ELEKTRA LOGO AKTARIM PROGRAMI...3

Transkript

1

2 İçindekiler Tablosu ELEKTRA LOGO AKTARIM PROGRAMI Özellikler Kullanım Elektra Fatura Aktarım Modülü Mahsup Fişi Modülü Bavel Fatura XML Modülü.9 2

3 ELEKTRA LOGO AKTARIM PROGRAMI Elektra Logo Aktarım Programı, Elektra programında bulunan faturaların Logo muhasebe programına aktarılma işleminin gerçekleştirilmesi için geliştirilmiştir. 1.ÖZELLİKLER 1. Logo muhasebe programıyla tam entegre çalışır. 2. Kullanıcı tanımlama işlemlerinde, kullanıcıların tanımları ilgili şubelere göre yapılabilir, böylece istenilen şubede bulunan kayıtların getirilmesi sağlanarak, Logo ya aktarılabilir. 3. Esnek yapısı sayesinde fatura bilgilerinin listelendiği tabloda bulunan sütunlar kaldırılabilir veya yeni sütunlar eklenebilir. 4. Filtreleme özelliği ile istenilen faturaya ulaşım kolay ve hızlı şekilde sağlanabilir. 5. Listelenen faturalardan ilgili olan seçilerek detayları görüntülenebilir. 6. Tek bir tuşla Elektra Fatura, Mahsup Fişi aktarımları gerçekleştirilebilir, Bavel sistemine uygun şekilde Bavel Fatura XML çıktıları oluşturulabilir. 7. Elektra programında yapılan tüm işlemlerin Logo ya hızlı ve doğru bir şekilde aktarılması sağlanır. 3

4 2.KULLANIM Programın açılmasının ardından kullanıcı bilgilerinin girileceği Giriş Ekranı görüntülenir. Kullanıcı, şifre ve ilgili firma seçilerek Giriş Yap düğmesine tıklanır. Sistemde Aktarım ve Ayarlar olmak üzere iki ana menü bulunur. Aktarım menüsünde; Elektra Fatura Aktarım, Mahsup Fişi ve Bavel Fatura XML modülleri yer alır. 4

5 Sayfanın en altında kullanıcı adı, firma ve iş yeri numarası bilgileri yer alır. 2.1.Elektra Fatura Aktarım Modülü Elektra Fatura Aktarım Modülü, Elektra da yapılan satışların Logo ya aktarılmasını sağlar. İlgili tarih aralıkları seçilip, Getir düğmesine tıklanarak fatura bilgileri listelenir. Fatura bilgilerinde Fatura Numarası, Cari Id, Tarih, Açıklama, Toplam, KDV, Genel Toplam, Döviz, Kur ve Aktarım Detay alanları bulunur. 5

6 Listelenen faturalardan ilgili faturaya tıklanarak, fatura bilgilerinin listelendiği alanın altında bulunan tabloya ilgili faturanın detay bilgilerinin gelmesi sağlanır. Fatura detay bilgileri alanında seçilen faturayla ilgili Stok Id, Açıklama, Adet, Tutar, Satır Numarası, KDV, Ara Toplam ve Toplam bilgileri yer alır ve satırlar halinde listelenir. CTRL+F Tuşu ile listelenen fatura bilgilerine filtre uygulanabilir. Listelenen faturalardaki sütunlarda bulunan tüm bilgilerin değerleri yazılarak filtreleme işlemi gerçekleştirilebilir. Listelenen fatura bilgilerinde bulunan sütun başlıkları değiştirilebilir, sağ alt köşedeki pencerede bulunan başlıklardan kullanıcı isteğine göre listeye eklenebilir. Bu işlem istenilen sütun başlığı seçilip fatura bilgilerinin bulunduğu tabloya sürüklenip bırakılmasıyla gerçekleştirilir. 6

7 Aktar düğmesine tıklandıktan sonra aktarma işlemi başlar. Bu işlem, Aktarım Programının ilgili faturayı Logo programına satır satır aktarmasıdır. Fatura bilgilerinin bulunduğu alanda aktarımının gerçekleştirilmesi istenen faturaların kalması gereklidir. Bunun sebebi, Aktar düğmesine tıklandıktan sonra ekranda bulunan tüm faturalar Logo programına aktarılır Mahsup Fişi Modülü Bir önceki güne ait mahsup fişinin oluşturulmasını sağlayan alandır. Mahsup Tanımları bağlantısına tıklandıktan sonra Mahsup Fişi Tanım Ekranı görüntülenir. Bu ekranda, Departman, Gelir Grubu, Eşleştirilecek Hesap Numarası ve Borç/Alacak alanları bulunur. 7

8 Bu ekranda bulunan ilgili alanlardan seçim işlemi yapılır, Kaydet düğmesine tıklanarak mahsup fişleri Logo programına aktarma işlemine hazır hale getirilir, seçilen bilgiler doğrultusunda ekranda veriler listelenir. 8

9 Aktar düğmesine tıklanmasıyla, program tanımlı parametreleri kullanarak Logo programına aktarma işlemini gerçekleştirir. Mahsup fişi oluşturma ekranında bulunan sütun başlıkları değiştirilebilir, sağ alt köşedeki pencerede bulunan sütun başlıklarından kullanıcı isteğine göre listeye eklenebilir Bavel Fatura XML Modülü Logo da Yabancı tur operatörü olarak belirlenmiş faturaların, Bavel sistemine uygun şekilde XML çıktılarının oluşturulduğu alandır. İlgili tarih aralıkları seçildikten sonra Getir düğmesine tıklanarak kayıtların ekrana listelenmesi sağlanır. Bavel ayarlarına tıklanarak, bavel ayarlar penceresi görüntülenir. Buradan ilgili dosyanın XML klasör yolu seçilir, seçilen klasöre bavel sisteminde istenilen formata uygun olarak çevrilmiş olan fatura dosyaların çıkarılması sağlanır. Bavel Fatura ekranında bulunan tablodaki sütun başlıkları değiştirilebilir, sağ alt köşedeki pencerede bulunan sütun başlıklarından kullanıcı isteğine göre listeye eklenebilir. 9