KALİTE İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (KİDR) YAZIMI Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Kalite Komisyonu Ocak 2018

Transkript

1 KALİTE İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (KİDR) YAZIMI Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Kalite Komisyonu Ocak 2018

2 NE YAPACAĞIZ? Her yıl bir önceki yılın iç değerlendirme raporu hazırlanmakta ve Yükseköğretim Kalite Kurulu na gönderilmektedir. Rapor hazırlama iş akışı: Birim Kalite Komisyonları Kalite Alt Komisyonları Kalite Komisyonu

3 Kalite web sayfası tanıtımı kalite.yyu.edu.tr Stratejik plana uygunluk en önemli noktalardan biri Alınan kararlar bu bağlantılardan takip edilebilir

4 Hem Kalite Alt komisyonlarının hem de Birim Kalite Komisyonlarının dönem boyunca gerçekleştirecekleri toplantıları kayıt altına almaları ve bu kayıtları görünür kılmaları önem taşımaktadır

5 Daha önceki yıllarda hazırlanmış olan raporlara buradan ulaşılmaktadır

6 Yönetmelik, Yönerge ve Rapor hazırlanması sırasında ihtiyaç duyacağınız kılavuzlar bu bölümde yer almaktadır

7 KİDR HAZIRLAMA

8

9 KİDR A. KURUM HAKKINDA BİLGİLER İletişim Bilgileri Tarihsel Gelişimi Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimleri Araştırma Faaliyetinin Yürütüldüğü Birimleri İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar B. KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ C. EĞİTİM - ÖĞRETİM Ç. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME D. YÖNETİM SİSTEMİ E. SONUÇ VE DEĞERLENDİRME

10 B. KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ Kurumun misyon, vizyon, stratejik hedefleri ve performans göstergelerini belirlemek, izlemek ve iyileştirmek üzere kullandığı tanımlı bir süreci bulunmalıdır. Kurumun ilan edilmiş bir kalite politikası bulunmakta mıdır? Kalite Güvencesi Politikası kurumun tercihini yansıtmakta mıdır? (standartlara uygunluk, amaca uygunluk ya da her ikisi birlikte vb.) Kurum, Stratejik Plan ve Performans Programında yer alan performans göstergeleri ile kalite güvencesi süreçleri arasındaki ilişkiyi nasıl kurmuş, iç kontrol ve iç denetim sistemini, iç kalite güvence sisteminin tesisi için bir araç olarak kabul etmekte midir? (KIDR de kalite süreçlerinin, stratejik plan ve iç kontrol sistemi ile ilişkilendirilmiş olması). Kurumun misyon, vizyon ve hedefleri kurumsal duruşunu, önceliğini ve tercihlerini yansıtmakta mıdır? Kurumda misyon farklılaşması odaklı yaklaşım benimsenmiş midir? (Bütçe ve İnsan kaynakları yönetimi ve performans göstergeleri, misyon odaklı yaklaşımla uyumlu olması)

11 C. EĞİTİM - ÖĞRETİM Programların Tasarımı ve Onayı Programların tasarımında paydaş görüşleri hangi yöntemlerle alınmaktadır? Katılımcılık ve kapsayıcılık nasıl sağlanmaktadır? (anketler, toplantı tutanakları vb.) Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi Program yeterliliklerine ulaşılıp ulaşılmadığının izlenmesi amacıyla hangi mekanizmalar oluşturulmuştur? Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanınma ve Sertifikalandırma Kurum, öğrenci kabullerinde açık ve tutarlı kriterler uygulanmakta mıdır?(yönetmelikler) Eğitim Öğretim Kadrosu Öğrenme Kaynakları, Erişebilirlik ve Destekler

12 Ç. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME Araştırma Stratejisi ve Hedefleri Kurumun araştırma hedefleri tanımlanmış ve bu hedefler düzenli aralıklarla gözden geçirilmekte midir? (Kurumun araştırma politika belgesi) Araştırma Kaynakları Kurum, araştırmacıların iç ve dış paydaşlarla işbirliğini nasıl sağlamaktadır? (Paydaşların davet edildiği toplantılar, kariyer günleri, proje günleri vb.) Araştırma Kadrosu Araştırma kadrosunun yetkinliği nasıl ölçülmekte ve değerlendirilmektedir? Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

13 D. YÖNETİM SİSTEMİ Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı İç kontrol standartlarına uyum eylem planı uygulanmakta mıdır? (İç kontrol standartlarına uyum eylem planına ait etkinlikler ) Kaynakların Yönetimi Bilgi Yönetimi ve Sistemi Kurum her türlü faaliyeti ve süreçlerine ilişkin verileri toplamak, analiz etmek ve raporlamak üzere nasıl bir bilgi yönetim sistemi kullanmaktadır? (Bilgi yönetim sisteminin yapısı, erişilebilir ve kullanım kolaylığı ) Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi Kurum dışından alınan bu hizmetlerin uygunluğu, kalitesi ve sürekliliği nasıl güvence altına alınmaktadır? (Hizmetlerle ilgili kurum içi kamuoyunun görüşleri) Kamuoyunu Bilgilendirme Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği

14 BİRİM KOMİSYONLARI VE ALT KOMİSYONLARIN RAPORLARININ İÇERİKLERİ NELER?

15 BİRİM KALİTE KOMİSYONLARI İÇ DENETİM RAPORU A. KURUM HAKKINDA BİLGİLER: (Her birim kendisi üzerinden) İletişim Bilgileri Tarihsel Gelişimi Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimleri Araştırma Faaliyetinin Yürütüldüğü Birimleri İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar B. KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ C. EĞİTİM - ÖĞRETİM Ç. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME D. YÖNETİM SİSTEMİ E. SONUÇ VE DEĞERLENDİRME Bölümlerinden oluşan birim iç denetim raporu oluşturacaktır

16 EĞİTİM - ÖĞRETİM ALT KOMİSYONU İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU Birimlerden gelen raporlar üzerinden: A. KURUM HAKKINDA BİLGİLER: Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimleri ve bu açıdan yapılan; İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar C. EĞİTİM ÖĞRETİM: Programların Tasarımı ve Onayı Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanınma ve Sertifikalandırma Eğitim Öğretim Kadrosu Öğrenme Kaynakları, Erişebilirlik ve Destekler başlıklarının ele alındığı bir rapor oluşturacaktır.

17 ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME ALT KOMİSYONU İÇ DENETLEME RAPORU Birimlerden gelen raporlar üzerinden: A. KURUM HAKKINDA BİLGİLER: Araştırma Faaliyetinin Yürütüldüğü Birimleri ve bu açıdan yapılan; İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar Ç. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME Araştırma Stratejisi ve Hedefleri Araştırma Kaynakları Araştırma Kadrosu Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi başlıklarının ele alındığı bir rapor oluşturacaktır.

18 YÖNETİM SİSTEMİ ALT KOMİSYONU İÇ DENETLEME RAPORU Birimlerden gelen raporlar üzerinden: B. KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ ve bu açıdan yapılan iyileştirme çalışmaları D. YÖNETİM SİSTEMİ Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı Kaynakların Yönetimi Bilgi Yönetimi ve Sistemi Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi Kamuoyunu Bilgilendirme Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği başlıklarının ele alındığı bir rapor oluşturacaktır.

19 ÖNEMLİ NOKTALAR: YIL BOYU DEVAM EDEN BİR SÜREÇ: Raporlar sadece bizlerin kalite güvencesi adına bir önceki yıl neler yaptığımızı gösteren bir araç. İyileştirmelerin bu raporlar doğrultusunda planlanması ve gerçekleştirilmesi gerekmektedir. BELGELERLE KONUŞMAK VE GÖRÜNÜR KILMAK: Raporlarda yazılacak bilgiler ile ilgili somut verilerin belirtilmesi gerekiyor. Dış denetleme sırasında raporlarda yazılan bilgilerin değerlendirilebilmesi için somutlaşmış olması önem taşımaktadır. KATILIMCI BİR YAKLAŞIM: Sadece komisyonların değil; tüm personel, öğrenci ve dış paydaşların sürece katılması bu sürecin ilerlemesini sağlayacak kilit noktadır

20 İYİ ÇALIŞMALAR & TEŞEKKÜRLER