YAŞAR ÜNİVERSİTESİ AVRUPA BİRLİĞİ ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ FAALİYET RAPORU. Dönem (Eylül 2016-Mart 2017)

Transkript

1 YAŞAR ÜNİVERSİTESİ AVRUPA BİRLİĞİ ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ FAALİYET RAPORU Dönem (Eylül -Mart 2017) Hazırlayanlar,, Uzman, Uzman Güldan KALEM, Uzman Mart 2017 Izmir

2 İÇİNDEKİLER 1. GİRİŞ YÖNETİCİ ÖZETİ... 2 AB MERKEZİ PERSONELİ VE FAALİYET SORUMLULUKLARI FAALİYETLER , ve Çalıştay Faaliyetleri Projeler Kapsamında Düzenlenen Etkinlikler Katılım Gösterilen Kurum Dışı Faaliyetler AB HİBE DESTEKLİ PROJELER VE İLGİLİ FAALİYETLER HAREKETLİLİK FAALİYETLERİ Avrupa Gönüllü Hizmeti Diğer Gençlik Hareketlilik Projelerimiz: EKLER TABLOLAR Tablo 1: Personeli ve Uzmanlık Alanları... 3 Tablo 2: Düzenlenen, ve Çalıştay Faaliyetleri... 4 Tablo 3: AB Hibe Destekli Proje Etkinlikleri... 5 Tablo 4: Katılım Gösterilen Kurum Dışı Faaliyetler... 6 Tablo 5: Bahar Yarıyılı Sonuna Kadar Planlanan, ve Diğer Etkinlikler... 8 Tablo 6: Mart 2017 İtibariyle AB Hibe Destekli Projeler (Devam Eden)... 9 Tablo 7: Gençlik Faydalanıcı Sayıları (Eylül -Mart 2017)

3 1. GİRİŞ YÖNETİCİ ÖZETİ yılı Eylül ayı başından 2017 yılı Mart ayı sonuna kadar olan süreci kapsayan rapor dönemi içerisinde Merkez tarafından proje etkinlikleriyle birlikte toplam 17 etkinlik düzenlenmiş, bu etkinliklere toplam 5260 kişi katılmıştır. İlgili rapor dönemi içerisinde Yaşar Üniversitesi Ufuk 2020 Avrupa Araştırmacılar Gecesi hibesini kazanan Türkiye deki 2 üniversiteden biri olarak Science Unites All başlıklı bilim günü etkinliklerine ev sahipliği yapmış, etkinliğe yaklaşık 5000 kişinin katılım sağlanmıştır. Faaliyetler eş zamanlı olarak İstanbul Valiliği koordinasyonunda İstanbul da da düzenlenmiştir. Düzenlenen etkinlik basında geniş çaplı olarak yer bulmuştur. Sosyal medya kanallarının yanı sıra etkinliğimizin linkinden ulaşabilecek bir web sayfası oluşturulmuştur. Etkinlik, bu yıl aynı yapı ile yine Eylül ayı sonunda gerçekleştirilecektir. İlgili dönem içerisinde Türkiye de düzenlenecek toplantı ve etkinliklere Avrupa dan katılımcı sağlama konusunda yaşanan bazı sıkıntılara rağmen tarafından koordine edilen, Erasmus+ Gençlik Ana Eylem 1 projeleri kapsamında düzenlenen ve 2 hafta süren Create, Act and Manage (CreACT-Ment) başlıklı uluslararası eğitim programına İtalya, İspanya, Portekiz, Çek Cumhuriyeti, Litvanya, Yunanistan, Slovakya ve Hırvatistan dan 26 genç katılım göstermiş ve ülkemizde eğitim almışlardır. projesi 24 Şubat - 3 Mart 2017 tarihleri arasında İzmir de Yaşar Üniversitesi koordinatörlüğünde, Yaşar Üniversitesi AB Merkezi tarafından düzenlenmiştir ( ). Üniversitemizde devam eden AB projesi sayısı 20 dir. Son 6 aylık dönem içerisinde AB merkezi koordinasyon desteği ile koordinatör olarak 8 projeye, ortak olarak 17 projeye başvuru yapılmıştır. Daha önce yapılan başvuruların da sonuçları bu dönemde açıklanmaya başlamıştır. Bu kapsamda üniversitemiz 1 yeni AB projesine dâhil olmuştur. Dönem içerisinde KA2 Stratejik ortaklık, bilgi ortaklıkları, Jean Monnet modül projeleri ve Horizon 2020 projeleri başvurularında personeli tarafından hocalarımıza birebir idari ve teknik destek sağlanmıştır. ( ). ekibi, rapor dönemi içerisinde Merkezi ve üniversiteyi temsilen 10 farklı ulusaluluslararası etkinliğe katılım göstermiştir. Üniversitemizin akademik ve idari personelinin AB fonlarından daha fazla yararlanılmasını sağlamak amacıyla webinar (online seminer) faaliyetlerine devam edilmiş, 2 webinar etkinliği düzenlenmiştir. Yaşar Üniversitesi, Mart itibariyle devralmış olduğu Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu tarafından koordine edilen Academic Network for EU Studies (A- NEST) ağının sekreteryasını düzenlemiş olduğu kapanış toplantısı ile Sabancı Üniversitesi ne devretmiştir. Kapanış toplantısı etkinliğine AB Çalışmaları alanında Türkiye nin farklı üniversitelerinden önde gelen 40 öğretim üyesine ek olarak AB Delegasyonu temsilcileri de katılmış ve konuşma yapmışlardır. 2

4 AB MERKEZİ PERSONELİ VE FAALİYET SORUMLULUKLARI Tablo 1: Personeli ve Uzmanlık Alanları Görevi/Uzmanlık Alanı Yrd.Doç.Dr. Merkezin genel koordinasyonu, stratejilerin belirlenmesi ve uygulanması AB Projeleri konusunda planlama, raporlama ve yönetim Merkezin kurum içi ve kurum dışı temsili AB ve Türkiye ilişkileri konusunda etkinliklerin planlanması Horizon 2020 LEAR (kurumsal temsilcilik) Uzmanı Merkezin projelerinin yönetimi Hazırlanan AB projelerine teknik destek ve danşmanlık AB Proje Raporlama ve Bütçe Yönetimi desteği Proje döngüsü yönetimi eğitimenliği AB Hibe Programları Takibi Uzmanı Güldan KALEM AB Gençlik Projeleri Koordinatörü Erasmus + Gençlik Projelerinin hazırlanması Avrupa Gönüllü Hizmeti Koordinatörü Etkinlik Organizasyon Desteği Yazışma ve idari süreçlerin takibi Merkezin sosyal medya yönetimi Uzmanı Merkezin araştırma ve seminer faaliyetlerinin takibi Merkezin yayın faaliyetlerinin takibi H2020 Projeleri için teknik destek sağlanması Erasmus + Projelerinin hazırlanması ve takibi AB hibe çağrılarının takibi AB Proje döngüsü yönetimi eğitmenliği 3

5 2. FAALİYETLER 2.1., ve Çalıştay Faaliyetleri, Avrupa çalışmaları alanında güncel konularda kurum içi ve kurum dışı katılıma açık seminer, panel, bilgilendirme seminerleri düzenlenmekte, başta AB Bakanlığı olmak üzere birçok kamu kuruluşunun AB alanındaki seminerlerine de ev sahipliği yapmakta ve istendiğinde uzmanlık desteği sağlamaktadır. Rapor kapsamındaki 7 aylık dönem içerisinde Yaşar Üniversitesi tarafından toplam 8 etkinlik düzenlenmiş ve 10 farklı ulusal/uluslararası etkinliğe Yaşar Üniversitesi ni temsilen ekibi tarafından katılım gösterilmiştir. Merkez tarafından düzenlenen etkinliklere, kurum içerisinden ve dışından toplam 210 kişi katılım göstermiştir., üniversitemizde, daha fazla katılımcıya ulaşabilmek için AB fon kaynaklarına ilişkin bazı eğitimleri Webinar formatında (online seminer) düzenlemeye devam etmiştir. Üniversitemizin Açık ve Uzaktan Öğrenme Merkezi desteği ile düzenlenen etkinlik programı dâhilinde akademik yılı Güz Dönemi için 2 farklı webinar eğitimi düzenlenmiştir. Avrupa Çalışmaları Akademik Ağı (A-NEST) sekreteryası, Mart - Mart 2017 tarihleri arasında koordinatörlüğünde üniversitemizde yürütülmüştür. Bu kapsamda A- NEST kapanış ve devir teslim toplantısı üniversitemiz evsahipliğinde düzenlenmiş, konuşmacı olarak Türkiye AB Delegasyonu diplomatik temsilcileri katılmıştır. İlgili toplantıya AB çalışmaları alanında Türkiye nin farklı üniversitelerinden yaklaşık 40 öğretim üyesi katılmıştır. Tablo 2: Düzenlenen, ve Çalıştay Faaliyetleri Etkinlik Adı EU Projects and Youth Entrepreneurship AB Gençlik Projeleri Academic Network for European Studies (A-NEST) Kapanış Toplantısı Türü Düzenleyen Kişi/Sorumlu Tarih Katılımcı Sayısı 20 Şubat Şubat Toplantı ABM Ekibi 13 Şubat Jean Monnet Module Projeleri i Avrupa Birliği ve Populizm: Brexit, Mülteci Krizi ve Türkiye Erasmus+ Avrupa Gönüllü Hizmeti Bilgilendirme Toplantısı KA2 Stratejik Ortaklık Projeleri i Webinar Gökay ÖZERİM,, Güldan Kalem, 05 Ocak Gökay ÖZERİM, 23 Aralık 26 8 Aralık Ocak

6 A-NEST Online leri: Jean Monnet Modülleri TOPLAM FAYDALANICI: Webinar Gökay ÖZERİM, 19 Ocak Kişi 2.2. Projeler Kapsamında Düzenlenen Etkinlikler İlgili rapor dönemi içerisinde 4 önemli AB projemizin uluslararası toplantısı üniversitemiz ev sahipliğinde düzenlenmiş, bu toplantıların tüm idari koordinasyon süreçleri ekibi tarafından takip edilmiş ve yürütülmüştür. Toplantılar kapsamında yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde öğretim üyesi, öğrenci, gençlik çalışanı ve yerel paydaş üniversitemizi ziyaret etmiş ve proje faaliyetlerini gerçekleştirmiştir. Tablo 3: AB Hibe Destekli Proje Etkinlikleri Proje Adı ve Etkinlik Düzenleyen Kişi/Sorumlu Tarih HORIZON2020 Marie-Curie European Researcher Night Programme Science Unites All Projesi Partnerships istart: A Lean-Training, Innovative, Multidisciplinary Digital Entreprenurship Platform Projesi 1. Ulusötesi Proje Toplantısı Partnerships Opening More Employment Gates for Art and Music Students Projesi Uluslararası Proje Konferansı Partnerships - Empowering Youth Workers to Reach Out Young Migrants and Refugees (REACH OUT) 1. Ulusötesi Proje Toplantısı (İtalya) Erasmus+: KA1 Mobility of Youth Workers, Create, Act, Manage Partnerships "Gender Perspective in EU Mobility Programs HORIZON2020 Marie-Curie European Researcher Night Programme Science Unites All Projesi Ortaklar Toplantısı,, Güldan Kalem, ABM Uzmanı,, Başak Van Hove, ABM Uzmanı, ABM Uzman,, ü Güldan KALEM, Uzman, ABM Uzmanı, - ABM Uzmanı,, Güldan Kalem,,, Başak Van Hove, ABM Uzmanı 30 Eylül Kasım 04 Kasım Aralık 24 Şubat-3 Mart Mart Mart 2017 Katılımcı Sayısı

7 Jean Monnet Modülü Etkinliği: Avrupa Birliği'nde Göç ve Güvenlik ESİAD Toplantısı, 16 Mart FP7 Programme: Research Cooperation in Renewable Energy Technologies for Electricity Generation (REELCOOP) 8. Proje Toplantısı, Mart TOPLAM FAYDALANICI: Kişi 2.3. Katılım Gösterilen Kurum Dışı Faaliyetler ekibi, üniversitemizin AB alanında ve projeler alanında ağlarını genişletmek ve kurumsal temsil amacıyla çeşitli ulusal ve uluslararası etkinliklere katılmaktadır. Bu etkinliklere katılım masrafları çoğunlukla projeler kapsamında ya da davet eden kuruluşlar tarafından karşılanmaktadır. İlgili rapor dönemi içerisinde ekibi toplam 10 ulusal-uluslararası faaliyete katılım göstermiştir. Tablo 4: Katılım Gösterilen Kurum Dışı Faaliyetler Etkinlik Adı Türü Katılan Kişi Yükseköğretim Alanı 2014 Yılı Stratejik Ortaklık Projeleri Nihai Dönem Toplantısı Yılı KA203 Proje Yönetim Toplantısı The Human Security Implications of The Refugee Crisis: Evaluating Current Policies and Discussing Potential Solutions Bilgi Ortaklıkları Bilgilendirme Toplantısı Expert Seminar on Refugees and Youth Work Bilgilendi rme Toplantısı Bilgilendi rme Toplantısı Bilgilendi rme Toplantısı Güldan KALEM Düzenleyen Tarih Kurum Türkiye Ulusal Ajansı - Ankara 10 Ekim Türkiye Ulusal Ajansı - Ankara Kadir Has Üniversitesi Türkiye Ulusal Ajansı Avrupa Konseyi 3 Ekim Ekim 17 Kasım Kasım 6

8 Gönüllülük Forumu Brexit Uzmanlar Toplantısı Konferans Başak Van Hove, Proje Öncesi Toplantısı Güldan KALEM Uluslararası Ortak Programları ve Bu Programlara Ilişkin Protokollerin Hazırlanması Bilgilendirme Toplantısı Erasmus+ Yükseköğretim Alanı Stratejik Ortaklıklar Bilgilendirme Toplantısı COST Action Projesi Yönetim Kurulu Toplantısı Toplantı Proje Toplantısı ve Konferans Türkiye Ulusal Ajansı Akdeniz Üniversitesi AB Araştırma ve Uygulama Merkezi Türkiye Ulusal Ajansı 30 Kasım-1 Aralık Kasım 8-9 Aralık 9 Aralık Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı 11 Ocak 2017 Dokuz Eylül Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi Paris Sorbonne Üniversitesi 1 Şubat Mart

9 Tablo 5: Bahar Yarıyılı Sonuna Kadar Planlanan, ve Diğer Etkinlikler Etkinlik Adı Partnerships istart: A Lean-Training, Innovative, Multidisciplinary Digital Entreprenurship Platform Projesi 1. Ulusötesi Proje Toplantısı Türü Toplantı Düzenleyen Kişi/Sorumlu Tarih Nisan 2017 Erasmus+ Avrupa Gönüllü Hizmeti 6 Nisan 2017 Partnerships - Empowering Youth Workers to Reach Out Young Migrants and Refugees (REACH OUT) 2. Ulusötesi Proje Toplantısı (Yunanistan) Gökay ÖZERİM Güldan KALEM Mayıs 2017 Partnerships Gender Perspective in EU Mobility Programs Çalışma Ziyateri Jean Monnet Göç Modülü Yaz Okulu Partnerships Developing Entrepreneurship and Innovation Minor Programes in ERA ENOVA Projesi Yoğun Partnerships Developing Entrepreneurship and Innovation Minor Programes in ERA ENOVA Projesi Konferansı Jean Monnet Göç Modülü ve Webinar Faaliyetleri Çalışma Ziyareti Konferans Gökay ÖZERİM Gökay ÖZERİM Mayıs Mayıs-20 Haziran Haziran Haziran 2017 Nisan- Haziran 2017 AB Projeleri Yaz Okulu ABM Ekibi Haziran Avrupa Araştırmacılar Gecesi Bilim Şenliği ABM Ekibi 29 Eylül

10 3. AB HİBE DESTEKLİ PROJELER VE İLGİLİ FAALİYETLER, üniversitemizdeki tüm fakülte ve enstitülere AB fon kaynaklarının duyurulması ve proje hazırlanması ve ayrıca yürütülen AB kaynaklı projelerin finansal ve idari yönetimi süreçlerinde destek sağlamaktadır. İlgili rapor dönemi süresince projelerle ilgili olarak düzenlenen bilgilendirme faaliyetlerine ek olarak üniversitemiz akademik personeline hazırlamakta olduğu AB projeleriyle ilgili birebir destek sağlanmıştır. Dönem içerisinde 1 Stratejik Ortaklık, 1 Bilgi Ortaklıkları ve 6 Jean Monnet Modülü projesi için proje yazım sürecinde öğretim üyelerimize doğrudan destek sağlanırken, 20 ye yakın proje ortaklığı başvurusu için hocalarımıza idari ve teknik destek sunulmuştur. Rapor dönemi itibariyle devam etmekte olan proje sayısı 20 dir. İlgili dönem içerisinde Merkez koordinasyonunda koordinatör olarak 8 projeye, ortak olarak 17 projeye başvuru yapılmıştır. Daha önce yapılan başvuruların da sonuçları yaz döneminde açıklanmaya başlanacaktır. Mart 2017 itibari ile üniversitemizde 20 AB hibe destekli proje yürütülmektedir. Projelerin toplam bütçeleri ve sağlanan hibe desteklerine ilişkin detaylı bilgi ekte ayrıca sunulmaktadır. Tablo 6: Mart 2017 İtibariyle AB Hibe Destekli Projeler (Devam Eden) Proje Adı Science Unites All (SCI-ALL) Efficient Grid Connected Buildings: A Distributed Control Framework for Managing Flexible Loads (BuildingControls) Optimization Driven Architectural Design of Structures (OptArch) Research Cooperation in Renewable Energy Technologies for Electricity Generation-REELCOOP Energy efficient & Cost competitive retrofitting solutions for Shopping buildings ECOSHOPPING Revitalizing EFL Teachers Professional Development in Europe through Innovative Programs istart: A Lean-training and team building entrepreneurship Summer Academy Developing Entreperenurship and Innovation Minor Programmes in European Research Area ENOVA Proje Türü Destek Horizon 2020 Araştırma Horizon 2020 Araştırma Horizon 2020 Araştırma 7.Çerçeve ENERGY Araştırma 7.Çerçeve Büyük-ölçekli İşbirliği Projeleri Araştırma 7.Çerçeve Marie Curie Erasmus + Ana Eylem 2: Stratejik Ortaklıklar Erasmus + Ana Eylem 2: Stratejik Ortaklıklar Bölüm Proje Yürütücüsü Enerji Sistemleri Mühendisliği Bölümü Emrah BIYIK Mimarlık Bölümü Feray MADEN Enerji Sistemleri Mühendisliği Bölümü Arif HEPBAŞLI Enerji Sistemleri Mühendisliği Bölümü Arif HEPBAŞLI Bilim Kültürü Bölümü Çağrı Özköse BIYIK Endüsti Mühendisliği Bölümü Efthimia N. STAIOU İşletme Bölümü Çağrı BULUT 9

11 Empowering Youth Workers to Reach Out Young Migrants and Refugees Migration-Security Nexus in the EU (MIG-EU) An Experience of Multi-Cultural Co- Existence: Art and Culture as a Means of EU Integration and Co-Existence Erasmus + Ana Eylem 2: Stratejik Ortaklıklar Erasmus+ Jean Monnet Modules Erasmus+ Jean Monnet Modules Güldan KALEM Uluslararası İlişkiler Bölümü Grafik Tasarım Bölümü Mehmet KAHYAOĞLU EU Grants and Project Management Live, Act, Volunteer Create, Act and Manage (Creactment) Gender perspective in EU Mobility Programs Survival - Standing; United; Rural; Inside and Innovation; Values; Learn Erasmus+ Jean Monnet Modules Gençlik Gençlik Erasmus + Ana Eylem 2: Stratejik Ortaklıklar Gençlik EVS in day care center Krone Gençlik Find your self. EVS! Gençlik Change of the world by a culture of welcoming Gençlik Home - New Home Anna Lindh Foundation TOPLAM 20 Uluslararası İlişkiler Bölümü Ayselin YILDIZ Güldan KALEM Radyo Sinema ve TV Bölümü Prof. Dr. Nazlı Bayram 4. HAREKETLİLİK FAALİYETLERİ 4.1. Avrupa Gönüllü Hizmeti Aktif olarak koordinatör ve gönderici kuruluş olan Yaşar Üniversitesi, koordinasyonunda Nisan tarihinden sonra kabul olan projeler ile birlikte Haziran 2017 itibariyle 2 gönüllü öğrenciyi, Şubat 2017 ortaklık başvurularımızın kabul olması halinde Eylül 2017 itibari ile 3 gönüllüyü Avrupa Gönüllü Hizmeti projelerinde çalışmak üzere AB ülkelerine gönderecektir. Bu konuda en aktif kuruluşlar arasında yer alan üniversitemizin ve katılan öğrencilerimizin deneyimleri sayfamız aracılığıyla paylaşılmaktadır. 10

12 4.2. Diğer Gençlik Hareketlilik Projelerimiz: Erasmus+ Ana Eylem 1 - Bireylerin Öğrenme Hareketliliği- Kursu Create, Act and Manage (CreACT-Ment) Erasmus+ Gençlik Ana Eylem 1 projeleri kapsamında düzenlenen eğitim kursu Create, Act and Manage (CreACT-Ment) ; Türkiye, İtalya, İspanya, Portekiz, Çek Cumhuriyeti, Litvanya, Yunanistan, Slovakya ve Hırvatistan dan 26 gençlik çalışanını bir araya getirmiştir. Proje 24 Şubat - 3 Mart 2017 tarihleri arasında İzmir de Yaşar Üniversitesi koordinatörlüğünde, Yaşar Üniversitesi tarafından düzenlenmiştir. kursu, gençleri kendi organizasyonlarına ve projelerine yönelik strateji geliştirmeleri için güçlendirmeyi hedeflemiştir. Katılımcıların ufkunu açmak için, katılımcılar arasında yenilikçi örnekler ve iyi uygulamalar paylaşılmıştır. kursunun tüm oturumlarında yaygın eğitim metotları kullanılmıştır. kursu sonunda gençlik çalışanları kendi ülkelerinde yerele katkı sağlayacak dört farklı yaratıcı ve yenilikçi proje tasarlamışlardır. Katılımcılar projelerini, AB projelerinde deneyimli Yaşar Üniversitesi öğretim üyelerinin oluşturduğu jüriye sunmuş ve projelerini geliştirebilecek geri dönüşler almışlardır. Projenin kapanış toplantısı ve Gençler İçin AB Fırsatları Çalıştayı Yaşar Üniversitesi nde gerçekleştirilmiştir. İzmir yereline açık olan toplantıda Erasmus+ Gençlik programı kapsamında gençlerin faydalanabileceği fırsatlar anlatılmıştır. Erasmus+ Ana Eylem 1 - Bireylerin Öğrenme Hareketliliği- Kursu The Science of Boomerang Erasmus+ Gençlik Ana Eylem 1 Gençlik Kursu Projeleri kapsamında desteklenen The Science of Boomerang Avrupa dan 10 farklı organizasyondan 51 gencin katılımı ile Ekim tarihleri arasında Estonya nın Palmse şehrinde düzenlenmiştir. Projeye Yaşar Üniversitesi ni temsilen 5 öğrencimiz / mezunumuz katılmıştır. Proje, gençlerin gönüllülük projelerine ve AB programlarına katılımlarını artırmayı hedefleyen bir gençlik değişimidir. Proje kapsamında, aktif gönüllülük anlayışı tanıştırılmış, gönüllülüğü teşvik etmek için yeni, yaratıcı yöntemler aranmış, gönüllülük ve istihdam arasındaki doğrudan ilişkiye değinilmiştir. Tablo 7: Gençlik Faydalanıcı Sayıları (Eylül -Mart 2017) Proje Adı Eylül -Mart 2017 The Science of Boomerang 5 Create, Act and Manage (CreACT-Ment) 26 TOPLAM FAYDALANICI 31 11

13 5. EKLER EK 1. Merkez faaliyetlerinden fotoğraflar EK 2: Medyada projeleri 12