Rektörlük İlgili Rektör Yardımcısı

Transkript

1

2 Rektörlük İlgili Rektör Yardımcısı Ulusal ve Uluslararası Eğitim İşbirliği Genel Koordinatörlüğü (UEİGK) Genel Koordinatör Prof. Dr. Timurhan GÜR Farabi Programı Kurum Koordinatörlüğü Kurum Koordinatörü: Prof. Dr. Kasım KARATAŞ Fakülte Koordinatörleri (35 KİŞİ) Bölüm Koordinatörleri (106 KİŞİ) Ofis Sorumlusu: Nilgün GÜLKÖK Başak MESCİGİL 2

3 FARABİ KOORDİNATÖRLÜĞÜNELERYAPAR? Kurumlararası protokoller yapmak, anlaşmaları yenilemek Fakülte/Enstitü/Yüksekokullardan kontenjan talebinde bulunmak, ilan vermek, Başvuruların kabulü, değerlendirilmesi,kayıtlarvetakip Bilgilendirme, Bütçelendirme, Raporlama, Dosyalandırma, İstatistiklerin tutulması Mali hesapların tutulması,vb. Farabi Koordinasyon Ofisi tarafından yürütülür

4 MİSYONUMUZ Hacettepe Üniversitesi akademik yılından olarak katılmaktadır. itibaren programa aktif Ana hedefimiz, bu program yoluyla üniversitemizi ulusal düzeyde daha tanınır hale getirmek, gönderdiğimiz öğrenciler aracılığı ile de ilişkilerimizi güçlendirmektir. Bu program kapsamında amaç ulusal üniversiteler ile ilişkileri, hareketliliği ve üniversitemize olan mevcut talebi daha da artırmaktır. Bunun için mevcut protokol sayılarını artırmak ve programdan maksimum ölçüde yararlanmak istiyoruz. 4

5 Hacettepe Üniversitesi Farabi Koordinatörlüğü olarak Türkiye nin her yerinden Değişim Programı ile gelen öğrencilere yeni ve farklı bir eğitim öğretim ortamı sunarak sosyal ve kültürel gelişimlerine ve kariyerlerine olumlu katkıda bulunmayı amaçlamaktayız.

6 FARABİ PROGRAMINA GENEL BAKIŞ Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının 18 Şubat 2009 da uygulamaya koyduğu Farabi Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişim Programı, üniversite ve yüksek teknoloji enstitüleri bünyesinde önlisans, lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyinde eğitim öğretim yapan yükseköğretim kurumlarını kapsamaktadır

7 ÖĞRENCİLER PROGRAMDAN NE KADAR SÜRE İLE FAYDALANABİLİR? Programa kabul edilen öğrenciler, bir veya iki yarıyıl süresince kendi kurumlarının dışında bir yükseköğretim kurumunda eğitim ve öğretim faaliyetlerine devam edebilirler.

8 PROGRAMA KİMLER KATILABİLİR? Ön lisans programı 2. sınıf öğrencileri Lisans programı 2, 3, 4. sınıf öğrencileri Yüksek Lisans Doktora öğrencileri Öğrenciler; Hazırlık, bilimsel hazırlık döneminde programdan faydalanamazlar

9 GELEN GİDEN ÖĞRENCİ BAŞVURU ŞARTLARI NELERDİR? İki üniversite arasında protokol bulunması ( akademik yılı itibariyle 95 üniversite ile protokolümüz bulunmaktadır) Ön lisans/lisans öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının en az 2.00 /4.00 olması, Yüksek lisans/doktora öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının en az 2,50/4.00 olması gerekmektedir Başvuruda bulunduğu bölüm kısmen veya tamamen yabancı dilde eğitim yapıyorsa dil belgesi gerekmektedir

10 GİDEN ÖĞRENCİ BAŞVURU VE KABUL SÜRECİ Öğrenci başvuruları YÖK ün belirlediği Akademik Takvime göre 1 15 Mart tarihleri arasında olmak üzere yılda bir kere yapılmaktadır. Bu başvuru bir dönemlik (yalnızca güz) ya da bir yıllık yapılabilir... Koordinatörlüğün web sayfasında duyurduğu tarihlerde başvurular Farabi Kurum Koordinatörlüğüne şahsen yapılır. Kontenjan dahilinde başvuran öğrencilerin koordinatörlükçe değerlendirilmeleri yapılır ve Öğrenci Başvuruları, Anlaşmalı olduğumuz karşı kurumlara gönderilir. YÖK ün belirlediği süre içerisinde kabul alan öğrenciler web sayfasında ilan edilir.

11 DEĞİŞİM PROGRAMINDAN YARARLANMAYA HAK KAZANAN ÖĞRENCİLER: Koordinatörlüğün istemiş olduğu belgelerini Bölüm Koordinatörü yardımıyla hazırlayıp, Farabi Kurum Koordinatörlüğüne teslim eder. Başvuru Formu Öğrenci Bilgi Formu Öğrenim Protokolü Yükümlülük Sözleşmesi

12 ÖĞRENİM PROTOKOLÜ Öğrenim Protokolünde, öğrencinin hangi derslerin yerine hangilerini alacağına karar verilir. Öğrencilerin ders yükleri, kendi üniversitelerindeki aynı yarıyılda almaları gereken ders yükünden daha az olamaz. Değişimde ders sayısı değil, derslerin kredileri dikkate alınır. Öğrenci dersleri uygun bulduğunu ve takip edeceğini imza ile beyan eder. Gönderen Yüksek Öğretim Kurumu da bu protokolde alınan derslerin ders içeriklerinin ve kredilerinin denk olduğunu onaylar. (Bölüm ve Kurum Koordinatörü Onayı) Kabul eden kurum da protokolde yer alan derslerin açılacağını taahhüt eder.

13 İki kurum tarafından onaylanan Öğrenim Protokolü öğrencinin bağlı bulunduğu Fakülte/Yüksekokul /Enstitü Yönetim kurulu kararı alınır. Kredilerin tamamlanmasında ders tekrarlarının önlenmesi amacıyla, gidilen yükseköğretim kurumunun alt ve üst sınıflarından da dersler seçilebilir, Değişim Programından yararlanan öğrencilerin karşı kurumdan aldığı dersler, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarının ders çizelgelerinde (transkript) yazılı olarak belirtilir

14 Ders çakışması, dersinaçılmaması vb. gibi durumların oluşması halinde 30 gün içerisinde Ders Değişiklik Formu (Ekle Sil) öğrenci tarafından kendi üniversitesinin bölüm koordinatörünün bilgisi dahilinde doldurulur ve öğrencinin gittiği üniversiteye imzalatılarak 3 orijinal nüsha halinde öğrencinin bağlı bulunduğu Kurum Koordinatörlüğüne gönderilir. Ders Değişiklik Formu (Ekle Sil) imzalanarak (Bölüm Koordinatörünce)öğrencinin bağlı olduğu Fakülte /Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı almak üzere gönderilir Öğrenciler, gittikleri yükseköğretim kurumunda almaları gereken derslerden başarısız olmaları durumunda, ilgili dersin tekrarını, öğrenci olarak kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumunda yaparlar. Ders tekrarı, Öğrenim Protokolünde denkliği kabul edilen dersi tekrar etmesi suretiyle yapılır.

15 Değişim sürecinin sonunda öğrenci, not çizelgesi, katılım belgesi ve öğrenci nihai raporunu, en geç 15 gün içinde kendi yükseköğretim kurumuna teslim etmelidir. Eksik veya hatalı evraklarının tamamlanması veya düzeltilmesi için 15 günden fazla olmamak üzere ek süre verilir. Süresi içinde belgeleri tam olarak teslim etmemesi halinde, öğrencinin işlemleri geçersiz sayılır ve kendisine yapılan ödemelerin iadesi istenir

16 ÖĞRENCİ BURSLARI YÖK ün her yıl belirlemiş olduğu burs miktarının %70 i aylıklar halinde öğrenciye ödenir. Geri kalan burs miktarı, öğrencinin başarı durumu dikkate alınarak ödenir. Her bir eğitim öğretim kademesinde birer defa Farabi Değişim Programına burslu katılmak mümkündür

17 GELEN ÖĞRENCİ Çalışma Takviminde açıklanan tarihlerde başvurular Farabi Kurum Koordinatörlüklerince alınır, Fakülte/ Yüksekokul/Meslek Yüksekokul ve Enstitüler tarafından kontenjanlara göre Farabi Kurum Koordinatörlüğü tarafından öğrenci seçimi yapılır. Gelmesi kesinleşen öğrencilerin listeleri Dekanlıklara/Müdürlüklere resmi yazıyla bildirilir

18 Kabul edilen öğrenciler için davet mektupları hazırlanıp karşı kurumlara gönderilir. (KABUL BELGESİ) Kabul edilen öğrencilerin protokolleri Farabi Kurum Koordinatörlüğü tarafından bölüme kontrol edilmesi/onaylanması üzere gönderilir.(bölüm KOORDİNATÖRÜ ONAYI ) Bölüm tarafından onaylanan Öğrenim Protokolleri Kurum Koordinatörleri tarafından da onaylanarak karşı kuruma gönderilir.

19 Karşı üniversiteden gelen öğrenci Öğrenci işleri Daire Başkanlığında yer alan Farabi birimine gelerek kaydını yaptırır. Akademik takvimde belirlenen kayıt yenileme ve ders kayıtları haftasında ilgili birimdeki öğrenci işlerine giderek öğrenim protokolünde yer alan dersleri seçer, ders seçim aşamasında bölüm koordinatörlerinden destek alabilirler. Öğrenim Protokolünde değişiklik yapmak isteyen öğrenci 30 gün içerisinde değişiklik yapabilir, kurum koordinatörü ve bölüm koordinatörünce imzalanan ekle sil belgeleri (3 orijinal) karşı kuruma gönderilir

20 Farabi öğrencileri, değişim öğrencisi olarak Hacettepe Üniversitesi nde eğitim gördükleri süre boyunca misafir öğrenci statüsünde kayıtlı olurlar ve H.Ü. öğrenci kimlik kartı alırlar. Öğrenimini tamamlayan öğrencinin ilişik kesme belgesini ve kimlik kartlarını Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim ederler. KATILIM Belgeleri ve TRANSKRİPTLERİ Farabi Koordinatörlüğümüzce, geldikleri Üniversitelerin Farabi Koordinatörlüğüne gönderilir.

21 İLGİLİ FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL BÖLÜM KOORDİNATÖRLERİ Değişim döneminde kendi kurumlarında alacakları derslerle gidecekleri kurumda alacakları derslerin eşleştirilmesinde, Öğrencilerin değişim süresince kredi, ders, dönem veya yıl kaybına uğramaması için gerekli tedbirleri alır, Kabul edilen öğrencinin Öğrenim Protokolünde almayı istediği derslerin açılıp açılmadığı ve çakışma durumunu gözeterek gerekli düzenlemeleri yapar, Öğrencilerin kayıtları sırasında danışmanlık hizmetini yürütür, Öğrenim Protokolünde değişiklik varsa ekle sil haftasında gerekli formu doldurarak Kurum Koordinatörlüğüne bildirir.

22 FARABİ PROGRAMI ÇERÇEVESİNDE KARŞILAŞILAN SORUNLAR Değişim programına katılmak isteyen öğrencinin en büyük sorunlarından biri barınma sorunudur. Farabi Birim Koordinatörlerinin ders seçimi konusunda öğrencilere yeterince yardımcı olamaması. Üniversitemizdeki eğitimin öğrencinin geldiği üniversitelerle kıyaslanarak, üniversitemizde eğitimin çok zor olduğunun belirtilmesi, öğrencilerin feragata yönlendirilmesi. Değişimi gerçekleşen öğrencinin, fakülte/enstitü/yüksekokul öğrenci işlerinde çalışan görevlilerin gerekli yardımı yapmaması ve öğrenciyle yeterince ilgilenmemesi. Farabi Birim Koordinatörlerinin Öğrenim Protokolünde yer alan dersleri kabul ettiklerine dair imza atmalarına ve yönetim kurulu kararı almalarına rağmen değişim tamamlanıp da öğrenci kendi üniversitesine döndüğünde öğrencinin derslerini saydırma aşamasında zorluk çıkarılması. Giden öğrenci kontejanı açılmaması veya az açılması.

23 HAREKETLİLİK FORMU (GELEN ÖĞRENCİ) Katılımcı bilgileri: Adı soyadı: Huriye ŞEN Unvanı: Enstitü/fakülte/yüksekokul: Sağlık Bilimleri Fakültesi Anabilim dalı/bölüm/program :Beslenme ve Diyetetik a) Gidiş amacınıza ne derece ulaştınız? (1=hiç ulaşmadım; 10=kesinlikle ulaştım arasında bir rakam vererek değerlendiriniz) Değerlendirmeler a) Üniversiteniz ile Hacettepe Üniversitesi arasında gözlemleyebildiğiniz temel farklılıklar nelerdir? Eğitim (politikası) ile ilgili farklılıklar ve benzerlikler İki okulda öğrencilerin gelişmesi için elinden geleni yapıyor. Eğitim tarzları aynıydı ama Hacettepe Üniversitesinde öğretici sayısı çok daha fazlaydı. Araştırma faaliyetleri, araştırmaya verilen önem, araştırmaların genel kalitesi açılarından farklılıklar Derslerin geçilmesi için daha çok ödev ve proje yapılması gerekiyordu burada ve kütüphane araştırmaya çok elverişliydi. Kampüs yaşantısı açısından farklılıklar Buradaki kampüs hastane kampüs bu yüzden hastalarla iç içeydi benim okulumda hastane kampüse henüz geçilmedi. Bu kampüs beni daha duyarlı hale getirdi. Öğrenciler arasındaki, öğretim üyeleri arasındaki ilişkilerdeki farklılıklar Kitaplarını alıp bilgilenmeye çalıştığım hocalarımı tanımak ve derslerine girmek paha biçilemezdi. Çok sayıda öğretim üyesi vardı ve hepsi alanında yetkin kişilerdi. Sınıfta Farabi öğrencilerine karşı bir direnç vardı ama zamanla kırıldı. Teknolojik alt yapı açısından farklılıklar Araştırmaya ve gelişmeye yeten bir alt yapıya sahip büyük bir kütüphane vardı. İnternet erişimş kolaydı. Öğrenci akademisyen sayısı açısından farklılıklar Öğrenci sayısı fazlaydı ama dezavantaj değildi. Öğretim üyelerinin çokluğu mesleki açıdan yetkin ve uzman kişilerin derslerini almak benim için büyük şanstı. Varsa Eklemek istedikleriniz Her şeyi ile dolu dolu bir yıldı bu yüzden çok teşekkür ederim.

24 GELEN GİDEN ÖĞRENCİ GRAFİĞİ ( ) 117 Yıllar Gelen Öğrenci Sayıları Giden Öğrenci Sayıları Gelen Öğrenci Sayıları Giden Öğrenci Sayıları Gelen Öğrenci Sayıları Giden Öğrenci Sayıları GENEL TOPLAM

25 GİDEN ÖĞRENCİ (BAŞLANGIÇ SAYISI KESİN KABUL SAYISI) BAŞLANGIÇ GİDEN ÖĞRENCİ BAŞVURU SAYISI TARİH KESİNLEŞEN GİDEN ÖĞRENCİ SAYISI LİSANS YÜKSEK LİSANS BAŞLANGIÇ GİDEN ÖĞRENCİ BAŞVURU SAYISI TARİH KESİNLEŞEN GİDEN ÖĞRENCİ SAYISI LİSANS YÜKSEK LİSANS

26 FAKÜLTELERE GÖRE GİDEN ÖĞRENCİ SAYISI Eğitim Fakültesi Edebiyat Fakültesi İ.İ.B.F Güzel Sanatlar Fakültesi Devlet Konservatuvarı 1 1 Fen Fakültesi Spor Bilm.ve Tekn Sağlık Bil.Fak. 1 Hukuk Fakültesi Mühendislik 1 1 Sosyal Bil.Enst 1 1 Eğitim Fakültesi Edebiyat Fakültesi İ.İ.B.F. Güzel Sanatlar Fakültesi Devlet Konservatuvarı Fen Fakültesi Spor Bilm.ve Tekn. Sağlık Bil.Fak. Hukuk Fakültesi Mühendislik Sosyal Bil.Enst

27 300 YILLARA GÖRE GELEN ÖĞRENCİ SAYILARI (BAŞLANGIÇ SAYISI KESİN KABUL SAYISI) 2009 YILINDAN İTİBAREN TOPLAM GELEN SAYISI: 585 TOPLAM GİDEN SAYISI: GELEN ÖĞRENCİ BAŞLANGIÇ KABUL SAYISI TARİH GELEN ÖĞRENCİ KESİN SAYI (LİSANS) Yüksek Lisans GELEN ÖĞRENCİ BAŞLANGIÇ KABUL SAYISI GELEN ÖĞRENCİ KESİN SAYI (LİSANS) Yüksek Lisans

28 FAKÜLTELERE GÖRE GELEN ÖĞRENCİ GRAFİĞİ Eğitim Edebiyat Fakültesi Fakültesi İ.İ.B.F. Eczacılık Güzel Sanatlar Fakültesi Devlet Konserva tuvarı Fen Fakültesi Spor Bilm.ve Tekn. Sağlık Bil.Fak. Hemşireli k DişHekim Hukuk liği Fakültesi Fakültesi Tıp Fakültesi Güzel Mühendi Sanatlar slik Enstitüsü Eğitim Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Meslek Y.O Sağlık Hizmetle ri MYO Sosyal Bil.Enst Sosyal Bilç.MYO Ankara San.Odas ı İletşim Fak

29 AKADEMİK YILI KONTENJAN GRAFİĞİ AKADEMİK YILI KONTENJAN GRAFİĞİ Diş Eczacıl Edebi Hekim Eğitim ık yat liği Fen Güzel Sanatl ar Sağlık Hemşi Mühe Hukuk İİBF Biliml relik ndislik eri Spor Biliiml eri Tıp Polatlı Konse Polatlı Sağlık rvatuv Tek.Bi Hizme ar l.myo tleri Ankar a Sanayi Odası MYO Sağlık Sosyal Hizme Bil.MY tleri O MYO Gönderme Kabul Diş Eczacı Hekim lık liği Edebi Eğitim Fen yat Güzel Sanatl ar Hemşi Hukuk İİBF Mühe relik ndislik Sağlık Spor Biliml Biliiml eri eri Tıp Konse rvatuv ar Ankar a Sanay i Odası I.OSB. MYO Sağlık Hizme tleri MYO Gönderme Kabul Sosyal Biliml er MYO Diş Hekimliği Eczacılık Edebiyat Eğitim Fen AKADEMİK AKADEMİK YILI KONTENJAN YILI KONTENJAN GRAFİĞİ GRAFİĞİ Güzel Sanatlar Hemşirelik Hukuk İİBF Mühendislik Sağlık Bilimleri Spor Biliimleri Tıp Ankara Sanayi Konservatuva Odası r I.OSB.MYO Gönderme Kabul Sağlık Hizmetleri MYO Sosyal Bilimler MYO Gönderme Kabul

30 300 DİĞER ÜNİVERSİTELERE GÖNDERİLECEK ÖĞRENCİLERE AYRILAN KONTENJAN Diş Hekimliği Eczacılık Edebiyat Eğitim Fen Güzel Hemşireli Sanatlar k Hukuk İİBF Mühendi slik Sağlık Bilimleri Spor Biliimleri Tıp Konserva tuvar Polatlı Tek.Bil.M YO Polatlı Sağlık Hizmetler i Ankara Sanayi Odası MYO Sağlık Başkent Sosyal Hizmetler OSB.MYO Bil.MYO i MYO Gönderme Gönderme Gönderme Toplam Gönderme Kontenjanı Gönderme Gönderme Gönderme Toplam Gönderme Kontenjanı

31 300 GELEN ÖĞRENCİ İÇİN AYRILAN KONTENJAN Diş Eczacılık Edebiyat Eğitim Fen Hekimliği Güzel Hemşireli Sanatlar k Hukuk İİBF Mühendis lik Sağlık Bilimleri Spor Biliimleri Tıp Konservat uvar Polatlı Tek.Bil.M YO Polatlı Sağlık Hizmetleri Ankara Sanayi Odası MYO Başkent OSB.MYO Sağlık Hizmetleri MYO Gelen Kont Gelen Kont Gelen Kont Toplam Gelen Kontenjanı Gelen Kont Gelen Kont Gelen Kont Toplam Gelen Kontenjanı Sosyal Bil.MYO

32 Desteğinize, özverinize, sabrınıza TEŞEKKÜR EDERİZ. FARABİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ