YÖK Kalite Kurulu. Dış Değerlendirme için Hazırlık Çalışmaları. Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü

Transkript

1 YÖK Kalite Kurulu Dış Değerlendirme için Hazırlık Çalışmaları Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü Eylül 2018

2 Dış Değerlendirme için Hazırlık Çalışmaları Sunum planı Yükseköğretim kurumlarında kalite kavramı, Kurumsal değerlendirme esasları, Dökümantasyon; ölçütler ve kılavuzlar, Kalite güvence sistemi, Yükseköğretim kalite güvencesi yönetmeliği, Kurumsal dış değerlendirme ölçütleri, Kurumsal dış değerlendirme programı, Kazanımlar, Hazırlıklar,

3 Dış Değerlendirme için Hazırlık Çalışmaları

11 Dış Değerlendirme için Hazırlık Çalışmaları Dış değerlendirme Denetleme, Akreditasyon, Kontrol listesi üzerinden yapılan bir ölçme, Üniversiteleri sıralama aracı, DEĞİL

12 Dış Değerlendirme için Hazırlık Çalışmaları Dış değerlendirme Kurumun; Kurumsal özerkliğin korunup, kullanabileceği, Yükseköğrenim alanında rekabet avantajı olarak kullanabileceği, Güçlü yönlerini, başarı hikayelerini ve iyileşmeye açık yönlerini raporlayacağı ve dış değerlendirmeye açacağı, Sürekli iyileşmenin aracı olarak kullanacağı BİR SÜREÇ

13 Dış Değerlendirme için Hazırlık Çalışmaları Dış değerlendirme Kurum; Ne yapıyor/planlama Nasıl yapıyor/uygulama Nasıl ölçüyor/kontrol ediyor Nasıl önlem alıyor/ iyileşme sağlıyor

20 Dış Değerlendirme için Hazırlık Çalışmaları BŞEÜ Dış Değerlendirmeye Hazırlık Çalışmaları Planlama; 1.Birimlerin KİDR e uyumluluk çalışmaları, Web sayfalarının KİDR ile uyumlu hale getirilmesi, 2. Kalite eğitimleri,

21 Dış Değerlendirme için Hazırlık Çalışmaları Birim web sayfaları A. Kurumsal, B. Kalite, C. Eğitim ve Öğretim, D. Araştırma ve Geliştirme, E. Yönetim, F. Toplumsal katkı (önerilen)

22 Dış Değerlendirme için Hazırlık Çalışmaları A. KURUMSAL Hakkımızda İletişim Gelişim Paydaşlar Misyon, Vizyon, Değerler ve Hedefler Eğitim-Öğretim Ar-Ge İyileştirme

23 Dış Değerlendirme için Hazırlık Çalışmaları A. KURUMSAL Hakkımızda Tarihsel gelişimi Eğitim-Öğretim Araştırma ve Geliştirme Yönetim

24 Kurumsal A. KURUMSAL İletişim Birim personelinin iletişim bilgileri (isim, telefon, e-posta, vb.);

25 Kurumsal A. KURUMSAL Gelişim Paydaşlar Öğrenci temsilcisi, Uluslararası öğrenci temsilcisi, Akademik personel, İdari personel, Dış paydaşlar, Kurullar & Komisyonlar Formlar Personel, Öğrenci, Anketler, Memnuniyet, Değerlendirme, Diğer,

26 Kurumsal A. KURUMSAL Gelişim Servisler Öğrenci bilgi sistemi, Yasa ve yönetmelikler, Personel e-posta, İş Analizleri Görev tanımları, İş akış süreçleri,

27 Kurumsal A. KURUMSAL Misyon, Vizyon, Değerler ve Hedefler Stratejik plan, Misyon, Vizyon, Değerler, Hedefler,

28 Kurumsal A. KURUMSAL Eğitim-Öğretim Çift anadal, Yandal, Ortak dereceler, Programın türü, Eğitim dili vb. hakkında özet bilgiler (ek bilgi ve veriler ise dosya ekinde sunulmalıdır);

29 Kurumsal A. KURUMSAL Ar-Ge Araştırma merkezleri, Laboratuarlar, Fikri mülkiyet kurulu, Teknopark, Ön kuluçka ve kuluçka birimleri

30 Kurumsal A. KURUMSAL İyileştirme Birim, daha önce dış değerlendirme sürecinden geçmiş ise en son gerçekleştirilen dış değerlendirme sonucunda; Birimin geneli ve/veya bağlı birimleri için Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından bildirilen iyileşmeye açık yönler kapsamında yapılan çalışmalar ve alınan önlemler hakkında özet bilgi, Birim, YÖKAK tarafından daha önce değerlendirilmemiş ise bu durum belirtilmelidir.

31 Kalite Güvence Sistemi B. KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ 1. Kalite Güvence Sistemi 1.1. Değerler yansıması 1.2. Strateji yansıması 1.3. Misyon farklılaşması 1.4. Dengeler 1.5. Kalite politikası 1.6. Kalite yayılımı 1.7. İçselleştirme 1.8. Uygunluk 1.9. Entegrasyon Stratejik entegrasyon

32 Kalite Güvence Sistemi B. KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ 1.Kalite Güvence Sistemi (devam) Performans göstergeleri Anahtar göstergeler Birim kültürü Uluslararasılaşma İzleme İşbirlikleri

33 Kalite Güvence Sistemi B. KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ 2. Kalite Yönetim Sistemi 2.1. Periyodik yönetim süreçleri 2.2. Gruplar 2.3. İlişkiler 2.4. Temsil 2.5. Değerlendirmeler 2.6. Kalite kültürü 2.7. Ortak hedefler 2.8. PUKO (eğitim-öğretim) 2.9. PUKO (Ar-Ge) PUKO (Toplumsal) PUKO (Yönetsel)

34 Kalite Güvence Sistemi B. KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ 3.İç Paydaşlar 3.1. Paydaş analizi 3.2. Paydaş katılımı 3.3. İ.P. Bilgilendirme 3.4. İ.P. geri bildirimi 3.5. Dış paydaş 3.6. D.P. Bilgilendirme 3.7. D.P. geri bildirim 3.8. D.P. Katılımı 3.9. Mezunlar Öğrenci katılımları Dış katkılar

35 Eğitim-Öğretim C. EĞİTİM - ÖĞRETİM 1. Programların Tasarımı ve Onayı; 1.1. Program tasarımı Güvence 1.2. Paydaş katılımı Yansımalar Bilgilendirme 1.3. Faaliyetler 1.4. İç-Dış paylaşımlar 1.5. Çıktı-TYYÇ uyumu 1.6. Uygulama/Alan çalışmaları

36 Eğitim-Öğretim C. EĞİTİM - ÖĞRETİM 2. Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi; 2.1. Güncelleme 2.2. Yöntemler 2.3. Paydaş katkıları 2.4. Güvenceler Ders Bilgi paketleri, Bilgi formları (Ders), Uygulama dosyaları (Ders), Uygulama çizelgesi, Değerlendirme raporları (Öğretim üyesi),

37 Eğitim-Öğretim C. EĞİTİM - ÖĞRETİM 2. Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi; 2.4. Güvenceler Ders Bilgi paketleri, Uygulama dosyaları (Ders), Anket sonuçları (Öğrenci değerlendirme), Sınav dosyaları, Sınav soruları ve puanları, Soruların çözümleri, En yüksek-orta-en düşük cevap kağıdı fotokopisi, Ders ile ilgili proje dosyaları, En iyi proje/uygulama, Resmi not listesi,

38 Eğitim-Öğretim C. EĞİTİM - ÖĞRETİM 2. Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi; 2.4. Güvenceler Ders Bilgi paketleri, Ders Uygulama Dosyaları, Program çıktıları değerlendirme raporu, Dersin program çıktıları matrisi, Öğrenim çıktıları değerlendirme anketi, Değerlendirme ve öneriler,

39 Eğitim-Öğretim C. EĞİTİM - ÖĞRETİM 2. Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi; 2.5. İzlemeler 2.6. İyileştirmeler 2.7. Bilgilendirmeler 2.8. Akreditasyon destekleri

40 Eğitim-Öğretim C. EĞİTİM - ÖĞRETİM 3. Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme; 3.1. Politikalar Eğitim politikası 3.2. Yayılımlar Bilinirlik 3.3. Yetkinlikler 3.4. İş yükleri 3.5. Öğrenci katılımı 3.6. Uluslararası hareketlilik 3.7. Deneyimleme Süreçler Paydaş güvenceleri

41 Eğitim-Öğretim C. EĞİTİM - ÖĞRETİM 3. Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme; 3.8. Seçmeli dersler Disiplinlerarası seçmeli dersler 3.9. Seçmeli derslerin yönetimi Seçmeli ders uygulamaları Öğrenci danışmanları Etkinlikler Değerlendirme Başarı ölçümleri İlan Güvence

42 Eğitim-Öğretim C. EĞİTİM - ÖĞRETİM 3. Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme; Mezuniyet koşulları Çıktı ölçümleri BDY Öğrenci hakları Öğrenci şikâyetleri Şikayet giderme politikaları Alan dışı öğrenme

43 Eğitim-Öğretim C. EĞİTİM - ÖĞRETİM 4. Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanıma ve Sertifikalandırma; 4.1. Kabul Kriterler Öğrenci (kabul, gelişim, tanınma ve sertifikalar) Kabul Uyum (Yeni öğrenci uyumu), Mentörler Başarılar (Öğrenci başarıları), Danışmanlar (Akademik), Öğrenci hareketliliği,

44 Eğitim-Öğretim C. EĞİTİM - ÖĞRETİM 4. Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanıma ve Sertifikalandırma; 4.1. Kabul Kriterler Öğrenci (kabul, gelişim, tanınma ve sertifikalar) Kabul Uyum (Yeni öğrenci uyumu), Mentörler Başarılar (Öğrenci başarıları), Danışmanlar (Akademik), Öğrenci hareketliliği, Diğer kabuller 4.2. Formal öğrenme 4.3. İnformal öğrenme

45 Eğitim-Öğretim C. EĞİTİM - ÖĞRETİM 5. Eğitim-Öğretim Kadrosu; Özgeçmişler, Yetkinlikler, Mesleki gelişim, Eğitsel performanslar, 5.1. Mesleki gelişim Güvence 5.2. Ders görevlendirmeleri 5.3. Eğiticilerin eğitimi 5.4. Ders verme (dış kaynaklı) İlan etme

46 Eğitim-Öğretim C. EĞİTİM - ÖĞRETİM 6. Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler; 6.1. Altyapılar 6.2. Faaliyetler 6.3. Kurumsal hizmetler Birimsel hizmetler 6.4. Özel öğrenciler 6.5. Planlama 6.6. Bütçe dağılımı

47 Araştırma, geliştirme ve toplumsal katkı D. ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME ve TOPLUMSAL KATKI 1. Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri; 1.1. Araştırma stratejisi Araştırma stratejisi ve hedefler, Ar-Ge politikası, Ar-Ge stratejisi, (yerel/bölgesel/ulusal kalkınma hedefleri ile uyumu), Araştırma fırsatları, Öncelikli alanlar, Ortak araştırma faaliyetleri, Araştırma platformları, Etik değerler, Araştırma çıktıları,

48 Araştırma, geliştirme ve toplumsal katkı D. ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME ve TOPLUMSAL KATKI 1. Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri; 1.2. Bütünleşik politikalar 1.3. Katkısal politikalar 1.4. Kalkınma hedefleri 1.5. Kültürel katkılar

49 Araştırma, geliştirme ve toplumsal katkı D. ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME ve TOPLUMSAL KATKI 2. Araştırma Kaynakları; 2.1. Planlama 2.2. Paydaşlar 2.3. İzleme 2.4. Fon stratejileri 2.5. Personel teşvikleri 2.6. Dış destekler

50 Araştırma, geliştirme ve toplumsal katkı D. ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME ve TOPLUMSAL KATKI 3. Araştırma Kadrosu; 3.1. Yetkinlikler 3.2. Yetkinlik ölçümleri 3.3. Olanaklar ve destekler Araştırma kaynakları, Fiziksel, teknolojik ve finansman Laboratuvarlar, Projeler, Etik kural destekleri, Ölçme-değerlendirme

51 Araştırma, geliştirme ve toplumsal katkı D. ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME ve TOPLUMSAL KATKI 3. Araştırma Kadrosu; 3.4. Teşvikler Karar yöntemleri Teşvik ölçümleri

52 Araştırma, geliştirme ve toplumsal katkı D. ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME ve TOPLUMSAL KATKI 4. Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi; 4.1. Performans 4.2. Yayımlar 4.3. Ranking yöntemi Katkı yeterliliği 4.4. Ranking derecesi

53 Yönetim sistemi E. YÖNETİM SİSTEMİ 1. Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı; 1.1. Yönetim sistemi 1.2. İç kontrol eylem planı 1.3. Yetki dağılımı 2. Kaynakların Yönetimi; 2.1. Etkililik 2.2. Etkinlik 2.3. Liyakat 2.4. Finansal yönetim 2.5. Kaynakların yönetimi

54 Yönetim sistemi E. YÖNETİM SİSTEMİ 3. Bilgi Yönetimi Sistemi; 3.1. Bilgi yönetimi 3.2. Performans göstergeleri Desteklemeler 3.3. Süreç destekleri 3.4. Veri toplama 3.5. Güvenlik ve gizlilik 3.6. Birim hafızası

55 Yönetim sistemi E. YÖNETİM SİSTEMİ 4. Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi; 4.1. Tedarik kriterleri 4.2. Tedarik güvencesi 5. Kamuoyunu Bilgilendirme; 5.1. Kamuoyu paylaşımı 5.2. Güvenceler 6. Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği; 6.1. Etkinlik paylaşımı 6.2. Güvence 6.3. Liderlik ölçümleri 6.4. Şeffaflık politikaları

56 Toplumsal katkı F. TOPLUMSAL KATKI Demografik, Ekonomik, Mekânsal, Endüstriyel, Sosyal ve Kültürel,