KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ FATİH EĞİTİM FAKÜLTESİ 2017 Birim Faaliyet Raporu

Transkript

1 + KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ FATİH EĞİTİM FAKÜLTESİ Ocak 2018 Trabzon

2 İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU..... I- GENEL BİLGİLER... A- Misyon ve Vizyon... B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C- İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... II- AMAÇ ve HEDEFLER... A- İdarenin Amaç ve Hedefleri..... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER.. A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Diğer Gelirler Mali Denetim Sonuçları... B- Performans Bilgileri. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... A- Üstünlükler... B- Zayıflıklar... 1

3 BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU İçinde bulunduğumuz 21. yüzyılın ilk çeyreğinde, dünyanın bütün ülkeleri eğitimi ilerleme sürecinde vazgeçilmez bir alan olarak kabul etmektedir. Ülkelerin kalkınmasını sağlayacak bu eğitimin en temel öğelerinden birisi de öğretmen eğitimidir eğitim-öğretim yılında faaliyete başlayan ve geçen süreçte ülkemize on binlerce öğretmen yetiştiren kurumumuz bugün lisans düzeyinde sekiz bölümle öğretmen yetiştirirken diğer taraftan da yüksek lisans ve doktora programlarıyla bilimsel araştırma, yayın ve başka üniversitelerin eğitim fakülteleri de dahil olmak üzere öğretim üyesi yetiştirme faaliyetlerine devam etmektedir. Ayrıca, Yükseköğretim Kurumunun izinleriyle eğitim fakültesi dışındaki fakülte mezunlarına yönelik olarak her biri 14 hafta olan iki dönemlik pedagojik formasyon eğitimi sertifika programı açılarak 16 alanda öğretmen yetiştirilmektedir. Öğretmen eğitiminde niteliği artırmak genel eğitimde beklenen başarıyı sağlamanın en önemli vasıtasıdır. Fakültemiz bu amaca hizmet etmek için çaba göstermekte ve nitelikli öğretmenler yetiştirmek için gerek alt yapıyı hazırlama gerekse uzman öğretim elemanı yetiştirme ve temini için çaba göstermektedir. Yerleşkemizin çevre aydınlatması tamamlanmış ve yerleşke içerisinde çevre düzenlemeleri yapılmıştır. Bunların yanı sıra, bölüm ve/veya programlarımızın ihtiyaçları doğrultusunda akademik ve idari personelin çalışma alanlarıyla Eğitim-Öğretim ortamları da bilgi iletişim teknolojileri, öğretim araç-gereçleri ve mobilya-mefruşat yönünden donatılmış ve eksiklikler giderilmeye çalışılmaktadır. Güncelenen lisans programları ile seçmeli ders oranını en az % 25 oranına çıkaran uygulamamız, fakülte genelinde yürütülmeye devam edilmiştir. Bütün programlarımızda eğitim gören öğrencilerimize çift anadal yapma fırsatı oluşturan düzenlemeler yapılmıştır. Bununla birlikte mükemmel iyinin düşmanıdır özdeyişinden hareketle hep daha iyiye ve daha güzele doğru çaba sarf etmek gerektiği anlayışına dayalı uygulamalar yapmaktayız. Prof. Dr. Şule BAHÇECİ Fatih Eğitim Fakültesi Dekanı 2

4 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Bilimsel anlayışlı, çağdaş, demokrat, üretken, ekip çalışması ve liderlik özelliklerine sahip, değişen koşullara uyum sağlayabilen, iletişim becerileri yüksek, eğitim teknolojilerini uygun şekilde kullanabilen, öğrenmeyi öğrenmiş ve kendini yenileyebilen, çeşitliliği bir zenginlik olarak algılayan, kültüre ve sanata duyarlı, mesleğine adanmışlık duygusuna sahip, özgüveni ve hoşgörüsü olan, milli ve manevi değerlere sahip, ülke çıkarlarını kendi çıkarlarının önünde gören öğretmenler yetiştirir. Eğitim-öğretimde karşılaşılan sorunlara çözüm olabilecek araştırmalar yapar ve bu araştırmaları yürütebilecek akademik elemanlar yetiştirir. YÖK ün organizasyonu kapsamında başka üniversitelerin eğitim fakültelerine öğretim üyesi yetiştirir. Milli Eğitim Bakanlığına bağlı kurumlar başta olmak üzere yurt içi (FARABİ) ve yurt dışındaki (ERASMUS programı dahil) kurumlarla işbirliği yaparak karşılıklı gelişim desteği sağlar. Vizyon Ülkemizin kalkınmasında önemli bir işleve sahip olan eğitim hizmetlerinin daha nitelikli şekilde sunulmasına katkı sağlamak. Yürütülen bilimsel araştırmalarla ülkemizdeki ve dünyadaki eğitim sorunlarının çözümüne katkıda bulunmak. Geleceğimizin güvencesi olan ülkemiz gençlerini yetiştirecek üstün nitelikli öğretmenler yetiştirmek. Birinci ve ikinci maddede ki katkıları sağlamakla ulusal ve uluslararası düzeyde saygın bir fakülte olmak. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Fakülte ve birimlerin temsilcisi Dekan, Rektörün önerdiği adaylar arasından 3 yıl süre ile atanır. Dekan çalışmalarında kendisine yardımcı olmak üzere, fakültenin aylıklı öğretim üyeleri arasından iki kişiyi dekan yardımcısı olarak seçer. 3

5 Dekan ayrıca, eğitim-öğretim faaliyetlerinde istenen hedeflerin tutturulması, bilimsel alanda uluslararası başarının yakalanması, öğrencilerin başarısını etkileyen faktörlerin irdelenmesi ve gerekli önlemlerin alınması, güvenlik, akademik, idari ve mali denetim, iç denetim, eğitim ve mali konuların aksamadan yürütülmesinde Rektöre karşı sorumludur. YÖK ün 2547 sayılı kanunda belirtildiği üzere Fakültemiz Öğretmen yetiştirmekle yetkilidir. Bu yetki bağlamında Fakültemiz Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlı öğretmenler yetiştirmekten sorumludur. Fakültede en üst yönetici olan Dekan, fakültenin stratejik planının ve bütçesinin kalkınma planına, yıllık programlara, fakültemizin stratejik plan ve performans hedefleri ile hizmet gereklerine uygun olarak hazırlanması ve uygulanmasında, sorumlulukları altındaki kaynakların etkili, ekonomik ve verimli şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını sağlamakta, kayıp ve kötüye kullanımının önlenmesinde, mali yönetim ve kontrol sisteminin işleyişinin gözetilmesi, izlenmesi ve Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununda belirtilen görev ve sorumlulukların yerine getirilmesinde Rektör e karşı sorumludur. C. İdareye İlişkin Bilgiler Fakülte Kurulu Üyeleri UNVANI ADI SOYADI İDARİ GÖREVİ ATANMA TARİHİ Prof.Dr. Şule BAHÇECİ DEKAN Prof.Dr. Bülent ŞAHİN Matematik ve Fen Bilimleri Eğitimi Bölüm Başkanı Prof.Dr. Hikmet YAZICI Eğitim Bilimleri Bölüm Başkanı Doç.Dr. Ünal ÇAKIROĞLU Bilgisayar ve Öğr.Tek. Eğitimi Bölüm Başkanı Prof.Dr. Suat UNGAN Türkçe ve Sosyal Bilimler Eğitimi Bölüm Başkanı Prof.Dr. Muammer ÇALIK Temel Eğitim Bölüm Başkanı Prof.Dr. M. Kayhan KURTULDU Güzel Sanatlar Eğitimi Bölüm Başkanı Dekanlık Uhdesinde Özel Eğitim Bölüm Başkanı Yrd.Doç.Dr. Servet ÇELİK Yabancı Diller Eğitimi Bölüm Başkanı Prof.Dr. Ahmet ZEKİ SAKA Profesör Üye Doç.Dr. Vesile OKTAN Doçent Üye Doç.Dr. Arzu SAKA Doçent Üye Yrd.Doç.Dr. Mustafa ÜREY Yardımcı Doçent Üye Fakülte Sekreteri Yakup KURTULDU Raportör Fakülte Yönetim Kurulu Üyeleri UNVANI ADI SOYADI İDARİ GÖREVİ ATANMA TARİHİ Prof.Dr. Şule BAHÇECİ DEKAN Prof.Dr. Hatice ODACI Profesör Üye Prof.Dr. Ahmet Zeki SAKA Profesör Üye Prof.Dr. Haluk ÖZMEN Profesör Üye Doç.Dr. Raif KALYONCU Doçent Üye Yrd.Doç.Dr. Mehmet AKPINAR Yardımcı Doçent Üye Fakülte Sekreteri Yakup KURTULDU Raportör 4

6 BÖLÜM Matematik ve Fen Bilimleri Eğitimi Türkçe ve Sosyal Bilimler Eğitimi Temel Eğitim Güzel Sanatlar Eğitimi Özel Eğitim Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Eğitim Bilimleri Yabancı Diller Eğitimi Bölüm/Anabilim Dalları ANABİLİM DALI Biyoloji Eğitimi Fizik Eğitimi Kimya Eğitimi Matematik Eğitimi Fen Bilgisi Eğitimi Tarih Eğitimi Coğrafya Eğitimi Sosyal Bilgiler Eğitimi Türk Dili ve Edebiyatı Eğitimi Türkçe Eğitimi Felsefe Grubu Eğitimi Okul Öncesi Eğitimi Sınıf Eğitimi Resim-İş Eğitimi Müzik Eğitimi Zihin Engelliler Eğitimi İşitme Engelliler Eğitimi Görme Engelliler Eğitimi Özel Yetenekliler Eğitimi Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Anabilim Dalı Eğitim Yönetimi Anabilim Dalı Eğitimde Ölçme ve Değerlendirme Anabilim Dalı Eğitim Programları ve Öğretimi Anabilim Dalı Öğretim Teknolojileri Anabilim Dalı Hayat Boyu Öğrenme ve Yetişkin Eğitimi Anabilim Dalı Eğitimin Felsefi, Sosyal ve Tarihi Temelleri Anabilim Dalı İngiliz Dili Eğitimi Anabilim Dalı Arap Dili Eğitimi Anabilim Dalı Fransız Dili Eğitimi Anabilim Dalı Alman Dili Eğitimi Anabilim Dalı Japon Dili Eğitimi Anabilim Dalı 5

7 Yönetim Kadrosu DEKAN Prof.Dr. Şule BAHÇECİ Dekan Yardımcısı Prof.Dr. Bülent GÜVEN Dekan Yardımcısı Yrd.Doç.Dr. Mehmet AKPINAR Fakülte Sekreteri Yakup KURTULDU 6

8 BÖLÜM BAŞKANLARI Prof.Dr. Muammer ÇALIK Temel Eğitim Bölüm Başkanı Prof.Dr. Bülent ŞAHİN Matematik ve Fen Bilimleri Eğitimi Bölüm Başkanı Prof.Dr. Suat UNGAN Türkçe ve Sosyal Bilimler Eğitimi Bölüm Başkanı Prof.Dr. Hikmet YAZICI Eğitim Bilimleri Bölüm Başkanı Doç.Dr. M. Kayhan KURTULDU Güzel Sanatlar Eğitimi Bölüm Başkanı Prof.Dr. Şule BAHÇECİ Özel Eğitim Bölüm Başkan V. Doç.Dr. Ünal ÇAKIROĞLU Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Bölüm Başkanı Yrd.Doç.Dr. Servet ÇELİK Yabancı Diller Eğitim Bölüm Başkanı 7

9 1- Fiziksel Yapı Fakültenin Tarihçesi Fatih Yüksek Öğretmen Okulu, 11 Kasım 1981 tarih ve 2547 sayılı kanun hükmünde kararname ile "Fatih Eğitim Fakültesi" adıyla Karadeniz Teknik Üniversitesi bünyesine alınmıştır. Fatih Eğitim Fakültesi'nin çekirdeğini eğitim-öğretim yılında açılan iki yıllık Fatih Eğitim Enstitüsü oluşturur yılında öğretim süresi üç yıla çıkarılmıştır yılında eğitim süresi dört yıla çıkarılarak Fatih Yüksek Öğretmen Okulu adını almıştır. Fakülte, Akçaabat İlçesi Söğütlü Mahallesinde yer alan KTÜ' nün Fatih Kampüsüne 1984 yılında taşınmıştır. Fakültede, dershane ve öğretim elemanlarının odalarının bulunduğu A, B, C, D ve F olarak adlandırılan beş blok binası dışında dekanlık binası, kütüphane ve kültür merkezi yer almaktadır. Ayrıca Fakülte yerleşkesinde, İletişim Fakültesi, Devlet Konservatuvarı, Eğitim Bilimleri Enstitüsü, Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu, Uzaktan Eğitim Merkezi, spor tesisleri, kız ve erkek öğrenci yurtları, öğrenci kantinleri, öğrenci yemekhanesi, sosyal tesisler ve öğretim elemanlarına tahsis edilen lojmanlar mevcuttur. 1.1.Karadeniz Teknik Üniversitesi Taşınmazlarının Dağılımı (*) Yerleşke Adı Mülkiyet Durumuna Göre Taşınmaz Alanı (m 2 ) Üniversite Maliye Haz. Diğer Toplam (m 2 ) Fatih Yerleşkesi m m m Karadeniz Teknik Üniversitesi Kapalı Alanların Dağılımı BİRİM İDARİ ALANLAR (Akademik ve İdari Personel alanları) (Akademik ) ( İdari) EĞİTİM ALANLARI DERSLİK m 2 MEVCUT FİZİKİ KAPALI ALANLAR m 2 LABORA. m 2 SOSYAL ALANLAR m 2 SİRKİLASYON ALANI m 2 SPOR ALANLARI AÇIK KAPALI SPOR SPOR TES. TESİS. m m 2 2 TOPLAM m 2 Fatih Eğitim Fakültesi 3092 m m m m m m 2 - m 2 - m m Taşıtlar Taşıtın Cinsi/Diferansiyeli Adet Mercedes DR TOPLAM 1 8

10 1.4. Eğitim Alanları DERSLİK Amfi Sınıf Atölye Seminer Salonu Orkestra Odası Drama Odası Eğitim Alanı Enstrümantel Odası Seramik Sergi Salonu Piyano Odası Grupla Psikolojik Danışmanlık Odası Bireysel Çalışma Odaları Küçük Stüdyo Server Odası Büyük Stüdyo Kontrol Odası Ses Kayıt Proje Odası Toplantı Odası Psk.Dan. ve Rehb. Uyg. ve Arş. Merk. Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite 0 50 Kişilik Toplam m² LABORATUVARLAR Eğitim Lab. Adet 6 Toplam m² 566 Araştırma Lab. Adet 2 Toplam m² 145 Bilgisayar Lab. Adet 7 Toplam m² 658 İşitme Cihazları Lab Adet 1 Toplam m² 55 İçerik Geliştirme Lab. Adet 1 Toplam m² Kişi Toplam m² Kişi Toplam m² Kişi Toplam m² Adet 9 1 Toplam m² Adet Toplam m² Adet 12 Toplam m² 1060 Adet 6 Toplam m² 408 Adet 1 Toplam m² 39 Adet 2 Toplam m² 169 Adet 1 Toplam m² 17 Adet 1 Toplam m² 18 Adet 3 Toplam m² 47 Adet 1 Toplam m² 66 Adet 24 Toplam m² 453 Adet 1 Toplam m² 54 Adet 1 Toplam m² 19 Adet 1 Toplam m² 120 Adet 1 Toplam m² 21 Adet 1 Toplam m² 12 Adet 1 Toplam m² 24 Adet 1 Toplam m² 57 Adet 1 Toplam m² 350 DERSLİK TOPLAM LABORATUVAR TOPLAM Kişi Toplam m² Adet 119 Adet Üzeri Kişi Toplam m² m m

11 Dersliklerin Teknolojik Donanımı Derslik Sayısı (Anfi+Sınıf+Atölye+Lab. +Bireysel Çalışma Odası) Projeksiyon Cihazı Olan Derslik sayısı Dersliklerdeki Projeksiyon Cihazı Oranı (Projeksiyon Cihazı Olan Derslik Sayısı /Derslik Sayısı)*100 Akıllı Tahta Olan Derslik Sayısı Dersliklerdeki Akıllı Tahta Oranı (Akıllı Tahtası Olan Derslik Sayısı /Derslik Sayısı )* Sosyal Alanlar Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar(*) Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Bölümler Yerleşke Sayısı Kapalı Alanı (Adet) (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) Öğrenci Yemekhanesi Fatih Yerleşkesi m Personel Yemekhanesi Fatih Yerleşkesi Kantin Fatih Yerleşkesi m Kafeterya Fatih Yerleşkesi m TOPLAM m Lojmanlar Lojmanlar Yerleşke 1 Odalı 2 Odalı 3 Odalı Diğerleri Fatih Kapalı Alan m 2 TOPLAM Boş m 2 19 Adet Boş Dolu m Adet Dolu TOPLAM m Adet Kongre ve Kültür Merkezleri/Çok Amaçlı Salonlar 1.6- Hizmet Alanları Akademik/İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı(Adet) Alanı(m 2 ) Kullanan Sayısı (Kişi) Akademik Çalışma Odası İdari Çalışma Odası Toplam Kütüphane Hizmet Alanları Toplantı Salonu, Konferans Salonu, Eğitim Salonu Birimin Adı Kampüs Adı Kapasite Salon Adı Alan (m 2 ) (Kişi) Fatih Eğitim Fakültesi Fatih Yerleşkesi Mahmut Goloğlu Kültür Merkezi Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Kapasite (Kişi) Bağımsız Çalışma Salonu Bağımsız Çalışma Salonu Bilgi Tarama Odası Tezler Odası Toplam

12 2- Örgüt Yapısı Fatih Eğitim Fakültesi'nin Örgütleme Şeması Aşağıda Gösterilmiştir. DEKAN DEKAN YARDIMCISI DEKAN YARDIMCISI FAKÜLTE SEKRETERİ BÖLÜM BAŞKANLIKLARI Yazı İşleri Personel İşleri Satın Alma Tahakkuk Isı Santrali Güvenlik Kayıt Kontrol Birimi Telefon Santrali Matematik ve Fen Bilimleri Eğitimi Türkçe ve Sosyal Bilimler Eğitimi Temel Eğitim Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Eğitim Bilimleri Özel Eğitim Güzel Sanatlar Eğitimi Yabancı Diller Eğitimi Marangozhane Elektrik Atölyesi Bilgi-İşlem Atölyesi Lojman İşleri Bürosu Fotokopi-Baskı Birimi Ulaştırma Birimi Dekan Sekreterliği Birimi 11

13 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar KULLANILAN E-SİSTEM ALT SİSTEM YETKİLİ PERSONEL Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) - Tüm Akademik ve İdari Personel ÖSYM Sınav Merkezi İşlemleri Sistemi (SMİS) ÖSYM Görevli İşlemleri Sistemi (ÖSYMGİS) Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi (KAYSİS) Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi - Fakülte Sekreteri Yakup KURTULDU - Fakülte Sekreteri Yakup KURTULDU İmza Yetkilileri Modülü (İYEM) Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) Harcama Yönetim Sistemi (HYS) Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) KBS Kullanıcı Raporları Fakülte Sekreteri Yakup KURTULDU Bilgisayar İşletmeni Orhan ZORLA Şef Orhan ÇAKICI Şef Orhan ÇAKICI Şef Gülay BİRİNCİ KÖSE Ayn.Sym. H.Tahsin KOCABAŞ Tekn. Abdullah BAYRAKTAR Şef Orhan ÇAKICI Sosyal Güvenlik Kurumu E-SGK Uygulaması Elektronik Yolluk Bildirimi Kamu Elektronik Bordro Sistemi (ebordro) Yönetici-1 Yönetici-2 Kullanıcı-1 Kullanıcı-2 Şef Gülay BİRİNCİ KÖSE Şef Orhan ÇAKICI Prof.Dr. Şule BAHÇECİ Fakülte Sekreteri Yakup KURTULDU Şef Orhan ÇAKICI Şef Orhan ÇAKICI KTÜ Bilgi Yönetim Sistemi Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi (DMİS) Kullanıcı-3 Stratejik Plan Bilgi Sistemi Mekan Yönetimi - Bilgisayar İşletmeni Orhan ZORLA Bölüm Başkanlıkları Fakülte Sekreteri İlgili Personel Fakülte Sekreteri Şef Orhan ÇAKICI Şef Gülay BİRİNCİ KÖSE Tekn. Abdullah BAYRAKTAR Banka DTO Sistemi - Şef Orhan ÇAKICI Bütçe Mali Kontrol Sistemi (BUMKO) - Şef Orhan ÇAKICI/ Şef Gülay BİRİNCİ KÖSE KTÜ Web Yönetim Sistemi KTÜWYS Bilgisayar İşletmeni Orhan ZORLA Erişilebilirlik Erişilebilirlik Denetimi Bilgisayar İşletmeni Orhan ZORLA Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemi - Şef Orhan ÇAKICI Şef Gülay BİRİNCİ KÖSE YORDAM Kütüphane Sistemi - Uzman Kenan AYDIN 3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar Cinsi İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma (Adet) (Adet) Amaçlı (Adet) Toplam Masa Üstü Bilgisayar Taşınabilir Bilgisayar

14 3.2- Kütüphane Kaynakları Bölümü Kitap (Basılı kitap) Kütüphane Kaynakları Periyodik Yayın (Basılı Dergi) Elektronik Yayın Diğerleri (cd ve dvd) TOPLAM e-kitap e-dergi Tıp - - Fen Bilimleri Sosyal Bilimler Diğerleri TOPLAM Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma Amaçlı (Adet) (Adet) (Adet) Akıllı Tahta 16 Projeksiyon Barkot Okuyucu 3 Baskı makinesi 2 Fotokopi makinesi 8 Faks 1 Fotoğraf makinesi 1 26 Kameralar Televizyonlar 12 5 Tarayıcılar 8 Müzik Setleri 2 Mikroskoplar 31 2

15 4- İnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu Boş Toplam Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Üyeleri Toplamı Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 5-5 Öğretim Üyesi Dışındaki Akademik Personel Toplamı Genel TOPLAM Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Uzman Grafik 1: Unvanlara 0 Göre Kadrolu Akademik Personel Sayısı Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Yrd. Doçent 1 / İran Yabancı Diller Eğitimi Okutman 1 / Almanya Temel Eğitim Toplam Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Profesör Türkçe ve Sosyal Bilimler Eğitimi İçişleri Bakanlığı Jandarma ve Sahil Güvenlik Akademisi Başkanlığı Toplam 1 3

16 4.4- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde - 3,73 15,52 19,87 38,52 22, Arası Arası Arası Arası Arası 51 Üzeri Grafik 2: Akademik Personel Yaş Dağılımı 4.5- İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetleri Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı Toplam İdari Kadroların Doluluk Oranı DOLU BOŞ DOLU 62% BOŞ 38% 4

17 İdari Kadroların Sınıflarına Göre Dağılımı Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Yardımcı Hizmetler İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön lisans Lisans Yüksek L.ve Doktara Kişi Sayısı Yüzde 10,26 35,89 33,34 20,51 - İdari Kadroların Mezuniyetlerine Göre Dağılımı Önlisans İlköğretim Lise Önlisans Lisans Lise İlköğretim Lisans 4.7- İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde ,56-97, İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde ,64 74, Personelin Cinsiyet Dağılımı Kadın Erkek Personel Dağılımı Sayıları * Kadın Erkek Toplam K % E % Akademik Personel ,76 60,24 İdari Personel ,82 87,18 TOPLAM ,50 65,50 5

18 KADIN 35% ERKEK KADIN ERKEK 65% Yıllar İtibarı ile Personel Sayılarının Dağılımı Personel Sınıfı 2015 Yılı 2016 Yılı 2017 Yılı Akademik Personel Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel Sözleşmeli İdari Personel(4/b) İşçi TOPLAM Akademik Yabancı Uyruklu İdari

19 2017-YILI İÇİNDE FAKÜLTEYE ATANAN PERSONEL DURUMU ADI SOYADI UNVANI BÖLÜMÜ ANABİLİM DALI ATANMA ŞEKLİ GRV. BAŞLAYIŞ TARİHİ İlknur KAZAZ Okutman Yabancı Diller Eğitimi İngiliz Dili Eğitimi /b Meral A. COŞKUN Arş.Gör.Dr. Temel Eğitim Okul Öncesi Eğitimi Naklen Cenk Önder ÖZEN Arş.Gör. Güzel Sanatlar Eğitimi Müzik Eğitimi Naklen Pınar YAŞAR Arş.Gör. Özel Eğitim Zihin Engelliler Naklen Serdar TAKVA Öğr.Gör. Yabancı Diller Eğitimi İngiliz Dili Eğitimi Naklen Tuğba ÖZTÜRK Yrd.Doç.Dr. Matematik ve Fen Bilimleri Matematik Eğitimi Naklen Canan CENGİZ Yrd.Doç.Dr. Matematik ve Fen Bilimleri Fen Bilgisi Eğitimi Naklen Ebru ÜNAY Yrd.Doç.Dr. Özel Eğitim Zihin Engelliler Naklen Mustafa GÜLER Arş.Gör. Matematik ve Fen Bilimleri Matematik Eğitimi Naklen Ayşe DURMUŞ Arş.Gör. Matematik ve Fen Bilimleri Fen Bilgisi Naklen YILI İÇİNDE FAKÜLTEDEN AYRILAN PERSONEL DURUMU ADI SOYADI UNVANI BÖLÜMÜ AYRILIŞ NEDENİ AYRILDIĞI TARİH Mahmut DEMİRBAŞ Hastabakıcı - Emekli Rıfat TURHAN Bekçi - Emekli Elif Özlem ARDIÇ Arş.Gör. Eğitim Bilimleri 35. madde Sevgi KAYA KAŞIKÇI Arş.Gör. Eğitim Bilimleri 35. madde Yasemin KARSANTIK Arş.Gör. Eğitim Bilimleri 35. madde Hacı Ömer ASLAN Hizmetli - Emekli Mehmet KARAAHMET Bekçi - Emekli Seyfettin GEDİKLİ Tek. Yrd. - Emekli Yahya BIYIK Hizmetli - Emekli Celalettin YAZICI Öğr.Gör. Mat. ve Fen Bil. Eğt. Emekli Nevin Ferda ŞAHİN Yrd.Doç.Dr. Mat. ve Fen Bil. Eğt. Emekli Şener DEMİR Öğr.Gör. Güzel Sanatlar Eğitimi Emekli Mustafa BAYRAK Memur - Emekli Muhammet BERİGEL Yrd.Doç.Dr. Bilgisayar ve Öğr.Tek Naklen Tayin Ekrem BAHÇEKAPILI Yrd.Doç.Dr. Bilgisayar ve Öğr.Tek Naklen Tayin ADI SOYADI ÖNCEKİ UNVANI ATANDIĞI KADRO/ HAK KAZANDI ĞI UNVAN BÖLÜMÜ UNVANI ALDIĞI TARİH ATANDIĞI TARİH Derya ÇELİK Yrd.Doç.Dr. Doçent Matematik ve Fen Bilimleri M. Kayhan KURTULDU Doç.Dr. Prof.Dr. Güzel Sanatlar Eğitimi Gönül GÜNEŞ Yrd.Doç.Dr. Doç.Dr. Temel Eğitim Faik Özgür KARATAŞ Yrd.Doç.Dr. Doç.Dr. Matematik ve Fen Bilimleri Eğt Vesile OKTAN Doç.Dr. Doç.Dr. Eğitim Bilimleri Meltem DÜZBASTILAR Doç.Dr. Doç.Dr. Güzel Sanatlar Eğitimi Yurdagül GÜNAL Öğr.Gör.Dr. Yrd.Doç.Dr. Eğitim Bilimleri Fatih KOCA Arş.Gör. Yrd.Doç.Dr. Eğitim Bilimleri Orhan ÇAKIROĞLU Yrd.Doç.Dr. Doç.Dr. Özel Eğitim Tuncay ÖZSEVGEÇ Doç.Dr. Prof.Dr. Matematik ve Fen Bilimleri Eğt Seda LİMAN TURAN Arş.Gör.Dr. Yrd.Doç.Dr. Güzel Sanatlar Eğitimi

20 Bircan EYÜP Arş.Gör.Dr. Yrd.Doç.Dr. Türkçe ve Sosyal Bilimler Eğt Nevzat YİĞİT Doç.Dr. Prof.Dr. Matematik ve Fen Bilimleri Eğt Cahit AKSU Doç.Dr. Prof.Dr. Güzel Sanatlar Eğitimi Gökhan DEMİRCİOĞLU Doç.Dr. Prof.Dr. Matematik ve Fen Bilimleri Eğt Salih AKYILDIZ Öğr.Gör.Dr. Yrd.Doç.Dr. Temel Eğitim A. SAĞLAM ARSLAN Doç.Dr. Prof.Dr. Matematik ve Fen Bilimleri Eğt Işıl Güneş MODİRİ DİLEK Doç.Dr. Doç.Dr. Güzel Sanatlar Eğitimi Meral ALEMDAR COŞKUN Arş.Gör. Yrd.Doç.Dr. Temel Eğitim Serpil REİSOĞLU Öğr.Gör.Dr. Yrd.Doç.Dr. Eğitim Bilimleri Selahattin ARSLAN Doç.Dr. Prof.Dr. Matematik ve Fen Bilimleri Eğt Rahmi ÇİÇEK Doç.Dr. Prof.Dr. Türkçe ve Sosyal Bilimler Eğt Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Fatih Eğitim Fakültesi Toplam Erkek Kız Toplam Erkek Kız Toplam Erkek Kız 9 9 Toplam Toplam Erkek Toplam Kız Genel Toplam I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. ve II. Öğretim Toplamı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Fatih Eğitim Fakültesi % Öğrenci Kontenjanları Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı LYS LYS sonucu Birimin Adı Boş Kalan Doluluk Oranı Kontenjanı Yerleşen Fatih Eğitim Fakültesi %94 8

21 Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Kadın Erkek Toplam Fatih Eğitim Fakültesi Engelli öğrenci Sayıları Engelli Öğrenci Sayıları Erkek Kız Toplam Lisans Yatay Geçişle Eğitim Öğretim Yılında Yatay Geçiş Sayıları Kurum Dışı Kurum İçi Gelen Giden Geçiş yapan Toplam Yıllar İtibarı ile Erasmus-Farabi-Mevlana Programları Hareketliliği ERASMUS İkili Anlaşma Yapılan Yükseköğretim Kurumu Sayısı Ülke Sayısı Giden Öğrenci Sayısı 4 14 Gelen Öğrenci Sayısı 2 - FARABİ İkili Anlaşma Yapılan Yükseköğretim Kurumu Sayısı Giden Öğrenci Sayısı Gelen Öğrenci Sayısı Mezun Öğrenci sayıları I. Öğretim II. Öğretim Fakülteler Toplam

22 5.2 Kültür Hizmetleri Konser ve Müzikal Gösteri Söyleşi Konferans Seminer Sempozyum Özel Eğitim Derneği-Ali BARAN Konseri Fatih Eğitim Fakültesi Öğrenci Konseyi - Konser Güzel Sanatlar Eğitimi Bölümü Öğrenci Konseri Özel Eğitim Bölümü Öğrenci Konseri Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Bölümü Öğrenci Konseri Matematik Kulübü-Konser Temel Eğitim Bölümü Öğrenci Konseri Türkçe ve Sosyal Bilmler Eğitimi Bölümü - Drama Gösterisi Yeni Dünya Anaokulu - 23 Nisan Gösterisi İletişim Fakültesi Kariyer Günleri - Medya ve Çocuk PDR Kulübü - Prof.Dr. Sinan CANAN- Motivasyonun Beyindeki Kodları - Söyleşi İletişim Fakültesi- Prof.Dr. Aysel AZİZ- Konferans Güzel Sanatlar Eğitimi Bölümü Müzik Öğretmenliği- Emine Elif KARADENİZ - Seminer PAGEM - KPSS Bilgilendirme Semineri Trabzon Meslek Yüksekoukulu - Sempozyum Sınıf Öğretmenliği Kulübü - Konferans Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Bölümü - Siber Suçlarla Mücadele Semineri Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı - Seminer İletişim Kulübü - İletişim Buluşmaları - Konferans Yedi İklim - KPSS Bilgilendirme Semineri Kütüphane Kullanım Oranları Kütüphaneden Yararlanan Kişi Sayısı Ödünç Verilen Kitap sayısı Ödünç Kitap Verilen Kişi Sayısı

23 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1- İç Kontrol Revize Eylem Planı çerçevesinde yapılan Faaliyetler BİLEŞENLER STANDARTLAR GERÇEKLEŞTİRİLEN EYLEMLER KONTROL ORTAMI 1- Etik Değerler ve Dürüstlük 2- Misyon, Organizasyon Yapısı ve Görevler 3-Personelin Yeterliliği ve Performansı 4- Yetki Devri 5-Planlama ve Programlama Yıl içerisinde yeni atanan 4 akademik personele "Etik Sözleşme" imzalatılarak özlük dosyalarına konuldu. Akademik personelden idari görevlere atanan öğretim elemanları ile göreve başlayan ya da farklı bir görevle görevlendirilen idari personele "görev tanımları" tebliğ edildi. Bazı bölümlerin adlarının değişmesi nedeniyle Organizasyon Şeması yeniden düzenlenerek web sayfasında yayınlandı. Yıl içerisinde Üniversitede 25 hizmet yılını dolduran 4 akademik ve 1 iadri personele "25. Yıl Hizmet Ödülü" verildi. Personelin yeterliliği ve performansını arttırmak amacıyla katılması sağlanan eğitim ve seminerler: Open Office Kullanımı Eğitimi: Aslan AKIN, Şule KAYAN, Orhan ZORLA, Memduha MEMİŞ, Selma AVCI, İsa AKAR, Selçuk YILMAZ, Gözde HACIOĞLU Kişisel Verilerin korunması Semineri: Gözde HACIOĞLU Afet Bilinci Eğitimi: 10 Mayıs 2017 tarihinde Fakültemizde yapılan eğitime 72 idari personel katılmıştır. İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi: Yrd.Doç.Dr. Mehmet AKPINAR, Fakülte Sekreteri Yakup KURTUDU, Hasan Tahsin KOCABAŞ, Orhan ZORLA Harcama Yetkilisi: Prof. Dr. Şule BAHÇECİ, Dekan Gerçekleştirme Görevlisi: Yakup KURTULDU, Fakülte Sekreteri Taşınır Kayıt Yetkilisi: Abdullah BAYRAKTAR Sivil Savunma Amiri: Hasan Tahsin KOCABAŞ Mali İşler Sorumlusu: Orhan ÇAKICI WEB Yetkilisi: Orhan ZORLA İmza Yetkisi: Fakülte Sekreteri Yakup KURTULDU'ya, Kurum dışı ve 3. kişilere gönderilecek e-imzalı belgelerin üzerine BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALIDIR kaşesi vurularak imzalama yetkisi verildi. Elektronik Kamu Alımları Platformunu Kullanma Yetkisi (EKAP), Elektronik Sosyal Güvenlik Kurumu Tescil İşlemleri Sistemini Kullanma Yetkisi (E-SGK), Döner Sermaye Mali Yönetim Sistemi Kullanma Yetkisi (DMIS) gibi bilgi sistemlerinin kullanımı konusunda uygun personele yetki verildi mali yıllarını kapsayan Fakülte bütçesi stratejik plana göre hazırlandı. Birim Risk Koordinatörü ve Risk Belirleme Ekibi yeniden oluşturuldu. RİSK DEĞERLENDİRME 6-Risklerin Belirlenmesi ve Değerlendirilme si "KTÜ İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı" gereğince Fakültemizde yürütülen süreçler tanımlanarak birim ve faaliyet düzeyinde riskler değerlendirilmiştir. Belirlenen riskler, risk kayıt formuna işlenerek takip edilmektedir. Yerinde kontrol ve izleme faaliyetleri yöneticiler tarafından yıl boyunca sürdürüldü. 11

24 KONTROL FAALİYETLERİ 7- Kontrol Stratejileri ve Yöntemleri 8-Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi Faaliyetler ve riskler için kontrol stratejileri ve yöntemleri uygulanmaktadır. Risk değerlendirmesi yapılan süreçlerin kontrol noktaları belirlenerek kontrol faaliyetleri yapılmaktadır. Sınav kuralları ve bazı talimatlar yenilendi, öğrencilere ve öğretim elemanlarına duyuruldu. Kültür Merkezi Kullanım Yönergesi hazırlandı, web sayfasında ilan edildi. Pedagojik Formasyon Eğitimi Sertifika Programı öğrencilerine yönelik olarak hazırlanan Öğrenci Not İtiraz Formu Öğretim Elemanı Not Düzeltme Formu Öğrenci İstek Dilekçesi Ders Muafiyet Dilekçesi Ders Muafiyet Tablosu Öğretmenlik Uygulaması Dersi Muafiyet Talebi Dilekçesi web sayfasında yayınarak öğrencilere duyuruldu. BİLGİ VE İLETİŞİM İZLEME 9-Görevler Ayrılığı 10-Hiyerarşik Kontroller 11-Faaliyetlerin Sürekliliği 12- Bilgi Sistemleri Kontrolleri 13- Bilgi ve İletişim 14-Raporlama 15- Kayıt ve Dosyalama Sistemi 16- Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzlukların Bildirilmesi 17- İç Kontrolün Değerlendirilm esi 18- İç Denetim İç Kontrol Komisyonu, Risk Belirleme Komisyonu kuruldu. Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu ve Akademik Teşvik Komisyonları revize edildi. Satınalma Komisyonları ile Piyasa Fiyat Araştırma Komisyonları görevini sürdürdü. Hassas ve riskli bulunan asansör bakım ve onarımı, elektrik trafo ve jeneratörlerin bakımı, çatı onarımı, arızalı ve boş yangın tüplerinin değiştirilmesi, güç kaynaklarının bakımları, fotokopi ve baskı makinesinin bakımları gibi konular öncelikli olarak ele alınarak çözülmüştür. Vekil Personel Listesi güncellendi, personele duyuruldu. Bilgi sistemlerinin kullanılması ile ilgili yetki verilen kişiler listesi güncellenerek resmi yazı ile tebliğ edildi. Sistemlerin kullanımı yetkilendirilen kişilere bırakıldı. Lisans programları ile Pedagojik Formasyon Eğtiimi Sertifika Programı ders programları ve sınav programları, ayrıca diğer tüm duyuru içerikleri, Web sayfasında ilan edilerek duyurulmaktadır. Stratejik plan, faaliyet raporu, performans göstergeleri, iç kontrol çalışmaları Fakülte resmi web sayfasından yayımlanarak, kamuoyu ile paylaşıldı. ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS) ile 2017 yılı içerisinde Fakültede 6816 kurum içi yazışma yapıldı. Kurum dışı gelen evrak sayısı 494, kurum dışına giden evrak sayısı da 121 olmuştur. Bilgi Edinme Birimine "Derslerin İşlenişi" konulu 14 ve "Sınavlar" konulu 1 şikayette bulunuldu. Şikayetler, usulüne uygun olarak cevaplandı. İç kontrolün değerlendirilmesine yönelik olarak, "İç Kontrol Sistemi 2017 Yılı Değerlendirme Anketi" uygulandı yılı içerisinde Fakültemiz iç denetime tabi tutulmadı. DIŞ DENETİM: 2017 yılında gerçekleştirilen mali işlemler ile ilgili henüz bir kamu zararı bildirilmedi. 12

25 İç Kontrol Sistemi 2017 Yılı Değerlendirme Anketi (2017) İç Kontrol Sisteminin değişen hedeflere, koşullara, kaynaklara ve risklere uyum sağlayıp sağlayamadığının değerlendirilebilmesi aşağıda yer alan 74 soru ile yapıldı. Her soru için Evet, Hayır ve Gelişme Sürecinde olmak üzere üç seçenekli yanıt bulunmaktadır. Her Evet yanıtı 4 puan, Hayır yanıtı 0 puan, Gelişme Sürecinde yanıtı 2 puan değerindedir. Tüm sorulara verilen yanıtların puanlarının toplamı alınarak 3 e bölünecektir. DEĞER AÇIKLAMA 0 % - 50 % Acilen geliştirme ihtiyacı bulunmaktadır. 51 % - 75 % Dikkatle değerlendirme ve geliştirme ihtiyacı bulunmaktadır. 76 % % Sistem kontrollü ve doğru çalışmaktadır FORMU DOLDURANIN ADI SOYADI / UNVANI Yakup KURTULDU, Fakülte sekreteri BAĞLI OLDUĞU BİRİM Fatih Eğitim Fakültesi TARİH NO KOD SORULAR EVET HAYIR 1 KOS Etik davranış kuralları uygulanıyor ve işlemler etik değerler doğrultusunda yürütülüyor mu? 2 KOS Personel etik davranış kurallarını biliyor mu? 3 KOS Etik kurallar belirli periyotlarla güncelleniyor mu? 4 KOS İç kontrol sistemi ile ilgili kavramlar biliniyor mu? 5 KOS Yöneticiler iç kontrol sistemini benimsiyor ve personele örnek oluyor mu? 6 KOS İç Kontrol sistemi personel tarafından sahipleniliyor mu? 7 KOS İç müşteri memnuniyeti düzenli olarak ölçülüyor ve değerlendiriliyor mu? 8 KOS Faaliyetler detaylı standart yazılı kurallara göre mi yürütülüyor? 9 KOS Yazılı kurallar zorlayıcılığa sahip mi? 10 KOS Görev dağılımı çizelgesi personele bildiriliyor mu? 11 KOS Teşkilat şemaları fonksiyonel görev dağılımları ile uyumlu mu? 12 KOS Hassas görevler tanımlanıyor ve değişen koşullara göre güncelleniyor mu? 13 KOS Yöneticilerin ve personelin görevlerini etkili bir şekilde yürütebilmeleri için sahip olmaları gereken bilgi, deneyim ve nitelikler tanımlı mı? 14 KOS Görev tanımlarına uygun yetki ve sorumluluklar güncelleniyor ve personele bildiriliyor mu? 15 KOS Personelin işe alınması ve görevde yükselmesinde liyakat ilkesi ve bireysel performans değerlendirmesi uygulanıyor mu? 16 KOS Performans değerlendirmeleri düzenli aralıklarla yapılıp sonuçlar personele bildiriliyor mu? 17 KOS Çalışan memnuniyeti düzenli olarak ölçülüyor ve değerlendiriliyor mu? GELİŞME SÜRECİNDE İnsan kaynakları yönetimine ilişkin konular yazılı olarak tanımlanıyor, 18 KOS düzenli olarak güncelleniyor ve personele bildiriliyor mu? Personelin eğitim ihtiyaçları belirleniyor, eğitim faaliyetleri planlanıyor ve 19 KOS düzenli olarak yürütülüyor mu? Eğitim eksikliği nedeniyle yapılan işlemlerde hata oluşması halinde, bu 20 KOS eksikliğe dönük eğitimler planlanmakta mıdır? 21 KOS Eğitimler uygulamaya yönelik mi? 22 KOS Eğitim dokümanları personelin kolay ulaşımına imkan verecek şekilde saklanmakta ve güncellenmekte mi? (web sitesi, intranet vb.) 23 KOS Yeni istihdam edilen personel için göreve uygun oryantasyon eğitimi yapılıyor mu? 24 KOS İş akış süreçlerinde imza ve onay mercileri belirli mi? 25 KOS Yetki devirleri tanımlanmış kurallara uygun yapılıyor mu? 13

26 26 RDS Yönetim, misyonu, belirlediği hedefleri ve beklenen sonuçları tüm çalışanlara açıklıyor mu? 27 RDS İç kontrole özgü hedefler belirleniyor mu? 28 RDS İç kontrole özgü hedefler, kurumun hedefleri ve misyonu ile uyumlu mu? 29 RDS Hedeflere yönelik performans göstergeleri var mı? 30 RDS Faaliyetler planlı olarak yürütülüyor mu? 31 RDS Faaliyetlere yönelik performans göstergeleri tanımlı mı? 32 RDS Sonuçlar, karar alma süreçlerine katkı sağlayacak şekilde raporlanıyor mu? 33 RDS Amaç ve hedeflere yönelik riskler belirleniyor mu? 34 RDS Riskler yılda en az bir kere ve/veya değişen koşullara göre değerlendiriliyor ve güncelleniyor mu? 35 RDS Değerlendirme sonuçlarına göre risk eylem planı oluşturuldu mu? 36 KFS Faaliyetler ve riskler için belirlenmiş olan kontrol yöntemleri uygulanıyor mu? 37 KFS Kontrol yöntemlerinin maliyeti ile beklenen fayda kıyaslanıyor mu? 38 KFS Faaliyetler ve işlemler için belirlenmiş iş tanımları, iş akışları ve süreç tanımları ilgili personel tarafından anlaşılabilir ve ulaşılabilir mi? 39 KFS Faaliyetler ve işlemler belirlenmiş tanımlar ve iş akışlarına göre yürütülüyor mu? 40 KFS Personelin iş tanımları yapılan işe uygun olarak güncelleniyor mu? 41 KFS İş süreçlerinde mevzuat, yasal düzenlemeler, denetim sonuçlarında, yeni ürün/hizmetler ile ilgili değişiklik, düzeltme ve ekleme olması durumunda; ilgili tanım ve dokümanlarda güncelleme yapılıyor mu? 42 KFS İş süreçlerinde güncelleme yapılırken özel ihtisas gerektiren konularda kurum içi/dışı uzmanlardan görüş alınıyor mu? 43 KFS Birbiriyle bağlantısı bulunan işlemlere ilişkin süreçlerde çelişkili durum ya da uyumsuzluk olup olamadığı araştırılıyor mu? 44 KFS Kaynakların mevzuata uygun, etkili ve verimli kullanımını sağlanıyor mu? 45 KFS Kaynaklar hatalara, yolsuzluklara ve kötüye kullanıma karşı korunuyor mu? 46 KFS Yöneticiler işlemlerde hata, eksiklik, yanlışlık, usulsüzlük ve yolsuzluk olması durumunda düzeltilmesi için hemen harekete geçiyor mu? 47 KFS Görevler ayrılığı ilkesi uygulanıyor mu? (Her faaliyet ve işlemin onaylanması, uygulanması, kaydedilmesi ve kontrolü farklı personel tarafından yapılıyor mu?) 48 KFS Tek kişinin sorumluluğunda bulunan işlemlerde olası riskler için önlem alınmakta mıdır? 49 KFS Faaliyetler ve işlemler yöneticiler tarafından kontrol ediliyor, izleniyor ve değerlendiriliyor mu? 50 KFS Faaliyetlerin sürekliliğini etkileyebilecek durumlara karşı gerekli önlemler alınıyor mu? 51 KFS Vekalet sistemi etkili olarak uygulanıyor mu? 52 KFS Görev devri raporlamaları yapılıyor mu? 53 KFS Personelin (özellikle stratejik görevlerdeki) görevini yapamaz hale gelmesi ve/veya izinli olması durumuna karşı yedek personel belirlenmekte ve yetiştirilmekte mi? 54 KFS Personel işlerini kesintiye uğratabilecek veya yavaşlatabilecek riskler hakkında önceden bilgilendirilmekte mi? 55 KFS Bilgi sistemlerine veri, bilgi girişi ve erişim konusunda yetkilendirmeler yapılıyor mu? 56 BIS İşlemler belgelerle doğru, güvenilir, tam, kullanışlı, anlaşılabilir ve standartlara uygun şekilde kayıt altına alınıyor ve arşivleniyor mu? 57 BIS Gelen/giden evrak, elektronik ortamdakiler dahil, zamanında, standartlara uygun şekilde kaydediliyor ve arşivleniyor mu? 58 BIS Doğru ve güvenilir bilgiye zamanında ulaşılabiliyor mu? 59 BIS Bilginin güvenilirliği yazılı kurallarına göre kontrol ediliyor mu? 60 BIS Bilgi teknolojileri ile desteklenen iç/dış iletişim ve raporlama kanalları etkili kullanılıyor mu? 14

27 61 BIS Bilgi sistemleri yönetime faaliyetlerin gözetimi, hedeflerin izlenmesi ve analizi amacıyla zamanında ve açıklayıcı raporlar sağlıyor mu? 62 BIS Farklı birimlerce hazırlanan raporlar birbiriyle tutarlı mı? 63 BIS Finansal tablolar, finansal değerlendirmeye yönelik yeterli, doğru, tutarlı ve güncel bilgi içeriyor mu? 64 BIS Hata, usulsüzlük ve yolsuzlukların bildirimi için belirlenmiş olan yöntem personel tarafından biliniyor mu? 65 BIS İletişim sistemi değerlendirme, öneri, sorun ve şikâyetlerin raporlanmasını sağlıyor mu? Faaliyetlerle ilgili risklerin/zayıflıkların, iş akışlarındaki aksaklıkların 66 BIS belirlenmesi, ilgili birimlere bildirilmesi, ölçülmesi, giderilmesi ve yönetilmesi için tüm birimler arasında iletişim ve eşgüdüm var mı? Yönetim ve destek birimleri ile operasyonel birimler arasında etkili iletişim 67 BIS ve eşgüdüm var mı? 68 BIS Kayıt ve arşiv sistemi kişisel bilgilerin güvenliğini sağlıyor mu? 69 BIS İç kontrol sistemi en az yılda bir kez izlenip değerlendiriliyor mu? İç kontrolün değerlendirilmesi görüşler talepler ve şikayetler dikkate 70 BIS alınarak katılımcılık esasına göre mi yapılıyor? 71 BIS İç kontrol sistemine ilişkin hata ve eksiklikler yönetime raporlanıyor mu? 72 BIS İç kontrole ilişkin mevcut sistem yeterince açık ve tutarlı mı? 73 BIS İç denetim faaliyeti standartlara uygun bir şekilde yürütülüyor mu? İç kontrolün değerlendirilmesi ve iç denetim sonucunda eylem planı 74 BIS hazırlanıyor ve uygulanıyor mu? TOPLAM PUAN KOS=Kontrol Ortamı Standartları RİS=Risk Değerlendirme Standartları KFS=Kontrol Faaliyetleri Standartları BİS=Bilgi ve İzleme Standartları SONUÇ: ( ) / 3 = 87 / (Sistem kontrollü ve doğru çalışmaktadır) II- AMAÇ ve HEDEFLER A-Birimin Amaç ve Hedefleri STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER 2016 YILI DEĞERLENDİRME SONUÇLARI STRATEJİK AMAÇ-1: Eğitim-Öğretimin Kalitesini Geliştirmek Hedef-1 Fakülteyi Tercih Eden Lisans ve Lisansüstü Öğrencilerin Niteliğini Arttırmak Hedef-2 Öğrenci Değişim Programlarını Geliştirmek Hedef-3 Eğitim Programlarını Güncellemek ve İhtiyaca Uygun Hale Getirmek 2017 yılında Fakültemizin tanıtımı için Üniversitemiz bünyesinde yapılan organizasyona bütün programlar ile katılım sağlanmıştır. Ayrıca MEB ile ilişkiler geliştirilerek okulların Fakültemizi ziyareti sağlanmaktadır. Bu kapsamda 20 lise ve 1 ortaokul Fakültemize ziyarette bulunmuştur yılında Farabi programından Fakültemize 11 öğrenci gelmiş, buna karşın 2017 yılında bu sayı 14 olmuştur. Bu hedefe ulaşmak için 2018 yılında daha yoğun gayret gösterilecektir eğitim-öğretim yılında güncellenen program uygulanmaya devam etmiştir. Bunun yanında ön koşullu dersler için bir çalışma başlatılmıştır. 15

28 STRATEJİK AMAÇ-2: Araştırma Kapasitesini Geliştirmek ve Teşvik Etmek STRATEJİK AMAÇ-3: Kalite Süreçlerini Benimsemiş Bir Yönetim Anlayışı Doğrultusunda İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi STRATEJİK AMAÇ-4: Finansal Kaynakların Geliştirilmesi STRATEJİK AMAÇ-5: Toplumsal Hizmetleri Geliştirmek STRATEJİK AMAÇ-6: Uluslararası Tanınırlığımızı Artırmak Hedef-4 Öğrenci Kontenjanlarını Azaltmak Hedef-5 Bilgi İletişim Teknolojilerini Yaygınlaştırmak ve Eğitim Alt Yapısını Geliştirmek Hedef -1 Araştırmacı niteliklerinin arttırılması Hedef -2 Araştırma kaynaklarını belirlemek ve etkin kullanımını sağlamak Hedef -3.Araştırmacı performansını değerlendirmek Hedef -1 Katılımcılığı ve bilgi paylaşımını sağlamak Hedef -2 Fakültenin kurumsal performansını değerlendirmeye dönük işlemlerin yapılması Hedef -1 Gelir kaynaklarını arttırmak Hedef -1 Toplumla etkileşimi ve topluma hizmeti geliştirmek Hedef -1 Uluslar arası eğitim-öğretim hizmetlerini yürütmek Hedef -2 Uluslar arası organizasyonlarda ve karar organlarında yer almak 2016 yılında Fakültemize yeni olarak 961 öğrenci kayıt yaptırmış olup bu sayı 2017 yılında 1003 olarak gerçekleşmiştir yılı içerisinde 12 araştırmacı, Üniversitemiz Proje Destek Birimi tarafından verilen eğitime katılmıştır yılı içerisinde Fakültemizdeki tüm öğretim elemanlarına yönelik olarak TÜBİTAK projeleri tanıtım semineri düzenlenmiştir. Ayrıca EBSCO tarafından veri tabanlarının kullanımı semineri yaptırılmıştır yılı içerisinde bölümlerin yönetime katılımını sağlamak için her bölümden bölüm uygulama koordinatörü ve ders-sınav programı koordinatörü belirlenerek bunlarla düzenli olarak ayda bir toplantı düzenlenmeye devam edilmiştir. Ayrıca tüm akademik kurullara katılım sağlanarak ihtiyaç ve öneriler belirlenmektedir. - Fakültemizin en önemli gelir kaynağı olan Pedagojik Formasyon Eğitimi Sertifika Programı, bu yıl da kontenjanı azaltılarak da olsa devam ettirilmektedir. Topluma Hizmet Uygulamaları dersi kapsamında 150 adet proje, diğer kamu ve özel kurumlarla gerçekleştirilmiştir. Fakültemizde toplam 2 yabancı uyruklu öğretim elemanı görev yapmaktadır yılında Fakültemizde yabancı uyruklu 36 öğrenci kayıt yaptırmış olup, bu sayı 2017 yılında 12 ye düşmüştür. Bu hedefe ulaşmak için 2018 yılında daha çok gayret göstermek gerekmektedir. Fakültemiz öğretim elemanları 2017 yılında 43 adet uluslararası kongre, konferans ve seminer gibi bilimsel faaliyete katılmıştır. 16

29 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A-Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1.Bütçe Giderleri EKONOMİK DÜZEYDE 2017 ÖDENEK KULLANIM DURUMU BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ EKLENEN ÖDENEK TOPLAM ÖDENEK TOPLAM HARCAMA GERÇEK. ORANI % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI ,51 % 97,09 PERSONEL GİDERLERİ ,35 % 100 II. ÖĞRETİM EK DERS ,13 % 91,26 SGK DEVLET PRİMİ GİDERLERİ ,03 % Bütçe Giderlerine İlişkin Açıklamalar a)personel Giderleri: 2017 yılı Bütçe Kanunu ile Fakültemize Personel Giderleri ekonomik düzeyde toplam ,00 TL başlangıç ödeneği; ekonomik düzey (İkinci Öğretim Ek Çalışma Karşılıkları) olarak ,00 TL verilmiş olup, Toplam Personel Giderleri ,48 TL olmuştur. Fakültemiz 2017 yılı eğitim-öğretim faaliyetleri ile idari işlerin yürütülmesinde çalışan (164 akademik - 39 idari) personele ders ücreti, maaş ve sosyal yardım gideri olarak 2017 yılı sonu itibarıyla personel giderlerinde toplam harcama; ,51 TL gerçekleşmiş olup; ekonomik düzeyde gerçekleşme oranı % 100 ve ekonomik düzeyde gerçekleşme oranı % 91,26 olmuştur. b) Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri: 2017 yılı Bütçe Kanunu ile Fakültemizde SGK Devlet Primi Giderleri ekonomik düzeyde toplam ,00 TL başlangıç ödeneği verilmiş olup, 2017 yılı sonu itibarıyla toplam harcama ,03 TL gerçekleşmiş; gerçekleşme oranı % 100 olmuştur. 2- Diğer Gelirler 2.1. Döner Sermaye Gelirleri; Fakültemizde 2017 yılında açılan Pedagojik Formasyon Sertifika Eğitim Programından gelen Döner Sermaye Gelirleri Toplamı ,89 TL olup, %30 i ,47 TL Tüketim Mal ve Hizmet alımları, %5 i TL Bilimsel Araştırma (BAP) payları, %1 i ,05 TL Hazine Payları ve %64 u ,13 TL eğitime katkısı olan akademik personele performans puanları tutarında 2017 mali yılı için dağıtılmıştır. 3- Mali Denetim Sonuçları Fakültemizde 2017 yılında İç Denetim Birimi ya da Sayıştay Başkanlığınca denetim yapılmamıştır. 17

30 B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Faaliyet Bilgileri Kurum ve Diğer Kuruluşlar/ Üniversiteler Tarafından Düzenlenen Ulusal ve Uluslararası Bilimsel Toplantı Sayısı/Katılan sayısı Üniversitemiz tarafından düzenlenen ulusal ve uluslararası bilimsel toplantıların sayısı Diğer Üniversiteler ve diğer kuruluşlar tarafından düzenlenen ulusal ve uluslararası bilimsel toplantılara katılan öğretim elemanlarının sayısı Ulusal Uluslararası Ulusal Uluslararası Kongre 6 16 Sempozyum 1 61 Konferans Panel Eğitim Semineri Açık Oturum - Söyleşi - Tiyatro 1 - Konser Sergi Toplam Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri YAYIN TÜRÜ SCI, SSCI-Exp, AHCI Dergilerinde Yayımlanan Makale Sayıları (KTÜ adresli) ULUSLARARASI KURULUŞLARA ÜYELİĞİ OLAN AKADEMİK PERSONEL SAYISI DERGİLERDE HAKEM OLARAK GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONEL PATENT (Alanında tescillenmiş patent) EDİTÖRLÜK (Ulusal ve Uluslar arası yayın evleri tarafından yayımlanan kitap/dergilerde) BİLDİRİLER YA DA ÖZETLERİN YER ALDIĞI KİTAP KİTAP (Ulusal ve Uluslararası yayın evleri tarafından yayımlanan) ULUSAL ULUSLARARASI TOPLAM ULUSAL - - ULUSLARARASI - - TOPLAM - - ULUSAL ULUSLARARASI 3 8 TOPLAM ULUSAL ULUSLARARASI TOPLAM ULUSAL ULUSLARARASI TOPLAM

31 TEZLER ÇEVİRİ BİLDİRİ AKADEMİK PERSONELİN ALDIĞI ÖDÜL SAYISI YÜKSEK LİSANS DOKTORA 6 7 TOPLAM KİTAP - - MAKALE 17 - TOPLAM 17 - ULUSAL ULUSLARARASI TOPLAM ULUSAL - 1 ULUSLARARASI 4 - TOPLAM Proje Bilgileri Bilimsel Araştırma Projeleri BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJE BİLGİLERİ 2017 PROJELER Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje Toplam Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek Özel Hesaplardan yıl içinde yapılan Harcama TL. TÜBİTAK , ,37 DİĞER TOPLAM , ,37 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Karadeniz Teknik Üniversitesi gibi güçlü bir kurumun parçası olması. Öğretmen yetiştirme konusunda zengin bir kurum kültürüne sahip olması. Kuruluşundan itibaren yeniliklere açık olması. Fakültenin akademik personel kadrosu içerisinde eğitimini yurt dışında tamamlamış çok sayıda öğretim elemanının bulunması. Genç akademisyen sayısının fazla olması. Farklı alanlarda lisansüstü eğitim programlarının olması. Diğer üniversiteler için öğretim üyesi yetiştirme uygulamalarına ve potansiyeline sahip olması. Ulusal ve uluslararası organizasyonlara ev sahipliği yapması. Fakülte okul işbirliğini titizlikle uygulaması. 19

32 Diğer eğitim fakülteleri ile işbirliği içinde çalışması. Öğrenci danışmanlık sisteminin uygulanması. Fakülte hakkında genel ve iletişim bilgilerinin yer aldığı aktif web sayfasının olması. Akademik personelin ve öğrencilerin fakülte içinde Bilgi ve İletişim Teknolojilerini sürekli kullanabilme imkânın mevcut olması. Öğrencilerin barınabileceği, güvenli ve geniş olanaklara sahip yurtların yerleşke içerisinde ve çevresinde bulunması. Fakülteye ulaşımın kolay olması. Sportif ve sanatsal faaliyetlere uygun mekânların bulunması. Diploma Ekinin verilmesi, AKTS sisteminin uygulanması ve mezunlarımızın bu uygulamalardan yararlanması. Çift dal yan dal uygulamalarının başlatılması. Uzaktan eğitim yoluyla eğitim uygulamalarının başlatılması. Kurum içi hoşgörü ve uzlaşma kültürünün varlığı. B- Zayıflıklar Öğrenci sayısının fazla olması. Fiziksel ve teknolojik alt yapı eksiklikleri. Mevcut binaların ve hizmet alanlarının artan öğrenci ve personel sayısına karşın yetersiz kalması. Bazı bölüm ve programlarda öğretim üyesi ve araştırma görevlisi sayılarının yetersiz olması. Araştırma Görevlisi sayısının ihtiyacı karşılayabilecek sayının çok altında kalması. Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetlerinin yeterince yapılamaması. Fakülteye ayrılan ödeneklerin ihtiyaçları karşılamada yetersiz kalması. Güvenlik elemanı yetersizliği ve çevre duvarlarının yeterince yüksek olmaması nedeniyle güvenlik sorunları yaşanması. Fakültedeki peyzaj ve otopark düzenlemelerinin eksikliği. Proje desteklerindeki gecikmeler. Öğretim elemanlarının haftalık ders yüklerinin fazla olması nedeniyle akademik çalışmalara ayrılan zamanın azalması. Fakültenin her programında lisansüstü eğitimin yapılamaması. 20

33 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Trabzon Prof.Dr. Şule BAHÇECİ DEKAN 21