MERKEZİ KAYIT KURULUŞU A.Ş.

Transkript

1 MERKEZİ KAYIT KURULUŞU A.Ş. VERİ DEPOSU Platformu (e-vedo) Üyelik Başvuru Evrak Yayın Tarihi: Sürüm: 1.0

2 MERKEZr KAVIT istanbu MERKEZİ KAYIT KURULUŞU A.Ş. VERİ DEPOSU PLATFORMU ( e-vedo ) ÜYELİK BAŞVURU EVRAKI İlgili Md/Bölüm: VDRM Genel (Kamuya Açık) Doküman No : M.4-VEDO-0.1 Güncel Sürüm No : 1.0 Onay No : e-vedo PLATFORMU ÜYELİK BAŞVURU EVRAKI Üyelik şartlarına sahip olan kuruluşlar, başvuru yapacağı üyelik türüne göre Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş.(MKK) Genel Müdürlük kararı ile belirlenen standart üyelik başvuru formu ve ekleri ile birlikte MKK'ya yazılı İLETİLMESİ GEREKEN EVRAK/ BİLGİ olarak başvuruda bulunurlar. DOĞRUDAN VDK ÜYE GENEL VDK ÜYE* Üyelik Başvuru Formu " " Ana Temsilci Bilgi Formu " " Üyelik Sözleşmesi " " LEI Kodu " " İmza Sirküleri " " Üyeliğe Giriş Ücreti Dekontu 1 " " * Yatırım kuruluşları dışında tüzel kişilerin genel üye statüsü için başvurması halinde aşağıdaki şartları tevsik edecek belgeleri de ayrıca üyelik başvuru evrakı ile iletmelidir. a) Tüzel kişinin Türkiye 'de yerleşik olması (Noter tasdikli Ticaret Sicil Belgesi olmalıdır.) b) Raporlama işlemlerinin yapılmasını ve izlenmesine yürütecek personelden en az bir tanesinin Türev Araçları Lisansına sahip olması (Noter tasdikli olmalıdır. ) c) ISO Bilgi Güvenliği Sertifikasına sahip olması (Noter tasdikli olmalıdır.) 1. Üyelik Başvuru Formu ve Eklerinin Hazırlanması Başvuru evrakının, PDF halinde çıktı alınarak herhangi bir içerik ve format değişikliği yapılmaksızın, sadece ilgili boş alanların güncel bilgiler yer alacak şekilde eksiksiz doldurularak gönderilmesi gerekmektedir. Standart üyelik başvuru formu ve ekleri dışında, MKK tarafından ilave bilgi ve belgeler talep edilmesi durumunda, bunların da gönderilmesi gerekmektedir. Yönetim Kurulu bulunmayan Kamu tüzel kişiliğine haiz kurumların Kuruluşumuza iletilecek evrakın, idarelerinin yürütme makamı veya bu makamlarca yetkilendirilen kişiler tarafından imzalanması gerekmektedir. Bu yöntem ile iletilen evrakın kabul edilebilmesi için 1 Yönetim Kurulumuzun tarihli toplantısında alınan karar çerçevesinde, Piyasanın gelişimine katkıda bulunulması ve işlem taraflarının maliyetlerinin artırılmaması amacıyla tarihine kadar ücret v{ alınmayacaktır. 2

3 MERKEZ[ KAVlT ""STANBUL MERKEZİ KAYIT KURULUŞU A.Ş. VERİ DEPOSU PLATFORMU ( e-vedo ) ÜYELİK BAŞVURU EVRAKI İlgili Md/Bölüm: VDRM Genel (Kamuya Açık) Doküman No: M.4-VEDO-0.1 Güncel Sürüm No : 1.0 Onay No: yetkilendirilen kişilerin, Kuruluşumuzca içeriği belirlenmiş yetkilendirme yazısı ve noterden alınmış imza beyannamelerini iletmeleri gerekmektedir Üyelik Başvuru Formu: Aşağıda belirtilen tüm evrakın aslı, kurum kaşesi altında, yetkili kişilerin ad soyad bilgisini içerecek şekilde imzalı olarak verilmelidir Üyelik Başvuru Formu Ekleri: Ana Temsilci Bilgi Formu: Veri Deposu Platformu'nda yürütülecek tüm iş ve işlemler, "Ana Temsilci Bilgi Formu" ile bildirecek temsilci tarafından gerçekleştirilecektir. Ana Temsilci bilgi formu, güncel bilgiler yer alacak şekilde doldurulmalıdır. MKK'ya sadece ana temsilci bilgi formu yazılı olarak iletilecek olup, üyenin Veri Deposu Platformu'nda raporlama yapacak diğer kullanıcıları ana temsilci tarafından Platform'a tanımlanacağından bu kullanıcılara ilişkin yazılı evrak gönderilmesine gerek bulunmamaktadır. MKK nezdinde temsilci olarak belirlenecek kişilerin Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş ve MKK tarafından uygun bulunan Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcı (ESHS) şirketlerden "Nitelikli Elektronik Sertifika" sahibi olmaları zorunludur. BTK tarafından desteklenen ESHS şirketler ile e-vedo uygulamasının desteklediği versiyon ve çip bilgileri, "Veri Deposu Platformu (e-vedo) Teknik Donanım ve Güvenlik Şartnamesi" nin "Uyulması Gereken Asgari Şartlar" başlığı altında belirtilmektedir. MKK nezdinde temsilci olarak belirlenecek kişi/kişiler için temin edilecek sertifikaların, e-vedo uygulamasında iş sürekliliğini sağlamak ve riski bertaraf etmek üzere, farklı ESHS şirketlerden temini önerilmektedir. Sermaye Piyasası Kurulu tarafından haklarında işlem yasağı kararı verilen kişiler e-vedo Platformu'nda temsilci olarak tanımlanamazlar Üyelik Sözleşmesi: Güncel bilgiler yer alacak şekilde iki nüsha hazırlanmalıdır İmza Sirküleri: Aslı ve/veya Noter tasdikli bir sureti verilmelidir Üyeliğe Giriş Ücreti Dekontu: Türkiye İş Bankası A.Ş. Borsa Şubesi, tarih 839 sayı l ı Genel Mektup. 3

4 MERKEZf KAYIT istanbul MERKEZİ KAYIT KURULUŞU A.Ş. VERİ DEPOSU PLATFORMU ( e-vedo ) ÜYELİK BAŞVURU EVRAKI İlgili Md/Bölüm: VDRM Genel (Kamuya Açık) Doküman No : M.4-VEDO-0.1 Güncel Sürü m No : 1.0 Ona y No : numaralı MKK hesabına (IBAN Numarası: TR ) "e-vedo Platformu Üyelik Giriş Ücreti" açıklaması ile yatırılan üyelik giriş ücreti dekontunun bir kopyası verilmelidir. ÜYELİK BAŞVURU EVRAKI Üyelik Başvuru Formu Üyelik Başvuru Formunun Ekleri: EK-1: Ana Temsilci Bilgi Formu EK-2: Üyelik Sözleşmesi EK-3: Veri Deposu Platformu (e-vedo) Teknik Donanım ve Güvenlik Şartnamesi 4

5 MERKEZr KAY1T -stanbul MERKEZİ KAYIT KURULUŞU A.Ş. VERİ DEPOSU PLATFORMU ( e-vedo ) ÜYELİK BAŞVURU EVRAKI İlgili Md/Bölüm : VDRM Genel (Kamuya Açık) Doküman No : M.4-VEDO-0.1 Güncel Sürüm No : 1.0 Ona y No: e-vedo PLATFORMU ÜYELİK BAŞVURU FORMU Tarih...../...../ GENEL BİLGİLER Kuruluş Unvanı Üye Türü* Vergi Dairesi Adı/Vergi Numarası Mersis Numarası LEI Kodu Adına Raporlama Yapacak Üye** Adına Raporlama Yapılacak Üyenin LEI Kodu İLETİŞİM BİLGİLERİ İletişim Adresi Telefon Numarası Faks Numarası Operasyon İletişim Yetkilisi/Yetkilileri Yetkilinin/Yetkililerin Adı Soyadı, e-posta Adresi, Telefonu 1) 2) 3) Yetkilinin/Yetkililerin Adı Soyadı, e-posta Adresi, Telefonu Teknik İletişim Yetkilileri*** 1) 2) 3) e-vedo Platformu Erişim IP Bilgileri**** l)e-vedo Erişim IP'si: 2)e-VEDO Test Ortamı Erişim IP'si: 5

6 MERKEZr KAY1T istanbu MERKEZİ KAYIT KURULUŞU A.Ş. VERİ DEPOSU PLATFORMU ( e-vedo ) ÜYELİK BAŞVURU EVRAKI İlgili Md/Bölüm : VDRM Genel (Kamuya Açık) Doküman No : M.4-VEDO -0.1 Güncel Sürüm No : 1.0 Onay No : Online Entegrasyon ip Bilgileri**** 1)Online Entegrasyon Geliş IP'si: 2)Online Entegrasyon Gidiş IP'si: 3)Online Entegrasyon Test Geliş IP'si: 4)Online Entegrasyon Test Gidiş IP'si: Kurumsal İnternet Sitesi * Uye türü olarak: Doğrudan VDK Uye ve Genel VDK Uye seçeneklerinden biri seçilmelidir. **Üyenin raporlama yükümlülüğünün bir Genel VDK Üyesi tarafından yerine getirilmesi durumunda ilgili alana Genel VDK Üyesi 'nin un vanı girilecektir. *** e-vedo Platformu erişim ine yönelik IP adres bildirimini ve on/ine entegrasyon kullan ım talebini iletecek, Kuruluşumuz bilgi işlem birimiyle iletişimden sorumlu kişiler belirtilmelidir. ****e-vedo Prod ve e-vedo Test ortamına erişim sa ğ la yaca k üyeler a ynı IP adresi ile eriş ebilir. Üyelik işlemlerinin tamamlanması için istenen bilgiler yukarıda belirtilmiş olup, gerekli belgeler ekte sunulmuştur. Gereğini arz ederiz. Saygılarımızla, TAAHHÜT EDEN Kurum Kaşesi, Yetkililerin Adı Soyadı ve İmzası 6

7 MERKEZİ KAYIT KURULUŞU A.Ş. e-vedo PLATFORMU ÜYELİK BAŞVURU EVRAKI MERKEZf KAYIT istanbul İlgili Md/Bölüm : VDRM Genel (Kamuya Açık) Doküman No : M.4-VEDO-0.1 Güncel Sürüm No : 1.0 Onay No : EK 1 ANA TEMSİLCİ BİLGİ FORMU ÜYE ÜNVANI ANA TEMSİLCİ ADI, SOYADI TC KİMLİK NO DOĞUM YILI UYRUĞU TELEFONU E-POSTA ADRESİ ELEKTRONİK SERTİFİKA HİZMET SAĞLIYICI ŞİRKET Yukarıda belirtilen kişi e-vedo Platformunu kullanmak üzere atadığımızı ve Kuruluşumuzu temsilen yapacağı işlemlerin sorumluluğunun tarafımıza ait olduğunu beyan ve kabul ederiz. Saygılarımızla, TAAHHÜT EDEN Kurum Kaşesi, Yetkililerin Adı Soyadı ve İmzası 7

8 EK 2: ÜYELİK SÖZLEŞMESİ VERİ DEPOLAMA KURULUŞU ÜYELİK SÖZLEŞMESİ Bu sözleşme; Sermaye Piyasası Kurulu tarafından, Sermaye Piyasası Kanununun 87 nci maddesi uyarınca Veri Depolama Kuruluşu olarak görevlendirilmiş olan Merkezi Kayıt Kuruluşu A. Ş. ile (bundan böyle "VDK" olarak anılacaktır) ilgili mevzuat uyarınca Veri Depolama Kuruluşu üyesi olan A.Ş. (bundan böyle "üye" olarak anılacaktır) arasında VDK ve Üyenin hak ve yükümlülüklerini belirlemek amacıyla aşağıdaki şartlarla akdedilmiştir. Tanımlar Madde 1- (1) Bu sözleşmede geçen; E-VEDO: İlgili bildirilecek/raporlanacak platformu, mevzuat uyarınca Veri Depolama Kuruluşuna bilgilerin tutulacağı VDK tarafından sunulan elektronik İlgili mevzuat: tarihli ve 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanununu ile bu Kanunun 87 nci maddesine dayanılarak Sermaye Piyasası Kurulu ve veya Veri Depolama Kuruluşu tarafından çıkarılan düzenlemeleri, Kanun: tarihli ve 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanununu. Üye: Veri Depolama Kuruluşu üyesi sıfatıyla bu sözleşmeyi imzalayan tüzel kişiyi, VDK: Sermaye Piyasası Kurulu tarafından, Sermaye Piyasası Kanununun 87 nci maddesi uyarınca Veri Depolama Kuruluşu olarak belirlenmiş olan Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş'yi, ifade eder. Genel Hükümler Madde 2- (1) İlgili mevzuat uyarınca elektronik ortamda veya fiziken yayımlanan İş/Sistem Kuralları ile her türlü düzenleme ve bildirim bu sözleşmenin ayrılmaz parçasıdır. 8

9 (2) Üyenin uyması gereken VDK İş/Sistem Kuralları MKK'nın adresinde erişime açık tutulur. (3) İlgili mevzuatta meydana gelecek değişiklikler nedeniyle, VDK tarafından sözleşmenin anılan mevzuata uyumunun sağlanmasının talep edilmesi halinde üye tarafından talebin gereği yerine getirilir. ( 4) Bu sözleşmenin herhangi bir hükmü ile bağlantılı yetki ya da haklardan birinin ya da bir kısmının kullanılmamasının ya da geç kullanılmasının, yetki ve hakların bir kez veya kısmen kullanılmasının, bunların birden çok kullanılma veya tam kullanılma hakkını ortadan kaldırmaz. (5) Bu sözleşmenin belli bir hükmü veya şartının geçersiz veya herhangi bir yasa veya kamu çıkarına aykırı hale gelmesi durumunda dahi, sözleşmenin bütün diğer şartlarının ve hükümlerinin geçerliliğini korur. Raporlama Yükümlülüğü Madde 3- (1) Üye, üyelikle ilgili olarak mevzuat uyarınca belirlenmiş yükümlülüklerin ifasında güçlüğe düşmesi halinde veya anılan yükümlülüklerin ifasının imkansız hale geldiğinin tespit edilmiş olması halinde, çalışanların ya da 3. kişilerin taksirli yahut kasıtlı hareketleri neticesi hak sahiplerinin veya VDK'nın zararına yol açılması veya zarara neden olabilecek bir durumun ortaya çıkması halinde durumu derhal yazılı olarak VDK'ya bildirir. (2) Üye, üyeliğe kabul edildikten sonra üyelik koşullarını etkileyen değişiklikleri en geç meydana geldiği gün mesai saati sonuna kadar yazılı olarak VDK'ya bildirilir. Bu duruma ilişkin VDK tarafından yapılan ilan ve duyuru masraflarının talep edilmesi durumunda bu masraflar üye tarafından karşılanır. mutlaktır: (3) Aşağıda sayılan hallerin varlığı halinde üyenin VDK'ya raporlama yükümlülüğü a) Esas sözleşmede bir fesih sebebi tayin edilmişse onun tahakkuku veya genel kurulunda üyenin infisahına karar verilmesi, b) Üyenin konkordato mühleti isteminde bulunması veya üyenin iflasına karar verilmesi, VDK Tarafından İstenecek Bilgi ve Belgeleri Verme Madde 4 - (1) İlgili mevzuat ve VDK düzenlemeleri ile belirlenmiş olan; işlemlerin gerçekleştirilmesi için, raporlanması öngörülen bilgi, belge ve raporlar, bu işlemlere 9

10 ilişkin ilgili organ ve kurul kararları, bu kararların herhangi bir onay gerektirmesi halinde bu onaylar ve veya reddi kararlarını içeren belgeler, mevzuatta öngörülen sürelerde ve/veya VDK tarafından belirlenen dönemlerde ve/veya bu şekilde bir belirleme yapılmamışsa talep edilmesi halinde üye tarafından VDK'ya ibraz edilir. VDK Tarafından Belirlenen Kayıt ve Belgelerin Tutulması Madde 5 - (1) VDK tarafından belirlenen elektronik kayıt, defter ve belgeler VDK tarafından belirlenen usule uygun olarak üye tarafından tutulur, veri ve sistem yedeklemeleri oluşturulur ve yedekleme ünitelerinin güncelliği sağlanır. (2) VDK nezdinde tutulan kayıtlar ile üyenin kendi yasal defter ve/veya veri yedekleme ünitelerindeki kayıtların günlük olarak mutabakatı üye tarafından sağlanır. Teknik Donanım ve Yazılım Madde 6- (1) VDK tarafından belirlenip duyurulan Teknik Donanım ve Güvenlik Şartnamesinde öngörülen teknik donanım ve yazılımlar üye tarafından kurulur. (2) Teknik Donanım ve Güvenlik Şartnamesinde düzenlenmiş teknik standartlar zaman içinde VDK tarafından değiştirilebilir. Bu değişikliklere dayalı yenileme ve düzeltmeler VDK tarafından öngörülen süre içinde üye tarafından yerine getirilir. (3) VDK tarafından kullandırılan her türlü bilgisayar yazılımı, üye tarafından VDK'nın izni ve onayı olmaksızın değiştirilemez, başka kişi veya kurumlara kullandırılamaz, kaynak ve obje kodları çözülüp kullanma veya değiştirme sonucunu verecek herhangi bir işlemde bulunulamaz. (4) VDK tarafından öngörülen usullerin dışında üye tarafından VDK sistemlerine ilişkin olarak VDK ile bağlantı kurulmaz, yetkili olmayan kimselere MKK sunucularına ulaşım ve erişim imkanı tanınmaz, VDK'nın sunucularına izinsiz hiç bir program yüklenmez, üyenin sistemi üzerinden VDK sistemine virüs vb. bulaşmasını veya VDK sunucularına giriş izni olmayan kişilerin üye sistemi üzerinden VDK sunucularına erişerek kayıtlarda değişiklik yapmasını engellemek amacıyla gerekli güvenlik önlemleri alınır. (5) VDK'nın bilgisayar sistemi ve üyenin kendi sistemi arasında, sistemin güvenliği ve doğru işleyişi açısından herhangi bir teknik problem veya bağlantı sorunu oluşturacak durumun varlığının öğrenilmesi halinde üye tarafından durum derhal VDK'ya bildirilir. 10

11 VDK Nezdindeki Temsilci ve Yetkililer Madde 7- (1) Üye, ilgili mevzutta tanımlandığı şekilde genel VDK üyesi ise, kendilerinin taraf oldukları veya aracılık ettikleri işlemlerin yanı sıra bu işlemlerden bağımsız olarak üçüncü taraflar adına da raporlama hizmeti sağlamaya yetkilidir. Buna karşı üye, ilgili mevzutta tanımlandığı şekilde doğrudan VDK üyesi ise, taraf oldukları işlemlere veya aracıl ı k ettikleri i ş l emlere il i şkin raporlama yükümlülüklerini kendileri adına ve/veya aracılık edilen işlemin tarafı müşterileri adına yerine getirebilir. (2) Üyeyi temsilen VDK sistemlerinde yapılacak iş l emler, üye tarafından bildirilecek kişiler ve veya bu kiş i ler tarafından VDK sisteminde yetkilendirilecek kişilerce güvenli elektronik imzaları ile gerçekleştirilir. Bu kişilerin ilgili özel mevzuatta lisans vb. yeterliliklere haiz olması gerektiği durumda temsilcilerin bu yeterliliklere haiz olması üye tarafından kontrol edilir. Yeterliliğe haiz olmayan k işiler yetkili olarak bildirilemez. Üyeyi temsilen temsilciler tarafından sistemde yapılacak işlemler üye tarafından gerçekleştirilmiş sayılır. Bu kişilerin iş l em yapma yetkilerinin sona ermesi durumunda yetkileri üye tarafından VDK sisteminden derhal iptal edilir. (3) Üyeyi temsilen işlem yapacak kişilerin VDK'nın öngördüğü eğitimlere katılımı üye tarafından sağlanır. ( 4) Üyenin VDK sistemlerinde yapılacak işlemleri kendi temsilcileri yerine genel VDK üyesine yaptırmay ı tercih etmesi durumunda işlemler i yapacak diğer üye VDK'ya bildirilir. Gerek adına işlem yapılan üye, gerek başka üye adına işlem yapan üye yapılan işlemlerden doğabilecek her türlü zarardan müştereken ve müteselsilen sorumlu olur. Bu konuda üyeler arasında akdedilecek sözleşmelere, sorumsuzluk kaydı ve tek taraflı kurtuluş beyyineleri içeren hükümler koyulamaz. Aksi bir durumda bu hükümler VDK'ya karşı hüküm ifade etmez. Üyenin diğer yükümlülükleri Madde 8 - (1) Üye, VDK nezdinde gerçekleştirmiş olduğu işlemlerin tümünden ve bu kapsamda çalışanlarının görevleri çerçevesinde yaptıkları işlerden sorumludur. VDK üyeleri ile müşterileri arasında yapılacak sözleşmelere konulacak hükümlerle üyelerin sorumlulukları kaldırılamaz ve sınırlandırılamaz. (2) VDK üyeleri ilgili mevzuatta yer alan ilke ve kurallar ile aşağıda sayılan hususlara uymak zorundadır : a) VDK tarafından bel irlenen prosedürlere, ilke ve kurallara uygun hareket etmek. 11

12 b) Raporlamaları gerçeğe uygun ve işlem taraflarının mutabakatı doğrultusunda yapmak. c) İyi niyet ve dürüstlük ilkelerine uygun davranmak. ç) Raporlanan bilgilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak. d) Raporlanan bilgileri 10 yıl boyunca saklamak. e) Üyelik şartlarında her türlü değişikliği VDK'ya bildirmek. VDK'nın Yükümlülükleri Madde 9 - (1) MKK'nın faaliyetleri sırasında aşağıda yer alan ilkelere uyması zorunludur: a) Üyelerin VDK nezdindeki işlemlerini güven ve istikrar içerisinde gerçekleştirmesini sağ l ayacak gerekli altyapı, donanım ve organizasyonel yapının tesis edilmesini teminen ilgili düzenlemeleri yapmak. b) İşlettiği elektronik ortam ı n güven ve istikrar içinde yürütülmesini sağlayacak yeterli organizasyona sahip olmak. c) Faaliyetlerinde ve hizmetlerinin ücretlendirmesinde adil davranmak. ç) Kendisine bildirilen verileri 10 yıl süreyle saklamak. d) Uluslararası düzenlemeleri ve uygulamaları takip etmek, verdiği hizmetlerin uluslararası uygulamalara uyum sağlaması için önerilerini Kurula sunmak. e) Veri depolama hizmetlerine ilişkin ücretleri, verdiği hizmetlere ilişkin düzenlemeleri ve prosedürlerini düzenli olarak internet sitesi aracılığıyla kamuya açıklamak. Sorumluluk ve Tazminat Madde 10- (1) İlgili mevzuat uyarınca VDK ve/veya yetkili otorite tarafından üyenin VDK üyeliğinin geçici olarak durdurulmasına veya iptaline karar verilmesi durumunda söz konusu iptal veya durdurma kararına dayanak teşkil eden durumun yol açtığı zararlar üye tarafından tazmin edilir. (2) Üyenin üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmedeki, veya yerine getirmemekteki, veyahut eksik veya yanlış yerine getirmekteki ihlalinin, kasıt, kusur, sahtecilik, kötüniyet veya görevi kötüye kullanmaktan kaynaklanan VDK'nın, diğer üyelerin, hak sahiplerinin ve 3. kişilerin uğradığı her türlü zarar üye tarafından tazmin edilir. 12

13 Ücret ve Komisyonlar Madde 11- (1) VDK'nın veri depolama hizmetleri kapsamında uyguladığı ücret ve komisyonlar Türk Lirası olarak, tam ve belirlenen zamanda üye tarafından ödenir. Ödememe veya geç ödeme halinde VDK tarafından ayrıca ihtarda bulunulmasına gerek kalmaksızın üye temerrüde düşmüş sayılır. Kayıtlar ve Gizlilik Madde 12- ( 1) Yasalar ve ilgili mevzuat çerçevesinde, VDK nezdinde üye tarafından oluşturulan kayıtların, hesaplar ile ilgili bütün bilgilerin ve diğer üyelere ilişkin herhangi bir nedenle ulaşılan kayıt ve her türlü bilginin 3. şahıslar karşısında gizliğini korumak için gerekli tedbirler üye tarafından alınır. Üye MKK'nın bu bilgilerin gizli tutulması için aldığı tedbirlere ve gizlilik kurallarına kayıtsız şartsız uyar. (2) Üye, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu ve/veya işleyen olarak yükümlülüklerini eksiksiz olarak yerine getirir. Kişisel verilerin korunması mevzuatı ile uyumlu şekilde hareket eder. İşlenen kiş i sel verilere ilişkin olarak süresiz s ı r saklama yükümlülüğüne tabidir. Herhangi bir veri ihlali olması durumunda, bu durumu derhal VDK'ya bildirmekle yükümlüdür. Yetkili Mahkeme Madde 13- (1) VDK ile üye arasında çıkacak her türlü ihtilafın çözümünde İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Sözleşme Tarihi Madde 14- (1) Bu sözleşme tarihinde imzalanmış olup imza tarihinde yürürlüğe girmiştir. MERKEZİ KAYIT KURULUŞU A.Ş. ÜYE Kurum kaşesi, Yetkililerin Adı Soyadı ve İmzası 13

14 MERKEZi KAYIJT istanb,ul. VERI DEPOSU PLATFORMU (e-vedo) TEKNİK DONANIM VE GÜVENLİK ŞARTNAMESİ Yayın Tarihi: Sürüm: 1.0

15 MERKEZf KAYIT ıstanbul e-vedo Teknik Donanım ve Güvenlik Şartnamesi İçindekiler 1. Giriş Şartnamenin geçerlilik süresi Teknik konularda iletişim \/? Sayfa : 2/6

16 M:ERKEZı KAYIT istanbul e-vedo Teknik D o nanım ve Güvenlik Şartnamesi 1. Giriş Üyelerimizin Veri Deposu Platformu ( e-vedo)'nda gerçekleştirecekleri iş ve işlemlerini yürütmek üzere, donanım, yazılım, iletişim ve bilgi güvenliği ile ilgili olarak sağlamaları gereken asgari şartlar, yayınlanan genel mektuplar ile duyurulmuş olup, teknolojik gelişmeler ve diğer teknik gereksinimler doğrultusunda şartnamede güncelleme yapılmıştır. 2. Uygulanması gereken asgari şartlar Üyelerimiz, e-vedo'de gerçekleştirecekleri iş ve işlemlerini yürütmek üzere aşağıda belirtilen asgari şartları sağlamak zorundadırlar Donanım e-vedo ile bağlantı kurulacak her bilgisayarda bulunması gereken asgari özellikler aşağıda yer almaktadır: Merkezi işlem birimi (CPU) x64 mimarili ve en az 1,5 Ghz hızında olmalıdır (tavsiye edilen 2Ghz). Bellek (RAM) en az 3072 MB olmalıdır (tavsiye edilen 4096 MB). Bilgisayardaki iletişim donanımı, yerel ağ (LAN) bağ l antısı ile erişecekler için en az 1 adet 10/100/1000 ethernet kartı olmalıdır. Akıllı kart okuyucusunun bağlanabilmesi için en az 1 adet USB bağlantı noktası olmalıdır. Akıllı kart okuyucusu için gerekli olan sürücülerin (driver) kurulması gereklidir. İşletim sistemi minimum Windows 7 (x64) olmalıdır Yazılım e-vedo uygulamasını kullanmak için indirilen E-VEDO programı, üyeler tarafından, başka bir kurulum gerektirmeden kullanılabilmektedir. Yeni sürümlerle yapılan güncellemeler, duyuru yapılarak kullanıma sunulmakta ve yine herhangi bir kuruluma gerek kalmadan kullanıma açılmaktadır. Üyelerimizde E-VEDO ile bağlantı kuracak her bilgisayarda, Java 1.8 versiyonu kurulu olmalıdır İletişim hatları (Network) e-vedo uygulamasının kullanılabilmesi için üyelerin gelecekleri Sabit (Statik) IP adresleri iletmesi gerekmektedir. Üye E-VEDO üyelik evrakında ilgili alanı Statik IP sini bildirmelidir. doldurarak Sayfa : 3/6

17 MERKEZı KAYIT ıstanbul e-vedo Teknik Donanım ve Güvenlik Şartnamesi 2.4. Güvenlik Veri Deposu Platformu'nda işlemler elektronik imza ile imzalanmakta olup, üyelerimizin akıllı kart ve sertifika temin edebilecekleri, Elektronik Sertifika Hizmetleri Sağlayıcı (ESHS) şirketlerin listesi aşağıda yer almaktadır. E-Güven Elektronik Bilgi Güvenliği A.Ş. www. e-g uven. cam. tr E-Tugra EBG Bilişim Teknolojileri ve Hizmetleri A.Ş. Kamu Sertifikasyon Merkezi Türktrust Bilgi İletişim ve Bilişim Güvenliği Hizmetleri A.Ş. E-imza Bilgi Güvenliği Hizmetleri A.Ş. Desteklenen kartların tablosu aşağıda olmakla beraber, güncel bilgilerin genel mektuplardan da takip edilmesi gerekmektedir. Şirket Çip Sürücü(Driver)/Kurulum Paketi KamuSM Gemsafe Gemsafe KamuSM Akis12Puk Akis 4.2 E-Tuğra Gemsafe Gemsafe E-Tuğra CardOS43B 32K SafeSig n-identity-ci ient-3. O.45-user-eval ( 1) E-Guven GemAlto Classic Client Classic Client E-Guven A.E.T. Europe B.V Genuine 2.2 E-Guven A.E.T. Europe B.V (Token) Genuine 2.2 E-Guven etoken PRO Java 72K OS755 PK!Client-x SPl Turktrust Gemsafe Palma 1.0 Turktrust Siemens 4.3b Siemens HiPath Slcurity Card AP! V3.1 B Turktrust GemAlto Classic Client Classic Client 5. ı. 5 Turktrust Akis Vl.2 Palma 2.0 E-lmzaTR Akis_ V122i Akis 4.2 TurkTrust CardOS V43B (C) Siemens E-Tuğra NXP J2A080-J3A080 ( Winter AG ) SafeSign E-Guven etoken Java Applet etoken PKI Client 5. 1.SPl ( ) Sayfa : 4/6

18 MERKEZi KAYlıT ıstanbul e-vedo Teknik Donanım ve Gü venlik Şartnamesi a. e-vedo'ye bağlanan PC'lerde anti virüs yazılımlarının kullanılması ve güncel tutulması gerekmektedir. b. Üyelerimizin sistemlerinden ve bilgisayar ağından, MKK bilgisayar ağına doğru virüslerin, wormların ve benzerlerinin geldiğinin görülmesi veya MKK sistemlerine E-VEDO uygulaması haricinde başka amaçlarla ulaşılmaya çalışılması durumunda, MKK bu üyemizin erişimini kesecektir. Bu sebeple üyelerimizin bu konularda gerekli tedbirleri alması zorunludur. 3. Şartnamenin geçerlilik süresi Şartname koşulları, teknolojik gelişmelere ve diğer gereksinimlere bağlı olarak, Merkezi Kayıt Kuruluşu tarafından değiştirilebilecek olup, süresiz uyulması gereken asgari koşullardır. 4. Teknik konularda iletişim Teknik desteğe gereksinim olduğu durumlarda, https ://portal. mkk.com. tr/portal/ #contact-form adresinden iletişim formu doldurarak veya (212) numaralı telefondan destek alınabilir. Sayfa : 5/6