PERKON KASA MANAGER PERKON BAYİLER EĞİTİM DÖKÜMANI. v.0.1.6

Transkript

1 PERKON KASA MANAGER PERKON BAYİLER EĞİTİM DÖKÜMANI v Sistem Gereksinimi: İşlemci: RAM: İntel Pentium 1 Gigahertz (GHz) veya daha hızlı işlemci 32 bit için 4 (GB) veya 64 bit için 4 GB Sabit disk alanı: 32 bit işletim sistemi için 4 GB, 64 bit işletim sistemi için 4 GB Grafik kartı: WDDM 1.0 sürücü ile DirectX 9 ya da sonrası İşletim sistemi: Windows 7 SP1 (x86 and x64), Windows 8 (x86 and x64), Windows 8.1 (x86 and x64), Windows 10 SP1 (x86 and x64), Windows Server 2008 R2 SP1 (x64), Windows Server 2012 (x86 and x64), Windows Server 2012 R2 (x64), Windows Server 2016 (x86 and x64) SQL Server: SQL Server Express LocalDB 2014 SP2 FrameWork: V Ekran: 1024x768

2 Kurulum: Perkon Kasa Manager kurulumunu çalıştırdığımızda eğer uygulama için gerekli uygulamalar sistemimizde yok ise Kurulum Sihirbazı ilk olarak bizi Gerekli uygulamaları yüklemek için yönlendirir. Resim 1. Kuruluma Başlangıç ekranı İlk olarak Npcap Uygulamasını sistemimize kuruyoruz. İleri seçilip I Agree seçilir ve Install seçilip işleme devam edilir. Resim 2. Eklentiler ve Npcap Kurulumuna başlama

3 Resim 3. Npcap Kurulumuna başlama Resim 4. Npcap Kurulumu Npcap Uygulaması Yüklendikten sonra İleri seçilip işlemimize devam ediyoruz.

4 Resim 5. Kasa Manager Kurulumu Tek şube için yapılan kurulumlarda 1. Seçenek seçilip İleri ile işleme devam edilir. Resim 6. Kasa Manager Kurulumu Uygulamayı kuracağımız yol belirtilip, Genel Kurulum seçilip kurulum işlemimize devam ediyoruz.

5 Resim 7. Kasa Manager Kurulumu Uygulamamız seçtiğimiz ayarlarla kuruluma hazırdır. Yükle seçeneği ile yükleme işlemini başlatıyoruz. Resim 8. Kasa Manager Kurulumu

6 Eğer sistemimizde Microsoft Visual C kurulu değil ise açılan pencereden işaretli kısım ve Install seçilip kurulum işlemini başlatıyoruz. Resim 9. Microsoft Visual c Redistributable kurulumu Setup Successful mesajını aldığımızda Close ile işlemi bitiriyoruz ve Kasa Manager uygulamamızın kurulumuna geçiyoruz. Kurulum başarı ile tamamlandıktan sonra Uygulama masa üstüne otomatik kısayol oluşturacaktır. Kısayol Tuşu ile uygulamamızı başlattığımızda karşımıza SQL Sunucusu Bağlantı Sihirbazı çıkacaktır. Bilgisayarımızda MSSQL Kurulu değil ise Local DB(1), yüklü ise Sql Server(2) seçilmelidir. (1. Ve 2. İşlem isteğe bağlıdır. Uygulama her iki şekilde de çalışmaktadır.) Local DB(1) işaretlendiğinde Test Et Seçilir. Veri tabanı kısmı aktif olur. Burada veri tabanına gireceğimiz isim verilir ve Oluştur butonu seçilir. Bu işlem bittiğinde İşlem başarı ile tamamlandı. Mesajını alırız. İşlemimiz başarı ile tamamlandığında Kaydet butonu ile veri tabanı işlemimizi bitiriyoruz.

7 Resim 10. Local SQL Sunucu Bağlantı sihirbazı Resim 11. MSSQL Server Sunucu Bağlantı sihirbazı

8 Kasa Yöneticisi Kullanımı Cihaz Ekleme Resim 12. Cihaz Ekleme Kasa Yöneticisi uygulamamız başladığında Listele seçeneği ile sistemimizdeki PICO IPT-360 yazar kasaları görebilir, Ekleme-Düzenleme yapabilir veya kaldırabiliriz. Ekle seçeneği ile sistemimize yeni cihaz eklemeye başlayabiliriz. (Sadece Yetkili Servis Personeli Tarafından bu işlemler yapılabilir.) Kasa yöneticisine Pico IPT-360 Eklemeye başladığımızda ilk olarak o donanımın ip adresini giriyoruz. GMP3 kullanmayacaksak Eklemek istediğimiz donanım türü olarak IPT-400 seçilmelidir. Son olarak cihazımızın seri numarasının son 7 hanesini giriyoruz ve OK seçilip işlemi tamamlıyoruz. Resim 13. Cihaz Ekleme IP Adresi girişi Resim 14. Cihaz Ekleme Donanım seçimi

9 Resim 15. Cihaz Ekleme Seri numarası girişi Resim 16. Cihaz Düzenleme İşlem tamamlandığında eklenen donanımı listeden seçip Düzenle diyoruz. Burada Kasa No kısmından kasamıza sıra numarası veriyoruz. Açıklama kısmına Şarküteri Reyonu, Kasap Reyonu, Kasa 1 vb. bir açıklama giriyoruz. Şube Adı kısmında kasamızın bulunduğu şubeyi, Reyon Adı kısmına cihazın bulunduğu reyonu tanımlıyoruz. Ağ iletişim Bilgileri kısmında da Kaynak ve Network aktif hale getirilir. Kaydet yapılıp Kasa değişiklikleri uygulanacaktır. Eminmisiniz? sorusuna Evet denilip mevcut sayfa kapatılır. İşlem Log Penceresinde TARİH-SAAT > Kasa ekleme işlemi başarılı. Kasa Ip: xxx.xxx.xx.xx

10 Resim 17. Cihaz Düzenleme - PLU LİSTELEME PLU sekmesinden Listele seçildiğinde kasamızın veri tabanında tanımlı olan PLUların listesini görebiliriz. PLU listeleme işlemi sırasında gelen veri yazar kasamız üzerinden doğrudan geldiğinden donanımımız kapalı veya networke bağlı değil ise bu işlem başarısız olacaktır ve PLU listesi boş olacaktır. Herhangi bir PLU üzerinde değişiklik yapacaksak istediğimiz kaydı seçtikten sonra Düzenle, eğer yeni PLU ekleyeceksek Ekle sekmesi seçilir. Genel kısmında ürünümüzün İsim, Fiyat bilgisi, KDV, Ürün kodu, Barkodu, Grup ve reyon bilgisi bulunur. Fiyat kısmında ürünün Fiyat Detay Seçenekleri düzenleyebiliyoruz. İndirim kısmında ürünümüze uygulayacağımız promosyon ve indirim oranlarını belirleyebiliyoruz. Yeni indirim butonuna seçilip açılan sayfadan İndirim adı ve İndirim Tipi seçilip yapmak istediğimiz indirim detaylarını düzenledikten sonra Kaydet seçeneği ile indirim işlemini bitiriyoruz. Açılan pencere üzerinden seçilen ürün ile ilgili Fiyat ve diğer değişiklikleri yapıp Kaydet butonu ile yapılan değişikliği kaydederiz. Gönder butonu ile yaptığımız değişiklikleri kasalarımıza gönderim ekranını açarız. Eğer sistemde sadece 1 kasa tanımlı ise Tanımlı olan kasaya (Kasa 1) kaydet yapılır. Eğer sistemimizde birden fazla kasa tanımlı ise Tümüne Kaydet butonu ile sistemimizdeki bütün kasalara kayıt işlemi yapılır. Eğer yapılan değişikliği belirli kasalarda uygulamak istiyorsak Farklı Kaydet seçilir. Farklı kaydet denildiğinde açılan ekranda kaydetmek istediğimiz kasa aktif hale getirilir Uygula seçilip işlem tamamlanır.

11 Resim 18. PLU Listeleme Resim 19. PLU Düzenleme/Ekleme Ekranı

12 Resim 20. PLU Düzenleme/Ekleme Fiyat Detay Seçenekleri Ekranı Resim 21. PLU Düzenleme/Ekleme indirim- promosyon oluşturma Ekranı

13 Resim 22. Kasalara Veri Gönderme Resim 23. Farklı Kasalara Veri Gönderme

14 Resim 24. ERP Klasörü belirtme Seçenekler menüsünden Servis kısmına gelip ERP klasörümüzü belirtiyoruz. ERP klasörü oluştururken yapmamız gereken işlemler şu şekildedir; Sürücülerimizin birinde C veya D içinde Perkon klasörü oluşturuyoruz. Oluşturduğumuz Perkon klasör içinde xml klasörü (..\Perkon\xml) ve interpos klasörü oluşturuyoruz (..\Perkon\interpos). İnterpos klasörü içinde poskon ve posgenel (..\Perkon\interpos\posgenel) klasörleri olmalıdır. Posgenel klasörü içinde URUN.DAT ve hareket dosyalarımız oluşur. Kullandığınız arka büro uygulamasından..\perkon\interpos\posgenel klasörünü ürün dosyası ve hareket dosyalarının alımı için ayarlamanız gerekmektedir. İnterpos Entegrasyonunu ayarlamak için; Entegrasyon menüsünden ERP bölümüne giriyoruz. Açılan yeni sayfada Ekle seçeneği ile entegrasyon menüsünü açıyoruz. Açılan yeni pencereden Genel kısmından İnter Entegrasyonu seçiyoruz. Sürekli Tetikleme sekmesi işaretli olacak ve Hedef Donanım kısmından Kasamız/Kasalarımız seçili olacak.

15 Resim 25. Entegrasyona işlemine başlangıç Resim 26. Entegrasyon oluşturma İnter Vergi Eşleştirme bölümünden Örnek İnter Dosyası nı urun.dat dosyasını, Reyon kısmından ürünlerimizin Ana Grubunu (reyon.dat) ve Alt Grubu (grup.dat) dosyalarını seçiyoruz. Reyon.dat ve Grup.dat dosyalarının seçimi isteğe bağlıdır. Ürün dosyamızı seçtikten sonra Örnek Vergi oranlarını seçtiğimiz ekran açılıyor. Bu ekranda verilen ürünlerin vergi oranlarını belirtiyoruz. Reyon.dat/Grup.dat dosyamızı seçtiğimizde arka büro uygulamamızda Reyon No/Grup No kısmına karşılık gelen Grupları kasamızda oluşturduğumuz Ana Grup/Alt Gruplarla eşleştiriyoruz (Arka Büro uygulamasında 1 numara Unlu Mamuller ise Ana Grup/Alt Gruplar kısmından da aynı grubu seçiyoruz). Uygula seçeneği ile yaptığımız işlemi kaydediyoruz. Ağırlıklı ürünler için Barcode Prefix kısmından terazilerimizden gelen ağırlıklı ürünlerin barkod ön eklerini ekliyoruz. Bütün verileri doğru şekilde ayarladıktan sonra İşlemler kısmından Kaydet seçeneği ile entegrasyonu bitiriyoruz.

16 Resim 27. Inter Entegrasyon oluşturma Resim 28. Örnek Vergi Oranları ve Ana Grup/Alt Grup ekleme Entegrasyonu Başlatma; Servis uygulaması iki yöntem ile çalıştırılabilir. 1- Üzerine tıklanarak çalıştırıldığında konsol ekranından bilgilendirici mesajlar ile görevini yerine getirirken karşılaşılması olası hatalar hakkında daha ayrıntılı bilgiler sunacaktır. Uygulamamızın kurulu olduğu klasöre gidilip C:\Program Files (x86)\personel Barkod Sistemleri Bilgisayar Yazılım Elektronik Tic. Ltd. Şti\Kasa Yonetici klasörünün içinden Perkon.CashRegister.Service.exe servis uygulaması başlatılır. Uygulama açıldığında arka planda ürün dosyalarının gönderilmesini ve Hareket dosyalarının oluşturulmasını tetikler.

17 Resim 29. Servis Uygulaması 2- Servisin sorunsuz olarak işlevini yerine getirebildiği onaylandıktan sonra ikinci çalıştırma modu olan Sistem Servisi modunda çalıştırılabilir. (Bilgisayarımızın Hizmetler bölümünde servisin çalıştığını görüntüleyebiliriz.) Sistem servisi modunda çalışırken kurulumun yapıldığı sistemde bir kullanıcı login yapmamış olsa bile kasa servisi çalışarak görevini yerine getirecektir. Resim 30. ERP Otomatik Servis Kurulumu Sistem servisi modunu aktif etmek için yapılması gerekenler; Entegrasyon ->PLU kısmına girilip OKC Servisi Durumu kısmında Servis Kurulmamış ise Kur butonu ile servisi kurma işlemine başlıyoruz. Bilgisayarımızdaki Yetkili kullanıcının bilgileri girilip Test Et seçilip Kullanıcı bilgileri başarı ile onaylandı. Cevabını aldığımızda Uygula seçilip işlemi bitiriyoruz. Bu işlemden sonra Servis Kurulu ve durdurulmuş yazıyor ise Başlat seçilip servisimizi başlatıyoruz. Bu şekilde servis kurulumu ve başlatılması otomatiğe alınmış olur.

18 Resim 31. Otomatik Servis Kurulumu - Kasa Manager Raporlar Resim 32. Raporlar Kasa Manager uygulamasında son kullanıcıların kolaylıkla satışlarını takip edebilmeleri için raporlar mevcuttur. Sistem Kasa Raporundan seçtiğimiz tarih aralıklarında ki kasa üzerinden yapılan ödemelerin çeşitleri (Nakit, Kredi kartı, Setcard gibi), Kullanılan ver oranları bazında tutar, kasa üzerinde yapılan indirimler, Saat bazında satış dağılımı ve iptal olan satışları görebiliyoruz. Şube Bazında Özet Satış Raporu birden fazla şubesi olan mağazaların şube bazında satış raporlarını alabilecekleri ekrandır. Gelir Tipi Bazında Özet Satış Raporu yapılan satışların sayı ve tutarlarına göre raporlandığı ekrandır. Çalışan Bazında Özet Satış Raporu, Kasiyerlerin yaptığı satışların adet ve tutarlarını görebileceğiniz ekrandır. Ürün Bazında Satış Raporu, hangi ürünlerden kaçar adet satıldığı ve tutarlarının görüntüleneceği rapordur.

19 Ürün Ana Grupları Bazında Satış Raporu, Kasamızdaki Ana Gruplar(Reyon.dat) bazında satışları görebileceğimiz rapordur. Ürün Alt Grupları Bazında Satış Raporu, Kasamızdaki Alt Gruplar(grup.dat) bazında satışları görebileceğimiz rapordur. Kasa Manager uygulamasından görüntülediğimiz raporları sağ alt köşede yer alan Aktar kısmından.pdf veya.xlsx formatında dışarıya aktarabiliyoruz. Resim 33. Dışa Aktarma - Excel Formatın Ürün Yükleme Entegrasyon menüsünden İçe aktar kısmından PLU Aktar Excel seçilir. Dosya işlemleri kısmından Seç butonu ile açılan pencereden Excel dosyamız seçilir. Seçimi yapılan Excel dosyasındaki kısımlar Alan Eşleştirme bölümünde Kaynak kısmında gözükürler. Kaynak kısmında PLU ID sine sağ tıklatıp Anahtar Olarak Belirle diyoruz. Resim 34. Excel ile ürün kaydı

20 Kaynak ve Hedef kısmında yer alan hücrelerde, Kaynak kısmından alıp Hedef kısmının üstüne bırakıyoruz. Bu şekilde hücreleri birbirlerine eşitlemiş oluyoruz. Excel de ağırlıklı atarken, ürün ağırlıklı ise oluşturulan sütunda 1 yazıyoruz eğer Ağırlıklı ürün değil ise 0 yazıyoruz. Alt Grup veya Ana Grup kullanıyor isek Kasadaki Alt Grup ve Ana Grup ile aynı ismi veriyoruz. Farklı bir isimle eşleştirme işlemini yapamayız. Ağırlıklı ürün kaydederken kasa üzerinde Ürün Kodu ile işlem yapılmaktadır. Excelde oluşturulan tabloda Ürün kodu kısmının da olması mecburidir. Ürün kodu en fazla 5 haneli olmalıdır. Resim 35. Excel ile PLU Eşleştirme Yapılan işlemi Eşleşmeyi Kontrol Et seçimi ile kontrol ediyoruz ve yapılan eşleşmede hatalar var ise görebiliyoruz. Eğer işlemde bir hata yok ise Kaydet butonu ile Excel deki PLU listemizi kasamıza aktarımını yapıyoruz. Resim 36. PLU kontrol ve Kaydetme

21 - Yazar Kasa üzerinden PLU Kaydı silme Kasa Manager uygulamasından sol üst köşedeki PERKON logosunu tıklatıp Donanım Yöneticisini seçiyoruz. Açılan pencereden Truncate All Plu Records seçilirse Pico IPT-360 veri tabanındaki bütün PLU(Ürün) kayıtlarını siler. Truncate Sales seçilirse cihazımızın veri tabanındaki bütün satış kayıtlarını siler. Dikkat! Bu işlem yapıldıktan sonra silinen kayıtlar geri alamazsınız. Resim 37. Tüm PLU kayıtlarını silme Resim 38. Tüm PLU kayıtlarını silme ekranı