TÜRK KIZILAYI ORTA ANADOLU BÖLGE KAN MERKEZİ ELEKTRİKSİZ BUZ AKÜLÜ KAN NAKİL KUTUSU ALIMI İHALESİ İDARİ ŞARTNAMESİ

Transkript

1 TÜRK KIZILAYI ORTA ANADOLU BÖLGE KAN MERKEZİ ELEKTRİKSİZ BUZ AKÜLÜ KAN NAKİL KUTUSU ALIMI İHALESİ İDARİ ŞARTNAMESİ

2 TANIMLAR VE KISALTMALAR: DERNEK : TÜRK KIZILAYI ORTA ANADOLU BÖLGE KAN MERKEZİ İŞ : Sözleşme gereğince firma tarafından taahhüt edilen görevleri ve bununla ilgili her hizmeti ifade eder. YÜKLENİCİ : Şartnamede istenen işlerin yapılmasını üstlenen ve sözleşmeyi imzalayan tarafı ve söz konusu tarafın yetkili temsilcilerini veya işin yapılması için söz konusu tarafça tayin edilen mümessili ifade eder. İSTEKLİ(LER) : İhaleye katılan gerçek veya tüzel kişi(ler). Madde 1- İHALENİN KONUSU: 1.1. Türk Kızılayı Orta Anadolu Bölge Kan Merkezince Ankara ilinde istenen adrese teslim edilmek üzere ekli şartnamede belirtilen adetlerde buz akülü kan nakil kutusu ve buz aküsü alımı Satın alınacak malzemeye ilişkin özellikler ekli teknik şartnamelerde gösterilmiş olup, ekli teknik şartnameler iş bu idari şartnamenin ayrılmaz bir cüzünü teşkil eder İstekliler farklı kapasitelerdeki kan nakil kutuları için ayrı ayrı teklif verebilecektir. Madde 2- İHALE USULÜ VE TEKLİF ALMA SEKLİ: 2.1. Derneğimiz 2886 ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'na tabi değildir İhale, Türkiye Kızılay Derneği Genel Müdürlüğü Alım-Satım ve Kiraya Verme Yönetmeliğine göre düzenlenen İdari Şartnamesi esasları dâhilinde Kapalı Teklif Alma ve Açık Eksiltme yöntemiyle yapılacaktır. Madde 3- TEKLİFLERDE UYULACAK ESASLAR: İstekliler tekliflerini hazırlarken, aşağıdaki asgari hususları göz önünde bulundurmalıdır : 3.1. Sözleşme konusu malzemelerin alım ihalesi Dernekçe yapılacak olup, Türk Kızılayı Orta Anadolu Bölge Kan Merkezince Ankara ilinde belirtilecek adrese ücretsiz teslim edilecektir. Teklifler, anahtar teslimi götürü bedel olarak verilecektir Tüm bu işlerle ilgili her türlü vergi, resim, harç, fon ve kurumlara ödenecek katkı payları ve benzeri giderler yüklenici ye aittir Teslim süresi sipariş tarihinden itibaren en geç 45 (Kırk Beş) takvim günüdür İhalede İsteklilerce yanıltıcı belge kullanılması halinde, ihale üzerinde kalıp sözleşme yapılmış olsa dahi Derneğin çağa ait her türlü hakları saklı kalmak kaydı ile İstekli ve Yüklenicinin teminat ve alacakları irat kaydedilir. Madde 4- İHALENİN YAPILACAĞI YER VE ZAMAN: 4.1. İhale 18/06/2014 Çarşamba günü saat 14:00 da Türk Kızılayı Orta Anadolu Bölge Kan Merkezi Müdürlüğü Mamak Caddesi No:10 Dikimevi / ANKARA adresinde zarflar açılacak ve belge incelemesi yapıldıktan sonra açık eksiltme aşamasına geçilecektir Dernek gerek gördüğü takdirde bir duyuru ile son teklif verme tarihini ileri bir tarihe erteleyebilir. Bu durumda Bölge Müdürlüğü ve Teklif Sahibinin daha önce belirtilen teklif verme tarihine kadarki tüm hak ve yükümlülükleri yeni belirlenen başvuru tarihine kadar geçerli kalır. Madde 5-TEKLİFİN GEÇERLİLİK SÜRESİ: 5.1. Teklifler ilanda belirtilen en son teklif verme tarihinden itibaren 30 (otuz) gün geçerli olacaktır. DERNEK in gerekli görmesi durumunda bu süreyi uzatılabilir. Madde 6- İHALEYE KATILABİLME ŞARTLARI VE İSTENEN BELGELER : İhaleye katılmak isteyenlerde aşağıdaki şartlar aranır : 6.1. Türkiye deki tebligat adresi ( telefon, faks, adres vs.) 6.2. Ticaret Sanayi Odası Belgesi (2014 yılı içinde alınmış) a) Gerçek kişi olması halinde, ilgilisine göre Ticaret ve Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkârlar siciline kayıtlı olduğunu gösterir belge. b) Tüzel kişi olması halinde, Tüzel Kişiliğin siciline kayıtlı olduğu Ticaret ve Sanayi Odasından veya idari 2

3 merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan 2014 yılı içinde alınmış tescil belgesi. c) Türkiye de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişilerin belgelerinin bulunduğu ülkedeki Türk Konsolosluğunca veya Türkiye Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış olması gerekir İmza sirküleri; a) Gerçek kişi olması halinde Noter tasdikli imza sirküleri b) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri. (Türkiye de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişiliğin sirkülerinin bu tüzel kişiliğin bulunduğu ülkede ki Türk Konsolosluğunca veya Türkiye Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış olması gerekir İstekliler adına vekâleten iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekâletnameleri ile vekâleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri vermesi Diğer belgeler a) Ticaret Sicil Gazetesi (İstekli tesciline ilişkin ve son durumunu gösterir.) b) Var ise iş bitirme belgeleri, Referanslar (Kamu veya özel kuruluşlardan alınmış). c) İmzalı şartnameler (İdari ve teknik şartnamenin okunup incelendiği ve bütün hükümlerinin kabul edildiği anlamını taşımak üzere her sayfası imzalanarak ve istekli kaşesi vurularak ihale evrakına eklenecektir.) 6.6. Bu şartnamenin 9. maddesinde yazılı miktarda geçici teminat vermesi 6.7. Bu şartnamenin 11.maddesinde yazılı esaslara göre hazırlayacağı teklifini vermesi İhaleye katılan istekli temsilcisi, yetki belgesi, nüfus cüzdanı (kimlik belgesi) ve İstekli kaşesini yanında bulunduracaktır. Yetki belgesi Noter tasdikli değilse İstekli yetkilisinin imza sirküleri ile birlikte ibraz edilecektir. Madde 7- İHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR: Aşağıda sayılanlar kendi adına veya vekâleten veya temsilen başkaları adına, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar. 7.1.DERNEK in: a) Genel Merkez Kurulu, Genel Merkez Yönetim Kurulu, Denetçiler Kurulu, Genel Kongre Delegeleri ve Şube Kurulu Üyeleri, b) Dernek çalışanları ve bu yönetmelik hükümleri gereği kurulacak komisyonlara dernek dışından katılanlar ile, her türlü satın alma, satma, kiralama, ve yapım işlerinin ihale hazırlıkları ve/veya ihale işlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması aşamasındaki çalışmalarda kontrol, denetim ve muayene faaliyetlerinde hizmet satın alınan ve/veya bağış-gönüllü destek veren özel ve tüzel kişiler, c) (a) ve (b) şıklarında belirtilen kişilerin eşleri ve üçüncü dereceye kadar (üçüncü derece dahil) kan ve sıhrî hısımları ve (a) ve (b) şıklarında belirtilen kişilerle aralarında hukuki anlamda evlatlık bağı bulunanlar, d) (a), (b) ve (c) şıklarında belirtilen kişilerin ortakları ile ortaklıkları, e) DERNEK te tüm çalışanlar, f) tarihli ve 2531 sayılı Kamu Görevlerinden Ayrılanların Yapamayacakları İşler Hakkında Kanun, tarihli ve 4734 sayılı Devlet ihale Kanunu ile diğer kanunlardaki ve bu yönetmelikteki hükümler gereğince, geçici ve sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar. 7.2.İhale konusu işle ilgili olarak teknik müşavirlik yapanlar ve bunlarla ortaklık (sermayesinin yarısından fazlasına sahip olmadıkları anonim ortaklıklar hariç), yönetim ve denetim ilişkisi olan ortaklıklar ile bu ortaklıkların sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları ortaklıklar. 7.3.DERNEK bünyesinde veya DERNEK ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi tüzel kişiler ve bunların kurmuş oldukları ortaklıklar. 7.4.DERNEK e karşı taahhüt etmiş olduğu herhangi bir işi feshedilmiş olanlar ve hukuki ihtilafı olanlar. 7.5.DERNEK e taahhüt işlemlerinden doğan ve kesinleşen borcunu ödemeyenler. Bu yasaklara rağmen, ihaleye katılan İSTEKLİLERİN teminatları gelir kaydedilir ve bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa iptal edilir ve sözleşme yapılmışsa ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Madde 8- TEMİNAT OLARAK KABUL EDİLEBİLECEK DEĞERLER: 8.1. Geçici veya kesin teminat olarak kabul edilecek değerler, aşağıda gösterilmiştir: a) Tedavüldeki Türk parası. b)yürürlükteki mevzuata göre düzenlenmiş geçici teminat mektupları teklif tarihinden itibaren en az 60 takvim günü, kesin teminat mektupları 1 (Bir) yıl süreli olacaktır. (Yurtdışı bankalardan alınmış teminat mektuplarında Türk 3

4 bankalarının garantisi aranır.) 8.2. Teminatların teslim yeri : Bankalarca verilen teminat mektupları dışındaki nakit teminatları, Ziraat Bankası Ankara/Cebeci Şubesi hs, TR IBAN nolu TL hesabına yatırılır. Madde 9-GEÇİCİ TEMİNAT VE İADESİ: 9.1. Bu işin geçici teminatı, İstekli teklif bedelinin en az %3 (yüzde üç) üdür İhalenin sonuçlanmasından sonra ihalenin üzerine yapıldığı İsteklinin geçici teminatı kesin teminata çevrilir, diğer isteklilerin geçici teminatları iade edilir. Madde 10 - KESİN TEMİNAT VE İADESİ: Yüklenici den, taahhüdünü sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmesine olanak sağlamak amacıyla, sözleşme yapılmasından önce, verilen KDV Hariç sözleşme bedelinin (Yüklenicinin son teklif bedelinin) % 6 (yüzde altı) sına karşılık gelen değer olarak kesin teminat alınır Kesin teminat mektubu, sözleşme tarihinden itibaren en az 1 (Bir) yıl süreli olacaktır Yüklenici nin bu zorunluluğa uymaması halinde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın geçici teminatı gelir kaydedilir Yüklenici firmanın kesin teminatı, süresinin sona ermesini takiben Dernekçe kurulacak komisyonca uygun görülmesi halinde firmaya yazılı talebine mukabil elden ve/veya iadeli taahhütlü olarak adresine gönderilir. Madde 11- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI: Teklifler, aşağıda belirtilen belgeleri ihtiva edecek şekilde hazırlanacaktır : Birinci zarf ta sadece teminat mektubu veya teminat alındı banka makbuzu bulunacak olup başka hiçbir evrak bulunmayacaktır. Zarfın üzerine teminat mektubu ibaresi yazılacaktır İkinci zarfta sadece teklif mektubu bulunacaktır. Zarfın üzerine Teklif Mektubu ibaresi yazılacaktır. Teklif Mektubu firma antetli kağıdına hazırlanacaktır. Teklif Mektubunda toplam bedeli KDV Hariç olarak belirtilecektir Üçüncü zarfın içine teklif edilen hizmetin evsafını ve teknik özelliklerini belirten Teknik şartnameler, İdari Şartname ve diğer istenen belgeler ile ihaleye giriş belgeleri konulacaktır. Zarfın üzerine İhaleye Giriş Belgeleri ibaresi yazılacaktır Bu üç zarf, büyük bir zarfın içine konularak kapatılıp kaşelenerek; FİRMA ADI VE ADRESİ BUZ AKÜLÜ KAN NAKİL KUTUSU İHALESİ TEKLİFİDİR. TÜRK KIZILAYI ORTA ANADOLU BÖLGE KAN MERKEZİ İhale Komisyonu Başkanlığına ANKARA İbareleri yazılarak 18/06/2014 Çarşmaba günü saat 11:00 a kadar Türk Kızılayı Orta Anadolu Bölge Kan Merkezi Mamak Caddesi No:10 Dikimevi/ANKARA adresindeki Evrak Kayıt Bölümünde bulunacak şekilde verilecek/gönderilecektir. Madde 12- UYGUN TEKLİFİN SEÇİLMESİ: İhale Komisyonunca Teklifleri uygun bulunan ve miktarlarına göre en yüksekten en düşüğe doğru sıralanan İSTEKLİLER huzurunda ihalenin yapıldığı gün ve saatin devamında açık eksiltme yapılarak ihale kesinleştirilecektir. Pazarlık şekli; isteklilerin katılımıyla İhale Komisyonunun uygun göreceği tur sayısında yazılı olarak açık pazarlık usulüyle eksiltme yapılacak olup, nihayetinde İSTEKLİLERDEN yazılı olarak son tekliflerini vermeleri istenecek ve ihale sonuçlandırılacaktır. Eksiltmeler toplam bedel üzerinden yapılacaktır. 4

5 12.2. İstekliler ihale sonucunun karara bağlanmasına kadar son teklifleriyle bağlıdırlar İhale yerinden çıkan İstekli pazarlıktan çekilmiş sayılır. İhale komisyonu, pazarlığı yeterli gördüğü takdirde, İSTEKLİLERİN son tekliflerini yazılı olarak alır. Madde 13- İHALEDE HAZIR BULUNMAYAN İSTEKLİLER: İhalede hazır bulunmayan veya vekil veya temsilci bulundurmayan İstekliler, ihalenin yapılış tarzına ve sonucuna itiraz edemezler. İhalede hazır bulunmayan firmaların kapalı zarf teklifleri komisyon huzurunda açılır ve isteklilerce kapalı zarf ile verilen teklif son teklif olarak kabul edilir. Madde 14- İHALE KARARININ TEBLİĞİ VE SÖZLEŞME YAPILMASI: Dernek tarafından belirlenen tekliflerin geçerlilik süresinin sona ermesinden önce değerlendirmede uygun bulunan teklif sahibine, gerekli onaylar alındıktan sonra teklifinin kabul edildiği faksla ve/veya elden tebliğ edilecektir İhaleyi alan Yüklenici şartnamede belirtilen yeni esaslara göre hazırlanan sözleşmeyi, tebliğ tarihinden itibaren 5 (beş) iş günü içerisinde kati teminatı ve sözleşmeden doğan damga vergisi bedelini yatırdıktan sonra imzalar. Sözleşmeyi imzalamayan Yüklenicinin geçici teminatı Dernekçe irat kaydedilir Birinci uygun teklif sahibinin istenen kati teminatı vermemesi durumunda Dernek birinci uygun teklif sahibinin geçici teminatını irat kaydedecek ve ikinci uygun teklif sahibini aynı şekilde sözleşmeye davet edebilecektir. İkinci uygun teklif sahibi de kati teminat vermemesi veya sözleşmeyi imzalamaması durumunda bu Yüklenicinin de geçici teminatı irat kaydedilecek ve üçüncü teklif sahibini aynı şekilde sözleşmeye davet edebilecektir. Üçüncü uygun teklif sahibinin de kati teminatı vermemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda bu Yüklenicinin de geçici teminatı irat kaydedilecek ve ihale yenilenecektir. Madde 15- İSTEKLİNİN TEKLİFİNDEN GERİ DÖNEMEYECEĞİ: İSTEKLİ teklif mektubunu verdikten sonra geri alamaz ve teklifinden geri dönemez, aksi takdirde geçici teminatı irat kaydedilir Ancak DERNEK onaylanan ihale kararını süresi içinde bildirmez ve sözleşme yapılması konusunda kendisinin yerine getireceği görevleri elde olmayan sebeplerle, sözleşmenin yapılması konusunda geciktirirse, Yükleniciye süre bitiminden önce göndereceği yazıyla durumu bildirerek, süreyi en çok 7 (yedi) iş günü uzatabilir DERNEK'in yükümlülüğünü ek sürede de yerine getirememesi halinde, Yüklenici ek sürenin bitiminden başlayarak, en çok 7 (yedi) iş günü süreli bir noter ihbarnamesiyle durumu bildirerek, taahhüdünden vazgeçebilir. Bu takdirde, geçici teminatı geri verilir, ihale masrafı ödenmez. Yüklenici süresinde bu hakkı kullanmadığı takdirde, DERNEK, kendisini sözleşme yapmaya davet edebilir. Bu davete uymaması halinde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın teminatı irat kaydolunur. Madde 16- İHALEDE DERNEK'İN SERBESTLİĞİ VE İHALENİN YENİLENMESİ: DERNEK, ihaleyi yapıp yapmamakta, dilediğine vermekte, kısımlara bölmekte ve uygun teklifin tespitinde serbesttir. İhalenin iptal edilmesi halinde, bu durum isteklilere bildirim ile duyurulur. DERNEK, ihaleyi iptal etmesi sebebiyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. Madde 17- GECİKME TAZMİNATI: 17.1.Sözleşmede ve iş bu şartnamede belirtilen süre içerisinde teknik şartnameye uygun teslimat yapılmadığı takdirde beher gecikme günü için, ihale bedelinin %0,2 (binde iki ) oranında gecikme cezası cezai şart olarak tahsil edilecektir. Gecikme 10 (On) günü aştığı takdirde, Dernek gecikme cezasını beher gün için %0,4 e (binde dört e) çıkartmaya veya sözleşmeyi fesih ile bil cümle zarar ve ziyanı istemekte veya teslim edilmemiş olan malın veya hizmetinin firma nam ve hesabına üçüncü şahıslardan teminde veya cezalı süreyi uzatmakta serbest olacaktır Sözleşmenin feshi halinde teslim edilmeyen malın veya hizmeti bir başka firmadan Yüklenici nam ve hesabına alınır veya İkinci ihalede daha düşük fiyat temin edildiği takdirde, bundan dolayı ilk İSTEKLİ hiçbir talepte bulunamaz Derneğin bundan dolayı yapacağı masraflar ile fiyat farkını teminat mektubu karşılamadığı takdirde, farkı talep vukuunda firma derhal ve defaten DERNEK e ödeyecektir Gecikme halinde yukarıda yazılı ceza alınır Yetki mercileri tarafından tevsik edilmek kaydıyla, yasal grevler, ayaklanma, harp hali, yangın, sel ve deprem hariç hiçbir mücbir sebep tanınmayacaktır. Yasal grevlerde önceden haber verilecektir. 5

6 Madde 18- MUAYENE VE KABUL: Satın alınacak Tefrişatın muayene ve kontrolü, Türk Kızılayı Orta Anadolu Bölge Kan Merkezi tarafından teşkil olunacak heyet tarafından yapılacaktır. Lüzumu halinde Türk Kızılayı Orta Anadolu Bölge Kan Merkezi tarafından uygun görülecek başka kişi, kurum ve kuruluşlara da muayene yaptırılabilecek olup, tüm muayene masrafları, yüklenici firmaya ait olacaktır. Madde 19- ÖDEME ŞEKLİ: Satın alınmasına karar verilerek sipariş edilen malzemenin YÜKLENİCİ tarafından tesliminden sonra DERNEK e ait bir heyet tarafından veya DERNEK tarafından uygun görülen başka kurum ve kuruluşlar ile şahıslarca yapılan muayene ve kontrolünden sonra Türk Kızılayı Derneği prosedürlerine uygun olarak ödenir. Madde 20- VERGİ, RESİM VE DİĞER MASRAFLAR: Teklif verenlerin ihaleye kadar yaptıkları masraflardan Derneğimiz mesul değildir. Ayrıca bu ihalenin yapılmasından ve sözleşmenin akdinden mütevellit her türlü vergi, resim ve harçlar satıcı ve / veya yüklenici firmaya aittir. Madde 21- FİYAT FARKI: YÜKLENİCİ ihale tarihinden sonra gerek taahhüt süresi içinde gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde Taahhüdün tamamen ifasına kadar vergilere zam yapılması veya yeni vergiler ve resimler konması fiyatların yükselmesi, nakliye ve işçi ücretlerinin artması, kur farkı gibi sebeplere istinat ederek fiyat farkı ve sair taleplerde bulunamaz. Madde 22- YASAKLAR VE CEZALAR: İhalelerde; Hile, desise, vait, tehdit, nüfuz kullanma ve çıkar sağlama suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek Açık teklif ve pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde isteklileri tereddüde düşürecek veya rağbeti kıracak söz söylemek ve istekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve davranışlarda bulunmak veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme ve tartışma yapmak, İhale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmak veya kullanmaya teşebbüs etmek Taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemek Taahhüdünü yerine getirirken Derneğe zarar verecek işler yapmak İşin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme araç veya usuller kullanmak yasak olup, bu yasaklara uymayanlar hakkında 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun ilgili maddelerindeki hükümlere göre işlem yapılır. Madde 23- DEVİR VE TEMLİK İSTEKLİLER işbu şartnameden doğan sorumluluklarını Derneğin yazılı muvaffakatı olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devir, alacaklarını temlik ve ciro edemezler. Madde 24- SAİR HUSUSLAR: İhzarat için ayrıca bir ödeme yapılmayacaktır Avans ödemesi yapılmayacaktır Fiyat farkı ödemesi ve erken bitirme primi vb. ad altında herhangi bir ödeme söz konusu değildir Şartlı teklifler kabul edilmeyecektir Nakliye için ayrıca ödeme yapılmayacaktır. Madde 25- İHTİLÂFLARIN ÇÖZÜM ŞEKLİ VE YERİ: İş bu şartname toplam 25 maddeden ibaret olup İdari Şartname, Teknik Şartname, Sözleşme ve ekleri ile diğer belgelerin uygulanmasından doğabilecek her türlü ihtilâfların çözümünde Ankara Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkilidir. 6