KARADENĠZ TEKNĠK ÜNĠVERSĠTESĠ OF TEKNOLOJĠ FAKÜLTESĠ ĠNġAAT MÜHENDĠSLĠĞĠ BÖLÜMÜ STAJ UYGULAMA YÖNERGESĠ

Transkript

1 KARADENĠZ TEKNĠK ÜNĠVERSĠTESĠ OF TEKNOLOJĠ FAKÜLTESĠ ĠNġAAT MÜHENDĠSLĠĞĠ BÖLÜMÜ STAJ UYGULAMA YÖNERGESĠ 1. Amaç Bu yönerge Yüksek Öğretim Mevzuatı Hakkındaki Yönetmelik çerçevesinde Karadeniz Teknik Üniversitesi Of Teknoloji Fakültesi İnşaat Mühendisliği Bölümü öğrencileri için genel staj kurallarını, staj raporu düzenleme ve değerlendirme ilkelerini tanımlar. 1

2 2. Genel Kurallar Karadeniz Teknik Üniversitesi Mühendislik Fakültesi İnşaat Mühendisliği Bölümü öğrencileri IV. Yarıyıldan sonra stajlarını yapmaya hak kazanırlar. Stajlar yaz döneminde yapılır. Ancak ara dönemlerde tüm derslerden kredilerini tamamlayarak mezun olmaya hak kazananlar Staj Komisyonu kararı ile staj yapabilirler. Toplam tamamlanması gerekli staj süresi 60 işgünüdür. Bir staj döneminde en az 15, en fazla 40 işgünü staj yapılabilir. Kredilerini tamamlayarak mezun olmayı hak eden öğrencilerden, hiç staj yapmamış olanlar, en az iki farklı işyerinde (Kamu/özel) stajlarını tamamlayabilirler. Bu durumda yapılan stajın ilk kısmı Staj komisyonunca kabul edilmeden stajın ikinci kısmına başlanamaz. 2

3 STAJ TAKVİMİ STAJ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI 1 NİSAN 10 MAYIS 2014 STAJ BELGELERİNİN TOPLANMASI ve STAJ ZARFLARININ HAZIRLANILIP TESLİMİ 7 HAZİRAN 2014 DÖNEM SONU SINAVLARININ BİTİMİ 20 HAZİRAN 2014 BÜTÜNLEME SINAVLARININ BİTİMİ 10 EKİM 2014 STAJ DOSYALARININ TESLİMİ 17 EKİM 2014 STAJ SÖZLÜ SUNUM SINAVLARI (Kesin tarih Eğitim Öğretim Sezonunda Bölümümüz İlan panolarında duyurulacaktır) STAJ TAKVİMİ STAJ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI 30 MART MAYIS 2015 STAJ BELGELERİNİN TOPLANMASI ve STAJ ZARFLARININ HAZIRLANILIP TESLİMİ 6 HAZİRAN 2015 DÖNEM SONU SINAVLARININ BİTİMİ 19 HAZİRAN 2015 BÜTÜNLEME SINAVLARININ BİTİMİ EKİM 2015* STAJ DOSYALARININ TESLİMİ EKİM 2015* STAJ SÖZLÜ SUNUM SINAVLARI (*Kesin tarih Eğitim Öğretim Sezonunda Bölümümüz İlan panolarında duyurulacaktır) 3

4 Öğrenci staj yaptığı iş yerinin tüzük, yönetmelik, yönerge ve çalışma kurallarına uymak zorundadır. Staj yerleri, her staj döneminde, staj komisyonu tarafından ilan edilir. Staj komisyonu tarafından yeterli staj kontenjanı temin edilememiş ise, temin edilen staj yerleri Akademik ortalamaya göre dağıtılır. Öğrenciler, kendi çabaları ile buldukları staj yerleri için (Kamu/Özel), staj komisyonundan olur almak zorundadırlar. Bunun için her bir öğrenci, staj komisyonundan temin edeceği formu ilgili iş yeri amirine onaylatarak, ilan edilen süre içinde, Staj Komisyonu Başkanlığına sunmak zorundadır. Stajlar aşağıda belirtilen şartları sağlayan resmi ya da özel kuruluşlarda yapılabilir. Staj yapılacak kuruluş, İnşaat işleri (alt ya da üst yapı işleri) alanında faaliyet göstermelidir. (Sıva, boya vb. işlerde staj yapılmaz). Kuruluşta en az bir adet, stajyerlerden sorumlu İnşaat Mühendisi bulunmalıdır. Kuruluş, toprak işleri, temel kazısı, beton işleri, betonarme yapı inşaat işleri, istinat duvarları, tüneller, yol inşaatı, kanalizasyon ve su temini işleri, açık deniz yapıları inşaatı, baraj inşaatı, proje hazırlama ve uygulama işleri, konut ve fabrika inşaatı, çelik yapılar vb. işlerde faaliyetlerini yürütüyor olmalıdır. Staj yaptıran kuruluş, stajyerleri etkin bir şekilde çalıştırmayı taahhüt etmelidir. 4

5 Staj Komisyonu Başkanlığı, her bahar yarıyılında, önceden ilan ettiği bir tarihte staj yapmak isteyenlerin katılacağı bir toplantı düzenler ve stajın başlatılması, yürütülmesi ve staj defterinin doldurulması hakkında öğrencileri bilgilendirir. Öğrenciler stajlarını Türkiye dışındaki başka ülkelerde de yapabilirler. Türkiye dışında staj yapmak isteyen öğrenciler stajlarını Uluslararası Teknik Stajyer Öğrenci Mübadelesi Birliği (The International Association for the Exchange of the Students for Technical Experience- IAESTE) kanalı ile de yapabilirler. Öğrenciler Türkiye dışındaki yabancı ülkelerde kendi imkânları ile de staj yeri temin ederek, Staj komisyonu başkanlığının onayı ile stajlarını yapabilirler. Staj yapmak isteyen öğrenciler, staj dosyalarını (staj sicil fişleri ile birlikte) öğrenci işlerinden temin ederek onaylatmaları, ve staj komisyonu başkanlığının ilan edeceği tarihler arasında, staj yapacakları kurumdan alacakları staj kabul belgesi ile birlikte sicil fişini staj komisyonu başkanlığına teslim etmek zorundadırlar. Staj yapmak isteyen öğrenciler, staja başlamadan önce staj evraklarını, staj komisyonundan alarak, ilgili kuruma vermeleri gerekmektedir. Stajlarının tamamlanmasından sonra her bir stajyer, kurum tarafından sicil fişinin taahhütlü posta ile gönderilip gönderilmediğini takip etmek zorundadır. Kurum amiri tarafından doldurulan Sicil fişleri kapalı ve imzalı zarf ile birlikte staj komisyonu başkanlığına iletilmelidir. 5

6 Stajda Yapılacak ÇalıĢmalar Kuruluş hakkında bilgi edinme: Kuruluşun faaliyet konularının, organizasyon yapısının ve kısımlarının, görevlerinin öğrenilmesi. Staj esnasında işyerinin, bir İnşaat Mühendisinden beklentilerinin ne olduğunun sorgulanması. İş yerinde çalışanlar arasındaki hiyerarşinin incelenmesi. Kuruluşun yürüttüğü çalışmaların izlenmesi, incelenmesi ve öğrenilmesi Kuruluşta kullanılan iş makineleri, ölçü aletleri vb. tanıtılmalı ve hangi işte kullanıldığı irdelenmeli, Kuruluşta, varsa, kalite kontrol ve deney laboratuarlarının incelenmesi ve ne tür deneyler yapıldığının incelenmesi, Kalite güvence sisteminin incelenmesi (varsa) Staj Dosyasının Düzenlenmesi Staj yapan öğrencilerin hazırlamak zorunda oldukları Staj Dosyası, aşağıdaki yazım kurallarına uygun olarak düzenlenmelidir. Rapor teknik yazı karakterinde, elle veya bilgisayar yazıcısı ile 12 punto yüksekliğinde yazılacaktır. Her bölümün başlığı büyük harflerle yazılacaktır. Varsa alt başlıların ilk harfleri büyük harfle başlayacaktır. Konuların anlatılması esnasında, gerekli görülmesi durumunda, çizim ve şemalar teknik resim kurallarına uygun olarak yapılacaktır. 6

7 Metin içinde her Şekil ve Tablo numaralandırılacaktır. Staj dosyası aşağıdaki bölümlerden oluşacaktır. *Staj dosyası kapak sayfası (dış kapak) *Staj dosyası iç kapak (resimli ve onaylı): öğrenci adı soyadı, numarası, staj başlama ve bitiş tarihleri, kaç gün staj yaptığı, iş yeri amiri adı soyadı imzası ve onayı içermelidir. *İçindekiler sayfası: Staj dosyasında haftalık olarak verilen yerlerde, her gün hangi tür işlerin yürütüldüğü yazılacak ve bu işlerin ayrıntılı açıklamalarının hangi sayfalarda olduğu belirtilecektir. Giriş: Bu bölümde stajın konusu, işyeri adı ve faaliyetleri hakkında kısaca bilgi verilecektir. İşyerinde çalışan mühendis ve tekniker sayıları ile görevleri kısaca irdelenecektir. Stajda Yapılan çalışmalar: Bu bölümde staj yönergesinde belirtilmiş olan işlerde yapılan işler günlük olarak 3. Maddede belirtilen hususlar da dikkate alınarak ayrıntılı (her gün için en az bir sayfa) olarak yazılacaktır. Sonuç bölümü: Staj dosyalarının sonunda, stajda edinilen bilgi ve becerilerle yapılan işlerin özet halinde değerlendirmesi yapılarak, görüş ve düşünceler yazılacaktır. Staj dosyasının her sayfası ĠnĢaat Mühendisi unvanlı işyeri amirine onaylattırılmalıdır (imza ve kaģe veya mühür). Staj dosyasını onaylayan inşaat mühendisinin oda sicil numarası ya da diploma numarası yazılmalıdır. 7

8 Staj Dosyasının Teslimi ve Değerlendirmesi Staj dönemi sonunda stajlarını tamamlayan öğrenciler, hazırladıkları dosyalarını, takip eden yarıyıl derslerinin başlama tarihinden itibaren dört hafta içinde, staj komisyonunun belirleyeceği tarih ve saatte teslim etmek zorundadır. İlan edilen süre içinde staj dosyasını teslim etmeyen öğrencilerin stajı kabul edilmeyecektir. Staj dosyaları imza karşılığında staj komisyonuna teslim edilir. Staj komisyonu, staj dosyalarını alırken veya belirlediği bir tarihte her öğrenci ile mülakat yapar. Staj sonuçları Başarılı/Başarısız ve geçerli sayılan iş günü olarak değerlendirilir. Staj Sicil Fişi eksik doldurulmuş ya da komisyona ulaşmamış öğrencilerin stajları kabul edilmez. Adı geçen fişin postadaki kayıplarından ve gecikmeden Öğrenci işleri, Bölüm Başkanlığı, Staj Komisyonu hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 8

9 Staj dosyalarının incelenmesi sonucunda, staj evraklarında ve ekli belgelerinde tahribat yapan veya staj yapmadığı halde staj raporu düzenleyip teslim ettiği belirlenen öğrenciler hakkında Üniversite Disiplin Yönetmeliği çerçevesinde soruşturma açılır. Staj dosyaları, staj komisyonu tarafından değerlendirilir. Bu değerlendirmede; staj dosyası düzeni, staj yapılan yerin tanıtımı, staj süresince yapılan işlerin belirtilen düzen içinde sunulup sunulmadığı, ve staj sonunda stajyerlerin, yapılan işlerle ilgili belirli bir bilgi birikimine sahip olup olmadıkları dikkate alınarak puanlandırılır. Stajyerlerle yapılan mülakatta, staj komisyonu üyeleri ayrı ayrı puanlandırma yapar. Her bir stajyer için mülakatta verilen ortalama puanlarla staj dosyası üzerinden yapılan değerlendirme sonunda elde edilen puanların ortalaması o stajyer için staj dosyası baģarı puanı nı oluşturur. Bu değerlendirme sonunda 60 puan alamayan öğrencilerin stajı BaĢarısız olarak kabul edilir. Staj yapılan kurumun doldurduğu staj sicil fişinde verilen notların ortalaması alınır ve her bir öğrenci için sicil fiģi baģarı puanı hesaplanır. Sicil fiģi baģarı puanı 60 puanın altında olan öğrencilerin stajları BaĢarısız olarak kabul edilir. 9

10 Staj dosyalarının değerlendirilmesinde, staj dosyası baģarı puanı ve sicil fiģi baģarı puanı ortalaması alınarak staj baģarı puanı her bir öğrenci için hesaplanır. Bir staj döneminde staj yapan öğrencilerin staj baģarı puanlarının ortalaması alınır ve bu ortalama başarı puanının üzerinde staj baģarı puanına sahip olan öğrencilerin o dönem için stajları BaĢarılı kabul edilir. Staj baģarı puanı, ortalama baģarı puanından daha düşük ise, staj yaptığı gün sayısı, staj baģarı puanı/100 oranı ile azaltılarak kabul edilen gün sayısı belirlenir. Elde edilen gün sayısı en yakın tam sayıya yuvarlatılır. STAJ ĠġLERĠ ĠÇĠN GEREKEN BELGELER Staj yapılacak yer belirlenecektir. - Bunun için staj yapmak istediğiniz şirket/ kuruma başvurarak, staj yapacağınız tarihler belirtilecek ve staj için kabul belgesi alınacaktır. - Staja başlama ve bitiş tarihine önceden karar veriniz. Çünkü bu tarihler arasında ÜNĠVERSĠTE tarafından Ġġ KAZASI ve MESLEK HASTALIKLARINA karģı SĠGORTALANACAKSINIZ!... 10

11 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ndan Staj Defteri ve Staj Sicil Fişi alınacaktır. Bunun için iki adet resim gereklidir. Resimler Staj defteri ve staj sicil fişine yapıştırılarak onaylatılacaktır. Staj Komisyonuna teslim edilecek belgeler: 1- Zorunlu Staj Formu (2 adet) sayfasından temin edilebilir. 2- İşyeri staj sözleşmesi (3 adet) 2-a) Aile Sağlık Yardımı Sorgulama Belgesi web sayfasından temin edilebilir. b) Hangi tür sigortadan yararlanıldığına dair belge (Provizyon sorgulama belgesi), Sosyal Güvenlik Kurumundan alınacaktır. 3- Staj sicil fişi (Resimli ve onaylı) 4- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 5-1 adet fotoğraf 6- Zarf B5 boyutunda 1 adet (168x250 mm) Diplomat zarf 1 adet (105x240 mm) Tüm belgeler komisyonumuza 8 MAYIS 2015 tarihine kadar teslim edilmiş olmalıdır. 11

12 T.C. KARADENĠZ TEKNĠK ÜNĠVERSĠTESĠ OF TEKNOLOJĠ FAKÜLTESĠ Zorunlu Staj Formu Ġlgili Makama, Fakültemiz ĠnĢaat Mühendisliği Bölümü öğrencilerinden olan ve aģağıda kimlik bilgileri belirtilen öğrencimiz kurumunuzda staj yapma talebinde bulunmuģtur sayılı kanun gereğince sigortası Üniversitemiz tarafından yapılacak olan öğrencimizin, stajını kuruluģunuzda yapmasında göstereceğiniz ilgiye teģekkür eder, saygılar sunarız..././201 Öğrencinin Bilgileri Adı Soyadı Öğrenci No. e-posta Ev Adresi Sınıfı Telefon No. Fotograf Yard.Doç. Dr.Erol ĠSKENDER Staj Komisyonu BaĢkanı Bölümümüz web sayfası staj sekmesinden alınabilir. İşaretlenen yerde iş yerinin kaşesi veya damgası mutlaka bulunmalıdır. Öğrencinin Nüfus Kayıt Bilgileri (Bu kısım öğrenci tarafından doldurulacaktır.) T.C. Kimlik No. Nüfusa Kayıtlı Olduğu Ġl Baba Adı Ġlçe Ana Adı Mahalle- Köy Doğum Yeri, Doğum Tarihi Cilt No. N.Cüzdan Seri No. Aile Sıra No. VeriliĢ Nedeni Sıra No. Verildiği Nüfus Dairesi VeriliĢ Tarihi Staj Yapılacak Yerin-Yetkilinin Onayı İşyerimizde staj yapmak için müracat eden yukarıda kimlik bilgileri yazılı öğrencinizin işyerimizde staj yapması uygun görlmüştür. Kurumun/KuruluĢun Adı ĠġYERĠ Onaylayanın adı soyadı Tarih- KaĢe- Ġmza Kurum/KuruluĢun Adresi Üretim/Hizmet Alanı Telefon No. WEB adresi Staja BaĢlama Tarihi BitiĢ Tarihi Süresi (gün) ĠĢveren veya Yetkilinin BÖLÜM STAJ STAJ KOMĠSYONU S.K.S.D. BġK. ONAYI ÖĞRENCĠNĠN ĠMZASI KOMĠSYONU ONAYI ONAYI Belge üzerindeki bilgilerin Sosyal güvenlik kurumuna doğru olduğunu beyan eder, staja baģlama giriģ iģlemi belirtilen yerde ve sürede yapılmıģtır. stajımı yapacağımı taahhüt eder staj evraklarımın hazırlanmasını saygılarımla arz ederim. Ġmza: Tarih: Tarih: Tarih: Tarih: NOT : Formun zorunlu staja baģlama tarihinden en az 30 gün önce, 1 adet fotoğraf, aile sağlık yardımı sorgulama belgesi, sağlık provizyon belgesi, ve nüfus cüzdanı fotokopisi ile Staj Komisyonu BaĢkanlığına 2 asıl nüsha olarak teslim edilmesi gerekmektedir. Bu Form Öğrencinin adına ödenecek Sigorta Primi belirleyeceğinden, kiģi beyanı esas olup formun eksiksiz doldurulması gerekmektedir ve Öğrencilerin Sosyal Güvenlik Kurumuna gitmelerine gerek duyulmamaktadır. T.C. Kimlik Numarası Nüfus Ġli Cilt No Doğum Yılı AĠLE SAĞLIK YARDIMI SORGULAMA BELGESĠ SAĞLIK HĠZMETĠ SORGULAMASI ĠÇĠN GEREKLĠ OLAN BĠLGĠLER: ÖĞRENCĠNĠN SAĞLIK YARDIMI ĠLE ĠLGĠLĠ DOĞRULAYACAĞI BĠLGĠLER Cinsiyet Erkek Bayan 25 YaĢımı Doldurdum Evet Hayır Eksiksiz olarak teslim edildikten sonra zorunlu staj formu ile teslim edilecektir. HANGĠ SAĞLIK YARDIMINDAN YARARLANIYORSUNUZ? (Yararlandığınız Sağlık Güvencesinin Karşısındaki Kutucuğa X ile işaretleyiniz) Annem Üzerinden Sağlık Yardımı Alıyorum Babam Üzerinden Sağlık Yardımı Alıyorum YeĢil Kartlıyım (Eski) Genel Sağlık Sigortalısıyım (GSS) BaĢka Bir ĠĢte ÇalıĢıyorum (Kendim Sigortalıyım) Evliyim EĢim Üzerinden Sağlık Yardımı Alıyorum Babam veya Annem Esnaf Ama Prim Borcu Var Sağlık Hizmeti Alamıyorum Babam veya Annem Çiftçi, Fakat Tarım Prim Borcu bulunduğundan dolayı Sağlık Hizmeti Alamıyorum Üstteki bilgilerin doğruluğunu kabul eder sosyal güvencemin değiģmesi durumunda BaĢkanlığınıza bildirmemem durumunda doğacak her türlü cezai durumu peģinen kabul ederim. Adı Soyadı :.../../201 Ġmza Not: BaĢka Bir ĠĢte ÇalıĢıyorsanız ve adınıza Asgari Ücret Düzeyinde Sigorta Primi Ödeniyorsa Kısmi Zamanlı Öğrenci Olarak ÇalıĢamazsınız. Sağlık Hizmeti Sorgulamasını SKS Daire BaĢkanlığı Yapacaktır. Öğrenci Sağlık Hizmetinin DeğiĢmesi Durumunda SKS Daire BaĢkanlığına Formu Yenileyerek Ġletecektir. 12

13 Staj dosyası öğrenci İşlerinden alınacaktır. Staj dosyası 2. Sayfa dahil olmak üzere tüm sayfaları onaylatılıp ciltlendikten sonra staj komisyonuna teslim edilecektir. 13

14 İçindekiler bölümünde başlıklar ve sayfa numaraları eklenmeli onay kısmında mutlaka imza-mühür/kaşe bulunmalıdır. 14

15 HER SAYFA ONAYLATILMALIDIR. 15

16 Belgeler alınmadan staj yerine gidilmeyecektir. Belgeler staj yerinde ilgili amire teslim edilecektir. 16

17 Staj Sunum Sınavına Kabul Edilebilir Staj Sunum Sınavına Kabul Edilebilir 17

18 STAJ SUNUM SINAVINA KABUL EDİLMEZ STAJ SUNUM SINAVINA KABUL EDİLMEZ 18

19 Yrd.Doç.Dr. Erol İSKENDER 19