ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2015 YILI KÜTÜPHANE ve DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU Adana / Ocak 2015 Çukurova Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Web E-posta kutuphane@cu.edu.tr

2 İÇİNDEKİLER SUNUŞ 4 I.GENEL BİLGİLER 5 A.MİSYON VE VİZYON 5 B.YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 6 C.İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 7 1.Fiziksel Yapı 7 2.Örgüt Yapısı 7 3.Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 8.Yazılımlar 8.2.Bilgisayarlar 8.3.Kütüphane Kaynakları 8.4.Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 11 4.İNSAN KAYNAKLARI 11 a).akademik Personel 11 b).idari Personel 12 5.KÜTÜPHANEDE SUNULAN HİZMETLER 13 Kütüphane Kullanım Verileri 14 Başvuru ve Enformasyon Hizmetleri 15 Ödünç Verme Hizmeti 15 Rezerv Hizmeti Kütüphaneler Arası Ödünç Alıp Verme 16 Fotokopi Hizmeti 16 Nadir Eserler Hizmeti 17 Elektronik Bilgi Erişim - İnternet 17 Süreli Yayınlar Hizmeti 17 Özel Çalışma Odaları 17 Diğer Hizmetler 17 6.YÖNETİM ve İÇ KONTROL SİSTEMİ 19 II.AMAÇ ve HEDEFLER 19 A.Birim Amaç ve Hedefleri 20 B.Temel Politikalar ve Öncelikler III.FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 20 A.Mali Bilgiler 20 Bütçe Uygulama Sonuçları 20 2

3 B.Performans Bilgileri 21 Faaliyet ve Proje Bilgileri 21 Faaliyet Bilgileri 21 Proje Bilgileri 22 Performans Sonuçları ve Değerlendirilmesi 22 IV.KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 23 V.ÖNERİ ve TEDBİRLER 24 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 25 MALİ HİZMETLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN BEYANI 26 3

4 SUNUŞ Üniversitelerde kütüphaneler eğitim ve öğretimin vazgeçilmez temel birimlerinden birisidir. Çukurova Üniversitesi Kütüphanesi, Çukurova Üniversitesinin eğitim ve öğretim programlarının gereği, her tür kütüphane materyalini sağlamak, düzenlemek ve kullanıcıların hizmetine sunmakla görevlidir. Çağdaş teknolojiyi kullanarak en üst düzeyde hizmet üretmek çabası içerisindedir. Ayrıca, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 30. ve 41. maddeleri uyarınca, Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre stratejik gelişmelerini raporlar halinde düzenlemek ve ilgililere sunmakla yükümlüdür. Bu bağlamda kurumumuzun amaç ve hedefleri açık bir biçimde belirtilmeli ve en önemlisi performans programı hazırlanması ve bu programın izlenmesi önem taşımaktadır. Ayrıca her yılın sonunda Faaliyet Raporları hazırlanarak durum ortaya konulur. Bu amaçla hazırlanan 2015 yılı Faaliyet Raporu bilgilerinize sunulur. Nihat NACAR Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı 4

5 I- GENEL BİLGİLER A. MİSYON VE VİZYON Misyon 1.Misyon Çukurova Üniversitesinin temel misyonun da yer alan öğretim, araştırma faaliyetleri ve toplumsal hizmetlerin gerektirdiği bilgiye erişmek için çağdaş ve evrensel olanakların sağlanması, iyi bir üniversite kütüphanesinin gerekleri ile topluma hizmet sunmak. Vizyon 2.Vizyon Çukurova Üniversitesinin eğitim ve araştırma programlarının gereksinimleri doğrultusunda bilgiyi, hizmet verdiği kitleye çağdaş bilgisayar ve ağ teknolojilerini kullanarak hızlı ve ekonomik şekilde, zaman ve yerden bağımsız olarak sunan, mesleki dayanışma ve işbirliğine dayalı, çalışanlarıyla birlikte gelişmelerin gerisinde kalmayan, modern bir bilgi ve belge merkezi olmak. 5

6 B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Yetki B-Yetki, Görev ve Sorumluluklar a. AKADEMİK Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve bu Kanuna dayalı olarak düzenlenen diğer ikincil mevzuat. 2- Diğer kanun ve yönetmeliklerle yüklenilen görev ve sorumluluklar. b. İDARİ Sayılı Devlet Memurlar Kanunu ve 2914 Sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu ve bu kanunlara dayalı olarak düzenlenen mevzuat. 2- Diğer kanun ve yönetmeliklerle yüklenilen görev ve sorumluluklar. c. MALİ Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 2-Diğer kanun ve mevzuatlarla yüklenilen görev ve sorumluluklar. Görev GÖREVLERİ Üniversitenin eğitim-öğretimi ve bölge ihtiyaçları doğrultusunda; araştırma, eğitim ve öğretim ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla gereken her türlü bilgi ve belgeyi sağlamak. Sağlanan bilgi ve belgeleri bütün araştırmacıların, üniversite öğrencilerinin ve çalışanlarının kullanımına sunulacak şekilde düzenlemek ve korumak. Mevcut bilgi kaynaklarından en iyi şekilde yararlanılmasını sağlamak amacıyla her düzeydeki kullanıcıya örgün ve yaygın biçimlerde eğitim vermek. Üniversite Kütüphanecilik Bölümleri öğrencilerinin zorunlu uygulama ve staj programlarını yürütmek.rektörlükçe verilecek benzer nitelikteki eğitim öğretimle ilgili diğer görevleri yerine getirmek Sorumluluklar Yasa ve yönetmelikler çerçevesinde belirtilen hizmetlerin yürütülmesinden Genel Sekreter ve Rektöre karşı sorumludur. 6

7 C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı: Kütüphane 1979 yılında Tıp Fakültesi Dekanlık binası üstünde bulunan 1200 m 2 lik alanda kurulmuş olup 1997 yılında halen hizmetini sürdürdüğü yeni binasına taşınmıştır. Gerçekte m 2 lik alana sahip olmasına rağmen kuzey blok Üniversitemizin 3 enstitüsü ve Enformatik Bölümüne tahsis edilmiştir. Halen 8000 m 2 lik bir alanda hizmet vermektedir. Ancak Enstitüler ve Enformatik Bölümünün kendi binalarına taşınması durumunda hizmet daha verimli duruma gelecektir. 2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması Ç.Ü. Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi tipik, geleneksel kütüphanelerin örgüt modeline sahiptir. REKTÖR GENEL SEKRETER DAİRE BAŞKANI OKUYUCU HİZMETLERİ İDARİ HİZMETLER TEKNİK HİZMETLER -Kullanıcı Eğitimi Hizmeti -Sekreterlik ve Yazı -Kataloglama ve Sınıflama Birimi İşleri Birimi -Ödünç Verme Birimi - Sağlama ve Satın Alma Birimi -Teknik İşlemler Servisi -Kütüphaneler Arası İşbirliği -Taşınır Kayıt-Kontrol -Süreli Yayınlar Birimi Hizmeti Servisi İşlemleri Birimi -Ayrılmış Kitaplar ve Tezler -Bütçe, Plan, Program -Elektronik Kaynaklar Birimi Hazırlama Servisi -Multimedya Birimi -Temizlik Hizmetleri 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 7

8 3.1- Yazılımlar Kütüphanemizde otomasyon ile ilgili kullanılan yazılımlar: 1.LIBRA Kütüphane Otomasyon Programı 2.KBS (Kamu Bilişim Sistemi) Taşınır İşlemler programı kullanılmakadır Bilgisayarlar Kütüphanemizde idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılan masaüstü ve taşınabilir bilgisayar sayıları aşağıdaki gibidir. Cinsi Masaüstü Bilgisayar 89 Taşınabilir Bilgisayar Adet Kütüphane Kaynakları Cinsi Adet Kitap Basılı Periyodik Yayın 1494 Kalem Elektronik Yayın ( Kitap ve Dergi Sayısı) Yılında, kütüphanemize 2078 satın ve 490 bağış yolu ile olmak üzere adet basılı kitap sağlanmıştır. VERİTABANLARI Çukurova Üniversitesi Kütüphanesi 2015 yılında toplam 61 adet veritabanına abone olmuştur. Abone olduğumuz bu veritabanlarının 35 adetine ANKOS, (Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu) aracılığıyla, 22 adetine TÜBİTAK EKUAL, (TÜBİTAK Elektronik Kaynaklar Ulusal Akademik Lisansı) aracılığıyla, 4 adetine ise direkt firmadan satın alma yoluyla erişim sağlanmaktadır. Çukurova Üniversitesi Kütüphanesi ANKOS un kurucu üyelerindendir ve halen bir uzman kütüphanecimiz Veritabanı Sorumlusu olarak ve başka görevlendirmeler yoluyla konsorsiyumda gönüllü olarak görev yapmakta ve ülkemiz üniversite kütüphanelerine yeni veritabanları kazandırmak için çalışmalara katılmaktadır. TÜBİTAK EKUAL ise 2006 yılında kurularak üniversiteler adına ulusal site anlaşmaları imzalayarak veritabanı abonelikleri yapmaktadır Abonesi olduğumuz veritabanlarında tam metin dergi sayısı 2015 yılı sonu itibariyle , tam metin elektronik kitap sayısı ise adettir. Online olarak erişim yapılabilen tez sayısı ise in üzerindedir Yılında elektronik kaynaklardan yaklaşık yayın (makale, tez, kitap bölümü) indirilmiştir. Çağın getirdiği modern kütüphanecilik donanım ve hizmetleriyle, veritabanı abonelikleri ve erişim sağlanan dergi sayısı baz alındığında Türkiye genelinde hiç de azımsanamayacak bir konumda olan Çukurova Üniversitesi Kütüphanesi, elektronik kaynak erişiminde bölgesinde lider konumundadır. 8

9 Kütüphanemiz sadece kendi mensuplarına hizmet vermekle kalmayıp, özellikle hafta sonlarında çevre üniversitelerin yoğun bir veritabanı kullanım taleplerini de karşılamaktadır YILI ÜCRETİ KÜTÜPHANEMİZCE KARŞILANAN VERİTABANLARI 1 ACS (AMERICAN CHEMICAL SOCIETY) 2 AMA JOURNALS 3 ANNUAL REVIEW ONLINE PACKAGE 4 APS (AMERICAN PHYSICAL SOCIETY) 5 ASCE RESEARCH LIBRARY 6 ASME DIGITAL 7 BMJ JOURNALS 8 CAMBRIDGE JOURNALS FULL PACKAGE 9 CLINICAL KEY 10 COCHRANE LIBRARY 11(KİTAP) EBRARY ACADEMIC COMPLETE 12 EBRARY ONLINE SHEET MUSIC 13 EDS (EBSCO DISCOVERY SEVICES) 14 ECONLIT WITH FULLTEXT 15 EMERALD 16 HEIN ONLINE 17(KİTAP) HİPERKİTAP 18 HUKUKTÜRK 19 IOP (INSTITUTE OF PHYSICS) 20 İKTİSAT-İŞLETME-FİNANS 21 J-STORE 22 KAZANCI HUKUK MEVZUAT 23 MATHSCINET 9

10 24 ONLINE SHEET MUSIC 25 OXFORD ONLINE JOURNALS 26 PROQUEST AGRICULTUAL SCIENCE 27 PROQUEST DISSERTATIONS THESIS 28 PROQUEST HEALTH MEDICAL COMPLETE 29 SAGE JOURNALS 30 SPORT DISCUS WITH FULLTEXT 31 SPRINGER LINK 32 THIEME 33 TÜMER ALTAŞ SINAV HAZIRLIK VE DİL EĞİTİMİ VERİTABANI 34 UPTODATE 35 WILEY ONLINE LIBRARY No 2015 YILI ÜCRETSİZ VERİTABANLARI (TUBİTAK EKUAL - ANKOS) Veritabanı Adı 1 Applied Science & Business Periodicals Retrospective 2 American Doctoral Dissertations, CAB Abstracts 4 Dynamed (EbscoHost) 5 EbscoHost Academic Search Complete 6 EbscoHost Business Source Complete 7 Eduation Index Retrospective Elsevier E-Books 9 ERIC (EbscoHost) 10 GreenFILE (EbscoHost) 11 IEEE / Electronic Library 12 ISI Web of Science 13 ithenticate İntihal Engelleme Programı 14 Library, Information Science (EbscoHost) 15 Medline (OVID) 16 OVID Journals 17 Pharmaceutical News Index 18 Regional Business News (EbscoHost) 19 Science Direct 20 Scopus 21 Springer Biomedical & Life Sciences E-Books 10

11 22 Springer Engineering E-Books 23 Tylor and Francis Online Journals 24 Teacher Reference Center 25 Ulakbim Ulusal Veritabanları 26 Wiley E-Books Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığımızda, internet erişim bağlantısı uygulanarak kullanıcıların her yerde internete bağlanma imkanı sağlanmıştır. Kütüphanemiz idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılmakta olan bilgi ve teknoloji kaynakları (cihazlar) aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon Slayt makinesi Tepegöz Self-Check (Ödünç Kitap Alıp-Verme) Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi Yazıcı Faks Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri 1 Mikroskoplar Kart Okuyucu İnsan Kaynakları a- Akademik Personel Araştırma Amaçlı (Adet) Birimimiz akademik personelinin kadro ve istihdam şekline göre dağılımı aşağıda gösterilmştir. UNVAN Kadroların Doluluk Oranına Göre 11

12 Dolu Boş Toplam Uzman 4-4 TOPLAM 4-4 Birimimizin yıllar itibariyle akademik personel sayıları aşağıda gösterilmiştir. Öğretim Görevlisi Uzman Akademik Personelimizin Yaş Aralıklarına Göre Dağılımı Aşağıdaki Tabloda Gösterilmiştir Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde %50 %50 b- İdari Personel Birimimizde Çalışan İdari Personel Sayıları Aşağıda Gösterilmiştir. Birim Adı İdari Kadro Sözleşmeli Personel Sayısı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı İşçi Sayısı Geçici İşçiSayısı Toplam Kadro Birimimizde Çalışan İdari Personelin Hizmet Sınıfına Göre Dağılımı Aşağıdaki Tabloda Gösterilmiştir. Kadroların Doluluk Oranına Göre UNVANI Dolu Kadro Boş Kadro Toplam Kadro Genel İdari Hizmetler Sınıfı 28 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 1 Teknik Hizmetler Sınıfı 6 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 5 TOPLAM 40 İdari Personelin Eğitim Durumuna Göre Sayısal Dağılımı Aşağıdaki Tablo Yardımıyla Gösterilmiştir. UNVANI KADRO SAYISI İlköğretim Ortaokul 4 12

13 Lise 16 Önlisans 5 Lisans 12 Yüksek Lisans 3 Doktora TOPLAM İdari Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı Tabloda Gösterilmiştir 0-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Toplam HizmetSüresi Kişi Sayısı %10 %5 %5 %17,5 %15 47,5 100 Birimimiz İdari Personelinin Yaş Yaş Gruplarına Dağılımı Aşağıdaki Tabloda Gösterilmiştir Yaş İtibarı İle Dağılım 0-25 Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 - Üzeri Kişi Sayısı %2,5 %15 %2,5 %15 %27,5 %37,5 Birimimizde Çalışan İşçilerin Pozisyonlara Göre Dağılımı Aşağıda Gösterilmiştir. İŞÇİLER (ÇALIŞTIKLARI POZİSYONLARA GÖRE) Sürekli İşçiler DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM Vizeli Geçici İşçiler (Adam/Ay) 1 1 Vizesiz İşçiler (Üç Aylık) 4 4 TOPLAM Kütüphanede Sunulan Hizmetler Merkezi Kütüphane, araştırma ve eğitimin en önemli destek birimi olan Üniversite Merkezi Kütüphanesi'nin metrekarelik (Enstitüler ile Enformatik Bölümüne tahsis edilen alan hariç) kapalı alanı bulunan yeni binasında aynı anda 800 okuyucunun yararlanabileceği okuma salonları, araştırma yapmak isteyenler için 30 özel oda ile 1 sergi, 1 konferans salonu ve öğrencilerin kullanımına açık 1 internet salonu yer almaktadır. Kütüphanede kitap bulunmakta, elektronik kitaba ulaşılabilmektedir yılı itibariyle kalem basılı süreli yayın ile adet elektronik süreli yayınımız bulunmaktadır. Nadir Eserler Bölümü'nde 80 el yazması, 797 eski harfli basma eser bulunmaktadır. Bunun yanında teze de on-line olarak erişim yapılabilmektedir yılında İnternet bağlantısı gerçekleştirilmiş olup, İnternet aracılığıyla kütüphaneden TÜBİTAK tarafından oluşturulan Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi'ne (ULAKBİM) erişilebilmektedir. Üniversitemiz 2000 yılından beri Anadolu Üniversite Kütüphaneler Konsorsiyumu (ANKOS) kurucu üyesidir. Halen bir uzman kütüphanecimiz Veri Tabanı Sorumlusu ve Veritabanı 13

14 Değerlendirme Grubu Üyesi görevleriyle konsorsiyumda gönüllü olarak görev yapmakta ve ülkemiz üniversite kütüphanelerine yeni veri tabanları kazandırmak için çalışmalara katılmaktadır. Kütüphanemiz 2015 yılında toplam 61 adet veritabanına abone olmuştur. Bu veritabanlarının 32 adedine ANKOS (Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu) aracılığıyla, 4 adedine doğrudan firmalardan satın alma yoluyla sağlanmıştır. 25 adedine ise TÜBİTAK EKUAL (TÜBİTAK Elektronik Kaynaklar Ulusal Akademik Lisansı) aracılığıyla erişim sağlanmaktadır TÜBİTAK EKUAL (Elektronik Kaynaklar Ulusal Akademik Lisansı) ise 2006 yılında kurularak üniversiteler adına ulusal site lisans anlaşmaları imzalayarak veri tabanı abonelikleri yapmaktadır. Ayrıca ANKOS (Anadoulu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsimumu) tarafından KİTS (Kütüphanelerarası İşbirliği Takip Sistemi ) kurulmuştur. Kütüphanelerarası kitap ve diğer materyalin ödünç alınıp verilmesi işlemleri ile ilgili istekler bu sistem üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. Kütüphanemiz Türkiye deki 14 AB Dokümantasyon Merkezlerinden birisidir. Bu Merkezce çıkarılan tüm dokümanların İngilizce bir örneği gelmektedir. Bu merkez, kütüphane binası 2 nci katında kendine ayrılan mekânda hizmet vermektedir. Üniversitemiz Basımevinde basılan yayınlara ISSN ve ISBN (Uluslararası Standart Kitap Numarası) sağlama hizmetleri yürütülmektedir Yılında, kütüphanemize adet satın alma ve 490 adet bağış yolu ile olmak üzere toplam adet basılı kitap kazandırılmıştır Kütüphanemizin Kullanım Verilerine İlişkin Bilgiler Aşağıdaki Tabloda Gösterilmiştir KÜTÜPHANE KULLANIM VERİLERİ BİRİM SAYI Kitap Sayısı (Basılı) Adet Kitap Sayısı (Elektronik) Adet Süreli Yayın (Basılı) Adet Süreli Yayın (Elektronik) Adet Tez (Basılı) Adet Tez (Elektronik) Adet Oturma Kapasitesi Kişi 725 Yıllık Kullanıcı Sayısı (Yerinde) Kişi Kullanıcıların Hizmetine Sunulan Bilgisayar Sayısı Adet 30 Ödünç Verilen Kitap Adet Nadir Eser Sayısı (E Yazması) Adet 80 Nadir Eser Sayısı (EskiHarfli Basma) Adet

15 BAŞVURU VE ENFORMASYON HİZMETLERİ: 2015 Çukurova Üniversitesi Kullanıcıları Dış Kullanıcılar Toplam Araştırmacı ve okuyuculara Kütüphaneden yararlanma, kaynak sağlama, bibliyografya ve abstract'lardan yayın tarama işlemlerinde yardımcı olunmakta ve kullanıcı eğitimi programları gerçekleştirilmektedir. ÖDÜNÇ VERME HİZMETİ : 2015 Kayıtlı Kullanıcı Ödünç Verilen Materyal İade Edilen Materyal Akademik Personel İdari Personel Öğrenci TOPLAM Öğretim elemanlarına 1 ay süre ile 10 kitap, öğrenci ve diğer görevlilere aynı süre ile 5 kitap ödünç verilmektedir. Dergiler, ayrılmış kitaplar ve müracaat kaynakları ödünç verilmemektedir REZERVE HİZMETİ : 2015 AYRILMIŞ YAYINLAR KULLANIM İSTATİSTİĞİ Kullanıcı Türü Ayrılmış Kitaplar Tezler Akademik Aşama Dosyaları Akademik Personel İdari Personel Öğrenci Toplam

16 Bölümlerce saptanmış rezerve kitaplar kütüphane içerisinde serbest çalışma salonunda yararlanmaüzere ödünç verilmektedir. Ayrıca üniversitemizde yapılmış tezler, tez projeleri bilimsel yayınlar ve akademik aşama dosyaları da kütüphane içerisinde hizmete sunulmaktadır. KÜTÜPHANELER ARASI ÖDÜNÇ ALIP-VERME 2015 Talep Kitap Fotokopi Makale- Kitap-Tez (Sayı/Başlık) Yurt İçinden İstenen Talep Edilen Gerçekleşen Yurt İçine Gönderilen Talep Edilen Gerçekleşen Toplam GERÇEKLENTOPLAM FOTOKOPİ HİZMETİ : 2015 Sayfa Sayısı Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz 1000 Ağustos 1000 Eylül Ekim Kasım

17 Aralık Toplam Kütüphanemiz kitap ve dergilerinden fotokopi çekilmektedir,ücretlidir. NADİR ESERLER HİZMETİ : Kütüphane içerisinde özel bir bölüm şeklindedir.80 elyazması, 710 eski harfli basma eser ve diğer nadir eserler Kütüphane içerisinde araştırmacıların hizmetine sunulmaktadır. ELEKTRONİK BİLGİ ERİŞİM ve INTERNET HİZMETİ: 2015 Ç.Ü. Kullanıcıları Dış Kullanıcılar Toplam SÜRELİ YAYINLAR HİZMETİ : Kütüphanemize 1494 kalem dergi arşivleriyle birlikte bılunmaktadır. Bunlardan 431 i tıp ve ilişkili bilimlerle, 1063 ü ise tıp dışı bilimlerle ilgilidir.1494 adet derginin 727 si Türkçe 767 si ise yabancı dildedir. Kütüphanemiz çeşitli konlarda 150 dergi bağış olarak gelmektedir. ÖZEL ÇALIŞMA ODALARI : Öğretim Üyeleri, Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin kullanabildiği 30 adet karel okuyucu hizmetleri bölümünce tahsis edilmektedir YILI DİĞER HİZMETLER: a) KATALOGLAMA VE SINIFLAMA AYLAR YAPILAN İŞLER GÖR İŞİT MAT. TEZ KATALO GLANAN SÜRELİ YAYIN İŞL KİTAP EK, CİLT, VB. KİTAP KATALO G- LANAN KİTAP KONU BAŞLIĞI VERİLEN KİTAP SINIFLAMA-SI YAPILAN KİTAP RAFA KALDIRIL AN KİTAP OCAK ŞUBAT

18 MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK TOPLAM yılında Kütüphanemiz kataloglama ve sınıflama biriminde, kitap ve tezin teknik işlemleri tamamlanarak hizmete sunulmuştur. b) Kütüphanemiz Türkiye'deki 14 AB Dokümantasyon Merkezinden birisidir. Bu merkez kütüphane binası 2.katında kendine ayrılan mekanda hizmet vermektedir. Avrupa Birliği, halkın bilgiye erişimini kolaylaştırma politikası çerçevesinde pek çok ülkede öncelikle üniversite çevresindeki araştırmacılardan gelen talepleri karşılamak amacıyla, Avrupa Dokümantasyon Merkezleri kurmuştur Avrupa bütünleşmesi ile ilgili araştırma ve eğitimi teşvik amacıyla üniversitelerin de talebi üzerine kurulan bu birimlerin temel amacı, Avrupa Birliği konusunda araştırma yapmak isteyenlerin bilgi ihtiyacını karşılamak ve Avrupa Birliği yayınlarını kullanıcılara sunmaktır. AB Dok.Merkezi kaynakları; AB den, AB Türkiye temsilciliğinden gelen ve kütüphane olarak bizim de sağladığımız yayınlardan oluşmaktadır. c)-kütüphanemiz, üniversitemizde basılan kitap ve dergilere ISSN ve ISBN numarası alınmasında aracılık etmektedir. (Çukurova Üniversitesi ISBN ön kodu ISBN dir) d)- Yükseköğretim Kurulu Yayın ve Dokümantasyon Daire Başkanlığından tezler, TUBİTAK a bağlı ULAKBİM den makale istekleri gerçekleştirilmektedir. e)- Diğer üniversite Kütüphanelerinde mevcut dergilerden makale fotokopisi ile ödünç kitap getirtilmektedir. f-tübitak aracılığıyla yurtdışından makale taraması yapılmaktadır. Ayrıca dergilerden makale fotokopisi ile ödünç kitap getirtilmektedir. 18

19 g- ANKOS (Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsimumu) tarafından KİTS (Kütüphanelerarası İşbirliği Takip Sistemi ) kurulmuştur. Kütüphanelerarası kitap ve diğer materyalin ödünç alınıp verilmesi işlemleri ile ilgili istekler elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Daire Başkanlığımız 2547 Sayılı Kanun ve bu kanuna bağlı düzenlenen mevzuat çerçevesinde örgütlenmiş olup Daire Başkanı, Şube Müdürü ve diğer alt birimler hiyerarşik yapısı içerisinde yönetilmektedir. Harcama yetkilisi, gerçekleştirme görevlisi ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri Taşınır Mal Yönetmeliği ile tanımlanan görevlerini yerine getirmişlerdir. Görev, yetki ve sorumluluklar belirlenmiştir. Kullanıcılara sunulan hizmetlere ilişkin ayrıntılı istatistikler listelenmektedir. Bu istatistikler her yıl, TÜİK ve üst birimlere sunulmaktadır. Mali işlemler, İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar çerçevesinde, harcama birimimiz ve üniversitemizin ilgili diğer birimleriyle birlikte yürütülmüştür. Mali işlemler dışındaki iç kontrol, Kütüphane Yönetmeliğine ve kurallara uygun etik ilkeler ve sorumluluklar dahilinde yürütülmüştür. Daire Başkanlığımızın yapmış olduğu alımlar, ilgili birimlerce kontrol edilmiş ve yapılan denetimlerde herhangi bir olumsuzluk tespit edilmemiştir. II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Birimin Amaç ve Hedefleri STRATEJİK AMAÇLAR Stratejik Amaç 1-Kurumsal Yapıyı Daha Etkin Hale Getirmek Stratejik Amaç 2-Hizmet Kalitesini ve Konforu Artırıp Kullanıcını Memnuniyetini Sürekli Kılmak STRATEJİK HEDEFLER Hedef-1 Yeni Kütüphaneci Personel Alınması Hedef-2 Personel Eğitimine Devam Edilmesi Hedef-3 Yetişmiş Personelin Kurumda Kalmasının Sağlanması Hedef-1 Yeni Donanım Temini Hedef-2 İklimlendirmenin Sürekli Olmasının Sağlanması Hedef-3 Zeminin, Genel Kütüphane Kullanım Kurallarına Göre Yenilenmesi Hedef-4 Hizmet Kalitesi Kontrolü Hedef-5 Masa, Sandalye ve Koltukların İhtiyaca Göre Yenilenmesi ve Sayısının Artırılması Stratejik Amaç-3 Kütüphane Koleksiyonunun Geliştirilmesi Hedef-1 Güncel ve Zengin Bir Koleksiyon Oluşturulması Hedef-2 Elektronik Kaynakların Devamlılığını Sağlamak ve Yenilerini Eklemek Hedef-3 Kullanıcılarımızın İhtiyacı Olan Görsel-İşitsel Materyalleri 19

20 Sağlamak Stratejik Amaç-4 Kurumsal Açık Arşiv Oluşturmak Hedef-1 Üniversitemizce Üretilen Yayınların Kurumsal Olarak Saklanmasını Sağlayacak Kararlar Aldırmak Hedef-2 Kurum Çalışanlarınca Üretilen Yayınları Veritabanına Aktararak Kullanıcılara Sunmak Hedef-3 Duyurular ve Eğitim Çalışmaları Yapmak B. Temel Politikalar ve Öncelikler 1- Açık Erişim Sisteminin Kullanımını Üniversitemizde Yaygınlaştırmak 2- Üniversitemizin Eğitim-Öğretim ve Araştırma Faaliyetlerine Destek Olmak 3- Kütüphane İçerisindeki Kullanım Alanlarını, Konforu ve Donanımı Arttırmak 4-Gerek Basılı ve Gerekse Elektronik Yayınları Daha Fazla Temin Ederek Hizmete Sunmak 5-Kütüphane Personelinin Kullanıcılara Destek ve Yardımlarını Arttırmak III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları Bilindiği üzere 5437 Sayılı 2006 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu 31 Aralık 2005 tarih ve Mükerrer sayılı Resmi Gazetede yayınlanmış ve 01/01/2006 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. Daire Başkanlığımıza anılan Bütçe Kanunu ile 2015 yılında tahsis edilen ödeneklerin durumu aşağıdaki tabloda verilmiştir. Harcama Programında yeralan limitler dahilinde ve 2015 Yılı Bütçe Uygulama Tebliğlerinde yer alan esas ve usuller ile Başbakanlık Tasarruf Genelgeleri dikkate alınarak harcama yapılmaktadır. 1. Bütçe Giderleri KOD BÜTÇE GİDERLERİ 2015 Başlangıç Ödeneği 2015 Yılsonu Toplam Ödenek 2015 Yılı Gerçekleşen Harcama Toplamı Gerçekleşme Oranı (%) 01 - Personel Giderleri %100 20

21 02 - Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri % Mal ve Hizmet Alım Giderleri % Cari Transferler Sermaye Giderleri %100 TOPLAM % Mali Denetim Sonuçları Daire Başkanlığımızda 2015 yılı için henüz bir mali denetim sorunu yaşanmamıştır. B. PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Faaliyet Bilgileri Hizmet İçi Eğitim Programları Kütüphane içerisinde Personel eğitimi ile ilgili olarak aylık durum değerlendirilmesi toplantıları yapılmaktadır. Eğitim ve Kurs Programları Kütüphane uzmanları, Elektronik kütüphanecilik konusunun da ele alındığı Türkiye genelinde yapılan Akademik Bilişim toplantılarına katılmaktadır. Ayrıca Daire Başkanı ve elektronik veri tabanları ile ilgili Uzman ANKOS (Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu) ve ULAKBİM tarafından düzenlenen eğitim toplantılarına katılmaktadır. 1.2 Performans Ölçütleri Koleksiyon Sipariş edilen kitap sayısı, Koleksiyona eklenen kitapların sayısı, Koleksiyona eklenen elektronik dergi sayısı, Abonelik yoluyla sağlanan elektronik referans kaynağı sayısı, Abonelik yoluyla sağlanan elektronik kitap sayısı, Basılı ve elektronik dergi sayısı, Dijital ortamdaki tez sayısı. Kullanıcı hizmetleri Ödünç verilen kitap sayısı, 21

22 Kullanılan tez sayısı, E-kitapların kullanımı, E-referansların kullanımı, Elektronik dergi kullanım sayıları, Gör-işit materyallerin kullanımı, İndeks ve veritabanlarının kullanımı, WEB sayfasının kullanımı, ILL ve doküman sağlama sayıları, Kullanıcı sorularına e-posta, telefon yoluyla ve yüzyüze verilen cevap sayısı. Proje Bilgileri 2015 Yılı Yatırım Proje Uygulamaları : PROJE NO: 2015H YAYIN ALIMLARI BASILI KİTAP ALIMI : ADET TL ELEKTRONİK DERGİ-KİTAP VERİTABANI : 36 ADET TL TOPLAM: TL Performans Sonuçları Tablosu Faaliyetler Elektronik Dergi Koleksiyonu Kitap Koleksiyonu E-kitap Koleksiyonunun Geliştirilmesi Kataloglama Hedefler Abonelik sayısını 'e yükseltmek Kitap koleksiyonu için adet kitap eklemek adet elektronik kitabın koleksiyona eklenmesi 5000 adet kitabın kataloglanması Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Faaliyetler Elektronik Dergi Koleksiyonu Kitap Koleksiyonu E-kitap Koleksiyonunun Geliştirilmesi Gerçekleşen Hedefler Abonelik sayısı e yükselmiştir adet kitap koleksiyona eklenmiştir elektronik kitaba ulaşmıştır. 22

23 Kataloglama adet kitap kataloglanmıştır. IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Üstünlükler A) Üstünlükler: GÜÇLÜ OLDUĞUMUZ ALANLAR Tüm sayısal sıralamalara göre Türkiye nin ilk 10 üniversitesi arasında bulunmak Toplum içindeki imajımız Üniversite yönetiminin desteği Deneyimli personel Kütüphane bütçesinde son yıllarda görülen olumlu gelişme Zayıflıklar B) Zayıflıklar :ZAYIF OLDUĞUMUZ ALANLAR ÖRGÜTSEL VE YÖNETSEL ALANLARDAKI BOŞLUKLAR Uzman eleman eksikliği Eğitim ve öğretim programlarına yönelik gelişmelerden zamanında haberdar olunamaması Yüksekokul Kütüphanelerinin durumu FİZİKSEL KOŞULLARIN YETERSİZLİĞİ Masa, sandalye ve raf sayılarındaki yetersizlik Tüm kütüphane ihtiyacını karşılayacak jenaratör Bina yetersizliği İNSAN KAYNAKLARI BOYUTU Personelin nitelik açıdan yetersizliği Yetişmiş elemanları istihdamdaki zorluk, ayrılanların yerinin doldurulamayışı Personelin mesai saati dışında çalışmak zorunda olması ve karşılığında mesai ücreti alamaması Uzman kadrolarının kullanılmasındaki sıkıntılar BÜTÇE BOYUTU Çağdaş ölçütlere uygun bir kütüphane bütçesinin olmayışı Kütüphane bütçesinin Üniversite bütçesine oranı: %0,9, uluslararası standart %5-7 UYGULAMADAKİ GÜÇLÜKLER Kütüphane işlemlerinde tam bir otomasyona geçilememesi 23

24 Kütüphanenin atıf taraması, künye doğrulama ve indekslere giren yayınları belirleme yoluyla akademik yükselmelerde oynadığı rolün ilgili kesimlere yeterince duyurulamayışı Değerlendirme: Kütüphanemizin belirlenen misyon ve vizyonu çerçevesinde amaçlarına yönelik hizmetleri gerçekleştirebilmesi konusunda; üniversite eğitiminde bilgiye erişimin önemi tartışmasız kabul görüyor, ancak ciddi yatırıma gereksinim bulunmaktadır. Özetle; -Bilgi hizmetleri için yeterli mali kaynak ve uzman personele duyulan gereksinim -Personel konusunda yeni bir politika saptama gereği var -Üniversite üst yönetiminin desteği pozitif bir faktör -Sorunlarımıza yönelik olarak ilgili birimlerle ortak projelere gereksinim V- ÖNERİ ve TEDBİRLER Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığında daha nitelikli hizmet üretilebilmesi amacıyla değerlendirme bölümünde belirtilen hususları gerçekleştirmek için 5018 Sayılı Kamu Mali Denetimi ve Kontrol Kanunu nun gereği Kamu İç Kontrol Standartları Tebliğinde belirtilen hususlar dikkate alınarak İç Kontrol Eylem Planının hazırlanarak yürürlüğe konmuştur Yılında eksiklikler giderilecektir. EKLER: 1- İç Kontrol Güvence Beyanı (1 adet) 2- Mali Hiz.Birim Yöneticisinin Beyanı (1 adet) 24

25 EK:1 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; (Harcama Yetkilisinin) Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Nihat NACAR Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Çukurova Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Balcalı-ADANA 25

26 EK-2 MALİ HİZMETLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN BEYANI Mali hizmetler birim yöneticisi olarak yetkim dahilinde; Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin işletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düşünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim. İdaremizin 2015 yılı Faaliyet Raporunun III/A- Mali Bilgiler bölümünde yeralan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim. Uzm. Hakan OĞUZ Teknik Hizmetler Sorumlusu (Gerçekleştirme Görevlisi) Ç.Ü. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Balcalı Kampusu ADANA 26