ESKĠġEHĠR TĠCARET ODASI ĠÇ YÖNERGESĠ. İÇİNDEKİLER(Yönergenin Onayını müteakip Tek Tek Yazılacak)

Transkript

1 İÇİNDEKİLER(Yönergenin Onayını müteakip Tek Tek Yazılacak)

2 BĠRĠNCĠ KISIM KuruluĢ, Görev ve ÇalıĢma Esasları 1.BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER Amaç MADDE1 İşbu Yönergenin amacı; Eskişehir Ticaret Odası nın kuruluşuna, sevk ve idaresine ve işleyişine ilişkin esasları düzenlemektedir. Kapsam MADDE2 Odanın, görev, yetki, temsil ve sorumluluklarına, çalışma usul ve esaslarına, işlerin yürütülmesi şekline, üye kaydı, huzur hakları, iç teşkilat, bütçe ve muhasebe esasları ile hizmet birimlerine, burslar, harcırahlar, personelin işe başlaması ve işten çıkarılması, hak ve yükümlülükleri ile iş bölümüne, personelin eğitim ve benzeri hususlara ait esaslar ile Oda organlarının çalışma esaslarını düzenlemektir Dayanak MADDE sayılı Kanun un 17 inci maddesinin k bendine dayanılarak hazırlanmıştır Tanımlar MADDE4 Bu Yönergede geçen; Kanun : 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu, ek ve değişikliklerini, Bakanlık : T.C.Gümrük ve Ticaret Bakanlığını, Birlik : Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğini, Oda : Eskişehir Ticaret Odasını, Yönetmelik : 5174 sayılı kanuna bağlı olarak çıkarılan tüm yönetmelikleri(iç yönetmelikler dahil) ek ve değişikliklerine göre yürürlüğe konulmuş Tüzük ve yönetmelikleri, Personel Yönetmeliği : 5590 sayılı Kanunun 2567 sayılı Kanunla değiştirilen 86'ncı Maddesi gereğince Bakanlar Kurulunca 83/6620 sayılı karar ile kabul edilerek 5 Ağustos 1983 tarihli 18/26 sayılı resmi gazetede yayınlanan Odalar, Borsalar ve Birlik Memur, Sözleşmeli ve Geçici Personeli ile Hizmetlilerin özlük hakları ve ayrılma tazminatı ile ilgili esasları düzenlemek amacıyla hazırlanan Yönetmelik, ek ve değişikliklerinin 5174 sayılı yasa ve yönetmeliklere aykırı olmayan düzenlemelerini, İş Kanun :4857 Sayılı İş Kanunu Sigorta ve Emekli Sandığı: Birlik Personeli Sigorta ve Emekli Sandığını, Personel : Eskişehir Ticaret Odasında çalışan kadrolu personel ile 4857 Sayılı İş kanunu hükümleri uyarınca çalıştırılan, sözleşmeli personelleri Organlar : Eskişehir Ticaret Odasının Meslek Komiteleri, Meclis, Yönetim ve Disiplin Kurulunu, Başkan : İlgili organ başkanını yada yetkilendireceği yardımcısını ifade eder.

3 KuruluĢ MADDE5 Eskişehir Ticaret Odası; üyelerinin müşterek ihtiyaçlarını karşılamak, mesleki faaliyetlerini kolaylaştırmak, mesleğin genel menfaatlere uygun olarak gelişmesini sağlamak, mensuplarının birbirleri ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hâkim kılmak üzere, mesleki disiplini, ahlậk ve dayanışmayı korumak ve kanunda yazılı hizmetler ile mevzuatla Odalara verilen görevleri yerine getirmek amacıyla kurulan ve organları kendi üyeleri arasından Kanunda belirlenen usullere göre, yargı gözetimi altında gizli oyla seçilen tüzel kişiliğe sahip Kamu Kurumu niteliğinde bir meslek kuruluşudur ÇalıĢma Alanı MADDE6 Odanın kuruluş ve çalışma alanı Kanunda belirtildiği şekilde Eskişehir il sınırlarıdır. Belirtilen çalışma alanı, Birlik Yönetim Kurulu tarafından, çevre illeri de kapsayacak şekilde genişletilebilir veya daraltılabilir Görev MADDE7 Odanın görevi Kanun, Tüzük ve Yönetmelikler ile diğer kanunlarla odalara verilen görev ve kuruluş gayesine uygun hizmetleri yapmaktır. Odaya Kayıt Zorunluluğu MADDE8 Ticaret siciline kayıtlı tacirler ve Kanunun 5.Maddesine göre sanayici ve deniz taciri sıfatını haiz tüm gerçek ve tüzel kişiler ile bunların şubeleri ve fabrikaları, bulundukları yerdeki odaya kaydolmak zorundadırlar. Meslek gruplarına göre yapılacak üye kayıtları, elektronik ortamda Bakanlık ve Birlik bünyesinde düzenlenen ortak veri tabanında güncel olarak tutulur. Bir merkeze bağlı olduğu halde, ister merkezin bulunduğu odanın, ister başka odanın çalışma alanı içinde olan müstakil sermayesi ve müstakil muhasebesi bulunan ve/veya muhasebesi merkezde tutulduğu ve müstakil sermayesi bulunmadığı halde kendi başına sınaî faaliyet ve ticarî muamele yapan yerler ve satış mağazaları bu Kanunun uygulanması bakımından şube sayılır. Tezgâh, cihaz, makine gibi muharrik kuvvet kullanarak ham madde, yarı ve tam mamulleri, özellik, içerik, bileşim veya şeklini kısmen veya tamamen değiştirmek amacıyla işleyerek, seri halde veya standart olarak yeni bir ürün üretmek suretiyle katma değer oluşturan işyerleri ile yer altı kaynaklarının çıkarılıp işlendiği yerleri işletenler ve bilişim teknolojisi ve yazılım üretenler en az on işçi çalıştırmak şartıyla sanayici sayılır. Sanayi odası kurulan illerde sanayiciler, sanayi odasına kaydolmakla ticaret odasına kaydolma yükümlülüğünü de yerine getirmiş olurlar. Sanayi işletmesi sahiplerinin, sınaî nitelikli işlerinin gereği olarak meşgul oldukları ticaret işleri bunların sanayici vasfını ortadan kaldırmaz; bunlar isterlerse ticaret odasına da kaydolabilirler. Sanayiciler, kendi sanayi ürünlerini satmak üzere birden fazla satış yeri açtıkları takdirde, fazlası için satış yerlerinin bulunduğu ticaret ve sanayi veya ticaret odasına da kaydolmak zorunda oldukları gibi; kendi sanayi ürünlerinin satışı dışında başka ticarî işlerle uğraştıkları takdirde, ticaret ve sanayi veya ticaret odasına da kaydolmakla yükümlüdürler. Sermayesinin tamamı Devlete ve özel idarelere veya belediyelere veya bunların ortaklığına ait olan iktisadî müesseselerle bunların şubeleri, özel kanun veya sözleşme ile kurulmuş olup, Devletin ve özel idarelerin veya belediyenin iştiraki bulunan tüzel kişiliği haiz müesseseler veya bunların şubeleri ve fabrikaları, bulundukları ildeki odalara kaydolmak zorundadırlar.

4 Odalara kaydı zorunlu olan gerçek ve tüzel kişilerle bunların şubeleri, kamu kurumu niteliğindeki başka meslek kuruluşlarına, birlik ve teşekküllere üye olmaya ve aidat ödemeye mecbur tutulamaz. Bu Maddede düzenlenen kayıt zorunluluğunu bir ay içinde yerine getirmeyenler, odalar tarafından resen kaydedilir ve durum kendilerine tebliğ edilir.odaya talep üzerine veya resen üye kayıt işlemi yapılabilmesi için, ilgililerin il/ilçe sınırları içerisinde görev yapan Ticaret Siciline kayıtlı olması şarttır. Ticaret sicili memurluklarının görev alanı odaların kuruldukları il ya da ilçe ile sınırlıdır(ticaret Sicil Tüzüğü Md.1) Üyelik Kaydı MADDE9 Kanunun 9 uncu Maddesine göre odalara kayıt zorunluluğu bulunanlar işe başladıkları tarihten itibaren bir ay içinde bulundukları yerdeki odaya kaydolmak zorundadır. Odaya kayıt talep üzerine yapılır. Ancak, bu Maddenin birinci fıkrasına göre kayıt zorunluluğunu yerine getirmeyenler hakkında Muamelat Yönetmeliğinin 7. Maddesi hükmü saklıdır. Odalara talep üzerine veya resen üye kaydı yapılabilmesi için kaydı yapılacakların il sınırları içerisindeki ticaret siciline kayıtlı olması şarttır. Hakkında üyelikten geçici veya uzun süreli çıkarma cezası verilen ve bu cezalara ilişkin süreleri tamamlanan üyelerden kayıt zorunluluğu bulunanlar, talep üzerine veya resen odaya yeniden kaydedilir. Kanunun 10. Maddesine göre üyelikleri askıya alınan üyelerin geçmişteki tüm aidat borçlarını ödemeleri kaydıyla kayıtları aktif hale getirilerek oda üyeliğine yeniden alınırlar. Yine kanunun 10 Maddesine göre Meclis kararı ile üyelikleri silinenler istekleri üzerine, geçmişteki tüm aidat borçlarını ödemeleri kaydıyla kayıtları aktif hale getirilerek yeni bir oda sicil numarası ile yeniden üye olarak kaydedilirler. Bu üyelerle ilgili olarak, yapılacak ilk organ seçimlerinde seçme ve seçilme haklarına ilişkin sürelerin hesaplanmasında yeniden kayıt oldukları tarih esas alınır. Talep Üzerine Kayıt MADDE10 Odalara kaydolmak isteyen gerçek ve tüzel kişiler ile bunların şube ve fabrikaları doğrudan veya şubeler vasıtasıyla bulundukları yer odasına başvurur. Başvuruda bulunanlara oda kayıt beyannamesi verilir. Bu beyanname; tacirin gerçek kişi olması halinde kendisi veya akitle kendisine yetki verilmiş temsilcisi, tacirin tüzel kişi olması halinde ise yetkili organları veya yetkili temsilcileri tarafından doldurulup imzalanarak aşağıdaki belgelerle birlikte odaya verilir: a. Gerçek kişiler için: 1. Tescil ilanının yayınlandığı ticaret sicili gazetesinin aslı veya onaylı örneği ya da ticaret sicili tasdiknamesi. 2. Onaylı ve fotoğraflı nüfus cüzdanı örneği. 3. Noter tasdikli imza sirküleri. 4. İkametgâh ilmühaberi veya tezkeresi. 5. Yeni çekilmiş üç adet fotoğraf. 6. Vergi levhası veya vergi kaydını gösterir belge. 7. Mevzuatla istenen veya Birlik ya da odalarca gerekli görülecek diğer belgeler. b. Tüzel kişiler için: 1. Tescil ilanının yayınlandığı ticaret sicili gazetesinin aslı veya onaylı örneği ya da ticaret sicili tasdiknamesi.

5 2. Temsilcilerin noter tasdikli imza sirküleri. 3. Temsilcilerin onaylı ve fotoğraflı nüfus cüzdanı örneği. 4. Temsilcilerin yeni çekilmiş üç adet fotoğrafı. 5. Temsilcilerin ikametgâh ilmühaberi veya tezkeresi. 6. Tescil ilanında yayınlanmamışsa noter tasdikli ana sözleşme örneği. 7. Mevzuatla istenen veya Birlik ya da odalarca gerekli görülecek diğer belgeler. Bu Maddenin birinci fıkrasının (a) ve (b) bentlerinde belirtilen ve noter tasdik zorunluluğu aranmayan belgeler asılları görülmek, örneklerine aslı gibidir kaşesi vurulmak ve paraflanmak kaydıyla ilgili oda tarafından onaylanabilir. Ayrıca tarih ve sayılı resmi gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren Kamu hizmetlerinin sunumunda uyulacak usul ve esaslara ilişkin yönetmelik hükümlerine riayet esastır. Kayıt beyannamesinde belirtilen bilgilerin doğruluk derecesi ile işletmenin durumu gerektiğinde oda tarafından yerinde incelenir ve bu inceleme sonucunda bir tespit raporu düzenlenir. Kayıt beyannamesi ile tespit raporunun içeriği Birlik tarafından belirlenir. Üyelik kaydı için şubelere yapılan başvurular, gerekli belgelerle birlikte bir yazı ekinde derhal yönetim kuruluna sunulur. Resen Kayıt MADDE11 Kanunun 9 uncu Maddesine göre odalara kayıt zorunluluğu bulunup da bu zorunluluğu işe başladığı tarihten itibaren bir ay içinde yerine getirmeyenleri başvuru üzerine veya resen öğrenen ilgili oda, öncelikle bunlardan ticaret siciline tescil edilmiş olmayanları tescil işleminin yapılması için ilgili ticaret sicili memurluğuna bildirir. Ticaret sicili memurluğu, bu bildirim üzerine gerekli işlemleri yapmakla yükümlüdür. Ticaret siciline tescil edilmiş olup da odaya kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeyenler ile bu Maddenin birinci fıkrasına göre ticaret siciline tescil edilenlerin durumu gerektiğinde oda tarafından yerinde incelenir ve bu inceleme sonucunda bir tespit raporu düzenlenir. Ayrıca, odaya kayıt için gereken belgelerden ilgilinin ticaret sicili dosyasında mevcut olanların birer örneği ticaret sicili memurluğundan temin edilir. Kayıt kararı MADDE12 Talep üzerine kayıtlarda kayıt beyannamesi ve ekleri ile varsa tespit raporu, resen kayıtlarda ise ticaret sicili memurluğundan temin edilen belgeler ile varsa tespit raporu yönetim kuruluna sunulur. Bunlardan mevzuat hükümlerine uygun görülenlerin üyeliğe kaydedilmesine yönetim kurulunca karar verilir. Yönetim kurulu bu konudaki yetkisini başkana, üyelerinden birine veya birkaçına yahut genel sekretere devredebilir. Yönetim kurulu veya yetki devri halinde yetki devredilenler, ilgilinin Odalarda Mesleklerin Gruplandırılması Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde meslek grubuna, Kayıt Ücreti ile Yıllık Aidat ve Munzam Aidatın Tespiti ve Ödenmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde derecesine ve alınacak kayıt ücretine karar verir. Bu karar, yönetim kurulu tarafından verilmesi halinde karar defterinde, yetki devredilenler tarafından verilmesi halinde ise kayıt beyannamesinde belirtilir. Yönetim kurulu veya yetki devri halinde yetki devredilenler tarafından verilen kararın tarihi, kayıt tarihidir.

6 Birden Fazla Odaya Kaydolması Gerekenler MADDE13 Kanunun 9 uncu Maddesine göre birden fazla odaya kayıt zorunluluğu bulunanlardan bu yükümlülüğünü yerine getirmeyenler, bu durumu tespit eden oda tarafından ilgili odaya bildirilir. Muamelat Yönetmeliğin 15 inci Maddesindeki hükümler saklıdır. Birden fazla odaya kaydı bulunan üyeler tarafından kayıtlı bulunduğu odalara verilen bilgilerde çelişki görülmesi halinde, çelişkinin giderilmesi bu durumu tespit eden odaca üyeden talep edilir. Bu talebi yerine getirmeyen veya doğru bilgi vermeyen üyeler hakkında Oda ve Borsa Üyelerine Verilecek Disiplin ve Para Cezaları ile Disiplin Kurulu ve Yüksek Disiplin Kurulu Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre işlem yapılır. DeğiĢikliklerin Bildirilmesi Ve Üyelerin Durumlarının Takibi MADDE14 Üyeler, durumlarında meydana gelen tescil ve ilanı gereken her türlü değişikliği, gerçekleşmesinden itibaren bir ay içinde, kayıtlı oldukları odalara bildirmek zorundadır. Bildirim bir dilekçe ile yapılır. Bildirime esas teşkil eden belgeler de dilekçeye eklenir. Bildirim zorunluluğunu yerine getirmeyenler hakkında Oda ve Borsa Üyelerine Verilecek Disiplin ve Para Cezaları ile Disiplin Kurulu ve Yüksek Disiplin Kurulu Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre işlem yapılır. Ticaret sicili memurluğunca, bu maddenin birinci fıkrasına göre tescil ve ilan edilen her türlü değişiklikler, ilgili personeller tarafından takip edilerek üyelerin oda kayıtlarına işlenmesi sağlanır. Ticaret siciline tescili zorunlu olup da yasal şekil ve sürede tescil ettirilmemiş olan bir hususu haber alan ilgili oda, bu yasal zorunluluğu yerine getirmeyenlerin durumlarını gerekli sicil değişikliklerinin yapılması için ilgili ticaret sicili memurluğuna bildirir. Ticaret sicili memurluğu, bu bildirim üzerine gerekli işlemleri yapmakla yükümlüdür. Üyelerin durumlarının takibi ve araştırılmasına ilişkin Kayıt Ücreti ile Yıllık Aidat ve Munzam Aidatın Tespiti ve Ödenmesi Hakkında Yönetmeliğin 13 üncü Maddesinin ikinci fıkrası hükmü saklıdır. Üye Kayıtlarının GüncelleĢtirilmesi MADDE15 Oda, Kanunun 10 uncu Maddesi uyarınca her yılın Ocak ayında üye kayıtlarını güncelleştirir. Buna göre; içinde bulunulan yıldan önceki ikinci yılın Ocak ayının ilk gününden, güncelleştirme işleminin yapılacağı ana kadar adres ve durumları tespit edilemeyenler ile bu süre zarfında tahakkuk eden aidat borçlarından en az bir taksitini ödemeyenlerin üyeliği yönetim kurulu kararıyla askıya alınır. Üyeliğin askıya alınması, üyelerin isimlerinin meslek grupları ve seçmen listelerinden silinmesini ve bu üyelerin aidat tahakkuklarının durdurulmasını kapsar. İçinde bulunulan yıldan önceki ikinci yılın Ocak ayının ilk günü ve sonrasında odaya kaydolan üyeler hakkında bu maddenin birinci fıkrası hükmü uygulanmaz. Aidat borçlarının ödenmemesi nedeniyle üyeliği askıya alınanlardan, aidat borçlarının tamamını ödeyenlerin üyeliği yönetim kurulu kararıyla askıdan indirilir ve bu üyelerin isimleri meslek grupları ve seçmen listelerine dâhil edilerek aidat tahakkukları yeniden başlatılır. Adres ve durumunun tespit edilememesi nedeniyle üyeliği askıya alınanlardan, adres ve durumlarını bildirenlerin üyeliği yönetim kurulu kararıyla askıdan indirilir ve bu üyelerin isimleri meslek gruplarına dâhil edilerek aidat tahakkukları yeniden başlatılır. Ancak bunlar, vadesi geçmiş aidat borçlarının tamamını ödemedikçe seçmen listelerine dâhil edilmez. Adres ve durumunun tespit edilememesi nedeniyle üyeliği askıya alınan üyelerden, üyeliğin askıya alınmasına ilişkin yönetim kurulu kararını takip eden yılbaşından itibaren iki yıl içinde adres ve durumlarını bildirmeyenler Türk Ticaret Kanunu ve Ticaret Sicili Tüzüğü çerçevesinde gerekli

7 işlemlerin yapılması için yönetim kurulunun teklifi ve meclisin kararıyla ilgili ticaret sicili memurluğuna bildirilir. Bu bildirimi takip eden ayın ilk günü itibarıyla oda kayıtları silinmiş sayılır. Bu maddenin uygulanmasından sırasıyla yönetim kurulu ve meclis sorumludur. Talep Üzerine Veya Resen Kaydın Silinmesi MADDE16 Ticaret sicilindeki kaydının terkin edildiğini gösteren ticaret sicili gazetesinin aslı veya onaylı örneğini veyahut bu durumu gösterir ilgili ticaret sicili memurluğundan alınmış bir yazıyı dilekçe ekinde doğrudan veya şubeler vasıtasıyla odaya ibraz eden üyeler ile münfesih olan ve bu durumu belgelendiren üyelerin kaydı yönetim kurulu kararıyla silinir. Ticaret sicilindeki kaydı terkin edilenler, genel sekreter tarafından takip edilerek bunların oda kayıtlarının silinmesi sağlanır. Ticareti terk, vergi mükellefiyetinin sona ermesi, vefat ve benzeri sebeplerle üyenin işini bıraktığını başvuru üzerine veya resen öğrenen ilgili oda, öncelikle bunlardan ticaret sicilinden kaydını terkin ettirmeyenleri terkin işleminin yapılması için ilgili ticaret sicili memurluğuna bildirir. Ticaret sicili memurluğu, bu bildirim üzerine gerekli işlemleri yapmakla yükümlüdür. Ticaret sicilindeki kaydı terkin edilmiş olup da odadan kaydını sildirmeyenler ile bu maddenin üçüncü fıkrasına göre ticaret sicilinden kaydı terkin edilenlerin oda kayıtları, ilgili meslek komitesinin de görüşü alınmak suretiyle yönetim kurulu kararıyla silinir. Yönetim kurulu kayıt silme yetkisini başkana, üyelerinden birine veya birkaçına yahut genel sekretere devredebilir. Yönetim kurulu veya yetki devri halinde yetki devredilenler tarafından verilen kararın tarihi, kaydın silinme tarihidir. Tacirlik sıfatını haiz iken sonradan sanayici veya deniz taciri vasfını kazandıkları başvuru üzerine veya resen öğrenilenlerin tacirlik sıfatı devam ediyorsa kaydı silinmeden, tacirlik sıfatı devam etmiyorsa kaydı silinerek ilgili sanayi odasına veya deniz ticaret odasına üye kaydı yapılmak üzere en geç otuz gün içinde ilgili oda tarafından bildirilir. Sanayici veya deniz taciri vasfını yitirdikleri, başvuru üzerine veya resen tespit olunan sanayi odası veya deniz ticaret odası üyelerinin kayıtları üyesi bulunduğu oda tarafından silinir. Ancak, kaydı silinenlerden ticari faaliyetlerini devam ettirenler, üye kaydı yapılmak üzere en geç otuz gün içinde ilgili odaya bildirilir.talep üzerine kayıt silme işlemlerinde ticaret sicilinden terkin edildiği tarih esas olup,üye bu tarihe kadar olan aidat ve munzam aidat borçlarından sorumludur.ödenmemesi halinde 6183 sayılı kanun hükümleri uygulanır. Kayıt Silmeye ĠliĢkin ĠĢlemler MADDE17 Bu Yönetmelik hükümlerine göre, odadan kaydı silinenler hakkında aşağıdaki işlemler yapılır: a. Oda sicil defterine kaydın silindiği kayıt silme tarihiyle beraber yazılır. Kaydı silinen üyelere ait sicil numaraları başka üyelere verilemez. Ayrıca, kaydı silinenlerden sanayici vasfını haiz olanların kapasite raporları iptal edilir. b. Kaydın silindiği ortak veri tabanına işlenir. c. Kaydın silinmesine esas teşkil eden belgeler oda sicil dosyasına konulur. Ayrıca, kaydın silindiği dosya üzerine yazılır ve bu dosya muhafaza edilmek amacıyla arşive kaldırılır. d. Kaydı silinenlerden, geçerlilik süresi sona ermeyen kimlikler istenerek iptal edilir. e. Kaydı silinen üyeler hakkında Kayıt Ücreti ile Yıllık Aidat ve Munzam Aidatın Tespiti ve Ödenmesi Hakkında Yönetmeliğin 9 uncu Maddesine göre işlem yapılır. Ancak, aynı Yönetmeliğin 10 uncu Maddesi hükmü saklıdır. f. Kanunun 10 uncu Maddesi uyarınca aidat tahakkukları durdurulan odaya kayıtlı üyelerden Kanunda belirtilen süre içinde adres ve durumlarını bildirmeyen hakiki şahısların kayıt

8 silme işlemlerinde üyeliğinin durdurulduğu tarihe kadar olan borçları tahsil edilir. Yeni aidat tahakkuku yapılmaz. Yine aynı şekilde kanunun 10.Maddesi uyarınca üyeliği durdurulan tüzel kişiliğe haiz üyelerin tasfiye işlemlerinde yeni aidat tahakkuku yapılmaz. Durdurma tarihine kadar olan borçları tahsil olunur.tasfiye halinde iken üyeliği askıya alınan firmaların fesih işlemlerinde de aynı hükümler geçerlidir.tasfiye halinde iken mahkeme kararı yada organ kararı ile tekrar faaliyete geçmesine izin verilen tüzel kişiliğe haiz üyelerin aidat tahakkukları başlatılır. II.BÖLÜM ODA ORGANLARI Organlar ve Organların TeĢekkülü MADDE18 Odanın organları şunlardır: A. Meslek Komiteleri B. Meclis C. Yönetim Kurulu D. Disiplin Kurulu Organ Üyelerinin Görevleri Meslek Komitelerin Görevleri MADDE19 a. Meslekleri ile ilgili incelemeler yapmak, yararlı ve gerekli gördükleri tedbirleri görüşülmek üzere yönetim kuruluna teklif etmek. b. Meslek komitesiyle ilgili olarak meclis gündeminde yer alan konularda başkan, başkan yardımcısı veya uygun görülen üyelerin, oy kullanmamak üzere meclis toplantısına katılmasına karar vermek. c. Mesleklerine ait işler hakkında, meclis veya yönetim kurulu tarafından bilgi istenmesi halinde, bu konuda araştırma yapmak ve istemi cevaplandırmak. d. İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmek Meclis Üyelerinin Görevleri MADDE20 Oda meclisinin görevleri şunlardır: a. Oda yönetim kurulu ve disiplin kurulu üyelerini seçmek. b. Kendi üyeleri arasından Birlik genel kurulu delegelerini seçmek. c. Yönetim Kurulu tarafından yapılacak teklifleri inceleyip karara bağlamak. d. Uyulması zorunlu meslekî kararlar almak. e. Çalışma alanları içindeki ticarî ve sınaî örf, adet ve teamülleri tespit ve ilân etmek. f. Aylık mizanı ve aktarma taleplerini incelemek ve onaylamak. g. Üyeleri arasında veya üyelerin yapmış oldukları sözleşmede yer alması halinde bu sözleşmelerle ilgili olarak çıkan ihtilafları çözmek üzere tahkim müesseseleri kurmak, mahkemeler tarafından istenecek hakem ve bilirkişi listelerini onaylamak.

9 h. Odaya kayıtlı üyeler hakkında disiplin kurulu tarafından teklif edilecek cezaları karara bağlamak. i. Harç tarifeleri, Bursiyer sayısı ve burs miktarı, kadro cetvelleri, harcırah tarifeleri gibi oda bütçesini ilgilendiren konularda yönetim kurulunca teklif edilen hususları karara bağlamak. j. Yıllık bütçe ve kesin hesapları onaylamak ve yönetim kurulunu ibra etmek, sorumluluğu görülenler hakkında takibat işlemlerini başlatmak. k. Taşınmaz mal almaya, satmaya, inşa, ifraz, tevhit ve rehin etmeye, ödünç para almaya, kamulaştırma yapmaya, okul ve derslik yapmaya, bu Kanun hükümleri çerçevesinde şirket ve vakıf kurmaya veya kurulu şirketlere ortak olmaya karar vermek.(muamelat Md.75) l. Oda iç yönergesini kabul etmek ve Birliğin onayına sunmak. m. Yönetim kurulunca odaya kayıt zorunluluğuna veya üyelerin derecelerine ilişkin olarak verilecek kararlara karşı yapılan itirazları incelemek ve kesin karara bağlamak. n. Mesleklere ve sorunlara göre ihtisas komisyonları ve danışma kurulları kurmak. o. Yurt içi ve yurt dışı sınaî, ticarî ve ekonomik kuruluşlara üye olmak ve kongrelerine delege göndermek. p. Tahsili imkânsızlaşan alacakların takibinden vazgeçme veya ölen, ticareti terk eden ve odaya olan aidat borçlarını, yangın, sel, deprem ve benzeri tabi afetler gibi, iradesi dışında meydana gelen mücbir sebeplerden dolayı ödeme güçlüğü içinde olan üyelerin aidat borçlarının ve gecikme zamlarının affı ve/veya yeniden yapılandırılmaları ile oda veya üyeler adına açılacak davalar konusunda yönetim kurulundan gelen teklifleri inceleyip karara bağlamak ve gerekli gördüğünde bu yetkisini yönetim kuruluna devretmek. r. Oda çalışmalarına veya Türk ekonomik hayatına önemli hizmetler vermiş kimselere meclisin üye tam sayısının üçte ikisinin kararıyla şeref üyeliği vermek. s. İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getirmek Yönetim Kurulu Üyelerinin Görevleri MADDE21 Oda Yönetim Kurulu, Odanın en yüksek icra organıdır. Oda yönetim kurulunun görevleri şunlardır: a. Mevzuat ve meclis kararları çerçevesinde oda işlerini yürütmek. b. Harç tarifelerini Bütçeyi, kesin hesabı ve aktarma tekliflerini ve bunlara ilişkin raporları oda meclisine sunmak. c. Aylık hesap raporunu oda meclisinin incelemesi ve onayına sunmak. d. Oda personelinin işe alınmalarına ve görevlerine son verilmesine, yükselme ve nakillerine karar vermek. e. Disiplin kurulunun soruşturma yapmasına karar vermek, bu Kanun uyarınca verilen disiplin ve para cezalarının uygulanmasını sağlamak. f. Hakem, bilirkişi ve eksper listelerini hazırlamak ve onaylanmak üzere meclise sunmak. g. Bu Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen belgeleri tasdik etmek. h. Odanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadî ve sınaî durumu hakkında yıllık rapor hazırlayıp meclise sunmak. i. Hazırladığı oda iç yönergesini meclise sunmak. j. Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeyi yapmak, çalışma alanı içindeki ticarî ve sınaî faaliyetlere ait endeks ve istatistikleri tutmak ve meclisçe belirlenen Maddelerin piyasa fiyatlarını takip ve kaydetmek ve bunları uygun vasıtalarla ilân etmek. k. Oda personelinin disiplin işlerini bu Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen esas ve usuller çerçevesinde karara bağlamak.

10 l. Yüksek düzeyde vergi ödeyen, ihracat yapan, teknoloji geliştiren üyelerini ödüllendirmek. m. Bütçede karşılığı bulunması kaydıyla sosyal faaliyetleri desteklemek ve özendirmek, bağış ve yardımlarda bulunmak, burs vermek, meclis onayı ile okul ve derslik yapmak. n. Hakem veya hakem heyeti seçmek. o. Odanın iştirakçisi bulunduğu şirket, vakıf, dernek gibi kuruluşlara temsilci tayin etmek. p. Bu Kanunla ve sair mevzuatla odalara verilen ve özel olarak başka bir organa bırakılmayan diğer görevleri yerine getirmek. Disiplin Kurulu Üyelerinin Görevleri MADDE22 Oda disiplin kurulunun görevleri şunlardır: a. Odaya kayıtlı üyelerin disiplin soruşturmalarını bu Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak yürütmek. b. Meclise, odaya kayıtlı üyeler hakkında disiplin ve para cezası verilmesini önermek. Organ BaĢkanları ve Yardımcılarının Görevleri Meslek Komitesi BaĢkanının Görevleri MADDE23 İşbu iç yönetmeliğin 19. Maddesinde belirtilen görev ve sorumlulukların aksamadan yürütülmesini sağlamak. Meclis BaĢkanının Görev ve Yetkileri MADDE24 Meclis Başkanının görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir: a. Protokolde Odayı temsil etmek.(muamelat Md.76) b. Oda Meclisi toplantılarını yönetmek, üyelerin toplantı usul ve adabına uygun kıyafet ve davranış içinde olmalarını sağlamak, c. Oda Meclisinin toplantı gündemini hazırlamak, d. Oda Meclisini toplantıya davet etmek. Daha önceden belirlenmiş olan toplantı tarihinin tatil gününe rastlaması halinde o toplantıya mahsus olmak üzere yeni toplantı gün ve saatini belirleyerek üyeleri buna göre toplantıya çağırmak. e. Genel Sekreterlik/Raportörlük tarafından deşifre edilen tutanakları inceleyip, Başkanlık Divanı üyeleri ile birlikte imzalamak, f. Meclisce alınan kararların uygulanmasını denetlemek, izlemek ve Meclise bilgi vermek, g. Görev süresi sona eren Meclis üyesinin yerine yedeğini çağırmak, h. Meclis üyelerinin toplantılara katılımlarını gösteren hazirun ve yoklama cetvelini toplantı bitiminde katılıp katılmayanları tespit etmek. i. Oylamaya iştirak etmemek ve huzur hakkı almamak şartı ile Yönetim Kurulu toplantılarına katılmak, j. Gerekli hallerde Mecliste görüşülecek konuları önceden ihtisas komisyonlarına havale etmek ve konu hakkında Yönetim Kurulundan bilgi almak, k. Meclis Başkanının bulunmadığı zamanlarda yardımcılarından birisine yetki vererek meclise başkanlık yapmasını sağlamak.yetkilendirilen Meclis Başkan Yardımcıları Başkana ait bütün görevleri yaparlar ve yetkilerini kullanırlar. l. Toplantı gündemine ilişkin olarak,meclis üyeleri dışında toplantıya iştirak etmesi fayda sağlayacak olan,ilgili organ başkanları veya üyelerini yada diğer şahısları toplantılara davet etmek. Davet edilmeyen diğer organ üyeleri meclis başkanlığının izni dışında toplantılara iştirak edemezler.

11 Yönetim Kurulu BaĢkanının Görev ve Yetkileri MADDE25 Yönetim Kurulu Başkanının görev ve yetkileri şunlardır: Odayı hukuki bakımdan temsil etmek, (Muamelat Md.76) a. Oda bütçe tasarılarını Aralık ayı meclis toplantısında görüşülmek üzere toplantı gününden en az iki hafta önce Meclis Başkanlığına sunmak., b. Yönetim Kurulu toplantıları için gündemin hazırlanması ile ilgili talimat vermek ve yönetim kurulu üyelerini olağan ve olağanüstü toplantılara davet etmek, c. Yönetim Kurulu toplantılarına Başkanlık etmek, müzakereleri idare etmek, d. Tutanakların mevzuata uygun olarak düzenlenmesini sağlamak, e. Yönetim Kurulunca alınan kararların yerine getirilip, getirilmediğini denetlemek ve izlemek, f. Görevi sona eren Yönetim Kurulu üyesinin yerine yedeğini çağırmak. g. Mevzuat hükümleri gereğince verilen görevlerle ilgili diğer yetkileri kullanarak Odanın sevk ve idaresini sağlamak. h. Mart ve Eylül aylarında tüm Meslek Komitelerini ortak toplantıya davet etmek ve bu toplantılara başkanlık etmek. i. Meclis e sunulacak Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu nu hazırlatmak. j. Disiplin Kurulu üyelerini toplantıya çağırmak. k. Kanun ve bu yönerge ile diğer yönetmeliklerde verilen görevleri yapmak ve uygulamasını sağlamak Toplantılara ĠliĢkin Usul Ve Esaslar Olağan Ve Olağanüstü Toplantılar MADDE26 Toplantı gün ve saatleri organ seçimlerinin kesinleşmesini takip eden,ilk toplantıda belirlenerek karar altına alınır.komite ve Meclis toplantıları için Toplantı günü tespitinde ilgili ayın hangi haftası hangi günü açık açık yazılır.(ayın son haftası salı günü gibi) Yönetim Kurulu toplantıları için ise haftanın hangi günü olduğu tespit edilerek karar altına alınır.alınan bu kararlar tüm organ üyelerine tebliğ edilir.tebligat yazılı olarak ilgilinin bizzat kendisine veya iadeli taahhütlü mektup, kurye, personel veya noter aracılığıyla kayıtlı en son adresine yapılır. Meslek komitesi, ayda bir kez olağan olarak toplanır. Gerektiğinde, başkanın, yokluğunda yetkilendirdiği yardımcısının çağrısıyla ve yönetim kurulunun talebi üzerine her zaman olağanüstü toplanabilir. Ayrıca, beş kişilik meslek komitesinde en az iki, yedi kişilik meslek komitesinde en az üç, dokuz kişilik meslek komitesinde en az dört ve on bir kişilik meslek komitesinde en az beş üyenin meslek komitesi başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine meslek komitesi, üç gün içinde başkanı, yokluğunda yetkilendirdiği yardımcısı tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır. Meclis, ayda bir kez olağan olarak toplanır. Gerektiğinde meclis başkanının, yokluğunda yetkilendirdiği yardımcısının çağrısıyla her zaman olağanüstü toplanabilir. Ayrıca meclis, üye tam sayısının en az dörtte birinin veya yönetim kurulunun meclis başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine yedi gün içinde, başkanı, yokluğunda yetkilendirdiği yardımcısı tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim kurulu, haftada bir kez olağan olarak toplanır. Gerektiğinde başkanın, yokluğunda yetkilendirdiği yardımcısının çağrısı üzerine her zaman olağanüstü toplanabilir. Ayrıca, beş kişilik yönetim kurulunda en az iki, yedi kişilik yönetim kurulunda en az üç, dokuz kişilik yönetim kurulunda en az dört ve on bir kişilik yönetim kurulunda en az beş üyenin yönetim kurulu başkanlığına hitaben

12 yapacağı yazılı talep üzerine yönetim kurulu üç gün içinde, başkanı, yokluğunda yetkilendirdiği yardımcısı tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır. Disiplin kurulu, gerektiğinde başkanının veya yönetim kurulu başkanının çağrısı üzerine toplanır. Ayrıca, en az üç üyenin disiplin kurulu başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine disiplin kurulu, üç gün içinde başkanı, yokluğunda en yaşlı kurul üyesi tarafından toplantıya çağrılır. Şube meclisi ayda bir kez olağan olarak toplanır. Şube meclisi, gerektiğinde başkanının, yokluğunda yardımcısının çağrısıyla her zaman olağanüstü toplanabilir. Ayrıca, şube meclisi, üye tam sayısının en az dörtte birinin veya şube yönetim kurulunun şube meclisi başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine yedi gün içinde, başkanı, yokluğunda yardımcısı tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır. Şube yönetim kurulu haftada bir kez olağan olarak toplanır. Şube yönetim kurulu, gerektiğinde başkanının, yokluğunda yardımcısının çağrısı üzerine her zaman olağanüstü toplanabilir. Ayrıca, şube yönetim kurulu, en az iki üyenin şube yönetim kurulu başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine üç gün içinde, başkanı, yokluğunda yardımcısı tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır. Organ toplantılarına ilgili organ başkanı başkanlık eder. Başkanın yokluğunda toplantılara, disiplin kurulunda en yaşlı üye, diğer organlarda başkanın yetkilendirdiği yardımcısı başkanlık eder. Meslek komitelerinin başkanları, başkan yardımcıları veya uygun görülen üyeleri, komite kararına binaen oy kullanmamak üzere kendi mesleklerini ilgilendiren konularda meclis toplantılarına katılabilir. Toplantıya Çağrı MADDE27 Organ toplantıları için üyelere, ilgili organ başkanı tarafından gündemi de ihtiva eden birer davetiye gönderilir. Üyeler, müşterek bir davetiye ile de toplantıya çağrılabilir. Toplantı davetiyeleri, toplantıdan en geç yirmi dört saat önce üyelere ulaştırılır. Olağanüstü toplantılarda bu süre aranmaz. Toplantı davetiyeleri ile gündemlerin üyelere gönderilmesinde Muamelat Yönetmeliğinin 84. Maddesindeki bildirim hükümleri uygulanır. Ancak, toplantı davetiyesinin gönderilmesinin mümkün olmadığı olağanüstü hallerde yönetim kurulu/şube yönetim kurulu, faks, , sms ve telgrafla da davet olunabilir. Olağan toplantıların gün ve saatinin organlar tarafından önceden kararlaştırılması ve bu kararın her üyeye Muamelat Yönetmeliğin 84. Maddesindeki bildirim hükümleri uyarınca tebliğ edilmiş olması kaydıyla, her toplantı için üyelere ayrı davetiye gönderilmesi şartı aranmaz. Bu takdirde, toplantılara ilişkin gündem, toplantıdan en geç yirmi dört saat önce üyelere ulaştırılmak kaydıyla faks, sms, veya diğer elektronik ortamda da gönderilebilir. Organ üyelerinin seçimlerin kesinleşmesini müteakip oda tarafından talep edilen ve oda genel sekreterliğine bildirimde bulunduğu elektronik haberleşme bilgileri esas alınır. Bütçe tasarısı, kadro cetvelleri, kesin hesap, üç aylık ve yıllık faaliyet raporları ile mecliste müzakere edilecek ve üyelerin önceden incelemesi gereken konulara ait teklif yazısı, cetvel ve raporlar davetiyelere eklenir. Davetiyeler ekleri ile birlikte elektronik usullerle gönderilebilir.(faks, gibi) Organ toplantıları için yeterli nisap (Toplantı Yeter Sayısı) bulunmadığı takdirde organ başkanı toplantıyı en az üç gün sonraya veya yeter sayının sağlanması muhtemel ise yarım saat sonraya bırakır. Meclis o gün oturum yapmadığı takdirde ertesi oturum aynı gündem ile yapılır. Bununla beraber, arada gündeme girmesi gerekli hususlar çıkmışsa, onlar da gündeme alınır. Toplantı için kararlaştırılan günün resmi tatil gününe rastlaması durumunda toplantı, tatili takip eden ilk iş gününde ya da organ başkanının belirleyeceği bir günde yapılır. Organ başkanınca gerekli görülmesi halinde önceden belirlenmiş ve tüm üyelere tebliğ edilmiş toplantı günü resen değiştirilerek ilgili üyelere bildirim hükümleri uyarınca bildirimde bulunulur.

13 Bu Maddenin uygulanmasından organ başkanları, yokluğunda yetkilendirdikleri yardımcıları sorumludur. Toplantı Gündemi Ve Yeri MADDE28 Organ toplantılarının gündemi, genel sekreter veya görevlendireceği personel tarafından yapılacak hazırlık üzerine, ilgili organ başkanı, yokluğunda toplantıya başkanlık edecek üye tarafından belirlenir. Ayrıca toplantı gündeminin görüşülmesine başlanılıncaya kadar, beş kişilik meslek komitesinde en az iki, yedi kişilik meslek komitesinde en az üç, dokuz kişilik meslek komitesinde en az dört ve on bir kişilik meslek komitesinde en az beş üyenin meslek komitesi başkanlığına; meclis üyelerinin en az dörtte birinin meclis başkanlığına ve yönetim kurulu üyelerinin en az üçte birinin yönetim kurulu başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine toplantıların gündemine yeni maddeler eklenir. Olağanüstü toplantılarda gündemde mevcut olmayan bir husus görüşülemez. Şubelerde organ toplantılarının gündemi, şube müdürü tarafından yapılacak hazırlık üzerine, ilgili organ başkanı, yokluğunda toplantıya başkanlık edecek üye tarafından belirlenir. Ayrıca toplantıya başlanılmasına kadar, şube yönetim kurulunda en az iki üyenin şube yönetim kurulu başkanlığına ve şube meclisi üyelerinin en az üçte birinin şube meclisi başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine toplantıların gündemine yeni maddeler eklenir. Organ toplantılarının hizmet binasında yapılması esastır. Zorunlu hallerde hizmet binası dışında da toplanılabilir. Meclis Gündeminde a. Yönetim Kurulunca mecliste görüşülmesi teklif edilen hususlar, b. Meclis üyelerinden en az ¼ ünün yazılı olarak teklif ettikleri hususlar, c. Meclisçe kurulan komisyon başkanlarının gündeme alınmasını istedikleri konular, d. Meclis başkanınca mecliste görüşülmesi istenilen konular, e. Meslek komitelerince mecliste görüşülmesi, Yönetim Kuruluna teklif edilen ve Yönetim Kurulunca Mecliste görüşülmesi uygun görülen konular, f. Disiplin Kurulu tarafından, üyelere verilecek cezalara ilişkin olarak meclise sevk edilen disiplin işleri yer alır Yönetim Kurulu Gündemi a. Yönetim Kurulu toplantılarında görüşülecek konuların gündemi, genel sekreter tarafından hazırlanır ve yönetim kurulu başkanı, yokluğunda toplantıya başkanlık edecek başkan yardımcısının onayına sunulur.gündemler toplantıdan 24 saat önce veya en geç toplantı sabahı üyelere tevdi edilir. Müzakerelere başlanmadan veya müzakerelerin devamı sırasında bir konunun gündeme alınması üyeler veya genel sekreter tarafından teklif edilebilir. Bu teklif, yönetim kurulunca kabul olunduğu takdirde konu gündeme alınır ve müzakere olunur. b. Yönetim Kurulunca, meclis gündemine alınması istenilen hususlar önceden Yönetim Kurulunda görüşülür ve karara bağlanır. Yönetim Kurulu Başkan ve Başkan yardımcıları, yönetim kurulunda görüşülüp karara bağlanmadan Meclis gündemine resen bir madde koyduramazlar. Hazirun Cetveli MADDE29 Toplantı yeter sayısını, üyelerin toplantılara katılımını ve başka yerde görevlendirilen üyeleri tespit etmek amacıyla tüm üyelerin isim ve imza bölümlerini içeren hazirun

14 cetveli, ilgili organ başkanının gözetiminde genel sekreter veya görevlendirdiği yardımcısı, ya da görevli personel vasıtasıyla, şubelerde ise şube müdürü tarafından tutulur ve muhafaza edilir. Hazirun cetveli, organ toplantılarına katılmak üzere gelen üyeler tarafından her toplantı öncesinde imza edilir. Toplantıya katılmayan üyelerin isimlerinin karşısına toplantıya katılmadığı veya görevli olduğu yazılır. Toplantı Ve Karar Yeter Sayısı MADDE30 Meslek komitesi, meclis, yönetim kurulu ve disiplin kurulu ile şube meclisi ve şube yönetim kurulu üye tam sayılarının çoğunluğu ile toplanır. Üye tam sayılarının çoğunluğu toplantıya katılanların katılmayanlardan fazla olması durumunu ifade eder. Kararlar, disiplin kurulunda üye tamsayısının çoğunluğuyla, diğer organlarda toplantıya katılanların oy çokluğuyla verilir. Toplantılarda çekimser oy kullanılamaz. Organ üyelerinin görevlendirilmelerine ilişkin toplantılar hariç, meslek komitesi, meclis, yönetim kurulu ve disiplin kurulu üyeleri ile şube meclisi ve şube yönetim kurulu üyeleri kendilerini, eşlerini ve üçüncü dereceye kadar (bu derece dâhil) kan ve ikinci dereceye kadar (bu derece dâhil) kayın hısımları ile evlatlıklarını ilgilendiren işlere ilişkin gündem Maddesi görüşülürken toplantılara katılamaz ve oy kullanamaz. Aksi halde, bu gündem Maddesine ilişkin alınan karar ve bu karar uyarınca yapılan işlemler hükümsüz kalır. Bu Maddenin ikinci fıkrasında belirtilen sebeplerden dolayı toplantı ve karar yeter sayısının sağlanamaması halinde, yedek üyeler münhasıran bu toplantı için çağrılır. Üyenin bu şekilde toplantının bir bölümüne katılmamış olması toplantının tamamına katılamayacağı veya katılmadığı sonucunu doğurmaz. Disiplin kurulu toplantılarına ve bu toplantılara katılamayacak olanlar hakkında Oda ve Borsa Üyelerine Verilecek Disiplin ve Para Cezaları ile Disiplin Kurulu ve Yüksek Disiplin Kurulu Hakkında Yönetmeliğin 28 inci ve 29 uncu Maddeleri hükümleri saklıdır. Toplantı Ve Karar Numarası MADDE31 Organların yapacağı toplantılara her seçim devresinde bir numaradan başlamak üzere devre sonuna kadar takip eden numaralar verilir. Ayrıca, toplantılarda alınan kararlara da her toplantıda bir numaradan başlamak üzere sırayla numaralar verilir. Karar Özetleri MADDE32 Kararlar derhal yazılıp imzalanabileceği gibi, önce özet olarak veya elektronik cihazlarla kayda alındıktan sonra da yazılıp imzalanabilir. Kararların önce özet olarak yazılması halinde karar özetlerine; toplantı tarihi, numarası, alınan kararlara ilişkin oy sayısı ve varsa ret oyu veren üyelerin muhalefet şerhi yazılır. Genel sekreter/şube müdürü tarafından tutulan karar özetleri, ilgili organ başkanı ve genel sekreter/şube müdürü ile meclis toplantılarında toplantıya katılan kâtip üye tarafından imzalanır. Elektronik cihazlarla yapılan kayıtların deşifresi, genel sekreter/şube müdürü veya görevlendirilen personel tarafından yapılır. Karar özetlerine veya elektronik cihazlarla yapılan kayıtların deşifrelerine dayanılarak hazırlanan kararlar, toplantıya katılan üyelere en geç bir sonraki toplantıda imza ettirilir. Ancak, meclis üye sayısının 40 dan fazla olması halinde meclis toplantılarında; görüşmeler banda kaydedilerek, deşifre edilir. Söz konusu deşifreler gerekirse meclis başkanlığınca düzeltilerek, toplantı kararları ile birlikte tutanak tasarısı haline getirilir Meclis karar özetleri; bir sonraki meclis toplantısında, gündemin ilk maddesi olarak okunarak, onaya sunulur. Aynen veya düzeltilerek, meclisin onayından geçen tutanaklar, meclis başkanı ve başkan yardımcıları ile kâtip üye tarafından

15 imzalanır. İmza işlemi, kararın son sayfasına sayfa sayısı ve karar numaraları yazılmak kaydıyla isimlerin bulunduğu sayfanın imzalanması ve diğer sayfaların paraflanması suretiyle yapılır. Tutanağın başına o toplantıya ait imza cetveli eklenir. Tutanağın her sayfasına toplantı sayısı, tarihi, sayfa sayısı yazılır. Karar Defterleri MADDE33 Odalarda meclis, yönetim kurulu ve disiplin kurulu ile her bir meslek komitesi, şubelerde ise şube meclisi ve şube yönetim kurulu için ayrı bir karar defteri tutulur. Karar defterine elle yazılmayan kararlar, elektronik ortamda yazılıp çıktısı alınmak suretiyle ilgili organa ait karar defterinin sayfalarına kenarları mühürlenerek yapıştırılır. Birden fazla sayfadan oluşan kararların her bir sayfası, karar defterinin sayfalarına ayrı ayrı yapıştırılır. Bilanço, kesin hesap, mizan, aktarma tablosu, gelir tablosu, kadro cetveli, tarife ve benzeri belgeler kararların içerisine derç edilir veya bunların toplam rakamları ile sonuçlarına kararda yer verilmek suretiyle defterin kararı takip eden sayfalarına kenarları mühürlenerek yapıştırılır. Üzerinde paraf veya imza bulunan karar metinleri değiştirilemez ve düzeltilemez. Ancak kararda maddi bir hata varsa bu hata bir sonraki toplantıda alınacak kararla düzeltilir. Karar defterleri, karar özetleri ve toplantılar için elektronik cihazlarla yapılan kayıtlar genel sekreter veya görevlendireceği personel tarafından, şubelerde ise şube müdürü tarafından saklanır. Bunlar, idari ve adlî mercilerin talepleri dışında hizmet binası dışına çıkarılamaz. Karar defterleri, ilgili organ üyeleri tarafından hizmet binası içinde her zaman incelenebilir ve fotokopi bedeli karşılığında örnekleri alınabilir sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu hükümleri saklıdır. Toplantıya Katılmamanın Sonuçları MADDE34 Oda, borsa ve Birlik organlarında görevli üyeler, özürlü veya özürsüz olarak altı ay içinde yapılan toplantıların yarısından bir fazlasına katılmamaları halinde üyelikten çekilmiş sayılırlar. Bu hüküm, kendi organlarınca başka bir yerde görevlendirilen üyeler hakkında uygulanmaz. Bu Yönetmelik hükmüne uygun çağrı yapılmaması nedeniyle organ toplantılarına katılamayan üyeler, katılamadıkları bu toplantılara katılmış sayılır. Altı aylık süre, organ seçimlerinin kesinleştiği tarihten sonraki herhangi bir altı aylık zaman dilimi göz önünde bulundurularak hesaplanır. Toplantı yeter sayısına ulaşılamaması nedeniyle olağan organ toplantılarının üst üste üç kez gerçekleşememesi halinde, bu üç toplantıya gelmeyenlerin üyeliği kendiliğinden sona erer. Toplantı yeter sayısına ulaşılamaması nedeniyle toplantıların gerçekleşememesi durumunda, gerçekleşemeyen toplantılar için düzenlenen hazirun cetvelinin bir sureti ilgili karar defterine kenarları mühürlenerek yapıştırılır. Organ toplantıları ile üyelerin bu toplantılara katılımı genel sekreter/şube müdürü tarafından tutulan devam çizelgeleriyle takip edilir ve bu çizelgeler ilgili organ başkanı tarafından denetlenir. Bunun sonucunda, üyelikten çekilmiş sayıldığı veya üyeliğinin kendiliğinden sona erdiği tespit edilenlerin yerine yönetim kurulu başkanı/ şube başkanı veya ilgili organ başkanı tarafından yedek üyeler çağrılır.meslek komitelerinde yedek üyelerin göreve çağırılması işlemi genel sekreter tarafından da yerine getirilebilir. Bu Maddenin uygulanmasından ilgili organ başkanları sorumludur. MüĢterek Toplantılar MADDE35 Meslek komitelerinin tamamı, yönetim kurulu başkanının, yokluğunda yetkilendirdiği yardımcısının bu Muamelat Yönetmeliğinin 18 inci Maddesine uygun olarak yapacağı çağrı üzerine yönetim kurulunun da katılımıyla her yılın Mart ve Eylül aylarında olmak üzere altı ayda

16 bir müştereken toplanır. Bu toplantıya yönetim kurulu başkanı, yokluğunda yetkilendirdiği yardımcısı başkanlık eder. Müşterek toplantılarda toplantı nisabı aranmaz. Kararlar toplantıya katılanların oy çokluğuyla alınır. Alınan kararlar bir tutanağa bağlanır. Tavsiye niteliğindeki bu kararlar, ilk yönetim kurulu veya meclis toplantısında görüşülür. Meslek Komiteleri ÇalıĢma Esasları ve Düzeni MADDE36 a. Meslek Komitesi kararları istişari mahiyette olup, Oda Meclisini ve Yönetim Kurulunu bağlamaz. b. Meslek Komiteleri üyelerinin görevlendirilmelerine ilişkin toplantılar hariç, Meslek Komite üyeleri kendilerini, müesseselerini, eşlerini ve üçüncü dereceye kadar (bu derece dâhil) kan ve ikinci dereceye kadar (bu derece dâhil) kayın hısımları ile evlatlıklarını ilgilendiren işlere ilişkin gündem Maddesi görüşülürken toplantılara katılamaz ve oy kullanamaz. Aksi halde, bu gündem Maddesine ilişkin alınan karar ve bu karar uyarınca yapılan işlemler hükümsüz kalır. Bu fıkrada belirtilen sebeplerden dolayı toplantı ve karar yeter sayısının sağlanamaması halinde, yedek üyeler münhasıran bu toplantı için çağrılır. Üyenin bu şekilde toplantının bir bölümüne katılmamış olması toplantının tamamına katılamayacağı veya katılmadığı sonucunu doğurmaz. c. Meslek komiteleri kararlarının gerekçeli ve anlaşılır bir şekilde açık olması lazımdır. Yönetim Kurulu, kararların açıklanmasını veya yeniden gözden geçirilmesini komiteden isteyebilir. d. Meslek Komiteleri üyeleri ile başkan ve başkan yardımcısı seçimleri hariç oylamalar iş ari olarak yapılır. Ancak komite oylamanın gizli oyla yapılmasına karar verebilir. e. Meslek komitesi kararlarında; toplantıya iştirak eden, etmeyen veya izinli sayılan üyelerin ad ve soyadlarının belirtilmesi mecburidir. f. Meslek Komiteleri toplantılarında alınan kararlara muhalif olan üyeler, muhalefet şerhlerini karar metninin altına gerekçeli olarak yazıp imza edebilirler. g. Meslek Komiteleri tespit edilen zamanlarda usulüne uygun olarak karar almak mecburiyetindedirler. Usulüne uygun olarak alınmayan kararlar karar mahiyetini taşımaz. h. Meslek komiteleri Oda Yönetim Kurulunca kabul edilmeyen tekliflerinin bir defa daha incelenmesini Yönetim Kurulu ndan isteyebilirler. i. Meslek komiteleri toplantılarına,oda genel sekreteri ya da görevlendireceği personel oy kullanmamak koşulu ile katılabilirler. Meclisin ÇalıĢma Esasları ve Düzeni MADDE37 a. Meclis toplantıları, Oda hizmet binasında yapılır. Zorunlu hallerde hizmet binası dışında da toplanabilir. b. Üyeler, meclis toplantısı başlamadan önce toplantı cetvelini imza ederler. c. Meclis müzakerelerini başkan yönetir. Başkan, toplantıların intizamını, yapmakla mükelleftir. Meclis toplantısında, şahsiyetle uğraşmak, döviz ve pankart getirmek ve çalışma düzenini ve huzuru bozucu herhangi bir materyali meclis toplantı salonunda bulundurmak kesinlikle yasaktır. ç. Toplantı gündem Maddelerinin görüşülmesi esnasında toplantıya yeni katılacak olan üye meclis başkanından izin almak zorunda olup, yine aynı şekilde toplantıyı terk etmek isteyen meclis üyesi gerekli izini almak koşulu ile toplantıyı terk edebilir.

17 d. Mecliste oylama şekilleri aşağıdaki şekillerde yapılır. 1) İş ari Oylama: İş ari oylama, üyelerin el kaldırmaları, tereddüt halinde Başkanın uyarısıyla ayağa kalkmaları suretiyle yapılır. Mecliste aksine karar verilmedikçe veya hüküm bulunmadıkça iş ari oylama yapılır. İş ari Oylamada Usul: Başkan oylama yapılacağını bildirerek, önce oya sunulan hususu kabul edenlerin, sonra etmeyenlerin el kaldırmasını ister. Başkan tarafından oylama sonucu, kabul edilmiştir veya kabul edilmemiştir demek suretiyle belirtilir. Oylamada el kaldıranları, başkan ve kâtip üyeler beraberce sayarak tespit ederler. Aralarında anlaşamadıkları veya oyları tespit edemedikleri takdirde başkan, oylamanın ayağa kalkmak suretiyle veya dağıtılacak mühürlü oy pusulalarına isim yazılmak suretiyle açık oylama şeklinde tekrarlatabilir. Meclis Başkanı, iş ari oylamada oy kullanamaz. Başkan ve diğer Divan Üyeleri kendi oylarını, Meclisteki oyların sayımı bittikten sonra gerek görürlerse kullanırlar. 2) Gizli Oylama: Üyelerin isimleri yazılmadan, kullanacakları mühürlü pusulaların oy sandığına atılması şeklinde olur. Gizli oy açık tasnif şeklindedir. Meclis Başkanının, Yönetim Kurulu Başkanının veya toplantıya katılan üyelerin ¼ ünün isteği ve Meclisin kabul etmesi halinde gizli oylama usulüne başvurulabilir. e. Toplantı yeter sayısı sağlandığında başkan oturumu açar; ilk olarak mazeretleri sebebiyle toplantıya katılamayacak olan üyelerin mazeret durumları görüşülerek karara bağlanır. Bu hüküm sadece kendi organlarınca başka bir yerde görevlendirilen üyeler hakkında uygulanır. Görevlendirme dışında kalan hiçbir durum(hastalık, şehir dışında bulunma gibi haller) mazeret olarak kabul edilmez. f. Toplantı gündeminin görüşülmesine başlanılıncaya kadar, meclis üyelerinin en az dörtte birinin ya da yönetim kurulunun meclis başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine toplantıların gündeminin sonuna yeni maddeler eklenir. g. Gündem maddeleri ve varsa yeni eklenen maddeler divan kâtibince okunarak oylamaya sunulur. Bu oylama esnasında gündem Maddelerinin sırasının değiştirilmesi teklif olunması halinde ilgili teklif oylamaya sunulur. Oylamada yeterli karar sayısı toplantıya katılanların oy çokluğu ile alınır. Oylama iş'arî oy şeklindedir. h. Usule ait konuşmalarda, konuşmanın usule ait olup olmadığını başkan takdir eder. Konuşma sürelerini tespit ederek her bir konuşmacının aynı süreler içerisinde konuşmasını sağlar. Konuşmacı usule ve süreye itiraz ederse iş ari oy a müracaat olunur. ı. Hiçbir üye ismini yazdırmadan veya başkandan izin almadan konuşamaz. Bu usül meclis divanında yer alan diğer üyeler için de geçerlidir. Konuşma, kural olarak kürsüden meclise hitaben yapılır. Bununla beraber kısa konuşmalar, başkanın izni ile oturulan yerden de yapılabilir. Bu takdirde üye başkana hitap eder. i. Konuşmalar kayıt veya istek sırasına göre yapılır. Üyeler söz sıralarını karşılıklı olarak birbirine bırakabilirler. Yönetim Kurulu Başkan ve üyeleri ile ilgili mevzularda meclis tarafından kurulan komisyonların sözcüleri her zaman söz isteyebilirler, bunlara sıra kaydına tabi olmaksızın başkanlıkça söz verilebilir. j. Görüşmelerin yeterliliği ( kifayeti müzakere ) talep edilirse, bu talep oy a konulmadan evvel, biri lehte ve diğeri aleyhte olmak üzere en az iki üye konuşmak hakkına sahiptir. k. Kendisine sataşılan ve açıkladığı fikirlere aykırı olarak kendisine isnatta bulunulan üye her zaman söz isteyebilir. Bu takdirde, üye ne sebeple söz söylemeye mecbur kaldığını açıklar. Bu şekilde talepte bulunan üyeye söz verilip verilmeyeceğini başkan takdir eder. Başkanın üyenin konuşmamasına karar vermesi halinde, üye konuşmakta ısrar ederse, meclis iş ari oyla karar alır. l. Başkan, mevzular müzakere edilir veya oya konurken leh veya aleyhte mütalaa beyan edemez ve oyunu ihsas edemez, lehte ya da aleyhte görüş bildirmek ister ise yerini bir başkan yardımcısına bırakarak kürsüden inerek bu görüşünü belirtebilir. Bu Maddenin görüşülmesi ve