Ayniyat Saymanlığımızda, sadece bir (1) Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, bir (1) Memur, bir (1) geçici personel görev yapmaktadır.

Transkript

1 SATINALMA HİZMETLERİ 2012 mali yılında Üniversitemiz Rektörlük ve bağlı birimler ve gerektiğinde Fakülte, Yüksekokul, Enstitülerin hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için gerekli olan mal ve hizmet alımları serbest bırakılan ödenekler çerçevesinde doğrudan temin usulüyle düzenli olarak gerçekleştirilmiş ve satın alınan malzemeler en uygun tedarikçi firmadan temin edilmiştir mali yılında İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Satın Alma Şube Müdürlüğü 415 adet ödeme emri belgesi düzenlemiştir. AYNİYAT VE AMBAR HİZMETLERİ Üniversitemiz Rektörlük Merkez Ayniyat Saymanlığı; ayniyat ve ambar işlemlerini tarihi itibariyle yürürlüğe giren 5018 Sayılı Kamu Mali Kontrol Kanunu ve bu kanunun Taşınır Mal Yönetmeliğine göre yapmaktadır. Elektronik ortamda yeni bir Ayniyat Programı hizmet alımı ile sağlanmış olup, bu programı tüm harcama birimlerinin kullanımı saklanılmıştır. Böylece ayniyat işlemlerinde farklılıklar kaldırılarak standart getirilmiştir. Harcama birimleri bu programı kullanmakta olup, programın kullanımı kısmında ilgili harcama birimlerine merkez olarak yardımcı olunmuştur. Taşınır işlemleri, Taşınıra konu olan mal ve hizmetlerin satın alma aşamasından başlayıp, kabulü, muayenesi, depolanması, tasniflenmesi ve ihtiyaç sahiplerine ulaştırılması aşamalarından oluşmaktadır. Ayniyat Saymanlığımızda, sadece bir (1) Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, bir (1) Memur, bir (1) geçici personel görev yapmaktadır. Birimimizde oluşturulan komisyonlar Muayene ve kabul komisyonu, Malzeme Takdir, satış ve imha komisyonudur mali yılı içinde ayniyata konu olan mal ve hizmetler depolarda depolanmak yerine birimlerin ihtiyacı olan kalemler en kısa zamanda alınıp veya temin edilip ihtiyaç sahibi birime ulaştırılmış olup, malzemelerin gereksiz depolanması önlenmiştir. Birimlerin tespit ettiği Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilileriyle Saymanlık olarak hizmetlerin yürütülmesi konusunda sürekli iletişim haline geçmiş ve personel eksikliğine rağmen ihtiyaçlar kısa zamanda çözülmüştür yılı içinde hedefimiz hizmetlerimizi en üst seviyede sorunsuz bir şekilde yerine getirmektir. MAAŞ TAHAKKUK VE BÜTÇE HİZMETLERİ 2012 mali yılında ,41 TL elektrik gideri, ,94 TL su gideri, ,54 TL de haberleşme gideri ödenmiştir. Söz konusu ödemelerin % dağılımı aşağıdaki grafikte belirtilmiştir.

2 Merkez kampüste bulunan 28 süzme su sayacı ve 28 süzme elektrik sayaçlarına ait tüketim miktarlarının hesaplanması, Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı ve işletmelere ödeme ile ilgili gerekli yazışmaların yapılması mali yılında Rektörlük, Fakülteler, Yüksekokullar, Meslek Yüksekokulları ve bağlı birimler için temizlik ve güvenlik hizmet alımı gerçekleştirilmiş; Temizlik hizmeti için ,67 TL ve Güvenlik hizmeti için ,50 TL ödeme yapılmıştır mali yılında Temizlik elemanı olarak 221 kişi ve özel güvenlik elemanı olarak 130 kişi istihdam edilmiştir mali yılı dikkate alınarak ve Üniversitemiz büyümesi göz önünde tutularak 2013 yılı tahmini bütçe hazırlığı yapılmıştır. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına ayrılmış ödeneklerin kullanımıyla ilgili takibini ve tahsisi ile ilgili yazışmalarını yapmıştır. Kadrosu daire başkanlığımızda bulunan personelin maaş işlemleri ve yazışmaları yapılmıştır. Maaş Tahakkuk ve Bütçe Şube Müdürlüğü bir adet şube müdürü ve 1 adet geçici personel ve 1 adet kadrolu personel ile hizmet vermektedir. GÜVENLİK HİZMETLERİ Merkez kampusümüzde bulunan, Rektörlük Protokol ve Personel girişi, Fen Edebiyat Fakültesi A ve B Blok, Tıp Fakültesi, Eğitim Fakültesi, Aydın Meslek Yüksekokulu, Merkezi Derslikler, Strateji Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı, Güney Nöbet Noktası ve Doğu Kampus Ana Girişi Nöbet Noktasında 24 saat esasına göre nöbet tutulmakta ve kampus alanı Güvenlik Devriye aracıyla sürekli devriye atılmakta, ayrıca güvenlik kameraları tarafından sürekli kontrol edilmektedir sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve Yönetmelik çerçevesinde Özel Güvenlik izni, Personel yer değişikliği ve gerekli bildirimler, Valilik Özel Güvenlik Komisyonuna bildirilmektedir sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair kanun ve Yönetmeliğe göre Aydın Valiliği Denetleme Komisyonu tarafından Jandarma Komutanlığı ve Emniyet Müdürlüğü vasıtasıyla Güvenlik birimlerimiz başarıyla denetimden geçmiştir. Görev yapmakta olan Koruma ve Güvenlik personelimize Müdürlüğümüzce Hizmet içi Eğitim verilmekte ve toplantılar yapılarak sürekli kontrol edilmekte personelimizin bilgi ve becerileri güncelleştirilmektedir. Üniversitemizin ev sahipliği yapmış olduğu ( Mart 2012) Spor Müsabakalarında gerekli güvenlik tedbirleri alınmıştır.

3 Üniversitemizin 17. Spor Şenlikleri ve Spor Müsabakalarında (15 Mart 15 Mayıs 2012) güvenlik tedbirleri alınarak huzur ve güven içerisinde geçmesi sağlanmıştır. Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Özel Yetenek sınavlarında ( 24 Ağustos 10 Eylül 2012) güvenlik tedbirleri alınarak sınavın huzur ve güven ortamında geçmesi sağlanmıştır. Meydana gelen olaylarda ve yangınlarda ilk müdahaleler güvenlik ekibimiz tarafından yapılmış ve büyümesi engellenmiştir. Atatürk Kongre Merkezinde yapılan etkinliklerde yeteri kadar güvenlik görevlisi görevlendirilerek, gerekli emniyet tedbirleri alınmıştır. Merkez Yerleşkede çalışan Koruma ve Güvenlik personelimiz, normal çalışma saatlerinin üzerinde çalışarak sayısal olarak yetersiz olduğundan bekçi olan personelden de destek alınarak meydana gelecek aksaklıklar önlenmektedir. Milli Bayramlarda ve özel günlerde Merkez yerleşkemizdeki binaların bayrak asma işleri koordine edilmekte ve tören alanındaki Atatürk anıtına çelenk koymasına eşlik edilmektedir. Kampus alanında mezuniyet törenlerinde, önemli gün ve haftalarda, öğrenci yürüyüşleri ve basın açıklamalarında gerekli sayıda güvenlik görevlisi görevlendirilerek, güvenlik tedbirleri alınmaktadır. Özellikle doğu yolu varyantında sürekli araçla devriye dolaşılarak alkollü, uygunsuz davranışta bulunanlar engellenmektedir. Yukarıda saydığımız gerekli güvenlik tedbirleri doğrultusunda tüm faaliyetlerin özgür, huzur ve güven ortamında devam etmesi sağlanmıştır. DESTEK HİZMETLERİ Araç Hizmetleri: Araç İşletme Birimimizde Merkezde 13 Şoför, diğer birimlerde ise 17 Şoförle Üniversitemizin ulaşım hizmetini yapmaya çalışmaktadır. Rektörlük kayıtlarında 27 adet hizmet aracı bulunmaktadır. Mevcut şoförlerimiz ihtiyaca cevap verememektedir. Genel Temizlik Hizmetleri: Üniversitemizin Rektörlük ve tüm birimlerinde 100 geçici personel ile birimler arası taşınırların taşınma, boya ve küçük tadilat işleri, sosyal etkinlik hazırlıkları, birimler arası evrak taşınması, genel temizlik işlerini yürütmektedir. 120 geçici personel ise büro elemanı, sekreter, kaloriferci ve diğer verilen görevleri yapmaktadırlar. Temizlik hizmetlerinde daha çok personele ihtiyaç vardır. Park ve Bahçe Hizmetleri: Merkez Kampus alanımızda bulunan parkların ve bahçelerin bakımı, yeni bitki dikimi, temizliği ve sulama işleri 1 Mühendis, 12 geçici personelle yapılmakta olup yeni personellere ihtiyaç duyulmaktadır.

4 İHALE YOLUYLA HİZMET VE MAL ALIM HİZMETLERİ 2012 mali yılında İhale Şube Müdürlüğümüz tarafından sunulan hizmetler aşağıdaki tablolarda özetlenmiştir. HİZMET ALIMLARI SIRA İHALE KAYIT İHALE ADI / GENEL TEMİZLİK / ÖZEL GÜVENLİK / PERSONEL TAŞIMA (Pazarlık Usulü) /82249 GENEL TEMİZLİK /76345 ÖZEL GÜVENLİK /19870 PERSONEL TAŞIMA / ÖZEL GÜVENLİK / GENEL TEMİZLİK MAL ALIMLARI SIRA İHALE KAYIT İHALE ADI / MUTFAK MALZEMELERİ (pazarlık usulü) / KİMYA VE MİSROSKOP LABORATUARLA RI MALZEME (pazarlık usulü) / KALORİFER YAKITI / SIKIŞTIRILMIŞ DOĞALGAZ / AKARYAKIT ÜRÜNLERİ / DIŞ ÇEKİM KAMERA ÇETHİZATI VE ,40 TL ,27 TL ,00 TL ,00 TL ,48 TL ,00 TL ,00 TL ,2 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL

5 AKSESUARLARI / VRF KLİMA CİHAZLARI VE SOĞUTMA GRUBU İLE MALZEMELERİ /20372 TRAFO VE YÜK AYIRICI ÖLÇÜ HÜCRESİ İLE KURULUMLARI ,00 TL ,00 TL KİRAMALAR SIRA 1 İHALE KAYIT İHALE ADI ATM CİHAZ YERİ KİRALAMA (ZİRAAT BANKASI) YILLIK ,00 TL