ERASMUS + YÜKSEKÖĞRETİM PROGRAMI BAHAR DÖNEMİ ORTAK ÜLKELERDE ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ İLANI

Transkript

1 ERASMUS + YÜKSEKÖĞRETİM PROGRAMI BAHAR DÖNEMİ ORTAK ÜLKELERDE ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ İLANI Ülkemiz, döneminde Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları na aday ülke statüsünde katılım sağlamış ve sadece AB üyesi ülkelerdeki kurumlarla hareketlilik faaliyeti gerçekleştirebilmiştir. Ancak, yıllarını kapsayan Erasmus+ Programı kapsamında Türkiye 2016 yılından itibaren Program Ülkeleri (28 AB Üyesi ülke + 4 ülke)'ne ek olarak Ortak Ülkeler (AB'ye Komşu Ortak Ülkeler) ve Diğer Ortak Ülkeler olarak tanımlanan ülkeler ile de yükseköğretimde öğrenci ve personel hareketliliği faaliyeti gerçekleştirilebilecektir. Uluslararası Kredi Hareketliliği (International Student Mobility-ICM) olarak da bilinen program kapsamında Üniversitemizin yapmış olduğu proje başvurusu kabul edilmiştir. Bu çerçevede, Üniversitemiz ilk olarak Arjantin, Brezilya ve Güney Kore de bulunan çeşitli üniversiteler ile Erasmus+ Öğrenci ve Personel Hareketliği anlaşmaları imzalamıştır. Buna bağlı olarak Akademik yılı BAHAR dönemi için Erasmus+ Programı kapsamında bu ülkelerde öğrenci öğrenim hareketliliği yapılacaktır. Başvuru ve değerlendirme işlemleri aşağıda belirtildiği şekilde takvime bağlanmıştır. Başvuruların Alınması 23 Aralık Ocak 2016 Sonuçların İlanı (Asil ve yedek Liste) 20 Ocak 2016 Çarşamba Sonuçlara İtiraz 22 Ocak 2016 Cuma Feragat Süresi Ocak 2016 Yedek Listeden Asil Listeye Geçenlerin Açıklanması 27 Ocak 2016 Başvuru yapacak öğrencilerimizin aşağıdaki hususları göz önünde bulundurması gerekmektedir. Bu nedenle öğrencilerimizin başvuru açıklamalarını dikkatle okumasını öneririz. AÇIKLAMALAR Bütün belgeler bilgisayar ortamında doldurulacaktır. El yazısı olan belgeler kabul edilmeyecektir. 1. Belgelerdeki imza, tarih ve kaşe/mühür istenen bütün bölümler, ilgili kişi tarafından doldurulmalıdır. 3. Başvuru yapmak isteyen öğrencilerin başvuru formunu doldurarak başvuru belgeleri ile birlikte Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü ne elden teslim etmeleri gerekmektedir. Bir başka kişi aracılığı ile veya e-posta ve posta ile yapılacak başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. 4. Öğrencilere bilgi aktarımı öncelikli olarak web sayfası ve e-posta yoluyla, zorunlu kalındığı durumlarda ise telefon veya aile yakını aracılığı ile sağlanır. Bu nedenle öğrencilerin birim web sayfasını ve sosyal paylaşım ağlarını (facebook, twitter ) takip etmesi ve düzenli olarak e-posta adreslerini kontrol etmesi gerekmektedir. 5. Ofisimiz ile iletişime geçerken kullanacağınız e-posta adresi adınızı ve/ya soyadınızı içermeli, açık ve anlaşılır olmalıdır. 6. İletişim bilgilerinizin doğru ve güncel olması gerekmektedir. BAŞVURU BELGELERİ a. Başvuru Formu (yukarıdaki linkten indirip bilgisayar ortamında doldurunuz) b. Transkript (Eğitim görmekte olduğu ilgili Fakülte/Enstitü Sekterlikleri nden ve/ya Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ndan İngilizce olarak temin ediniz.) c. Dil Yeterlilik Belgesi (Açıklamalar için Yabancı Dil Yeterlilikleri bölümünü okuyunuz)

2 ERASMUS+ ORTAK ÜLKELERDE ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ İÇİN GEREKLİ ŞARTLAR 1. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nde kayıtlı öğrenci olmak. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi bünyesindeki örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (lisans ve/ya lisansüstü) bir yükseköğretim programına kayıtlı ve tam zamanlı öğrenci olmak. Tam zamanlı öğrenci, bir dönem için 30 ECTS ders yükü olan öğrenci olarak belirlenmiştir. Tek dersi kalan ya da mezuniyet için 30 ECTS kredi yükünden daha az kredisi kalan son sınıf öğrencilerinin başvuruları geçersiz sayılacaktır. 2. Başvuru yapacak öğrencilerin başvurdukları dönemdeki Genel Akademik Not Ortalaması 4 lük sistemde lisans öğrencileri için en az 2,20; yüksek lisans ve doktora öğrencileri için ise en az 2,50 olmalıdır. Bu ortalamaların altında olan başvurular geçersiz sayılacaktır. 3. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nde henüz bir akademik ortalaması oluşmayan dikey geçiş, yatay geçiş, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin en son ilişikleri olduğu yükseköğretim kurumundaki akademik ortalamaları geçerli olur. Gerekirse öğrenciden belge istenebilir. 4. Başvuru yapan lisans öğrencilerinin değişim esnasında bulunduğu yükseköğretim kademesinde en az iki akademik dönem tamamlamış olmaları gerekmektedir. Bu durumda 1. sınıfta olan lisans öğrencileri programa başvuru yapamayacaktır. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nde henüz bir akademik ortalamaları oluşmamış olan Yüksek lisans öğrencileri lisans transkriptleri ile, doktora öğrencileri de yüksek lisans transkriptleri ile başvuru yapabilirler. YABANCI DİL YETERLİLİKLERİ 1. Öğrencilerin Ortak Ülkelerde Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği ne katılabilmeleri için dil yeterliliklerinin uygun seviyede olduğunu kanıtlamaları gerekmektedir. Dil yeterlilikleri aşağıdaki seçeneklerden bir veya bir kaçı ile kanıtlanabilir olup tercihler başvuru formunda belirtilmelidir; a. Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nde İngilizce bölümlerde okuyan öğrencilerin Hazırlık geçme notları veya Hazırlık muafiyet notları ile Muafiyet notları 70/100 kabul edilecektir. Öğrencilerin, Hazırlık Sınav sonucu ve/ya aynı yıl içinde daha önce girmiş olduğu Erasmus Dil Sınavı sonucunu gösteren belgeleri eğitim görmekte oldukları ilgili Fakülte/Enstitü Sekterlikleri nden ve/ya Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ndan İngilizce olarak temin etmeleri gerekmektedir). b. YÖK tarafından tanınan ulusal ve uluslararası sınav sonuçları (bkz. Çevrim Tablosu) c. Akademik İngilizce ENG101 ve ENG102 ders notlarının ortalaması (Bu ders sonuçlarının sayısal değerinin olması gerekmektedir. Sayısal değerin belirlenemediği durumlarda geçme notu olarak 70/100 kabul edilecektir.) d. Türkçe eğitim veren bölümlerde okumakta olan öğrenciler İngilizce Yeterlilik Sınavı na girmek zorundadırlar. 2. Öğrencilerin dil puanı, başvuru esnasında tercih edilen dil yeterlilik şekline göre değerlendirilecek olup bu konuda herhangi bir değişiklik yapılmayacaktır. 3. Ulusal ya da uluslararası dil yeterlilik sınav puanlarını kullanan öğrenciler, bu puanlarını gösteren belgenin bir nüshasını başvuruların bittiği son tarihe kadar Dış İlişkiler Ofisi ne teslim etmekle yükümlüdürler.

3 ÖNEMLİ NOTLAR: 1. Bir öğrenci Erasmus+ öğrenim faaliyetinden, aynı öğrenim kademesi içinde (lisans, yüksek lisans veya doktora) toplamda (öğrenim+staj) 12 aya kadar hibe alarak faydalanabilir. Önceki bir öğrenim kademesinde öğrenim hareketliliği hibesi alan bir öğrenci, sonraki bir kademede yine hibe alarak Erasmus+ öğrenim hareketliliği faaliyeti gerçekleştirebilir. 2. Aynı öğrenim kademesinde öğrenim ve/ya staj hareketliliği faaliyetinden faydalanmış olmak bu faaliyetlerden ikinci kez faydalanmak için engel değildir. Ancak kontenjan önceliği daha önce Erasmus+ faaliyetinden hiç yararlanmamış olan öğrencilere verilir. Ayrıca, aynı öğrenim kademesinde daha önce herhangi bir Erasmus+ faaliyetine katılan öğrencilerin toplam Erasmus+ puanından -10 puan düşülür. 3. Daha önce aynı öğretim kademesinde Erasmus+ programından yararlanmış öğrenciler, daha önce Erasmus+ değişimi yapmamış öğrencilerden kontenjan kalması halinde, hibesiz olarak bir kez daha Erasmus+ öğrencisi olabilirler. 4. Doktora programlarının aşağıda belirtilen aşamalarında Erasmus+ Değişim Programından yararlanılamaz. a) Doktora yeterlilik sınavına girmemiş olan doktora öğrencileri için doktora yeterlilik sınavına girilmesi gereken son dönemde, b) Tez Önerisi Savunmasına girilmesi gereken son dönemde. 5. Disiplin cezası almış olmak veya alttan derse sahip olmak Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği faaliyetinden faydalanmak için engel değildir. 6. Bir çağrı döneminde (Örneğin; Akademik yılı için) yapılan başvuru neticesinde kazanılan hak bir sonraki çağrı dönemine (Örneğin; Akademik yılına) devredilemez. 7. Asgari (en az) faaliyet süresi her öğrenci için minimum 3 aydır. Üç ayı tamamlamadan programdan ayrılan öğrenciler mücbir sebepleri olmaması durumunda aldıkları hibeyi iade etmek zorundadır. Mücbir sebeple programı öngörülenden erken terk etmek zorunda kalan öğrencilerimiz bu durumu resmi belgelerle kanıtlamak zorundadır. 8. Azami (en fazla) faaliyet süresi her bir öğrenci için 5 ay olup, tüm faaliyetlerin tarihinden önce sonlandırılması gerekmektedir. 9. Erasmus+ Öğrenim Programı kapsamında hareketliliğe katılacak öğrenciler yurtdışına çıkmadan önce öğrenim görmekte oldukları Fakülte/Enstitüden dönem izin belgesi almaları zorunludur. Bu öğrenciler ilgili dönemde Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nde ders seçimi yapmayacaklardır. Ancak kayıt yenileme işlemlerini yapmakla yükümlüdürler. 10. Erasmus+ Öğrenim Programı na katılmaya hak kazanan öğrenci oryantasyon programına katılmak zorundadır. Programa katılmayan öğrencinin yaşayacağı sıkıntılar öğrencinin kendi sorumluluğundadır. 11. Erasmus+ değişim öğrencisi, Güney Kore de öğrenim göreceği üniversiteye herhangi bir HARÇ ÜCRETİ ÖDEMEZ. 12. İkinci öğretim & yabancı uyruklu öğrenciler Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nde normal olarak ödediği öğrenim harcını ödemeye devam eder. 13. Öğrencilerin değişim esnasında Türkiye de almış oldukları burslar kesilmez. 14. Başvuru yaparken gitmeyi düşündüğünüz şehrin iklimi, yaşam koşulları vb. etkenlerle üniversitenin eğitimi dili ve imkanlarını göz önünde bulundurmanızı öneririz.

4 BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ /2016 akademik yılı Bahar Dönemi Ortak Ülkelerde Öğrenim Hareketliliği başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıdaki gibidir: Erasmus Değerlendirme Puanı (EDP) Akademik Başarı Düzeyi (GPA): % 50 Yabancı Dil Puanı : % Genel Akademik Not Ortalaması (GPA) 100'lük sisteme çevrildikten sonra hesaplanacaktır. 3. Öğrenci seçiminde her akademik birimden (enstitü, fakülte) en yüksek EDP li (Erasmus+ Değerlendirme Puanı) öğrenciler bölüm farklılıkları ve kontenjanlar dikkate alınarak seçilecektir. HİBELERİN ÖDENMESİ 1. Seçilen her bir Erasmus+ öğrencisine yurtdışında geçirdikleri öğrenim süreleri için Ulusal Ajans ın belirlediği toplam maddi destek aşağıdaki tabloya göre yapılacaktır. Misafir Olunacak Ülke Eğitim Kademesi Aylık Hibe Ulaşım Hibesi Güney Kore Lisans 650 Euro 820 Euro Güney Kore Yüksek Lisans 650 Euro 820 Euro Güney Kore Doktora 650 Euro 820 Euro 2. Hibe ödemelerinin yapılabilmesi için öğrenciler mutlaka Erasmus+ Hibe Sözleşmesi imzalamalıdır. 3. Hibe sözleşmesinden yazılı olan toplam hibe ve %80 lik oran 5 ay süreli bir program ön görülerek hesaplanır. Program sonunda teslim edilen belgelerdeki fiili tarihlere göre kesinleşen hibe miktarı esastır. 4. Program öncesinde öngörülen toplam hibenin %80 i kadarı öğrencilerin hesabına yatırılır. Geriye kalan %20 lik hibe miktarı program tamamlandıktan sonra öğrencilerin teslim ettikleri belgelerdeki fiili tarihlere göre yeniden belirlenecek ve buna göre son ödeme yapılacak ya da iade istenecektir. 5. Öğrencilerin kesin kaldıkları süre ve hibe hesaplaması öğrencinin misafir olduğu kurumdan getirdiği katılım belgesi (letter of confirmation) ve pasaportundaki giriş-çıkış mühürlerindeki tarihlerden en kısa aralıklara sahip olanlar dikkate alınarak hesaplanır ve kesin hibe miktarı belirlenir. 6. Erasmus+ Öğrenim Programı Hibesi hesabına yatan ama herhangi bir sebep nedeniyle faaliyete hiç katılmayan ve/ya programı tamamlamadan dönen öğrenciler ödenmiş olan hibe miktarını 15 gün içerisinde belirtilen hesaba iade etmelidir. İade işleminden sonra banka dekontunun bir kopyasını Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü ne teslim edilmelidir. Belirtilen sürede iade işlemini yapmayan öğrenciler resmi yazı ile muhasebeye borçlandırılırlar. 7. Öğrencilerin, mücbir sebeplerle (zorunluluk nedeniyle; ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir. 8. Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan sonra kendi istekleriyle (mücbir sebep olmaksızın) hareketliliklerini sona erdirmeleri halinde, öğrenciye ödenmiş bulunan hibe varsa geri talep edilir. Bu öğrenciler, aynı öğrenim kademesi içinde tekrar Erasmus+ öğrenim hareketliliğinden yararlanamazlar. 9. Faaliyete katılan öğrenciler, bir akademik dönemde 30 ECTS karşılığı kredi almak zorundadır.

5 ÖNEMLİ: 10.Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan sonra öğrencilik sorumluluklarını yerine getirmemeleri halinde (derslere devam etmemek ya da sınavlara girmemek gibi), öğrenciye ödenmiş bulunan hibe varsa geri talep edilir. Bir dönemde alınması gereken 30 ECTS lik dersin 20 ECTS inden az kredili dersten başarılı olan öğrencilerin geri kalan %20 lik hibesi ödenmez. Hatta derslere keyfi nedenlerle katılmadıkları tespit edilirse verilen %80 lik hibeyi geri almak Yıldırım Beyazıt Üniversitesi nin inisiyatifindedir. KONTENJANLAR Akademik yılı içerisinde Erasmus+ Ortak Ülkelere yönelik Giden Öğrenci Öğrenim Hareketliliği (Uluslararası Kredi Hareketliliği/International Student Mobility (ICM) kapsamında sadece Güney Kore nin Seul şehrinde bulunan Hankuk Foreign Studies Üniversitesi ne 5 lisans, 1 yüksek lisans ve 1 doktora öğrencisi olmak üzere toplam 7 öğrencimiz gönderilecektir. Kontenjanların Dağılımı Erasmus+ Program Rehberi ve Ulusal Ajans 2015 Uygulama El Kitabı nda yer alan ölçütler doğrultusunda yapılacaktır. Başvuru yapabilecek bölümler aşağıdaki gibidir. ÜLKE ÜNİVERSİTE EĞİTİM KADEMESİ Lisans Yüksek Lisans & Doktora GÜNEY KORE HANKUK UNIVERSITY OF FOREIGN STUDIES BÖLÜM Bilgisayar Mühendisliği Elektrik-Elektronik Mühendisliği Türk Dili ve Edebiyatı Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Hukuk Uluslararası Ticaret İşletme Yönetim Bilişim Sistemleri Uluslararası İlişkiler Felsefe Tarih Türk Dili ve Edebiyatı Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Hukuk Uluslararası Ticaret İşletme Yönetim Bilişim Sistemleri Uluslararası İlişkiler Felsefe Tarih

6 YOL HARİTASI 1. Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliği ne hak kazanan öğrencilerin hazırlaması ve teslim etmesi gereken temel belgeler aşağıdaki gibidir. Ancak, gerekli olursa Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü ilave dilekçe vs. gibi belgeleri öğrenciden talep edilebilir. Gitmeden Önce a. Learning Agreement (alınacak dersleri gösteren belge) b. Gideceği Üniversiteden Gelecek Olan Kabul Mektubu (Letter of Invitation/Acceptance) c. Pasaport temini d. Vize başvurusu e. Fakülte veya Enstitü den alınacak dönem izni f. Halkbank Merkez Şubesi nde açılacak Euro Hesabı g. Seyahat-Sağlık Sigortası h. Taahhütname i. Hibe Sözleşmesi Gittikten Sonra a.varış Belgesi (Certificate of Arrival) b.learning Agreement Changes formu (Alınan derslerde değişiklik olması durumunda) c. Ara Rapor (Mobility Tool üzerinden gönderilecek) Döndükten Sonra a. Letter of Confirmation/Attendance (Katılım Belgesi) b. Transkript c. Pasaport Giriş-Çıkış Mühürlerinin ve Kimlik sayfasının kopyası d. Nihai Rapor (Mobility Tool üzerinden gönderilecek) 2. Programa katılmaya hak kazanan ve başvuruları tamamlanan öğrenciler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından alacakları Harçsız Pasaport belgesi ile kalacakları süreye göre 1 ya da 2 yıllık harçsız pasaport başvurusunda bulunabilirler. 3. Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü, kabul mektubu gelen öğrencilere vize başvurusunda kullanılmak üzere Hibe Mektubu verecektir. 4. Öğrenciler, vize başvurusu, ulaşım, barınma vb işlemlerini kendileri yürütmek zorundadır. 5.Yıldırım Beyazıt Üniversitesi barınma konusunda öğrencilere herhangi bir taahhütte bulunmamaktadır. 6. Öğrencilerin yurtdışında alıp başarılı oldukları tüm dersler dersin orijinal adı, kodu, ECTS kredisi ve Yıldırım Beyazıt Üniversitesi ndeki not karşılığı ilgili Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile transfer edilecektir. 7. Programa katılacak öğrenciler faaliyetin her bir dönemi için 30 ECTS ders alma ve aldıkları miktarın 2/3 lük kısmında başarılı olma zorunluluğundadır. Başarısız öğrencilerin öğrenci sorumluluklarını (derse girme, ödev yapma, sınava girme, vs.) yerine getirmedikleri tespit edildiğinde hibelerinde kesinti yapılabilecektir. Başvuru Yeri: Dış İlişkiler Birimi Genel Koordinatörlüğü YBU Cinnah Kampüsü, B Blok Oda No. Z-21 Cinnah Cad. No.16 Çankaya / ANKARA Web: E-posta: erasmus@ybu.edu.tr Tel: / Başvuru Saatleri: Hafta İçi Her Gün Sabah: Öğleden Sonra: