KARADENĠZ TEKNĠK ÜNĠVERSĠTESĠ MÜHENDĠSLĠK FAKÜLTESĠ ĠNġAAT MÜHENDĠSLĠĞĠ BÖLÜMÜ STAJ YÖNERGESĠ

Transkript

1 KARADENĠZ TEKNĠK ÜNĠVERSĠTESĠ MÜHENDĠSLĠK FAKÜLTESĠ ĠNġAAT MÜHENDĠSLĠĞĠ BÖLÜMÜ STAJ YÖNERGESĠ

2 STAJIN YAPILMA NEDENİ * öğrencilerin edindiği bilgileri uygulama alanına aktarmasını sağlamak * pratik bilgi ve becerilerini artırmak * işyerini tanımak * iş-işçi-iş veren ilişkilerini ve işleyişini gözlemlemek

3 1. Amaç Bu yönerge Yüksek Öğretim Mevzuatı Hakkındaki Yönetmelik çerçevesinde Karadeniz Teknik Üniversitesi Mühendislik Fakültesi ĠnĢaat Mühendisliği Bölümü öğrencileri için genel staj kurallarını, staj raporu düzenleme ve değerlendirme ilkelerini tanımlar.

4 2. Genel Kurallar Karadeniz Teknik Üniversitesi Mühendislik Fakültesi ĠnĢaat Mühendisliği Bölümü öğrencileri IV. Yarıyıldan sonra stajlarını yapmaya hak kazanırlar. Stajlar yaz döneminde yapılır. Ancak ara dönemlerde tüm derslerden kredilerini tamamlayarak mezun olmaya hak kazananlar Staj Komisyonu kararı ile staj yapabilirler.

5 Toplam tamamlanması gerekli staj süresi 60 iģgünüdür. Bir staj döneminde en az 15, en fazla 40 iģgünü staj yapılabilir. Kredilerini tamamlayarak mezun olmayı hak eden öğrencilerden, hiç staj yapmamıģ olanlar, her biri en az 30 gün olmak kaydı ile iki farklı iģyerinde (Kamu/özel) stajlarını tamamlayabilirler. Bu durumda yapılan stajın ilk kısmı Staj komisyonuna teslim edilmesi gerekmektedir. Ġlk kısım staj kabul edilmeden ikinci kısmına baģlanamaz.

6 STAJ TAKVİMİ 04 ARALIK 2013 STAJ BĠLGĠLENDĠRME TOPLANTISI 21 NİSAN - 09 MAYIS 2014 STAJ BELGELERİNİN TOPLANMASI ve STAJ ZARFLARININ HAZIRLANILIP HEMEN TESLİMİ 07 HAZĠRAN 2014 DÖNEM SONU SINAVLARININ BĠTĠMĠ 20 HAZĠRAN 2014 BÜTÜNLEME SINAVLARININ BĠTĠMĠ 26 EYLÜL 2014 STAJ SÖZLÜ SUNUM SINAVLARI ( AKDEMĠK TAKVĠMĠN ĠKĠNCĠ HAFTASI ) ( I VE II ÖĞRETĠMĠN TÜMÜ )

7 STAJ TAKVİMİ 11 ARALIK 2015 STAJ BĠLGĠLENDĠRME TOPLANTISI 18 NİSAN - 06 MAYIS 2016 STAJ BELGELERİNİN TOPLANMASI ve STAJ ZARFLARININ HAZIRLANILIP HEMEN TESLİMİ 4 HAZĠRAN 2016 DÖNEM SONU SINAVLARININ BĠTĠMĠ 17 HAZĠRAN 2016 BÜTÜNLEME SINAVLARININ BĠTĠMĠ 01.EKĠM.2016 STAJ SÖZLÜ SUNUM SINAVLARI ( I VE II ÖĞRETĠMĠN TÜMÜ )

8 STAJ SINAV SONRASI İSTATİSTİKLERİ I ÖĞRETĠM II ÖĞRETĠM STAJ EVRAKI HAZIRLANAN YURT ĠÇĠ (ÇĠFT STAJ YERĠ ) 393 (11) 224 (5) YURT DIġI 9 2 ERASMUS 3 0 TOPLAM STAJ SUNUM SINAVINA GĠRENLER YURT ĠÇĠ (ÇĠFT STAJ DAHĠL ) YURT DIġI 9 2 ERASMUS 3 0 TOPLAM TAMAMLAYANLAR

9 STAJ SINAV SONRASI İSTATİSTİKLERİ I ÖĞRETİM II ÖĞRETİM STAJ EVRAKI HAZIRLANAN YURT İÇİ (ÇİFT STAJ YERİ ) 395 (21) 29 (2) YURT DIŞI 1 1 ERASMUS 3 - TOPLAM STAJ SUNUM SINAVINA GİRENLER YURT İÇİ (ÇİFT STAJ DAHİL ) YURT DIŞI 1 1 ERASMUS 3 - TOPLAM TAMAMLAYANLAR 159(mezun) 20(mezun)

10 Öğrenci staj yaptığı iģ yerinin tüzük, yönetmelik, yönerge ve çalıģma kurallarına uymak zorundadır. Staj yerleri, her staj döneminde, staj komisyonu tarafından ilan edilir. Staj komisyonu tarafından yeterli staj kontenjanı temin edilememiģ ise, temin edilen staj yerleri Akademik ortalamaya göre dağıtılır. Öğrenciler, kendi çabaları ile buldukları staj yerleri için (Kamu/Özel), staj komisyonundan olur almak zorundadırlar. Bunun için her bir öğrenci, staj komisyonundan temin edeceği formu ilgili iģ yeri amirine onaylatarak, ilan edilen süre içinde, Staj Komisyonu BaĢkanlığına sunmak zorundadır.

11 Stajlar aģağıda belirtilen Ģartları sağlayan resmi ya da özel kuruluģlarda yapılabilir. Staj yapılacak kuruluģ, ĠnĢaat iģleri (alt ya da üst yapı iģleri) alanında faaliyet göstermelidir. (Sıva, boya vb. iģlerde staj yapılmaz). KuruluĢta en az bir adet, stajyerlerden sorumlu ĠnĢaat Mühendisi bulunmalıdır. KuruluĢ, toprak iģleri, temel kazısı, beton iģleri, betonarme yapı inģaat iģleri, istinat duvarları, tüneller, yol inģaatı, kanalizasyon ve su temini iģleri, açık deniz yapıları inģaatı, baraj inģaatı, proje hazırlama ve uygulama iģleri, konut ve fabrika inģaatı, çelik yapılar vb. iģlerde faaliyetlerini yürütüyor olmalıdır. Staj yaptıran kuruluģ, stajyerleri etkin bir Ģekilde çalıģtırmayı taahhüt etmelidir.

12 Staj Komisyonu BaĢkanlığı, her bahar yarıyılında, önceden ilan ettiği bir tarihte staj yapmak isteyenlerin katılacağı bir toplantı düzenler ve stajın baģlatılması, yürütülmesi ve staj defterinin doldurulması hakkında öğrencileri bilgilendirir. Öğrenciler stajlarını Türkiye dıģındaki baģka ülkelerde de yapabilirler. Türkiye dıģında staj yapmak isteyen öğrenciler stajlarını Uluslararası Teknik Stajyer Öğrenci Mübadelesi Birliği (The International Association for the Exchange of the Students for Technical Experience- IAESTE) kanalı ile de yapabilirler. Öğrenciler Türkiye dıģındaki yabancı ülkelerde kendi imkânları ile de staj yeri temin ederek, Staj komisyonu baģkanlığının onayı ile stajlarını yapabilirler.

13 Staj yapmak isteyen öğrenciler, staj dosyalarını ve staj sicil fiģlerini temin ederek onaylatmaları ve staj komisyonu baģkanlığının ilan edeceği tarihler arasında, staj yapacakları kurumdan alacakları staj kabul belgesi ile birlikte sicil fiģini staj komisyonu baģkanlığına teslim etmek zorundadırlar. Staj yapmak isteyen öğrenciler, staja baģlamadan önce staj evraklarını, staj komisyonundan alarak, ilgili kuruma vermeleri gerekmektedir. Stajlarının tamamlanmasından sonra her bir stajyer, kurum tarafından sicil fiģinin taahhütlü posta ile gönderilip gönderilmediğini takip etmek zorundadır. Kurum amiri tarafından doldurulan Sicil fiģleri kapalı ve imzalı zarf ile birlikte stajyerlerle de staj komisyonu baģkanlığına iletilebilir. Bu yönerge ilgili Kurullarca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer ve Karadeniz Teknik Üniversitesi Mühendislik Fakültesi ĠnĢaat Mühendisliği Bölüm BaĢkalığı yürütür.

14 Stajda Yapılacak ÇalıĢmalar KuruluĢ hakkında bilgi edinme: KuruluĢun faaliyet konularının, organizasyon yapısının ve kısımlarının, görevlerinin öğrenilmesi. Staj esnasında iģyerinin, bir ĠnĢaat Mühendisinden beklentilerinin ne olduğunun sorgulanması. ĠĢ yerinde çalıģanlar arasındaki hiyerarģinin incelenmesi. KuruluĢun yürüttüğü çalıģmaların izlenmesi, incelenmesi ve öğrenilmesi KuruluĢta kullanılan iģ makineleri, ölçü aletleri vb. tanıtılmalı ve hangi iģte kullanıldığı irdelenmeli, KuruluĢta, varsa, kalite kontrol ve deney laboratuarlarının incelenmesi ve ne tür deneyler yapıldığının incelenmesi, Kalite güvence sisteminin incelenmesi (varsa)

15 Staj Dosyasının Düzenlenmesi Staj yapan öğrencilerin hazırlamak zorunda oldukları Staj Dosyası, aģağıdaki yazım kurallarına uygun olarak düzenlenmelidir. Rapor teknik yazı karakterinde, elle veya bilgisayar yazıcısı ile 12 punto yüksekliğinde yazılacaktır. Her bölümün baģlığı büyük harflerle yazılacaktır. Varsa alt baģlıların ilk harfleri büyük harfle baģlayacaktır. Konuların anlatılması esnasında, gerekli görülmesi durumunda, çizim ve Ģemalar teknik resim kurallarına uygun olarak yapılacaktır.

16 Metin içinde her ġekil ve Tablo numaralandırılacaktır. Kapak sayfası hariç her sayfanın alt ortasına sayfa numarası yazılacaktır. Staj dosyası aģağıdaki bölümlerden oluģacaktır. Staj dosyası kapak sayfası (dıģ karton kapak) Resimli ve onaylı 1. ve 2. sayfalar: öğrenci adı soyadı, numarası, staj baģlama ve bitiģ tarihleri, kaç gün staj yaptığı, iģ yeri amiri adı soyadı imzası ve onayı içermelidir. Ġçindekiler sayfası: Staj dosyasında haftalık olarak verilen yerlerde, her gün hangi tür iģlerin yürütüldüğü yazılacak ve bu iģlerin ayrıntılı açıklamalarının hangi sayfalarda olduğu belirtilecektir.

17 GiriĢ: Bu bölümde stajın konusu, iģyeri adı ve faaliyetleri hakkında kısaca bilgi verilecektir. ĠĢyerinde çalıģan mühendis ve tekniker sayıları ile görevleri kısaca irdelenecektir. Stajda Yapılan çalıģmalar: Bu bölümde staj yönergesinde belirtilmiģ olan iģlerde yapılan iģler günlük olarak 3. Maddede belirtilen hususlar da dikkate alınarak ayrıntılı (her gün için en az bir sayfa) olarak yazılacaktır. Sonuç bölümü: Staj dosyalarının sonunda, stajda edinilen bilgi ve becerilerle yapılan iģlerin özet halinde değerlendirmesi yapılarak, görüģ ve düģünceler yazılacaktır. Staj dosyası her sayfası ĠnĢaat Mühendisi unvanlı iģyeri amirine onaylattırılmalıdır. Staj dosyasını onaylayan inģaat mühendisinin oda sicil numarası ya da diploma numarası yazılmalıdır.

18 Staj Dosyasının Teslimi ve Değerlendirmesi Staj dönemi sonunda stajlarını tamamlayan öğrenciler, hazırladıkları dosyalarını, takip eden yarıyıl derslerinin baģlama tarihinden itibaren iki hafta içinde, staj komisyonunun belirleyeceği tarih ve saatte teslim etmek zorundadır. İlan edilen süre içinde staj dosyasını teslim etmeyen öğrencilerin stajı kabul edilmeyecektir. Staj dosyaları imza karģılığında staj komisyonuna teslim edilir. Staj komisyonu staj dosyalarını alırken, her bir öğrenci ile mülakat yapar. Staj sonuçları Başarılı/Başarısız ve geçerli sayılan iş günü olarak değerlendirilir.

19 Staj Sicil FiĢi eksik doldurulmuģ ya da üniversiteye ulaģmamıģ öğrencilerin stajları kabul edilmez. Adı geçen fiģin postadaki kayıplarından ve gecikmeden Öğrenci iģleri, Bölüm BaĢkanlığı, Staj Komisyonu hiçbir Ģekilde sorumlu tutulamaz (Madde 6.5).

20 Staj dosyalarının incelenmesi sonucunda, staj evraklarında ve ekli belgelerinde tahribat yapan veya staj yapmadığı halde staj raporu düzenleyip teslim ettiği belirlenen öğrenciler hakkında Üniversite Disiplin Yönetmeliği çerçevesinde soruģturma açılır. Staj dosyaları, staj komisyonu tarafından değerlendirilir. Bu değerlendirmede; staj dosyası düzeni, staj yapılan yerin tanıtımı, staj süresince yapılan iģlerin belirtilen düzen içinde sunulup sunulmadığı ve staj sonunda stajyerlerin, yapılan iģlerle ilgili belirli bir bilgi birikimine sahip olup olmadıkları dikkate alınarak puanlandırılır.

21 Stajyerlerle yapılan mülakatta, staj komisyonu üyeleri ayrı ayrı puanlandırma yapar. Her bir stajyer için mülakatta verilen ortalama puanlarla staj dosyası üzerinden yapılan değerlendirme sonunda elde edilen puanların ortalaması o stajyer için staj dosyası baģarı puanı nı oluģturur. Bu değerlendirme sonunda 60 puan alamayan öğrencilerin stajı BaĢarısız olarak kabul edilir. Staj yapılan kurumun doldurduğu staj sicil fiģinde verilen notların ortalaması alınır ve her bir öğrenci için sicil fiģi baģarı puanı hesaplanır. Sicil fiģi baģarı puanı 60 puanın altında olan öğrencilerin stajları BaĢarısız olarak kabul edilir.

22 Staj dosyalarının değerlendirilmesinde, staj dosyası baģarı puanı ve sicil fiģi baģarı puanı ortalaması alınarak staj baģarı puanı her bir öğrenci için hesaplanır. Bir staj döneminde staj yapan öğrencilerin staj baģarı puanlarının ortalaması alınır ve bu ortalama baģarı puanının üzerinde staj baģarı puanına sahip olan öğrencilerin o dönem için stajları BaĢarılı kabul edilir. Staj baģarı puanı, ortalama baģarı puanından daha düģük ise, staj yaptığı gün sayısı, staj baģarı puanı/100 oranı ile azaltılarak kabul edilen gün sayısı belirlenir. Elde edilen gün sayısı en yakın tam sayıya yuvarlatılır.

23 STAJ ĠġLERĠ ĠÇĠN GEREKEN BELGELER Staj yapılacak yer belirlenecektir. - Bunun için staj yapmak istediğiniz Ģirket/ kuruma baģvurarak, staj yapacağınız tarihler belirtilecek ve staj için kabul belgesi alınacaktır. - Staja baģlama ve bitiģ tarihine önceden karar veriniz. Çünkü bu tarihler arasında ÜNĠVERSĠTE tarafından Ġġ KAZASI ve MESLEK HASTALIKLARINA karģı SĠGORTALANACAKSINIZ

24 Bölümümüz web sayfasından Staj Defteri ve Staj Sicil FiĢi indirilecektir/alınacaktır. Bunun için iki adet resim gereklidir. Resimler Staj defterinin 1. sayfası(staj sicil fiģi) ve 2. sayfasına yapıģtırılarak Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığından onaylatılacaktır.

25 Staj Komisyonuna teslim edilecek belgeler: 1- Staj Başvuru Formu (3 adet - A4 boyutunda ) sayfasından temin edilebilir 2-a) Aile Sağlık Yardımı Sorgulama Belgesi sayfasından temin edilebilir b) Sağlık Provizyon Belgesi (Öğrenci belgesi ile birlikte Sosyal Güvenlik Kurumu'ndan temin edilecek.) 3- Kimlik Fotokopisi 4- Staj sicil fişi (Resimli ve onaylı - A4 boyutunda ) 5- Zarf sayfasından temin edilebilir B5 boyutunda 1 adet (168x250 mm) Diplomat zarf 1 adet (105x240 mm) 6- Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Belgesi (en az 5 öğrencinin birlikte doldurmalarında yarar vardır) Tüm belgeler komisyonumuza MAYIS 2017 tarihleri arasında teslim edilmiş olmalıdır.

26 bölümümüz web sayfası staj belgeleri kısmından veya öğrenci iģleri Daire BĢk. web sayfasından alınabilir. Ayrılan yerde iģ yerinin kaģesi veya damgası mutlaka bulunmalıdır.

27

28 Bölümümüz sayfasından alınacaktır. Defter, staj sicil fiģi ve diğerleri A4 boyutunda olacaktır.

29 STAJ DOSYASI 2. SAYFA DAHİL OLMAK ÜZERE TÜM SAYFALARI ONAYLATILIP CĠLT YAPILDIKTAN SONRA STAJ KOMĠSYONUNA TESLĠM EDĠLECEKTĠR.

30

31 HER SAYFA ONAYLATILMALIDIR.

32

33

34

35 Belgeler alınmadan staj yerine gidilmeyecektir. Bu belgeler staj yerinde ilgili amire teslim edilecektir.

36 Staj Sunum Sınavına Kabul Edilebilir ( A4 BOYUTUNDA )

37 ÖNEMLİ NOT : TARİHİNDEN İTİBAREN STAJ DEFTERLERİ ÜNİVERSİTEMİZ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜMÜZÜN WEB SAYFASINDAN İNDİRİLECEKTİR. STAJ DEFTERİ VE SAYFALARI A4 BOYUTUNDA OLACAK, DİĞER BOYUTLARDAKİ STAJ DEFTERLERİ KESİNLİKLE KABUL EDİLMEYECEKTİR.

38 Staj Sunum Sınavına Kabul Edilebilir(A4 BOYUTUNDA)

39 STAJ SUNUM SINAVINA KABUL EDĠLMEZ

43 Staj Komisyonu BaĢkanı Yard.Doç.Dr. Fevzi Lütfü ÇAKIROĞLU Staj Komisyonu Üyeleri ArĢ.Gör. Mehmet ġentürk ArĢ.Gör. Sebahat Karaca ArĢ.Gör. Ergun UZLU ArĢ.Gör. Safa NAYIR ArĢ.Gör. Mehmet Tevfik SEFEROĞLU ArĢ.Gör. Mustafa ERGÜN