SAKARYA ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ KOORDİNATÖRLÜĞÜ ERASMUS+ ÖĞRENİM ve STAJ HAREKETLİLİĞİ

Transkript

1 SAKARYA ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ KOORDİNATÖRLÜĞÜ ERASMUS+ ÖĞRENİM ve STAJ HAREKETLİLİĞİ

2 Erasmus+ öğrenim ve staj hareketliliğine hak kazandıktan sonra neler yapmalıyım ve süreci nasıl takip edeceğim?

3 BİLDİRİMLERİNİZİN YAPILMASI Öğrenim hareketliliği için yerleştirildiğiniz akademik dönem kadar yararlanabilirsiniz. Faaliyet süreleri içinde öğrenimini donduran öğrenciler hem staj hem de öğrenim hareketliliğinden faydalanamaz. Staj hareketliliğinden mezun olmamanız durumunda tarihinden itibaren tarihine kadar min. 2 ay max. 12 ay olmak üzere staj faaliyetinizi gerçekleştirebilirsiniz. Öğrenim hareketliliği için ilk aşamada yerleştirildiğiniz üniversitelere Erasmus + ofisi (ofisimiz) tarafından sizin bilgilerinizin bildirimleri yapılacaktır.

4 Staj Hareketliliği için Başvuru İşlemleri Staj hareketliliğinde ise bu işlem; Öğrenim hareketliliğinde olduğu gibi Staj hareketliliğinde anlaşma olmadığından öğrenciler bölümlerine uygun staj yapacakları kurumları kendileri bulmakla yükümlüdürler (bu süreçte ofis olarak bizlere gelen staj yeri tekliflerinin ve staj yeri bulabilecekleri konusunda paylaşım yapılan sayfa linklerinin duyurusu ana sayfamızda mevcuttur). Öğrenciler staj yerlerine başvurularını bireysel olarak gerçekleştirmektedirler. Kurumların başvuru için talep ettikleri belgeler olabilir. Öğrenciler bu belgeler ile ilgili bilgiyi karşı kurumdan alabilirler. Bu belgeleri temin ederek başvurusunu tamamlayan öğrenciler daha sonra davet mektubu sürecine girmektedir. (Eğer karşı kurum öğrenciden staj hareketliliğine hak kazandığına dair bir belge ve dil belgesi talep eder ise ofisimiz de ki birim sorumlusuna dilekçe vererek gün içerisinde belgesini temin edebilir).

5 BAŞVURU SÜRECİNİZİ TAKİP ETMELİSİNİZ Bildirimleriniz yapıldıktan sonra öğrenim hareketliliği ile yerleştirildiğiniz üniversitelerin başvuru sürecini sizlerin takip etmesi gerekmektedir. Yerleştirildiğiniz üniversitelerin başvuru süreçleri ile ilgili detaylı bilgilere o üniversitelerin Erasmus+ web sayfalarından ulaşabilirsiniz.

6 Staj hareketliliğinde ise, tüm süreci kendiniz takip ederek, staj hareketliliği gerçekleştirmek istediğiniz kurumların başvuru ve evrak süreci ile ilgili detaylı bilgilere kurumlarda ki yetkili kişiler ile iletişime geçerek ulaşabilirsiniz.

7 Öğrenim hareketliliğinde yerleştirildiğiniz üniversiteler başvuru süreçlerinde genel olarak sizlerden kendilerine ait olan başvuru formunu, eğer barınma ile ilgili size sunacakları yurt olanakları varsa accomadation ( barınma) formunu ve en önemlisi dönemsel olarak bölüm koordinatörlerinizin yardımıyla 30 AKTS lik ders eşleştirmesi yapacağınız Learning agreement ( Öğrenim anlaşması) gibi evraklarınızın tamamlanıp, öncelikle maille sonrasında postayla iletilmesini isterler.

8 Staj hareketliliğinde ise iletişim halinde olacağınız kurumlar başvuru süreçlerinde genel olarak sizlerden kendilerine ait olan başvuru formunu ve en önemlisi bölüm koordinatörlerinizin yardımıyla hazırlayacağınız Learning agreement for Training ( Staj anlaşması) gibi evraklarınızın tamamlanıp, kendilerine öncelikle maille sonrasında postayla iletilmelerini isteyebilirler (istenen farklı belgeler olması durumunda ofisimiz ile görüşerek bilgi alabilirsiniz). Konaklama ile ilgili de başvuru yapacağınız kurumdan bilgi talep edebilirsiniz.

9 Önemli Öğrenim hareketliliği için bazı üniversitelerin başvuru süreçleri online olabilir ve sizin bilgililerinizin bildirimleri tarafımızdan yapıldığı içinde bu online süreçleri kaçırmamanız açısından iletişim bilgilerinizi (kısaca maillerinizi) güncel olarak kontrol edebilirsiniz.

10 Öğrenim Hareketliliği Başvuru Örneği

11 Görüldüğü gibi; yerleştirildiğiniz üniversitelerin Erasmus+, International Office ve/veya Incoming Students web bağlantılarını kontrol ettiğinizde süreçleriyle ve deadline (başvuru) tarih aralıkları ile ilgili bilgi sahibi olabileceksiniz ve edindiğiniz bu bilgilerle sürecinizi takip edebileceksiniz.

12 Bu aşamada Learning Agreement yani ders eşleştirmesi yapacağınız bu belgenizi, bölümünüzdeki Erasmus Bölüm Koordinatörlerinizin yardımıyla dolduracaksınız.

13

14

15 Başvuru aşamasında sizden istenilecek Learning Agreement for Training (Staj Anlaşması) Örneği; Bu aşamada Learning Agreement for Training yani staj anlaşması yapacağınız bu belgenizi, bölümünüzdeki Erasmus Bölüm Koordinatörlerinizin yardımıyla dolduracaksınız.

16

17

18 1. GRUP EVRAKLARIN TESLİM EDİLMESİ Öğrenim Hareketliliğinde başvuru sürecinizi tamamladıktan sonra, yerleştirildiğiniz üniversitelerden Davet Mektubunuz ve ders eşleştirmesi yaptığınız Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) belgenizin onaylı hali tarafınıza iletilmiş olmalıdır. Sonrasında Pasaport ve vize işlemlerinizi takip edebilmeniz için belirteceğimiz 1. grup evrakları ofise teslim edip, pasaport ve vize yazınızı ofisimizden alabileceksiniz.

19 1. Grup Evraklar; Öğrenim Hareketliliğinde Vize ve Pasaport Yazısı Alabilmeniz için Gerekli Evraklar Türkçe Transkript (Onaylı olmalı) Kabul mektubunun fotokopisi Taahhütname (Bilgisayar ortamında doldurulmuş ve imzalanmış olmalı) Ek 1 (Bilgisayar ortamında doldurulmuş olmalı) Öğrenim Anlaşması / Learning Agreement for Studies'in ilgili bölümünün (Section to be completed BEFORE THE MOBILITY) tamamı imzalanmış ve mühürlü olmak zorundadır. (Henüz LA ı imzalanmamış olanlar Eksik Belge Bildirim Dilekçesi doldurarak evrak teslimi yapabilirler)

20 Staj Hareketliliğinde ise başvuru sürecinizi tamamladıktan sonra, staj yapacağınız kurumdan Davet Mektubunuz ve Learning Agreement for Training (Staj Anlaşması) belgenizin onaylı hali tarafınıza iletilmiş olmalıdır. Sonrasında Pasaport ve vize işlemlerinizi takip edebilmeniz için belirteceğimiz 1. grup evrakları ofise teslim edip, pasaport ve vize yazınızı ofisimizden alabileceksiniz.

21 Staj Hareketliliğinde Vize ve Pasaport Yazısı Alabilmeniz için Gerekli Evraklar Türkçe Transkript (Onaylı olmalı) Kabul mektubunun fotokopisi Taahhütname (Bilgisayar ortamında doldurulmuş ve imzalanmış olmalı) Ek 2 (Bilgisayar ortamında doldurulmuş olmalı) Staj Anlaşması / Learning Agreement for Training'in ilgili bölümünün (Section to be completed BEFORE THE MOBILITY) tamamı imzalanmış ve mühürlü olmak zorundadır.(henüz LA ı imzalanmamış olanlar Eksik Belge Bildirim Dilekçesi doldurarak evrak teslimi yapabilirler.) Öğrencinin fakülte/enstitü süne Erasmus+ Staj hareketliliği ile gideceğine ve gideceği periyotta izinli sayılması için verdiği dilekçe örneği.

22 2. GRUP EVRAKLARIN TESLİM EDİLMESİ 1. Grup evraklarınızın tesliminde sonra pasaport ve vize sürecinizi tamamlamış olmanız gerekmektedir. Pasaport ve vize sürecinizi tamamladıktan sonra hibe ödeme işlemlerinizin başlaması için belirteceğimiz 2. grup evrakları ofise teslim etmelisiniz.

23 2. Grup Evraklar; Öğrenim Hareketliliğinde Yurtdışına Gitmeden Önce Teslim Edilecek Evraklar Vize ve Pasaport fotokopisi (Pasaportta yazı bulunan her sayfa) Ziraat Bankası (önerilir) hesabına ait banka hesap cüzdanının fotokopisi (Adapazarı şubesi önerilir. Herhangi bir şubeden de hesap açtırılabilir) Öğrenci Hibe Sözleşmesi (Kurum Koordinatörü ve öğrencinin imzası olmak zorundadır)(bilgisayar ortamında doldurulmalı) Seyahat Sağlık sigortasının fotokopisi

24 Staj Hareketliliğinde Yurtdışına Gitmeden Önce Teslim Edilecek Evraklar Vize ve Pasaport fotokopisi (Pasaportta yazı bulunan her sayfa) Ziraat Bankası (önerilir) hesabına ait banka hesap cüzdanının fotokopisi (Adapazarı şubesi önerilir. Herhangi bir şubeden de hesap açtırılabilir) Öğrenci Hibe Sözleşmesi (Kurum Koordinatörü ve öğrencinin imzası olmak zorundadır)(bilgisayar ortamında doldurulmalı) Seyahat Sağlık sigortası, Kaza ve Sorumluluk Sigortalarının fotokopisi Öğrencinin fakülte/enstitü sünden Erasmus+ Staj hareketliliği ile gideceği periyotta izinli sayıldığına dair alacağı yönetim kurulu karar örneği.

25 Erasmus+ Hibe Miktarları Hareketliliğin faaliyet süreci doğrultusunda öğrenim ve staj hareketliliği ile gideceğiniz ülkelere göre hibelendirileceğiniz miktarlar aşağıda belirtilmektedir. Hareketliliğiniz süreci doğrultusunda toplam hibenizin gidiş aşamasında %80 inin ödemesi yapılır, döndüğünüzde de geriye kalan %20 sinin ödemesi gerçekleştirilir.

26 OLS; Yükseköğretimde öğrenci hareketliliği faaliyetlerinden yararlanacak öğrenciler için Avrupa Komisyonu tarafından Çevrimiçi Dil Desteği sistemi sunulmaktadır. Sadece yurtdışı faaliyetlerini bu dillerde gerçekleştirecek öğrenciler bu sisteme tâbidir. Çevrimiçi dil desteği öğrencilerin girmekle yükümlü olduğu sınavlar ve isteğe bağlı çevrimiçi dil kursu desteğini içermektedir: - Zorunlu Sınavlar: Öğrenim veya staj hareketliliği gerçekleştirmek için seçilmiş öğrenciler, faaliyetlerine başlamadan önce ve faaliyetlerini tamamladıktan sonra ayrı ayrı olmak üzere, OLS sistemi üzerinden iki adet sınav olurlar. İlk sınavdan C2 alan katılımcıların ikinci sınava girme zorunlulukları bulunmamaktadır. Sınav, öğrencinin gittiği kurumda öğrenim/staj faaliyetini gerçekleştireceği dilde yapılır. Birden fazla sayıda faaliyet gerçekleştiren öğrenciler, faaliyetler birbirini takip etse dahi, her faaliyet için ayrıca OLS sınavı alırlar. Sınavlar öğrencilerin seçilmiş olma durumlarını etkilememektedir. Faaliyet öncesi ve sonrası yapılan sınavlar, öğrencinin faaliyetleri süresince dil yeterliliklerinde meydana gelen değişimi gözlemlemek amacıyla yapılmaktadır. Her iki sınav da zorunludur. Zorunlu olduğu halde bu sınavları almayan öğrencilerin hibelerinde El Kitabı nın II.8. Maddesindeki hükümlere göre kesinti yapılır. Mücbir sebep halleri saklıdır. Zorunlu OLS sınavları hareketliğe seçim aracı olarak kullanılamaz. Sınav sonuçları yalnızca öğrenci ve öğrenciyi gönderen yükseköğretim kurumu tarafından görülebilir.

27 - İsteğe Bağlı Dil Kursları: Faaliyetlerine başlamadan önce dil sınavına girdikten sonra öğrenciler, sınav sonuçlarına göre kendilerini yetersiz bulmaları halinde veya yükseköğretim kurumlarının önerisiyle, kendi isteklerine bağlı olarak çevrimiçi dil kurslarına katılabilirler. Sınava girilen dil ile kurs alınan dil aynı olmalıdır. Zorunlu sınav sonuçları B2 ve üzeri olan öğrenciler, isteklerine bağlı olarak, gittikleri ülkenin dilinde çevrimiçi dil kurslarından yararlanabilirler. Dil kursu faaliyet süresine göre belirlenir. Detaylı bilgi için lütfen adresini ziyaret ediniz. Bilgilendirme videosu için adresini ziyaret ediniz.

28 3. GRUP EVRAKLARIN TESLİM EDİLMESİ Faaliyete katılım göstermekte olduğunuz üniversitelerin yerleştirildiğiniz dönemi ve/veya dönemleri bitmesine yakın, ülkenize dönmeden önce belirteceğimiz 3. grup evrakları onaylatıp teslim almanız gerekmektedir. Ülkenize döndükten 15 gün içinde bu evrakları ofisimize teslim edip faaliyetinizi sonlandırıp ve geriye kalan hibenizin %20 lik kısmını alabilirsiniz.

29 3. Grup Evraklar; Öğrenim Hareketliliğinde Yurtdışından Döndükten Sonra Teslim Edilecek Evraklar Öğrenim Anlaşması / Learning Agreement for Studies'in ilgili bölümünün (Section to be completed AFTER THE MOBILITY) tamamı imzalanmış ve mühürlü olmak zorundadır.(*) ** Eğer After mobility belgesi alınamazsa aşağıda belirtilen Transkript ve Confirmation Belgesi alınmalıdır bu 2 belge After Mobility olarak değerlendirilebilir. Not Durum Belgesinin (Transcript of Records) aslı Teyit Belgesi (Confirmation Sheet/Confirmation of Stay/Attendance Certificate) Öğrenci Katılımcı Rapor Formu ( dönüş tarihinize eş zamanlı olarak inize gelecektir) Pasaportun vize giriş-çıkış fotokopisi (Evrak tesliminde Pasaport orijinali beyan edilmelidir).

30 Staj Hareketliliğinde Yurtdışından Döndükten Sonra Teslim Edilecek Evraklar Staj Anlaşması / Learning Agreement for Training'in ilgili bölümünün (Section to be completed AFTER THE MOBILITY) tamamı imzalanmış ve mühürlü olmak zorundadır.(gidiş-dönüş tarih aralıkları ile birlikte istenilen tüm bilgilerin doldurulmuş olması ve staj yapılan kurum tarafından onaylanmış olması gerekmektedir) Öğrenci Katılımcı Rapor Formu ( dönüş tarihinize eş zamanlı olarak inize gelecektir) Pasaportun vize giriş-çıkış fotokopisi (Evrak tesliminde Pasaport orjinali beyan edilmelidir).

31 Öğrenim Hareketliliğinde başarısızlık durumunda hibe kesintisi 2019 Dönemi Yükseköğretim Kurumları için El kitabı II. Bölümünün 8. Maddesinde; Yükseköğretim Kurumu, başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapabilir. Kesinti miktarı, gerçekleştirilen faaliyet günü sayısının %5 i ila %100 arasında olmak üzere üniversitenin takdirindedir. hükmü yer almaktadır. Buna göre Üniversitemizin uygulaması şu şekildedir; Öğrenci bir dönem için aldığı toplam 30 ECTS lik derslerin en az 1/3 ünü (10 ECTS ve üzeri) başarmak zorundadır. Başardığı derslerin kredi toplamı 1-9 ECTS olması halinde toplam hak ettiği hibenin %20 si dönüşünde kesilir. Eğer öğrenci hiçbir dersten geçememişse yani %100 başarısızlık durumunda toplam hak ettiği hibenin %30 u kesilir. *Her dönem kendi içerisinde değerlendirilir. Yine El kitabının aynı maddesinde belirtilen kesinti yapılacak durumlardan bir diğer hususu da hatırlatmak isteriz; Zorunlu OLS sınavını hem gidiş öncesinde hem dönüşte almayan öğrencilerin toplam hak ettiği hibenin %5 i kesilir.

32 TEŞEKKÜR EDERİZ