DYNAFLEET ONLINE

Transkript

1 DYNAFLEET ONLINE

2 Tanıştırma Tanıştırma Dynafleet Online Yardım Hakkında Web Yardımı olarak da anılan Dynafleet Online'daki online yardım, herhangi bir platformdan bağımsız HTML tabanlı bir yardım sistemidir. Yardım sistemi, size gelişmiş gezinme özellikleri sağlamak için dinamik içindekiler tablosu, arama ve dizin özellikleri ile zenginleştirilmiştir. Kullanılabilir Web Yardımı işlevleri aşağıda açıklanmaktadır. İçindekiler Yardım sisteminin içindekiler tablosuna sol üst köşede bulunan İçindekiler sekmesinden ulaşılabilir. Klasör simgesi bir kategori veya ana konuyu temsil eder. Sayfa simgesi ayrı bir konuyu temsil eder. Klasör simgeleri tıklanarak genişletilebilir. Bir sayfa simgesine tıkladığınızda ilgili sayfa sağ bölmede görüntülenir. Dizin Yardımı sistemi dizini Microsoft un HTML Yardım standardını temel alır ve sol üst köşedeki Dizin sekmesine tıklanarak dizin görüntülenebilir. Dizin, konuların listesi ve sayısal/alfabetik olarak sıralanmış anahtar sözcüklerden oluşur. Bir anahtar sözcüğü tıkladığınızda ilgili konu sağ bölmede görüntülenir. Dizin içinde arama yapmak için Dizin sekmesinin üstündeki giriş kutusuna sözcük veya ifadenin bir kısmını veya tamamını yazabilirsiniz. Ara Güçlü tam metin arama özelliği, bilgileri hızlı ve kolay şekilde bulabilmenizi sağlar. Sağ üst köşede bulunan arama kutusuna aramak istediğiniz kelimeyi girin ve öğesine (veya Enter tuşuna) basın. Arama sonuçları, sağ bölmede görüntülenir. Konu açmak için arama sonucunun üzerine tıklayın. İlgili Konular Bazı konuların sonunda İlgili Konular bağlantısı görüntülenir. Bu bağlantıya tıkladığınızda ilgili konuları içeren diğer konulara hızlı bir şekilde erişebilirsiniz

3 Genel bilgi Genel bilgi Kullanıcı Arabirimi Önce kullanıcı adı ve parolanızla sistemde oturum açmanız gerekir. Farklı alanlardan arabirim içinde gezebilirsiniz. 1. Gezinme sekmeleri - çalışma alanınızı seçerek başlayın. 2. Kaynak görünümü - araç, sürücü veya kullanıcılardan hangisiyle çalışmak istediğinizi seçin. 3. Çalışma görünümü Bilgiler bu alanda sunulacaktır. 4. Uyarı simgeleri Yeni mesajlara veya uyarılara dikkatinizi çekmek için simgeler yanacaktır. Navigasyon Dynafleet Online (DFOL) içinde gezinmek için sistemin üst satırındaki sekmeleri kullanın. Bir sekmeye tıklayarak bu sekmeye atanan işleve erişebilirsiniz. Sekmelerin içeriği burada görünümler olarak açıklanmıştır. Oturum açtığınız kullanıcı türüne bağlı olarak (örneğin yönetici veya kullanıcı) farklı görünümlere farklı erişim hakkınız olur. Sol bölümde kaynak görünümü, yani sürücüler, araçlar ve kullanıcılar yer almaktadır. Örneğin, bir kullanıcıya mesaj göndermek istediğinizde, iletişim kurabileceğiniz kullanıcıları görmek için simgesini tıklatmanız gerekir. Aynı durum araçlar için de geçerlidir

4 Genel bilgi Görünümleri yeniden yükleme Bir görünümde çalışırken farklı bir alana giderseniz, ilk görünümdeki bilgiler siz dönene dek olduğu gibi kalacaktır. Herhangi bir görünümdeki "başlangıç sayfasını" yeniden yüklemek için ilgili sekmeyi iki kez tıklatın. Seçme Birden çok nesne seçmek istiyorsanız ctrl veya shift tuşunu kullanabilirsiniz. Seçim işlemi Windows taki nesne seçimine çok benzer bir şekilde yapılır. Shift tuşunu kullanarak birden çok nesneyi bir kerede seçebilir veya ctrl tuşunu kullanarak nesneleri tek tek seçebilirsiniz. Ayrıca, ctrl ve shift tuş birleşimini kullanarak önceki seçimi muhafaza ederken aynı zamanda birden çok öğeyi bir defada seçmek de mümkündür. Shift seçimi yalnızca bir grup veya filo dahilinde kullanılabilir, yani shift seçimini kullanarak farklı gruplardaki öğeleri seçemezsiniz. Ancak, shift tuşunu kullanarak bir defada birkaç grubu seçebilirsiniz. Sürükleyip bırakma İşaretli nesneleri seçmek ve rapora dahil etmek için, nesnelerin simgesini veya metin açıklamasını tıklatın ve rapor görünümüne sürükleyin. İşaretli nesneleri rapor görünümüne taşımak için ok düğmelerini de kullanabilirsiniz. Çift tıklatmaya gerek yok Bir sekmeden diğerine geçerken veya örneğin bir sürücü yerine araç seçerken çift tıklatmanız gerekmez. Sağ tıklatma Metinde sağ tıklatmanız söylendiğinde, farenizin sağ düğmesi ima edilir. Bazı görünümlerde sağ tıklatabilirsiniz. Sağ tıklatarak örneğin mesajlaşma özelliğinde yeni klasör oluşturma gibi ek işlevlere erişebilirsiniz. Yazdırma Bir simgesi varsa, bu sayfanın yazdırılabilir versiyonu sunulabilir. Simgeyi tıklattıktan sonra yeni bir pencerede yeni bir yazıcı simgesiyle birlikte yazdırılabilir versiyon görüntülenir. Gruplar Gruplar oluşturarak araç ve sürücülerinizi düzenleyebilirsiniz. 1. Herhangi bir ana araç veya sürücü grubunu sağ tıklatın ve Yeni grup öğesini seçin, sonra bu grup için bir ad girin. 2. Bu gruba eklemek istediğiniz araç veya sürücüleri sürükleyin. Sağ tıklatıp Sil öğesini seçerek grupları silebilirsiniz

5 Genel bilgi Çoklu Filo Yönetici Kaynak görünümünde, filolarınızın listesini görmek için müşteri (çoklu filo) simgesine tıklayın. Üzerinde çalışmak istediğiniz filoyu sağ tıklatın ve Filoya git öğesini seçin. Filo etkinken müşteriyi seçin, ardından üzerinde sağ tıklatıp Müşteriye git öğesini seçerek çoklu filo görünümüne dönebilirsiniz. Müşteri (çoklu filo) düzeyinde çoklu filo kullanıcıları/yöneticileri ve filoları oluşturabilir veya düzenleyebilirsiniz. Filo düzeyinde, normal bir filo yöneticisi olarak oturum açıldığında kullanılabilen işlevlerle aynı işlevler geçerlidir. Kullanıcı Bir çoklu filo kullanıcısı olarak oturum açtığınızda rapor oluşturabilir ve servis planlarını yönetebilirsiniz. Sisteme Genel Bakış Dynafleet Online sistemi, sevkiyat görevlilerinin bir filodaki araçlarla iletişim kurmasına olanak sağlar. Bu iletişimin başlatılabilmesi için ilgili aracın bir Dynafleet mobil ünitesine sahip olması gerekir. Sistem ve araç bilgisayarı arasındaki bilgiler cep telefonu şebekesi üzerinden iletilir. Araçlar verileri düzenli aralıklarla sisteme aktaracak şekilde ayarlanabilir veya sevkiyat görevlisi verileri manuel olarak yüklemeyi seçebilir. Araçlardan yüklenen bilgiler bir uzak veritabanında saklanır. Yardım Yardım veya servise ihtiyaç duyarsanız aşağıdaki numaralardan birini arayın: Brezilya Belçika Norveç Fransa Almanya Avusturya İsveç İngiltere Finlandiya Lüksemburg Danimarka İsviçre Hollanda İtalya Diğer Ülkeler (Ücretlidir) - 5 -

6 Sistem alanları Bilgi Bilgi Sistemde oturum açtıktan sonra Bilgi görünümü ekranını göreceksiniz. Haber görünümünde Dynafleet haberleri ve yardım sunulur. Haberler Sunulan haberler ait olduğunuz filoya ilişkin bilgileri içerir. Dynafleet haberler Sunulan Dynafleet haberleri genel Dynafleet haberlerine ilişkin bilgileri içerir. Dynafleet Online Online kılavuzu görüntüleyebilir veya yardımı bir pdf dosyası biçiminde yükleyebilirsiniz. Yönetim Bir yöneticiyseniz, simgesine tıklayarak haber ekleyebilir veya haberleri değiştirebilirsiniz. Raporlar Raporlar Yakıt verimliliği raporu Yakıt verimliliği raporuyla filonun yakıt tüketimini, sürüş performansını, CO2 emisyonunu ve araç kullanım oranını takip edebilirsiniz. Filodaki sürücülerin araçları ne kadar verimli kullandığını ölçebileceğiniz bir yakıt verimliliği raporu sunulur. Rapordaki veriler, seçilen birden fazla sürücü veya aracın bir özetini ve her bir araç ve sürücü hakkında detaylı bilgiyi sunabilecek şekilde farklı biçimlerde görüntülenir. Ayrıca, yakıt verimliliği puanı ve yakıt verimliliğinin zaman içindeki ortalamasını gösteren eğilim grafikleri de oluşturulabilir. Rapordaki verileri daha fazla analiz yapmak için Excel formatında dışa aktarabilir veya sürücülere vermek üzere yazdırılabilir PDF dosyaları oluşturabilirsiniz. Raporda seçtiğiniz kriterleri favori rapor şeklinde kaydedebilir, rapora doğrudan bağlantı içeren e-postayı alacak kişilere abonelik ayarlayabilirsiniz. Raporun üç parçası arasında gezinmek için Genel Bakış, Ayrıntılar ve Eğilim sekmelerini kullanın

7 "Tümü atanmış" mesajı, seçilen zaman aralığında kullanıcınıza atanan bütün etkin sürücü ve araçların rapora ekleneceğini gösterir. Yakın zaman aralığını seçerek zaman aralığını değiştirebilirsiniz: bugün, dün, son 7 gün veya son 30 gün. Not: Yakıt verimliliği raporu, Fuel & Environment hizmetinin bir parçasıdır. Buna bağlı olarak yalnızca Fuel & Environment hizmetine abone olan araçlar rapora dahil edilir. Yakıt verimliliği puanı Yakıt verimliliği puanı, sürücülerin kamyonları belirli bir zamanda ne kadar verimli kullandıklarını ölçmeye yarayan bir yöntemdir. Hava koşulları, yük ağırlığı ve trafik durumu gibi kontrol edilemeyen detaylar yakıt tüketimini etkileyeceğinden, yüksek puanlı (olumlu) örneklerde yakıt tüketimi de yüksek çıkabilir. Veri yüklemesini gözden geçirme Genel bakış, o anki seçiminiz hakkında genel durum bilgisini gösterir. Kategorilerle etkileşime girerek ilgili puan bilgilerini görebilirsiniz. Raporunuz hazırlanırken kullanıcınıza atanan bütün araç ve sürücülerden alınan veriler kullanılır. Seçim alanını kullanarak istediğiniz araç veya sürücüleri seçebilirsiniz. "Tümü atanmış" mesajı, seçilen zaman aralığında kullanıcınıza atanan bütün etkin sürücü ve araçların rapora ekleneceğini gösterir. Ayrıntılar: Bu özellikle Filo Sahipleri, filo ve sürücülerin genel özetine hızlıca ulaşabilir. Filo Sahipleri istedikleri araç ve sürücüleri veya bütün sürücüleri seçerek puana dayalı bir sonuç çıkartabilir. Rapordaki verileri analiz eden Filo Sahipleri, yakıt tüketiminin nerede ve nasıl azaltılabileceğini bulabilir ve sürücüler için geliştirme potansiyeli olan alanları belirleyebilir. "Tümü atanmış" seçildiğinde iki düğme çıkacaktır: Araçlar ve Sürücüler. Bu düğmeler, kullanıcıların araçları veya sürücüleri görüntüleyebilmesini sağlar. Ayrıntılar sekmesinde, seçilen gruptakiler puanlarına göre sıralanır. Seçilen gruptakiler bölünerek yeşil, sarı ve kırmızılı kategoriler altında sınıflandırılır. Sütunlar sıralanabilir. Mevcut seçimde kamyonlar bulunuyorsa, kullanıcı tablodaki bir satırı genişleterek kamyonları kullanan sürücüleri görebilir. Bu işlem için simgesi kullanılır. Eğilim Trend Grafiği, filodaki hareketleri ve kullanımı takip edebilmenizi sağlar ve ortalama yakıt tüketimiyle karşılaştırma yapabilme olanağı tanır. Elde edilen bilgiler, maliyetlerin azaltılabileceği noktaları tespit etmede kullanılabilir. Grafik etkileşimlidir. Daha fazla bilgi için fare imlecini grafiğin üzerine getirin. Trend grafiğindeki zaman aralığını değiştirmek için yakın zaman aralığındaki seçeneklerden birini seçin: bugün, dün, son 7 gün veya son 30 gün. Ardından yakın zaman aralığını seçin ve önceden belirlenmiş zaman aralıklarından tercihinizi yapın, örn. 3 ay, 6 ay veya 13 ay. Puan hesaplamalarında baz alınan süreyi değiştirmek için aylık veya haftalık seçeneğini seçin

8 Gözden geçirme raporları Gözden geçirme raporu araç ve sürücülerinizin performansıyla ilgili genel bakış elde etmek için kullanılabilir. Belirli bir süre boyunca her bir araç/sürücünün süre, kilometre ve yakıt tüketimi değerlerini ve sürüş tarzı hakkında bilgi veren bazı parametreleri gösterir. (Tasarruf, Rölantiye alma vb.). Bu rapor, farklı araç ve sürücüler hakkında genel bakış edinmek ve belirli parametreleri karşılaştırmak için yararlı olur. Gözden geçirme raporu, araçlarınızın/sürücülerinizin performansı hakkında size genel fikir sağlar ve seçilen zaman aralığı için aşağıdaki temel parametreleri gösterir: Motorun çalışma süresi Katedilen kilometre Kullanılan toplam yakıt Ortalama yakıt tüketimi Buna ek olarak, motorun "Tasarruf", "Rölantiye alma" vb. gibi farklı motor ve araç "modlarındaki" çalışma süresine ilişkin olarak % cinsinden göreceli değerleri verir. Sütun seçimine bağlı olarak parametreler şu sekmelerde sunulur: Genel Faal Sürüş Araç işlevleri Gözden geçirme raporları seçim görünümünde, Araç raporlarına "Sürücü verilerini ekle" ve sürücü raporlarına "Araç verilerini ekle" öğelerini seçebilirsiniz. Bir aracı birkaç sürücü kullanmışsa, rapor her bir araç için sürücü başına sonuçları ve araç toplamını gösterir. Bir sürücü birkaç araç kullanmışsa, rapor her bir sürücü için araç başına sonuçları ve sürücü toplamını gösterir. Rapor Profilleri Rapor oluştururken bir profil veya şablon (uzun mesafe, dağıtım veya inşaat) uygulayabilirsiniz. Bir rapora bir profil uygulandığında, uygulanabilir rapor ayrıntıları yeşil, sarı ve turuncu renk ile vurgulanır. Yeşil renk hedef performansın üzerinde, sarı renk hedef performansa yakın, turuncu renk ise hedef performansın altında anlamına gelir. Bu özellik, raporun hem sürücü hem de araç versiyonlarında mevcuttur. Rapor profillerinin uygulanması Bir rapor profili kullanarak rapor oluşturmak için, raporu oluşturmadan önce, Rapor Profili alanından istenen profili seçin. Uzun mesafe, dağıtım ve inşaat kullanımı için varsayılan profiller mevcuttur. Kendi rapor profillerinizi oluşturma ve düzenleme hakkında bilgi edinmek için bkz. Rapor profillerinin yönetimi. Rapor oluşturulduğu zaman, raporun içeriği uygulanan profilde tanımlanan sınırlara göre vurgulanır. Oluşturulan rapor, kullanılan sınır değerlerini ve her bir vurgulanan alan için değerlerin daha düşük mü yoksa daha yüksek mi olması gerektiğini açıklayan metni görüntüleyecektir. Dikkat! Bu raporda, yalnızca rapor profiline dahil edilen alanlar vurgulanacaktır. Bu raporlar çevrimiçi olarak görüntülenebilir ve yazdırılabilir. Raporları Excel'e aktarırken, performans seviyelerini temsil edebilmek için elektronik tabloya KIRMIZI, SARI veya YEŞİL öğelerini görüntüleyen ilave sütunlar eklenecektir

9 Drill down raporlar Raporu görüntülerken, belirli bir değer için daha fazla ayrıntı görmek isteyebilirsiniz. Fareyle üzerine geldiğinizde bağlantı olarak gösterilen alan değerlerine tıklanabilir. Bu alan değerlerinden herhangi birine tıklarsanız daha ayrıntılı bir rapor düzeyine erişirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Drill down raporlama. Alan açıklamaları Toplam süre: Seçilen zaman aralığındaki toplam saat. Toplam mesafe: Toplam sürüş mesafesi. Toplam yakıt: Toplam yakıt hacmi. Ortalama yakıt: Ortalama yakıt tüketimi Ortalama AdBlue: Ortalama AdBlue tüketimi Ortalama sürüş hızı: Sürüş sırasındaki ortalama hız Ortalama fren sayacı: Araç frenlerinin kaç kez kullanıldığına ilişkin ortalama sayı Ortalama durma sayacı: Aracın durma sayısına ilişkin ortalama sayı PTO süresi: PTO için kullanılan süre (motor çalışır durumdayken ve çalışma yapılırken harcanan süre). Rölantiye alma süresi: Rölantiye alma için kullanılan süre. Tasarruf süresi içinde: Ekonomik sürüş süresi. Tasarruf süresi üstünde: Tasarruf sınırının üstündeki sürüş süresi Yokuş inişi süresi: Yokuş inişi için harcanan süre. Otomatik hız kontrolü süresi: Otomatik hız kontrolü ile sürüş süresi. Araç aşırı hızı (Filo Sınırı): Araç ayarlarında tanımlanan hız limitini aşan hızda sürüş süresi. Son vites süresi: Son viteste sürüş süresi. Motor yükü süresi: Motor yükü maksimum torkun %90 ının üzerindeyken sürüş süresi. Motor aşırı devir süresi: Motor devri tehlikeli bölgedeyken sürüş süresi. I-Shift modu Otomatik süresi: I-Shift şanzımanı otomatik vites modundayken geçen sürüş süresi. Manuel süresi: I-Shift şanzımanı manuel moddayken geçen sürüş süresi. Güç süresi: I-Shift şanzımanı güç modundayken geçen sürüş süresi. Araç ağırlığı (ağırlık değerleri elektronik fren sisteminden (EBS) sağlanır) Düşük mesafe: Düşük katar ağırlığı ile kat edilen mesafe. Orta mesafe: Orta katar ağırlığı ile kat edilen mesafe. Tam mesafe: Tam katar ağırlığı ile kat edilen mesafe

10 Sütuna göre rapor verisi sıralama Sütuna göre rapor verisini artan veya azalan bir sıraya koymak için sütun başlığına tıklayın. Not: Sürücü ayrıntılarını ekle seçildiğinde veri sıralama devre dışı bırakılır. Veri sıralama Internet Explorer 10 ve önceki sürümlerinde desteklenmemektedir. AdBlue, Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) nın genellikle Otomotiv Üre Çözümü olarak da anılan AUS32 (Sulu Üre Çözeltisi %32) için kullandığı tescilli ticari markasıdır. Özet raporu Özet raporu, seçilen zaman aralığı boyunca araç ve sürücülerin performansı hakkında ayrıntılı bir özet verir. Her bir araç ve sürücüye ilişkin ortalama hız, süre, kilometre ve yakıt tüketimi değerlerini gösterir, buna ek olarak sürüş tarzını analiz etmenize olanak sağlayan farklı parametrelerin ayrıntılı listesini edinebilirsiniz. Rakamlar mutlak ya da göreceli değerler olarak listelenebilir. Bu rapor, genel bir bakış açısı yakalamak ve ayrıntılara inip farklı araç ve sürücüleri karşılaştırabilmek istediğinizde yararlı olur. Özet raporu, size mevcut bilgilerin tam özetini sunar. Aşağıdaki temel parametreleri gösterir: Ortalama hız Motorun çalışma süresi Katedilen kilometre Kullanılan toplam yakıt Ortalama yakıt tüketimi Buna ek olarak, "Tasarruf", "Rölantiye alma" vb. gibi farklı motor ve araç "modları" için mutlak ve göreceli değerleri gösterir. Bu modlardan her biri için süre, kilometre ve yakıt tüketimi rakamlarını sunar. Sütun seçimine bağlı olarak parametreler şu sekmelerde sunulur: Faal Sürüş Rapor Profilleri Rapor oluştururken bir profil veya şablon (uzun mesafe, dağıtım veya inşaat) uygulayabilirsiniz. Bir rapora bir profil uygulandığında, uygulanabilir rapor ayrıntıları yeşil, sarı ve turuncu renk ile vurgulanır. Yeşil renk hedef performansın üzerinde, sarı renk hedef performansa yakın, turuncu renk ise hedef performansın altında anlamına gelir. Bu özellik, raporun hem sürücü hem de araç versiyonlarında mevcuttur. Rapor profillerinin uygulanması Bir rapor profili kullanarak rapor oluşturmak için, raporu oluşturmadan önce, Rapor Profili alanından istenen profili seçin. Uzun mesafe, dağıtım ve inşaat kullanımı için varsayılan profiller mevcuttur. Kendi rapor profillerinizi oluşturma ve düzenleme hakkında bilgi edinmek için bkz. Rapor profillerinin yönetimi. Rapor oluşturulduğu zaman, raporun içeriği uygulanan profilde tanımlanan sınırlara göre vurgulanır. Oluşturulan rapor, kullanılan sınır değerlerini ve her bir vurgulanan alan için değerlerin daha düşük mü yoksa daha yüksek mi olması gerektiğini açıklayan metni görüntüleyecektir. Dikkat! Bu raporda, yalnızca rapor profiline dahil edilen alanlar vurgulanacaktır

11 Bu raporlar çevrimiçi olarak görüntülenebilir ve yazdırılabilir. Raporları Excel'e aktarırken, performans seviyelerini temsil edebilmek için elektronik tabloya KIRMIZI, SARI veya YEŞİL öğelerini görüntüleyen ilave sütunlar eklenecektir. Drill down raporlar Raporu görüntülerken, belirli bir değer için daha fazla ayrıntı görmek isteyebilirsiniz. Fareyle üzerine geldiğinizde bağlantı olarak gösterilen alan değerlerine tıklanabilir. Bu alan değerlerinden herhangi birine tıklarsanız daha ayrıntılı bir rapor düzeyine erişirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Drill down raporlama. Alan açıklamaları Toplam: Sürüş, PTO ve rölantinin toplamı Sürüş: Sürüş PTO: Güç çıkışı Rölanti: Rölanti Tasarrufta: Tasarruf hız sınırları dahilinde kullanılan motor Tasarruf üstünde: Tasarruf hız sınırları üzerinde kullanılan motor Yokuş inişi: Gaza Basmadan Sürüş Otomatik hız kontrolü: Otomatik hız kontrolü ile sürülen araç Araç aşırı hızı: Araç ayarlarında tanımlanan hız limitini aşan hızda sürülen araç Son vites: Son vites kullanımı Motor yükü: Motor yükü maksimum torkun %90 ının üzerindeyken sürülen araç Motor aşırı devri: Motor devri tehlikeli bölgedeyken sürülen araç Kural dışı durum raporu Kural dışı durum raporu, belirli parametrelere (ortalama yakıt tüketimi gibi) göz atmak ve belirlediğiniz hedeflerde gerçekleşen kural dışı durumları analiz etmek istediğinizde çok yararlı olur. Bu rapor, tüm parametreler (yakıt tüketimi, rölantiye alma, aşırı hız vb.) için hedefler belirlemenize; araç, sürücü veya grupları açıklayıcı grafiksel raporlarda sunmanıza ve bunları birbirleri arasında ve belirlediğiniz hedeflere göre karşılaştırmanıza olanak sağlar. Hedefler ölçüm noktaları olarak ayarlanır; bu raporları kullanarak sonuçları karşılaştırabilir veya bir sonucun başlangıç amaçlarına veya hedeflere oranla ne durumda olduğunu kontrol edebilirsiniz. Drill down raporlar Raporu görüntülerken, belirli bir değer için daha fazla ayrıntı görmek isteyebilirsiniz. Fareyle üzerine geldiğinizde bağlantı olarak gösterilen alan değerlerine tıklanabilir. Bu alan değerlerinden herhangi birine tıklarsanız daha ayrıntılı bir rapor düzeyine erişirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Drill down raporlama. Sütuna göre rapor verisi sıralama Sütuna göre rapor verisini artan veya azalan bir sıraya koymak için sütun başlığına tıklayın

12 Veri sıralama Internet Explorer 10 ve önceki sürümlerinde desteklenmemektedir. Yakıt ve AdBlue raporu Yakıt ve AdBlue tüketimine ilişkin ayrıntılı raporlar çıkarabilirsiniz. Bu özellik, belirli bir zaman aralığında belirli bir araç ya da araç grubu için toplam yakıt ve AdBlue hacimlerini hesaplamak üzere yararlı olabilir. Bu raporları istatistik kullanım veya sunumlar için kullanabilirsiniz. Bir grafik raporu oluştururken, raporda AdBlue donanımlı araçlar için ek bir grafik yer alır. AdBlue, Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) nın genellikle Otomotiv Üre Çözümü olarak da anılan AUS32 (Sulu Üre Çözeltisi %32) için kullandığı tescilli ticari markasıdır. Sütuna göre rapor verisi sıralama Sütuna göre rapor verisini artan veya azalan bir sıraya koymak için sütun başlığına tıklayın. Not: Sürücü ayrıntılarını ekle ya da Eğilim sunum türü seçildiğinde veri sıralama devre dışı bırakılır. Veri sıralama Internet Explorer 10 ve önceki sürümlerinde desteklenmemektedir. Kilometre raporu Belirli bir aracın veya sürücünün kat ettiği kilometre hakkında ayrıntılı bilgi alabilirsiniz. Bir araçtaki sürücüleri karşılaştırmak üzere araç için oluşturulan rapora sürücüleri ekleyebilirsiniz. Bir rapor oluşturduğunuzda, Toplam kilometre, sürüş ve PTO. Sütuna göre rapor verisi sıralama Sütuna göre rapor verisini artan veya azalan bir sıraya koymak için sütun başlığına tıklayın. Not: Sürücü ayrıntılarını ekle ya da Eğilim sunum türü seçildiğinde veri sıralama devre dışı bırakılır. Veri sıralama Internet Explorer 10 ve önceki sürümlerinde desteklenmemektedir. Zaman raporu Bir Zaman raporu oluşturduğunuzda, sürüş süresi, rölanti süresi vb. konularda sürücü ve aracın davranışını görebilirsiniz. Bu rapor, istatistikler ve sunumlar için yararlı olabilir. Sütuna göre rapor verisi sıralama Sütuna göre rapor verisini artan veya azalan bir sıraya koymak için sütun başlığına tıklayın. Not: Sürücü ayrıntılarını ekle ya da Eğilim sunum türü seçildiğinde veri sıralama devre dışı bırakılır. Veri sıralama Internet Explorer 10 ve önceki sürümlerinde desteklenmemektedir. Çevre raporu Çevre raporu, örneğin şirket çevre raporlarında veya belirli nakliye işlemleri için araçlarınızın emisyon değerlerini belgelemek ve sunmak istediğinizde yararlı olur. Rapor, Volvo araç veri tabanı veya aracın Euro sınıflandırmasının öngördüğü yakıt tüketimi ile motor ve araç teknik özelliklerini temel alarak farklı emisyon değerlerini hesaplar

13 Amacınıza bağlı olarak çevre raporları oluştururken farklı türde ölçü birimleri seçebilirsiniz: Toplam ve Kilometre/mil başına. Yaptığınız seçime bağlı olarak farklı raporlar elde edersiniz. Sütuna göre rapor verisi sıralama Sütuna göre rapor verisini artan veya azalan bir sıraya koymak için sütun başlığına tıklayın. Veri sıralama Internet Explorer 10 ve önceki sürümlerinde desteklenmemektedir. Kilometre sayacı raporu Kilometre sayacı raporu, araçlarınızdan güncel kilometre sayacı okumalarını almanız için özel olarak tasarlanmıştır. Belirttiğiniz tarih ve saate en yakın kilometre sayacı sonucunu gösterir. Eğer en son kilometre sayacını isterseniz Son bilineni seçin. Drill down raporlar Raporu görüntülerken, belirli bir değer için daha fazla ayrıntı görmek isteyebilirsiniz. Fareyle üzerine geldiğinizde bağlantı olarak gösterilen alan değerlerine tıklanabilir. Bu alan değerlerinden herhangi birine tıklarsanız daha ayrıntılı bir rapor düzeyine erişirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Drill down raporlama. Alan açıklamaları Kilometre sayacı sonucu: Seçilen tarihe en yakın kilometre sayacı sonucu veya Son bilinen seçildiyse en son sonuç. En yakın tarih: Sonuç tarihi. Eksik günler: Kilometre sayacı sonuç değeri zaman içinde birikir. Eğer zaman aralığında boşluklar varsa, eksik günlerin sayısı bu alanda gösterilir. Rapor verisi sıralama Kilometre sayacı sonucu sütununun rapor verisini artan veya azalan bir sıraya koymak için sütun başlığına tıklayın. Veri sıralama Internet Explorer 10 ve önceki sürümlerinde desteklenmemektedir. Faaliyet raporu Faaliyet raporu, takografta seçilen parametreler temelinde sürücü faaliyetlerini sunar. Sürüş, çalışma, bekleme ve dinlenmeye ilişkin rakamları sunmak istediğinizde bu rapor yararlı olacaktır. Seçili Faaliyet çözünürlüğü Faaliyet olduğunda, sürücünün geçmiş ihlalleriyle ilgili bilgileri de dahil etmeyi seçebilirsiniz. Alan açıklamaları Sürüş: Sürüş için harcanan süre. Çalışma: Çalışma için harcanan süre (araç sürerken değil). Bekleme: Bekleme için harcanan süre. Dinlenme: Dinlenme için harcanan süre

14 Oturum açılan süre: Toplam süre uzunluğu Faaliyet çözünürlüğü Sürücü Etkinliği Raporu üç farklı biçim veya "Çözünürlük" ile görüntülenebilir. Gün: 24saat bazında sürücü faaliyetleri. Birden çok sürücü seçilebilir ve sonuç bir grafik olarak da görüntülenebilir. Grafik görünümünde, seçilen her sürücü için bir özet dilim grafiği gösterilir. Faaliyet: Satır başına bir faaliyet. Oturum Açma/Kapatma: Satır başına bir oturum açma etkinliği. Son iki çözünürlük, aynı anda bir sürücü ile sınırlandırılmıştır ve grafik olarak görüntülenemez. Faaliyet seçimi Faaliyet seçimi, raporun ayrıntılı faaliyetleri gösterip göstermemesini seçmek için kullanılır. Yalnızca Driver Times servis paketi olan araçların ayrıntılı faaliyetleri destekleyeceğini unutmayın. Sadece faaliyetler: Basit faaliyet raporu. Ayrıntılı faaliyetler: Mümkün olması durumunda her faaliyetin dökümünü gösteren faaliyet raporu. Sadece ayrıntılar: Temel faaliyetler yerine yalnızca ayrıntıları gösteren rapor. Rapor seçenekleri Faaliyet çözünürlüğü faaliyet ise, sürücünün geçmiş ihlalleriyle ilgili bilgileri de dahil etmeyi seçebilirsiniz. İhlal geçmişi: Bir ihlal geçmişi tablosu gösterir. WTD raporu Çalışma saati direktif raporu (WTD raporu), manuel olarak değiştirilmiş faaliyetlerle birlikte araç ve sürücü kartından yüklenen sürücü faaliyetlerini temel alan sürücü faaliyetlerini sunar. Rapor sürücülerin çalışma, hazır olma ve dinlenme sürelerini gösterir. Ayrıca, çalışma saati direktif kurallarının ihlal edilme durumuyla ilgili genel bir bakış sağlar. Raporun sonunda, yapılan tüm farklı faaliyetlerin bir toplamı bulunmaktadır. "Çalışma süresi"; Sürüş, Çalışma ve Kullanılabilirlik sürelerinin toplamıdır Alan Açıklaması Rapor aşağıdaki alanları içerir. Kural alanları yalnızca çözünürlük ölçütü hafta olduğunda görünür. Çalışma süresi: Çalışma ve sürüş faaliyetlerinde harcanan süre. Hazır Olma: Faaliyete hazır olma, yani bekleme için harcanan süre. Dinlenme: Dinlenme faaliyeti için harcanan süre. Gece kuralı: Gece kuralının ihlal edilme sayısı. Bu alan yalnızca hafta çözünürlüğünde görünür. Hafta kuralı: Hafta kuralının ihlal edilme sayısı. Bu alan yalnızca hafta çözünürlüğünde görünür

15 Mola kuralı: Dinlenme ve mola kuralının ihlal edilme sayısı. Bu alan yalnızca hafta çözünürlüğünde görünür. Çözünürlük Çalışma saati direktif raporu üç farklı biçim veya "Çözünürlük" ile görüntülenebilir. Hafta: Sürücü faaliyetleri haftalık bazda özetlenir. Birden çok sürücü seçilebilir. Faaliyet: Sürücüyle ilgili tüm faaliyetler gösterilir. Rapor bir defada yalnızca bir sürücü için oluşturulabilir. Takip raporu Takip raporu, seçilen zaman aralığı boyunca bir araç veya araç grubuyla ilgili konum ve olay verilerini görüntüler. Araç takip parametreleri şu sekmelerde sunulur: Genel Seyahat Ağırlıklar (bu rapordaki ağırlık değerleri yük göstergesinden sağlanır) (yalnızca seçildiğinde görünür) Sıcaklıklar (yalnızca seçildiğinde görünür) Alan Açıklaması Rapor aşağıdaki alanları içerir. Araç: Aracın adı. Olay süresi: Olayın süresi. Olay tetikleyici: Olayın tetikleyicisi. Sürücü adı: Olay sırasında aracı kullanan sürücünün adı, eğer biliniyorsa. Sürücü faaliyetleri: Sürücünün olay sırasındaki faaliyetleri. Faaliyet ayrıntıları: Olay sırasındaki faaliyet ayrıntıları. Yalnızca Driver Times servis paketi olan araçların ayrıntılı faaliyetleri destekleyeceğini unutmayın. Kilometre sayacı: Olay sırasında araçtaki kilometre sayacı sonucu. Yakıt: Olay sırasındaki toplam yakıt ölçümü. Yakıt seviyesi (%): Yakıt deposundaki mevcut yakıtın yüzde cinsinden seviyesi. Birikmiş süre: Birikmiş süre, yani rapordaki ilk olaya göre olayın süresi. Birikmiş mesafe: Rapordaki ilk olaydan itibaren biriken mesafe. Birikmiş yakıt: Rapordaki ilk olaydan itibaren biriken yakıt ölçümü. Konum: Aracın olay sırasındaki konumu. Bu alan yalnızca rapor parametrelerine Konum dahil edilmişse görünür. Bu alan ülke, şehir, ilçe ve cadde adresini gösterir. Adres aramasının biraz zaman alabileceğini unutmayın, dolayısıyla bu alan eklendiğinde rapor oluşturma işlemi uzun sürebilir. Enlem / boylam: Olay sırasındaki enlem ve boylam. Bu alan yalnızca rapor parametrelerine Enlem/boylam dahil edilmişse görünür

16 Sıcaklıklar: Olay sırasındaki sıcaklık ölçümleri. Sıcaklık sekmesi yalnızca rapor parametrelerine Sıcaklıklar dahil edilmişse görünür. Ağırlıklar: Olay sırasında ağırlık değerleri (yük göstergesinden). Ağırlık sekmesi yalnızca rapor parametrelerine Ağırlıklar dahil edilmişse görünür. Filtre Tetikleyicileri Kullanıcı, raporu yalnızca seçilen tetikleyicilerin oluşturduğu olayları gösterecek şekilde sınırlandırmayı seçebilir. En az bir tetikleyicinin seçilmesi gerekir. Tetikleyici seçerken shift veya ctrl tuşunu basılı tutarak birden çok tetikleyici seçebilirsiniz. Mevcut tetikleyiciler şunlardır: Sürüş: "Sürüşe başlama" tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay. Durma: Durma tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay. Sürücü faaliyetleri: Sürücü faaliyetlerindeki bir değişiklik nedeniyle alınan olay. Oturum açma: Sürücünün oturum açması nedeniyle alınan olay. Oturum kapatma: Sürücünün oturumu kapatması nedeniyle alınan olay. Mesafe: Mesafe tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay. Süre, hareketli: Hareketli süre tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay. Süre: Süre tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay. Konum talebi: Konum talebi nedeniyle alınan olay. Sipariş: Sipariş güncellemesi nedeniyle alınan olay. Alarm: Acil durum veya arıza alarmı nedeniyle alınan olay. Sürücü faaliyet alarmı: Sürüş süresi alarmı nedeniyle alınan olay. Coğrafi sınır yaklaşma: Aracın Coğrafi sınır yaklaşma hududunu geçmesi nedeniyle alınan olay. Geofence çıkışı: Aracın Geofence çıkışı hududunu geçmesi nedeniyle alınan olay. Coğrafi sınır ulaşma: Aracın Coğrafi sınır ulaşma hududunu geçmesi nedeniyle alınan olay. Sürücü faaliyeti ayrıntıları: Ayrıntılı sürücü faaliyetlerindeki bir değişiklik nedeniyle alınan olay. Yakıt seviyesi değişimi: Araç boşta dururken yakıt seviyesinde %10 un üzerinde gerçekleşen bir değişiklik nedeniyle alınan olay. Sıcaklık alarmı: Sıcaklık tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay. Yük kapısı: Yük kapısı tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay. Çözülme: Çözülme tipi takip tetikleyicisi nedeniyle alınan olay. AdBlue seviye değişimi: Araç boşta dururken AdBlue seviyesinde %10 un üzerinde gerçekleşen bir değişiklik nedeniyle alınan olay. Düşük AdBlue seviyesi: Düşük AdBlue seviyesi nedeniyle alınan olay. Araç kümesi için de aynı uyarı geçerlidir. Yüksek egzoz emisyonları: SCR sistemindeki bir arıza veya aracın AdBlue olmaksızın çalıştırılması nedeniyle alınan ve yüksek NOx emisyonlarına yol açan olay

17 Rölantiye Alma: Aracın 5 dakikadan fazla rölantiye alınması nedeniyle alınan olay. Aşırı hız yapma: Aracın 10 dakika boyunca Üst hız sınırını (Yönetim portalında belirtilmiştir) aşması nedeniyle alınan olay. PTO (Güç çıkış ünitesi): 1 4 ünitesinde güç çıkış ünitesi (PTO) nedeniyle alınan olay. Lastik basıncı izleme: Lastik basıncındaki bir değişiklik nedeniyle alınan olay. Takograf kapsam dışı: Aracın takografının sürücü tarafından kapsam dışı moda ayarlanması nedeniyle alınan olay. Oturum açmadan sürüş: Aracın, sürücünün Dynafleet oturumunu açmadan sürülmesi nedeniyle alınan olay. Konum: Konum verisi ile her dakika alınan olay. Geofence+ girişi: Aracın Geofence+ girişi hududunu geçmesi nedeniyle alınan olay. Geofence+ çıkışı: Aracın Geofence+ çıkışı hududunu geçmesi nedeniyle alınan olay. Araç olayları hakkında daha fazla ayrıntı için bkz. Araç olay mesajı. AdBlue, Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) nın genellikle Otomotiv Üre Çözümü olarak da anılan AUS32 (Sulu Üre Çözeltisi %32) için kullandığı tescilli ticari markasıdır. POI seç Olayları yalnızca önemli noktalara yakın olaylarla sınırlandırmak mümkündür. Önemli noktadan 500 metre uzaklıktaki tüm konumlar raporun dışında tutulacaktır. Yalnızca bir önemli nokta seçilebilir. Satır sayısı sınırlaması Takip raporu, uzun yanıt sürelerinden kaçınılması için maksimum satır sayısı ile sınırlandırılmıştır. Yapılan seçim, sınırdan daha fazla satır içeren bir rapor oluşturuyorsa, rapor kısıtlanır ve rapor başlığında, rapora en son eklenen olayın olay zamanı ile birlikte bunun hakkında bir bilgi verilir. Seçilen arama kriterlerine ilişkin geri kalan bilgileri almak için, bu olay zamanını yeni rapor oluşturma görevi için başlangıç zamanı olarak ayarlayın. Ayrıntılar raporu Ayrıntılı rapor belirli bir araç hakkında marka, VIN ve diğer adı (aracın görünen adı) gibi bilgiler içerir. Tabloda sunulan bilgiler manuel olarak girilir veya VDA den alınır. Kayıt verileri yönetimi Bir rapor oluştururken bazı veri aralıklarının eksik olduğunu fark ederseniz, Kayıt verileri yönetimi seçeneğini kullanarak eksik bilgileri yükleyebilirsiniz. Verilerin eksik olması, önceden yüklenen verilerde bozukluk olduğu ve kayıt dosyasında "boş alan" bıraktığı anlamına gelir. 1. Raporlar görünümüne girmek için Raporlar öğesine tıklayın. 2. Tamamlamak istediğiniz veri türünü seçmek için araç veya sürücü simgelerinden birine tıklayın. 3. Görüntülemek istediğiniz araç veya sürücüyü sol bölmedeki kaynak görünümünden seçin

18 Rapor oluşturma ve görüntüleme Rapor görünümünde, farklı rapor türlerini seçebilirsiniz. Önceki güne ilişkin sürücü faaliyetlerini veya belirli bir dönemdeki sürücü faaliyetlerini görüntülemek isteyebilirsiniz. Aşağıda sürücü raporlarına örnek verilmiştir. Araçlar için de aynı yöntem geçerlidir. 1. Raporlar görünümüne girmek için Raporlar sekmesine tıklayın. 2. Görüntülemek istediğiniz rapor türünü seçin. Sürücüler için geçerli raporlar sürücü simgesinin altında listelenir. 3. Kaynak görünümünden sürücüyü/sürücü grubunu seçip ok simgesine tıklayarak görüntülemek istediğiniz sürücüyü veya sürücü grubunu seçin. Birden fazla sürücü seçmek için CTRL tuşunu basılı tutun. Sürücüleri sürükleyerek de seçebilirsiniz. 4. Bir önceki seçiminizden farklıysa görüntülemek istediğiniz rapor türünü seçin. 5. Raporunu görüntülemek istediğiniz zaman aralığını seçin. düğmesine basarak tarih seçin. 6. Raporun bir grafik veya tablo olarak oluşturulmasını istiyorsanız rapor modunu seçin. 7. Raporu oluşturmak için düğmesine tıklayın. Araç verilerinin rapora eklenmesini istiyorsanız Sürücü veya araç ayrıntılarını ekle onay kutusunu işaretleyin. Ancak, bir grafik raporu oluşturuyorsanız araç verileri eklenmeyecektir. Aynı durum, grafik araç raporu oluştururken sürücüler için de geçerlidir. Bir veya birden fazla sürücü seçmeden rapor oluşturamayacağınıza ilişkin bir uyarı verilir. Raporlar görünümündeki yeni raporlar Rapor görünümündeyseniz ve yeni bir rapor oluşturmak istiyorsanız bilgileri güncelleyin ve düğmesine tıklayın. Yazdırılabilir PDF'ler oluşturma Raporun yazdırılabilir bir PDF versiyonunu oluşturmak için, PDF Oluştur düğmesine tıklayın. PDF versiyonu farklı rapor sekmelerine dağıtılmış tüm veri sütunlarını içerir. Not: PDF'deki veriler sütuna göre sıralanamaz. Yani, grafik kullanıcı arabiriminde sütuna göre sıralanmış hiçbir bilgi PDF versiyonunda gösterilmez. Rapor yazdırma Bir raporu yazdırmak için Yazdır düğmesine tıklayın. Çıktı, verilere uygulanan güncel sıralamayla birlikte seçilen rapor sekmesini gösterir

19 Drill down raporlama Drill down raporlama, daha ayrıntılı rapor verilerine erişebilmek için raporların içindeki bağlantıları kullanabilme imkanı sunar. Ayrıntılı raporlar, orijinal rapor ile aynı filtreler (zaman aralığı, araçlar ve/veya sürücüler) kullanılarak görüntülenir. Aşağıdaki tablo, drill down bağlantıların kullanılabilir olduğu raporları göstermektedir. Orijinal rapor Drill down seçimi Ortaya çıkan rapor Genel Bakış Araç veya sürücü adı Özet raporu Toplam süre Toplam mesafe Toplam yakıt Ortalama yakıt Ortalama Adblue Zaman raporu Kilometre raporu Yakıt & Adblue raporu Yakıt & Adblue raporu Yakıt & Adblue raporu Kural dışı durum Araç veya sürücü adı Gözden geçirme raporu Kilometre sayacı Araç adı Gözden geçirme raporu düğmesini izleyerek, her zaman orijinal veya önceden görüntülenen raporlara geri dönebilirsiniz. AdBlue, Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) nın genellikle Otomotiv Üre Çözümü olarak da anılan AUS32 (Sulu Üre Çözeltisi %32) için kullandığı tescilli ticari markasıdır. Sık kullanılan raporlar Düzenli aralıklarla aynı raporları oluşturuyorsanız sık kullanılan raporlar oluşturabilirsiniz. Bu raporlar, Raporlar sekmesinin altında başlangıç görünümünde bulunmaktadır. Sık kullanılan rapor oluştururken bu rapora abone olabilirsiniz. Bir rapora abone olduğunuzda, ilgili raporu Dynafleet Online uygulamasında oturum açmadan e-posta yoluyla otomatik olarak alırsınız. E-postayı açıp iletiyi okumak zorunda kalmadan rapor hakkındaki bilgileri görebilmeniz için, konu alanında filo adı ve sık kullanılan rapor adı gibi ilave bilgiler görüntülenir. E-posta gövde metninde şu bilgiler bulunur: rapor türü, oluşturulma tarihi, tarih aralığı ve seçilen araç/sürücü/gruplar. Sık kullanılan rapor adı aynı zamanda e-postaya eklenen rapor dosyasının da adıdır. Sık kullanılan raporları kaydetme 1. Raporlar görünümüne girmek için Raporlar sekmesine tıklayın. 2. Rapor türünü ve eklenmesini istediğiniz bilgileri belirleyip seçtiğiniz raporu oluşturarak işe başlayın. 3. düğmesine tıklayarak raporu oluşturun. 4. Raporunuzu kaydetmek için düğmesine tıklayın. 5. Raporunuz için benzersiz bir ad yazın. Sık kullanılan raporları yeniden adlandırma Sık kullanılan bir raporu yanlış adlandırdıysanız veya raporlarınızdan birini herhangi bir nedenle yeniden adlandırmak istiyorsanız bu işlemi uygulayabilirsiniz

20 1. Raporlar görünümüne girmek için Raporlar sekmesine tıklayın. 2. Raporunuzu düzenlemek için düğmesine tıklayın. 3. Yeniden adlandırmak istediğiniz sık kullanılan raporu seçin. 4. Yeniden adlandır seçeneğine tıklayın. 5. Yeni bir ad girin ve kaydet seçeneğine tıklayın. Sık kullanılan raporları silme Raporlar artık kullanılmaz hale gelebilir veya rapor kriterleri değişebilir. Bu durumda raporları silme seçeneğiniz vardır. 1. Raporlar görünümüne girmek için Raporlar sekmesine tıklayın. 2. Raporunuzu düzenlemek için düğmesine tıklayın. 3. Silmek istediğiniz sık kullanılan raporu seçin. 4. Sil seçeneğine tıklayın. Silme işlemi geri alınamaz. Raporlar Dynafleet Online uygulamasında farklı türlerde raporlar oluşturulabilir. Sürücülerle ve/veya araçlarla ilgili raporlar oluşturabilirsiniz. Raporu kullanmayı planladığınız amaca bağlı olarak, raporu grafik veya tablo halinde sunabilirsiniz. Raporlar altındaki başlangıç görünümünde farklı rapor görevlerini kullanabilirsiniz. Burada farklı türde raporlar, sık kullanılan raporlarınız ve rapor abonelikleriniz listelenir. Raporlama başlıkları Rapor oluşturma ve görüntüleme Raporlara abone olma Sık kullanılan raporlar Sütunları gizleme Rapor türleri Rapor türü Yakıt verimliliği raporu Veri yüklemesini gözden geçirme Yakıt verimliliği raporuyla filonun yakıt tüketimini, sürüş performansını, CO2 emisyonunu ve araç kullanım oranını takip edebilirsiniz. Filodaki sürücülerin araçları ne kadar verimli kullandığını ölçebileceğiniz bir yakıt verimliliği raporu sunulur. Simge Rapor türü Veri yüklemesini gözden geçirme Araç/Sürücü

21 Gözden geçirme raporu Özet raporu Kural dışı durum raporu Yakıt ve AdBlue raporu Kilometre raporu Zaman raporu Çevre raporu Kilometre sayacı raporu Faaliyet raporu WTD raporu Bu raporlar hem tablo hem de grafik biçiminde kullanılabilir. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Bu raporlar hem tablo hem de grafik biçiminde kullanılabilir. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Bu rapor, seçili alanlardaki kural dışı durumları gösterir. Bu raporlar hem tablo hem de grafik biçiminde kullanılabilir. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Seçilen giriş parametrelerine bağlı olarak, ilgili değer seçilen araç için dikey bir çubuk şeklinde gösterilir; çubuğun yüksekliği miktarı temsil eder. Bu rapor, litre veya galon cinsinden tüketimi gösterir. Bu raporlar hem tablo hem de grafik biçiminde kullanılabilir. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Bu rapor, belirli bir zaman aralığında katedilen kilometreyi gösterir. Bu raporlar hem tablo hem de grafik biçiminde kullanılabilir. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Bu rapor sürüş, rölantiye alma ve PTO için harcanan süreyi gösterir. Bu raporlar hem tablo hem de grafik biçiminde kullanılabilir. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Bu rapor, araç emisyonu değerlerini gösterir. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Bu rapor, araç kayıt tarihi ile geçerli zaman arasındaki herhangi bir zaman dilimi için kilometre sayacı değerini gösterir. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Bu rapor, sürücülere ve sürücü faaliyetlerine ilişkin rapor çeşitlerini gösterir. Bu raporlar hem tablo hem de grafik biçiminde kullanılabilir. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Çalışma saati direktif raporu (WTD raporu), manuel olarak değiştirilmiş

22 faaliyetlerle birlikte araç ve sürücü kartlarından yüklenen sürücü faaliyetlerini temel alan sürücü faaliyetlerini sunar. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Takip raporu Ayrıntılar raporu Takip raporu, seçilen zaman aralığı boyunca bir araç veya araç grubuyla ilgili konum ve olay verilerini görüntüler. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. Bu rapor, araç için hem kullanıcı tarafından girilen hem de Volvo nun merkezi araç veri tabanından toplanan ayar ve bilgileri gösterir. Rapor dışa aktarılabilir ve yazdırılabilir. AdBlue, Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) nın genellikle Otomotiv Üre Çözümü olarak da anılan AUS32 (Sulu Üre Çözeltisi %32) için kullandığı tescilli ticari markasıdır. Grafik raporları Önemli! Bir araç veya sürücü seçilen grafik raporu için hiçbir değere sahip değilse, rapor söz konusu araç/sürücü için herhangi bir grafik/çubuk içermez. Bazı durumlarda yalnızca grafik başlığı görünebilir. Rapor profillerinin yönetimi Rapor profilleri, bir aracın veya sürücünün gerçek performansını tanımlanmış bir hedef performans ile karşılaştırmak için Özet veya Gözden geçirme raporları ile ilişkili olarak kullanılır. Raporlarda, seçilen değerler hızlı performans gözden geçirmeleri sağlamak için renklerle kodlanmıştır. Bir rapor profilini iki şekilde oluşturabilirsiniz ya mevcut bir profili değiştirerek ya da yeni bir tane oluşturarak. Profiller, filoyla ilişkili tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Yeni profil oluşturma 1. Rapor profili açılır kutusunun yanındaki Rapor profillerini düzenle düğmesine basın. Rapor görünümünde mevcut profillerin bir listesi görüntülenir. 2. Yeni düğmesine basın. Listeye, varsayılan adı Yeni Profil olan bir profil eklenir. 3. Profil için benzersiz bir ad girin. 4. Profilinize dahil etmek istediğiniz her alan için, Etkin onay kutusuna bir onay işareti koyun. Bu raporda, yalnızca profilinize dahil etmek için seçtiğiniz alanlar renklerle kodlanacaktır. 5. Her bir alan için, üst ve alt sınırları temsil eden değerler girin. Pozitif (veya hedefin üzerindeki ) değerlerin yeşil sütuna, negatif (veya hedefin altındaki) değerlerin ise turuncu sütuna yerleştirilmesi gerektiğini unutmayın. Toplam mesafe, toplam süre ve toplam yakıt ölçümleri için daha yüksek veya daha alçak değerler ayarlamak mümkün değildir. 6. İşiniz bittiğinde, profil listenizin üst kısmındaki Kaydet düğmesine basın. Artık profil bir özete veya gözden geçirme raporuna uygulanabilir

23 Mevcut bir profilin kopyalanması 1. Rapor profili açılır kutusunun yanındaki düğmesine basın. Rapor görünümünde mevcut profillerin bir listesi görüntülenir. 2. Mevcut bir profili seçin ve Yeni düğmesine basın. Seçilen profil kopyalanır ve tüm alanlar düzenlenebilir. 3. İstenen alanları düzenleyin ve profil için benzersiz bir ad girin. 4. Kaydet düğmesine basın. Bir rapor profili düzenleme 1. Rapor profili açılır kutusunun yanındaki düğmesine basın. Rapor görünümünde mevcut profillerin bir listesi görüntülenir. 2. Mevcut bir profili seçin ve Düzenle düğmesine basın. Seçilen profil, düzenlenebilir alanlarla birlikte görüntülenir. 3. Alanları istediğiniz şekilde değiştirin. 4. Kaydet düğmesine basın. Bir rapor profili kaldırma 1. Rapor profili açılır kutusunun yanındaki düğmesine basın. Rapor görünümünde mevcut profillerin bir listesi görüntülenir. 2. Mevcut bir profili seçin ve Sil düğmesine basın. Bir onay iletişim kutusu görüntülenir. 3. Profili silmek için Tamam seçeneğine tıklayın. Profil listeden kaldırılır. Abonelikler Bir rapora abone olma Bir rapora abone olduğunuzda, ilgili raporu Dynafleet Online içinde oturum açmadan e-posta yoluyla otomatik olarak alırsınız. Bir abonelik oluştururken, raporu almak istediğiniz zaman için bir program (haftalık, aylık vb.) ayarlarsınız. Raporlar önceden tanımlanan e-posta adresinize gönderilecektir. Raporların başka bir e-posta adresine gönderilmesini istiyorsanız bu seçeneği ayarlayabilirsiniz. En fazla 10 e-posta adresi ekleyebilirsiniz. Sık kullanılan rapor yinelenirse, bu durum Raporlar sekmesinde görüntülenir. Yalnızca sık kullanılanlar olarak oluşturduğunuz raporlara abone olabilirsiniz. 1. Raporlar görünümüne girmek için Raporlar sekmesine tıklayın. 2. Abonelikleri düzenlemek için düğmesine tıklayın. 3. Abone olmak istediğiniz raporu seçin. 4. Abonelik Oluştur/Değiştir seçeneğine tıklayın. 5. Abonelik hakkında bilgi girin

24 Bir rapor aboneliğinden çıkma Bir rapor artık kullanılmıyorsa veya herhangi bir nedenle raporu artık istemiyorsanız, rapor aboneliğinden çıkabilirsiniz. 1. Raporlar görünümüne girmek için Raporlar sekmesine tıklayın. 2. Abonelikleri düzenlemek için düğmesine tıklayın. 3. Aboneliğinden çıkmak istediğiniz raporu seçin ve abonelikten çık seçeneğine tıklayın. Sütunları gizleme Gözden geçirme ve özet raporlarında sütunlar gizlenebilir. Gizli sütunlar araç ve sürücü raporları için bağımsız olarak işlenir. Gösterilecek/gizlenecek sütunları seçmek için, rapor oluşturma görünümünde Sütun seçimi simgesine tıklayın. Görmek istediğiniz sütunların işaretlendiğinden emin olun ve kaydet seçeneğine tıklayın. Sütun seçimi bir sonraki rapor oluşturma işleminde kullanılacaktır, sık kullanılan raporlar da bu seçimden etkilenir. Sütunlar hakkında daha fazla bilgi için her bir rapor türüne bakın. Kısa bir rapor oluşturmak için yalnızca sütun adından sonra yıldız işareti bulunan sütunları seçin. Servis planı Servis olaylarını değiştirme Bir servis olayı geçersiz hale gelirse, ilgili bilgileri değiştirebilirsiniz. Olayı değiştirmek için, olay durumunu değiştirebilirsiniz (örneğin, bir VOSP olayını, takip edilmek için planlandı biçiminde ayarlayabilirsiniz). Ayrıca olayları silme seçeneğiniz de mevcuttur. 1. Servis Planı görünümüne girmek için Servis Planı öğesine tıklayın. 2. Değiştirmek istediğiniz servis planını seçin. 3. Doğru bilgileri girin ve Kaydet seçeneğine tıklayın. Bir olayı silmek istiyorsanız, olayı seçin ve Sil seçeneğine tıklayın. Servis olaylarını kaydetme Bir servis olayını kaydederek servis planındaki belirli bir görevi takip edebilirsiniz. Böylece, farklı araçların servise ihtiyacı olduğunda haberiniz olur. 1. Servis Planı görünümüne girmek için Servis Planı öğesine tıklayın. 2. Yeni bir olay oluşturmak için düğmesine tıklayın. 3. Görüntülenen kutulara doğru bilgileri girin. Yıldız (*) işaretli alanlar zorunludur. 4. Olayı kaydetmek için Kaydet seçeneğine tıklayın

25 Servis planlarını görüntüleme Dynafleet Online (DFOL), araçlarınız için servis planlamak üzere kullanabileceğiniz bir araç sunar. Servis planı, elle girilen veya Volvo Servis Planı ndan (VOSP) alınan programlanmış görevlerin bir listesini sunar. Parametrelerin ayarlanışına bağlı olarak bir araca dört (4) farklı durum atanabilir. Durum Ön hazırlık Planlı Tamamlandı Gecikti Açıklama VOSP'den alınan tüm servis planları ön hazırlık olarak ayarlanır. Planı, planlı olarak ayarlamak için olayı değiştirmeniz gerekir. Bir olayı gecikmiş veya uyarı durumunda göstermek için olayın planlı olarak ayarlanması gerekir. Bir araç planlandığı şekilde servise alındıktan sonra, plan durumunu tamamlandı olarak güncelleyin. Bir araç servise alınmadığında, gecikme uyarısı alırsınız. Servis planındaki görünümler Servis Planı görünümüne girdiğinizde, görünümün iki alana ayrıldığını göreceksiniz. Üstteki bölüm arama kriterlerinizi içerir, alttaki bölüm ise seçtiğiniz kriterlerden bağımsız olarak geciken tüm olayları ve kilometre sayacı uyarısı olan tüm araçları gösterir. Üst bölüm Servis planını görüntülemek istediğiniz aracı/araçları seçerken, planlanan servisler ekranın üst bölümünde görüntülenir. 1. Servis planını görüntülemek için Servis Planı sekmesine tıklayın. 2. Kaynak görünümü içindeki listeden görüntülemek istediğiniz aracı/araçları seçin. 3. düğmesine tıklayarak bir aralık seçin. 4. Servis planını görüntülemek için düğmesine tıklayın. Uygun sütunlara tıklayarak bilgileri sıralayabilirsiniz. Bir olay seçtiğinizde, seçilen olay ekranın alt bölümünde görüntülenir, burada değiştirilebilir veya silinebilir. düğmesine tıklayarak servis planını yazdırabilirsiniz. Alt bölüm

26 Servis planı görünümüne girdiğinizde, ekranın alt bölmesinde bir liste göreceksiniz. Bu liste, tüm arama kriterlerinden bağımsız olarak servis ihtiyacı olan tüm araçları listeler. Listelenen araçlar filolarınızdaki araçlardır. Mesajlaşma Yardım Talebi Bir sürücünün hızlı desteğe ihtiyacı varsa veya derhal yardıma ihtiyaç duyuyorsa, bir yardım talebi gönderebilir. Sistem üzerinden normal bir mesaj göndermek yerine araç içindeki panik düğmesi ne basabilir. Bu bir mesaj akışını tetikler ve sistem kullanıcıları durum hakkında bilgilendirilir. Sistemi yapılandırırken, alarmları Volvo Action Service'ye iletme seçeneğiniz bulunmaktadır. Sistem yapılandırılmışsa, her alarm otomatik olarak hem Volvo Action Service'ye hem de kullanıcılara gönderilir. Alarm gönderim anında hat üzerinde kullanıcı olmaması ihtimaline karşı genişletilmiş bir güvenlik sağlar. Bir araçtan yardım talebi gönderildiğinde sol alt bölmede bir simge (yardım simgesi) yanar. Bu simgeye tıklayarak veya mesaj sekmesine tıklayarak talebe erişebilirsiniz. Talep alma 1. Araç tarafından yeni bir talep gönderilir ve sol alt bölmenizde bir simge yanar. 2. Simgeye tıklayarak veya Mesaj sekmesine tıklayarak talebe girebilirsiniz. 3. Talebi/talepleri görüntülerken, tüm istekler kırmızı renkte görüntülenir. 4. Alarma tıklayarak onaylayın. 5. Alarm üzerinde cevapla seçeneğine tıklayarak aracı bilgilendirin. 6. Araçta, talebin alındığını bildiren bir mesaj görüntülenir. E-SMS Çalışma yöntemlerinizi kolaylaştırmak veya mobiliteyi geliştirmek için, mesajlaşma görevlerini MS Outlook gibi normal e-posta istemcinizden yönetebilirsiniz. E-posta istemci mesajlarını kullandığınızda, normal mesajların yanı sıra acil durum alarmları sistemden posta istemcisine gönderilir. Aynı şekilde, posta istemcisinden araçlara mesaj gönderilebilir. Bu, diğer iş akışlarınızda bilgiye ihtiyaç duyduğunuzda size yardımcı olabilir. Mesaj iletimini etkinleştirme E-posta istemcisiyle çalışmak için iletim işlevini etkinleştirmeniz gerekir. Bu işlem tamamlandığında, tüm mesajlar belirli bir e-posta adresine iletilir ve acil durum mesajları bir kopya olarak gönderilir. İşlev devre dışı bırakılana dek bu işlem yapılır. İletme işlevini bir kullanıcı oluştururken etkinleştirebilirsiniz. Ön koşullar Her araca filo içinde benzersiz olan bir Dynafleet e-posta adresi verilmelidir. Her kullanıcıya sistem içinde benzersiz bir e-posta adresi verilmelidir. Her filoya sistem içinde benzersiz bir ad verilmelidir