ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI 2017 YILI FAALİYET RAPORU OCAK 2018 BOLU Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 0

2 Hiçbir şeye ihtiyacımız yok, yalnız bir şeye ihtiyacımız vardır; çalışkan olmak! K.Atatürk Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 1

3 İÇİNDEKİLER SUNUŞ...4 I. GENEL BİLGİLER...5 A.Özgörev ve Özgörüş...5 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklarımız...5 C. İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı (adet ve m2) Sosyal Alanlar (toplantı ve konferans salonları, kantin, kafeterya, misafirhane, yemekhane, yurt, lojman, spor tesisleri, öğrenci kulüpleri, kreş,anaokulu vb Ambar Alanları Arşiv Alanları Sağlık ve Rehberlik Merkezi Alanları Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yazılımlar Bilgisayarlar Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar (yazıcı, tarayıcı, optik okuyucu, fotokopi makinası, telefon ve faks cihazı, projeksiyon, tepegöz, slayt makinaları, mikroskop, çelik kasa, tv, uydu,klima, buzdolabı, bulaşık makinası, çamaşır makinası vb. cihazlar) İnsan Kaynakları Memurlar Sözleşmeli Personel Geçici ve Sürekli İşçiler Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenciler İdari Personelin Dağılım Çizelgeleri Sözleşmeli Personel, Sürekli İşçi, Geçici İşçi Bilgileri Sunulan Hizmetler Sağlık ve Rehberlik Hizmetleri Barınma Hizmetleri Sosyal Tesisler Beslenme Hizmetleri Kültür ve Spor Hizmetleri İzzet Baysal Kültür Merkezi Kongre Merkezi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 2

4 5.6 Bütçe İşlemleri ve Öğrenci İşleri Hizmetleri Satınalma Hizmetleri Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Hizmetleri Gelen-Giden Evrak Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Atama Satınalma ve İhale Süreci Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol İç Kontrol Sistemi II.AMAÇ VE HEDEFLER...45 A. İdarenin Amaç ve Hedefleri...45 B. Temel Politika ve Öncelikler...47 III.FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER...48 A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Mali Denetim Sonuçları B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçlarının Değerlendirmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirmesi IV.KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ...51 A. Üstünlükler...51 B. Zayıflıklar...52 C. Değerlendirme...52 IV.ÖNERİ VE TEDBİRLER...52 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 3

5 SUNUŞ Başkanlığımız 2547 sayılı Kanun un 2880 sayılı Kanun la değişik 46. ve 47. maddeleri uyarınca kurulmuş ve teşkilatlanması, yönetimi, çalışmaları, görevlilerin yetki ve sorumluluklarına ilişkin genel hükümler tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği'nde belirlenmiştir sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile benimsenen yeni kamu mali yönetimi anlayışı; kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, kaynakların stratejik önceliklere göre dağıtımını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini, tüm malî işlemlerin muhasebeleştirilmesini, raporlanmasını ve malî kontrolü öngörmektedir. Bu kapsamda; kendisine bütçeyle ödenek tahsis edilen harcama yetkilileri tarafından idari sorumlulukları çerçevesinde her yıl faaliyet raporlarının düzenleneceği söz konusu Kanununun 41. Maddesinde hüküm altına alınmıştır. Kuruluş amacı öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak, hasta olanları tedavi etmek veya ettirmek, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkân sağlayarak, gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkân verecek hizmetler sunmak ve onları ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirmek, birlikte düzenli ve disiplinli çalışma, dinlenme ve eğlenme alışkanlıkları kazandırmak olan Dairemizin 2017 yılı faaliyetleri ile ilgili olarak, Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin Birim Faaliyet Raporu başlıklı 10 uncu maddesi gereği hazırlanan bu Faaliyet Raporu, Üniversitemiz öğrenci ve personeline yönelik olarak yapılan hizmetleri ve bu hizmetlerin daha verimli hale dönüştürülebilmesi için gelecek yıllarda ulaşılmak istenen amaçların ve yapılması düşünülen faaliyetlerin bir plan ve program çerçevesinde gerçekleştirilebilmesine rehber olacaktır. Saygılarımla. Dursun ÖZCAN Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 4

6 I.GENEL BİLGİLER Özgörev Öğrencilerimizin ve personelimizin beden ve ruh sağlığını korumak, topluma yararlı bireyler haline getirmek amacıyla çağdaş yöntemlerle yeterli ve kaliteli düzeyde beslenme, barınma, sağlık, kültür,spor ve rehberlik hizmeti sunmaktır. Özgörüş Kendisine verilen tüm hizmet alanlarında, öğrenci ve çalışana yönelik kaynaklarını verimli ve etkili kullanan, bilgi ve teknoloji ile donatılmış öncü bir başkanlık olmaktır. B-Yetki, Görev ve Sorumluluklar Abant İzzet Baysal Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 46 ve 47'nci maddeleri, 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 32'nci maddesi ile tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Yükseköğretim Kurumları Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde faaliyetlerini sürdürmektedir. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı; Üniversitelerde hizmet verdiği kesimin bütünü için bir sağlık kuruluşu, öğrencilerin sosyal, kültürel dayanışma ve rehberlik ile spor ihtiyaçlarını karşılayan bir hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim-öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama ve araştırmaların yapıldığı bir uygulama dairesidir. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı nın amacı; öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak, hasta olanları tedavi etmek veya ettirmek, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre ders dışı serbest zamanlarını sportif ve kültürel etkinliklerle değerlendirebilmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan sağlayarak sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetler sunmak, onları ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirmek, birlikte düzenli ve disiplinli çalışma, dinlenme ve eğlenme alışkanlıkları kazandırmak ve amaçlar için gerekli alt yapıyı hazırlamak, sunulan hizmetlerle öğrenci, personel ve hizmet alanların memnuniyetini en üst seviyeye çıkarmaktır. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 5

7 Bu kapsamda; Üniversitemiz personeli ile bakmakla yükümlü oldukları yakınları ve yasalarla belirlenmiş koşulları taşıyan öğrencilerin sağlık sorunlarının çözülmesi için gerekli tedbirleri almak, Personel ve öğrencilerin ilgi alanlarına göre kültür ve spor alanlarında çalışmalar ve gösteriler düzenlemek, Öğrencilere burs ve kredi, beslenme ve boş zamanlarını değerlendirme alanlarında yardımcı olacak hizmetlerde bulunmak, Psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmeti verilmesi, öğrencilerin kişisel ve ailevi sorunlarını çözümlenmeye çalışılması, Hizmet alanına giren konularda araştırma ve uygulamalar yapmak veya yaptırmak, gerekli görülen çalışmaların yayımlanması, Öğrenci ve personelin beslenme hizmetlerini yürütmek, Personel ve öğrencilere yönelik geziler düzenlemek ve sosyal ihtiyaçlarının karşılamak, Bütün bu hizmetlerin yerine getirilebilmesi için gerekli olan yerlerde yemekhane açmak, toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları ile kamp yerleri sağlamak, bu ve benzeri diğer tesisleri kurmak, kiralamak, işletmek veya işlettirmek. Bu amaca yönelik olarak üniversitemizin diğer birimleri ve üniversitemiz dışındaki kuruluşlarla işbirliği içinde çalışmak. Araç temin etmek ya da kiralamak, Görev alanı içerisine giren konularla ilgili üniversitemiz öğrencileri ile ilgili satın alma iş ve işlemlerini yürütmek. Üniversitemizde engellilere yönelik fiziki düzenlemelerin (rampalar, engelli tuvaletleri, asansörler, engelli otoparkları gibi) yapılması için ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak. C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Başkanlığımız, ilgili kanun ve yönetmeliklerle verilen görev, yetki ve sorumluluk alanları itibarıyla geniş bir alanda hizmet vermektedir. Bu amaçla, üniversitemizin tüm kampüslerinde fiziki mekânları mevcuttur. Söz konusu fiziki alan ve mekânlar; sağlık ünitesi, öğrenci topluluklarına ait çalışma ofisleri, sosyal alanlar, spor alanları (Açık ve kapalı spor sahaları) merkez mutfak ve yemekhaneler, İzzet Baysal Kültür Merkezi, Kongre ve Kültür Merkezi, öğrenci yurtları, sosyal tesisler ve tüm bu birimlerde yürütülen hizmetlerin sevk ve idaresinin yapıldığı idari ve teknik bürolardan oluşmaktadır. Söz konusu alanların sayı ve kapasiteleri aşağıdaki tablolarda gösterilmiştir. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 6

8 1.1 Sosyal Alanlar Tablo 1. Öğrenci Yurdu Kapasiteleri Alan Oda Sayısı Yatak Kapasitesi Kapasite m Toplam Tablo 2. Kültür ve Kongre Salonları ve Kapasiteleri Tesis Adet m2 Kapasite(kişi) İzzet Baysal Kültür Merkezi Mavi Salon Pembe Salon Diğer Alanlar Kongre Merkezi Bordo Salon Yeşil Salon Diğer Alanlar Konferans Salonu Tıp Fakültesi Konferans Salonu (Morfoloji) Şehir Kampüsü Konferans Salonu Diş Hekimliği Fakültesi Konferans Salonu Mühendislik Mimarlık Fakültesi 2 nolu Bina Konferans Salonu Mühendislik Mimarlık Fakültesi 1 nolu Bina Konferans Salonu Toplam Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 7

9 Tablo 3. Spor Alanları Tesis Adet m2 Kapasite(kişi) Kapalı Spor Salonları A Salonu(Cimnastik Salonu) Step-Aerobik B Salonu(Voleybol-Basketbol Salonu) C Salonu(Çok amaçlı Salon)Tenis-Hentbol- Basketbol-Badminton-Voleybol-3 dershane ağırlık-koordisyon merkezi-halk oyunu/dans salonu D Salonu(Bolu Şehir Kampüsü)Basketbol- Voleybol-Hentbol Gerede MYO Spor Salonu Açık Spor Salonları Açık Spor Tesis.(Sentetik Çim ve Koşu Pisti) Öğrenci Yurtları(Basketbol Sahası) Sosyal Aktivite Binası(Basketbol Sahası) Açık- Kapalı Lojmanlar(Basketbol Sahası) Ar. Uyg.Hastanesi(Basketbol Sahası) Ar. Uyg.Hastanesi(Tenis Sahası) Bolu Meslek Yüksek Okulu(Basketbol Sahası) Yeniçağa Meslek Yüksek Okulu(Bask. Saha.) Seben Meslek Yüksekokulu (Basketbol Sahası) Gerede Meslek Yüksekokulu (Futbol Sahası) Tablo 4. Sosyal Tesisler Tesis Adet m2 Kapasite(kişi) Sosyal Tesisler Normal Oda Suit Oda 3-6 Restaurant Seminer Salonu 2-40 Toplantı Salonu 1-40 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 8

10 Tablo 5. Yemekhaneler Tesis Adet m2 Kapasite(kişi) Yemekhaneler Merkez Yemekhane(Öğrenci Personel) Rektörlük(İdari-Akademik) Bolu Meslek Yüksekokulu (Şehir Kampüsü) Seben Meslek Yüksekokulu Gerede Meslek Yüksekokulu Mudurnu Süreyya Astarcı MYO Mengen Meslek Yüksekokulu Yeniçağa Yaşar Çelik MYO Diş Hekimliği Fakültesi İlahiyat Fakültesi Ambar Alanları Tablo 6. Ambar Alanları DEPO Kongre Merkezi Deposu Tekmer Deposu Adet 1 Adet 1 Adet 1.3 Arşiv Alanları Tablo 7. Arşiv Alanları Kültür Merkezi Zemin Katı 1 Adet 1.4- Sağlık ve Rehberlik Merkezi Alanları (Mediko) Tablo 6. Sağlık ve Rehberlik Merkezi Alanları MEDİKO Adet Şehir Kampüsü Polikliniği 1 Merkez Kampüs Polikliniği 1 Diş Polikliniği 1 Laboratuvar 1 Psikolog 1 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 9

11 2-Örgüt Yapısı Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 10

12 3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1-Yazılımlar - Yurt Kartı ve Akıllı Kart Otomasyonu 3.2-Bilgisayarlar Tablo 7. Bilgisayar Sayıları Bilgisayar Adet Masaüstü Bilgisayar 105 Laptop 24 Netbook 4 Tablet PC 2 TOPLAM Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo 8. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynak Sayıları Teknolojik Kaynaklar Adet Yazıcı 67 Tarayıcı 11 Fotokopi Makinesi 9 Telefon 167 Projeksiyon 17 Network Kamera 43 Slayt Makineleri (Tepegöz) 4 Çelik Kasa 7 Televizyon 121 Klima 2 Buzdolabı 222 Bulaşık Makinesi 8 Çamaşır Makinesi 28 Çamaşır Kurutma Makinası 5 Fotoğraf Makinesi 1 TOPLAM 712 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 11

13 4-İnsan Kaynakları 4.1 Memurlar Başkanlığımızın kadrosunda olan 17 kişi'nin maaşı öz gelirlerden ödenmektedir. Başkanlığımızda görev yapan 54 adet idari personelimiz bulunmaktadır. 4.2 Sözleşmeli Personel Başkanlığımız kadrosunda olmak üzere Üniversitemizin değişik birimlerinde 4 adet 4/b sözleşmeli personel görev yapmaktadır. 6-6/1978 tarih ve 7/15754 sayılı Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına ilişkin Esaslar çerçevesinde çalışan personelimizin maaş ödemeleri Başkanlığımız öz gelirlerinden ödenmekte ve sözleşmeleri her yıl yenilenmektedir. 4.3 Geçici ve Sürekli İşçiler Başkanlığımızın kadrosunda olmak üzere Üniversitemizin değişik birimlerde toplu iş sözleşmesine bağlı olarak 4 vasıflı işçi görev yapmaktadır. 4.4 Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenciler Üniversitemiz Fakülte, Yüksekokul, Enstitü ve diğer birimlerinde 2547 sayılı Kanunun 46. maddesi gereğince haklarında iş kazası ve meslek hastalığı riskine karşı sosyal güvence hükümleri uygulanan ve hiçbir sağlık güvencesi olmayan; Genel Sağlık Sigortası prim ödemeleri Üniversitemiz tarafından karşılanan kısmi zamanlı öğrenciler çalıştırılmakta olup, 01 Ocak Aralık 2017 tarihleri arasında 1319 kız ve 958 erkek öğrenci olmak üzere toplam 2277 öğrenci çalıştırılmıştır. 4.5 Başkanlığımızda Görev Yapan İdari Personelin Dağılım Çizelgeleri Tablo 9. Personel Çizelgesi Sıra No Kadro Adı Sayısı 1 Daire Başkanı 1 2 Şube Müdürü 3 3 Yurt Müdürü 2 4 Şef 2 5 Bilgisayar İşletmeni 22 6 Yurt Yönetim Memuru 2 7 Memur 1 8 Doktor 2 9 Diş Hekimi 1 10 Veteriner Hekim 0 11 Hemşire 3 12 Psikolog 2 13 Diyetisyen 1 14 Laborant 1 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 12

14 15 Mühendis 1 16 Sağlık Teknikeri 2 17 Öğretmen 0 18 Tekniker 2 19 Teknisyen 2 20 Aşçı 2 21 Hizmetli 0 22 Vasıflı İşçi 1 23 Büro Personeli 1 TOPLAM 54 Tablo 10. Hizmet Sınıfına Göre Başkanlığımızın Kadrosunda Bulunan Dolu Boş Kadro Sayısı Hizmet Sınıfı Dolu Boş Toplam Genel İdari Hiz Sağlık Hizmetleri Eğt.Öğrt.Hiz Teknik Hiz Yardımcı Hiz Vasıflı İşçi 4-4 Büro Personeli TOPLAM Grafik 1. Başkanlığımızda Görev Yapan Personelin Dağılımı Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 13

15 Tablo 11. Başkanlığımızda Görev Yapan İdari Personelin Eğitim Durumuna Göre Dağılımı Eğitim Durumu Kişi Sayısı İlköğretim 1 Lise 9 Önlisans 11 Lisans 27 Lisansüstü 6 TOPLAM 54 Grafik 2. İdari Personelin Eğitim Durumuna Göre Dağılımı Tablo 12. İdari Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı Hizmet Süresi Kişi Sayısı 0-5 yıl yıl yıl yıl TOPLAM 54 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 14

16 Grafik 3. İdari Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı Tablo 13. İdari Personelin Yaşa Göre Dağılımı Yaş Kişi Sayısı TOPLAM 54 Grafik 4. İdari Personelin Yaşa Göre Dağılımı Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 15

17 Tablo 14. İdari Personelin Cinsiyete Göre Dağılımı Yaş Kadın Erkek Kişi Sayısı TOPLAM 54 Grafik 5. İdari Personelin Cinsiyete Göre Dağılımı 4.6-Sözleşmeli Personel, Sürekli ve Geçici İşçi Tablo 15. Sözleşmeli Personel, Sürekli ve Geçici İşçi Dağılımı Hizmet Sınıfı Dolu Boş Toplam Sözleşmeli Per Sürekli İşçi 4-4 Geçici İşçi TOPLAM Grafik 6. Sözleşmeli Personel, Sürekli ve Geçici İşçi Dağılımı Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 16

18 5-Sunulan Hizmetler 5.1. Sağlık Ve Rehberlik Hizmetleri (Mediko) Üniversitemiz Sağlık Merkezi nin temel amacı öğrencilerimize, akademik ve idari bütün personelimize kapsamlı olarak, koruyucu sağlık hizmetleri dahil, nitelikli Temel Sağlık Hizmetleri sunmaktır. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından tıbbi malzeme ve büro malzemesi desteği sağlanarak, hizmetlerin izleme ve değerlendirilmesini daha çağdaş yöntemlerle yapılmaktadır. Abant İzzet Baysal Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde yer alan MEDİKO birimi, şu anda 2 hekim, 1 diş hekimi, 2 Psikolog, 3 hemşire, 1 laborant ve 1 diş teknisyeni ile hafta içi günlerde 08:00-17:00 saatleri arasında hizmet vermektedir. MEDİKO Bolu Meslek Yüksekokulu içerisinde ve 2016 yılı Eylül ayı içerisinde yenilenerek Tıp Fakültesi Morfoloji binasından taşınarak Abant İzzet Baysal Üniversitesi Kız ve Erkek Öğrenci Yurdu Binası zemin katında hizmet vermeye başlamıştır. Tablo Ocak-31 Aralık 2017 tarihleri arası muayene sayıları AY/YIL OCAK 2017 ŞUBAT 2017 MART 2017 NİSAN 2017 MAYIS 2017 Poliklinik Diş Polikliniği Psikolog Laboratuar Personel Öğrenci Acil 24 Enjeksiyon 73 Personel Öğrenci Acil 20 Enjeksiyon 133 Personel Öğrenci Acil 45 Enjeksiyon 197 Personel Öğrenci Acil 24 Enjeksiyon 124 Personel Öğrenci Acil 33 Enjeksiyon 147 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 17

19 HAZİRAN 2017 TEMMUZ 2017 AĞUSTOS 2017 EYLÜL 2017 EKİM 2017 KASIM 2017 ARALIK 2017 TOPLAM Personel Öğrenci Acil 3 Enjeksiyon 27 Personel Öğrenci Acil 10 Enjeksiyon 51 Personel Öğrenci Acil 8 Enjeksiyon 56 Personel Öğrenci Acil 6 Enjeksiyon 47 Personel Öğrenci Acil 24 Enjeksiyon 205 Personel Öğrenci Acil 28 Enjeksiyon 211 Personel Öğrenci Acil 25 Enjeksiyon 216 Personel Öğrenci Acil 250 Enjeksiyon 1487 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 18

20 Resim 1. Sağlık ve Rehberlik Merkezi (Mediko) 5.2 Barınma Hizmetleri Kredi ve Yurtlar kurumuna bağlı yurtlardan ayrı olmak üzere, Üniversitemiz yönetimine bağlı, Gölköy Kampusu içersindeki yurtlarımız 2 bina ve 4 blok, ve Mengen Kız Öğrenci Yurdu 1 bina 1 bloktan oluşmaktadır. Yurtlarımızda toplam 1200 öğrenci kapasitesi vardır. Her yıl ortalama (Kız ve erkek yurdu için toplam) 100 yatak sayısı kadar boş kontenjan oluşmaktadır. Kontenjan dolduğunda müracaatlar kapanmayıp, yer boşaldıkça eğitim-öğretim yılı süresince de öğrenci kaydedilmektedir. Yurtlarımızda kantin, okuma salonları, etüt salonları, TV izleme salonları ile resim ve müzik çalışma odaları bulunmaktadır. Üniversitemiz Yurtlarına başvurular, internet üzerinden yapılmaktadır. Yurtlarda kantin, çamaşır yıkama ve kurutma hizmeti ile bilgisayar salonu bulunmakta olup ayrıca Kız öğrenci Yurdunda fitnes spor salonu bulunmaktadır. Ayrıca maddi durumu yetersiz öğrencilerimize ücretsiz barınma hizmeti sunulmaktadır. Kredi Yurtlar Kurumu ile Üniversitemiz arasında tarihinde imzalanan protokol ile Seben Yurdu, tarihinde imzalanan protokol ile Gölköy Kampüsü içerisindeki yurtlar Kredi Yurtlar Kurumuna devredilmiştir. Üniversitemiz Yönetimine bağlı olarak 1 bina ve 1 bloktan oluşan Mengen Kız Öğrenci Yurdu faaliyetini sürdürmektedir. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 19

21 Tablo 17. Öğrenci yurtlarında aylık barınan öğrenci sayısı ve yurt ücretleri Oda Oda Kapasitesi Ücret Sayısı 7 kişilik oda 102 TL 1 6 kişilik oda 156 TL kişilik oda 213 TL 2 4 kişilik oda 240 TL 15 3 kişilik oda 270 TL 10 2 kişilik oda 291 TL 6 1 kişilik oda 309 TL 1 Depozito Mengen 618 TL Depozito Kampüs 582 TL Toplam Kapasite 1200 Ücretsiz Barınan Kız/Erkek Öğrenci(Yönetim Kurulu Kararı 2016/5) 51 Tablo Yılında Yurtlarımızda Barınan Öğrenci Sayıları Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Aylar Kız Erkek Öğrenci Öğrenci Toplam MENGEN KIZ YURDU Ekim Kasım Aralık TOPLAM Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 20

22 MENGEN YURDU KAPASİTESİ ODA SAYISI KAPASİTE(ÖĞRENCİ SAYISI) YATAK SAYISI TOPLAM KAPASİTE (ÖĞRENCİ SAYISI) 81 Resim 2. Öğrenci Yurtları Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 21

23 Resim 3. Öğrenci Yurtları 5.3 Sosyal Tesisler 1993 yılında İzzet Baysal Vakfı tarafından yaptırılıp Üniversitemize armağan edilen Sosyal Tesis ve Uygulama Oteli, bakım ve onarımdan geçerek, yenilenmiş hali ile 01/03/2012 tarihinden itibaren gelecek konuklarına hizmet vermeye başlamıştır. Bir şehir ve tatil otelinden beklenen her şeyi karşılayan tesisimiz, İstanbul-Ankara D100 karayoluna 4 km. ve şehir merkezine 9 km uzaklıktadır. Ücretsiz kablosuz internet, erken check-in ve geç check out imkanı, özel odalarda kasa, özel toplantılar için orta ölçekli toplantı salonu, açık otopark imkanları sunulan tesisimizde 24 saat sıcak su verilmektedir. Toplam metrekare alan üzerine kurulu olan tesis, sosyal tesis özelliği yanında, Üniversitenin Meslek Yüksekokulları bünyesinde yer alan Turizm ve Otel İşletmeciliği programı öğrencileri için de uygulama alanı özelliği taşımaktadır. 3 adet özel, 54 adet de standart olmak üzere toplam 57 odası bulunan tesisimizin toplam yatak kapasitesi 114 kişiliktir. Bina onarımı yapılırken, bodrumdan çatıya kadar yenilenmiş, yeniden düzenlenmiş, geniş ve ferah bir girişe kavuşturulmuş ve binaya özel panoramik hidrolik asansör eklenmiştir. Ayrıca tesisimizde 150 kişilik restaurant, 2 adet 40 kişilik seminer salonu ve 1 adet de 40 kişilik toplantı salonu mevcuttur. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 22

24 Tablo Yılı Sosyal Tesis Faaliyetleri Yiyecek- Toplam Gelir Aylar Konaklama Geliri İçecek Geliri Konaklayan Kişi Sayısı Ocak ,00 0, , Şubat , , Mart ,00 0, , Nisan ,00 200, , Mayıs ,00 30, , Haziran ,00 51, , Temmuz ,00 0, , Ağustos ,00 20, , Eylül ,00 10, , Ekim ,00 0, , Kasım ,00 0, , Aralık ,00 60, , TOPLAM GELİR ,00 391, , TOPLAM ,72 GİDER FARK ,78 Resim 4. Sosyal Tesisler Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 23

25 Resim 5. Sosyal Tesisler 5.4 Beslenme Hizmetleri Başkanlığımız, Üniversitemiz Gölköy ve Şehir yerleşkesi ile Gerede,Yeniçağa,Mengen, Seben ve Mudurnu ilçelerinde bulunan yüksekokullarımızın yemekhanelerinde öğrenci ve personelimize beslenme hizmetini ihale sonucu belirlenen özel firmalar eliyle sunmaktadır. Diyetisyen ve gıda mühendisi tarafından öğrencilerimizin gelişmeleri de göz önüne alınarak hazırlanan menülerle öğrenciye ve personele her öğünde seçmeli olarak 4 çeşit öğlen ve akşam yemeği hizmeti verilmektedir. Yemeklerin hijyenik koşullarda daha sağlıklı çıkartılabilmesi için kontrol teşkilatı tarafından denetlenmektedir. Öğrenci ve personelimiz yemeklerden belirli bir katkı ücreti karşılığında yararlanmaktadır. Tablo Yılı yemek ücretleri Memurlardan; (TL) Ek göstergesiz görevlerde bulunanlardan 4, e (dahil) kadar görevde bulunanlardan 4, e (dahil) kadar görevde bulunanlardan 4, e (dahil) kadar görevde bulunanlardan 5, e (dahil) kadar görevde bulunanlardan 5, den daha yüksek görevde bulunanlardan 6,00 Sözleşmeli Personelden; Aylık brüt sözleşme ücretleri 2.720,00 TL kadar (2.720,00 TL dahil) olanlardan 4,00 Aylık brüt sözleşme ücretleri 4.490,00 TL kadar (4.490,00 TL dahil) olanlardan 4,50 Öğrenci (Öğle ve Akşam hafta sonu dahil) 1,75 Misafir 8,00 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 24

26 Tablo Yılında Yemekhanelerde Verilen yemek Hizmeti Aylar Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık TOPLAM Yenilen Yemek Sayısı Kültür ve Spor Hizmetleri Öğrencilerin ilgi alanlarına göre serbest zamanlarını değerlendirmeleri ve eğlenme alışkanlığı kazanmalarını sağlamak, güzel sanatlarla ilgili faaliyetleri izlemelerini ve katılımlarını sağlamak ve yeni ilgi alanları kazanmalarına imkân sağlayarak yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkân verecek hizmetler vererek fizik-moral ve sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak düzenli ve disiplinli çalışma alışkanlıkları kazanmaları amacıyla farklı bölümlerden öğrencilerin bir amaç doğrultusunda bir araya gelmeleriyle Üniversitemiz Senatosunca kabul edilen Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesine uygun olarak 84 Öğrenci Topluluğu kurulmuş ve kurulmaya devam etmektedir. Bu topluluklar Üniversite içi sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlemekte, diğer üniversiteler tarafından düzenlenen çeşitli etkinliklere davet edilen öğrencilerimiz üniversitemizi temsil etmek üzere bu etkinliklere katılmaktadır. Ayrıca her yıl Mayıs ayı içerisinde geleneksel İzzet Baysal Şükran Günleri ve Bahar Şenliği düzenlenmektedir. Bu günlerde tüm öğrenci toplulukları görev almakta, özveriyle çalışmaktadır. Personel ve öğrencilerin beden sağlıklarını korumak ve geliştirmek, onlara disiplinli çalışma alışkanlığı kazandırmak, spora ilgi duymalarını sağlamak, enerjilerini bu olumlu yöne yöneltmek, boş zamanlarını değerlendirmek için ilgi duydukları spor dalında çalışmalarını sağlamak, üniversite içi ve üniversiteler arası spor turnuvaları vb. faaliyetler düzenlemek, faaliyetler için ihtiyaç duyulan malzeme, beslenme ve barınma ihtiyaçlarını organize etmek başkanlığımızın sorumluluk alanlarına girmektedir. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 25

27 Üniversitemiz dışında 2017 yılında Voleybol, Atıcılık, Kicboks, Salon Futbolu, Bilek Güreşi, Badminton, Futbol, Muay Thai, Hokey, Güreş, Halk Oyunları, Eksrim, Atletizim ve Yüzme spor dallarında takım olarak Üniversite Sporları Federasyonu tarafından düzenlenen müsabakalara katılmıştır. Üniversite içinde 2017 yılında Voleybol, Futsal, Futbol, Basketbol ve Personel Futbol turnuvaları düzenlenmiştir. Öğrencilerimizin Üniversitemizi tanıtmak ve temsil etmek üzere yaptıkları tüm faaliyetlerde gerekli maddi destek Başkanlığımız Bütçesinden sağlanmaktadır. Üniversitemiz öğrenci toplulukları faaliyetleri ve spor faaliyetleri için araç kiralamaları ve araç yakıt giderlerinin ödeme işlemleri, öğrenci topluluklarının kuruluşu, işleyişi etkinlikleriyle ilgili işlemlerin takibi, öğrencilerin kültürel faaliyetlerinin tüzüklerine uygunluğunun takibi, öğrencilerimizin üniversitelerarası ve üniversite içi spor faaliyetlerinin takibi, yevmiye konaklama ve yol giderleri ödeme işlemleri, öğrenci yurtları fazla mesai ücret ödemeleri, KYK burslar ile ilgili işlemler, afiş basımı, stand ve afiş işlemlerinin izlenmesi, dekont takibi, 4/b sözleşmeli personel maaş, SGK ödemeleri ve özlük işlemleri, başkanlığımızda göre yapan temizlik şirketi personelinin maaş ödemeleri, ve yöksis işlemleri bu birimimizde yapılmaktadır İzzet Baysal Kültür Merkezi Üniversitemiz Kültür Merkezinde, 514 kişi kapasiteli Mavi salon, 208 kişi kapasiteli Pembe salon olmak üzere bir de sergi salonu mevcut olup, bu salonlarda konferans, Panel, Seminer, Toplantı, Sempozyum, Söyleşi, Tören, Tiyatro, Dinleti, Sergi, Gösteri, Konser, Ders, Film gösterimi gibi etkinlikler yapılmaktadır. Resim 6. İzzet Baysal Kültür Merkezi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 26

28 Resim 7. İzzet Baysal Kültür Merkezi Resim 8. İzzet Baysal Kültür Merkezi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 27

29 Resim 9. İzzet Baysal Kültür Merkezi Kongre Merkezi Üniversitemiz Kongre Merkezinde yapılacak faaliyetlerin planlanması ve koordinasyonu Genel Sekreterlik Makamının 22/03/2011 tarih ve sayılı yazısı Başkanlığımıza verilmiştir. Kongre Merkezi 1140 kişi kapasiteli Bordo Salon, 612 kişi kapasiteli Yeşil Salon dört bölümlü (salon1, salon2, salon3, salon4) dan oluşmaktadır. Çeşitli etkinliklerde kullanılan İzzet Baysal Kültür Merkezi, Kongre Merkezi, konferans ve sergi salonları ile duyuru panoları Üniversitemiz Yönetim Kurulu Kararı ile Üniversite dışı yapılan etkinlikler, üniversite birimleri-öğrenci topluluklarının yapmış oldukları etkinlikler olmak üzere iki farklı şekilde ücretlendirilmiştir. Faaliyetlerden elde edilen gelirler Çeşitli gelirler hesabında toplanmaktadır. Resim 10. Kongre Merkezi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 28

30 Resim 11. Kongre Merkezi Resim 12. Kongre Merkezi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 29

31 Resim 13. Kongre Merkezi Tablo 22. Öğrenci Toplulukları TOPLULUĞUN ADI 1 AHMET YESEVİ EĞİTİM TOPLULUĞU 43 İKTİSAT TOPLULUĞU 2 3 AKADEMİK DÜŞÜNCE EĞİTİM VE MEDENİYET TOPLULUĞU ATATÜRKÇÜ DÜŞÜNCE TOPLULUĞU 4 AVİCENNABİLİM TOPLULUĞU İŞLETME TOPLULUĞU 45 İZCİ TOPLULUĞU İZZET BAYSAL FELSEFESİNİ ANLAMA VE YAŞATMA TOPLULUĞU 5 BEŞİKTAŞLILAR TOPLULUĞU 47 KÖROĞLU ÖTÜKEN TOPLULUĞU 6 BİLİMSEL ARAŞTIRMA TOPLULUĞU 48 KRİTİK VE ANALİTİK DÜŞÜNME TOPLULUĞU 7 BİYOLOJİ TOPLULUĞU 49 KUZEY KAFKAS HALK DANSLARI TOPLULUĞU 8 BOLU HALK KÜLTÜRÜNÜ ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ ÖĞRENCİ TOPLULUĞU 50 KÜLTÜREL GELİŞİM TOPLULUĞU 9 BURSASPORLULAR TOPLULUĞU 51 KÜTÜPHANE TOPLULUĞU 10 ÇAĞDAŞ YAŞAMI DESTEKLEME TOPLULUĞU 52 MAKİNEMÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU 11 ÇEVRE TOPLULUĞU 53 MALİYE TOPLULUĞU Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 30

32 12 ÇOCUKÇA YAŞAM VE EMPATİ TOPLULUĞU 54 MEFKÜRE TOPLULUĞU 13 ÇOK SESLİ KORO TOPLULUĞU 55 MİMARLIK TOPLULUĞU 14 DAĞCILIK VE KAYA TIRMANIŞI TOPLULUĞU 56 NİZAM FİKİR TOPLULUĞU 15 DAMLA TOPLULUĞU 57 ÖZEL EĞİTİM TOPLULUĞU 16 DIŞ TİCARET TOPLULUĞU 58 PSİKOLOJİ ÖĞRENCİLERİ TOPLULUĞU 17 DİNLETİ TOPLULUĞU DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ ÖĞRENCİLERİ YARDIMLAŞMA VE ARAŞTIRMA TOPLULUĞU EDEBİYAT DÜŞÜNCE VE İLETİŞİM TOPLULUĞU PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK VE REHBERLİK TOPLULUĞU 60 SAHNE SANATLARI TOPLULUĞU 61 SANAT TOLULUĞU 20 EKOLOJİK YAŞAM TOPLULUĞU 62 SİYASET BİLİMİ VE KAMUYÖNETİMİ TOPLULUĞU 21 ETKİN GENÇ TOPLULUĞU 63 SOSYAL BİLGİLER TOPLULUĞU 22 ERASMUS STUDENT NETWORK TOPLULUĞU 64 SOSYAL BİLİMLER VE MÜNAZARA TOPLULUĞU 23 EŞLİ DANSLAR TOPLULUĞU FENERBAHÇELİLER TOPLULUĞU 66 SOSYAL HİZMET VE TOPLUMSAL ETKİLEŞİM TOPLULUĞU SOSYAL SORUMLULUK VE DUYARLILIK TOPLULUĞU 25 FİZİK VE ASTRONOMİ TOPLULUĞU 67 TASARIM TOPLULUĞU 26 FİZİK TEDAVİ VE REHABİLİTASYON ÖĞRENCİ TOPLULUĞU 68 TIP FAKÜLTESİ SOSYAL AKTİVİTE TOPLULUĞU 27 FOTOĞRAF TOPLULUĞU 69 TİYATRO TOPLULUĞU 28 GALATASARAYLILAR TOPLULUĞU 70 TOPLUM GÖNÜLLÜLERİ TOPLULUĞU 29 GASTRONOMİ VE MUTFAK SANATLARI TOPLULUĞU 71 TRABZONSPORLULAR TOPLULUĞU 30 GENÇ ELLER TOPLULUĞU 72 TÜRK DÜNYASI TOPLULUĞU 31 GENÇ GELİŞİM TOPLULUĞU 73 TÜRK HALK OYUNLARI VE HALK MÜZİĞİ TOPLULUĞU 32 GENÇ HAREKET ÖĞRENCİ TOPLULUĞU 74 TÜRK KIZILAYI TOPLULUĞU 33 GENÇ İHH TOPLULUĞU 75 TÜRKMSIC TOPLULUĞU 34 GENÇ LOJİSTİKÇİLER TOPLULUĞU 76 TÜRK MUSİKİSİ TOPLULUĞU 35 GENÇ MÜZİSYENLER TOPLULUĞU 77 TÜRKİYE GENÇ SOSYOLOGLAR TOPLULUĞU 36 GENÇ SANATLAR TOPLULUĞU 78 TÜRK YURDU TOPLULUĞU Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 31

33 37 GENÇ TEMA TOPLULUĞU 79 ÜNİVERSİTELİ GÜÇLÜLER TOPLULUĞU 38 GENÇ YERYÜZÜ DOKTORLARI TOPLULUĞU 80 ÜNİVERSİTE SANAYİ İŞBİRLİĞİ TOPLULUĞU 39 GIDA KONTROL TOPLULUĞU 81 YARATICI DRAMA TOPLULUĞU 40 GIDA TOPLULUĞU 82 YEDİHİLAL TOPLULUĞU 41 GÜZEL SANATLAR TOPLULUĞU 83 YENİLER TOPLULUĞU 42 İNSAN VE MEDENİYET TOPLULUĞU 84 ZİRAAT TOPLULUĞU Tablo Yılı İl Dışı Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetler S.No Etkinliğin Etkinliğin Etkinliğin Etkinliğe Katılan Türü Yeri Tarihi İzci Topluluğu Kamp Ankara Türkçe Uygulama ve Araştırma Merkezi Gezi Bursa Biyoloji Topluluğu Konferans Ankara Üniversitelerarası Kickboks Türkiye Şampiyonası Müsabaka Antalya Üniversitelerarası Salon Futbolu 2.Lig Grup Birinciliği müsabakası Müsabaka Eskişehir Üniversitelerarası Badminton 1.Lig Grup Birinciliği (Kadın Erkek) müsabakası Müsabaka Antalya Üniversitelerarası Atıcılık (KadınErkek) Türkiye Şampiyonası müsabakası Üniversitelerarası Deplasmanlı Salon Futbolu 1.Lig Grup Birinciliği müsabakası Müsabaka Sakarya Müsabaka Eskişehir Seben Meslek Yüksekokulu Gezi Çanakkale Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 32

34 Öğrenci Konseyi Gezi İzmit/Gebze Öğrenci Konseyi Gezi Çanakkale Öğrenci Konseyi Gezi Bursa Genç Tema Topluluğu Toplantı Ankara Genç Lojistikçiler Topluluğu Gezi Kocaeli İzci Topluluğu Kamp Çanakkale Üniversitelerarası Deplasmanlı Salon Futbolu Üniversitelerarası Futbol 1.Lig Grup Müsabakası Müsabaka Eskişehir Müsabaka Antalya/Kemer Üniversitelerarası Basketbol (Erkekler)1.Lig Grup Müsabakası Müsabaka Aydın/Kuşadası Üniversitelerarası Masa Tenisi Türkiye Birinciliği Müsabakası Müsabaka Antalya Üniversitelerarası Tenis Erkekler 2.Lig, Tenis Kadınlar 1.Lig Grup Birinciliği Müsabakaları Müsabaka Antalya/Belek Üniversitelerarası Deplasmanlı Salon futbolu Süper Lige Terfi Müsabakalarına Müsabaka Afyon Üniversitelerarası Muay Thai Türkiye Birinciliği Müsabakası Müsabaka Antalya/Kemer Üniversitelerarası Hokey Türkiye Birinciliği (Kadın-Erkek) Müsabakaları Müsabaka Bolu Üniversitelerarası Güreş Türkiye Şampiyonası Müsabaka Sivas Yaratıcı Drama Topluluğu Tiyatro Gösterisi Samsun Dağcılık ve Kaya Tırmanışı Topluluğu Tırmanış Şenliği İzmir Gıda Kontrol Topluluğu Teknik Gezi Düzce Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 33

35 Uluslar arası Öğrenciler Birliği Gezi Safranbolu/Amasra Öğrenci Topluluğu Gezi Eskişehir Üniversitelerarası Halkoyunları Grup Birinciliği ve Final Müsabakası Müsabaka Muğla/Bodrum Üniversitelerarası Eskrim Türkiye Şampiyonası Müsabakasına Müsabaka Eskişehir Üniversitelerarası Koçfest Cimnastik Türkiye Şampiyonası Müsabakası Müsabaka Denizli Üniversitelerarası Atletizm Türkiye Şampiyonası (Bayanlar Erkekler) Müsabaka Denizli Üniversitelerarası Yüzme Türkiye Şampiyonası (Bayanlar-Erkekler) Müsabakası Müsabaka Denizli Üniversitelerarası Taekwondo Türkiye Şampiyonası Müsabakası Müsabaka Kırşehir Üniversite içi Futbol ve Basketbol Müsabakası Müsabaka Gerede-Bolu Sosyal Bilgiler Topluluğu Teknik Gezi Çanakkale Erasmus Student Network Topluluğu Toplantı Rize Genç Tema Topluluğu Kültür Gezisi Yalova Tiyatro Topluluğu Oyun Hatay Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Gezi Ankara Eğitim Fakültesi Temel Eğitim Bölümü Sınıf Öğretmenliği Öğrencisi Meliha İŞLEYEN Sempozyum KKTC Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 34

36 43 Genç Lojistikçiler Topluluğu Gezi/Fuar İstanbul Üniversitelerarası Voleybol Erkekler 2.Lig grup müsabakalarına katılan kafilenin yevmiye ve konaklama giderleri. Üniversitelerarası Voleybol Erkekler 2.Lig grup müsabakalarına katılan kafileyi götürüp getirmek üzere görevlendirilen resmi araç yakıt giderleri. Müsabaka Konya Müsabaka Konya BAMER Topluluğu Kültürel Gezi Mudurnu-Göynük Genç TEMA Topluluğu Kültürel Gezi Sakarya- Amcabey Gölü Üniversitelerarası Deplasmanlı Korumalı Futbol müsabakası Üniversitelerarası Salon Futbolu Kadınlar 2.Lig Grup Birinciliği müsabakası Eğitim Öğretim Yılı Üniversite İçi Fakülte/Yüksekokullar arası Voleybol Turnuvası Üniversitelerarası Basketbol Kadınlar 2.Lig Grup Birinciliği müsabakası Üniversitelerarası Deplasmanlı Korumalı Futbol müsabakası Üniversitelerarası Deplasmanlı Korumalı Futbol müsabakası Müsabaka İzmir Müsabaka İzmir Müsabaka Müsabaka Müsabaka Konya Müsabaka Bursa Uluslar arası Öğrenciler Birliği Otobüs Masrafı Gezi Bursa Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 35

37 Tablo 24. İzzet Baysal Kültür Merkezi ve Kongre Merkezi Faaliyetleri İzzet Baysal Kongre Kültür Merkezi Merkezi Toplam Faaliyetin Etkinlik Katılımcı Etkinlik Katılımcı Etkinlik Katılımcı Türü Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Sayısı Konferans Panel Seminer Toplantı Sempozyum Söyleşi Tören Tiyatro Dinleti Sergi Gösteri Konser Kongre Ders Çalıştay Dans Film Kurs Prova Opera Bale Sınav Bilim Şenliği Toplam Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 36

38 Tablo Yılı Üniversitelerarası Spor Müsabakaları Faaliyetin Adı Tarihi Yer Sonuç ATICILIK TÜRKİYE ŞAMPİYONASI (K-E) MART 2017 SAKARYA ESRA YAMAN TÜRKİYE 4.SÜ OLMUŞTUR. KİCKBOKS TÜRKİYE ŞAMPİYONASI (K-E) MART 2017 ANTALYA 65 KG. NESLİHAN HAFİZE KILIÇ TÜRKİYE 3.SÜ OLMUŞTUR. SALON FUTBOLU 2.LİG GRUP BİRİNCİLİĞİ (E) MART 2017 ESKİŞEHİR GRUP 1.Sİ OLARAK 1.LİGE YÜKSELMİŞTİR. UNİLİG DEPLASMANLI SALON FUTBOLU (E) 03 MART-14 NİSAN 2017 BOLU /ANKARA/ESKİŞEHİR/AFYON Süper Lige terfi maçlarında gruptan çıkılamadı. BİLEK GÜREŞİ TÜRKİYE ŞAMP. (K-E) MART 2017 ANTALYA DERECEYE GİRİLMEDİ. BADMİNTON 1.LİG GRUP BİRİNCİLİĞİ (K- E) MART 2017 ANTALYA BAYANLARDA VE ERKEKLERDE 1.LİGDE DERECEYE GİRİLMEDİ FUTBOL 1.LİG GRUP BİRİNCİLİĞİ (E ) NİSAN 2017 ANTALYA 1.LİGDE KALMIŞTIR. BASKETBOL 1.LİG GRUP BİRİNCİLİĞİ(E) NİSAN 2017 KUŞADASI 1.LİGDE KALMIŞTIR. TENİS1.LİG VE 2.LİK (K-E) GRUP BİRİNCİLİĞİ NİSAN NİSAN 2017 ANTALYA KADIN VE ERKEK TAKIMLARIMIZ 2.LİGE DÜŞMÜŞTÜR. MASA TENİSİ TÜRKİYE ŞAMPİYONASI (K-E) NİSAN 2017 ANTALYA DERECEYE GİRİLMEDİ MUAY THAİ TÜRKİYE ŞAMPİYONASI (K-E) NİSAN 2017 ANTALYA +91 KG.DA MAGOMED SALAM KARATOV TÜRKİYE 2.Sİ -60 KG.DA ÜMİT GÖK TÜRKİYE 2.Sİ - 63 KG. MUSTAFA AÇICI TÜRKİYE 3.SÜ-75 KG.DA MEHMET Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 37

39 CEYLAN TÜRKİYE 3.SÜ-71 KG.DA RABİA ÇELİK TÜRKİYE 3.SÜ OLMUŞLARDIR. HOKEY TÜRKİYE ŞAMPİYONASI(K-E) NİSAN2017 BOLU A.İ.B.Ü. BAYANLARDA TÜRKİYE ŞAMPİYONU- ERKEKLERDE TÜRKİYE 2.Sİ OLMUŞTUR. GÜREŞ TÜRKİYE ŞAMPİYONASI (K-E) NİSAN 2017 SİVAS 75 KG.DA ÖMER ALTUNBAY TÜRKYE ŞAMPİYONU OLMUŞTUR. 75 KG.DA SÜHEYLA ÖZCAN TÜRKİYE 3.SÜ OLMUŞTUR. ERKEKLER GENEL SIRALAMADA TÜRKİYE 5.Sİ OLMUŞTUR. HALKOYUNLARI GRUP BİRİNCİLİĞİ (K- E) 24 NİSAN 01 MAYIS 2017 BODRUM GRUP 1.Sİ OLDU. TÜRKİYE ŞAMPİYONASINDA DERECEYE GİRİLMEDİ. EKSRİM TÜRKİYE ŞAMPİYONASI (K) MAYIS 2017 AFYON DERECEYE GİRİLMEDİ ATLETİZM (K-E) 08-11MAYIS 2017 PAMUKKALE ERKEKLERDE GENEL SIRALAMADA TAKIM HALİNDE TÜRKİYE 8.Sİ OLMUŞTUR. YÜZME TÜRKİYE ŞAMPİYONASI (K-E) MAYIS 2017 PAMUKKALE DERECEYE GİRİLMEDİ. CİMNASTİK TÜRKİYE ŞAMPİYONASI (K-E) MAYIS 2017 PAMUKKALE SENKRONİZE DALDA TÜRKİYE ŞAMPİYONU OLMUŞTUR. Tablo Yılı Üniversite İçi Spor Müsabakaları Faaliyetin Adı Tarihi Yer Sonuç 1. FEN-EDE.FAK. ÜNİVERSİTE İÇİ FUTBOL TURNUVASI 28 MART MAYIS 2017 A.İ.B.Ü. FUTBOL SAHASI 2. BOLU MYO. 3. İLAHİYAT FAK. 4. BESYO ÜNİVERSİTE İÇİ BASKETBOL TURNUVASI (KADIN - ERKEK) 27 MART NİSAN 2017 SPOR MERKEZİ SALON B BAYANLAR ERKEKLER 1. BESYO 1. TIP FAK. 2. FEN-EDE.FAK. 2. İ.İ.B.F. 3. EĞİTİM FAK. 3. BESYO Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 38

40 1. BESYO PERSONEL FUTBOL TURNUVASI 27 MART MAYIS 2017 A.İ.B.Ü. FUTBOL SAHASI 2.FEN-EDE.FAK. 3.EĞİTİM FAK. 4. DİŞ HEK.FAK. Resim 14. Spor Alanları Resim 15. Spor Alanları Resim 16. Spor Alanları Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 39

41 Resim 17. Spor Alanları Resim 18. Spor Alanları Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 40

42 5.6 Bütçe İşlemleri ve Öğrenci İşleri Hizmetleri Üniversitemiz Fakülte, Yüksekokul, Enstitü ve diğer birimlerinde 2547 sayılı Kanunun 46. maddesi gereğince haklarında iş kazası ve meslek hastalığı riskine karşı sosyal güvence hükümleri uygulanan ve hiçbir sağlık güvencesi olmayan öğrencilerimizin Genel Sağlık Sigortası prim ödemeleri Üniversitemiz tarafından karşılanan Kısmi Zamanlı Öğrenciler çalıştırılmakta olup 01 Ocak Aralık 2017 döneminde 1319 kız 958 erkek öğrenci olmak üzere toplam öğrenci çalıştırılmıştır. İlgili Kanun ve Yönetmelikler çerçevesinde başkanlığımızın gelir ve gider bütçesinin hazırlanması, aylık özel ödenek gelirleri kayıt işlemleri, ödeneklerin takibi, kısmi zamanlı öğrenci çalıştırmayla ilgili birimlerle koordinasyonun sağlanması, kısmi zamanlı öğrencilerin SGK giriş ve işten ayrılış işlemleri, prim ödemleri ve maaşlarının ödenmesi, staj yapan öğrencilerin Meslek Hastalığı ve İş Kazası sigorta primleri takibi, birimlerle koordinasyon sağlanması ve ödemelerinin yapılması, Geçici ve sürekli işçilerin SGK işe giriş ve işten ayrılış işlemleri, prim ödemleri, özlük haklarının takibi ve maaşlarının ödenmesi, birimimizin 6 aylık ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması, 3 er aylık performans programlarının hazırlanması, stratejik planının hazırlanması, yurtlarımızdan ayrılan öğrencilerimizin yurt depozito ücretlerinin iadeleri ile yurt ücretlerinin tahakkuk işlemleri, katkı payı iadeleri, Yurt ücretleri ve depozito tutarlarının aylık takibi ve birim arşivi işlemleri bu bölümümüz tarafından yürütülmektedir. Tablo 27. Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Sayıları Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 41

43 Aylar Kız Erkek Toplam Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık TOPLAM Satınalma Hizmetleri Çalışma konuları ile ilgili yeni çıkan veya değişen mevzuatları yakından takip ederek, mali yılı bütçesinden genel yönetime ilişkin giderler ile öğrencilerimize yönelik beslenme, sağlık, kültür ve spor faaliyetlerine ilişkin mal ve hizmet alımları, menkul ve gayrimenkul mal alımları ve bakım/onarımları ile ilgili hizmetleri satın almak ve tahakkuk belgelerinin hazırlanması işlemlerini yürütmek, şeffaf kamuoyu denetimine açık satınalma süreci oluşturmak, tüm alımların web ortamında duyurarak rekabeti ve eşit müracaatı artırmak bu bölümümüz tarafından yapılmaktadır. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 42

44 Tablo Yılı Satınalma Hizmetleri 2017 Yılı Satınalma Faaliyetleri KDV Hariç (TL) 2017 Yılında Yapılan İhaleler 52 Kalem Spor Malzemesi Alımı ,11 +KDV 2017 Yılında Doğrudan Teminle Yapılan Alımlar 32 Adet Hizmet Alımı ,96 65 Adet Mal Alımı ,09 18 Adet Telefon Ödemesi 2.230, Adet Doğalgaz Ödemesi ,29 22 Adet Elektrik Ödemesi ,96 1 Adet Su Ödemesi 2.940,00 TOPLAM , Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Hizmetleri Başkanlığımızda taşınır kayıt kontrol işlemleri tarihli ve 5018 sayılı kamu mali yönetimi ve kontrol kanununun 44. Maddesi ve bu kanuna istinaden yayınlanan (18 Ocak 2007 tarih ve sayılı resmi gazete) Taşınır Mal Yönetmeliği doğrultusunda yürütülmektedir. Başkanlığımız taşınır kayıt ve kontrol birimi çalışanları, taşınır işlemlerinin aksaksız yürütülmesinden ve devlet malının korunmasından sorumlu olduklarının bilincinde olarak, değişik kaynaklardan gelen demirbaş ve sarf malzemeler ile ilgili işlemleri iki ambarda yürütmekte ve taşınırlara ait demirbaş/sarf kayıtlarını, zimmet işlemlerini yapmaktadırlar. Giriş ve çıkış işlemlerini Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirmektedirler yılında Maliye Bakanlığı Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) alt modülü olan Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) envanter kayıtların girişleri yapılmıştır. 84 adet giriş, 165 adet çıkış, 32 adet zimmet fişi düzenlenerek yıl sonu sayım işlemi ile sorunsuz olarak kapatılmıştır. Üniversitemizde düzenlenen temel atma, açılış, İzzet Baysal şükran günleri, Öğretim Yılı Mezuniyet törenleri, İzzet Baysal ölüm yıldönümü vs. için gerekli olan malzeme temini ve organizasyon işlemleri gerçekleştirilmiştir yılında 109 öğrenci ve 219 personel ( idari-akademik ) olmak üzere toplam 328 adet araç tanıtım pulu satışı yapılmış, elde edilen gelir ilgili banka hesabına periyodik olarak yatırılmıştır. Öğrenci topluluklarının web sayfalarının bilgi ve resim güncelleştirmeleri yapılmıştır. Stant organizasyonları sözleşme ve üst yazışmaları yapılmıştır. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 43

45 Yılı Gelen Giden Evrak Tablo 29. Gelen ve Giden Evrak Sayıları Gelen giden evrak sayısı Evrak Sayısı Gelen Giden Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1 Atama Başkanlığımız personeli, TC Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı tarafından Üniversitemize tahsis edilen kadrolara atanan personel arasından seçilerek atanmaktadır. Ayrıca 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4b maddesi uyarınca sözleşmeli memur alımı yapılmaktadır. Daire Başkanlığımızda yürütülen faaliyet alanlarına ilişkin olarak görev ve talimatlar; Daire Başkanı ile başlayan, ilgili şube Müdürlüğü tarafından şube Müdürü, şef, Memur kademelerini izleyerek yerine getirilmektedir. 6.2 Satın Alma ve İhale Süreci Daire Başkanlığımız tarafından mal ve hizmet alım işlerine ait alımlar ile avans talepleri; 6245 sayılı Harcırah Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanarak gerçekleştirilmektedir. Bu alımlar kanunda belirtilen alım usulleri uygulanarak gerçekleştirilmektedir. Buna ilişkin süreçler: Doğrudan Temin Usulüyle Alım Açık İhale Usulüyle Alım Pazarlık Usulüyle Alım 6.3 Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol Daire Başkanlığımızın bütçesinin hazırlanması ve uygulanması hesap verilebilirliği ve mali saydamlığı sağlamak üzere 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu na uygun şekilde gerçekleştirilmektedir. Daire Başkanlığımız bünyesinde gerçekleştirilen harcamaların mevcut kanun ve yönetmeliklere uygunluğu ilgili birimler tarafından kontrol edilmektedir. Kontrol edilen evraklar gerekli mali ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi için Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na gönderilmektedir. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 44

46 6.4 İç Kontrol Sistemi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı İç Kontrol Sistemi çalışmaları 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu na göre hazırlanmış olup; İç Kontrol Sistemi ne ilişkin çalışmalara Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı koordinasyonunda devam edilmektedir. II. AMAÇ VE HEDEFLER A-Başkanlığımızın Amaç ve Hedefleri Amaç 1. : Sunduğumuz hizmetlerin nitelik ve nicelik yönünden geliştirilmesi. Hedef 1.1: Kültür, sanat ve spor alanlarında var olan alt yapıyı öğrencilerimizin kullanımına her an hazır bulundurmak. Hedef 1.2: Spor branşlarında düzenlenen turnuvaları çeşitlendirmek, sayısını artırmak ve öğrenci katılımını arttırmak. Hedef 1.3: Sosyal ve Kültürel etkinlikleri çeşitlendirerek katılımı arttırmak. Hedef 1.4: Üniversiteler arası yarışmalarda Üniversitemizi daha fazla branşlarda temsilini sağlamak. Performans Göstergesi 1 : Öğrenci ve Çalışan Memnuniyeti Anketi sonuçları. sayısı ve Performans Göstergesi 2 : Yıllık durum ve analiz raporu. Amaç 2. : Birim faaliyetleriyle ilgili etkin iletişimin sağlanması. Hedef 2.1. : Tanıtım açısından sürekli kurumsal gelişim çerçevesinde Web sitesi ile tanıtım yapılması. Performans Göstergesi : Yıllık faaliyet raporları. Amaç 3. : Üniversite öğrencilerinin aktif olarak spor etkinliklerine katılımını sağlamak. Hedef 3.1. :Çeşitli dallarda ligler kurulması. Hedef 3.2. : Üniversiteler arası turnuvaların üniversitemizde yapılmasının sağlanması. Hedef 3.3. : Başarılı sporcuların desteklenmesi. Performans Gösterisi:Yıllık Analiz Raporu ve Memnuniyet Anketi. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 45

47 Amaç 4. : Öğrenci ve personelimizin artışı da göz önüne alınarak sağlık hizmetlerinden daha fazla yararlanmanın sağlanması. Verilen sağlık hizmetinden öğrenci ve personelin memnuniyetini artırmak. Hedef : Poliklinik servislerinin sayısının artırılması. Performans Göstergesi:Yıllık Faaliyet Raporları. Amaç 5. : Öğrencilerin ruhsal ve bedensel gelişiminin tüm yönleriyle takibinin sağlanması. Hedef 5.1. : Gençlik Eğitim Merkezinin Kurulması. Hedef 5.2. : Psikolojik Danışma ve Rehberlik servisinin kurularak alanında uzman kişilerle hizmet verilmesi. Hedef 5.3. : Mesleki Bilgilendirme Toplantıları düzenlenmesi. Hedef 5.4. : Üniversitemizi yeni kazanan öğrencilere gerekli oryantasyon eğitiminin verilmesi. Performans Göstergesi: Memnuniyet Anketi ve Çeşitli Rehberlik Anketleri. Amaç 6. :Birim personelinin niteliklerinin iyileştirilmesi. Hedef 6.1. : Yöneticileri ve personeli hizmet içi eğitime tabi tutmak. Hedef 6.2. : Yöneticilerin ve personelin kurs, seminer vs gibi katılmasını sağlayarak, kişisel ve mesleki açıdan geliştirmesini desteklemek. Hedef 6.3. : Sözleşmeli ve Geçici personel temini ile birimimizin ve diğer birimlerin eleman ihtiyacını karşılamak. sayısı. Performans Göstergesi 1: Hizmet içi eğitim, kurs ve seminerlere katılan personel Performans Göstergesi 2:Gerçekleştirilen hizmet içi eğitim sayısı. Amaç 7. : Öğrenci ve personele daha kaliteli yemek hizmeti vermek. Hedef 7.1. : Çağın şartlarına uygun yemekhane binasının yapılması. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2017 Yılı Faaliyet Raporu 46