İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU FAALİYET RAPORU 2017 YILI OCAK HAZİRAN DÖNEMİ

Transkript

1 İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU FAALİYET RAPORU 2017 YILI OCAK HAZİRAN DÖNEMİ 1

2 I-GENEL BİLGİLER Misyonumuz A. Misyon ve Vizyon Lisans ve önlisans öğrencilerinin akademik ve mesleki hayatlarında İngilizce yi etkin bir şekilde kullanmalarını sağlamak amacıyla Avrupa Dilleri Ortak Çerçeve Programı standartları doğrultusunda kaliteli bir dil eğitimi sağlamak, Öğrencilerin yabancı dilde okuma, yazma, konuşma, dinleme ve eleştirel düşünme becerilerini etkin bir şekilde kullanmaları için gerekli altyapıyı oluşturmak, Öğrencilerinin hayat boyu öğrenme becerilerini kazanmalarına yardımcı olmak amacıyla yabancı dil eğitiminde modern yaklaşımları, yöntemleri ve teknikleri takip etmek ve eğitim programıyla bütünleştirmektir. Vizyonumuz Türkiye de uluslararası standartlarda yabancı dil eğitim programları geliştiren ve uygulayan öncü bir kurum olmak. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yüksekokulların organları, yüksekokul müdürü, yüksekokul kurulu, yüksekokul yönetim kuruludur. Yüksekokul Müdürü Yüksekokul müdürü, üç yıl için ilgili fakülte dekanının önerisi üzerine rektör tarafından atanır. Rektörlüğe bağlı yüksekokullarda bu atama doğrudan rektör tarafından yapılır. Süresi biten müdür yeniden atanabilir. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdür gerekli gördüğü hallerde yardımcılarını değiştirebilir. Müdürün görevi sona erdiğinde yardımcıların görevleri de sona erer. Müdüre vekalet etmede veya müdürlüğün boşalmasında yapılacak işlem, dekanlarda olduğu gibidir. Yüksekokul müdürü, 2547 sayılı Kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. Yüksekokul Kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında rektörlüğe bilgi sunmak. Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek; Yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi Yüksekokul Yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak. Yüksekokulun her türlü ihtiyaçlarını tespit etmek, bütçe olanakları içerisinde harcamaları yasalara uygun olarak yapmak.(2012 yılında bütçemiz açılarak her yıl ihtiyaçlar doğrultusunda artış göstermektedir.) Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim, denetim görevini sürdürmek ve Yüksekokulumuza bağlı birimlerin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasıyla, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde, sonuçlarının alınmasında Rektör e karşı birinci derecede sorumludur. 2

3 Yüksekokul Kurulu Yüksekokul kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okuldaki bölüm, anabilim veya anasanat dalı başkanlarından oluşur. Yüksekokul Yönetim Kurulu Yüksekokul yönetim kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürün göstereceği altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kurulu, 2547 sayılı Kanun la fakülte kurulu ve fakülte kurulu yönetim kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler. C. İdareye İlişkin Bilgiler 1-Fiziksel Yapı eğitim-öğretim yılında faaliyete geçen Yabancı Diller Yüksekokulu Binası 5 katlı olup, birbirine bitişik iki binadan oluşmaktadır. Bir tarafı idari bölüm diğer tarafı da derslik ve laboratuvar bölümüdür. Binamızın kapalı alan yüzölçümü 6400 m2 dir. Binanın bütününde 38 adet derslik, 3 adet laboratuvar(1 Adet sodes laboratuvarı), 1 adet toplantı salonu (Internet bağlantılı bilgisayar, ses sistemi, projeksiyon cihazı), 1 adet depo ile 35 adet öğretim elemanı ve idari personel ofisi bulunmaktadır. İdari bölümde her katta 7 oda mevcuttur. Derslik bölümünde ise toplam 38 adet derslik, 2 adet dil laboratuvarı, 1 adet toplantı salonu bulunmaktadır. Tüm sınıflarda Internet bağlantılı bilgisayar, ses sistemi, 38 sınıfta projeksiyon cihazı bulunmaktadır. Son sistemli 2 adet dil laboratuvarlarında ise her bir laboratuvarda 21 bilgisayarda Internet bağlantısının olduğu, 42 adet bilgisayar ve ses sistemi (kulaklık) bulunmaktadır akademik yılı bahar yarıyılından itibaren bilgisayar laboratuarlarından biri uluslararası yabancı dil sınavı TOEFL ibt sınavına tahsis edilmiştir. Yüksekokul Kuruluşu Yüksekokulumuz ilk önce Yabancı Diller Bölümü olarak 4 Kasım 1981 tarihinde kurulmuştur. Bölüm kuruluşundan bugüne kadar Üniversitenin servis derslerini yürütmüştür eğitim öğretim yılında akademik hayata başlayan Tıp Fakültesinde eğitim öğretim yılından itibaren İngilizce hazırlık eğitimi verilmeye başlanmıştır eğitim öğretim yılında faaliyete geçen Yabancı Diller binasıyla hazırlık eğitimi aynı çatı altında toplanmış burada Tıp Fakültesi ve İngilizce Öğretmenliği için zorunlu hazırlık eğitimin yanında Fen Edebiyat, Mühendislik ve Eczacılık Fakülteleri için 1 yıl süreli isteğe bağlı hazırlık eğitimi verilmeye başlanmıştır. Daha sonra tarih ve sayılı resmi gazete de yayımlanan tarihinde Bakanlar Kurulu Kararında Yabancı Diller Yüksekokulu statüsüne geçmiştir. Bölümü İnönü Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu hazırlık eğitimi bölümü üniversitemiz bünyesindeki tüm fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu öğrencilerine bir yıllık isteğe bağlı İngilizce hazırlık eğitimi verilmektedir. Dil eğitiminin sonunda başarılı öğrencilere sertifika verilmektedir. bölümü bünyesinde %100 İngilizce eğitim veren Tıp Fakültesi (İngilizce), Eğitim Fakültesi İngilizce Öğretmenliği, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Uluslararası Ticaret ve İşletmecilik bölümü, Fen- Edebiyat Fakültesi İngiliz Dili ve Edebiyatı bölümü ve Moleküler Biyoloji ve Genetik bölümleri ile %30 İngilizce eğitim veren Mühendislik Fakültesi Elektrik-Elektronik Mühendisliği bölümü, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 3

4 Uluslararası İlişkiler bölümü, Fen-Edebiyat Fakültesi Felsefe Bölümü, öğrencilerine bir yıl süreyle zorunlu İngilizce hazırlık eğitimi verilmektedir. Öğrencilerimiz sene başında girdikleri kur belirleme sınavı sonucunda İngilizce seviyelerine uygun sınıflarda haftada en az 20 en fazla 28 saat boyunca deneyimli öğretim elemanları eşliğinde İngilizce eğitimi alırlar. Bunlara ek olarak Yüksekokulumuz da görev yapan bir adet Fransızca, bir adet Japonca ve bir adet Farsça, 1 adet Rusça okutmanımız bulunmakta ve bu okutmanlarımız talepte bulunan Bölümlerde ilgili dillerde seçmeli yabancı dil eğitimi vermektedirler. Temel Diller Bölümü 1981 yılında Rektörlüğe bağlı olarak kurulan Yabancı Diller Bölüm Başkanlığı üniversitemiz bünyesindeki bölümlerin 1. sınıflarında okutulan İngilizce derslerini yürütmüştür yılında Yabancı Diller Yüksekokulunun kurulmasıyla Temel Diller Birimi adıyla faaliyetlerini sürdürmeye devam etmektedir. Temel Diller Birimi bünyesinde şu anda İngilizce ve Fransızca dersleri verilmektedir. Lisans Üstü Eğitim İçin Yabancı Dil ve Kurslar Birimi Üniversitemiz öğrencilerine ve kurum-içi ya da kurum-dışında talep eden herkese yönelik olarak İNUSEM (Sürekli Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi) bünyesinde aşağıdaki kursları yürütmektedir: Temel İngilizce Akademik İngilizce YDS Konuşma (İngilizce) Kursları TOEFL ibt 2- Örgüt Yapısı YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 4

5 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Bilgi kaynakları : sayılı Yükseköğretim Yasası sayılı Devlet Memurları Yasası Teknolojik kaynaklar: - Projeksiyon (Derslik) 38 Adet - Projeksiyon (Toplantı Salonu) 1 Adet - Fotokopi Makinesi 3 Adet - Yazıcı 14 Adet - Teksir Makinesi 2 Adet - Optik Okuyucu 2 Adet - Bilgisayara dayalı Internet bağlantıları ile yazılım programlarından oluşmaktadır. 4- İnsan Kaynakları Yüksekokulumuzda 1 Doç. Dr. Yüksekokul Müdürü, 1 Okutman Yüksekokul Müdür Yardımcısı, 1 Okutman Yüksekokul Müdür Yardımcısı, 1 Okutman Eğitimi Bölüm Başkanı, 1 Okutman Uzaktan Eğitim Birim Koordinatörü, 22 Okutman, 3 Sözleşmeli Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı, 1 Yüksekokul Sekreteri, 8 Memur ve 4 Adet işçi görev yapmaktadır. Yüksekokulumuzda Görev Yapan İdari-Akademik Personel a) Müdür b) Müdür Yardımcısı (iki kişi) c) Eğitimi Bölüm Başkanı d) Uzaktan Eğitim Birim Koordinatörü e) Yüksekokul Sekreteri f) Okutman (Yüksekokul Kadrosundaki bulunan 3 kişi 2547 sayılı yasanın 13/b maddesine göre başka birimde görevli) g) Okutman (Rektörlük/Genel Sekreterlik kadrosunda bulunan 16 kişi 2547 sayılı yasanın 13/b maddesine göre Yüksekokulumuzda görevli) h) Okutman (12 kişi Yüksekokulumuz kadrosunda olup Yüksekokulumuzda görevli) i) Sözleşmeli Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı (4 kişi) j) Memur (12 kişi kadrosu yüksekokulumuzda olup, 2547 sayılı yasanın 13/b maddesine göre başka birimde görevli.) k) Memur (2 kişi kadrosu yüksekokulumuzda olup, yüksekokulumuzda görev yapmaktadır.) l) Memur (7 kişi kadrosu başka birimlerde olup, yüksekokulumuzda görev yapmaktadır.) m) İşçi (4 kişi) 5- Sunulan Hizmetler Öğrencilere Sunulan Hizmet - Öğrencilerimiz Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığınca sunulan yemek, sosyal, sağlık ve sportif hizmetlerden yararlanmaktadırlar. - Rektörlük tarafından sağlanan projeksiyon cihazıyla yapılan dersler öğrencilerimize sunulmaktadır. - Öğrencilerimizin dil konusunda daha iyi eğitim alabilmeleri için laboratuar koşullarımız daha iyi hale getirilmiştir. Sunulan Diğer Hizmetler 5

6 - Merkezi yapılan yabancı dil sınavlarının daha rahat okutulması için Üniversitemiz Rektörlüğü tarafından karşılanan optik okuyucu Yüksekokulumuzda hizmete sunulmuştur. - Eğitim Bölümü (CEFR tabanlı İngilizce hazırlık eğitimi) - Eğitim Süresi 1 yıl Yabancı Dil (İngilizce) Eğitimi - Her hazırlık sınıfında er öğrenci kontenjanı bulunmaktadır. - Yüksekokulumuzda her yıl Erasmus programları dahilinde CEFR (Common European Framework of Reference) kriterlerine uygun olarak yazılı ve sözlü sınavları yapılmaktadır. - Uluslararası yabancı dil sınavı TOEFL ibt sınavı hizmetinin verilmesine başlanmıştır. - Eğitimi Alan Öğrenci Durumu YILLARI ARASINDA İNGİLİZCE HAZIRLIK EĞİTİMİ ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI (NORMAL ÖĞRETİM) Eğitim Öğretim Yılı A B C D E F G H I J ELL MBG TOPLAM GENEL TOPLAM

7 YILLARI ARASINDA İNGİLİZCE HAZIRLIK EĞİTİMİ GÖREN ÖĞRENCİ SAYILARI (NORMAL ve İKİNCİ ÖĞRETİM) Eğitim Öğretim Yılı A1 A2 A3 A4 B1 B2 B3 B4 B5 B6 C2 C3 C4 C5 C6 C7 (i.ö) C8 (i.ö) Toplam A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 B1 B2 B3 B4 B5 B5 B7 C1 C2 C3 C A1 A2 A3 A4 A5 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C A1 A2 A3 A4 A5 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B10 B11 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C GENEL TOPLAM

8 YILLARI ARASINDA ARAPÇA HAZIRLIK EĞİTİMİ GÖREN ÖĞRENCİ SAYILARI (NORMAL ve İKİNCİ ÖĞRETİM)* Eğitim Öğretim Yılı A B C D E F G N.Ö. İ.Ö. N.Ö. İ.Ö. N.Ö. İ.Ö. N.Ö. İ.Ö. N.Ö. İ.Ö. N.Ö. İ.Ö. N.Ö İ.Ö. Toplam Genel Toplam 1470 * Güz yarıyılından itibaren Arapça hazırlık eğitimi İlahiyat Fakültesi bünyesine taşınmıştır. 8

9 ÖĞRETİM ARAÇ VE GEREÇLERİ - Projeksiyonlu Sınıflar 38 Adet - Projeksiyonlu Toplantı Salonu 1 Adet - Fotokopi Makinesi 3 Adet - Yazıcı 14 Adet - Teksir Makinesi 2 Adet - Optik Okuyucu 2 Adet Toplam 59 Adet BİLGİSAYAR SAYILARI - İdari Amaçlı Kullanılan 14 Adet - Akademik Amaçlı Kullanılan 61 Adet (Uzaktan eğitim için 6 Adet laptap) - Öğrenciler İçin (Dil Laboratuvarı) 42 Adet - Devir edilecek Bilgisayar Sayısı - - Hurdaya Ayrılacak Bilgisayar 8 Adet Toplam 125 Adet CİNSİ İDARİ AMAÇLI (ADET) EĞİTİM AMAÇLI (ADET) ARAŞTIRMA AMAÇLI (ADET) Projeksiyon 38 1 Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Optik Okuyucu 2 Baskı Makinesi 2 Fotokopi Makinesi 1 2 Faks 1 Fotoğraf Makinesi Kameralar 1 Televizyon 1 Tarayıcılar 1 Kulaklık 42 Mikroskoplar DVD ler 9

10 II- AMAÇ VE HEDEFLER: A-Yüksekokulun Amaç ve Hedefleri: Amaçlar: 1. Ülkemizin yabancı dil alanında ihtiyaç duyduğu programlar açmak, zorunlu hazırlık eğitimi alan öğrencilere bölümlerinin gerektirdiği yabancı dil yeterliliğini kazandırmak ve ülkemizin yabancı dil yeterliliğine sahip ara ve ana insan gücü açığının kapanmasına katkıda bulunmaktır. 2. Yüksekokulumuz; her yıl eğitim-öğretim dönemleri boyunca yürütülen hazırlık eğitimi ve zorunlu 5-i derslerinin niteliğinin geliştirilmesi ve öğrencilere dört dil becerisini etkili bir şekilde kullanabilecekleri düzeyde bir yabancı dil eğitimi sunmak. Hedefler: 1. Kurumsal yapılanma reformunun gerçekleştirilmesi, 2. Çağdaş eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli atılımların yapılması, 3. Eğitim-öğretim faaliyetlerinin güncelliğinin ve ilgili sektörlere uygunluğunun sürekli izlenmesi, 4. Yüksekokulumuzun Yönetiminin konusunda uzman, vizyonu olan genç, dinamik, azimli, özgüvenli ve uyumlu öğretim elemanları tarafından oluşturulmasının sağlanması, 5. Uygulamalı eğitimin sağlanabilmesi için Program koordinatörleri ile uyum içinde gerekli altyapının sağlanmasına çalışılması, 6. Eğitim-öğretim için gerekli fiziki ve teknolojik alt yapıyı geliştirmek, 7. Öğretim elemanlarının kendilerini geliştirmeleri için gerekli teknik, mali, idari imkânları sağlamak, 8. Daha fazla öğrenciye isteğe bağlı hazırlık eğitimi kapsamında yabancı dil eğitimi vermek, 9. Sürekli eğitim merkezi bünyesinde üniversite içinden ya da dışından daha fazla öğrenciye yabancı dil kursları düzenlemek, 10. Öğretim elemanlarının mesleki bilgilerini artırmak amacıyla hizmet-içi eğitim kurslarına, fuar organizasyonları veya bilimsel toplantılara katılımını teşvik etmek, 11. Yayınevlerinin her akademik yıl içinde kaynaklarıyla ilgili sunumlar yaparak, kaynakları tanıtmalarına imkan vermek ve bu kaynaklar içinden akademik personelimizin ortak kararı doğrultusunda öğrencilerimiz için en doğru yayınları belirleyerek seçmek B-Temel Politika ve Öncelikler Öğrencilerin akademik, sosyal ve iş çevrelerin de, ve diğer uluslararası ortamlarda etkili bir iletişim aracı olarak İngilizce yi kullanabilmeleri için ihtiyaç duyacakları dil bilgi ve becerilerini kazandırabilmek için nitelikli eğitimöğretim yaşantıları sunmaktır. Bu süreç sonunda İngilizce hazırlık eğitimi alan her öğrencimizin en az CEFR A2+ (%30 yabancı dille eğitim veren bölümler için) ve CEFR B2 (%100 yabancı dille eğitim veren bölümler için) seviyelerinde bilgi ve beceri seviyesine getirmektir. C- Diğer Hususlar III- FALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A-Mali Bilgiler: Yabancı Diller Yüksekokulumuza ait 2017 yılı bütçe harcamaları tablo olarak aşağıda gösterilmiştir. (Tablodaki Veriler tarihi itibariyle geçerlidir.) 10

11 NO YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 2017 YILI ÖDENEK TABLOSU HARCAMA KALEMİ 2017 YILI ÖDENEĞİ EKLENEN ÖDENEK AVANS HARCAMA TUTARI KALAN ÖDENEK Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alım Giderleri 8.000,00 TL 3.702,00 TL 4.298,00 TL Yolluklar 5.000,00 TL ,00 TL 3.934,00 TL Hizmet Alımları 4.000,00 TL 367,00 TL 3.633,00 TL Menkul Mal Alım Bakım ve Onarım Giderleri 3.000,00 TL ,00 TL Gayrimenkul Mal Bakım Onarım Giderleri 2.000,00 TL ,00 TL Harcama Oranları Pasta Şeklinde 03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alım Giderleri 03.3 Yolluklar 03.5 Hizmet Alımları 03.7 Menkul Mal Alım Bakım ve Onarım Giderleri 03.8 Gayrimenkul Mal Bakım Onarım Giderleri B- Performans Bilgileri: IV -KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTESİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Yabancı Diller Yüksekokulu nun son dönemlerde yapılan programla yükselen eğitim kalitesi, Dönem içinde yapılan öğrenci memnuniyet anketleriyle oluşturulan iç denetim mekanizması, ELT alanında güncel gelişmelerin anlık takibi ve tatbiki, Yüksekokul binamızda yabancı dil eğitimi için oluşturulan uygun atmosfer, Uluslararası yabancı dil sınavı TOEFL ibt sınavının yürütülmesi. B- Zayıflıklar Öğretim elemanı sayısı bakımından Yüksekokulumuzun eksilen öğretim elemanı nedeniyle duyulan personel ihtiyacı; Sık ve düzenli yapılan toplantılarımız için toplantı salonumuzun olmaması; 11

12 Öğrencilerin, özellikle %30 oranında yabancı dille eğitim veren bölümlerden gelen öğrencilerin, motivasyon eksikliği nedeniyle derslere katılımlarının çok az olması. Okutmanlarımızdan özellikle yeni atama kriterlerinin uygulanmaya başlanmasından önce göreve başlamış olanların yeterli yabancı dil seviyesine sahip olmamaları ve bu okutmanların kanun gereği görevlerine devam edebiliyor olmaları. C- Değerlendirme Yabancı Diller Yüksekokulunun nitelikli personel ihtiyacının mevcut personelin eğitilmesi ve yeni personel alımlarıyla artırılması yoluyla ulusal ve uluslararası dil okullarıyla rekabet edebilecek düzeye ulaştırılması gerekmektedir. Bu amaçla akademik yılından itibaren hizmete başlayan mesleki gelişim biriminin aktif bir şekilde görev yapması önemli bir gelişmedir. V ÖNERİ VE TEDBİRLER Öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısının optimum düzeyde olabilmesi için ihtiyaç duyulan sayıda gerekli akademik personelin istihdam edilmesi, Yüksekokul bünyesinde sunulan idari ve akademik hizmetlerin niteliğinin iyileştirilebilmesi için program geliştirme, ölçme ve değerlendirme, mesleki gelişim ve akreditasyon birimlerinin oluşturulması, Yüksekokulumuzun hazırlık yönergesinin yabancı dil öğretimiyle ilgili ulusal ve uluslararası mevzuatlar, yönetmelikler vb. çerçevesinde güncellenmesi, Üniversitemiz Turizm MYO gibi yabancı dilin elzem olduğu programların zorunlu hazırlık eğitimine geçmeleri. İletişim Fakültesinin bazı bölümlerinin de zorunlu Hazırlığa geçmesi 12