T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI

Transkript

1 T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI BURSA İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ e-pas 1 FİKİR PROJE YARIŞMASI BAŞVURU REHBERİ Başvuru Tarihleri: 5 Nisan 30 Haziran

2 İÇİNDEKİLER 1. e-pas Nedir? e-pas 1 FİKİR Proje Yarışmasının Amacı Başvuru Kuralları Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu Kurum/Okul Müdürlüğünün Görevleri Yarışma Kategorileri, Şartları ve Temaları Yarışma Kategorileri Yarışma Şartları Yarışma Temaları Başvuru Başvuru Yöntemi Değerlendirme Değerlendirme Ölçütleri Değerlendirme Şekli Kurullar Yürütme Kurulu Değerlendirme Kurulu Destek Süreci Proje Geliştirme Teknik Desteği Proje Süresi ve Uygulama Yeri Süreç ve Takvim Ödüller Sonuçların Duyurulması ve Ödül Töreni İletişim

3 1. e-pas Nedir? e-pas kısa tanımı ile; Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğünün, sistem odaklı bir yaklaşımı benimseyerek, kurumlarımızdaki proje potansiyelini harekete geçirme ya da yukarı taşıma, projeler bağlamında veri tabanlı bir yapı oluşturarak Müdürlüğümüze bağlı kurumlarda, kurumsal bir proje hafızası oluşturma, projeler özelinde teknik destek mekanizmalarını güçlendirme ve verilerin istatistiksel analizlerinin yorumlanıp değerlendirilmesiyle tüm ArGe süreçlerini daha sistematik ve dinamik bir duruma ulaştırma çabasıdır. Dönütler ve sistem inovasyonu ile birlikte gelişim gösterecek olan e-pas; diğer yandan, 1 Fikir Proje Yarışmasıyla her bir öğretmenimizin proje fikrine ve bu bağlamda proje potansiyelinin açığa çıkarılmasında açtığı alan, uygulanabilir proje fikirlerinin hayata geçirilmesinde sağlayacağı kuluçka hizmetinin yanı sıra özellikle ilgili hibe programına ait proje teklif çağrılarına başvuru sayısının arttırılması için kurumlarımıza ve öğretmenlerimize vereceği yapılandırılmış teknik destek modülleri ile yenilikçi bir yaklaşımdır. Daha detaylı bilgi için adresinden Elektronik Proje Ağı Sistem Rehberini okuyabilirsiniz. Kurum Müdürlüğünüzden e-pas Kullanıcı Adı ve Kullanıcı Şifrenizi almayı unutmayın. 2. e-pas 1 FİKİR Proje Yarışmasının Amacı e-pas 1 Fikir Proje Yarışması ile ortaya çıkacak farklı ve özgün projelerle İlimizdeki ve dolaylı olarak Ülkemizdeki Eğitim-Öğretim niteliğinin arttırılmasına yönelik katkıda bulunmak genel amacı taşınmaktadır. Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı tüm resmi/özel okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim, özel eğitim ve yaygın eğitim okullarında/kurumlarında görev yapan her bir öğretmen ve idarecinin eğitim-öğretim ile ilgili farkındalık yaratacak, uygulanabilir ve sürdürülebilir proje fikirlerine alan açılarak; Bu proje fikirlerinden değerlendirme ölçütlerine göre seçilenlerin, ArGe Birimi PEK Ekibi personeli marifetiyle kaldıraç etkisi yaratılarak desteklenmesi, geliştirilmesi, pilot uygulamalarının yapılması ve izlenmesi, Erasmus+ Programının önceliklerine göre uyarlanabilirliği yüksek olan e-pas 1 Fikir Proje Yarışması başvurularından taban puan altında kalmayan projelerin; talep gelmesi halinde, ilgili kişinin görev yaptığı kurumun başvuracağı şekilde ArGe Teknik Desteği ile ilgili hibe programına başvuru için hazır hale getirilmesi, Bu proje fikirlerinin yerelde proje ortaklığı ya da proje iştirakçiliği kurgusu ile Müdürlüğümüz ya da kurumlarımız bünyesinde toplumsal faydaya dönüştürülmesi amaçlanmıştır. 3

4 Aynı zamanda e-pas Proje Yarışması ile öğretmenlerimizin ve idarecilerimizin; Girişimci, bilimsel araştırma ve düşünme, problemlere farklı yaklaşım, işbirliği ve yaratıcı ve farklı düşünme özelliklerini yansıtmaları, Çalıştığı kurumda iyileştirilmesi gereken yönlerin ya da karşılaştığı sorunların çözümlerine yönelik özgün proje fikirleri sunmaları, İç ve dış paydaşlar ve bağlayıcı üst politika belgelerine bağlı kalınarak; genel olarak, çalıştığı kurumdan bağımsız olarak, eğitimin geliştirilmesine yönelik daha farklı neler yapılabileceği konusunda, öğretmenlerimizin ilgili oldukları alanlarda proje fikirlerini harekete geçirmek, teşvik etmek ve bu proje fikirlerine alan açmak hedeflenmiştir. 3. Başvuru Kuralları 3.1. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu Yarışmaya başvurular bireysel olarak yapılacaktır. Yarışmaya başvurular bireysel olarak yapılacaktır. e-pas 1 Fikir Proje Yarışması Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı tüm resmi/özel okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim, özel eğitim ve yaygın eğitim okullarında/kurumlarında görev yapan istekli ve gönüllü öğretmenlerin ve idarecilerin katılımıyla gerçekleşecektir. Kadrolu ve sözleşme ile çalışan öğretmenlerin yanı sıra talep gelmesi halinde ücretli öğretmen olarak kurumda görev yapan öğretmenler de yarışmaya başvurabilecektir. Kapsam içerisindeki ilgili kurumlar ve bu kurumlarda öğretmen ve idareci olarak görev yapanlar dışında yer alanlar bu yarışmaya başvuramazlar. Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Hizmetleri ArGe Biriminde görev yapanlar ve Proje Yürütme ve Değerlendirme Kurulunda yer alanlar bu yarışmaya başvuramazlar Kurum/Okul Müdürlüğünün Görevleri Kurumunda görev yapan proje sahibi öğretmenin e-pas 1 Fikir Proje Yarışmasına yapacağı başvuruyu adresinden Kurum Girişi yaparak onaylar. Kurum Müdürlüğü onayından sonra proje başvuru formu gönderilmiş olur. Kurum Müdürlüğü onayına kadar yarışmaya başvuran katılımcılar online (çevirimiçi) form üzerinde değişiklik yapabilirler. Kurum Müdürlüğü onayından sonra form üzerinde değişiklik yapılamaz. Kurum Müdürlüğü; Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü Proje Ağı Sisteminin bileşenlerinden bir tanesi olan e-pas 1 Fikir Proje Yarışmasına katılımı kurumunda teşvik eder. 4

5 Yarışmaya başvurabilmek için kurum öğretmen ve idarecilerinin e-pas Kurum Personel Listesinde bulunması gereklidir. Kurum Personel Listesi otomatik kayıt olarak gelecektir. Asli kadrosu ile kurumda görev yapan öğretmenlerden listede bulunmayanlar varsa Kurum Müdürlüğü ilgili öğretmenleri e-pas Kurum Personel Listesine ekleyecektir. Daha detaylı bilgi için lütfen e-pas portalında bulunan e-pas Sistem Rehberi 1. Bölüm 1.5. Sisteme İlişkin Dikkat Edilecek Hususlar başlığına bakınız. 4. Yarışma Kategorileri, Şartları ve Temaları 4.1. Yarışma Kategorileri Bu yarışma kapsamında başvuru sahipleri; A) Okul Öncesi B) İlkokul C) Ortaokul D) Genel Ortaöğretim E) Mesleki Ortaöğretim olmak üzere 5 kategoriden birine başvuru yapılabilecektir Yarışma Şartları 1. Yarışmaya başvurular bireysel olarak yapılacaktır. Yarışmaya birden fazla proje ile başvuru yapılmayacaktır. Proje sahibinin sadece bir yarışma kategorisine bir başvuru hakkı vardır. 2. Yarışmaya Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı tüm resmi/özel okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim, özel eğitim ve yaygın eğitim okullarında/kurumlarında görev yapan öğretmenler ve idareciler katılabilir. 3. Proje Sahipleri; projelerini gönderirken, bu projelerin özgün ve kendilerine ait olduklarını kabul ederler. 4. Proje sahibi sadece bir yarışma kategorisine başvurma hakkına sahiptir. 5. Proje sahibi görev yaptığı kurum türünden bağımsız olarak farklı kurum türüne ait bir yarışma kategorisinden başvurabilir. 6. Yarışma başvurusu adresinde yer alan online (çevirimiçi) başvuru formunun doldurulması ile yapılacaktır. Belirlenen bu yöntem dışındaki başvurular kabul edilmeyecektir. 5

6 7. e-pas 1 Fikir Proje Yarışmasına başvuru yapan projelerin daha önce yerel, bölgesel ve ulusal bir yarışmada ödül almamış ve yayımlanmamış olması gerekmektedir. 8. Daha önceki yıllarda herhangi bir Hibe Programı (Erasmus+ vb.) kapsamında hibe almaya hak kazanamamış projeler ile yarışmaya başvurulabilir. 9. Farklı Hibe Programlarının (Erasmus+ vb.) 2018 yılı Teklif Çağrıları kapsamında başvurulup sonucu beklenen ve daha önceki yıllarda hibe almaya hak kazanmış olan projeler ile e-pas 1 Fikir Proje Yarışmasına başvurulamaz. 10. Başvurusu yapılan projelerin, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, Millî Eğitim Temel Kanunu ile Türk Millî Eğitiminin genel amaçlarına uygun olarak, ilgili yasal düzenlemelerde belirtilen ilke, esas ve amaçlara aykırılık teşkil etmeyecek şekilde hazırlanması gerekmektedir. 11. Yarışmaya gönderilen projenin Yarışma Şartlarındaki ilgili maddeleri karşılamaması ya da alıntı ve/veya çalıntı olmasından doğabilecek her türlü yasal sorumluluklar proje sahibine aittir. Tespit edildiği takdirde proje sahibi ödüllendirilmiş olsa bile ödülü geri alınır. 12. Yarışma Şartlarında ve ilgili diğer dokümanlarda düzenlenmeyen hususlarda Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü nün vereceği kararlar geçerli olacaktır. Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü e-pas 1 Fikir Proje Yarışması şartnamesi üzerinde değişiklik yapma hakkını kendinde saklı tutar Yarışma Temaları Başvuru formunda projenizin önceliklerine göre 7 farklı tema türünden en az bir en fazla üç konu başlığı seçebilirsiniz. Mesleki ve Teknik Eğitim dışında ilgili temalardaki konu başlıkları projenizin önceliklerine girmiyorsa Diğer seçeneğini işaretleyebilirsiniz. Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü Dönemi Stratejik Plan amaç ve hedeflerine uygun olarak belirlenen yarışma temaları ve alt konu başlıkları şu şekildedir: 1- Mesleki Gelişim Okul eğitimi personelinin mesleki bilgi, beceri ve tutumlarının geliştirilmesi Diğer 2- Eğitim ve Öğretime Erişim Erken okul terklerinin önlenmesi Dezavantajlıların eğitim ve öğretime erişimi Engelliler ve özel ihtiyaç sahipleri Eğitimde fırsat eşitliği 6

7 Mültecilerin/Göçmenlerin entegrasyonu Okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması Uzaktan Eğitim Diğer 3- Eğitim ve Öğretimde Kalite Girişimci öğrenme - girişimcilik eğitimi Etkin rehberlik, danışma ve yönlendirme hizmetleri Kuşaklararası eğitim ve (hayat boyu) öğrenme Anahtar Yeterlilikler - temel beceriler ( Matematik ve okuryazarlık) İnovatif eğitim ve öğretim yöntemleri Yabancı dilde öğrenme ve öğretme yöntemleri Akran zorbalığının önlenmesi Kariyer rehberliği Akademik başarının ve öğrenme kazanımlarının arttırılması Eğitimde başarısızlıkla mücadele Veli / aile eğitimleri Diğer 4- Kurumsal Kapasite Okulun kurumsal iletişimi (Kurum içi ve kurum dışı iletişim) Okulun kurumsal gelişimi Diğer 5- Medeniyet Farkındalığı Zararlı alışkanlıklar ve şiddet eğiliminin azaltılması Kültürlerarası eğitim ve işbirliği Kültürel miras farkındalığı Yardımlaşma ve dayanışmada farklı yaklaşımlar Milli, manevi ve kültürel değerlerin korunması ve geliştirilmesi Diğer 6- Bilgi ve İletişim Teknolojilerinin Eğitimle Entegrasyonu Dijital öğrenme Kodlama/programlama/robotik/kendin yap (maker) yaklaşımları Dijital yeterlilikler Eğitimin kalitesinin geliştirilmesine yönelik teknolojik çözüm önerileri Eğitimde mobil uygulamaların geliştirilmesi Diğer 7

8 7- Mesleki ve Teknik Eğitim Alanlarında sektörün ihtiyacını karşılayabilecek yeni uygulama, farklı yöntem ve ürün ortaya çıkaran projelerle başvuru yapabilir. Diğer 5. Başvuru 5.1. Başvuru Yöntemi Yarışma başvurusu adresinde yer alan online (çevirimiçi) başvuru formunun doldurulması ile yapılacaktır. Belirlenen bu yöntem dışındaki başvurular kabul edilmeyecektir. Proje sahibinin görev yaptığı Kurum Müdürlüğünün onayından sonra proje başvurusu tamamlanmış olacaktır. 6. Değerlendirme 6.1. Değerlendirme Ölçütleri DEĞERLENDİRME ALANLARI AMAÇ TASARIM ETKİ DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ Proje içeriğinin ve amaçlarının; Seçilen tema konu başlıklarına uygunluğu Üst politika belgeleriyle desteklenmesi İhtiyaç analizinin belirtilmiş olması Projenin hedef kitleye uygunluğu Faaliyetlerin kronolojik olarak belirtilmesi Hedeflerin faaliyetlerle uyumluluğu Proje kurgusunun anlamlı bir bütün oluşturması Projenin paydaşları ile tasarlanan işbirliğinin uygunluğu Projenin hedef gruplar üzerindeki etkisi Yaygınlaştırma faaliyetlerinin uygunluğu Projenin uygulanabilirliği ve çıktılarının işlevselliği Projenin özgünlüğü Takip, izleme ve değerlendirme faaliyetlerinin uygunluğu PUAN DEĞERİ 30 PUAN 30 PUAN 30 PUAN YAZIM Projenin yazım ve imla kurallarına uygunluğu 10 PUAN 6.2. Değerlendirme Şekli Her bir proje başvurusunun öncelikle formata ve şekle uygunluğu bakımından Uygunluk Kontrolü yapılacaktır. Ön değerlendirmeden sonra kalan projelerin İçerik Değerlendirmesi süreci başlayacaktır. Proje formatına uygun olarak proje başvurusu yapmak için; başvuru formunda sorulan tüm soruların proje yarışması formatına uygun olacak şekilde Türkçe 8

9 olarak cevaplanmış olması gerekmektedir. Başvuru sahibinin sorulara sadece noktalama işaretleri ve vb. şekilde cevap vermemesi gibi şekli uygunluğa bakılacaktır. Projenin ödül alabilmeye hak kazanabilmesi için taban puan olan 60 puan ve üzerinde bir puan alması gerekmektedir. İlgili 5 yarışma kategorisinde en çok puanı alan ilk 3 proje ödül almaya hak kazanacaktır. Toplam puan 100 üzerinden olup değerlendiriciler tarafından verilen sayısal değerlerin aritmetik ortalamasına göre otomatik olarak Online Değerlendirme Aracı (ODA) tarafından hesaplanmaktadır. Her bir proje başvurusu 2 Değerlendirme Kurulu üyesi tarafından değerlendirilecektir. 2 değerlendirici arasındaki puan farkı 30 puandan az ise iki değerlendiricinin verdiği puanların aritmetik ortalaması alınarak nihai puan verilecektir. 2 değerlendirici arasındaki puan farkı 30 puan ve üzerindeyse proje değerlendirmesine otomatik olarak 3. bir değerlendirici atanır. 3. değerlendiricinin verdiği puan ilk 2 değerlendiriciden hangisinin puanına daha yakınsa onunla eşleştirilerek puanların aritmetik ortalaması alınarak nihai puan verilecektir. 3. değerlendiricinin verdiği puan ile ilk 2. değerlendiricinin verdiği puanlar arasındaki fark eşit ise ilk 2 değerlendirici konsolide değerlendirme yapar ve nihai puan belirlenir. Her iki uzman değerlendirmesinde de, eşik puan altında kalan projeler için 30 puan ve üzeri fark olsa bile proje 3. uzmana atanmaz. 7. Kurullar 7.1. Yürütme Kurulu İl Milli Eğitim Müdürü Başkanlığında; A) İl Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Hizmetleri Müdür Yardımcısı / Şube Müdürü B) İl Milli Eğitim Müdürlüğü e-pas İl Koordinatörü C) İl Milli Eğitim Müdürlüğü ArGe Birimi PEK Ekibi Temsilcileri 7.2. Değerlendirme Kurulu İl Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Hizmetleri Müdür Yardımcısı / Şube Müdürü Başkanlığında, İl Milli Eğitim Müdürlüğü ArGe Birimi PEK Ekibi Temsilcilerinden oluşur. Projelerin formata uygunluğunun kontrolü ve içerik değerlendirmesi ArGe Birimi PEK Ekibi temsilcileri tarafından yapılır. Başvuruların yoğun olması durumunda Yürütme Kurulu Değerlendirme Kurulunun sayısında değişiklik yapabilir ve farklı birimlerden Değerlendirme Kuruluna değerlendirici talep edebilir. 9

10 8. Destek Süreci 8.1. Proje Geliştirme Teknik Desteği e-pas 1 Fikir Proje Yarışması sonucunda; ilgili 5 yarışma kategorisinde, talep halinde, öncelikle kendi kategorilerinde ilk 3 proje arasında yer alan, toplamda 15 projeye ve bu 15 proje dışında olmasına rağmen geliştirilebilirlik/uygulanabilirlik kurgusu yüksek olan projelere, Proje Geliştirme Teknik Desteği verilecektir. Bu sayede; ilgili projenin, mevzuata uygun olacak şekilde tüm yönleriyle geliştirilmesi, pilot uygulamalarının yapılması ve nihai hale getirilerek sürdürülebilir bir şekilde uygulamaya geçmesi sağlanacaktır. Geliştirme desteği verilen projenin uygulama aşamasında e-pas logosu ilgili projenin web sitesi, broşür, afiş, sunum ve benzeri görsel tasarımlarında yer alır. Bununla birlikte; e-pas 1 Fikir Proje Yarışmasına kişisel olarak başvuran proje sahibinden; projesi ile ilgili Teknik Destek Talebi gelmesi halinde, projenin, ilgili Erasmus+ teklif çağrısına göre başvuru formu üzerinde kurgulanmasında, öğretmenin çalıştığı kuruma/okula Teknik Destek verilecektir Proje Süresi ve Uygulama Yeri Yarışma sonunda dereceye girerek ödüllendirilen ve Proje Geliştirme Teknik Desteği almaya hak kazanan proje sahiplerinin kurumlarındaki ilk uygulamaların sonunda proje kademesel bir şekilde ölçeklendirilerek pilot uygulamalar yöntemi ile yaygınlaştırılmaya çalışılacaktır. Proje süresi proje içeriği, kapsam, kalite, kaynaklar, bütçe ve vb. değişkenlere bağımlıdır. 9. Süreç ve Takvim Tarih Süreç 3 Nisan 2018 Proje yarışması duyurusunun yapılması (Yürütme Kurulu) 5 Nisan 2018 Proje yarışması başvurularının açılması 30 Haziran 2018 Proje yarışması başvurularının kapanması 2 Temmuz - 9 Temmuz 2018 Projelerin formata uygunluğunun kontrol edilmesi (Ön değerlendirme) (Değerlendirme Kurulu) 10 Temmuz 2018 Formata uygunluğu kontrol edilen (ön değerlendirmeyi geçen) projelerin adresinden duyurulması 10 Temmuz - 10 Eylül 2018 Ön değerlendirmeyi geçen projelerin Değerlendirme Kurulu tarafından içerik değerlendirilmelerinin yapılmaları 5 Ekim 2018 Ödül töreni ve dereceye giren projelerin ödüllendirilmesi Ön değerlendirmeyi geçen projelere Katılım Sertifikası verilmesi 10

11 Not: Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü yarışma takviminde değişiklik yapma hakkına sahiptir. Son başvuru tarihi olan 30 Haziran da sistem kapanacaktır. Sistem kapandığı takdirde hiçbir şekilde proje başvurusu alınmayacaktır. 10. Ödüller Okul öncesi, İlkokul, Ortaokul, Genel ortaöğretim ve Mesleki Ortaöğretim kategorilerinde ilk 3 dereceye giren proje sahiplerine aşağıdaki ödüller verilecektir: Birincilere (beş kategoride) 3 Tam Altın İkincilere (beş kategoride) 3 Yarım Altın Üçüncülere (beş kategoride) 3 Çeyrek Altın Mansiyon ödülü kazanan bir proje sahibine 1 Çeyrek Altın Ön değerlendirmeyi geçen bütün proje sahiplerine Katılım Sertifikası verilecektir. Ödül töreninde yarışma ödüllerinin yanı sıra okulların Proje Ekranına proje türleri üzerinden girdikleri veriler üzerinden yapılacak hesaplama sonucunda puanı en yüksek 50 okul e-pas 1 Fikir Proje Yarışması Ödül Töreninde e-pas Hareketli Okul plaketi ile ödüllendirilecektir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin Proje Ekranına girdikleri proje türleri ve sayıları üzerinden yapılacak hesaplama sonucunda puanı en yüksek 3 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü e- PAS 1 Fikir Proje Yarışması Ödül Töreninde plaket ile ödüllendirilecektir. Daha detaylı bilgi edinmek için adresinde yer alan Elektronik Proje Ağı Sistem Rehberi kitapçığındaki EK-1 Proje Ekranı Verilerine Göre Ödüllendirmeye Etki Katsayıları ve Puanlama Şekli başlığını okuyabilirsiniz. 11. Sonuçların Duyurulması ve Ödül Töreni Sonuçlar; 5 Ekim 2018 Cuma günü Merinos Kongre ve Kültür Merkezi Orhangazi Salonu fuaye alanında saat 19:00 da verilecek kokteylin ardından gerçekleşecek Ödül Töreninde açıklanacaktır. 11

12 12. İletişim Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü ArGe Birimi Telefon: Caner ZENGİN e-pas İl Koordinatörü ArGe Birimi Telefon: