Personeli ve İş Güv. Uzmanının kuruma ayırması gereken hizmet sürelerini ve planladığı hizmet sürelerini otomatik olarak gösterir. SGK Sicil numaralarını kayıt altında tutar. Kurumları hizmet verdiğiniz alana göre (İş Güvenliği, Eğitim, İş Yeri Hekimliği, vs.) ayrıca sınıflandırabilirsiniz. Kurum hizmet sözleşmelerinizi yazılım içerisinden yönetebilirsiniz. Kurumlara verdiğiniz teklifleri Healthy OSGB de hazırlayarak kayıt altına alabilirsiniz. Makine, Ekipman ve Ortam Ölçümleri Takibi Periyodik ölçüm ve kontrolü gereken makine ve ekipmanı kayıt altına alabilirsiniz. (Kaldırma İletme Makinaları, Basınçlı Kaplar vs.) Ortam ve ölçümlerini türüne göre (toz, gürültü, titreşim gibi) kayıt edebilirsiniz. Her bir makine / ortamın geçmişe dönük durumu, ölçüm değerleri ve alınan notları görebilirsiniz. Ölçüm veya kontrollerin kimler tarafından, ne zaman yapıldığını takip edebilirsiniz. Her bir cihaz veya ortam için farklı ölçüm periyotları tanımlayabilirsiniz. Ölçüm / kontrol süresi yaklaşan ya da geçenleri raporlayabilirsiniz. 4

5 Kurum Toplu Fatura Kesimi Faturalarınız toplu olarak saniyeler içerisinde kesilir. Kurumlara Eğitim, İşyeri Hekimliği, İş Güvenliği Uzmanlığı Hizmeti, Risk Analizi ve benzeri, kendi tanımlayacağınız kalemlerde faturalar kesebilirsiniz. Bir kuruma kestiğiniz faturayı aylık veya istediğiniz kadar süre sonra kolayca kopyalayıp yeniden kesebilirsiniz. 5

6 Kurum Otomatik Hizmet Girişleri Dışa görevlendirme kapsamındaki sözleşmeli hizmetlerin her ay kurumlara otomatik tahakkuku ve faturalandırılması sistemidir. Sözleşmeye dâhil tüm kurumlar listeye gelir ve ilgili ay için hizmet girişleri otomatik oluşturulur. Faturası kesilmemiş kurumlar kolayca izlenebilir. Kesilen fatura tutarları görülebilir. İstenirse fatura kesimi öncesine, hizmeti veren kişinin hizmeti verdiğini onaylaması istenebilir. 6

7 Randevu Defteri kolaylığında Aylık Çalışma Tabloları Hekim, İGU ve Sağlık Personelinin aylık çalışma planları çizelge üzerinden takip edilmektedir. Klavyeye dokunmadan kişiler arası görev değişikliklerinin modern randevu defteri uygulamaları üzerinden yapılması sayesinde kişiler (IGU, İşyeri Hekimleri vs.) arasında kurum görevlendirmeleri fare ile taşınabilmektedir. Çizelge üzerinde her bir personelin aylık toplam hizmet süreleri ve boş kalan zamanları izlenmektedir. 7

8 İSG Kâtip Entegrasyonu İSG Kâtip'de yapılan değişikliklerin Healthy OSGB'ye tek tuşla aktarımı mümkündür. Yaptığınız değişiklikleri tekrar Healthy OSGB'ye işlemenize gerek yok. "İSG Kâtip Eşitle" tuşu ile sisteminizi güncelleyin. "İSG Kâtip Tümünü Getir" tuşu ile tüm kurum ve personel tanımlarınızı sisteminize otomatik olarak aktarın. Eğitim Takibi ve Katılım Sertifikası Düzenleme Verilen eğitimler türlerine göre sisteme kaydedilmektedir. Bir kurumda verilen tüm eğitimler o kurum içeriğinde görülebilmektedir. Firmanızın verdiği her eğitim türü için farklı sertifika tasarlayabilirsiniz. Var olan eğitim sertifika şablonlarınızı sisteme kendiniz kaydedip kolaylıkla kullanabilirsiniz. Seçtiğiniz eğitim türüne göre otomatik olarak uygun Sertifika Şablonu yazdırılacaktır. 8

9 Hekim İGU - Kurum Raporları Her bir Hekim / İGU için İşe Giriş, Periyodik Muayene, İşyeri Hekimliği, İş Güvenliği, Risk Analizi, Eğitim Sağlık Personeli ve Diğer kategorilerinde adet ve ciro bazlı raporları tek tuş ile görebilirsiniz. Bu raporları isterseniz Personel bazlı değil Kurum bazlı da alabilir veya her iki raporu ortak olarak (örneğin bir hekimin tüm kategorilerde hangi kurumdan ne kadar cirosu var? şeklinde) izleyebilirsiniz. Personeli kaç firmaya toplam kaç saat görevlendirildiğinizi ve kalan görevlendirme sürelerini izleyebilirsiniz. Hizmet türleri bazında adet ve ciro cinsinden yıllık çerçevede aylık artış / azalış durumlarını gözleyebilirsiniz. Kuurmlara verilen hizmet listelerini, fatura eki icmal listelerini, tetkik sonuçlarını kolayca olarak alabilirsiniz. 9

10 CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) ve Kurum Borç Alacak Takibi Kurumlardan alacaklarınızı takip edebilirsiniz. Her bir kurumun kesilen fatura ve yapılan ödemelerini detay olarak inceleyebilirsiniz. Kurumlarla görüşmeleri not olarak ilgili kuruma kaydedebilirsiniz. Her bir kuruma ayrı yetkili atayabilirsiniz. Kurumla bugüne kadar yapılan bütün görüşmeleri takip edebilirsiniz. 10

11 Çek / Senet Takibi Kurumlardan aldığınız senet ve çeklerin tahsilini, borç ve alacakları ile ilişkili şekilde takip edebilirsiniz. Tahsili beklenenleri, tahsil edilenleri, avukatta olanları ayrı ayrı raporlayabilirsiniz. Geciken tahsilatları görebilirsiniz. 11

12 Muhasebe ve Finans Anlaşmalı kurum ödemeleri toplu olarak girilir. Kurum ve taksit kart ödemeleri yapıldıkça hasta hesaplarına dolayısıyla hakeden hesabına yansıtılır. Tüm faturalar sistem tarafından muhasebe programlarına (LKS, Logo GOLD, Zirve gibi) aktarılabilir. İşletmeniz gelir ve gider yönünden tek ekrandan izlenebilir. Ödeme planınız, belirleyeceğiniz parametrelere göre sistem tarafından kontrol altına alınabilir. Nakit akışı izlenebilir, ileriye yönelik ödemeler planlanabilir. 12

13 Dokümantasyon Sistemi ve Kalite Dökümanları Word, Excel, Powerpoint türünde hazır dosyaların sisteme depolanması veya direk yazılım içinden döküman oluşturulabilmesi Prosedür, Talimat, Organizasyon Şeması, İş Tanımlarının oluşturup personel kullanımına açılması Risk Analizi, Acil Eylem Planı, Eğitim vs. dökümanlarının Kurum, Bölüm, Tür bazında gruplanarak takibi, Döküman değişiklik takibi ve dökümanların eski hallerine ulaşılabilmesi, İçinde geçen kelimelere göre döküman kayıtlarının arayıp bulunması 13

14 Hazır Grafik ve Raporlar Ana ve Alt Türlerine göre gruplanan hizmetlerin Tutar ve Adet bazlı tablolarla aylık ve dönemsel artış ve azalışlarının takibi Kurum, Hekim/İSG Uzmanı, Hizmet bazlı istatistiklerle istenilen tarihe ait rapor çıkarılması Kurumun aylık, yıllık finansal durumunun izlenebileceği tablo ve grafiklerle yöneticilere net bilgi sunulması Kasalarda ne kadar nakit olduğu, kaç muayene, kaç tetkik yapıldığı kaç işe giriş, kaç tarama başvurusu geldiği vs. anlık olarak takip edilmesi Anlaşmalı kurumlardan ve Alıcısı olduğunuz kurumlara borç ve alacakların toplu olarak izlenmesi 14

15 Yazılımcıdan Bağımsız Raporlar Üretme SQL bilgisi olan çalışan tarafından Serbest sorgu yazım ekranı ile istenen raporların -yazılımcıdan bağımsız- silme/değiştirme riski olmaksızın hazırlanabilmesi, Hazırlanan raporların sorguların tekrar kullanım için saklanabilmesi İş Güvenliği Uzm. Ve Hekim Hakedişlerinde Esneklik İlave ücretli tetkiklerden istek yapan doktora pay verilebilmesi Her doktora/eğitimciye/iş güvenliği uzmanına her kurumun her bir işlemi için ayrı ayrı (sabit veya oransal) hak ediş belirleyebilme Epikrizi yazılmamış hastaların, hakedenin hesabında görünmesini (hakedişinin ödenmesini) engelleme seçeneği Kurum ödemesi gelmeden hakedene ödeme yapmama seçeneği Hakediş ödemelerini HBYS içinden takip edilmesi 15

16 Dijital Ortamda Protokol Defteri Kâğıt üzerinde protokol defteri tutmak zorunluluğu yoktur. Barkod Sistemi Kurum içerisinde süreci yönetmek için Protokol, Röntgen, Laboratuar vs. birimlerde Barkod Sistemi İlaç ve tıbbi malzemenin barkodlu alımı, depolara dağıtımı ve hastaya girişi Barkodlu mesai takibi ile kartını basmayanın programa girişinin engellenebilmesi, mesai takibi Laboratuar Tetkik istemlerinin otomasyon üzerinden yapılabilmesi Paketler tanımlanarak giriş kolaylığı sağlanması (Kan Sayımı, Karaciğer Profili, Check-Up gibi) Birkaç harf yazarak tetkiklere ulaşılabilmesi Stoklar İstenirse, Harcanan stok miktarlarının tamamlanması yöntemiyle stok düzeyinin takibi İstenirse, Azami Asgari stok seviyeleri ile stok takibi Eldeki stok maliyetinin izlenebilmesi (bölüm veya kurum bazında) Belirlenen stok seviyesinin altında/üstünde olan stok kalemlerinin görülebilmesi İstenen tarihe veya tarih aralığına ait geriye yönelik envanter çıkarılabilmesi İstenen ilaç veya malzemenin stok hareketlerinin ayrıntılı takibi Alış fiyatı satış fiyatından yüksek olanların raporlanması Sair malzemelerin takibinin mümkün olması (film, solüsyon, tetkik kitleri vs) Takipte zorluk yaşatan ampul, merhem gibi alım birimi ile harcama birimi farklı olan (alınan ilacın bir hastada kullanılarak bitmediği) kalemlerde sunduğumuz parametrelerle sistemi otomatik işleyecek hale getirebilirsiniz. 16

17 Dâhili Mesaj Sistemi ve Bilgilendirme Mesajları Kullanıcılar arası online mesajlaşma veya yerinde olmayana mesaj bırakabilme Program girişinde ve alt yazı şeklinde mesaj ve bilgilendirmeler Entegre SMS Sistemi Belli bir şehirde belli bir cinsiyet ve yaş aralığında olanlar, Belli bir kurumun çalışanları Belli bir sıklıkla gelenler Belli bir tanı konulanlar Yapılan bir tetkikin sonucu referans değerin altında, üstünde vs. olanlar gibi çeşitli kriterlerin birleşimi ile kişilere, Randevu tarihi gelenlere, doğum günü olanlara SMS gönderimi mümkündür. Dosya Taşıma / Program Çalıştırma Fonksiyonu Okunup bilgi sahibi olunması istenen gönderilmek istenen dokümanlar program üzerinden otomatik olarak tüm bilgisayarlara gönderilebilir. Sistemdeki birçok bilgisayarda çalıştırılması istenen programın otomasyona bağlanıp otomatik çalıştırılması sağlanabilir. 17

18 Muayene Bilgilerinin Girişinde Kolaylıklar Sık kullanılan ICD10 listesi Sık kullanılan şikâyet, bulgu, tedavi ve öneri bilgileri Hastalık bağıntılı hazır doktor tarafından oluşturulabilen muayene şablonları Eski muayene bilgilerinden bilgi getirme veya şablon oluşturabilme ANT-Persentil-Aşı takibi Doktorun hastaya ait geçmiş tüm tetkik sonuçlarını görebilmesi Özel şablon raporların (EKG, Solunum, Radyoloji, vs) kopyala yapıştır ile oluşturulabilmesi İstenecek tetkikler her an doktorların elinin altında, her an ulaşılabilir. İş göremezlik raporları HBYS üzerine kaydedilir, yazdırılır, medula gönderim entegrasyonu mevcuttur. 18

19 Medula Yazılımımız; Medula sistemi ile entegre durumdadır ve OSGB'lerin Medula'ya bağlanma ihtimaline hazırdır. E-Reçetelerin gönderilebilmesi Gönderilmeyen işlemlerin girilen açıklamaları ile birlikte takip edilebilmesi İlave ücretli olup Medula ya gönderimi atlanan işlemlerin takibi Kontrol edildi onayı olmadan göndermeme, kontrol onayı konulduğunda başkasının değiştirmesini engelleme İşlem Gönderimi, Fatura Gönderimi, İşlem İptali, Fatura İptali işlemlerinin toplu ve ileri saate ayarlanarak yapılabilmesi Aynı ekrandan provizyon alma, silme, işlem gönderme ve iptal etme, fatura gönderme ve iptal etme, hastanın kimlik bilgilerini değiştirme, epikrizini görme, düzeltme, yazdırma, radyoloji, iş göremezlik ve diğer raporlarını yazdırma, yeni işlem girme, ameliyat girişlerini değiştirme, hizmet dökümü alma, hastaya ait medulalog unu görme gibi tüm işlemlerin yapılabilmesi İlaç kullanım raporlarının toplu olarak gönderim takibinin yapılabilmesi İş göremezlik raporlarının HBYS üzerinden yazılması ve dökümü Sağlıknet Yazılımımız; Sağlık Bakanlığı sözleşme imzalamış firmalar listesinde yer almaktadır. Sağlıknet e veri gönderme ihtimaline hazırdır. Bilgileri tam olarak girilen hastaların otomatik gönderimi, tek tek gönderim ile gerekmemesi Bilgileri geç tamamlanan hasta kayıtlarının yine tamamlandığı tarihte otomatik gönderimi. Sağlıknet e iletilmeyecek, kendi kişisel notlarınızı girebileceğiniz özel alanlar Bakanlıkça öngörülen şekilde, talep eden hastayı göndermeme imkânı 19