EĞİTİM ÖĞRETİM YILI ARGUVAN ÇOK PROGRAMLI ANADOLU LİSESİ I.DÖNEM SENE BAŞI VELİ TOPLANTI TUTANAĞI

Transkript

1 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI ARGUVAN ÇOK PROGRAMLI ANADOLU LİSESİ I.DÖNEM SENE BAŞI VELİ TOPLANTI TUTANAĞI 2015/2016 Eğitim ve Öğretim yılı 1. Döneminde okulumuzda eğitim ve öğretimle ilgili görüş alışverişinde bulunmak, okul-veli-öğrenci bağlamında birlikte hareket edebilmenin yollarını tespit edip çözüm önerileri üretmek ve sunmak maksadıyla,04/11/2015 Çarşamba günü saat 11:45 de okulumuz konferans salonunda veli ve okul aile birliği toplantısı gerçekleştirilmiştir. GÜNDEM MADDELERİ 1. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı 2. Açılış okul aile birliği genel kurulu divan başkanlığının oluşturulması. 3. Eğitim öğretim durumunun değerlendirilmesi 4. Ortaöğretim kurumları Yönetmeliğinin öngörülen konularının velilerle paylaşılması 5. Sınıf geçme ile ilgili maddelerin paylaşılması 6. Öğrencilerin devamsızlık durumlarının görüşülmesi 7. Disiplin durumlarının görüşülmesi /2015 eğitim öğretim yılının raporlarının görüşülmesi ve ibrası 9. Yönetim kuruluna 5 asil ve 5 yedek üyenin seçilmesi 10. Denetleme kuruluna 1 asil ve 1 yedek üye seçimi 11. Yönetim ve denetleme kurul üyelerinin görevlerinin okunması 12. Veli görüşlerinin alınması 13. Kapanış

2 GÖRÜŞMELER 1. M.Kemal Atatürk ve Şehitlerimiz in manevi huzurunda 1 dakikalık saygı duruşunun ardından İstiklal Marşı okunmuştur. 2. Okul Aile Birliği Başkanı Naim Ercan, Eğitim Öğretim yılı 1. Dönem 1. Divan Başkanlığına Okul Müdür Baş Yardımcısı Ali Cenk KORKMAZ,. Katipliğe de okulumuz müdür yardımcısı Fevzi ŞAHİN önerildi.. Başka aday olmak veya aday göstermek isteyen arkadaşım var mı? Diye sordu. Başka aday olan olmadı. Bu üyelerimizi tanımak için sahneye davet ediyorum. dedi. Şimdi de oylarınıza sunuyorum.(oylandı.) Oylama sonucunda liste halinde,divan Başkanlığına : Ali Cenk KORKMAZ, Katipliğe de Fevzi ŞAHİN oybirliği ile seçildiler. Seçilen Arkadaşlarımızı Toplantımızı yönetmek ve toplantı tutanağını yazmak üzere Divan Başkanlığı kürsüsüne davet ediyorum. Dedi. ( Divan Başkanı ve yazmanlar yerlerini aldılar.) Divan Başkanı Ali Cenk : Değerli arkadaşlarım, bizleri değerli oylarınızla seçtiğiniz için teşekkür ederek toplantımızı başlatıyorum. Öncelikle Yönetim Kurulumuzun hazırladığı ve sizlere de daha önceden yazı ile duyurulmuş olunan gündem maddelerini okuyorum. Gündem maddelerini dinlediniz. Gündeme eklenmesini veya çıkarılmasını istediğiniz herhangi bir madde var mı? Diye sordu. Olmadığına göre okuduğum şekli ile oylarınıza sunuyorum. Kabul edenler, kabul etmeyenler (Oylandı.) Oy birliği ile kabul edilmiştir. Dedi. Divan Başkanı Ali Cenk KORKMAZ ve Divan Yazmanı Fevzi Şahin Başkanlığında sözü Okul Müdürü Mehmet ALMAN a vererek başlamıştır. 3. Okul Müdürü Mehmet ALMAN; Eğitim-Öğretim yılına 19 kadrolu Öğretmen 3 Ücretli Öğretmen ve 3 Diğer okullardan okulumuza görevlendirilen öğretmenlerimizle tam kadro olan okulumuzun eğitim-öğretime başlandığını belirtmiştir. Okulumuzun teknik altyapısı fatih projesi kapsamında okulumuzda 17 akıllı tahta ile eğitim verilmesi Öğrencilerimiz için Sınıflarda yetiştirme kurslarının açılması gibi bilgiler velilerimizle paylaşılmıştır Eğitim yılını değerlendirmek üzere söz hakkı bir önceki okul aile birliği Başkanımız Naim Hoca ya verilmiştir. Naim Hoca; okul aile birliği okulumuzun çoğu taşımalı öğrencileri velilerimizin maddi olanaklarının elverişli olmayışı gibi etkenleri belirterek okulumuza maddi olarak fazla bir katkı sağlanamadığını belirtmiş ancak; elimizden

3 geldği kadar okul yönetimi öğretmenlerimiz ve Öğrencilerimizle etkin bir şekilde daha verimli bir eğitim-öğretim yılı geçirilmesi adına çalışma yürütüldüğünü belirtmiştir. Okulumuzun donatım malzemeleri özellikle öğrenci sıralarımız yenilenmiştir. Okulumuzun Donatım yönünde herhangi bir eksiği bırakılmamıştır. Bakanlığımız Destek hizmetleri ile 45 bin tl lik bir ödenek ile okulumuz pansiyonu ve lojmanında tadilat çalışmaları yapılmıştır. Okulumuz tüketime yönelik ödeneklerimizle okulumuz kırtasiye ve temizlik malzemesi alımı yapılmıştır. 4. Okul Müdürü Mehmet ALMAN; Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliğinin değişen maddelerini velilerimizle paylaşmıştır. 5. Okul Müdürü Mehmet ALMAN; Öğrencilerimizin bu seneden itibaren Bakanlığımızın da çok önem verdiği Yetiştirme Kurslarına katılması bu katılımlarla beraber öğrencilerimizin ders başarılarının artacağını belirtti. Öğrencilerimizin sınıf geçme yönetmeliği gereği yüzde 50 başarı ortalamasını tutturması durumunda sınıf geçmesinin gerçekleşeceğini. Okulumuz kütüphanesinin etkin bir şekilde kullanılarak ders başarısının artırılacağını belirtmiştir. Öğrencilerimizin ders çalışma konusunda eksiklikleri bulunduğunu velilerimizin etkin denetimiyle ev ödevlerinin ve çocukların evlerde çalışma alışkanlıklarının devam ettirilmesini belirtti. 6. Okul Müdürü Mehmet ALMAN; Devamsızlık süresi özürsüz 10 günü, toplamda 30 günü aşan öğrenciler, ders puanları ne olursa olsun başarısız sayılır ve durumları yazılı olarak velilerine bildirilir. Ancak üniversite hastaneleri, eğitim ve araştırma hastaneleri veya tam teşekküllü devlet hastanelerinde kontrol kayıtlı sürekli tedaviyi ya da organ naklini gerektiren hastalığı bulunanlar, kaynaştırma ve özel eğitim gerektirenler ile tutuklu öğrencilerin özürsüz devamsızlık süresi 10 günü geçmemek kaydıyla toplam devamsızlık süresi 60 gün olarak uygulanır. Devamsızlık nedeniyle başarısız sayılan ve öğrenim hakkı bulunan öğrenciler takip eden öğretim yılında okula devam ettirilir. Öğrenim hakkı bulunmayanlar ise okulla ilişikleri kesilerek Açık Öğretim Lisesi veya Mesleki Açık Öğretim Lisesine gönderilir. İlgili maddeyi paylaşmıştır. Öğrencilerimizin herhangi bir sebepten dolayı devamsızlık yapması durumunda sebebini idareye bildirerek gerekli dilekçeyi vererek izin almaları gerektiğini belirtmiştir. 7. Okulumuz yaşanılan disiplin yönünden İlimiz Malatyada sayılı okullar arasında yer almaktadır. Geçen sene yaşanılan tatsız bir olay haricinde okulumuda çok büyük bir disiplin sorunu yaşanmamıştır. Okul Müdürü Mehmet ALMAN; disiplin kurulunda

4 alınan kararların sene sonu öğretmenler kurul toplantısında öğrencilerde görülecek olan gerekli düzelmelerle birlikte silinebileceğini belirtti. 8. Divan başkanı Ali Cenk KORKMAZ daha sonra okul aile birliği başkanı Naim ERCANA söz verdi başkan yaptığı açılış konuşmasında Okul Aile Birliklerinin kurumların gelişmesinde önemli bir misyonu vardır. Kurumun halkla işbirliğini sağlamada bir köprü görevi yükleneceği unutulmamalıdır. Kurumun yapacağı her türlü etkinlik içerisinde okul-aile birliği bulunmalıdır. Kurumun ihtiyaçlarının belirlenmesinde, eğitim ortamlarının geliştirilmesin ve iyileştirilmesin ve ihtiyaçların giderilmesi için kaynak temininde birliğin en asli unsur olduğunu unutmamak gerekir. Şunu ifade etmeliyim ki göreve geldiğim günden bu yana geçen oniki aylık sürede okul idaresi iş birliği içerisinde çalıştıklarını gerekli ilgi ve desteği gördüklerini ve her konuda destek olmaya imkanlar ölçüsünde çalıştıklarını ancak yeteri kadar halktan maddi destek toplayamadıklarını belirti. Ayrıca okulumuza yaptıkları her türlü katkıdan dolayı okul müdürümüz Mehmet ALMAN ve okul idaresi öğretmenlerimizin uyumlu bir şeklide çalışmalarımızdan dolayı teşekkür ederim. Ayrıca Sizlerle birlik ve beraberlik içinde bütün olumsuzlukların üstesinden gelerek olumlu çalışmalar yapacağımıza inanıyorum. Katılımlarınızdan dolayı tekrar teşekkür ediyorum dedi. Ve daha sonra okul aile birliğimizin genel olarak yapılan mali çalışmalar ile ilgili olarak,, Eğitim öğretim yılında okul aile birliği bütçemiz Gelir-Gider Durumu paylaşılmıştır Eğitim Öğretim yılında 1599,75 Tl Gelir, 1060 Tl gider Okul aile birliğimiz tarafından gerçekleştirilmiş. Şuan itibariyle Arguvan Ziraat Bankasında., 499,75 Tl Okul aile birliği hesabımızda bulunmaktadır. Okulumuz şuan itibariyel birkaç yazılım konusunda okul aile birliğine ihitiyaç duymaktadır. Ayrıca okul aile birliğimizi bazı durumu düşük öreğncilerimize yardım konusunda etkin kılmak istemekteyiz. Bu bağlamda Okul aile Birliği Bütçe oylaması yapılmıtır Eğitim öğretim yılına ait okul aile birliği bütçe giderleri velilerimizin oy çokluğuyla kabul edilmiştir Planlanan bütçe paylaşılmış onaylanmıştır.

5 9. Yönetim kuruluna 5 asil 5 yedek üye seçilmesi OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ASİL LER ADI VE SOYADI Hasan KARASOY Muharrem BAYRAM Erdem ALTUNBAŞ Hasan GEDİK Kenan ÇOPUR GÖREVİ TELEFON İMZA YEDEK LER Gazi SERİN Gökhan ÜSTÜN İmdat ÇELİK Metin AYDIN Kemal KARASOY 10. Denetleme Kuruluna 1 Asil 1 seçilmesi; OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ADI VE SOYADI Ali AKBABA GÖREVİ TELEFON İMZA Denetleme Kurul Asil Üye YEDEK LER Veli ÇAVDAR Denetleme Kurul Asil Üye 11. Okul Müdürü Mehmet ALMAN tarafından yönetim ve Denetleme kurulunun görevleri okunmuştur. 12. Velilerimize gerekli söz hakkı verilmiştir. Taşımalı Servisler konusunda yaşanılan problemler paylaşılmıştır. Gerekli tedbirlerin alınacağı belirtilmiştir.

6 13. Divan Başkanı Ali Cenk KORKMAZ; Eğitim Öğretim yılımızın öncelikle Öğrencilerimiz Öğretmenlerimiz ve velilerimiz olarak verimli geçmesi sac ayağının bu üç bacağının etkin verimli ve sıkı sıkıya birbirini destekler nitelikte olması dileğiyle Eğitim öğretim yılı sene başı 1. veli toplantısını sonlandırmıştır. Ali Cenk KORKMAZ Müdür Baş Yardımcısı (Divan Başkanı) Fevzi ŞAHİN Müdür Yardımcısı (Yazman) 04/11/2015 UYGUNDUR Mehmet ALMAN Okul Müdürü